Ein Zoom-Anruf nach dem anderen, bei denen Sie nur halb zuhören, halb Notizen machen und völlig gestresst sind. Später haben Sie nur noch bruchstückhafte Erinnerungen und keine Klarheit darüber, wer für welche Elemente zuständig ist.
Deshalb sind Tools zur Transkription von Meetings so wichtig. Angesichts eines jährlichen Wachstums des Marktes für Geschäftstranskriptionen von 12,2 % werden KI-Tools wie Tactiq und Otter AI genauso unverzichtbar wie Ihr Kalender.
Aber welche passt zu Ihnen? Diejenige, die Namen richtig schreibt, Schlüsselentscheidungen erfasst und Ihnen Nachfasschaos erspart?
Lassen Sie uns die beiden Programme genauer unter die Lupe nehmen, damit Sie das für Ihre virtuellen Meetings am besten geeignete auswählen und Zeit sparen können. Es ist Zeit für den Showdown zwischen Tactiq und Otter KI.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über Tactiq und Otter KI.
Hier finden Sie eine praktische Tabelle mit den wichtigsten Features von Tactiq und Otter KI:
| Feature | Tactiq | Otter KI |
| Echtzeit-Transkriptionen | Transkribiert live während Meetings und hebt wichtige Punkte hervor. | KI-gestützte Live-Transkriptionen mit Sprecheridentifizierung |
| KI-gestützte Zusammenfassungen | Erstellt Zusammenfassungen von Meetings und Aktionspunkte | Automatische Zusammenfassung von Meetings mit den wichtigsten Punkten und Highlights |
| Automatisierte Teilnahme | Manueller Start, funktioniert als Chrome-Erweiterung | Nimmt als KI-Assistent automatisch an Meetings teil |
| Integrationen | Stellt eine Verbindung zu Notion, Slack, Google Docs und mehr her | Integriert mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Dropbox |
| Zusammenarbeit | Freigeben Sie Highlights sofort den Teams | Ermöglicht die Zusammenarbeit im Team mit gemeinsamen Workspaces |
Wenn Sie jedoch nach einem tool suchen, das die Stärken beider Programme vereint und die Lücken schließt, sind Sie bei ClickUp genau richtig!
Was ist Tactiq?
Tactiq ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das die Produktivität von Meetings durch Echtzeit-Transkriptionen und umsetzbare Erkenntnisse steigert. Mit leistungsstarken Features zur Anrufnachverfolgung lässt sich Tactiq nahtlos in Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams integrieren. Es erfasst jedes Wort präzise, sodass Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren können, ohne sich um manuelle Notizen kümmern zu müssen.
Features von Tactiq
Tactiq übernimmt die mühsame Arbeit in Meetings, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen. Mit seinen Features können Sie Diskussionen organisieren, wichtige Punkte hervorheben und sogar eine Synchronisierung von umsetzbaren Informationen zwischen Ihren tools durchführen. Hier sind die herausragenden Merkmale:
🌟 Feature Nr. 1: Echtzeit-Transkriptionen
Tactiq transkribiert Meetings live, sodass Sie keine wichtigen Details verpassen – ohne Bots und ohne Unterbrechungen. Es unterstützt über 30 Sprachen und erfasst Unterhaltungen präzise, selbst in mehrsprachigen Diskussionen.
Außerdem werden Schlüssel-Punkte und Aktions-Elemente während des Gesprächs hervorgehoben, sodass sich Ihre Notizen praktisch von selbst schreiben.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie das Live-Markierungs-Feature von Tactiq, um wichtige Entscheidungspunkte oder Aktionselemente zu markieren, sobald sie auftreten.
🌟 Feature Nr. 2: KI-generierte Erkenntnisse
Über die Transkription hinaus nutzt Tactiq fortschrittliche KI, um detaillierte Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Folge-E-Mails zu erstellen. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Meeting-Diskussionen in strukturierte Erkenntnisse umwandeln und so die manuellen Aufgaben nach dem Meeting reduzieren.
🌟 Feature Nr. 3: Nahtlose Integrationen
Tactiq passt sich Ihrem Workflow an und ermöglicht mühelose Synchronisierung mit Google Drive, Notion, Slack und anderen Anwendungen. Speichern und freigeben Sie Transkripte sofort dort, wo Ihr Team bereits zusammenarbeitet – ohne zusätzliche Schritte.
