Haben Sie schon einmal versucht, IKEA-Möbel ohne Anleitung zusammenzubauen? In einem Moment halten Sie noch eine Holzplatte und ein paar Schrauben in der Hand, und im nächsten steht eine Tabelle da, die aussieht, als würde sie Yoga machen.
Das passiert, wenn prozedurales Schreiben fehlt.
Prozedurales Schreiben ist die Karte mit dem Rezept, das Ihnen das Abendessen rettet. Es ist die Bedienungsanleitung, die Ihre Technik vor Wutanfällen bewahrt. Und es ist die Setup-Anleitung, die Ihr Projekt ohne ein Dutzend "Wie mache ich ...?"-Momente auf den Weg bringt.
Egal, ob Sie als Fachmann Anleitungen verfassen möchten, die auch wirklich angewendet werden, oder als Lehrer Ihren Schülern das prozedurale Schreiben näherbringen möchten – dieser Artikel ist genau das Richtige für Sie.
Was ist prozedurales Schreiben?
Prozedurales Schreiben ist eine Art des Schreibens, die wie etwas zu erledigen ist in einem klaren, logischen Format Schritt für Schritt erklärt. Es führt den Leser ohne Verwirrung oder Spekulationen durch einen Prozess von Anfang bis Ende.
Im Wesentlichen handelt es sich beim prozeduralen Schreiben um "Anleitungen". Es hilft Menschen, Dinge präzise, unabhängig und ohne Verwirrung zu erledigen.
Prozedurales Schreiben spielt eine Schlüsselrolle bei der Erstellung effektiver Prozessdokumentationen und hilft Lesern, wiederholbare Workflows konsistent zu befolgen. Sie können ein Dokument mit prozeduralem Schreiben verwenden, um ein Laborexperiment zu verfolgen, eine App zu installieren oder sogar einen Blogbeitrag über prozedurales Schreiben zu verfassen (ja, wir sind sehr meta).
Im Kern beantwortet prozedurales Schreiben drei Fragen:
- Was Sie benötigen
- Was zu erledigen ist
- Was Sie als Nächstes erwartet
Hier sind einige Beispiele aus der Praxis für prozedurales Schreiben, denen Sie begegnen werden 👇
- Anleitungen zum Lösen von Mathematikaufgaben: Anweisungen zum Lösen von Gleichungen mit Methoden wie PEMDAS oder schriftlicher Division
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs): Detaillierte SOPs oder Workflows für wiederholende Aufgaben wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Bearbeitung von Rechnungen
- Skripte für den Kundensupport: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Behebung häufiger Probleme, z. B. zum erneuten Verbinden eines WLAN-Routers
- Rezeptkarten: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Gerichte, die Sie schon immer lernen wollten
- DIY-Möbelanleitungen: Anleitungen, mit denen Sie einen Schreibtisch, ein Regal oder einen Nachttisch bauen können
- Anleitungs-Blogbeiträge: Denken Sie an "So reinigen Sie Ihre Kaffeemaschine" oder "So organisieren Sie Ihren Kleiderschrank in weniger als 30 Minuten"
Warum prozedurales Schreiben für Schüler so wichtig ist
Prozedurales Schreiben hilft Schülern dabei, klar zu denken und Aufgaben strukturiert anzugehen.
Warum das wichtig ist:
- Fördert logisches Denken: Das Schreiben von Schritt-für-Schritt-Anweisungen zwingt die Schüler, ihre Gedanken sequenziell zu ordnen. Dies stärkt das logische Denken und hilft ihnen, Ursache und Wirkung zu verstehen, was Schlüsselkompetenzen für das Lösen von Problemen, in den Naturwissenschaften und sogar beim Programmieren sind
- Verbessert die Klarheit der Kommunikation: Prozedurales Schreiben lehrt Schüler, präzise und klar zu formulieren. Sie lernen, Überflüssiges wegzulassen und sich auf Handlungen, Klarheit und Ergebnisse zu konzentrieren
- Verbessert die Vorbereitung auf die reale Welt: Vom Verfassen von Laborberichten bis hin zur Bewerbung um Praktika – klare Anweisungen sind überall erforderlich. Das Erlernen des richtigen Schreibens bereitet Schüler auf reale Aufgaben vor, wie das Ausfüllen von Formularen oder sogar die Anleitung einer Person bei einem Gruppenprojekt
- Unterstützt Unabhängigkeit und Selbstvertrauen: Wenn Schüler Verfahren korrekt schreiben (oder befolgen), sehen sie Ergebnisse. Sie werden selbstbewusst komplexe Aufgaben alleine angehen, ohne darauf zu warten, dass ihnen jemand etwas erklärt
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie KI-Assistenten wie ClickUp Brain, um prozedurale Schreibdokumente zu erstellen. Geben Sie einfach Ihre Anweisungen in das Tool ein und voilà! Benutzer von ClickUp Brain haben sogar die Möglichkeit, direkt aus ihrem ClickUp-Workspace aus mehreren KI-Modellen wie GPT-4o und Claude auszuwählen.
