Bei der Personalbeschaffung geht es heute nicht mehr nur darum, Stellenanzeigen zu schalten und abzuwarten – der Prozess ist agiler geworden und konzentriert sich auf die Verbesserung der Kandidatenerfahrung. Sie müssen schnell handeln, organisiert bleiben und qualifizierte Kandidaten finden, bevor es die Konkurrenz tut.
Die richtige Plattform für die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses kann Ihren Einstellungsprozess grundlegend verändern und Ihnen dabei helfen, Top-Talente zu finden, Bewerber zu verwalten und Ihre Workflows zu optimieren.
Aus diesem Grund haben wir diese Liste der besten Software für die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses zusammengestellt, mit der Sie die Einstellungszeit verkürzen und Ihren Aufwand für die Talentakquise optimieren können.
Sind Sie bereit, Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen? Dann legen wir los.
Die besten tools zur Automatisierung der Rekrutierung auf einen Blick
| Tools | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | End-to-End-Nachverfolgung des Einstellungsprozesses und Zusammenarbeit für Teams jeder Größe | Benutzerdefinierte RekrutierungsWorkflows, Automatisierung von Aufgaben und KI-gestützte Stellenbeschreibungen | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Workable | KI-gestützte Kandidatensuche und -rekrutierung für kleine bis mittelgroße Teams | Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf über 200 Jobbörsen, nutzen Sie KI-gestützte Lebenslaufauswahl und planen Sie Vorstellungsgespräche selbst. | Ab 169 $/Monat (bis zu 20 Benutzer) |
| Greenhouse | Strukturierte Einstellungsverfahren und skalierbare Workflows für mittelständische bis große Teams | Benutzerdefinierte Workflows, Bewerber-Scorecards, Nachverfolgung von DE&I | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Zoho Recruit | Anpassbare Rekrutierungs-Automatisierung für Agenturen und HR-Teams | KI-basierte Kandidatenauswahl, Lebenslauf-Parsing, Client- und Kandidatenportale | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 30 $/Monat |
| Recruit CRM | Automatisierungsorientierte kleine bis mittelgroße Personalvermittlungsagenturen | Automatisierung, Kanban-Pipelines, GPT-Stellenbeschreibungen | Ab 36 $/Monat |
| Manatal | KI-gestützte Kandidatensuche und -bereicherung für kleine bis mittelständische Unternehmen | KI-Bewerterstellung, Anreicherung aus über 20 Plattformen | Ab 19 $/Monat |
| Paradox | Konversationsbasierte KI-Rekrutierung und Automatisierung für mittelständische bis große Teams | Konversations-KI für Einstellungsprozesse, mehrsprachiger Support | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Fetcher | KI-gestützte Kandidatensuche und -ansprache für kleine bis mittelgroße Teams | KI-Sourcing, auf Vielfalt ausgerichtete Pipelines und Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme | Ab 499 $/Monat |
| SmartRecruiters | Skalierbare Automatisierung der Personalbeschaffung für Unternehmen | KI-gestützte Terminplanung für Vorstellungsgespräche, CRM-Integrationen, flexible Workflows | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| SeekOut | KI-gestützte Kandidatensuche und Personalplanung für mittlere bis große Unternehmen | KI-Sourcing, Personalanalyse, interner Talentmarktplatz | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Automatisierung des Einstellungsprozesses achten?
Bei der Auswahl einer Software für die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses sollten Sie sich nicht nur von auffälligen Dashboards leiten lassen. Konzentrieren Sie sich auf Features, die faire Einstellungsverfahren aktiv fördern, manuelle Aufgaben optimieren und Ihnen helfen, qualifizierte Kandidaten schneller zu finden. Hier sind die Must-haves für Ihre Rekrutierungstechnologie:
- Workflow-Automatisierung: Weisen Sie Aufgaben zu, planen Sie Vorstellungsgespräche und automatisieren Sie die Kommunikation mit nur wenigen Klicks.
- Kandidaten-Matching: Verwenden Sie KI-gestützte Tools, um Kandidaten anhand vordefinierter Kriterien mit Stellenbeschreibungen abzugleichen.
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Koordinieren Sie Vorstellungsgespräche automatisch, ohne ständig hin und her kommunizieren zu müssen.
- Tools für das Recruitment-Marketing: Organisieren Sie Aktionen zur Bewerbung von Stellenanzeigen und gewinnen Sie Top-Talente mit gezielten Kampagnen.
- Automatisierte Berichterstellung: Erstellen Sie Berichte zu Einstellungsdauer, Effektivität der Quellen und Engagement der Kandidaten.
- Tools zur Kandidatenbindung: Halten Sie Bewerber während des gesamten Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden und wecken Sie ihr Interesse.
- Integration mit CRM und ATS: Durchführen Sie die Synchronisierung der Bewerberdaten ganz einfach, ohne mühsame manuelle Einträge.
