Führungskräfte gehen davon aus, dass bis 2028 70 % der Arbeitnehmer KI nutzen werden, um tägliche Geschäftsentscheidungen, Workflows und sogar die Gesamtplanung zu unterstützen.
Und die meisten von uns erleben diese Wahrheit jeden Tag.
Die alten Workforce-Management-Tools und manuellen Planungssysteme, die uns so weit gebracht haben, zeigen jedoch allmählich ihre Grenzen. Sie können mit den sich ändernden Kundenbedürfnissen nicht Schritt halten und übersehen die ersten Anzeichen für Burnout bei Mitarbeitern. Die meisten sind einfach nicht für das Tempo ausgelegt, in dem wir uns heute bewegen.
Wenn Sie in der Personalmanagementbranche tätig sind und immer einen Schritt voraus sein möchten, sind Sie hier genau richtig.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie moderne KI-Tools für das Personalmanagement dabei helfen, leistungsstarke Teams aufzubauen, und wie auch Sie dies erreichen können.
Was ist KI-basiertes Workforce Management?
Das KI-basierte Personalmanagement nutzt künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und prädiktive Analysen, um jeden Aspekt der Personalverwaltung zu optimieren, von der Planung und Aufgabenverteilung bis hin zu Schulungen, Nachverfolgung der Leistung und Mitarbeiter-Support.
So sieht das in der Praxis aus:
- Prognostizieren Sie anhand von Geschäftstrends und Echtzeitdaten, wie viele Mitarbeiter benötigt werden.
- Automatisierung der Schichtplanung auf Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und der geschäftlichen Anforderungen
- Führen Sie die Nachverfolgung der Leistung und Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit Datenanalysen durch
- Bieten Sie personalisierte Schulungen und Weiterbildungen auf Basis von Qualifikationslücken an.
- Durchführen Sie die Automatisierung von repetitiven HR-Aufgaben wie Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung.
Welche Herausforderungen löst KI-basiertes Workforce Management?
KI-Tools für das Personalmanagement wurden entwickelt, um die kniffligen, alltäglichen Herausforderungen zu lösen, die Unternehmen Zeit, Geld und die Moral ihrer Teams kosten.
Hier sind einige Herausforderungen, die damit gelöst werden können:
- Überbesetzung und Unterbesetzung: Als Personalverantwortlicher möchten Sie Situationen wie Unterbesetzung, Überbesetzung oder Terminkonflikte vermeiden. Mit KI-Algorithmen können Sie das Personalangebot dynamisch an den aktuellen Geschäftsbedarf anpassen.
- Manuelle Schichtplanung: Für Teammanager und Führungskräfte generiert die KI automatisch Schichtpläne auf der Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ihrer Fähigkeiten, der Arbeitsgesetze und der Geschäftsanforderungen. Da die KI redundante Aufgaben automatisiert, haben Sie mehr Zeit für die strategische Personalplanung.
- Compliance-Risiken: Von Überstundenregelungen bis hin zu Ruhezeiten – KI-Tools melden potenzielle Verstöße gegen das Arbeitsrecht, bevor sie auftreten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit ständiger manueller Kontrollen und Ihre Teams können regionale und branchenspezifische Vorschriften einhalten.
- Kurzfristige Abwesenheiten: Wenn sich ein Mitglied des Teams krank meldet, können Sie mithilfe des KI-gestützten Workforce Managements den besten Ersatz vorschlagen, basierend auf Verfügbarkeit, bisherigen Leistungen und aktuellem Workload.
- Mangelnde Echtzeit-Sichtbarkeit der Betriebsabläufe: Als Manager wissen Sie, wie mühsam es ist, mit veralteten Informationen zu arbeiten, was zu langsamen Reaktionen führt. Mit KI-gesteuerten Dashboards erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Personalbestand, Schichtleistung, Nachfragespitzen usw.