Schlüssel-Features für gutes prozedurales Schreiben
Was macht also prozedurales Schreiben so erfolgreich? Lassen Sie uns die Schlüssel-Features herausarbeiten, die einen klaren, hilfreichen Leitfaden von einem verwirrenden Durcheinander unterscheiden:
✅ Klare, handlungsorientierte Sprache: Jeder Schritt beginnt mit einem Verb (z. B. mischen, einfügen, klicken). Und sagen Sie dem Leser genau, was zu tun ist
✅ Logische Abfolge: Die Schritte sind in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie ausgeführt werden sollten. Wenn Ihr Leser jedoch zurückblättern oder raten muss, was als Nächstes kommt, muss an der Abfolge Ihrer prozeduralen Texte noch gearbeitet werden
✅ Visuelle Hinweise (falls erforderlich): Aufzählungen oder nummerierte Listen, fettgedruckte Schlüsselwörter, grafische Organizer und Diagramme/Screenshots erleichtern das Befolgen der Anweisungen, insbesondere für visuelle Lerner
✅ Liste der erforderlichen Materialien: Eine gute Anleitung beginnt mit einem Abschnitt "Was Sie benötigen", damit der Leser nicht mitten im Text überrascht wird. Das können Tools, Zutaten oder Voraussetzungen sein
✅ Achtung oder Tipps: Gutes prozedurales Schreiben antizipiert Fehler des Benutzers. Wenn es einen häufigen Fehler oder eine schwierige Stelle gibt, hilft eine kurze Achtung oder ein Profi-Tipp dem Leser sehr, erfolgreich zu sein
✅ Definiertes Ergebnis: Eine gute Anleitung erklärt das erwartete Ergebnis: "Sie sollten nun eine Bestätigungsmeldung sehen" oder "Der Kuchen ist fertig, wenn die Oberseite goldbraun ist". Der Leser sollte wissen, ob er erfolgreich war
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie für jeden Schritt der Anleitung die "umgekehrte Pyramide". Beginnen Sie mit dem wesentlichen Befehl, fügen Sie dann erläuternde Details hinzu und schließen Sie mit einer Begründung oder dem Kontext. Der Leser muss in der Lage sein, die Schlüsselaktionen mit den unterstützenden Informationen zu finden.
Um Zeit zu sparen, verwenden Sie die ClickUp Pyramid Whiteboard-Vorlage, um Ideen in Pyramidenstrukturen zu organisieren und so Themencluster schnell zu erfassen.
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Wie Sie prozedurales Schreiben in Ihrem Unterricht vermitteln können
Unterrichtseinheiten zum prozeduralen Schreiben helfen Ihren Schülern, effektiv zu kommunizieren. Wenn Sie planen, das Schreiben auf praktische und realitätsnahe Weise zu vermitteln, finden Sie in diesem Abschnitt eine Aufschlüsselung in klare Schritte.
Schritt 1: Stellen Sie den Zweck des prozeduralen Schreibens vor
Bevor Schüler gute Verfahrensbeschreibungen verfassen können, müssen sie verstehen, warum das Schreiben von Verfahrensbeschreibungen wichtig ist. Im Unterricht:
- *beginnen Sie mit einem nachvollziehbaren Szenario: Fragen Sie: "Stellt euch vor, ihr seid krank und ein Freund muss euch bei einem naturwissenschaftlichen Experiment vertreten. Könnte er das tun, indem er einfach eure Anweisungen liest?" Wenn Sie das prozedurale Schreiben einführen, müssen Sie die Schüler dazu anhalten, über die Klarheit ihrer Gedanken für den Leser nachzudenken
- *zeigen Sie einen direkten Vergleich: Vergleichen Sie auf dem Whiteboard Ihre eigene Verfahrensbeschreibung mit der Ihrer Schüler. Lassen Sie die Schüler feststellen, was fehlt, verwirrend oder hilfreich ist
❌ Die Anweisung "Gib Essig in den Becher" wäre zu vage.
