Schriftsteller sprechen ständig mit sich selbst. Diktier-Tools sorgen dafür, dass sich die Produktivität anfühlt.
Dictation.io ist ein guter Ausgangspunkt. Öffnen Sie Ihren Browser, beginnen Sie zu sprechen, und schon erscheinen Ihre Ideen auf dem Bildschirm. Wenn Sie jedoch Kapitel entwerfen, Notizen transkribieren oder umfangreiche Projekte verwalten, wird diese Einfachheit schnell zu einer Einschränkung.
Keine Struktur. Keine Formatierung. Keine Version. Keine Möglichkeit, Ihre Arbeit zu organisieren, zu bearbeiten oder zu speichern. Nur eine Wand aus unbearbeitetem Text.
Um diese Limite zu überwinden, finden Sie hier die besten Alternativen zu Dictation.io, mit denen Sie von einer Lösung, die „einfach funktioniert”, zu einer Lösung wechseln können, die so viel besser funktioniert.
Warum sollten Sie sich für Alternativen zu Dictation.io entscheiden?
Dictation.io ist ein kostenloses, browserbasiertes Sprach-zu-Text-tool, das gesprochene Worte in Echtzeit in geschriebenen Text umwandelt.
Um zu verstehen, warum Sie andere Diktat-Tools benötigen, schauen wir uns zunächst die Limite an, die Dictation.io behindern.
- Eingeschränkte Formatierung: Dictation.io bietet zwar grundlegende Transkriptionsfunktionen, jedoch fehlen erweiterte Diktier-Features wie benutzerdefiniertes Vokabular, Rich-Text-Formatierung, Grammatik- und Rechtschreibprüfung, KI-gestützte Strukturierung oder Umschreiben sowie Sprachbefehle zur Verbesserung der Genauigkeit.
- Browserkompatibilität: Da es sich um ein browserbasiertes Diktat-Tool handelt, funktioniert es nur in Google Chrome. Wenn Sie andere Browser wie Firefox, Safari oder Edge bevorzugen oder eine mobile App benötigen, müssen Sie nach anderen Alternativen suchen.
- Keine Integration in längere Workflows: Diese Diktiersoftware bietet kein Projektmanagement, Versionshistorie oder Cloud-Speicher. Sie können Entwürfe nicht in Ordnern organisieren, mit anderen zusammenarbeiten oder Notizen zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren.
- Datenschutzbedenken: Der Text wird lokal gespeichert, was ihn privat macht, aber es gibt keine Verschlüsselungsoptionen. Wenn Sie in sensiblen Branchen arbeiten, die robustere Sicherheitseinstellungen erfordern, müssen Sie nach einer anderen Diktiersoftware mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau suchen.
- Keine Offline- oder Mobile-App-Funktionen: Dictation.io erfordert eine Internetverbindung, da es nur im Web und nur in Chrome verfügbar ist.
- Keine KI-gestützten Features: Während die beste Diktiersoftware Features wie die Erstellung von Zusammenfassungen, die Transkription von Notizen und die Hervorhebung von Schlüsselwörtern bietet, fehlen Dictation.io diese KI-Features, mit denen Sie Zeit sparen könnten.
👀 Wussten Sie schon? Diktier-Tools dienen nicht nur der Bequemlichkeit, sondern sind auch eine Technologie zur Barrierefreiheit. Sprach-zu-Text-Software wurde ursprünglich populär, um Menschen mit Mobilitätseinschränkungen oder Legasthenie zu helfen. Was als assistive Technologie begann, ist heute ein gängiges Werkzeug für die Produktivität.
Dictation.io-Alternativen auf einen Blick
Sehen Sie sich diese Gegenüberstellung der Alternativen zu Dictation.io an, um die beste für Ihren Workflow auszuwählen:
| Name des Tools | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise |
| ClickUp | – KI-Transkription – ClickUp Docs-Notizen – ClickUp Brain KI-Zusammenfassungen – Aufgabenintegration – Mehrsprachige Unterstützung | Unternehmen, mittelständische Unternehmen, kleine Unternehmen und Einzelpersonen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen möglich |
| Otter. KI | – Echtzeit-Transkription von Meetings – Sprechererkennung – KI-generierte Zusammenfassungen – Plattformübergreifendes Support-System | Fachleute, Teams, kleine Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 16,99 $/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Apple Dictation | – Offline-Diktat – Automatische Zeichensetzung – Siri-Integration – Sprachbefehle | Studierende, Apple-Benutzer und Content-Ersteller | Kostenlos auf Apple-Geräten; Pro-Version ab 4,99 $/Monat |
| Google Docs Sprachsteuerung | – Sprachdiktat in Google Docs – Mehrsprachige Unterstützung – Sprachbefehle zur Bearbeitung | Im Microsoft 365-Abonnement enthalten | Free |
| Microsoft Dictate | – Integriert in MS Office – Interpunktion in Echtzeit – Sensitive Phrasenfilterung – Sprachbefehle für das Formatieren | Unternehmen, Microsoft 365-Benutzer | Im Microsoft 365-Abonnement enthalten |