🔍 Wussten Sie schon? 92 % der Unternehmen geben an, dass sie Vorteile durch den Einsatz von KI bei der Personalbeschaffung sehen.
Die beste Software für die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Es ist an der Zeit, Ihr Toolkit mit fortschrittlicher Rekrutierungs-Automatisierung aufzurüsten, die die Suche und Auswahl von Kandidaten beschleunigt und die Aufgaben der Verwaltung reduziert. Werfen wir einen Blick auf die besten Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung:
1. ClickUp (am besten geeignet für die End-to-End-Nachverfolgung des Einstellungsprozesses und die Zusammenarbeit)
ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, ist Ihre ultimative All-in-One-Plattform für das Einstellungsmanagement, die benutzerdefinierten Workflows, die Nachverfolgung von Bewerbern, Automatisierung von Aufgaben und vieles mehr kombiniert.
Mit ClickUp für HR-Teams können Sie wiederholende Aufgaben automatisieren, das Bewerbermanagement optimieren und detaillierte Notizen zu Bewerbern zur späteren Verwendung in einer App speichern.
Beginnen Sie damit, einen speziellen „Recruitment”-Space für Ihr Team einzurichten. Dieser dient als zentrale Informationsquelle für Pipelines, Stellenbeschreibungen, Bewerberbewertungen und Alles.
Fügen Sie die ClickUp-Vorlage „Bewerber einstellen” hinzu, mit der ein Ordner erstellt und Listen für jede Abteilung oder offene Rolle erstellt werden. Anschließend können Sie für jeden Bewerber ClickUp-Aufgaben erstellen, die als dynamische, nachverfolgbare Datensätze während des gesamten Einstellungsprozesses dienen.
Diese Vorlage bietet eine strukturierte Ansicht über die Kandidaten mit benutzerdefinierten Statusen für Aufgaben wie „Eingereicht“, „Telefoninterview“, „Angebot“ und „Eingestellt“. Außerdem enthält sie vorgefertigte Felder zum Erfassen von Lebensläufen, Notizen der Personalvermittler und Interviewergebnissen. Sie können sogar Lebensläufe oder Portfolio-Links direkt an Kandidatenaufgaben anhängen, um einen nahtlosen Vergleich zwischen den Bewerbern zu ermöglichen.
Kombinieren Sie sie mit der ClickUp-Vorlage für den Einstellungsaktionsplan, die Einstellungs-Teams dabei hilft, klare Zeitleisten festzulegen und Verantwortlichkeiten für den gesamten Einstellungszyklus zuzuweisen. Sie enthält Listen mit Aufgaben für die Suche, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche und Einarbeitung sowie ClickUp-Automatisierungsregeln, um sicherzustellen, dass kein Schritt übersehen wird.
Leiten Sie Kandidaten automatisch durch die einzelnen Phasen, weisen Sie ihnen die nächsten Aufgaben zu, versenden Sie Erinnerungen oder lösen Sie Auslöser für Folgeaktionen aus, damit Ihre Workflows konsistent und effizient bleiben. Nutzen Sie die integrierten Zeitleisten, um den Fortschritt auf einen Blick zu überwachen und Engpässe zu erkennen, bevor sie den Einstellungsprozess verzögern.
Innerhalb der Plattform dient ClickUp Docs als zentraler hub für Notizen zu Bewerbern, Feedback zu Vorstellungsgesprächen und gemeinsame Bewertungen, während ClickUp Brain, die weltweit umfassendste Arbeits-KI, Ihnen dabei hilft, sofort Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Bewerbungen zusammenzufassen und Fragen für Vorstellungsgespräche zu generieren – und so den Personalvermittlern viel Zeit zu sparen.
Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, KI in der Personalbeschaffung einzusetzen? Hier sind unsere besten Tipps:
💡 Profi-Tipp: Automatisieren Sie die Aktualisierung Ihrer Kandidaten-Pipeline mit ClickUp Autopilot Agents. Wenn ein neuer Bewerber hinzukommt, kann ein Agent ihn automatisch nach Rolle taggen, eine Aufgabe mit seinem Lebenslauf als Anhang erstellen und ihn zur richtigen Liste oder zum richtigen Board hinzufügen. Es kann sogar Lebensläufe mit KI bewerten, sodass Personalvermittler sofort die am besten geeigneten Kandidaten ganz oben sehen.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Einstellungsworkflows, um Kandidaten durch alle Phasen des Einstellungsprozesses zu führen.
- Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für die Nachverfolgung der Bewerber, um auf einfache Weise strukturierte Pipelines aufzubauen.
- Implementieren Sie eine No-Code-Automatisierung für Aufgaben, um Vorstellungsgespräche zu planen und Nachfassaktionen automatisch zu erledigen.
- Verwenden Sie Dokumente, um gemeinsame Notizen und Kandidatenprofile zu erstellen, die Sie in Echtzeit aktualisieren und mit Versionskontrolle zurücksetzen können.