- Datenüberflutung ohne umsetzbare Erkenntnisse: KI-Workforce-Management-Tools generieren eine Vielzahl von Daten. Darüber hinaus beziehen sie auch Daten aus Lohnbuchhaltungs-, Zeiterfassungs-, Leistungs- und HR-Systemen. Es bleibt jedoch Aufgabe der Führungskräfte, diese Erkenntnisse zu interpretieren. KI wandelt die Personaldaten in umsetzbare Erkenntnisse um.
Wie KI das Workforce Management verändert
1. Vorausschauende Anwesenheitsplanung
Einer der am häufigsten übersehenen Faktoren für Ineffizienz im Personalwesen ist ungeplante Fehlzeiten. KI begegnet diesem Problem, indem sie von reaktiver Planung zu prädiktiven Anwesenheitsmodellen übergeht.
Diese Systeme verwenden Algorithmen des maschinellen Lernens, insbesondere Zeitreihenprognosen und Klassifizierungsmodelle, um Anwesenheitsmuster zu identifizieren. Sie berücksichtigen historische Anwesenheitsdaten, teamspezifische Trends, Feiertage, das bisherige Verhalten einzelner Mitarbeiter und sogar externe Variablen wie Wetterdaten oder öffentliche Ereignisse.
Hier markieren KI-Algorithmen Zeiträume, in denen es wahrscheinlich zu einem Anstieg der Fehlzeiten kommt, oder bestimmte Mitglieder des Teams, bei denen das Risiko einer ungeplanten Abwesenheit besteht.
📍 Beispiel: Stellen Sie sich ein landesweit tätiges Logistikunternehmen mit über 1.000 Lagerarbeitern vor. Dieses Unternehmen würde während regionaler Festivals in bestimmten Gebieten einen ungewöhnlichen Anstieg der Fehlzeiten feststellen.
Das Unternehmen setzte KI-Persönliche Assistenten ein, die anhand von Verlaufsdaten wie Anwesenheitslisten, lokalen Kalendern und Schichtplänen trainiert wurden. Da Nichterscheinen frühzeitig gemeldet werden, haben die Betriebsleiter genügend Zeit, um Schichten neu zu vergeben, Anreize zu bieten oder die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter zu erhöhen.
Diese Art der Prognose ist besonders wichtig für den operativen Bereich und arbeitsintensive Branchen, in denen die Sichtbarkeit ohnehin begrenzt ist und die manuelle Planung aufgrund externer Faktoren oft hinterherhinkt.
Optimierung des Workforce Managements mit ClickUp
Unternehmen beginnen zwar gerade erst, prädiktive KI in isolierten Planungstools zu testen, doch ihre wahre Stärke entfaltet sie erst, wenn sie in das übergeordnete System integriert wird, in dem die Arbeit stattfindet.
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Mit der Workload-Ansicht von ClickUp können Teamleiter die individuelle Kapazität, die Freizeit und die Verteilung der Arbeit über Zeitzonen und Teams hinweg visualisieren.
Kombinieren Sie es mit ClickUp Brain, und Sie können verstehen, warum die Kapazität nicht ausreicht, welche Muster sich abzeichnen und welche kommenden Wochen möglicherweise gefährdet sind. Durch den Einsatz von KI im Personalwesen können Ihre Teams außerdem schneller handeln, da Brain die Arbeit zusammenfasst, die nächsten Schritte vorschlägt und projektspezifische Fragen beantwortet.
2. Intelligentere Personalbeschaffung und Talentakquise
Die Personalbeschaffung war schon immer einer der ressourcenintensivsten Prozesse für Unternehmen. Traditionelle Methoden wie die manuelle Sichtung von Lebensläufen, mehrere Interviewrunden und subjektive Bewertungen sind zeitaufwändig und oft von unbewussten Vorurteilen beeinflusst.
KI am Arbeitsplatz verändert dies durch Automatisierung der Vorauswahl und Bereitstellung datengestützter Einblicke in die Kandidaten.