| Braina | – Sprachbefehle – Offline-Transkription – KI-Speicher – Sprachen-Support für über 100 | Profis, technisch versierte Benutzer | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 99 $/Jahr; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Fireflies. /KI | – Echtzeit-Transkription – Zusammenfassungen – AskFred KI-Meeting-Assistent – Tools für die Zusammenarbeit | Mittlere Teams, Unternehmen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 18 $/Monat; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Letterly | – Über 25 Umschreibungsstile – Offline-Notizen – Webhook-Unterstützung | Content-Ersteller, mobile Benutzer | Benutzerdefinierte Anpassungen verfügbar |
| Speechify | – Hochwertige KI-Stimmen – OCR für gedruckten Text – Legasthenie-freundlich – Geräteübergreifende Synchronisierung | Studierende, Berufstätige, Benutzer von Barrierefreiheitsfunktionen | Free-Plan verfügbar; Premium-Tarif ab 29 $/Monat |
| Speechnotes | – Sprachbefehle für Satzzeichen – AutoSpeichern – Unterstützung für externe Bluetooth-Mikrofone | Autoren, Blogger, Studenten | Free-Plan verfügbar; Premium-Tarif ab 1,90 $/Monat |
| Dragon von Nuance | – Personalisiertes Sprachtraining, Befehlslisten – Erweiterte Formatierung – Text-zu-Sprache-Wiedergabe – Offline-Steuerung | Unternehmen, medizinische/juristische Fachkräfte | Keine kostenlose Version; Preise variieren je nach Edition. |
Die besten Alternativen zu Dictation.io
Sehen wir uns nun die oben aufgeführten Diktat-Tools in der Liste im Detail an, einschließlich ihrer wichtigsten Features, Einschränkungen, Preise, Bewertungen und Nutzerrezensionen:
1. ClickUp (Am besten geeignet für integrierte Sprach-zu-Text-Produktivität und Workflow-Management)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint Transkription, Zusammenfassung von Meeting-Notizen und Workflow-Management auf einer Plattform.
Sie können Voice Clips in Aufgabenkommentaren verwenden, um Audiodateien aufzunehmen und an Ihr Team innerhalb oder außerhalb von ClickUp zu senden. Jeder Clip hat ein Limit von 20 Minuten für die Aufnahme, was detaillierte Nachrichten oder Updates ermöglicht.
Um einen Sprachclip zu erstellen, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol im Editor des Kommentars der Registerkarte „Aktivität” einer Aufgabe (auf dem Handy oder im Web), nehmen Sie Ihre Nachricht auf und senden Sie sie dann als Teil des Kommentars. Sie können auch mehrere Sprachclips zusammen mit Text, Bildern oder anderen Anhängen in denselben Kommentar einfügen.
💡 Profi-Tipp: Die Wiedergabegeschwindigkeit für Sprachclips kann angepasst werden (1x, 2x oder 3x), und Sie können durch die Audio-Wellenform blättern, um im Clip zu navigieren. Und wenn Ihr Workspace über ClickUp Brain verfügt, die native KI von ClickUp, werden Ihre Sprachclips automatisch transkribiert!
Und wenn Sie stattdessen Meetings transkribieren möchten, übernimmt ClickUp's KI-Notetaker diese Aufgabe für Sie. Anstatt alles mühsam abzutippen, können Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, während das Tool Ihre Meetings automatisch transkribiert und detaillierte Meeting-Notizen erstellt. Diese Alternative zu Dictation.io funktioniert nahtlos mit Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, sodass Sie sich keine Gedanken über den Wechsel zwischen verschiedenen Tools oder das Verpassen einzelner Details machen müssen.
Aber es bleibt nicht bei der Transkription. Als beste Diktiersoftware organisiert sie Ihr Meeting in übersichtlichen, strukturierten Notizen – einschließlich wichtiger Erkenntnisse und Aktionselemente –, die alle direkt in Ihrem ClickUp-Posteingang geliefert und in übersichtlichen ClickUp-Dokumenten erfasst werden.
Von dort aus können Sie Ihre Notizen bearbeiten, organisieren und in umsetzbare ClickUp-Aufgaben umwandeln oder sie mit Ihrem Team teilen. Sie können Teamkollegen mit @mention erwähnen, um Feedback einzuholen, und von der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit innerhalb von Dokumenten profitieren, damit Ihre Notizen immer aktuell und relevant bleiben. Durch diese Integration bleibt alles zentralisiert, sodass Ihre Notizen leicht zu finden, zu freigeben und umzusetzen sind, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.
Sobald Ihre Transkripte organisiert sind, fügt ClickUp mit ClickUp Brain eine zusätzliche Intelligenzebene hinzu . Mithilfe von natürlichen Sprachbefehlen können Sie mit Ihren Notizen interagieren, genau wie Sie es mit einem Teamkollegen tun würden. Bitten Sie das Programm, wichtige Punkte zusammenzufassen, Aktionspunkte zu extrahieren oder wichtige Entscheidungen hervorzuheben – ganz ohne sich durch seitenlange Texte zu wühlen.
Angenommen, Sie haben gerade ein langes Onboarding-Gespräch mit einem Client beendet. Anstatt das gesamte Transkript durchzublättern, können Sie einfach fragen: „Was hat der Client zu den Fristen für das Projekt gesagt?“ oder „Erstellen Sie eine Liste der vereinbarten nächsten Schritte.“ ClickUp Brain zeigt Ihnen diese Antworten sofort an und verschafft Ihnen so die nötige Klarheit, ohne Zeit zu verschwenden.