Dank automatischer Transkription, Anrufanalyse und KI-gestützten Zusammenfassungen bleiben Ihre Meeting-Erkenntnisse organisiert und umsetzbar, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Tactiq
Preise von Tactiq
- Free Forever: Bis zu 10 Transkripte/Monat
- Pro: 8 $/Monat pro Benutzer
- Team: 16,67 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
🧠 Wussten Sie schon? Laut einer Studie von Atlassian verlassen 54 % der Arbeitnehmer häufig Meetings, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, welche nächsten Schritte zu unternehmen sind oder wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.
Was ist Otter KI?
Otter AI ist ein leistungsstarkes KI-gestütztes Transkriptionstool, das Meetings, Interviews und Vorträge produktiver macht. Es transkribiert Unterhaltungen automatisch in Echtzeit, hebt wichtige Punkte hervor und erstellt Zusammenfassungen.
Außerdem verwandelt es Unterhaltungen durch automatische Spracherkennung in Ihre wertvollste durchsuchbare Datenbank.
Features von Otter KI
Otter geht über einfache Transkription hinaus und bietet Tools zum Analysieren, Organisieren und Extrahieren von Schlüssel-Erkenntnissen aus Ihren Audioaufnahmen. Hier ein Überblick über die Features:
🌟 Feature Nr. 1: KI-gestützter Assistent für Meetings
Stellen Sie sich vor, Sie hätten in jedem Meeting einen unermüdlichen Assistenten, der jedes Wort und jede Nuance festhält. Das ist OtterPilot. Es liefert Echtzeit-Transkripte, hebt wichtige Momente hervor und erstellt während des Meetings automatisierte Zusammenfassungen, sodass Sie voll und ganz bei der Sache bleiben können, ohne etwas zu verpassen.
💡Profi-Tipp: Trainieren Sie das benutzerdefinierte Vokabular-Feature von Otter.ai mit branchenspezifischen Fachbegriffen oder häufig verwendeten Namen, um die Transkriptionsgenauigkeit deutlich zu erhöhen.
🌟 Feature Nr. 2: Sofortige Meetings-Chats
Otter Chat ist Ihr Begleiter für Meetings, mit dem Sie Fragen stellen und sofort Einblicke aus früheren Diskussionen erhalten können. Benötigen Sie eine kurze Zusammenfassung oder eine wichtige Entscheidung? Bitten Sie Otter Chat einfach, sofort relevante Details abzurufen.
Das hilft Ihnen dabei:
- Suchen Sie nach Informationen zu vergangenen Meetings, z. B. „Was war die Frist für Projekt X?“
- Erhalten Sie sofortige Antworten, die direkt aus Ihrer Unterhaltung stammen.
- Arbeiten Sie mit Ihren Teamkollegen zusammen, indem Sie Kommentare zu beliebigen Stellen der Transkription hinzufügen.
🌟 Feature Nr. 3: Automatisierte Zusammenfassungen
Zeit ist kostbar, und nicht jedes Meeting erfordert eine gründliche Analyse. Die automatisierten Zusammenfassungen von Otter AI fassen lange Diskussionen zu prägnanten, leicht verständlichen Übersichten zusammen. Erhalten Sie in wenigen Minuten den Kern des Meetings, mit Hervorhebung wichtiger Entscheidungen, Aktionselemente und entscheidender Punkte. Das ist ideal für eine schnelle Überprüfung von Meeting-Diskussionen oder das Freigeben von Erkenntnissen an Stakeholder.
🌟 Feature Nr. 4: Aktionspunkte auf einen Blick
Das Feature „Takeaways” von Otter AI extrahiert automatisch wichtige Entscheidungen und Schritte und präsentiert sie in einem übersichtlichen, umsetzbaren Format. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Aufgabenmanager für Ihre Video-Meetings, der dafür sorgt, dass nichts übersehen wird. Verwandeln Sie Gespräche mühelos in greifbare Ergebnisse – mit KI-Erkenntnissen.
Preise für Otter KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 8,33 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
🌟 Wissenswertes: Der durchschnittliche Mitarbeiter nimmt an 62 Meetings pro Monat teil!