📍 Beispiel: Unilever hat seine Personalbeschaffung für Nachwuchstalente mithilfe eines KI-gestützten Systems umgestaltet, das die manuelle Vorauswahl von Lebensläufen durch spielerische kognitive Bewertungen und automatisierte Video-Interviews ersetzt hat.
Die Kandidaten spielten auf Neurowissenschaften basierende Spiele, bei denen Eigenschaften wie Risikobereitschaft und Problemlösungsfähigkeiten gemessen wurden. Anschließend nahmen sie kurze Videos mit Antworten auf, die von der AI hinsichtlich Tonfall, Wortwahl und sogar Mikroexpressionen analysiert wurden.
Dieser digitale Transformationsprozess reduzierte die Einstellungszeit um 75 % und verbesserte gleichzeitig die Qualität und Vielfalt, da die KI viele traditionelle Vorurteile beseitigte, die bei der menschlichen Bewertung auftreten können.
📮 ClickUp Insight: 62 % unserer Befragten vertrauen auf dialogorientierte KI-Tools wie ChatGPT und Claude.
Ihre vertraute Chatbot-Oberfläche und ihre vielseitigen Fähigkeiten – zum Generieren von Inhalten, Analysieren von Daten und mehr – könnten der Grund dafür sein, dass sie in verschiedenen Rollen und Branchen so beliebt sind. Wenn ein Benutzer jedoch jedes Mal zu einer anderen Registerkarte umschalten muss, um der KI eine Frage zu stellen, summieren sich die damit verbundenen Kosten für das Umschalten und die Kosten für den Kontextwechsel mit der Zeit.
Nicht mit ClickUp Brain. Es befindet sich direkt in Ihrer ClickUp-Workspace, weiß, woran Sie arbeiten, versteht Nur-Text-Befehle und gibt Ihnen Antworten, die für Ihre Aufgaben hochrelevant sind! Erleben Sie mit ClickUp eine Verdopplung Ihrer Produktivität!
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Wenn es darum geht, Einstellungsworkflows zu organisieren, Bewerberinformationen zu verwalten und intelligentere Personalentscheidungen zu treffen, sind ClickUp Brain und ClickUp Knowledge Management Ihre leistungsstarken Verbündeten.
Die generative KI von ClickUp Brain kann Kandidatenprofile, vergangene Vorstellungsgespräche und Notizen automatisch zu einer übersichtlichen, durchsuchbaren Wissensdatenbank zusammenfassen. Anstatt dass HR-Teams das Feedback aus Vorstellungsgesprächen manuell durchgehen, kann ClickUp Brain gemeinsame Themen, Stärken und Risiken aus allen Notizen der Interviewer extrahieren und eine zusammengefasste Ansicht präsentieren.
Erhalten Sie umfassende Antworten zu den Stärken, Anliegen und Fähigkeiten von Bewerbern mit ClickUp Brain, der ultimativen KI für die Arbeit.
⚡️Bonusvorlage: Möchten Sie den Workload Ihrer Mitarbeiter besser verwalten? Holen Sie sich diese gebrauchsfertige Vorlage für das Workload-Management:
Das KI-Wissensmanagement in ClickUp sorgt dafür, dass jede Unterhaltung mit einem Bewerber, jede Lebenslaufprüfung und jede Einstellungsentscheidung korrekt dokumentiert, mit den Rollen verknüpft und später leicht wieder auffindbar ist.
3. Personalisierte Mitarbeiterentwicklung und -schulung
In den meisten Unternehmen sind Schulungsprogramme standardisiert, reaktiv und oft nicht an die tatsächliche Leistung angepasst. /AI hingegen passt die Entwicklungswege für jeden Einzelnen benutzerdefiniert an, basierend auf seinen Zielen, aktuellen Qualifikationslücken und sogar darauf, wie er am besten lernt.
