Clockify-Bewertung: Features, Preise, Vor- und Nachteile

Sie haben drei Stunden gebraucht, um diesen Blogbeitrag zu schreiben. Das ist also der Betrag, den Sie Ihrem Client in Rechnung stellen.

Aber Moment mal ... Was ist mit der Zeit, die Sie für die Bearbeitung und Überarbeitung, die Erstellung und Hinzufügung von Infografiken und die Veröffentlichung im CMS des Clients aufgewendet haben? Wenn dies zu Ihrem Aufgabenbereich gehört, sollten Sie auch die dafür aufgewendete Zeit erfassen. Ohne eine genaue Nachverfolgung der Zeit für Ihre Projekte verschenken Sie Geld.

Ganz gleich, ob Sie herausfinden möchten, wie Sie einem Client eine Rechnung stellen, die Produktivität Ihres Teams verwalten oder einfach nur Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern möchten – wenn Sie genau wissen, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen.

Zeiterfassungs-Apps sind hilfreich, und Clockify ist zu einer beliebten Option geworden, die neben Premium-Features auch einen attraktiven Free-Plan bietet. Aber bietet die Plattform wirklich die Funktionen, die Freiberufler und Teams benötigen?

Diese umfassende Clockify-Bewertung untersucht die Stärken und Schwächen des Tools. Wir stellen Ihnen auch ClickUp vor, die einzige Clockify-Alternative, die Sie für das Zeit- und Projektmanagement benötigen!

Clockify vs. ClickUp auf einen Blick

Was ist Clockify?

Clockify ist ein Zeiterfassungs-Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Arbeitszeiten zu erfassen, mehrere Projekte zu verwalten und die Produktivität zu analysieren.

Stellen Sie sich Clockify als Ihre digitale Timesheet-Software vor. Mit ihr können Sie ganz einfach Einträge protokollieren und Arbeiten nach bestimmten Projekten sortieren. Außerdem können Sie damit im Handumdrehen detaillierte Abrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Berichte zum Projektmanagement erstellen.

Mit robusten Features für die Zeiterfassung wie einer Desktop-App, einer mobilen App und einer Browser-Erweiterung vereinfacht Clockify die Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit. Es ist eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Zeit effektiv zu verwalten und Projekte reibungslos abzuwickeln.

Wichtige Features von Clockify

Mit Clockify ist die Zeiterfassung so einfach wie die Betätigung einer Schaltfläche, egal ob Sie mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren oder einfach nur sehen möchten, wohin Ihre Arbeitszeit fließt. Die Software bietet alles von der einfachen Zeiterfassung über detaillierte Berichte bis hin zu Funktionen für die Rechnungsstellung an Clients.

Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Features:

Feature Nr. 1: Zeiterfassung

Die Kernfunktionalität von Clockify dreht sich um seine intuitive Zeiterfassung. Benutzer können die für Aufgaben aufgewendete Zeit in Echtzeit mit einer einfachen Start-/Stopp-Schaltfläche erfassen oder nach Abschließen der Arbeit manuell Zeiteinträge hinzufügen.

Der Tracker funktioniert auf Desktop-Apps, Browser-Erweiterungen und mobilen Apps, sodass Sie Ihre Arbeitszeiten unabhängig von Ihrem Arbeitsort genau erfassen können.

Das integrierte Dashboard bietet Ihnen eine wöchentliche Übersicht über Ihre erfassten Stunden, sodass Sie leicht erkennen können, wofür Sie Ihre Zeit verwenden. Einträge sind vollständig anpassbar – Sie können Projektnamen, Client-Info, Tags und Details zu Aufgaben hinzufügen, um den Überblick zu behalten.

So können Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen und Arbeitsmuster auf einen Blick erkennen.

Feature Nr. 2: Projektmanagement

Über die grundlegende Zeiterfassung hinaus bietet Clockify auch Projektmanagement-Funktionen, die Teams bei der Koordination ihres Aufwands unterstützen. Erstellen Sie mehrere Projekte, weisen Sie Teammitglieder bestimmten Aufgaben zu, legen Sie Stundensätze für eine genaue Abrechnung fest und verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts anhand von Terminen.

Clockify unterstützt Projektvorlagen, sodass Sie wiederkehrende Projekte einrichten können, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen. Sie können auch geschätzte Zeitrahmen für Aufgaben festlegen und diese mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen. Dies erleichtert die Vorausplanung und das Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten.

Mit Clockify können Sie auch den Status des Projekts festlegen und verschiedene Projekte in verschiedenen Farben kennzeichnen, um den Fortschritt des Projekts besser visuell zu organisieren.