Mit den Erkenntnissen aus ClickUp Brain können Sie wichtige Erkenntnisse schnell in Aufgaben umsetzen. Wenn Brain beispielsweise eine Maßnahme wie „Entwurf des Plans für den Inhalt“ hervorhebt, können Sie diese sofort der richtigen Person zuweisen, eine Frist festlegen und den Fortschritt mit ClickUp Aufgaben verfolgen. Dieser reibungslose Übergang von der Erkenntnis zur Aufgabe sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team organisiert bleiben und auf Kurs bleiben.
📮ClickUp Insight: Fast 88 % der Befragten unserer Umfrage verlassen sich mittlerweile auf KI-Tools, um persönliche Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Möchten Sie dieselben Vorteile auch bei der Arbeit nutzen? ClickUp hilft Ihnen dabei! ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität um 30 % zu steigern – mit weniger Meetings, schnellen KI-generierten Zusammenfassungen und automatisierten Aufgaben.
Die besten Features von ClickUp
- Sorgen Sie mit Automatisierungen für Konsistenz: Weisen Sie mit ClickUp Automations automatisch Aufgaben zu oder versenden Sie Benachrichtigungen, wenn die entsprechenden Auslöser aktiviert werden.
- Zeigen Sie Ihre Arbeit so, wie Sie es möchten: Passen Sie die Ansichten mit den über 15 Ansichten von ClickUp, wie Liste, Board, Kalender oder Gantt, an Ihren Transkriptions-Workflow an und bleiben Sie organisiert.
- Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit: Verfolgen Sie mit ClickUp Zeiterfassung, wie lange jede Aufgabe dauert, um eine bessere Analyse der Produktivität und eine genaue Abrechnung zu ermöglichen.
- Überwachen Sie die Leistung mit Dashboards: Erstellen Sie ClickUp-Dashboards in Echtzeit, um die Leistung Ihrer Teams, den Fortschritt des Projekts und wichtige Metriken zu überwachen.
Limitierungen von ClickUp
- Die Plattform kann aufgrund ihrer Vielzahl an Features für Erstbenutzer etwas überwältigend sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung lautet:
ClickUp Brain ist wirklich eine Zeitersparnis. Die integrierte KI kann nun lange Threads zusammenfassen, Dokumente entwerfen und sogar Sprachaufnahmen direkt in einer Aufgabe transkribieren, wodurch mein Team weniger zwischen verschiedenen Kontexten wechseln und weniger Add-On-Tools verwenden muss.
ClickUp Brain ist wirklich eine Zeitersparnis. Die integrierte KI kann nun lange Threads zusammenfassen, Dokumente entwerfen und sogar Sprachaufnahmen direkt in einer Aufgabe transkribieren, wodurch mein Team weniger zwischen verschiedenen Kontexten wechseln und weniger Add-On-Tools verwenden muss.
🎧 Schneller Tipp: Der KI-Notizblock von ClickUp kann Meetings in 18 verschiedenen Sprachen automatisch erkennen und transkribieren, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Hindi. Dieses Feature gewährleistet eine genaue Transkription, ohne dass eine manuelle Sprachauswahl erforderlich ist.
2. Otter. ai (Am besten geeignet für KI-gestützte Transkription von Meetings und Zusammenarbeit in Echtzeit)
Otter.ai ist ein KI-gestütztes Tool für die Transkription von Meetings und die Zusammenarbeit, das Ihre Unterhaltungen in präzisen Echtzeit-Text umwandelt. Sie können es mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams verbinden und den Otter Assistant in Ihrem Namen an Meetings teilnehmen lassen, um Notizen zu machen und diese mit Ihrem Team freizugeben.
Wenn Sie Dictation.io-Benutzer sind, werden Sie eine wesentliche Verbesserung der Fähigkeit dieser KI-Notiz-App feststellen, ganze Meetings automatisch zu transkribieren – nicht nur die Spracheingaben einzelner Sprecher.
Außerdem profitieren Sie von einer Sprechererkennung, der Möglichkeit, benutzerdefiniertes Vokabular für hohe Genauigkeit hinzuzufügen, und leistungsstarken Suchtools, um wichtige Momente schnell zu finden. Darüber hinaus können Sie Transkripte in Echtzeit in den iOS-, Web- und Android-Apps von Otter.ai markieren, kommentieren und gemeinsam bearbeiten.
Die besten Features von Otter.ai
- Erfassen Sie Präsentationsfolien automatisch und fügen Sie freigegebene Folien in Ihr Transkript ein.
- Erstellen Sie einen gemeinsamen hub, um Transkripte zu verwalten, Zugriffsrechte zu vergeben und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
- Rufen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben automatisch aus Meetings ab, mit direkten Links zu dem Zeitpunkt, an dem sie besprochen wurden.
Einschränkungen von Otter.KI
- Die Plattform muss hinsichtlich der Genauigkeit der Sprechererkennung verbessert werden, und die Bearbeitung kann sich manchmal etwas umständlich anfühlen.
Preise für Otter.KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $/Benutzer/Monat
- Geschäft: 30 $/Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Otter. KI?
Eine G2-Bewertung lautet:
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen können freier fließen, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen herausfinden, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Transkription aufzeichnet.
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen können freier fließen, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen herausfinden, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Transkription aufzeichnet.