Beispiel: Accenture hat KI-gestützte Lösungen implementiert, um die Personalentwicklung zu verbessern. Diese tools erfassen verschiedene Datenpunkte, darunter Projektbeiträge, Zertifizierungen, Feedback von Vorgesetzten und Kooperationsmuster, um umfassende Kompetenzprofile für Mitarbeiter zu erstellen.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Um Mitarbeiterentwicklung und Produktivität zu verbinden, hilft ClickUp Brain dabei, Kompetenzentwicklung, Leistungsnotizen und Feedback zu extrahieren und in einem personalisierten Lern-Dashboard zusammenzufassen.
Beginnen Sie mit der Frage „Welche Qualifikationslücken hat [Name der Person] in den letzten beiden Projektrückblicken gezeigt?“ Brain analysiert Dokumente, Aufgaben und 1:1-Notizen und gibt Ihnen eine zusammengefasste Antwort. Diese Informationen können Sie dann nutzen, um Ihre Mitarbeiter anzuleiten und zu motivieren.
Um das Angebot noch attraktiver zu machen:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Wachstumspfade als ClickUp-Aufgaben, die mit Dokumenten verknüpft sind, mit eingebetteten Lernmaterialien, Fristen und Feedback-Checkpoints.
- Verwenden Sie KI-gestützte Dokumente, um Lernjournale oder Reflexionsprotokolle zu hosten, die dynamisch aktualisiert werden, sobald neue Aufgaben oder Meilensteine fertiggestellt sind.
- Erstellen Sie innerhalb von ClickUp einen Wissenshub mit kuratierten, rollenspezifischen Ressourcen, die nach Kompetenzbereichen organisiert sind.
4. Vorausschauende Personalplanung
Das Letzte, was Sie als Teamleiter wollen, ist die Erkenntnis, dass Sie angesichts einer nahenden Projektfrist unterbesetzt sind. Mit KI können Sie solche Lücken frühzeitig erkennen. KI-Tools analysieren die aktuelle Auslastung Ihres Teams, Einstellungszeitleisten, Projektumfänge und sogar frühere Burnout-Signale, um zu prognostizieren, welche Rollen Sie wann benötigen werden.
📍 Beispiel: Angenommen, Sie leiten den Betrieb eines Health-Tech-Unternehmens, das eine neue Diagnoseplattform in fünf Bundesstaaten einführt. Ihr KI-Modell erkennt anhand der Einführungsgeschwindigkeit und des Support-Ticketvolumens, dass Sie bis Juli wahrscheinlich mit einem Mangel an klinischem Onboarding-Personal in New York konfrontiert sein werden. Gleichzeitig weist es auf nicht ausgelastete Support-Mitarbeiter in Chicago hin. Dank dieser Erkenntnis können Sie Rollen früher ausschreiben oder Mitarbeiter frühzeitig umverteilen.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Verwenden Sie ClickUp Brain, um Zeitleisten, Personalengpässe und Ressourcenengpässe sofort zusammenzufassen, indem Sie Aufgaben, Dokumente und Aktualisierungen scannen. Sie können fragen: „Wo haben wir aufgrund bevorstehender Markteinführungen Personalmangel?“ und erhalten die Antwort mit Links zu unterstützenden Daten.
Organisieren Sie außerdem alle Annahmen zum Personalbedarf, Einstellungspläne und Daten zur Teamauslastung in ClickUp Docs und verknüpfen Sie diese mit Aufgaben. Noch besser: Verwenden Sie ClickUp Views, um zu erkennen, welche Abteilungen kurz vor der Überlastung stehen oder wo Fähigkeiten nicht ausreichend genutzt werden.
5. Automatisierung routinemäßiger HR-Aufgaben
Als HR-Team verbringen Sie wahrscheinlich mehr Zeit als Ihnen lieb ist mit wiederholenden Aufgaben – Genehmigung von Urlaubsanträgen, Zuweisung von Checklisten für Onboarding, Beantwortung endloser Fragen zu Richtlinien und Aktualisierung von Diagrammen. Sicher, all das ist notwendig. Aber es kostet Zeit, die Sie für wichtigere Dinge nutzen könnten: die Entwicklung einer stärkeren Personalstrategie und die Förderung des Geschäftswachstums.
