Clockify-Bewertung: Features, Preise, Vor- und Nachteile

Sie haben drei Stunden gebraucht, um diesen Blogbeitrag zu schreiben. Das ist also der Betrag, den Sie Ihrem Client in Rechnung stellen.

Aber Moment mal... Was ist mit der Zeit, die Sie für die Bearbeitung und Überarbeitung, die Erstellung und Hinzufügung von Infografiken und die Veröffentlichung im CMS des Clients benötigt haben? Wenn dies zu Ihrem Arbeitsumfang gehört, sollten Sie auch die Zeit erfassen, die Sie dafür investieren. Ohne eine genaue Zeiterfassung für Ihre Projekte lassen Sie Geld auf dem Tisch liegen.

Ganz gleich, ob Sie herausfinden möchten, wie Sie einem Client eine Rechnung stellen, die Produktivität Ihres Teams verwalten oder einfach nur Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern möchten – wenn Sie genau wissen, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen, können Sie bessere Entscheidungen treffen.

Apps zur Zeiterfassung sind hilfreich, und Clockify ist eine beliebte Option geworden, die neben Premium-Features auch einen attraktiven Free-Plan anbietet. Aber bietet die Plattform wirklich die Funktionen, die Freiberufler und Teams benötigen?

Dieser umfassende Clockify-Testbericht untersucht die Stärken und Schwächen des Tools. Außerdem stellen wir Ihnen ClickUp vor, die einzige Clockify-Alternative, die Sie für Zeit- und Projektmanagement benötigen!

Clockify vs. ClickUp auf einen Blick

Was ist Clockify?

Clockify ist ein Tool zur Zeiterfassung, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Arbeitszeiten zu erfassen, mehrere Projekte zu verwalten und die Produktivität zu analysieren.

Stellen Sie sich Clockify als Ihre digitale Zeiterfassung vor. Damit können Sie ganz einfach Zeit-Einträge protokollieren und Arbeiten bestimmten Projekten zuordnen. Außerdem können Sie damit im Handumdrehen detaillierte Abrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Berichte zum Projektmanagement erstellen.

Mit robusten Features zur Zeiterfassung wie einer Desktop-App, einer mobilen App und einer Browser-Erweiterung macht Clockify die Nachverfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit einfacher. Es ist eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Zeit effektiv zu verwalten und Projekte reibungslos abzuwickeln.

Die wichtigsten Features von Clockify

Mit Clockify ist die Zeiterfassung so einfach wie das Drücken einer Schaltfläche, egal ob Sie mehrere Projekte jonglieren oder nur versuchen, einen Überblick über Ihre Arbeitszeiten zu bekommen. Es bietet alles von der einfachen Zeiterfassung bis hin zu detaillierten Berichten und sogar Funktionen für die Rechnungsstellung an Clients.

Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Features:

Feature Nr. 1: Zeiterfassung

Die Kernfunktionalität von Clockify dreht sich um seine intuitive Zeiterfassung. Benutzer können die für Aufgaben aufgewendete Zeit in Echtzeit mit einer einfachen Start-/Stopp-Schaltfläche verfolgen oder nach Abschluss der Arbeit manuell Zeiteinträge hinzufügen.

Der Tracker funktioniert auf Desktop-Apps, Browser-Erweiterungen und mobilen Apps, sodass Sie Ihre Stunden unabhängig von Ihrem Arbeitsort genau erfassen können.

Das integrierte Dashboard bietet Ihnen eine wöchentliche Übersicht über Ihre erfassten Stunden, sodass Sie leicht sehen können, wo Ihre Zeit verbringt. Zeiteinträge sind vollständig anpassbar – Sie können Projektnamen, Client-Infos, Tags und Aufgabendetails hinzufügen, um den Überblick zu behalten.

So können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen und Arbeitsmuster auf einen Blick erkennen.

Feature Nr. 2: Projektmanagement

Über die grundlegende Zeiterfassung hinaus bietet Clockify auch Projektmanagement-Funktionen, die Teams bei der Koordination ihres Aufwands unterstützen. Erstellen Sie mehrere Projekte, weisen Sie Team-Mitgliedern bestimmte Aufgaben zu, legen Sie Stundensätze für eine genaue Abrechnung fest und verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts anhand von Terminen.

Clockify unterstützt Projektvorlagen, sodass Sie wiederkehrende Projekte einrichten können, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen. Sie können auch geschätzte Zeitrahmen für Aufgaben festlegen und diese mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen. Dies erleichtert die Vorausplanung und das Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten.

Mit Clockify können Sie auch den Status von Projekten festlegen und verschiedene Projekte mit Farben kennzeichnen, um den Fortschritt Ihrer Projekte besser zu visualisieren.

