Wir alle kennen das: Man steht unter Termindruck und sucht nach einer bestimmten Information, um sein Projekt zu unterstützen.
Doch statt schneller Antworten spuckt Ihre Suchmaschine endlose Seiten mit irrelevanten Ergebnissen aus. Oder vielleicht versinken Sie in einer Flut von Informationen innerhalb Ihres Unternehmens und haben Mühe, das zu finden, was Sie tatsächlich brauchen.
Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt jede Woche 8,2 Stunden damit, Informationen und Fachwissen zu suchen, neu zu erstellen und zu duplizieren. Diese Aktivitäten sind zwar unerlässlich, müssen aber eindeutig rationalisiert werden, damit sie nicht 20 Prozent der Arbeitswoche in Anspruch nehmen.
Das ist ein ganzer Tag, der jede Woche verschwendet wird!
Deep-Learning-basierte LLMs mit fortschrittlichem semantischem Verständnis werden all das ändern! 🚀
In diesem Blogbeitrag werden zwei leistungsstarke Tools verglichen, Glean und Perplexity AI, die darauf abzielen, die Art und Weise zu verändern, wie Sie Wissen verwalten und KI-Suchen in Unternehmen durchführen.
Glean vs. Perplexity KI auf einen Blick
| Feature | Glean | Perplexity | Bonus: ClickUp ✨ |
| Zweck | Interne Suche im Unternehmen und Wissensmanagement | Externe Forschung und Wissenssynthese | Die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chatten vereint. |
| Einheitliche Suche | Erstellt eine Verbindung zwischen internen Datenbanken, Cloud-Speichern und Kommunikationsplattformen | Kombiniert interne Unternehmensdaten mit externen Webquellen | Einheitliche Suche über den gesamten Workspace, verbundene Drittanbieter-Apps sowie Websuche hinweg |
| Personalisierung | Passen Sie Suchergebnisse basierend auf Benutzer-Rollen, Projekten und organisatorischen Workflows an. | Keine umfassende Personalisierung für einzelne Benutzer des Unternehmens | Vollständig anpassbar basierend auf Benutzerrollen, Berechtigungen und mehr |
| Berechtigungen | Zeigt nur Informationen an, auf die Benutzer Zugriff haben. | Keine integrierte Zugriffsbeschränkung für internes Wissen | Möglichkeit, detaillierte Berechtigungen für jede Rolle festzulegen |
| Echtzeit-Informationen | Beschränkt auf internes, bereits vorhandenes Wissen | Liefert aktuelle externe Informationen mit Quellenangaben | Aktuelle Informationen über die Websuche |
| KI-gestützte Zusammenfassungen | Nicht verfügbar | Liefert KI-generierte Zusammenfassungen mit Quellenangaben | Verfügbar im gesamten Workspace: Dokumente, Chatten, Aufgaben und mehr |
| Umfassende Recherche | Nicht verfügbar | Automatisiert Analysen auf Expertenniveau und erstellt detaillierte Berichte | Verfügbar. Kann sofort Erkenntnisse aus Daten generieren. |
| Preise | Einheitliche Suche über den gesamten Workspace, verbundene Drittanbieter-Apps sowie die Websuche hinweg | Kostenlos (Standard), 20 $/Monat pro Benutzer (Pro), Enterprise (Preise auf Anfrage) | Free-Plan verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 7 $. |
| Am besten geeignet für | Interne Wissensbeschaffung und Zusammenarbeit im Unternehmen | Externe Informationsbeschaffung und schnelle Recherche mit Echtzeit-Updates | Integration von Suche, Projektmanagement und Wissensmanagement in einem einzigen KI-gestützten Workspace |
| Workflow-Integration | Begrenzt | Keine direkte Workflow-Integration | Integriert sich in über 1000 Apps, um nahtlose Workflows zu ermöglichen. |
Was ist Glean?
Glean ist eine KI-gestützte Such- und Wissensmanagementplattform für Unternehmen, die Mitarbeitern dabei hilft, benötigte Informationen schnell zu finden, unabhängig davon, wo diese gespeichert sind.