Limitierungen von ClickUp
- Die Funktionsvielfalt kann für kleine Teams überwältigend sein.
- Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen erfordern möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Hier ist, was ein G2-Benutzer zu sagen hat:
ClickUp löst Probleme aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzen, Personalbeschaffung, Inhalt ... fast allen Abteilungen. Unsere Vertriebsskripte befinden sich in ClickUp. Die Einarbeitung neuer Kunden erfolgt automatisch über die ClickUp-Automatisierung. Benutzer, die Google-Formulare erstellen, erhalten automatisch eine Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe zu lange dauert. Es gibt so viele Dinge. ClickUp ist alles, überall und gleichzeitig. Und jetzt mit ClickUp AI ... Wow, wir fassen die Mitschriften unserer Meetings (und vieles mehr) zusammen.
ClickUp löst Probleme aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzen, Personalbeschaffung, Inhalt ... fast allen Abteilungen. Unsere Vertriebsskripte befinden sich in ClickUp. Die Einarbeitung neuer Kunden erfolgt automatisch über die ClickUp-Automatisierung. Benutzer, die Google-Formulare erstellen, erhalten automatisch eine Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe zu lange dauert. Es gibt so viele Dinge. ClickUp ist alles, überall und auf einmal. Und jetzt mit ClickUp AI ... Wow, wir fassen die Mitschriften unserer Meetings (und vieles mehr) zusammen.
📮 ClickUp Insight: 45 % der Arbeitnehmer haben bereits über den Einsatz von Automatisierung nachgedacht, aber noch keinen Schritt in diese Richtung unternommen.
Faktoren wie ein Limit an Zeit, Unsicherheit hinsichtlich der besten tools und eine überwältigende Auswahl können Menschen davon abhalten, den ersten Schritt in Richtung Automatisierung zu machen. ⚒️
Mit seinen einfach zu erstellenden KI-Agenten und Befehlen in natürlicher Sprache macht ClickUp den Einstieg in die Automatisierung leicht. Von der automatischen Zuweisung von Aufgaben bis hin zu KI-generierten Projektzusammenfassungen können Sie leistungsstarke Automatisierungen freischalten und sogar in wenigen Minuten benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen – ganz ohne Lernkurve.
💫 Echte Ergebnisse: QubicaAMF reduzierte die Zeit für die Berichterstellung um 40 % durch die Verwendung der dynamischen Dashboards und automatisierten Diagramme von ClickUp und verwandelte stundenlange manuelle Arbeit in Echtzeit-Einblicke.
2. Workable (am besten geeignet für die KI-gestützte Kandidatensuche und -rekrutierung)
Workable wurde für Recruiting-Teams entwickelt, die schnell handeln möchten, ohne dabei Top-Talente zu verpassen. Es hebt sich auf dem Markt für Recruiting-Automatisierungssoftware dadurch ab, dass es leistungsstarkes Sourcing, KI-gestützte Kandidatenauswahl und optimierte Nachverfolgung in einem System vereint.
Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote mit einem einzigen Klick auf über 200 Jobbörsen und greifen Sie auf eine Datenbank mit über 400 Millionen Profilen zu, um schnell passive Kandidaten zu finden. Automatisierte Lebenslaufprüfung, selbst geplante Vorstellungsgespräche und KI-generierte Stellenbeschreibungen reduzieren sich wiederholende Aufgaben drastisch. So können Sie sich auf die Auswahl der besten Kandidaten konzentrieren, anstatt sich in Verwaltungsarbeit zu verlieren.
Die besten Features von Workable
- Nutzen Sie KI-gestützte Lebenslaufanalyse und Scorecard-Textverfeinerung, um Bewertungen zu standardisieren und die Beurteilung von Bewerbern zu verbessern.
- Richten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen ein, um Kandidaten und Mitglieder des Einstellungsteams während des gesamten Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden zu halten.
- Bieten Sie selbst geplante Vorstellungsgespräche mit Kalendersynchronisierung für eine schnellere Koordination an.
Limitierungen von Workable
- Einige KI-Features sind nur in höheren Preisklassen verfügbar.
- Die benutzerdefinierte Anpassung der Berichterstellung kann im Vergleich zu eigenständigen BI-Tools eingeschränkt erscheinen.
Workable-Preise
- Standard: 299 $/Monat für bis zu 20 Benutzer
- Premier: 599 $/Monat für bis zu 20 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Workable
- G2: 4,5/5 (über 650 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Workable?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Die Benutzeroberfläche ist großartig, das KI-Hilfecenter unterstützt uns sehr und Vorstellungsgespräche mit Bewerbern können durch die Verbindung mit unserer offiziellen E-Mail-Adresse geplant werden... Manchmal ist das Portal langsam, wenn viele Daten vorhanden sind, aber es dauert mehr als 10 Sekunden, um die nächste Seite zu puffern und neu zu laden.