✅ Ein klarer sieht so aus: "Messen Sie 10 ml Essig mit einem Messzylinder ab. Gießen Sie ihn in den mit A gekennzeichneten Becher."
Sobald die Schüler diese Grundlage haben, können Sie den Unterricht mit ClickUp Docs – einem flexiblen, kollaborativen Space innerhalb von ClickUp, der App für alles, was mit Arbeit zu tun hat – in eine dynamische, referenzierbare Lernressource verwandeln.
So nutzen Sie ClickUp Docs als kollaborativen Space für Ihre Schüler:
- *erstellen Sie ein zentrales Dokument für die Klasse mit dem Titel "Was ist prozedurales Schreiben?". Verwenden Sie Kopfzeilen wie "Warum ist das wichtig?", "Schlüssel" und "Beispiel vs. Nicht-Beispiel". Dies wird zu Ihrer Erklärungsquelle, auf die die Schüler jederzeit zurückgreifen können
- verwenden Sie Umschaltlisten und Callouts*, um das Dokument interaktiv zu gestalten. Fügen Sie ausblendbare Abschnitte für Definitionen hinzu und verwenden Sie Callout-Blöcke für Tipps oder Erinnerungen für Lehrer
- Betten Sie Medien für ein reichhaltigeres Lernen ein. Fügen Sie ein kurzes Demo-Video ein (z. B. eine Bildschirmaufnahme der Anmeldung bei einem Tool) oder laden Sie ein PDF mit einem gut geschriebenen Beispiel für ein Verfahren als Referenz hoch
- Verfolgen Sie die Beteiligung und Aktualisierungen an einem Ort. Wenn die Schüler jeder Klassenstufe ihre ersten Ideen oder Überlegungen zum prozeduralen Schreiben einreichen, können Sie die verschiedenen Versionen und Ihr Feedback zentral in einem Dokument speichern
Verwandeln Sie die Lektion anschließend in eine dynamische, referenzierbare Lernressource oder erstellen Sie eine Einheit zum prozeduralen Schreiben mit ClickUp Docs als zentralem hub.
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Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Schritt 2: Struktur und Sprache vermitteln
Nachdem die Schüler das Warum verstanden haben, ist es an der Zeit, ihnen zu zeigen, wie sie ihr prozedurales Schreiben klar und logisch strukturieren können.
- Vermitteln Sie die Kernstruktur: Zerlegen Sie prozedurales Schreiben in Kernelemente wie Titel, Materialien/Anforderungen, nummerierte Schritte und erwartete Ergebnisse
- Verwendung von Übergangswörtern: Ihre Anweisungen müssen leicht verständlich sein. Um Ursache und Wirkung zu erklären, verwenden Sie Ausdrücke wie weil, damit oder deshalb. Präsentieren Sie Varianten mit falls gewünscht oder alternativ. Verwenden Sie schließlich vorsichtige Übergänge wie jedoch, Notiz oder ansonsten, um auf Achtungen hinzuweisen und Fehler zu vermeiden
- Betonen Sie Klarheit durch Aktionsverben: Listen Sie starke Verben an der Tafel auf (mischen, einfügen, identifizieren) und zeigen Sie, wie sie den Leser effektiver leiten als vage Verben wie tun oder bekommen
- Geben Sie eine kurze Aufgabe: Lassen Sie die Schüler eine Anleitung für etwas Schulbezogenes schreiben, z. B. das Zitieren einer Quelle oder das Erstellen einer PowerPoint- oder Google Slides-Präsentation, wobei sie die gerade gelernte Struktur und Verben verwenden sollen
ClickUp macht diese Struktur durch ClickUp Aufgaben leicht nachvollziehbar und nachverfolgbar.