Es ist ein zentraler hub für alle internen Datenbanken Ihres Unternehmens und stellt Verbindungen zu verschiedenen Anwendungen und Repositorys her, um eine einheitliche Sucherfahrung zu bieten.
Glean-Features
Glean bietet leistungsstarke Features, die zusammenarbeiten, um ein nahtloses Wissenserlebnis zu schaffen, den Zugang zu Wissen zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Glean stellt eine Verbindung zu allen internen Datenquellen Ihres Unternehmens her, einschließlich Cloud-Speichern, internen Wikis und Kommunikationsplattformen. Mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache können Sie über eine einzige Schnittstelle Alles durchsuchen, sodass Sie nicht mehr mehrere Anwendungen durchsuchen müssen.
Kein Umschalten zwischen Registerkarten mehr und keine Frustration mehr, weil Sie raten müssen, wo dieses wichtige Dokument gespeichert sein könnte. Glean bringt alles zusammen und spart Ihnen wertvolle Zeit und Aufwand.
Feature Nr. 2: Personalisierte Ergebnisse
Die KI von Glean lernt Ihre Arbeitsgewohnheiten und Informationsbedürfnisse kennen, sodass die Suchergebnisse auf Ihre Rolle, Ihre Projekte und Ihre Interaktionen mit dem Unternehmen benutzerdefiniert sind.
Diese Personalisierung stellt sicher, dass Sie die für Ihre Arbeit relevantesten Informationen erhalten, sodass Sie sich nicht mehr durch allgemeine Datenquellen kämpfen müssen. Anstatt Seiten mit irrelevanten Informationen zu durchforsten, sehen Sie zuerst die relevantesten Ergebnisse.
Feature Nr. 3: Zugriff mit Berechtigungsprüfung
Glean respektiert bestehende Datenberechtigungen und stellt sicher, dass Benutzer nur die Informationen sehen, auf die sie Zugriff haben.
Dieses Feature erhöht die Sicherheit und schafft Vertrauen innerhalb des Unternehmens. Sie können vertrauliche Unternehmensinformationen sicher suchen, ohne sich um unbefugte Offenlegung sorgen zu müssen, wodurch das Wissensmanagement sicherer und effizienter wird.
Durch die Integration dieser fortschrittlichen Features in die täglichen Workflows verändert Glean die Art und Weise, wie Teams mit Informationen umgehen, und macht die Suche und das Wissensmanagement zu einem nahtlosen Bestandteil ihrer Workflows.
Preise für Glean
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
(Glean passt seine Preise an die Größe des Unternehmens, die spezifischen Anforderungen an die Enterprise-Suche und die benötigten Features an.)
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Glean für das Wissensmanagement
📮ClickUp Insight: 30 % unserer Befragten nutzen KI-Tools für Recherchen und die Informationsbeschaffung.
Aber gibt es eine KI, die Ihnen hilft, die eine verlorene Datei bei der Arbeit oder den wichtigen Slack-Thread zu finden, den Sie vergessen haben zu speichern? Ja!
Die KI-gestützte Connected Search von ClickUp kann alle Inhalte Ihres Workspaces, einschließlich integrierter Drittanbieter-Apps, sofort durchsuchen und Erkenntnisse, Ressourcen und Antworten liefern. Mit der erweiterten Suche von ClickUp können Sie bis zu 5 Stunden pro Woche sparen!
Was ist Perplexity?
Perplexity ist eine KI-gestützte Suchmaschine, die die Recherche beschleunigt und effizienter macht, indem sie die Unübersichtlichkeit herkömmlicher Suchergebnisse beseitigt.
Die Antwort-Engine geht über die Liste von Links hinaus. Sie fasst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen, um das Thema und die URLs der Quellen umfassend zu verstehen.
Perplexity-Features
Perplexity bietet Features und Vorteile, die die Benutzererfahrung verbessern, indem sie klare, genaue und kontextbezogene Informationen bereitstellen. Sehen wir uns einige der wichtigsten Features an, die Perplexity auszeichnen.