👀 Wussten Sie schon? Otter und seine Alternativen lassen sich zwar in Zoom und Google Meet integrieren, erfordern jedoch oft ein manuelles Setup oder Browser-Erweiterungen und einen Business-Plan. Mit ClickUp hingegen können Sie Ihren Kalender synchronisieren, und der KI-Notizblock von ClickUp verbindet sich automatisch mit Zoom, Google Meet und Teams, um Notizen zu machen.
✅ Vorteil von ClickUp: Keine Browser-Add-Ons erforderlich. Notizen werden direkt mit Ihren Projekt-Aufgaben und Zeitleisten verknüpft.
3. Apple Dictation (am besten geeignet für die datenschutzorientierte Sprachsteuerung auf Apple-Geräten)
Wenn Sie ein Mac- oder iOS-Benutzer sind, ist Apple Dictation, unterstützt von Siri, bereits in Ihrem Gerät integriert. Im Gegensatz zu einfachen Sprach-zu-Text-Diktat-Tools funktioniert Apple Dictation offline und verarbeitet Sprachdiktate in Echtzeit. Durch die Integration in Ihre Tastatur können Sie ohne Unterbrechung zwischen Spracheingabe und Tastatureingabe wechseln. Das bedeutet, dass Sie benutzerdefinierte Wörter diktieren, durch Antippen einen Satz korrigieren und dann sofort wieder mit dem Sprechen fortfahren können.
Diese Sprach-zu-Text-Softwarelösung verfolgt einen Datenschutz-orientierten Ansatz und nutzt die geräteinterne Verarbeitung im gesamten Apple-Ökosystem. Sie können die Spracheingabe direkt in jeder App verwenden.
Darüber hinaus fügt es automatisch Satzzeichen wie Punkte, Kommas und Fragezeichen ein, während Sie sprechen. Dictation.io hingegen fügt keine Satzzeichen automatisch ein. Stattdessen basiert es auf Sprachbefehlen; Benutzer müssen ausdrücklich sagen, dass Satzzeichen (z. B. „Komma“, „Punkt“) hinzugefügt werden sollen, damit diese in die Transkription aufgenommen werden.
Die besten Features von Apple Dictation
- Wählen Sie „Audioaufnahmen freigeben“, damit Apple Beispiele Ihrer Siri- und Diktat-Interaktionen zur Qualitätsverbesserung überprüfen kann.
- Sagen Sie Befehle wie „[Wort] auswählen“ oder „[Phrase] löschen“, um schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne tippen zu müssen.
- Verwenden Sie Sprachbefehle wie „Rückgängig“ oder „Wiederherstellen“, um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen oder zu wiederholen.
Limitierungen von Apple Dictation
- Die Diktatfunktion wird automatisch angehalten, wenn Sie etwa 30 Sekunden lang nicht sprechen. Dies kann den Flow bei längeren Diktat-Sitzungen auf Apple-Geräten unterbrechen.
Preise für Apple Dictation
- Kostenlos auf Apple-Geräten
- Dictate Pro (1 Monat, iOS): 4,99 $
- Dictate Pro (1 Monat, iOS/macOS): 5,99 $
- Dictate Pro (1 Jahr, iOS): 12,99 $
- Dictate Pro (1 Jahr iOS/macOS): 17,99 $
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Dictation
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Apple Dictation?
Eine Bewertung im App Store lautet:
Ich habe diese App verwendet, um eine große Anzahl von Briefen zu transkribieren, einige davon getippt, andere handgeschrieben. Die Fehlerquote ist gut, im Allgemeinen weniger als 5 %.
Ich habe diese App verwendet, um eine große Anzahl von Briefen zu transkribieren, einige davon getippt, andere handgeschrieben. Die Fehlerquote ist gut, im Allgemeinen weniger als 5 %.
⚡Vorlagenarchiv: Verwenden Sie nach der Transkription Ihrer Meetings Aufgabenlistenvorlagen, um Erkenntnisse in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. In diesen Vorlagen können Sie Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt an einem Ort verfolgen.
4. Google Docs Voice Typing (am besten geeignet für kostenlose browserbasierte Sprachsteuerung in Google Workspace)
Google Docs Voice Typing ist ein integriertes, browserbasiertes Sprach-zu-Text-Tool, das für das freihändige Verfassen von Dokumenten entwickelt wurde. Es ist nur in Chrome auf dem Desktop verfügbar und unterstützt über 100 Sprachen sowie grundlegende Sprachbefehle wie Zeichensetzung und Formatierung.
Es verarbeitet zwar keine Sprachaufnahmen und bietet keine erweiterten Features wie Sprecherbeschreibungen, eignet sich jedoch hervorragend für schnelle Notizen oder das Verfassen längerer Inhalte. Im Vergleich zu Windows Voice Typing ist es stärker an das Google-Ökosystem gebunden, aber genauso einfach zu bedienen. Da es auf den Trainingsdaten von Google basiert, verbessert sich die Genauigkeit im Laufe der Zeit für häufig verwendete Phrasen, Akzente und Sprachmuster.
Die besten Features der Sprachsteuerung in Google Docs
- Bewegen Sie den Cursor auf einen Fehler und korrigieren Sie ihn, ohne das Mikrofon auszuschalten. Setzen Sie den Cursor nach der Korrektur an die richtige Stelle, um mit dem Diktieren fortzufahren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf grau unterstrichene Wörter, um die Ansicht der vorgeschlagenen Ersetzungen zu erhalten und eine Auswahl zu treffen.