Die Benutzeroberfläche ist großartig, das KI-Hilfecenter unterstützt sehr und Vorstellungsgespräche mit Bewerbern können durch die Verbindung mit unserer offiziellen E-Mail-Adresse geplant werden... Manchmal ist das Portal langsam, wenn viele Daten vorhanden sind, aber es dauert mehr als 10 Sekunden, um die nächste Seite zu laden und neu zu laden.
🔍 Wussten Sie schon? 90 % der Personalvermittler geben an, dass KI den Einstellungsprozess beschleunigt hat, während fast 80 % berichten, dass sie dadurch Geld gespart haben. Automatisierungstools sind nicht nur ein Trend – sie werden zum neuen Standard für die Personalbeschaffung, um schneller als je zuvor Kandidaten zu finden, zu prüfen und einzustellen.
3. Greenhouse (Am besten geeignet für strukturierte Einstellungsverfahren und skalierbare Workflows)
Greenhouse zeichnet sich im Bereich der Rekrutierungssoftware durch seinen strukturierten Ansatz bei der Personalbeschaffung aus. Es hilft Ihnen, präzise und fair zu skalieren. Anstatt Einstellungsentscheidungen dem Bauchgefühl zu überlassen, sorgt Greenhouse für Konsistenz in jeder Phase, von der Suche bis zur Einarbeitung.
Verwenden Sie sie, um benutzerdefinierte Workflows einzurichten, Scorecards zur Vereinheitlichung der Bewertungen Ihres Teams zu nutzen und die Terminierung von Vorstellungsgesprächen zu automatisieren. Mit tiefgreifenden Integrationen, leistungsstarken DE&I-Tools und detaillierter Berichterstellung geht sie über ein einfaches Bewerbungsmanagementsystem hinaus und verbessert Einstellungsentscheidungen und fördert den langfristigen Erfolg von Talenten.
Die besten Features von Greenhouse
- Erstellen Sie strukturierte Einstellungsprozesse mit benutzerdefinierten Workflows und Interview-Kits.
- Verwenden Sie Bewerber-Scorecards, um Feedback abzustimmen und konsistente und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Stellen Sie eine Verbindung zu über 500 vorgefertigten Integrationen wie LinkedIn, Indeed und ZipRecruiter her, um Daten zu synchronisieren und den Workflow zu optimieren.
Limitierungen von Greenhouse
- Benutzer berichten, dass die Berichterstellung schwierig sein kann.
- Die über die Plattform versendeten E-Mails landen manchmal im Spam-Ordner der Kandidaten.
Preise von Greenhouse
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Greenhouse
- G2: 4,4/5 (über 3.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 730 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Greenhouse?
Hier ist, was ein G2-Benutzer über Greenhouse sagt:
Wir schätzen besonders die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten und die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Mir gefällt, dass das Produkt ganz einfach an die Bedürfnisse Ihres Rekrutierungsteams angepasst werden kann und gleichzeitig gute Gewohnheiten und eine ordentliche Dokumentation fördert.
Wir schätzen besonders die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten und die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu erlernen und zu bedienen ist. Mir gefällt, dass das Produkt leicht an die Bedürfnisse Ihres Rekrutierungsteams angepasst werden kann und gleichzeitig gute Arbeitsgewohnheiten und eine ordentliche Dokumentation fördert.
➡️ Weiterlesen: Erfahren Sie weitere Informationen über einen Tag im Leben eines Personalvermittlers
4. Zoho Recruit (am besten geeignet für anpassbare Rekrutierungs-Automatisierung für Personalagenturen und HR-Teams)
Zoho Recruit kombiniert ATS und CRM in einem tool für mehr Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Mit einem Klick können Sie Stellenanzeigen auf über 75 Boards veröffentlichen, Ihren gesamten Talentpool über benutzerdefinierte Phasen verwalten und den Einstellungsprozess von der Kandidatensuche bis zur Einarbeitung automatisieren.
Während die KI-gestützte Kandidatenauswahl und die Analyse von Lebensläufen die Vorauswahl vereinfachen, bieten Features wie Kunden- und Kandidatenportale beiden Seiten vollständige Sichtbarkeit während des gesamten Einstellungsprozesses. Dank umfangreicher benutzerdefinierter Anpassungsoptionen, Support für Zeitarbeitskräfte und Features für die Fernrekrutierung passt sich Zoho Recruit Ihren Workflows an, anstatt Sie in ein starres System zu zwingen.
Die besten Features von Zoho Recruit
- Verbessern Sie die Interaktion mit Bewerbern mithilfe von Zia, dem KI-Assistenten von Zoho Recruit, um Bewerber mit offenen Stellen abzugleichen und Übereinstimmungswerte zu generieren.
- Verwalten Sie Clients und Kandidaten ganz einfach über spezielle Portale.