Feature #3: Tools für die Berichterstellung

Die robusten Funktionen zur Berichterstellung von Clockify sind ein herausragendes Feature. Die Software erstellt detaillierte Timesheets und Berichte, die nach Client, Projekt, Teammitglied, Aufgabe, Tag oder Datumsbereich gefiltert werden können. Diese Berichte liefern wertvolle Einblicke in Produktivitätstrends und helfen dabei, die Projekte mit dem höchsten Ressourcenverbrauch zu identifizieren.

Sie können die Berichte in verschiedenen Formaten (PDF, CSV, Excel) exportieren, um sie leichter für Clients freizugeben oder in andere Tools zur Produktivität zu integrieren. Die zusammenfassenden Berichte zeigen abrechnungsfähige Stunden im Vergleich zu nicht abrechnungsfähigen Stunden, wodurch sich Einnahmen einfach berechnen und Rechnungen für Clients erstellen lassen.

Clockify bietet auch Berichte mit Diagrammen und Grafiken, um die Verteilung der Zeit auf Projekte und Teammitglieder besser zu visualisieren.

Feature Nr. 4: Zeitmanagement für Teams

Für Unternehmen mit mehreren Teams bietet Clockify umfassende Funktionen zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. Administratoren können die Timesheets der Teammitglieder einsehen, Zeiteinträge genehmigen und die Produktivität des Unternehmens überwachen. Die Plattform unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, sodass Manager kontrollieren können, wer Zeiteinträge einsehen, bearbeiten oder genehmigen darf.

Die Anwesenheitserfassung hilft dabei, zu überwachen, wann Mitarbeiter ihren Arbeitstag beginnen und beenden, was besonders für Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen nützlich ist.

Manager können auch Pausen und Abwesenheiten nachverfolgen und erhalten so einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und die Arbeitskosten. Die Plattform umfasst in den höherwertigen Plänen Terminplanungsfunktionen, mit denen Manager Arbeitszeiten im Voraus planen und zuweisen können.

Feature Nr. 5: Nachverfolgung von Ausgaben

Neben der Nachverfolgung der aufgewendeten Zeit können Benutzer mit Clockify in den Pro- und Enterprise-Plänen auch die mit Projekten verbundenen Ausgaben protokollieren. Dieses Feature ist besonders wertvoll für Freiberufler und Agenturen, die ihren Clients Zeit und Material in Rechnung stellen müssen.

Ausgaben können kategorisiert, bestimmten Projekten zugeordnet und in umfassende Berichte für Abrechnungszwecke aufgenommen werden.

Benutzer können Belege an Ausgaben anhängen, verschiedene Währungen festlegen und sowohl abrechnungsfähige als auch nicht abrechnungsfähige Kosten nachverfolgen. Die Funktion zur Ausgabenverfolgung arbeitet mit der Rechnungsstellung zusammen, sodass Sie detaillierte Rechnungen erstellen können, die sowohl Zeit als auch Ausgaben an einem Ort enthalten.

Preise von Clockify

Vorteile der Verwendung von Clockify

Clockify bietet mehrere Vorteile, die es zu einer beliebten Wahl für Freiberufler, Remote-Mitarbeiter und sogar Teams machen:

Häufige Probleme von Clockify-Benutzern

Trotz seiner vielen Stärken berichten Benutzer von Clockify häufig von mehreren Herausforderungen:

Clockify-Bewertungen auf Reddit

Reddit bietet wertvolle Einblicke in die Erfahrungen echter Benutzer von Clockify. In verschiedenen Subreddits geben Benutzer sowohl positives Feedback als auch ihre Frustrationen weiter.

Positiv fanden die Benutzer, dass sie mit den Clockify-Integrationen die abrechenbare Zeit maximieren konnten. Hier ist eine Bewertung von meednayt in r/agency

Die Zeiterfassung hat sich für mich bei T&M-Projekten als äußerst wertvoll erwiesen. Plötzlich stellte sich heraus, dass wir unseren Kunden 30 % mehr in Rechnung stellen können, wenn wir ihnen erklären, was sie tatsächlich abrechnen können.

Auch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten werden gelobt, wie Benutzer whencanistop in r/ContractorUK notiert:

Ich habe Clockify eine Zeit lang verwendet, als ich wirklich sichergehen wollte, dass ich richtig zähle (während des Lockdowns, als ich in kurzen Schichten mit meinem Partner arbeitete, Meetings hin und her schob, abends arbeitete usw. und die Kinderbetreuung aufteilte). Es hat zwar eine Stoppuhr-Funktion, aber man kann die Zeit auch am Ende oder zu einem späteren Zeitpunkt eintragen und Berichte und Ähnliches erstellen.