Auf einen Blick:
- Erstellen Sie eine Hauptaufgabe für "Schreibe deine Vorgehensweise"
- Fügen Sie für jede Komponente geschachtelte Unteraufgaben hinzu: Titel, Materialien, Schritte, Ergebnis
- Verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um die Klarheit nachzuverfolgen (z. B. "Verwendet man Aktionsverben?" ✅/❌)
- Fügen Sie das Referenzdokument aus Schritt 1 bei, damit alle Schüler auf dem gleichen Stand sind
- Lassen Sie die Schüler den Status ihrer Aufgaben aktualisieren, z. B. "In Bearbeitung" oder "Zur Überprüfung bereit", um ihren Workflow zu verwalten
Verwenden Sie zur besseren Verständlichkeit die ClickUp-Vorlage für SOPs.
Das bietet es Ihren Schülern:
- Mit dieser SOP-Vorlage können Schüler visuell sehen, wie der Ablauf in Zweck, Umfang und Vorgehensweise unterteilt ist. Dies spiegelt wider, wie sie ihr eigenes Schreiben strukturieren sollten
- Die Verwendung von nummerierten Schritten, Aufzählungspunkten und eingebetteten Grafiken setzt einen Standard für Klarheit, Lesbarkeit und benutzerorientiertes Schreiben
- Integrierte Überschriften wie "Überprüfen und Überarbeiten" regen die Schüler dazu an, über die Fertigstellung und Verbesserung ihrer Texte nachzudenken
Schritt 3: Übungaufgaben zuweisen
Sobald die Schüler die Struktur verstanden haben, ist es Zeit, sie in die Praxis umzusetzen. Schreiben ist eine Fähigkeit, die sie durch Übung erlernen, daher ist es Ihr Ziel, ihnen relevante Anleitungen zu geben, die sie dann zum Verfassen von Anweisungen verwenden können. Dazu gehört:
- Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die mit ihrem Fachgebiet zu tun hat: Sie müssen eine Anleitung für etwas schreiben, das sie in der Schule tun, z. B. die Vorbereitung eines Laborexperiments, das Lösen einer mathematischen Gleichung oder das Vorbereiten einer Präsentation
- Fördern Sie Klarheit unter Gleichaltrigen: Erinnern Sie sie daran, dass ihre Schritte nicht klar genug sind, wenn andere sie nicht ohne Hilfe nachvollziehen können. Sie können sogar die Schüler gegenseitig ihre prozeduralen Texte testen und Feedback geben lassen
- *legen Sie klare Erfolgskriterien fest: Diese müssen alle vier Kernelemente enthalten: einen Titel, eine Liste der Materialien, nummerierte Schritte und ein erwartetes Ergebnis. Geben Sie ihnen eine Checkliste zur Selbstbewertung vor der Übermittlung
Um Zeit zu sparen, verwenden Sie den Knowledge Manager von ClickUp, um die Arbeit automatisch zu verstehen und zu verfolgen. Kurz gesagt:
- Speichern Sie die prozeduralen Texte jedes Schülers in der Wissensdatenbank: Sie können sie nach Klasse, Thema oder Status (z. B. Entwürfe, von Mitschülern überprüft, endgültige Übermittlungen) organisieren
- Verwenden Sie KI, um fehlende Elemente aufzudecken: ClickUp Brain kann Dokumente auf strukturelle Lücken wie fehlende Materialien oder unklare Abläufe scannen, sodass Sie schneller und spezifischeres Feedback geben können, ohne jede Zeile manuell lesen zu müssen
- Gestalten Sie Peer Reviews effizient und zielgerichtet: Weisen Sie Dokumente für Peer Reviews zu und lassen Sie ClickUp Brain Stellen markieren, an denen der Verfasser sich unklar ausgedrückt oder vage Formulierungen verwendet hat, damit die Schüler sofort wissen, worauf sie ihr Feedback konzentrieren sollen
Schritt 4: Peer Review und Zusammenarbeit unterstützen
Wie alles andere auch, ist prozedurales Schreiben erst dann abgeschlossen, wenn es getestet wurde. Peer-Reviews helfen den Schülern zu erkennen, wie sich ihr Schreiben unter realen Bedingungen bewährt – kann jemand anderes es ohne Hilfe nachvollziehen?