Feature Nr. 1: Interne Wissenssuche
Die interne Wissenssuch-Feature von Perplexity ermöglicht Benutzern den nahtlosen Zugriff auf interne Arbeitsnachrichten, Dokumente und externe Datenquellen des Unternehmens in einer einheitlichen Suche.
Diese Funktion ist besonders für Unternehmen von Vorteil, da sie Forschungsprozesse rationalisiert und die Entscheidungsfindung verbessert, indem sie gleichzeitig umfassende Einblicke aus mehreren Quellen liefert.
Feature Nr. 2: Direkte und aktuelle Antworten mit Quellenangaben
Perplexity kann verschiedene große Sprachmodelle verwenden, um Ihre Fragen zu beantworten und Quellen direkt zu zitieren. So können Sie die Schlüsselinformationen schnell erfassen und deren Richtigkeit überprüfen. Sie müssen nicht mehr mehrere Websites durchsuchen, um die gewünschte Antwort zu finden.
Es liefert Informationen in einem natürlichen, dialogorientierten Format, das eher einer ansprechenden Unterhaltung als einem herkömmlichen Suchergebnis ähnelt. Dieser Ansatz ermöglicht es Benutzern, Folgefragen zu stellen und Themen tiefer zu erforschen, ohne den Kontext zu verlieren.
Darüber hinaus erhalten Sie die Antwort im Voraus, gestützt durch Belege und basierend auf Echtzeit-Updates. Perplexity stellt sicher, dass Benutzer die aktuellsten Informationen erhalten.
🧠 Wissenswertes: LLMs „verstehen“ Sprache eigentlich gar nicht! Trotz ihrer Sprachgewandtheit denken oder verstehen große Sprachmodelle (LLMs) Wörter nicht wie Menschen. Sie generieren lediglich Wort für Wort Antworten auf der Grundlage riesiger Datenmengen.
Feature Nr. 3: Automatisierte Analyse auf Expertenniveau
Deep Research, ein kürzlich eingeführtes Feature, ermöglicht die Automatisierung von Analysen auf Expertenniveau und liefert detaillierte Antworten, die normalerweise stundenlange manuelle Recherchen erfordern würden.
Das Tool führt Dutzende von Suchvorgängen durch, liest Hunderte von Quellen und nutzt fortschrittliche KI-Algorithmen, um sicherzustellen, dass die Informationen detailliert und kontextuell angereichert sind.
Deep Research erstellt Berichte in weniger als drei Minuten, die als PDF-Dateien oder Perplexity-Seiten exportiert und so einfach freigegeben werden können.
Preise für Perplexity
- Standard: Kostenlos
- Pro: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
👀 Wussten Sie schon? Retrieval-Augmented Generation (RAG) ist eine Technik, mit der KI-Modelle relevante Informationen aus externen Quellen abrufen können, bevor sie Antworten generieren. Das bedeutet, dass die KI bei einer Frage zunächst die relevantesten Daten aus einem bestimmten Satz von Dokumenten oder Datenbanken sucht. Anschließend kombiniert sie diese abgerufenen Informationen mit vorhandenem Wissen, um eine genauere und kontextuell relevantere Antwort zu liefern.
Stellen Sie sich beispielsweise in einem Wissensmanagement-Szenario einen Mitarbeiter eines Unternehmens vor, der ein KI-Tool fragt: „Wie lauten unsere aktuellen Urlaubsrichtlinien?“ Anstatt sich ausschließlich auf veraltete Schulungsdaten zu stützen, nutzt die KI RAG, um das aktuelle Dokument mit den Urlaubsrichtlinien aus der internen Datenbank des Unternehmens abzurufen. So wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter die genauesten und aktuellsten Informationen erhält, ohne mehrere Dateien durchsuchen zu müssen.
Glean vs. Perplexity: Vergleich der Features
Im laufenden Vergleich zwischen Glean und Perplexity hat zwar jedes Produkt seine Stärken, doch bestimmte Aspekte können je nach den spezifischen Anforderungen der Benutzer dazu führen, dass eines der beiden Produkte besser geeignet ist.
Sehen wir uns einen detaillierten Vergleich der einzelnen Features von Glean und Perplexity an.