- Verwenden Sie Sprachbefehle wie „Auswahl des Absatzes“, „Kursiv setzen“ oder „Zum Ende der Zeile gehen“ für die Bearbeitung.
Einschränkungen der Sprachsteuerung in Google Docs
- Die Sprachsteuerung von Google Docs unterscheidet nicht zwischen mehreren Sprechern in einer Unterhaltung und eignet sich daher weniger für die Transkription von Gruppendiskussionen oder Interviews.
Preise für die Sprachsteuerung in Google Docs
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs Voice Typing
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 28.000 Bewertungen)
5. Microsoft Dictate (Am besten geeignet für Microsoft Office-Benutzer, die eine integrierte Sprachsteuerung benötigen)
Wenn Sie über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen, bietet Microsoft Dictate eine Sprach-zu-Text-Funktion, die sich direkt in Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Outlook, PowerPoint und OneNote integrieren lässt.
Dank des Supports für mehrere Sprachen eignet sich diese Diktiersoftware besonders für Benutzer, die in unterschiedlichen Umgebungen arbeiten, beispielsweise mit Microsoft Word, oder häufig zwischen verschiedenen Sprachen wechseln müssen.
Diese kostenlose Diktatsoftware fügt automatisch Kommas, Punkte und andere Satzzeichen basierend auf Ihrer Sprache ein, sodass weniger manuelle Korrekturen erforderlich sind. Außerdem können Sie Sprachbefehle zum Formatieren von Text verwenden, z. B. zum Hervorheben oder Erstellen von Aufzählungspunkten, sodass Sie Ihre Dokumente freihändig und effizienter bearbeiten können.
Die besten Features von Microsoft Dictate
- Diktieren Sie ein Wort oder einen Satz und verwenden Sie dann Sprachbefehle wie „fett“, „kursiv“ oder „unterstreichen“, um bestimmte Teile des Textes in ein Format zu bringen.
- Fügen Sie Kommentare direkt in Ihr Dokument ein, indem Sie einen Satz diktieren und anschließend den Befehl zum Hinzufügen eines Kommentars geben.
- Maskieren Sie potenziell sensible oder unangemessene Ausdrücke automatisch, indem Sie sie in * umwandeln, um Professionalität zu wahren und sicherzustellen, dass der Inhalt angemessen bleibt.
Limitierungen von Microsoft Dictate
- Microsoft Dictate funktioniert nur innerhalb von Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Outlook und PowerPoint, sodass es weniger Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software oder anderen Plattformen gibt.
Preise für Microsoft Dictate
- Microsoft Dictate ist Teil eines Microsoft 365-Abonnements.
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Dictate
- G2: 4,6/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Dictate?
Eine Reddit-Rezension lautet:
Ich habe das Diktier-Feature in Microsoft Word verwendet, um Teile meiner Dissertation zu entwerfen, und habe sie dann durch Tippen bearbeitet ... Insgesamt hat es ziemlich gut funktioniert. Die meisten Bearbeitungen, die ich vorgenommen habe, dienten der allgemeinen Verbesserung, was unabhängig davon, ob ich diktiert oder getippt habe, ohnehin der Fall gewesen wäre.
Ich habe das Diktier-Feature in Microsoft Word verwendet, um Teile meiner Dissertation zu entwerfen, und habe sie dann durch Tippen bearbeitet ... Insgesamt hat es ziemlich gut funktioniert. Die meisten Bearbeitungen, die ich vorgenommen habe, dienten der allgemeinen Verbesserung, was unabhängig davon, ob ich diktiert oder getippt habe, ohnehin der Fall gewesen wäre.
👀 Wussten Sie schon? Menschen sprechen durchschnittlich 110 bis 150 Wörter pro Minute, können aber nur 20 bis 45 Wörter pro Minute mit der Hand schreiben.
Das ist eine enorme Lücke in der Produktivität in Meetings, in denen Ideen schnell kommen und Nachverfolgungen wichtig sind. Wenn Sie KI für Meeting-Notizen verwenden, müssen Sie nicht alles aufschreiben. Sie können KI Unterhaltungen erfassen, wichtige Erkenntnisse organisieren und sogar automatisch Aktionspunkte generieren lassen.
6. Braina (Am besten geeignet für Offline-KI-Diktat mit persönlichen Features)
Braina ist eine KI-gestützte Assistenz- und Diktiersoftware, die Sprache in über 100 Sprachen in Text umwandelt. Sie kann in verschiedenen Anwendungen wie MS Word, Gmail und Notepad verwendet werden. Mit Braina können Sie große Sprachmodelle wie GPT-4 und Claude 3 lokal auf Ihrem PC ausführen, was durch die Offline-Verarbeitung von Daten für mehr Datenschutz und eine schnellere Leistung sorgt.
Braina verfügt über ein KI-Gedächtnis, das das menschliche kognitive Gedächtnis nachahmt, um Interaktionen im Laufe der Zeit zu personalisieren.
Dictation.io hingegen konzentriert sich hauptsächlich auf die Echtzeit-Transkription und kann sich weder an vergangene Interaktionen erinnern noch sich an die Präferenzen des Benutzers anpassen. Darüber hinaus können Sie mit Braina's LocalLibrary Ihre eigene persönliche Wissensdatenbank aufbauen und mit ihr über natürliche Abfragen interagieren.