So können Sie Peer Reviews und die Zusammenarbeit unterstützen:
- Bilden Sie Paare für den Test: Jeder Schüler liest die Anleitung seines Partners und versucht, sie Schritt für Schritt zu befolgen. Wenn sie nicht weiterkommen, machen sie sich Notizen, wo und warum
- Führen Sie ein Format für Feedback ein: Verwenden Sie einfache, strukturierte Aufforderungen wie: "Ich bin bei Schritt ___ verwirrt, weil ...", "Ich denke, Sie könnten etwas genauer sein, was ... betrifft", "Dieser Schritt hat wirklich gut funktioniert, weil ..."
- "Ich bin bei Schritt ___ verwirrt, weil ..."
- "Ich denke, Sie könnten etwas genauer sein in Bezug auf ..."
- "Dieser Schritt hat sehr gut funktioniert, weil ..."
- Verstärken Sie die Überarbeitungsmentalität: Machen Sie deutlich, dass Feedback nicht Teil des Schreibprozesses ist. Nach der Überprüfung überarbeiten die Schüler ihre Verfahren auf der Grundlage der Hinweise ihres Partners
- Mit Gruppenarbeit auf die nächste Stufe bringen: Sobald die Schüler sicher sind, gehen Sie zum gemeinsamen Schreiben über. Bitten Sie die Gruppen, einen komplexeren Ablauf zu schreiben, z. B. die Planung eines Ereignisses für die Klasse oder die Vorbereitung einer Ausstellung für die Wissenschaftsmesse
- "Ich bin bei Schritt ___ verwirrt, weil ..."
- "Ich denke, Sie könnten etwas genauer sein, was ... betrifft."
- "Dieser Schritt hat sehr gut funktioniert, weil ..."
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards für die gemeinsame Planung während des kreativen Schreibens. Bevor die Schüler mit dem Schreiben in der Gruppe beginnen, lassen Sie sie jeden Schritt visuell auf einem Whiteboard mit Haftnotizen festhalten. Sie können Farben zuweisen, Teile zuweisen und sogar Links zu Dokumenten oder Aufgaben erstellen – alles in einem Space. So wird die Teamarbeit auf einfache Weise organisierter und transparenter.
Schritt 5: Fortschritte nachverfolgen und wachsen
An dieser Stelle sollten Sie den Fokus von der Korrektur auf die Weiterentwicklung verlagern. Anstatt nur Fehler zu korrigieren, ermutigen Sie die Schüler, ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern.
- Fordern Sie junge Autoren dazu auf, ihre Texte mit Blick auf einen neuen Leser zu überarbeiten (z. B. einen jüngeren Schüler oder jemanden außerhalb ihres Fachgebiets)
- Bitten Sie sie, ihre Schritte prägnanter zu formulieren (klar bedeutet nicht lang)
- Können sie das in Meinungsäußerungen umwandeln?
- Verstehen sie den Unterschied zwischen informativem Schreiben, expositorischem Schreiben und prozeduralem Schreiben?
- Lassen Sie sie die endgültigen Versionen austauschen und jeweils eine Stärke im Text des anderen herausarbeiten. Ermutigen Sie sie, eine Liste mit "Schreib-Erfolgen" zu führen, d. h. mit Dingen, die sie vom Entwurf bis zur endgültigen Fassung verbessert haben
Wenn Sie prozedurales Schreiben unterrichten, ist dies die Phase, in der die Schüler von der Befolgung einer Struktur zum Verinnerlichen dieser Struktur übergehen.
⌛Zeitsparend: Möchten Sie Ihr prozedurales Schreiben im Laufe der Zeit verbessern? Diese Vorlagen zur Prozessverbesserung helfen Ihnen dabei, Feedback zu dokumentieren, Lücken zu erkennen und mit jeder Überarbeitung die Klarheit zu verbessern.
Ansprechende Aktivitäten zur Vertiefung des prozeduralen Schreibens
So können Sie das prozedurale Schreiben unterhaltsam und effektiv gestalten, anstatt es steif und formelhaft zu gestalten.
1. Reverse Engineering eines fertigen Produkts
Beginnen Sie mit einem fertigen Produkt – vielleicht einem gefalteten Papierflieger, einem Sandwich oder dem Setup einer einfachen App. Versuchen Sie, die Anweisungen aufzuschreiben, die jemand benötigen würde, um das Produkt von Grund auf nachzubilden. Sie müssen sich Zeit nehmen und über jeden kleinen Schritt nachdenken.