Tactiq vs. Otter KI: Vergleich der Features
Sowohl Tactiq als auch Otter AI sind leistungsstarke KI-Tools für Meetings, aber sie glänzen in unterschiedlichen Bereichen. Tactiq ist leichtgewichtig und eignet sich für nahtloses Notieren und Zusammenarbeit in Echtzeit, während Otter AI KI-gesteuerte Automatisierung, Zusammenfassungen und scharfsinnige Einblicke bietet.
Vergleichen wir ihre herausragenden Features, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist.
Feature Nr. 1: Echtzeit-Transkriptionen
Genaue Transkriptionen sind unerlässlich, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen festzuhalten. Sowohl Tactiq als auch Otter KI bieten Echtzeit-Transkriptions-Features, um das Notieren zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Tactiq
Die Echtzeit-Transkription von Tactiq ist eine Live-Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Meetings. Stellen Sie sich vor, Sie sehen Wörter sofort erscheinen, hervorgehoben durch die Sprecher und bereit für Live-Anmerkungen.
Tactiq verwandelt passives Zuhören in aktive Teilnahme direkt in Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams. Es ist ein nahtloser Begleiter für Meetings, der jedes Detail erfasst, sobald es sich ergibt.
Otter KI
Die Echtzeit-Transkription von Otter KI erfasst den Ton mit höherer Genauigkeit und zielt auf eine detaillierte Aufzeichnung für die Analyse nach dem Meeting ab. Das Programm bietet zwar Live-Transkription, seine Stärke liegt jedoch in der Fähigkeit, den Ton zu verarbeiten und zu verfeinern, sodass eine hochpräzise Text-Version für die spätere Suche und Analyse bereitgestellt wird.
Das Live-Feature von Otter KI zielt darauf ab, eine hochpräzise Grundlage für eine leistungsfähigere Analyse nach dem Meeting zu schaffen.
🏆 Gewinner: Tactiq aufgrund seiner dynamischen Zusammenarbeit während des Meetings und Live-Anmerkungen. Otter KI aufgrund seines Fokus auf hochpräzise Analysen nach dem Meeting und detaillierte Audioverarbeitung.
Feature Nr. 2: KI-gestützte Zusammenfassungen und Kernaussagen
Die Möglichkeit, automatisch prägnante Zusammenfassungen und Aktionselemente zu erstellen, ist für die Klarheit nach einem Meeting von entscheidender Bedeutung. Sowohl Otter AI als auch Tactiq bieten zu diesem Zweck KI-gestützte Features.
Tactiq
Tactiq vereinfacht die Nachbereitung von Meetings durch perfekte Hervorhebungen und die Kennzeichnung von Aktionspunkten. Während des Meetings können Sie wichtige Entscheidungen manuell markieren, Folgemaßnahmen zuweisen und strukturierte Notizen erstellen. Tactiq bietet zwar keine vollständig automatisierten Zusammenfassungen, sorgt aber dafür, dass Sie jedes Meeting mit klaren, übersichtlichen Ergebnissen verlassen, die in Google Docs, Notion oder Slack organisiert sind.
Otter KI
Otter AI hebt die Zusammenfassung mit seinen KI-gestützten Takeaways auf die nächste Stufe. Es extrahiert automatisch wichtige Punkte, Aktionspunkte und Entscheidungen, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Diese KI-generierten Zusammenfassungen helfen Teams, Diskussionen schnell zu überprüfen, sodass sie nicht mehr die vollständigen Transkripte durchsehen müssen. Otter AI bietet auch intelligente Schlüsselwörter zum schnellen Nachschlagen, wodurch das Abrufen von Informationen mühelos wird.
🏆 Gewinner: Otter AI aufgrund seiner vollautomatischen, KI-gestützten Zusammenfassungen und Aktionselemente. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle darüber haben möchten, was hervorgehoben wird, ist Tactiq die bessere Option für manuelles Tagging und strukturiertes Notieren.
Feature Nr. 3: Nahtlose Integrationen
Die Möglichkeit, Transkriptionsdienste mit anderen Anwendungen zu verknüpfen, erhöht die Gesamteffizienz. Sowohl Tactiq als auch Otter KI bieten Optionen für nahtlose Integrationen.
Tactiq
Tactiq lässt sich mühelos in beliebte Produktivitätstools wie Google Docs, Notion und Slack integrieren, sodass Sie jederzeit und überall sofort auf Ihre Meeting-Transkriptionen und Notizen zugreifen können.
Es unterstützt auch den direkten Export in Projektmanagement-Tools und hilft Teams dabei, Diskussionen ohne zusätzliche Schritte in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.