📍 Beispiel: Nehmen wir an, Sie skalieren ein SaaS-Startup mit 100 Mitarbeitern. Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter hinzukommt, sendet jemand aus der Personalabteilung ihm manuell die Onboarding-Unterlagen, richtet seine IT-Anfragen ein, aktualisiert ein Willkommensdokument für das Team und erfasst seine Unterlagen im HR-System. Stellen Sie sich nun vor, all das würde von KI übernommen. Sobald eine Aufgabe für einen neuen Mitarbeiter erstellt wird, löst dies einen Workflow-Management-Prozess aus, der Checklistenelemente zuweist, einen Onboarding-Zeitplan erstellt und die relevanten Teams benachrichtigt.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Um die Automatisierung von Workflows zu nutzen, benötigen Ihre Personalabteilungen eine zentrale Steuerung und ein organisiertes Wissenssystem.
Das Wichtigste zuerst: Nutzen Sie das KI-Wissensmanagement von ClickUp Brain, um Einarbeitungspläne zu erstellen, Aktualisierungen von Richtlinien zusammenzufassen oder interne HR-Abfragen in Echtzeit zu beantworten. Angenommen, ein Mitglied des Teams gibt die Frage „Wie lautet unsere Richtlinie zum Elternurlaub?“ ein, dann ruft ClickUp Brain innerhalb von Sekunden den entsprechenden Abschnitt aus Ihren HR-Dokumenten ab.
Darüber hinaus können Sie:
- Automatisieren Sie repetitive Workflows wie Urlaubsgenehmigungen, Dokumentenübergaben und Statusaktualisierungen mit ClickUp Automatisierungen.
- Richten Sie formularbasierte Automatisierungen ein, die sofort Onboarding-Aufgaben erstellen, wenn jemand ein Einstellungsformular ausfüllt.
6. Steigerung des Engagements und der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie sich immer noch auf eine jährliche Umfrage verlassen, um die Nachverfolgung des Engagements durchzuführen, sind Sie bereits im Rückstand. Mit KI können Sie mangelndes Engagement sofort erkennen, Support personalisieren, bevor Frustrationen entstehen, und Echtzeit-Feedbackschleifen erstellen, die Ihren Mitarbeitern zeigen, dass sie monatlich oder vierteljährlich gehört werden.
📍 Beispiel: Qualtrics nutzt KI-gestützte Stimmungsanalysen, um das Feedback der Mitarbeiter kontinuierlich zu überwachen, nicht nur nach wichtigen Ereignissen. Das System analysiert Umfrageantworten, Notizen zu Meetings und sogar Freitextkommentare, um frühzeitig Anzeichen von Unzufriedenheit, Stress oder Desinteresse zu erkennen.
Wenn die KI feststellt, dass die Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung eine sinkende Zufriedenheit mit der Kommunikation der Führungskräfte zeigen, können Manager schnell mit Town Hall Meetings, Skip-Level-Meetings oder anonymen Feedback-Foren eingreifen.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Damit diese Art von Echtzeit-Feedbackschleife in der Praxis funktioniert, müssen Sie über Umfragen hinausgehen. Sie benötigen eine KI, die automatisch zuhört, und genau hier kommt ClickUp AI Notetaker ins Spiel.
ClickUp AI Notetaker zeichnet interne Meetings, Einzelgespräche und Team-Check-ins automatisch auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen. Wenn beispielsweise in mehreren wöchentlichen Stand-up-Meetings wiederholt Frustration über Projekt-Zeitpläne geäußert wird, erfasst ClickUp AI Notetaker diese Bedenken und hebt sie hervor, damit die Führungskräfte sie überprüfen können.
Zusammenfassungen aus dem KI-Notizbuch können in ClickUp Docs gespeichert werden, wodurch Feedback in strukturiertes, durchsuchbares Wissen umgewandelt wird, das sich perfekt für vierteljährliche Engagement-Bewertungen oder sofortige Pläne eignet.