Die besten Features von Braina
- Automatisieren Sie Aufgaben, suchen Sie Dateien, richten Sie Erinnerungen ein und spielen Sie Medien mit natürlichen Sprachbefehlen ab.
- Konvertieren Sie Audioaufnahmen (.mp3, .wav) und Video-Dateien (.mp4) offline direkt auf Ihrem Computer in Text.
- Chatten Sie mit PDFs, Webseiten und Screenshots, indem Sie Fragen stellen und mithilfe integrierter KI-Modelle Erkenntnisse gewinnen.
Limitierungen von Braina
- Bei komplexeren oder detaillierteren Sprachbefehlen für bestimmte Aufgaben oder Anwendungen kann es zu Schwierigkeiten kommen.
Preise für Braina
- Lite: Kostenlos
- Pro: 99 $ pro Jahr
- Pro Plus: 199 $ für 2 Jahre
- Pro Ultra: 299 $ für 3 Jahre
Bewertungen und Rezensionen zu Braina
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Braina?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Von Anfang an benutzerfreundlich, sehr genau und äußerst flexibel – das heißt, es funktioniert unabhängig davon, wo der Text platziert wird, genauso gut: E-Mails, Blogs, Social-Media-Beiträge, die meisten mit Windows kompatiblen Word-Plattformen. Umgebungsgeräusche scheinen die Transkription von Braina nicht zu beeinträchtigen, ein weiterer Pluspunkt.
Von Anfang an benutzerfreundlich, sehr genau und äußerst flexibel – das heißt, es funktioniert unabhängig davon, wo der Text platziert wird, genauso gut: E-Mails, Blogs, Social-Media-Beiträge, die meisten mit Windows kompatiblen Word-Plattformen. Umgebungsgeräusche scheinen die Transkription von Braina nicht zu beeinträchtigen, ein weiterer Pluspunkt.
7. Fireflies. KI (Am besten geeignet für automatisierte Transkription von Meetings und Teamzusammenarbeit)
Während Dictation.io grundlegende Sprach-zu-Text-Diktatfunktionen bietet, geht Fireflies noch einen Schritt weiter. Es kann automatisch an Ihren Meetings teilnehmen, diese aufzeichnen und Echtzeit-Transkriptionen erstellen. Nach der Synchronisierung mit Ihrem Kalender kann Fireflies Ihre Meetings auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in über 30 Sprachen zusammenfassen.
Nach dem Anruf erhalten Sie prägnante, KI-generierte Zusammenfassungen, in denen Schlüssel-Punkte, Elemente und Entscheidungen hervorgehoben werden.
Im Gegensatz zu Dictation.io, einem tool zum Erstellen von Notizen, können Sie mit Fireflies Transkripte freigeben, Kommentare zu bestimmten Zeitpunkten hinterlassen, auf Zeitstempel reagieren und sogar Audio-Soundbites für Ihr Team erstellen.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Erhalten Sie sofortige Antworten, erstellen Sie E-Mails nach Meetings und führen Sie Automatisierungen von Nachfassaktionen mithilfe von Erkenntnissen durch, die direkt aus Ihren Meeting-Protokollen mit dem KI-Assistenten AskFred gewonnen werden.
- Analysieren Sie die Teamdynamik mit Conversation Intelligence, um Kommunikationsmuster aufzudecken.
- Verbinden Sie Fireflies.ai mit über 40 Apps wie Salesforce, HubSpot, Slack und Asana, um die gemeinsame Nutzung von Notizen zu automatisieren und Ihre Workflows zu optimieren.
Einschränkungen von Fireflies.KI
- Fireflies ist keine gewöhnliche Sprach-zu-Text-Software, sondern ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der speziell für die Transkription und Analyse von Meeting-Unterhaltungen entwickelt wurde.
Preise für Fireflies.ai
- Free Forever
- Pro: 18 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 29 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: 39 $ pro Platz/Monat
Fireflies. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 10 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Fireflies.KI?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die Zusammenfassungen sind unglaublich genau und aufschlussreich, und ich finde es toll, dass man jeden Punkt für mehr Kontext erweitern kann (ein großer Vorteil des Pro-Plans). Die Möglichkeit, die Zusammenfassung des Meetings neben dem vollständigen Transkript anzuzeigen, spart enorm viel Zeit, und dank der verknüpften Zeitstempel kann man ganz einfach direkt zu dem Teil der Unterhaltung springen, den man braucht.
Die Zusammenfassungen sind unglaublich genau und aufschlussreich, und ich finde es toll, dass man jeden Punkt für mehr Kontext erweitern kann (ein großer Vorteil des Pro-Plans). Die Möglichkeit, die Zusammenfassung des Meetings neben dem vollständigen Transkript anzuzeigen, spart enorm viel Zeit, und dank der verknüpften Zeitstempel kann man ganz einfach direkt zu dem Teil der Unterhaltung springen, den man braucht.
⚡Vorlagenarchiv: Geben Sie sich nicht mit einer rohen Abschrift zufrieden. Verwenden Sie Vorlagen für Notizen zu Meetings, um mehr als nur eine wortwörtliche Wiedergabe zu erhalten und die Prioritäten Ihres Teams widerzuspiegeln.