Feature Nr. 1: Einheitliche Suche
Sowohl Glean als auch Perplexity bieten eine einheitliche Suche, sind jedoch auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten.
- Glean stellt eine Verbindung zu internen Unternehmensdatenbanken, Cloud-Speichern und Kommunikationsplattformen her, sodass Mitarbeiter mit einer einzigen Abfrage mehrere Repositorys durchsuchen können.
- Perplexity führt interne Unternehmensdaten mit externen Webquellen zusammen und bietet so eine umfassendere Suchfunktion mit aktuellen, internetbasierten Erkenntnissen.
🏆 Gewinner: Da beide unterschiedliche Zwecke erfüllen – Glean für die interne Suche im Unternehmen und Perplexity für die breitere Wissensgewinnung – endet dieses Feature unentschieden.
Feature Nr. 2: Personalisierte und direkte Antworten
Die KI-gestützte Personalisierung von Glean passt die Suchergebnisse basierend auf der Rolle eines Mitarbeiters, früheren Suchanfragen und organisatorischen Workflows an.
- Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer von Glean hochrelevante Informationen erhalten und nicht mehr irrelevante Daten durchsehen müssen.
- Perplexity eignet sich zwar hervorragend zur Beantwortung von Fragen, bietet jedoch keine umfassende Personalisierung für einzelne Benutzer des Unternehmens.
🏆 Gewinner: Für Unternehmen, die eine kontextbezogene interne Wissensabfrage benötigen, ist Glean der klare Gewinner.
Feature Nr. 3: Berechtigungen/tiefgehende Recherche
Perplexity liefert sofortige, durch LLM generierte Antworten mit Echtzeit-Zitaten und ist damit äußerst effektiv für externe Recherchen und tiefgehende Analysen.
- Perplexity fasst Daten aus mehreren Quellen zusammen, liefert prägnante Zusammenfassungen und ermöglicht es Benutzern, Folgefragen in einem natürlichen Format zu stellen.
- Glean ist zwar stark in der Dokumentensuche, erstellt jedoch keine KI-gesteuerten Zusammenfassungen und liefert keine Echtzeit-Erkenntnisse aus Quellen.
🏆 Gewinner: Perplexity ist der unangefochtene Gewinner für schnelle, KI-gestützte Wissenssynthese.
Fazit: Insgesamt eignet sich Glean ideal für die strukturierte Wissensgewinnung in Unternehmen, während Perplexity das tool der Wahl für die forschungsbasierte KI-Suche ist.
Glean vs. Perplexity auf Reddit
Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was Benutzer über Glean und Perplexity KI im Bereich Suche und Wissensmanagement sagen. Viele Benutzer schätzen den Fokus von Glean auf internes Unternehmenswissen:
Früher war es ein Albtraum, verschiedene Laufwerke und Plattformen zu durchsuchen. Mit Glean ist jetzt alles an einem Ort. Es ist, als hätte man eine eigene interne Suchmaschine.
Früher war es ein Albtraum, verschiedene Laufwerke und Plattformen zu durchsuchen. Mit Glean ist jetzt alles an einem Ort. Es ist, als hätte man eine eigene interne Suchmaschine.
Andere Reddit-Benutzer heben die Stärken von Perplexity in den Bereichen externe Recherche und Informationssynthese hervor:
Vielen Dank, Perplexity, für diese unglaubliche Ressource und dafür, dass Sie die Grenzen des Möglichen im Bereich der KI-gestützten Informationsgewinnung erweitern.
Vielen Dank, Perplexity, für diese unglaubliche Ressource und dafür, dass Sie die Grenzen des Möglichen im Bereich der KI-gestützten Informationsbeschaffung erweitern.
Einige Benutzer äußerten sich auch zu den verschiedenen Anwendungsfällen:
Wenn ich nach einer Antwort auf eine Frage suche, verwende ich jetzt Perplexity statt Google. Die Antworten von Perplexity sind äußerst prägnant.
Wenn ich nach einer Antwort auf eine Frage suche, verwende ich jetzt Perplexity statt Google. Die Antworten von Perplexity sind äußerst prägnant.