7. Leistungsmanagement in Echtzeit
Die alte Art der Leistungsbewertung – ein einziges Meeting am Jahresende – verliert zunehmend an Bedeutung. Heutzutage benötigen Teams kontinuierliches Feedback, schnelle Kurskorrekturen und echte Sichtbarkeit darüber, wie sie die Nachverfolgung ihrer Ziele vorantreiben.
KI für das Workflow-Management ermöglicht jetzt Echtzeit-Einblicke in die Leistung und hilft Ihren Managern dabei, das ganze Jahr über sinnvolle Unterhaltungen zu führen.
📍 Beispiel: Adobe hat bekanntlich die jährlichen Leistungsbeurteilungen abgeschafft und durch einen fortlaufenden Prozess namens „Check-Ins” ersetzt. Manager führen regelmäßig Unterhaltungen über Ziele, Wachstum und Feedback – unterstützt durch KI-gesteuerte Tools, die anzeigen, wenn Mitarbeiter möglicherweise mehr Support oder Anerkennung benötigen.
Nach der Einführung dieser Umstellung konnten sie eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und eine geringere Fluktuation feststellen.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Um Echtzeit-Leistungsmanagement in den täglichen Betrieb zu integrieren, benötigen Sie Sichtbarkeit über Aufgaben, Ziele, Feedback und Prioritäten. Hier kommen ClickUp Dashboards und ClickUp Brain ins Spiel.
Dashboards ermöglichen Managern einen Live-Überblick über die Erledigung von Aufgaben, den Fortschritt bei der Zielerreichung, den Projektstatus und die individuelle Arbeitsbelastung – alles auf einen Blick. Sie können beispielsweise ein Dashboard einrichten, das die wöchentlichen Erledigungsquoten, überfälligen Elemente und Meilensteine jedes Teammitglieds anzeigt. So sehen Sie auf einen Blick, wer Hilfe oder Anerkennung benötigt.
Währenddessen fasst ClickUp Brain automatisch Leistungsnotizen aus wöchentlichen Stand-up-Meetings, Sprint-Reviews und Einzelgesprächen zu wichtigen Erkenntnissen zusammen. Anstatt Dokumente oder Aufgaben zu durchforsten, erhalten Sie einen intelligenten Überblick, der für Ihren nächsten Check-in bereitsteht.
Weit darüber hinaus:
- Manager können Echtzeit-KPIs, OKR-Fortschritte und Projektzeitleisten direkt in das Dashboard einbetten, sodass jede Unterhaltung über Leistung datengestützt und umsetzbar ist.
- Darüber hinaus bietet die Software zur Automatisierung der Aufgaben Auslöser, um basierend auf Leistungstrends Erinnerungen oder Aufforderungen zu versenden. Wenn beispielsweise ein Ziel um 20 % verfehlt wird, erhalten Manager automatisch eine Benachrichtigung, um frühzeitig einzugreifen.
8. KI-gestützte Wissensspeicherung und -weitergabe
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder das Team wechseln, nehmen sie oft jahrelange Erkenntnisse, Prozesse und Know-how mit, was zu großen Lücken führt, die neue Mitarbeiter ausbremsen. Außerdem beeinträchtigt dies die Produktivität. Bei herkömmlichen Übergaben oder Ad-hoc-Dokumentationen gehen wichtige Zusammenhänge oft verloren.
📍 Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie leiten den Betrieb eines wachsenden Fintech-Unternehmens. Ihre leitende Analystin, die alle Besonderheiten Ihres Systems für die Berichterstellung kennt, kündigt mit einer Frist von zwei Wochen. In aller Eile übergibt sie Ihnen eine grundlegende Checkliste – aber das „Warum” hinter bestimmten Workflows, die versteckten Risikopunkte und die kundenspezifischen Nuancen gehen verloren.