Allerdings wird die Benutzeroberfläche von designbewussten Benutzern kritisiert, während andere sich über Einschränkungen im Workflow ärgern. Ein Redditor erklärt dies in einem detaillierten Vergleich:

*Die Benutzeroberfläche ist mit vielen verschiedenen Symbolen und Funktionen überladen. Wer mehr Einfachheit mag, könnte dies als negativ empfinden

Alternativen zu Clockify

Clockify bietet zwar leistungsstarke Funktionen zur Zeiterfassung, aber einige Teams benötigen Tools, die Zeiterfassung mit Workflows und Projektmanagement kombinieren.

ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die Zeiterfassung, Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Das sagen Fachleute über die Zeiterfassung und das Projektmanagement von ClickUp:

Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistung und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos zwischen Mobilgeräten, Tablets und Desktops.

ClickUp-Features

Während Clockify sich in erster Linie auf die Zeiterfassung konzentriert, bietet ClickUp eine integrierte Lösung, die Zeitdaten mit Ihrem Workflow verbindet.

Lassen Sie uns diese erweiterten Funktionen einzeln betrachten:

ClickUp ist die Nummer 1: ClickUp-Zeiterfassung für Projekte

Starten Sie die Zeiterfassung in ClickUp kostenlos

Im Gegensatz zum eigenständigen Ansatz von Clockify integriert ClickUp die Zeiterfassung für Projekte nahtlos in Ihren gesamten Workflow.

Mit dem globalen Timer können Sie mit einem einzigen Klick von überall aus über Desktop, Web und Mobilgeräte Ihre Zeit erfassen. Egal, ob Sie an Aufgaben oder Dokumenten arbeiten oder in Meetings sind, er ist immer in Reichweite.

ClickUp bietet mehrere Methoden zur Zeiterfassung, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile anpassen lassen. Sie können den automatischen Timer für die Echtzeit-Nachverfolgung verwenden, Zeit nach Abschluss der Arbeit manuell hinzufügen oder die Timesheet-Ansicht für eine Übersicht über die wöchentlichen Zeiteinträge nutzen. Die integrierte Leerlauf-Erkennung sorgt für Genauigkeit, indem sie Zeiträume ohne Aktivität identifiziert.

Zeiterfassungsdaten in ClickUp sind sofort verwertbar. Sie können detaillierte Zeitberichte nach Projekt, Aufgabe, Benutzer, Tag oder jedem anderen benutzerdefinierten Feld anzeigen, sodass Teams erkennen können, wo Zeit aufgewendet wird, und Workflows optimieren können.

Abrechnungsfähige Stunden können klar gekennzeichnet und von der internen Zeit für die Arbeit für Clients getrennt werden, mit benutzerdefinierten Abrechnungssätzen für verschiedene Teammitglieder oder Projekte. Alle Ihre Zeitdaten können zur reibungslosen Integration in Lohnabrechnungs- oder Rechnungsstellungssysteme in CSV exportiert werden.

Die mobile Zeiterfassungssoftware sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Arbeitszeiten verpassen, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Dieser umfassende Ansatz zur Zeiterfassung schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Ihren Aufgaben, Projekten und Zeiterfassungen – alles auf einer einzigen Plattform.

ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel #2: ClickUp-Zeitmanagement

Die Liste der Features von ClickUp Time Management geht über die grundlegende Zeiterfassung hinaus und hilft Benutzern, ihre Zeitpläne zu visualisieren und zu optimieren. Das Dashboard zur Zeiterfassung der Plattform bietet eine umfassende Übersicht darüber, wo Zeit für Projekte, Aufgaben und Teammitglieder aufgewendet wird.

Anschließend zeigen die automatischen Berichte zur Zeiterfassung detaillierte Aufschlüsselungen nach Projekt, Status der Aufgabe, Mitarbeiter und benutzerdefinierten Feldern, sodass Manager Engpässe erkennen und die Ressourcenzuweisung optimieren können.

Die integrierten Zeiterfassungs-Features von ClickUp werden mit den Prioritäten und Fristen der Aufgaben synchronisiert, sodass es mehr als nur eine Zeiterfassung ist – es ist ein komplettes System zur Steigerung der Produktivität.

ClickUp's One-Up #3: KI-gestützter Kalender

Der AI-Kalender von ClickUp lässt sich nahtlos in die Zeiterfassungs- und Ressourcenmanagement-Features (und Ihren Google Kalender) integrieren, sodass Sie Zeiteinträge neben den Aufgaben sehen, den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und sicherstellen können, dass niemand überbucht ist.