📚 Weiterlesen: SOP-Beispiele: Best Practices für Produktivität und Compliance
2. Schreiben und austauschen
Denken Sie an eine Aufgabe, die Sie gut kennen, wie das Aktualisieren einer Telefoneinstellung oder das Zubereiten von Kaffee mit einer French Press. Schreiben Sie die Schritte auf und geben Sie sie dann an jemanden weiter, der mit der Aufgabe nicht vertraut ist. Aber erklären Sie nichts – beobachten Sie einfach.
Wenn sie sich versprechen, etwas überspringen oder immer wieder zu Ihnen schauen, um Hilfe zu erhalten, sind dies die Schwachstellen in Ihrem Text. Da Sie über Vorwissen verfügen, können Sie Aufgaben überspringen, bei denen andere möglicherweise Hilfe benötigen.
📚 Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Word und ClickUp
3. Stellen Sie die Uhr
Wenn Sie Texte schreiben, sollten Sie den Prozess zeitlich festlegen. Das zwingt Sie dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und direkt auf den Punkt zu kommen.
📚Weiterlesen: Ein Rahmenkonzept für die Entwicklung einer effektiven Betriebsstrategie
4. Schlechte Anweisungen retten
Schreiben Sie ein verwirrendes Tutorial oder ein schlecht geschriebenes Handbuch um. Das Ziel hierbei ist es, zu lernen, wie man schlecht geschriebene prozedurale Texte rettet, indem man Lücken, unklare Anweisungen und umständliche Strukturen aufdeckt.
📚Weiterlesen: Die beste Software für Standardarbeitsanweisungen (SOP)
5. Visuell darstellen
Wählen Sie eine Aufgabe, die mehrere Wege oder Entscheidungen erfordert, wie beispielsweise das Einrichten eines E-Mail-Filters oder das Zusammenbauen eines Möbelstücks. Anstatt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu schreiben, können Sie diese in ein Flussdiagramm umwandeln.
Indem Sie jede Entscheidung und jedes Ergebnis auf einer Karte festhalten, beginnen Sie, klarer über Struktur und Abfolge nachzudenken. Diese Art der visuellen Planung schärft Ihre Fähigkeit, Schritte so zu organisieren, dass Ihr prozedurales Schreiben leichter zu verfolgen ist.
📚Weiterlesen: Die besten Tools und Software für Prozesskartierung
Schlüsseltipps für einen effektiven Unterricht im prozeduralen Schreiben
1. Verwandeln Sie Ihre Aufgabe in einen Voice-Over
Nehmen Sie sich selbst auf, während Sie die Aufgabe anhand des Handbuchs erledigen. Sie können die Aufnahme in ein Voiceover-Skript umwandeln, das einen Erstklässler durch die Aufgabe führt. Sprachliche Features wie Voiceover helfen Ihnen dabei, ein Gefühl für das Tempo, die Wortwahl und die Klarheit zu entwickeln, während Sie Ihr Schreiben mit realen Handlungen verbinden.
2. Halten Sie eine Kurzanleitung griffbereit
Halten Sie beim Schreiben eine Checkliste bereit, damit Ihre Anweisungen klar und umsetzbar sind.
Hier finden Sie eine Checkliste, mit der Sie Ihr Schreiben fokussiert und leicht verständlich gestalten können:
- Sind die Schritte in einer logischen Reihenfolge angeordnet?
- Sind die Verben klar und spezifisch?
- Habe ich alle notwendigen Details (z. B. tools, Einstellungen) berücksichtigt?
- Ist die Sprache einfach und direkt?
- Sind die Schritte nummeriert oder in einer Liste aufgeführt?
- Habe ich alle potenziellen Hindernisse oder Herausforderungen berücksichtigt?
- Habe ich an den erforderlichen Stellen visuelle Hilfsmittel (z. B. Screenshots oder Diagramme) eingefügt?
3. Priorisieren Sie Handlungen, nicht Erklärungen
Sie müssen sich darauf konzentrieren, den Leser durch die Aufgaben zu führen. Zu viele Hintergrundinformationen können den Prozess verlangsamen. Halten Sie die Erklärungen kurz und praxisnah.