Stellen Sie sich nun vor, KI-Agenten für Produktivität hätten die ganze Zeit über stillschweigend ihre Best Practices erfasst, Meeting-Notizen zusammengefasst, Projektrückblicke dokumentiert und Entscheidungshistorien verknüpft.
Wenn sie das Unternehmen verlässt, geht ihr Wissen nicht verloren. Es ist organisiert, durchsuchbar und für den nächsten Mitarbeiter sofort verfügbar, ohne dass etwas verloren geht.
Optimierung des Personalmanagements mit ClickUp
Das Erfassen und Weitergeben von institutionellem Wissen sollte niemals chaotisch sein. Lösen Sie dieses Problem mit ClickUp Knowledge Management, um Updates zu Projekten, Rückblicken und wichtigen Aufgabenbesprechungen automatisch in übersichtlichen, gut organisierten Wissensdokumenten zu speichern.
Angenommen, ein Manager fragt: „Was waren die größten Herausforderungen bei unserer letzten Kundenimplementierung?“, dann erstellt ClickUp Brain eine gebrauchsfertige Zusammenfassung aus Aufgaben, Meeting-Notizen und Sprint-Reviews.
Auf einen Blick können Sie sogar:
- Speichern Sie teamspezifische Anleitungen, FAQs und Übergabenotizen in ClickUp Docs, damit wichtige Informationen durchsuchbar sind und mit relevanten Projekten verknüpft werden können.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um proaktiv Lücken in der Dokumentation aufzuzeigen, indem Sie beispielsweise Projekte markieren, die ohne abschließende Zusammenfassung geschlossen wurden.
- Erstellen Sie einen dynamischen Wissenshub, in dem das Wissen der Mitarbeiter im Laufe der Zeit wächst und nach Tags wie Team, Thema oder Projektphase organisiert ist.
📚 Lesen Sie auch: Wie man KI für mehr Produktivität nutzt (Anwendungsfälle und Tools)
Die besten KI-Workforce-Management-Softwareoptionen
1. Bald
Mit dem KI-Dienstplan-Generator von Soon beschreiben Sie, was Ihr Team benötigt, z. B. Ruhezeiten, Rollen, Nummer, Zeitplan und Standorte. Und mit einem Klick erstellt er einen vollständigen Wochenplan für Sie.
Mit Smart People Picker wird auch die Auswahl der richtigen Teammitglieder einfacher. Das Tool ordnet Mitglieder anhand ihrer Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Präferenzen den Schichten zu. Und mit Soon Pulse, das täglich Feedback von Ihrem Team sammelt, erhalten Sie eine klare Ansicht der Leistung Ihrer Mitarbeiter.
Wichtigste Features
- Passen Sie die Regeln für die Personalplanung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie so für Compliance und Effizienz.
- Prognostizieren Sie den Personalbedarf präzise in 15-Minuten-, Stunden- oder Tagesintervallen.
- Verbinden Sie Verlaufsdaten über API, direkte Datenbankverbindungen oder CSV-Uploads für genaue Prognosen.
2. Quinyx
Quinyx hilft Ihnen dabei, die Schichten Ihrer Mitarbeiter an den tatsächlichen Bedarf anzupassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeitspläne den Arbeitsgesetzen und internen Vorschriften entsprechen. Mit diesem tool können Sie die Live-Verkäufe überwachen. Bei Änderungen hilft es Ihnen, den Personalbedarf anzupassen.
Durch die Kombination von Daten wie Kundenfrequenz, Transaktionen, Umsatz und sogar Wettervorhersagen prognostiziert Quinyx, wie viele Mitarbeiter Sie an jedem Standort benötigen.
Wichtigste Features
- Führen Sie die Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter direkt über die mobile App von Quinyx durch, damit alle Anwesenheitsdaten genau und zentral erfasst werden.
- Nutzen Sie Workflow-Analysen, um Trends zu visualisieren, Leistungen zu vergleichen und wichtige Metriken über Abteilungen und Standorte hinweg zu verfolgen.