8. Letterly (Am besten geeignet, um Notizen auf Mobilgeräten in strukturierte Formate umzuwandeln)
Wenn Sie als Content-Ersteller Ihre gesprochenen Ideen in ausgefeilte, veröffentlichungsfertige Texte umwandeln möchten, ist Letterly das richtige KI-gestützte Diktat-Tool für Sie.
Letterly ist für iOS-Geräte, Android, macOS und Webplattformen verfügbar und bietet über 25 Umschreibungsstile. Mit dem Sprachsteuerungs-Feature können Sie Wörter diktieren, um E-Mails, To-do-Listen, Social-Media-Beiträge und Zusammenfassungen zu schreiben. Sie können sogar Ihre bevorzugten Umschreibungsstile mit Lesezeichen versehen.
Damit können Sie Sprachmemos auch bei ausgeschaltetem Bildschirm Ihres Geräts aufzeichnen, was Ihnen Flexibilität für die Nutzung unterwegs bietet. Darüber hinaus unterstützt die App Webhooks, sodass Sie Notizen direkt an Plattformen wie Google Docs und Notion senden und Ihren Workflow optimieren können.
Die besten Features von Letterly
- Organisieren Sie Notizen mit Tags für eine einfache Kategorisierung und Wiederauffindung.
- Erstellen Sie wenige Sekunden nach der Transkription einen Titel für Ihre Notiz, den Sie manuell bearbeiten können.
- Transkribieren Sie Sprache in über 90 Sprachen
Buchstäbliche Limite
- Einige Benutzer haben berichtet, dass die Navigation durch die Diktier-Features der App eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert, insbesondere bei der Anpassung der Ton- oder Format-Einstellungen.
Preise von Letterly
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Letterly
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Letterly?
Eine G2-Bewertung lautet:
Die Benutzeroberfläche von Letterly ist unglaublich intuitiv, sodass jeder sie ganz einfach und ohne Probleme nutzen kann.
Die Benutzeroberfläche von Letterly ist unglaublich intuitiv, sodass jeder sie ganz einfach und ohne Probleme nutzen kann.
9. Speechify (Am besten geeignet zum Anhören von Dokumenten und zum Umwandeln von Text in Sprache für unterwegs)
Speechify ist ein hilfreiches Text-to-Speech-Tool für Schüler und Studenten, die eine flexiblere und zugänglichere Möglichkeit suchen, Lesematerial aufzunehmen. Es ermöglicht Benutzern die Auswahl aus über 200 KI-Stimmen, darunter auch lustige Optionen wie Gwyneth Paltrow und Snoop Dogg.
Sie können sogar die Lesegeschwindigkeit von 0,5x bis 9x anpassen. Dank der Synchronisierung mehrerer Geräte können Sie während Ihrer Pendelfahrt mit dem Anhören beginnen und später auf Ihrem Laptop dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Wenn Sie mit gedruckten Handouts, Büchern oder Unterrichtsmaterialien arbeiten, können Sie mit der integrierten OCR-Funktion von Speechify physische Seiten mit Ihrem Smartphone scannen und sofort in Audio umwandeln.
Die besten Features von Speechify
- Unterstützung für über 30 Sprachen und regionale Akzente
- Greifen Sie auf auditive Unterstützung zu, die speziell für Menschen mit Legasthenie entwickelt wurde, um sie zu unterstützen.
- Schaffen Sie eine ablenkungsfreie Umgebung mit dem Fokusmodus, integrierten Timern und Fortschrittsanzeigen, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und Ihre Produktivität erhalten können.
- Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit mit Tastatur-Verknüpfungen.
Limitierungen von Speechify
- Obwohl Premium-Stimmen in der Regel von hoher Qualität sind, berichten einige Benutzer, dass bestimmte Stimmen roboterhaft oder unnatürlich klingen können.
Preise für Speechify
- Free
- Premium: 29 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Speechify
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Speechify?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Ich verwende Speechify Text to Speech für meine Arbeit. Ich mache viel Lektoratsarbeit und mein Gehirn wird dabei schnell müde. Wenn ich mir den Text laut vorlesen lassen kann, kann ich mich besser konzentrieren und schneller arbeiten. Ich habe mein Gehirn sogar darauf trainiert, mit der fünffachen Geschwindigkeit zuzuhören, sodass ich die Bearbeitung in Rekordzeit erledigen kann! Ich liebe die Web-App und die Browser-Erweiterung und nutze beide.
Ich verwende Speechify Text to Speech für meine Arbeit. Ich mache viel Bearbeitung und mein Gehirn wird dabei müde. Wenn ich den Text laut hören kann, kann ich mich besser konzentrieren und schneller arbeiten. Ich habe mein Gehirn sogar darauf trainiert, mit der fünffachen Geschwindigkeit zu hören, sodass ich die Bearbeitung in Rekordzeit erledigen kann! Ich liebe die Web-App und die Browser-Erweiterung und nutze beide.
10. Speechnotes (Am besten geeignet für ablenkungsfreies Aufzeichnen von Sprachnotizen in Echtzeit)
Speechnotes ist ein Sprach-zu-Text- und Transkriptionstool, das für ablenkungsfreie Spracheingabe entwickelt wurde. Es basiert auf der Spracherkennungs-Engine von Google und unterstützt über 70 Sprachen. Es wandelt Ihre Stimme in Echtzeit in strukturierten Text um und unterstützt Sprachbefehle für Zeichensetzung und Formatierung.