Insgesamt eignet sich Glean besser für das interne Wissensmanagement innerhalb eines Unternehmens, während Perplexity über ausgefeiltere Suchfunktionen verfügt und das tool der Wahl für allgemeine Recherchen und die Suche nach externen Informationen ist.
🧠 Wissenswertes: Ihre Suchdaten können KI-Modelle beeinflussen! Je häufiger Sie die KI-gestützte Suche nutzen, desto mehr lernt sie von Ihnen und passt die Ergebnisse an Ihre Interessen, Gewohnheiten und sogar an die Art und Weise an, wie Sie Fragen formulieren!
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Glean vs. Perplexity
Glean und Perplexity bieten wertvolle Lösungen für spezifische Such- und Wissensherausforderungen.
Keines der beiden Tools bietet jedoch die All-in-One-Produktivität und Workflow-Integration von ClickUp, der Allround-App für die Arbeit, die KI-gestützte Suche mit Aufgabenmanagement, Automatisierung und Echtzeit-Zusammenarbeit kombiniert.
ClickUp's One Up #1: ClickUp AI
ClickUp Brain integriert KI direkt in Ihren Workflow und erleichtert Ihnen so die schnelle Suche nach den benötigten Informationen. Die KI-gestützte Suche hilft Teams dabei, Dokumente, Aufgaben und Notizen im gesamten ClickUp-Workspace schnell zu finden. Sie müssen lediglich „Ask AI” (KI fragen) verwenden.
Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das Berichte zu vergangenen Kampagnen oder Kundenfeedback benötigt – statt endlose Ordner zu durchforsten, kann es diese sofort abrufen. Darüber hinaus können mit KI-basierten Dokumentationsfunktionen wie dem AI Notetaker Kundengespräche automatisch transkribiert, wichtige Punkte zusammengefasst und Aufgaben erstellt werden – alles innerhalb von ClickUp. Dieses KI-Produktivitätswerkzeug spart Stunden manueller Arbeit und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
Das ist noch nicht alles. Mit ClickUp AI können Sie wählen, mit welchem KI-Modell Sie arbeiten möchten. Ob Sie direkt in ClickUp mit GPT-4o, o1 und o3-mini chatten möchten – alles ist in Ihrem KI-Add-On enthalten. Es kommen ständig neue Modelle hinzu, wie beispielsweise Claude 3. 7, sodass Sie stets die neueste KI-Technologie zur Hand haben.
Dies rationalisiert den Rechercheprozess und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Glean und Perplexity können Ihnen zwar dabei helfen, relevante Informationen zu finden, bieten jedoch nicht diese Workflow-Integration und diesen Grad der Automatisierung.
Das ist noch nicht erledigt. ClickUp geht noch einen Schritt weiter und bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt von Ihrem ClickUp-Workspace aus im Internet zu suchen. Ja, keine endlosen Google-Suchen in unzähligen Fenstern mehr! Das erwartet Sie:✓ Sofortiger Webzugriff: Umschalten Sie die Websuche direkt im KI-Fenster ein und aus.✓ Intelligentere Einblicke: Rufen Sie Echtzeit-Info aus dem Internet ab, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.✓ Mühelose Leistung: Setzen Sie die KI ein, indem Sie sie anweisen, Aufgaben zu erstellen, Dokumente zu erstellen und/oder Erkenntnisse im Chat freizugeben.
💡 Profi-Tipp: Halten Sie Ihre Wissensdatenbank auf dem neuesten Stand, indem Sie KI-generierte Dokumentenzusammenfassungen verwenden und regelmäßige Erinnerungen an die Überprüfung einrichten.
Lesen Sie auch: KI-Vorlagen, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern
ClickUp's One Up #2: Vernetzte Suche & integriertes Wissensmanagement
Die vernetzte Suche und die KI-gestützten Wissensmanagement-Features von ClickUp schaffen ein einheitliches Ökosystem für den Zugriff auf und die Nutzung von Informationen und übertreffen sowohl Glean als auch Perplexity in der praktischen Anwendung.