- Simulieren Sie Personalszenarien, prognostizieren Sie Arbeitskosten und planen Sie zukünftige Einstellungs- oder Schulungsbedürfnisse.
3. Scheduly. KI
Scheduly.ai ist ein Workforce-Management-Tool, das mithilfe fortschrittlicher Analysen und großer Sprachmodelle den Personalbedarf prognostiziert. Dabei werden reale Faktoren wie Spitzenzeiten im Ladenverkehr, saisonale Aktionen und Produkteinführungen berücksichtigt. Mit KI-gestützter Planung und vorgefertigten Vorlagen können Sie schneller Schichtpläne erstellen, die automatisch die richtigen Mitarbeiter auf der Grundlage von Bedarfsprognosen zuweisen.
Sie erhalten außerdem Zugriff auf anpassbare Echtzeit-Dashboards, die Personalbestand, Schichtabdeckung, Arbeitskosten und KPIs für das Workforce Management an einem Ort aufschlüsseln.
Wichtigste Features
- Geben Sie Ihrem Team die Flexibilität, seine Zeitpläne unabhängig zu verwalten – mit dem mobilen Self-Service-Tool von Scheduly. ai.
- Halten Sie Vorschriften ein, indem Sie Zeitpläne automatisch an Arbeitsgesetze, Gewerkschaftsregeln und Unternehmensrichtlinien anpassen und rechtliche Probleme vermeiden.
- Verwalten Sie Mitarbeiterkonten auf verschiedenen Ebenen mit rollenbasierten Kontrollen, um Sicherheit der Daten und maßgeschneiderten Zugriff zu gewährleisten.
4. Japfu. ai
Als KI-gestütztes Workforce-Management-Tool hilft Ihnen Japfu.ai dabei, redundante HR-Aufgaben zu automatisieren. Mit der KI-gestützten Timesheet-Funktion kann Ihr Team seine Arbeitszeiten protokollieren, während das System automatisch auf Fehler überprüft und Genehmigungen beschleunigt.
Japfu. ai automatisiert auch die Lohnabrechnung und verwaltet Löhne, Abzüge und Erstattungen für alle Ihre Projekte mit KI-geprüfter Genauigkeit. Darüber hinaus automatisiert Japfu. ai die Zuweisung von Rollen und die Übergabe von Aufgaben während der Einarbeitung, bei Rollenwechseln und beim Ausscheiden von Mitarbeitern im Rahmen von Personalveränderungen.
Wichtigste Features
- Beantworten Sie HR-Abfragen und automatisieren Sie Aufgaben wie Dokumenten-Follow-ups, Erinnerungen an Timesheets und Onboarding-Updates mit Japfu. ai's KI-Assistent Mivi.
- Überprüfen Sie die Berechtigung Ihrer Mitarbeiter ganz einfach während des Onboardings mit Japfu. KI, das direkt in das USCIS E-Verify-System integriert ist.
- Verwalten Sie alle Personalunterlagen, von Verträgen bis hin zu Einstellungs- und Austrittsformularen, in einem zentralen, leicht zugänglichen System, um eine bessere Nachverfolgung und Compliance zu gewährleisten.
Verbessern Sie Ihr Personalmanagement mit ClickUp
Die Verwaltung einer wachsenden, verteilten Belegschaft muss nicht mit endlosen manuellen Aufgaben, reaktiver Planung oder verstreuten Abläufen einhergehen.
Mit KI-gestützten Workforce-Management-Tools können Sie Abläufe optimieren, den Personalbedarf vorhersagen, das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern und intelligentere, schnellere Entscheidungen auf allen Ebenen ermöglichen.
ClickUp erleichtert Ihnen diesen Wandel. Mit leistungsstarken Tools wie Workload-Ansicht, Dashboards, Knowledge Management, Brain und Automatisierungen sorgt ClickUp für Sichtbarkeit und Struktur in der Arbeitsweise Ihres Teams.
Sind Sie bereit, Ihre Personalverwaltung mit KI zu automatisieren, zu optimieren und ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an.