- Vereinfachen Sie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche mit Kalenderbuchungen, bei denen die Kandidaten Zeitfenster auswählen können, wodurch Konflikte und der manuelle Workload reduziert werden.
Limitierungen von Zoho Recruit
- Die Funktionen der mobilen App können im Vergleich zur Version für den Webbrowser etwas einfach wirken.
- Für benutzerdefinierte Anpassungen ist möglicherweise technischer Support erforderlich.
Preise für Zoho Recruit
- Free Forever
- Standard: 30 $/Benutzer
- Professional: 60 $/Benutzer
- Enterprise: 90 $/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (über 1.790 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.070 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zoho Recruit?
Ein Capterra-Benutzer berichtet, dass das Tool etwas teuer sein kann, aber dennoch ein:
Eine großartige All-in-One-Plattform für Stellenanzeigen und Lebenslaufverwaltung. Wir haben kein großes HR-Team, und Zoho Recruit ermöglicht es unserem kleinen HR-Team, das zu erledigen, was es am besten kann, und zwar hocheffizient!!! Es gibt keine einzige Funktion, die wir von einer Einstellungsplattform erwarten und die in Zoho Recruit fehlt!
Eine großartige All-in-One-Plattform für Stellenanzeigen und Lebenslaufverwaltung. Wir haben kein großes HR-Team, und Zoho Recruit ermöglicht es unserem kleinen HR-Team, alles zu erledigen, was es am besten kann, und zwar hocheffizient!!! Es gibt keine einzige Funktion, die wir von einer Einstellungsplattform erwarten und die in Zoho Recruit fehlt!
5. Recruit CRM (am besten geeignet für agenturen mit Fokus auf Automatisierung im Bereich der Personalvermittlung)
Recruit CRM kombiniert ATS- und CRM-Funktionen in einer einzigen Software zur Automatisierung des Einstellungsprozesses, die speziell für Personalvermittlungs- und Headhunting-Agenturen entwickelt wurde. Mithilfe eines bimetrischen Bewertungssystems eliminiert dieses CRM-System für den Einstellungsprozess mühsame manuelle Aufgaben durch leistungsstarke Workflow-Automatisierung, KI-basierte Lebenslaufanalyse und fortschrittliche Kandidatenabgleichung.
Sie können Kandidaten direkt über LinkedIn suchen, Pipelines visuell mit einem Kanban-Board verwalten und Kandidaten sogar ermöglichen, ihre Profile mit einem Klick zu aktualisieren. Darüber hinaus hilft Ihnen die GPT-Integration für Stellenbeschreibungen und E-Mail-Vorlagen, schneller voranzukommen und mehr Zeit damit zu verbringen, Top-Talente zu gewinnen, anstatt sich mit Tabellenkalkulationen herumzuschlagen.
Die besten Features von Recruit CRM
- Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen oder passen Sie Workflows benutzerdefiniert an Ihre spezifischen Rekrutierungsanforderungen an.
- Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen zu stagnierenden Bewerbern oder zum Fortschritt des Bewerbungsprozesses, um rechtzeitig eingreifen und die Dynamik aufrechterhalten zu können.
- Implementieren Sie die Stapelverarbeitung, um große Datenmengen zu verwalten und die Leistung zu optimieren.
Limitierungen von Recruit CRM
- Massen-Texting und erweiterte Berichterstellung sind hinter höheren Preisstufen gesperrt.
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen bei der Synchronisierung mit LinkedIn-Integrationen.
Preise für Recruit CRM
- Pro: 100 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Ab 125 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Ab 165 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Recruit CRM
- G2: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 430 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Recruit CRM?
Hier ist, was ein G2-Benutzer zu sagen hat:
Recruit CRM & ATS ist super einfach zu bedienen und bietet alle Tools, die Sie zur Optimierung Ihrer Personalbeschaffung benötigen – Automatisierung, Integrationen und anpassbare Workflows.
Recruit CRM & ATS ist super einfach zu bedienen und verfügt über alle Tools, die Sie zur Optimierung Ihrer Personalbeschaffung benötigen – Automatisierung, Integrationen und anpassbare Workflows.
💡 Profi-Tipp: Passen Sie Workflows der Automatisierung immer an Ihren Einstellungsprozess an. Denken Sie daran, dass Standard-Einstellungen selten optimal sind. Optimieren Sie Fragen zur Kandidatenauswahl, E-Mail-Zeitpunkte und Auslöser, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
6. Manatal (Am besten geeignet für die KI-gestützte Suche und Anreicherung von Kandidaten)
Manatal, eine KI-gestützte Software zur Automatisierung des Rekrutierungsprozesses, optimiert Ihren Einstellungsprozess, damit Sie smarter suchen, schneller auswählen und Kandidaten besser vermitteln können. Die Software geht über das einfache Parsen von Lebensläufen hinaus, indem sie Kandidatenprofile mit Daten aus über 20 Social-Media-Plattformen anreichert und Personalvermittlern so ohne zusätzliche Arbeit eine 360°-Ansicht verschafft.