Feature Nr. 3: Tools für die Berichterstellung

Die robusten Funktionen für die Berichterstellung von Clockify sind ein herausragendes Feature. Die Software erstellt detaillierte Timesheets und Berichte, die nach Client, Projekt, Teammitglied, Aufgabe, Tag oder Datumsbereich gefiltert werden können. Diese Berichte liefern wertvolle Einblicke in Trends der Produktivität und helfen dabei, die Projekte zu identifizieren, die die meisten Ressourcen verbrauchen.

Sie können die Berichte in verschiedenen Formaten (PDF, CSV, Excel) exportieren, um sie leichter mit Clients freizugeben oder in andere Tools für Produktivität zu integrieren. Die Zusammenfassungsberichte zeigen abrechnungsfähige Stunden im Vergleich zu nicht abrechnungsfähigen Stunden, was die Berechnung der Einnahmen und die Erstellung von Rechnungen für Clients vereinfacht.

Clockify bietet auch Berichte mit Diagrammen und Grafiken, um die Verteilung der Zeit über Projekte und Mitglieder des Teams besser zu visualisieren.

Feature Nr. 4: Zeitmanagement für Teams

Für Unternehmen mit mehreren Teams bietet Clockify umfassende Funktionen zur Zeiterfassung für Mitarbeiter. Administratoren können die Timesheets der Teammitglieder einsehen, Zeiteinträge genehmigen und die Produktivität des Unternehmens überwachen. Die Plattform unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, sodass Manager kontrollieren können, wer Zeiteinträge einsehen, bearbeiten oder genehmigen darf.

Das Feature zur Nachverfolgung der Anwesenheit hilft dabei, zu überwachen, wann Mitarbeiter ihren Arbeitstag beginnen und beenden, was besonders für Remote-Teams nützlich ist, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind.

Manager können auch Pausen und Freizeit erfassen und erhalten so einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und die Arbeitskosten. Die Plattform umfasst in den höherwertigen Tarifen Planungsfunktionen, mit denen Manager Arbeitszeiten im Voraus planen und zuweisen können.

Feature Nr. 5: Nachverfolgung der Ausgaben

Neben der Zeiterfassung ermöglicht Clockify den Benutzern in den Plänen „Pro” und „Enterprise” auch die Erfassung von projektbezogenen Ausgaben. Dieses Feature ist besonders für Freiberufler und Agenturen interessant, die ihren Clients Zeit und Material in Rechnung stellen müssen.

Ausgaben können kategorisiert, bestimmten Projekten zugeordnet und in umfassende Berichte für Abrechnungszwecke aufgenommen werden.

Benutzer können Belege an Ausgaben anhängen, verschiedene Währungen festlegen und sowohl abrechnungsfähige als auch nicht abrechnungsfähige Kosten erfassen. Das Feature zur Nachverfolgung von Ausgaben arbeitet mit der Rechnungsstellung zusammen, sodass Sie detaillierte Rechnungen erstellen können, die sowohl Zeit als auch Ausgaben an einem Ort enthalten.

Preise von Clockify

Vorteile der Verwendung von Clockify

Clockify bietet mehrere Vorteile, die es zu einer beliebten Wahl unter Freiberuflern, Remote-Mitarbeitern und sogar Teams machen:

Häufige Probleme, mit denen Clockify-Benutzer konfrontiert sind

Trotz seiner vielen Stärken berichten Clockify-Benutzer häufig von einigen Herausforderungen:

Clockify-Bewertungen auf Reddit

Reddit bietet wertvolle Einblicke in die Erfahrungen echter Clockify-Benutzer. In verschiedenen Subreddits geben Benutzer sowohl positives Feedback als auch ihre Frustrationen frei.

Positiv ist, dass Benutzer herausgefunden haben, wie sie mit Clockify-Integrationen ihre abrechnungsfähige Zeit maximieren können. Hier ist eine Bewertung von meednayt in r/agency

Die Zeiterfassung hat sich für mich bei T&M-Projekten als äußerst wertvoll erwiesen. Plötzlich stellte sich heraus, dass wir unseren Kunden 30 % mehr in Rechnung stellen können, wenn wir ihnen vermitteln, was sie tatsächlich abrechnen können.

Auch die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten werden gelobt, wie der Benutzer whencanistop in r/ContractorUK notiert:

Ich habe Clockify eine Zeit lang verwendet, als ich wirklich sichergehen wollte, dass ich richtig zähle (während des Lockdowns, als ich in kurzen Schichten mit meinem Partner arbeitete, zwischen Meetings hin und her wechselte, abends arbeitete usw. und uns die Kinderbetreuung teilten). Es verfügt über eine Stoppuhr-Funktion, aber man kann auch die Zeit am Ende oder zu einem späteren Zeitpunkt eingeben und Berichte und Ähnliches erstellen.