Es fungiert wie ein zentrales Nervensystem für Ihre Informationen. Anstatt zwischen verschiedenen Apps wie Google Drive für Dokumente, Slack für Unterhaltungen und ClickUp für Aufgaben hin und her zu springen, können Sie einfach die Suchleiste von ClickUp verwenden. Diese greift intelligent auf alle Ihre verbundenen Arbeitstools zu, durchsucht die Daten und liefert Ihnen relevante Ergebnisse direkt in ClickUp. Dieser einheitliche Ansatz beseitigt die Frustration über verstreute Informationen und ermöglicht es Ihnen, schnell das zu finden, was Sie brauchen, ohne den Fokus zu verlieren oder wertvolle Zeit mit dem Wechseln zwischen verschiedenen Kontexten zu verschwenden.
Diese vernetzte KI-Suchmaschine ermöglicht es neuen Mitgliedern des Teams, schnell das zu finden, was sie brauchen. Gleichzeitig sorgen die integrierten Wissensmanagement-Features dafür, dass Informationen stets aktuell und leicht zugänglich sind.
ClickUp ist ein großartiges tool, mit dem wir organisiert bleiben und den Überblick über Ereignisse behalten. Die Plattform hat uns ein Repository zur Verfügung gestellt.
ClickUp ist ein großartiges tool, mit dem wir organisiert bleiben und den Überblick über Ereignisse behalten. Die Plattform hat uns ein Repository zur Verfügung gestellt.
ClickUp One Up #3: Projektmanagement, Automatisierung und gemeinsame Dokumente
Die Features von ClickUp für Projektmanagement, Automatisierung und gemeinsame Dokumentbearbeitung bilden zusammen ein dynamisches und vernetztes Wissensökosystem.
Während Glean und Perplexity sich in erster Linie auf das Auffinden und den Zugriff auf Informationen konzentrieren, ermöglicht ClickUp Teams die Erstellung, Organisation und Nutzung von Wissen im Kontext ihrer Projekte und Workflows.
Szenario: Ihr Team arbeitet an einem komplexen Projekt mit mehreren Phasen. Zu Beginn kann es ClickUp Docs verwenden, um eine Wissensdatenbank und SOPs zu erstellen und relevante Dokumente direkt mit den Projektaufgaben zu verknüpfen. Wenn jemand eine Frage zu einer bestimmten Aufgabe hat, kann er schnell auf alle zugehörigen Informationen zugreifen, ohne verschiedene Plattformen durchsuchen zu müssen.
Sobald das Projekt angelaufen ist, ermöglichen die KI-gestützten Projektmanagement-Tools von ClickUp den Teams eine effiziente Zusammenarbeit, Organisation von Aufgaben, Verfolgung des Fortschritts und Verwaltung von Ressourcen über ClickUp-Aufgaben und Unteraufgaben, die jeweils mit Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten versehen sind. Die Philosophie „die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat” erleichtert die Zusammenarbeit, sodass sie schneller vorankommen, smarter arbeiten und Zeit sparen können.
Die KI-gestützten KI-Agenten und Automatisierungen von ClickUp, die durch einfache englische Befehle ausgelöst werden, sorgen für noch mehr Effizienz. Beispielsweise können KI-Agenten automatisch kollaborative Teamaufgaben auf der Grundlage des Dokumenteninhalts zuweisen oder den Projektstatus auf der Grundlage der abgeschlossenen Teamaktionen aktualisieren.
Ein Projektmanager, der beispielsweise nach einem Projektstatusbericht sucht, kann sofort auf das Dokument zugreifen und dann mithilfe integrierter KI-gestützter Workflow-Automatisierungsfeatures als Auslöser Benachrichtigungen an Teammitglieder zur Überprüfung auslösen. Dieser Grad an Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Wissen aktiv verwaltet und genutzt wird.
Glean und Perplexity können Ihnen dabei helfen, externe Ressourcen oder bestimmte interne Dateien zu finden. ClickUp stellt eine Verbindung zwischen Ihrem internen Wissen und dem Workflow her, sodass es im Kontext Ihrer Projekte umsetzbar und leicht verfügbar ist.