Sie können Stellenanzeigen auf über 2.500 Jobbörsen veröffentlichen, die Automatisierung der Bewertung von Bewerbern durchführen und innerhalb weniger Minuten markenspezifische Karriereseiten erstellen. Die intuitiven Pipelines, anpassbaren Kanban-Boards und KI-gestützten Empfehlungen von Manatal machen die Verwaltung von Massenbewerbungen sowohl skalierbar als auch persönlich – ohne umständliches Setup oder verwirrende Benutzeroberflächen.
Die besten Features von Manatal
- Erstellen Sie mithilfe der Drag-and-Drop-Oberfläche maßgeschneiderte Workflows für verschiedene Einstellungsprozesse.
- Verfolgen Sie Schlüssel-Leistungsindikatoren, um Engpässe zu identifizieren und Ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren.
- Passen Sie benutzerdefinierte Karriereseiten ohne Code an, um Ihr Employer Branding zu stärken.
Limitierungen von Manatal
- Begrenzte Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern zwischen den einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses
- Einige erweiterte CRM-Features erfordern ein manuelles Setup.
Preise von Manatal
- Professional: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Plus: 59 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierter Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Manatal
- G2: 4,8/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Manatal?
Hier ist, was ein G2-Benutzer zu sagen hat:
Manatal bietet einige großartige Features, wie beispielsweise eine Chrome-Erweiterung, mit der Teams Profile identifizieren können, die bereits zum ATS hinzugefügt wurden. Außerdem gibt es eine Karriereseite, die personalisiert werden kann.
Manatal bietet einige großartige Features, wie beispielsweise eine Chrome-Erweiterung, mit der Teams Profile identifizieren können, die bereits zum ATS hinzugefügt wurden. Außerdem verfügt Manatal über eine Karriereseite, die personalisiert werden kann.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Personalpläne für Personalvermittler
7. Paradox (Am besten geeignet für dialogorientierte KI-Rekrutierung und Automatisierung)
Paradox stellt die traditionelle Personalbeschaffung auf den Kopf, indem es dialogorientierte KI einsetzt, um Ihre Rekrutierungskampagnen von Anfang bis Ende zu automatisieren. Anstatt Sie mit unübersichtlichen Dashboards allein zu lassen, übernimmt der KI-Assistent Olivia die Stellensuche, die Vorauswahl, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Vorbereitung der Kandidaten und das Onboarding – alles über einfache Unterhaltungen per Chat oder Text.
Es verwandelt umständliche ATS-Workflows in schnelle, nahtlose Interaktionen, die das Interesse der Kandidaten aufrechterhalten und die manuellen Aufgaben für Personalverantwortliche reduzieren. Ganz gleich, ob Sie mit der Suche nach Kandidaten, dem Management von Ereignissen oder der Angebotserstellung zu kämpfen haben – Paradox hilft Personalvermittlern, Zeit zu sparen und sich auf den Aufbau von Beziehungen zu konzentrieren, anstatt sich mit Software herumzuschlagen.
Die besten Features von Paradox
- Stellen Sie sofort eine Verbindung zu potenziellen Kandidaten her und kommunizieren Sie mit ihnen in über 100 Sprachen.
- Erstellen Sie Angebotsschreiben und Onboarding-Dokumente mithilfe von Flows.
- Organisieren Sie Einstellungs-Ereignisse virtuell oder persönlich mit KI-gestützter Koordination.
Paradox-Limiten
- Die kostenlose Testversion bietet begrenzte ATS-Features für Personalvermittler, die ein robustes Pipeline-Management benötigen.
Paradox-Preismodell
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Paradox
- G2: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Paradox?
Ein G2-Rezensent gibt freigeben:
Was mir an Paradox am besten gefällt, ist, dass es wirklich Zeit spart. Ich muss nicht mehr manuell Bewerber kontaktieren oder sie filtern, um diejenigen zu finden, die unseren Anforderungen entsprechen... Es könnte etwas benutzerfreundlicher sein. Ich muss jedoch sagen, dass es einfacher wird, sobald man sich damit auskennt.
Was mir an Paradox am besten gefällt, ist, dass es wirklich Zeit spart. Ich muss nicht mehr manuell Bewerber kontaktieren oder sie filtern, um diejenigen zu finden, die unseren Anforderungen entsprechen... Es könnte etwas benutzerfreundlicher sein. Ich muss jedoch sagen, dass es einfacher wird, sobald man sich damit auskennt.
✨ Bonus-Tipp: Sie fragen sich, in welcher Phase Ihrer Rekrutierungspipeline die meisten Bewerber abspringen? Oder welche Quellen die besten Kandidaten liefern? Nutzen Sie Analysen der Automatisierung, um Trends aufzudecken, und lassen Sie sich von den Daten zu optimalen Entscheidungen leiten.