Allerdings wird die Benutzeroberfläche von designbewussten Benutzern kritisiert, während andere sich über Limite im Workflow ärgern. Ein Redditor erklärt in einem detaillierten Vergleich:

Die Benutzeroberfläche ist mit vielen verschiedenen Symbolen und Funktionen überladen. Wer es lieber einfacher mag, könnte dies als Nachteil empfinden.

Alternativen zu Clockify

Clockify bietet zwar leistungsstarke Features für die Zeiterfassung, aber manche Teams benötigen Tools, die Zeiterfassung mit Workflows und Projektmanagement kombinieren.

ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Zeiterfassung, Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.

Hier erfahren Sie, was Fachleute über die Funktionen der Zeiterfassung und des Projektmanagements von ClickUp sagen:

Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsfähigkeit und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops.

ClickUp-Features

Während Clockify sich in erster Linie auf die Nachverfolgung der Arbeitszeit konzentriert, bietet ClickUp eine integrierte Lösung, die Zeitdaten mit Ihrem Workflow verbindet.

Lassen Sie uns diese erweiterten Funktionen nacheinander erkunden:

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Projekt-Zeiterfassung

Beginnen Sie kostenlos mit der Zeiterfassung in ClickUp

Im Gegensatz zum eigenständigen Ansatz von Clockify integriert ClickUp die Zeiterfassung für Projekte nahtlos in Ihren gesamten Workflow.

Mit dem globalen Timer können Sie die Zeit mit einem einzigen Klick von überall aus verfolgen, egal ob auf dem Desktop, im Web oder auf dem Handy. Egal, ob Sie an Aufgaben, Dokumenten oder in Meetings arbeiten, er ist immer griffbereit.

ClickUp bietet mehrere Methoden für die Zeiterfassung für unterschiedliche Arbeitsstile. Sie können den automatischen Timer für die Echtzeit-Nachverfolgung verwenden, die Zeit nach Abschluss der Arbeit manuell hinzufügen oder die Timesheet-Ansicht für eine Übersicht über die wöchentlichen Einträge nutzen. Die integrierte Leerlaufzeit-Erkennung sorgt für Genauigkeit, indem sie Zeiträume der Inaktivität identifiziert.

Zeiterfassungsdaten in ClickUp sind sofort umsetzbar. Sie können detaillierte Zeitberichte nach Projekt, Aufgabe, Benutzer, Tag oder jedem anderen benutzerdefinierten Feld anzeigen, wodurch Teams erkennen können, wo Zeit aufgewendet wird, und Workflows optimieren können.

Abrechnungsfähige Stunden können klar gekennzeichnet und von der internen Zeit für Client-Aufträge getrennt werden, mit benutzerdefinierten Abrechnungssätzen für verschiedene Mitglieder des Teams oder Projekte. Alle Ihre Zeitdaten können zur reibungslosen Integration in Lohnabrechnungs- oder Rechnungsstellungssysteme als CSV-Datei exportiert werden.

Dank der mobilen Funktion für die Zeiterfassung verpassen Sie nie wieder wichtige Arbeitszeiten, selbst wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Dieser umfassende Ansatz für die Zeiterfassung schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Ihren Aufgaben, Projekten und Zeiterfassungen – alles auf einer einzigen Plattform.

ClickUp hat die Nase vorn #2: ClickUp-Zeitmanagement

Die Zeitmanagement-Features von ClickUp gehen über die grundlegende Zeiterfassung hinaus und helfen Benutzern, ihre Zeitpläne zu visualisieren und zu optimieren. Das Zeiterfassungs-Dashboard der Plattform bietet eine umfassende Übersicht darüber, wo die Zeit für Projekte, Aufgaben und Teammitglieder aufgewendet wird.

Als Nächstes zeigen die automatischen Berichte zur Zeiterfassung detaillierte Aufschlüsselungen nach Projekt, Status der Aufgabe, Mitarbeiter und Benutzerdefinierten Feldern, sodass Manager Engpässe erkennen und die Ressourcenzuweisung optimieren können.

Die integrierten Features für die Zeiterfassung von ClickUp synchronisieren sich mit Aufgabenprioritäten und Fristen und machen es zu mehr als nur einem Tool für die Zeiterfassung – es ist ein komplettes System für die Produktivität.

ClickUp's One-Up #3: KI-gestützter Kalender

Der KI-Kalender von ClickUp lässt sich nahtlos in die Features der Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung (sowie in Ihren Google Kalender) integrieren, sodass Sie Einträge zu Zeit und Aufgaben sehen, eine Echtzeit-Sichtbarkeit auf den Projektfortschritt erhalten und sicherstellen können, dass niemand überlastet ist.