Durch die Kombination intelligenter Einblicke mit einem vertrauten Kalender-Layout hilft es Ihnen, Terminkonflikte automatisch zu erkennen, Workloads zu optimieren und Aufgaben mit der höchsten Priorität anzuzeigen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Anstatt Termine manuell zu durchsuchen, schlägt ClickUp AI ideale Zeiten für die Planung Ihrer Arbeit vor, basierend auf Ihrer Verfügbarkeit, Prioritäten und Workload in verschiedenen Projekten. Ganz gleich, ob Sie Ihren Tag planen oder eine langfristige Roadmap erstellen, mit flexiblen Tages-, Wochen-, Monats- und sogar Jahresansichten können Sie ganz nach Bedarf zoomen.

Müssen Sie Prioritäten verschieben? Einfach per Drag & Drop. Möchten Sie Workloads analysieren? Filtern Sie nach Mitarbeitern, Priorität, Tags oder benutzerdefinierten Feldern, um Engpässe zu erkennen oder die Arbeitslast in Ihrem Team auszugleichen.

ClickUp hat die Nase vorn #4: Clockify-Integration mit ClickUp

Für Teams, die bereits in Clockify investiert haben, aber robusteren Tools für das Projektmanagement benötigen, bietet ClickUp eine Clockify-Integration, die beide Plattformen miteinander verbindet. So erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: die vertraute Zeiterfassung von Clockify und die umfassenden Projektmanagement-Funktionen von ClickUp.

Die Integration synchronisiert automatisch Zeiteinträge zwischen den Plattformen und verhindert so doppelte Dateneingaben. Außerdem ermöglicht sie Teams einen reibungslosen Übergang zu den nativen Zeiterfassungs-Features von ClickUp, wenn sich ihre Anforderungen ändern.

ClickUp hat noch einen Trumpf im Ärmel: ClickUp-Vorlagen für das Zeitmanagement

Kostenlose Vorlage

ClickUp bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen, mit denen Sie Ihren Zeitmanagement-Aufwand schnell optimieren können. Die Zeiterfassungsvorlagen der Plattform bieten einen strukturierten Rahmen für die Verfolgung des Fortschritts, indem sie die Stunden für verschiedene Projekte und Aufgaben überwachen. Sie können sofort mit voreingestellten benutzerdefinierten Feldern für Client-Informationen, Abrechnungssätze und Projektkategorien loslegen.

Die ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung hilft Teams dabei, die Verteilung der Zeit auf verschiedene Projekte, Aufgaben und Teammitglieder zu visualisieren und zu optimieren. Diese benutzerfreundliche Lösung hilft Managern dabei, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen, indem sie Features wie ClickUp-Zeitschätzungen nutzt. Diese verbessern die Planungsgenauigkeit, beugen Burnout vor und stellen sicher, dass die höchsten Prioritäten die richtige Zeitinvestition erhalten – ohne Spekulationen.

Mit dieser Vorlage können Teams:

👉🏼 In ähnlicher Weise hilft die ClickUp-Vorlage zur Zeitanalyse Teams dabei, Trends in der Produktivität zu erkennen und die Effizienz zu verbessern.

👉🏼 Die ClickUp Services Timesheet-Vorlage erleichtert die Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Feldern für abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten.

👉🏼 Für diejenigen, die strukturierte Arbeitszeiträume bevorzugen, optimiert die ClickUp Time Box Vorlage die Zeitblockierung, indem sie bestimmte Zeitfenster für konzentrierte Arbeit an priorisierten Aufgaben zuweist.

Diese Vorlagen sind vollständig an Ihren Workflow anpassbar und können sofort implementiert werden, sodass Sie Zeit und Aufwand für die Erstellung von Nachverfolgungssystemen von Grund auf sparen.

Preise für ClickUp

Es ist Zeit, die beste Lösung für die Zeiterfassung in die engere Wahl zu nehmen – ClickUp

Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur darum, Stunden zu protokollieren, sondern auch darum, zu wissen, wohin Ihre Energie fließt, und diese Erkenntnisse zu nutzen, um intelligenter zu arbeiten. Der Free-Plan von Clockify eignet sich hervorragend für die grundlegende Zeiterfassung mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, aber wenn Sie ein integriertes Projektmanagement benötigen, könnte er Ihnen schnell zu klein werden.

ClickUp kombiniert robuste Zeiterfassungs-Features mit Aufgaben- und Team-Management und ist damit ideal für Freiberufler, Remote-Teams und Unternehmen, die tiefere Einblicke benötigen. Sie möchten einen einfachen Tracker? Clockify ist genau das Richtige für Sie. Sie benötigen eine All-in-One-Lösung? ClickUp ist die Antwort.

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