Als Alternative zu Dictation.io speichert diese Software Ihre Notizen automatisch. Sie können sie als Nur-Text exportieren oder herunterladen. Mit dieser kostenlosen Diktiersoftware können Sie auch benutzerdefinierte Schlüssel für häufig verwendete Ausdrücke einstellen und Bluetooth-Mikrofone für die freihändige Eingabe verbinden.
Die besten Features von Speechnotes
- Sagen Sie Wörter wie „Komma“, „Punkt“ oder „neue Zeile“ laut, und Speechnotes fügt sofort die richtige Zeichensetzung oder Formatierung ein.
- Erkennt den Beginn neuer Sätze und schreibt das erste Wort groß.
- Laden Sie vorhandene Textdateien hoch, um sie per Sprache zu bearbeiten, oder exportieren Sie Ihre diktierten Notizen als TXT-Datei oder in Google Drive.
Einschränkungen von Speechnotes
- Speechnotes unterstützt keine Formate für die Ausgabe, was für Benutzer, die für ihre Arbeit verschiedene Dateitypen benötigen, unpraktisch sein kann.
Preise für Speechnotes
- Dictation Free Premium: 1,9 $/Monat
- Free
- Premium: 1,9 $/Monat
- Transkription Pay as you go: 0,1 $/Minute
- Pay as you go: 0,1 $/Minute
- Free
- Premium: 1,9 $/Monat
- Pay as you go: 0,1 $/Minute
Bewertungen und Rezensionen zu Speechnotes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
💡 Profi-Tipp: Suchen Sie nach KI-Transkriptionstools, die zu Ihrem Workflow passen. Autoren benötigen beispielsweise Features für die Bearbeitung oder die Formatierung von Sprachaufzeichnungen zu Blogbeiträgen. Teams hingegen suchen eher nach Tools für die Zusammenarbeit und die Beschreibung von Sprechern.
11. Dragon von Nuance (Am besten geeignet für Sprachdiktate auf Unternehmensebene mit hoher Genauigkeit und benutzerdefinierten Vokabularen)
Nuance Dragon NaturallySpeaking ist eine Spracherkennungssoftware, mit der Sie Dokumente diktieren, E-Mails verfassen und sogar Computeranwendungen nur mit Ihrer Stimme steuern können. Dank der integrierten Text-to-Speech-Funktion können Sie sich Ihren diktierten Text vorlesen lassen. So können Sie Fehler leichter erkennen und Ihre Texte effektiver überarbeiten.
Der entscheidende Unterschied zwischen Dictation.io und der Diktiersoftware Dragon liegt darin, wie jedes tool die Genauigkeit im Laufe der Zeit handhabt. Dictation.io bietet eine ordentliche Erkennung, aber Dragon lernt und passt sich während der Nutzung an Ihre Stimme, Ihren Wortschatz und sogar Ihren Akzent an. Das Ergebnis ist eine personalisierte und zuverlässige Transkription. Es handelt sich um eine spezielle Diktiersoftware für längere Dokumente oder branchenspezifische Terminologie.
Die besten Features von Dragon by Nuance
- Geben Sie ungewöhnliche oder schwer zu buchstabierende Begriffe in Ihr Dokument ein und trainieren Sie die Software, diese anhand Ihrer Stimme zu erkennen.
- Weisen Sie langen oder häufig verwendeten Phrasen Verknüpfungen zu, um sie automatisch an der richtigen Stelle einzufügen.
- Freigeben Sie Ihre Diktate per E-Mail, speichern Sie sie auf Plattformen wie OneDrive oder Notion oder öffnen Sie die Datei in Microsoft Word.
Einschränkungen von Dragon by Nuance
- Dragon unterstützt zwar mehrere Sprachen, aber möglicherweise sind nicht alle Dialekte oder Akzente vollständig für die Erkennung optimiert.
Preise für Dragon von Nuance
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dragon von Nuance
- G2: 4/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 3,9/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Dragon von Nuance?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich benutze Dragon seit zwei Jahren. Es hat mir geholfen, bei der Arbeit produktiver zu werden. Mit der Dragon-Software transkribiere ich pro Woche mehr Audio-Stunden als mit einer QWERTZ-Tastatur.
Ich benutze Dragon seit zwei Jahren. Es hat mir geholfen, bei der Arbeit produktiver zu werden. Mit der Dragon-Software transkribiere ich pro Woche mehr Audio-Stunden als mit einer QWERTZ-Tastatur.
Verwandeln Sie Unterhaltungen in Klarheit mit ClickUp
Dictation.io und seine Alternativen mögen für einfache Transkriptionen ausreichend sein. Wenn Ihr Workflow jedoch mehr Genauigkeit, Organisation und Intelligenz erfordert, brauchen Sie etwas Besseres.
Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp werden Ihre Meetings automatisch transkribiert, sodass Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren können, anstatt Notizen zu machen. ClickUp Brain geht noch einen Schritt weiter, indem es klare Zusammenfassungen erstellt und wichtige Erkenntnisse extrahiert, damit Sie schnell verstehen, worauf es ankommt.
Und mit ClickUp Docs haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie alles speichern, bearbeiten und organisieren können – von Meeting-Protokollen über Brainstorming-Sitzungen bis hin zu Notizen zu Aufgaben.
Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus, um Ihre Notizen, Meetings und Aufgaben zu organisieren.