Durch die Kombination intelligenter Einblicke mit einem vertrauten Kalender-Layout hilft es Ihnen, Terminkonflikte automatisch zu erkennen, Workloads zu optimieren und die Aufgaben mit der höchsten Priorität anzuzeigen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Anstatt manuell Termine zu durchsuchen, schlägt ClickUp AI ideale Zeitpunkte für die Planung Ihrer Arbeit vor, basierend auf Ihrer Verfügbarkeit, Prioritäten und Workload in verschiedenen Projekten. Ganz gleich, ob Sie Ihren Tag planen oder eine langfristige Roadmap erstellen – dank flexibler Tages-, Wochen-, Monats- und sogar Jahresansichten können Sie den Überblick ganz nach Bedarf vergrößern oder verkleinern.

Müssen Sie Prioritäten verschieben? Einfach per Drag & Drop. Möchten Sie die Workload analysieren? Filtern Sie nach Mitarbeitern, Priorität, Tags oder Benutzerdefinierten Feldern, um Engpässe zu erkennen oder die Workload in Ihrem Team auszugleichen.

ClickUp hat die Nase vorn #4: Clockify-Integration mit ClickUp

Für Teams, die bereits in Clockify investiert haben, aber robustere Tools für das Projektmanagement wünschen, bietet ClickUp eine Clockify-Integration, die beide Plattformen miteinander verbindet. So profitieren Sie von den Vorteilen beider Systeme – der vertrauten Zeiterfassung von Clockify und den umfassenden Funktionen für das Projektmanagement von ClickUp.

Die Integration führt automatisch die Synchronisierung von Zeiteinträgen zwischen den Plattformen durch und verhindert so doppelte Dateneingaben. Außerdem erleichtert sie Teams den Übergang zu den nativen Features für die Zeiterfassung von ClickUp, wenn sich ihre Anforderungen ändern.

ClickUp hat die Nase vorn #5: ClickUp-Vorlagen für das Zeitmanagement

Kostenlose Vorlage herunterladen

ClickUp bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, mit denen Sie Ihre Zeitmanagement-Bemühungen schnell in Gang bringen können. Die Vorlagen für die Zeiterfassung der Plattform bieten einen strukturierten Rahmen für die Verfolgung des Fortschritts, indem sie die Stunden für verschiedene Projekte und Aufgaben überwachen. Mit voreingestellten Benutzerdefinierten Feldern für Kundeninformationen, Abrechnungssätze und Projektkategorien können Sie sofort loslegen.

Die ClickUp-Vorlage zur Zeitzuweisung hilft Teams dabei, die Verteilung der Zeit auf verschiedene Projekte, Aufgaben und Teammitglieder zu visualisieren und zu optimieren. Diese benutzerfreundliche Lösung hilft Managern dabei, Ressourcen sinnvoll zuzuweisen, indem sie Features wie ClickUp Time Estimates nutzt. Diese verbessern die Planungsgenauigkeit, beugen Burnout vor und stellen sicher, dass die wichtigsten Prioritäten die richtige Zeitinvestition erhalten – ohne Spekulationen.

Mit dieser Vorlage können Teams:

👉🏼 In ähnlicher Weise hilft die ClickUp-Zeitanalyse-Vorlage Teams dabei, Trends zur Produktivität zu erkennen und die Effizienz zu verbessern.

👉🏼 Die ClickUp Services Timesheet Vorlage erleichtert die Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Feldern für abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten.

👉🏼 Für diejenigen, die strukturierte Zeiträume bevorzugen, optimiert die ClickUp Time Box Vorlage die Zeitplanung, indem sie bestimmte Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten an priorisierten Aufgaben zuweist.

Diese Vorlagen sind vollständig an Ihren Workflow anpassbar und können sofort implementiert werden, sodass Sie Zeit und Aufwand sparen, den Sie für die Erstellung von Systemen zur Nachverfolgung von Daten von Grund auf benötigen würden.

Preise für ClickUp

Es ist Zeit, die beste Lösung für die Zeiterfassung in die engere Wahl zu nehmen – ClickUp

Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur darum, Stunden zu protokollieren, sondern auch darum, zu wissen, wohin Ihre Energie fließt, und diese Erkenntnisse zu nutzen, um intelligenter zu arbeiten. Der kostenlose Free-Plan von Clockify eignet sich hervorragend für die grundlegende Zeiterfassung mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, aber wenn Sie ein integriertes Projektmanagement benötigen, könnte er Ihnen zu klein werden.

ClickUp kombiniert leistungsstarke Features für die Zeiterfassung mit Aufgaben- und Teammanagement und ist damit ideal für Freiberufler, Remote-Teams und Geschäfte, die tiefere Einblicke benötigen. Sie möchten einen einfachen Tracker? Dann ist Clockify genau das Richtige für Sie. Sie benötigen eine All-in-One-Lösung? Dann ist ClickUp die Antwort.

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