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✅ Dieses Update verbessert die Sicherheit und behebt Fehler. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um es zu installieren
Häufige Fehler, die beim prozeduralen Schreiben vermieden werden sollten
1. Überspringen wichtiger Schritte
Nichts stört den Flow einer Aufgabe mehr als das Überspringen eines wichtigen Schritts. Sie denken vielleicht, dass der Leser weiß, was als Nächstes zu tun ist, aber Annahmen in jeder Form von expositorischem Schreiben führen zu Lücken in Ihren Anweisungen.
✅ Lösung: Lassen Sie Ihre Kollegen Ihre Anweisungen durchlesen, als wären sie die Person, die sie befolgt. Wenn etwas unvollständig oder unklar erscheint, fügen Sie die fehlenden Details hinzu.
2. Verwendung vager Sprache
Prozedurales Schreiben lebt von Klarheit, Präzision und Wiederholbarkeit, daher sind vage Begriffe zu vermeiden.
Verwenden Sie dazu die Checkliste zur Bearbeitung vager Formulierungen.
| Achten Sie auf | Zu vermeidende Fehler | So beheben Sie das Problem |
| Subjektive Adverbien | "Mach es sorgfältig" | Seien Sie konkret: "Ziehen Sie die Schraube fest, bis sie sitzt, aber nicht mit Gewalt." |
| Relative Zeitangaben | "Warte einen Moment" oder "Mische schnell" | Verwenden Sie messbare Zeitangaben: "Warte 30 Sekunden" oder "Rühre 2 Minuten lang" |
| Ungenaue Begriffe für Korrektheit | "Mach es richtig" / "Korrekt" | Schreiben Sie es auf: "Richten Sie die Kanten aus, bevor Sie kleben." |
| Unvollständige Listen von Elementen | "etc." / "und so weiter" | Vollständige Liste oder Verwendung: "Für jeden der folgenden Abschnitte wiederholen" |
3. Überladen der Anweisungen mit Informationen
Wenn Sie versuchen, gründlich zu sein, könnten Sie versucht sein, alles aufzunehmen. Hintergrundinformationen, irrelevante Schritte oder zusätzliche Beispiele, die von der eigentlichen Aufgabe ablenken. Das könnte mehr schaden als nützen, da es den Leser überfordert und den Prozess schwerer nachvollziehbar macht.
✅ Lösung: Halten Sie sich an das Wesentliche. Wenn ein Detail nicht direkt dazu beiträgt, die Aufgabe zu erledigen, lassen Sie es weg. Machen Sie jeden Schritt sinnvoll und leicht umsetzbar.
4. Verwenden Sie einheitliche Formate
Wenn sich Ihr Format von einem Schritt zum nächsten ändert, wird es für den Leser schwieriger, dem Text zu folgen. Der Wechsel zwischen nummerierten Listen, Aufzählungszeichen und verschiedenen Schriftarten oder Stilen kann Ihre Anweisungen unübersichtlich machen. Selbst klare Inhalte gehen in einem unordentlichen Layout verloren.
✅ Lösung: Die Standardisierung des Formats ist genauso wichtig wie die Klarheit des Inhalts. Die Standardisierung von Prozessen trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und Workflows effizient zu gestalten.
5. Zu formell oder akademisch sein
Prozedurales Schreiben ist keine Forschungsarbeit. Wenn Sie zu formell schreiben, können Ihre Anweisungen steif oder verwirrend wirken.
✅ Lösung: Verwenden Sie eine einfache, direkte Sprache. Sagen Sie "Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche" statt "Starten Sie den Vorgang, indem Sie die entsprechende Option in der Benutzeroberfläche auswählen"
Optimieren Sie Ihr prozedurales Schreiben mit ClickUp
Effektives prozedurales Schreiben dreht sich um Klarheit und Struktur. Indem Sie sich auf handlungsorientierte Sprache, logische Abläufe und den richtigen Kontext konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Leser Anweisungen mühelos befolgen können.
ClickUp bietet eine umfassende Suite von Tools zur Optimierung Ihres prozeduralen Schreibprozesses. Mit ClickUp Docs können Sie ganz einfach klare und übersichtliche prozedurale Schreibmaterialien erstellen, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können.
ClickUp Whiteboard hilft Ihnen, komplexe Prozesse oder Ideen zu visualisieren, sodass sie leichter zu verstehen und zu verfolgen sind. Schließlich sorgt ClickUp Knowledge Manager dafür, dass alle Ihre Dokumente und Aufgaben leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie immer die aktuellsten Informationen zur Hand haben.
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