8. Fetcher (am besten geeignet für die KI-gestützte Suche und Ansprache von Kandidaten)
Fetcher verbindet in seiner Software zur Automatisierung des Einstellungsprozesses menschliche Kompetenz mit KI. Anstatt Stunden mit der Durchsicht zahlreicher Jobbörsen oder Datenbanken zu verbringen, erhalten Sie von KI kuratierte Kandidatenlisten, die genau auf Ihre spezifischen Einstellungsanforderungen zugeschnitten sind.
Fetcher personalisiert außerdem die Kontaktaufnahme mit automatisierten E-Mail-Kampagnen, die echtes Engagement fördern und Ihnen helfen, schneller starke Talent-Pipelines aufzubauen. Mit Diversitätskriterien, flexibler Automatisierung, Sourcing-Modi und intelligenten Analysen verschaffen Sie sich einen Vorteil, der mit Ihren ehrgeizigen Rekrutierungszielen wächst.
Die besten Features von Fetcher
- Nutzen Sie das Analyse-Dashboard von Fetcher, um die Effektivität der Personalbeschaffung, das Engagement der Kandidaten und die Leistung Ihres Teams zu überwachen.
- Treffen Sie optimierte Einstellungsentscheidungen anhand von Echtzeit-Daten zu Sourcing und Engagement.
- Einfache Integration in Ihre ATS-, CRM- und E-Mail-Systeme
Limitierungen von Fetcher
- Am besten geeignet für Outbound-Sourcing, keine vollständige Lösung für die Nachverfolgung von Bewerbern
- Die Preise können für kleine Teams, die viele Mitarbeiter einstellen müssen, hoch sein.
Preise für Fetcher
- Wachstum: 499 $/Monat
- Amplify: 849 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Fetcher
- G2: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Paradox?
Hier ist, was ein G2-Benutzer zu sagen hat:
Fetcher. ai hat unsere Agentur grundlegend verändert. Früher haben wir Stunden damit verbracht, Kandidaten manuell zu suchen, aber mit Fetcher haben wir jede Position mühelos besetzt. Die KI wird mit der Zeit immer intelligenter und schickt uns hochwertige Kandidaten, die tatsächlich zu uns passen, sodass wir nicht mehr endlose Lebensläufe durchsehen müssen.
Fetcher. AI hat unsere Agentur grundlegend verändert. Früher haben wir Stunden damit verbracht, Kandidaten manuell zu suchen, aber mit Fetcher haben wir jede Position mühelos besetzt. Die KI wird mit der Zeit immer intelligenter und schickt uns hochwertige Kandidaten, die tatsächlich zu uns passen, sodass wir nicht mehr endlos Lebensläufe durchsehen müssen.
9. SmartRecruiters (Am besten geeignet für skalierbare Automatisierung des Einstellungsprozesses in Unternehmen)
SmartRecruiters wurde entwickelt, um die Automatisierung der Personalbeschaffung in großem Maßstab voranzutreiben, und kombiniert ein intelligentes ATS mit KI-Tools, die schnellere Einstellungsentscheidungen ermöglichen. Der KI-Assistent Winston automatisiert die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Angebote und die Einarbeitung mit flexiblen Workflows für Start-ups und globale Unternehmen.
SmartRecruiters lässt sich auch in Zoom, LinkedIn, DocuSign und andere Plattformen integrieren, die Sie bereits nutzen. Dies sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams und stärkt die Bindung der Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses.
Die besten Features von SmartRecruiters
- Erstellen Sie konfigurierbare Workflows, die auf die spezifischen Einstellungsanforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Erhalten Sie Vorschläge und Einblicke, um schneller und strategischer zu handeln.
- Zentralisieren Sie die Kandidatensuche, das CRM, die Bewertungen und das Recruitment-Marketing.
Limitierungen von SmartRecruiters
- Erweiterte Features für die Berichterstellung erfordern manchmal zusätzliche Einstellungen für das Setup.
- Der Zugang zum Kundensupport kann schwierig und zeitaufwändig sein.
Preise von SmartRecruiters
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SmartRecruiters
- G2: 4,3/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 140 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über SmartRecruiters?
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Die Plattform ist intuitiv und erleichtert es Personalverantwortlichen, Personalvermittlern und sogar Bewerbern, sich aufeinander abzustimmen. Außerdem ist die Flexibilität, Workflows für unsere komplexen Geschäftsprozesse benutzerdefiniert anzupassen, ein großer Vorteil.
Die Plattform ist intuitiv und erleichtert es Personalverantwortlichen, Personalvermittlern und sogar Bewerbern, sich aufeinander abzustimmen. Außerdem ist die Flexibilität, Workflows für unsere komplexen Geschäftsprozesse benutzerdefiniert anzupassen, ein großer Vorteil.