➡️ Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für die Zusammenarbeit
ClickUp One Up #4: Vorlage für die Wissensdatenbank „ ”
Die ClickUp-Wissensdatenbankvorlage optimiert die Suche und das Wissensmanagement, indem sie einen strukturierten, zentralisierten Speicherort für wichtige Informationen bereitstellt.
Sehen wir uns an, wie diese Vorlage in einem typischen Such- und Wissensmanagement-Szenario helfen würde:
Eine Marketingagentur hat mit verstreuten Dokumenten zu kämpfen – Markenrichtlinien, Client-Briefings und SOPs sind über E-Mails, Chats und persönliche Ordner verteilt.
Oder ein neues Mitglied des Teams muss das neueste SEO-Strategiedokument finden, verbringt jedoch 30 Minuten damit, verschiedene Plattformen zu durchsuchen.
So löst die Wissensdatenbank-Vorlage von ClickUp dieses Problem:
- Zentrales Repository: Das gesamte Wissen – FAQs, Workflows, Best Practices – befindet sich an einem Speicherort, wodurch redundante Suchvorgänge entfallen.
- Erweiterte Suche und Tagging: Anstatt Dateien zu durchsuchen, geben Benutzer „SEO-Strategie” in die Suchleiste von ClickUp ein und erhalten sofort Zugriff auf das aktuellste Dokument.
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Aktualisierungen: Der SEO-Leiter führt die Bearbeitung des Strategiedokuments direkt in ClickUp durch, sodass das Team immer auf die aktuellste Version zugreifen kann – keine veralteten PDFs mehr.
- Kategorisierung und benutzerdefinierte Anpassung: In Bereichen wie „Client-Kampagnen”, „Interne Richtlinien” und „Ressourcen” können Benutzer nach Themen suchen, was die Suche vereinfacht.
- Integration in Workflows: Die SEO-Strategie ist mit einer Liste von Aufgaben und einer Zeitleiste für Projekte verknüpft, sodass sie direkt ausgeführt werden kann, ohne dass ein Wechsel zwischen verschiedenen Tools erforderlich ist.
- Skalierbarkeit und Kosteneffizienz: Mit dem Wachstum der Agentur erweitert sich die Wissensdatenbank dynamisch und unterstützt mehr Teammitglieder ohne zusätzliche Kosten.
Diese ClickUp-Vorlage macht Wissen durchsuchbar, zugänglich und nutzbar, reduziert Zeitverschwendung und stellt sicher, dass Teams immer mit aktuellen, genauen und vollständigen Informationen arbeiten.
➡️ Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Wissensdatenbanken in Word & ClickUp
Die Zukunft der Suche und des Wissensmanagements
Glean und Perplexity AI bieten zwar beeindruckende Such- und Wissensmanagementfunktionen, sind jedoch auf Einzweck-Tools beschränkt. Glean konzentriert sich auf die Suche für Unternehmen, während Perplexity sich durch KI-gestützte Antworten auszeichnet, aber keines der beiden bietet einen All-in-One-Workspace für die Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Zusammenarbeit.
Geschäftsleute brauchen mehr als nur eine Suchfunktion – sie brauchen ein vernetztes Ökosystem für mehr Produktivität. Hier hebt sich ClickUp von anderen Anbietern ab.
Im Gegensatz zu Glean oder Perplexity kombiniert ClickUp ein Wissensmanagementsystem mit Projektdurchführung, Nachverfolgung von Aufgaben und KI-gestützten Erkenntnissen in einer einheitlichen Plattform. Dank integrierter Dokumente, Wikis und nahtloser Integrationen finden Teams nicht nur Informationen, sondern können sofort darauf reagieren.
Wenn Sie mehr als nur eine KI-Suche für Unternehmen suchen, ist es Zeit für ein Upgrade auf eine echte Allround-App. Mit ClickUp können Sie Wissen auf eine Weise organisieren, zusammenarbeiten und verwalten, die kein eigenständiges Tool bieten kann. Melden Sie sich noch heute kostenlos an!