10. SeekOut (Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatensuche und Personalplanung)
SeekOut bietet leistungsstarke Funktionen für die Automatisierung des Rekrutierungsprozesses und kombiniert umfassende Tools für die Talentsuche und das Talentmanagement in einer einheitlichen Plattform. Die Software wurde für schwierige Herausforderungen bei der Personalbeschaffung entwickelt – egal, ob Sie nach geprüften Talenten suchen, Nischenrollen im technischen Bereich besetzen oder vielfältige Pipelines aufbauen möchten.
Mit KI-gestützter Suche, personalisierten Nachrichten und Personalanalysen für über 750 Millionen öffentliche Profile finden Sie schneller die richtigen Talente. Darüber hinaus ermöglicht der Talentmarktplatz interne Mobilität und hilft Unternehmen nicht nur bei der Einstellung, sondern auch beim Wachstum und der Bindung ihrer Mitarbeiter.
Die besten Features von SeekOut
- Bauen Sie mit benutzerdefinierten Suchkriterien vielfältige Kandidaten-Pipelines auf.
- Schaffen Sie eine Verbindung zwischen externen Bewerberdaten und internen HR-Systemen für eine bessere Personalplanung.
- Fördern Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter und die interne Mobilität mit einem integrierten Talentmarktplatz.
Limitierungen von SeekOut
- Einige Features, wie z. B. die Personalplanung, erfordern ein umfassenderes Setup und eine Integration.
- Einige Benutzer berichten von falschen Daten, die nicht mit den LinkedIn-Profilen der Kandidaten übereinstimmen.
Preise von SeekOut
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SeekOut
- G2: 4,5/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über SeekOut?
Hier ist, was ein G2-Benutzer zu sagen hat:
Wir nutzen Seekout seit über anderthalb Jahren. Dieses Tool hat unsere Suche verbessert. Wir werden in der Regel mit Nischenrollen und sehr komplexen Anforderungen betraut, und Seekout ist immer unsere erste Wahl, wenn wir mit der Suche beginnen. Es ist wirklich einfach zu bedienen, verfügt über diese erstaunlichen Experten- und Gesundheitsoptionen und hilft uns dabei, unsere Diversität zu verbessern, was eines unserer großen Ziele ist.
Wir nutzen Seekout seit über anderthalb Jahren. Dieses Tool hat unsere Suche verbessert. Wir werden in der Regel mit Nischenrollen und sehr komplexen Anforderungen betraut, und Seekout ist immer unsere erste Wahl, wenn wir mit der Suche beginnen. Es ist wirklich einfach zu bedienen, verfügt über erstaunliche Experten- und Gesundheitsoptionen und hilft uns dabei, unsere Diversität zu verbessern, was eines unserer großen Ziele ist.
✨ Besondere Erwähnungen
Wenn Sie nach weiteren Optionen zur Optimierung Ihrer Workflows zur Einstellung suchen, finden Sie hier einige weitere Rekrutierungsplattformen, die ich erwähnen möchte:
- JazzHR: Ein budgetfreundliches ATS für kleine Unternehmen mit anpassbaren Workflows, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Tools zur Kandidatensuche.
- Breezy HR: Eine intuitive Plattform mit Drag-and-Drop-Pipeline-Management, Automatisierung der Nachrichtenübermittlung und Selbstplanung für Bewerber.
- Loxo: Ein modernes CRM-System für die Personalbeschaffung mit KI-gestütztem Sourcing, One-Click-Outreach und integrierten ATS-Features, das speziell für Personalberatungsunternehmen entwickelt wurde.
- Recruitee: Eine kollaborative Einstellungsplattform mit Schwerpunkt auf teamorientierter Personalbeschaffung, Automatisierung der Terminplanung und markenspezifischen Karriereseiten.
Optimieren Sie Ihre Einstellungsprozesse mit ClickUp
Die Personalbeschaffung erfordert heute Schnelligkeit, Organisation und einen klaren Fokus auf die Kandidatenerfahrung – und die richtige Software für die Automatisierung kann Personalverantwortlichen einen entscheidenden Vorteil verschaffen. Ganz gleich, ob Sie Talente suchen, Bewerbungen verwalten oder Vorstellungsgespräche koordinieren: Moderne Tools für die Automatisierung der Personalbeschaffung nehmen Ihnen die Routinearbeit ab, sodass Sie besser, schneller und intelligenter einstellen können.
Der konvergierte KI-Arbeitsbereich von ClickUp vereint alles: benutzerdefinierte Einstellungsworkflows, KI-generierte Stellenbeschreibungen, automatisierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche und zentralisierte Teamzusammenarbeit. Kein Plattformwechsel und keine verpassten Nachfassaktionen mehr – nur ein optimierter Einstellungsprozess von Anfang bis Ende.
Sind Sie bereit, Ihre Personalbeschaffung zu transformieren?