Otter KI
Otter KI geht über Standardintegrationen hinaus und bietet eine umfassende Verbindung zu Zoom, Google Meet und Microsoft Teams – sogar die automatische Teilnahme an Meetings zur Aufzeichnung und Transkription ist möglich.
Es erfolgt auch eine Synchronisierung mit Google Kalender, sodass geplante Anrufe einfach nachverfolgt und transkribiert werden können. Außerdem lässt sich Otter KI in Dropbox und Salesforce integrieren, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsfunktionen verbessert.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden. Die Einfachheit von Tactiq ist ideal für eine schnelle Zusammenarbeit, während die Tiefe von Otter KI denjenigen zugute kommt, die eine erweiterte Analyse und Organisation benötigen.
Tactiq vs. Otter KI auf Reddit
Reddit-Benutzer diskutieren lebhaft über Tactiq und Otter.ai und bieten einen realistischen Einblick in die Stärken und Schwächen der beiden Tools. Diese Diskussionen sind eine wahre Fundgrube, wenn Sie sich in der Welt der Transkriptionstools zurechtfinden möchten.
Ein Reddit-Benutzer lobte Tactiq mit folgenden Worten:
Ich würde empfehlen, Tactiq auszuprobieren. Es handelt sich um eine Browser-Erweiterung, sodass Sie sich keine Gedanken über Bots machen müssen und alles diskret bleibt. Es ist erschwinglich für dichte Meeting-Pläne und leistet hervorragende Arbeit beim Zusammenführen von Echtzeit-Notizen mit Transkriptionen.
Ich würde empfehlen, Tactiq auszuprobieren. Es handelt sich um eine Browser-Erweiterung, sodass Sie sich keine Gedanken über Bots machen müssen und alles diskret bleibt. Es ist erschwinglich für dichte Meeting-Pläne und leistet hervorragende Arbeit beim Zusammenführen von Echtzeit-Notizen mit Transkriptionen.
Ein anderer Benutzer hingegen entschied sich aufgrund der Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für Otter KI:
Ich liebe es. Mein täglicher Begleiter für Meetings. Die Transkripte müssen nach der Aufzeichnung ein wenig überarbeitet werden, um Fachjargon, unverständliche Äußerungen und einige Fehlaussprachen zu korrigieren, aber sobald ich das getan habe, ist Otter Bot großartig. Ich bitte ihn, Dinge für mich zusammenzufassen, E-Mail-Entwürfe für Follow-ups zu erstellen und sogar Gespräche auf Ursachen hin zu analysieren.
Ich liebe es. Mein täglicher Begleiter für Meetings. Die Transkripte müssen nach der Aufzeichnung ein wenig überarbeitet werden, um Fachjargon, unverständliche Äußerungen und einige Fehlaussprachen zu korrigieren, aber sobald ich das getan habe, ist Otter Bot großartig. Ich bitte ihn, Dinge für mich zusammenzufassen, E-Mail-Entwürfe für Follow-ups zu erstellen und sogar Gespräche auf Ursachen hin zu analysieren.
Abgesehen von den Debatten auf Reddit bieten sowohl Tactiq als auch Otter KI leistungsstarke Transkriptions-Features. Wenn Sie jedoch mehr als nur Notizen machen möchten – etwas, das Ihnen hilft, Erkenntnisse aus Meetings nahtlos zu erfassen, zu organisieren und umzusetzen –, gibt es eine bessere Alternative zu Tactiq und Otter KI.
Wenn Sie es leid sind, zwischen verschiedenen Tools für Transkripte, Aufgaben und Nachverfolgungen hin und her zu wechseln, lesen Sie weiter.
🌟Wissenswertes: Der Begriff „Minuten” in „Protokoll des Meetings” stammt vom lateinischen Begriff „minuta scriptura” ab, was „kleine Schrift” bedeutet. Ursprünglich bezog er sich auf grobe Notizen oder Entwürfe.
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Tactiq und Otter KI.
Was wäre, wenn Ihr Meeting-Tool Unterhaltungen nicht nur transkribieren, sondern auch ausführen würde?
Während Tactiq und Otter KI Wörter erfassen, wandelt ClickUp Meetings in Aufgaben, Dokumente und automatisierte Workflows um – alles an einem Ort.
ClickUp wird von über 2 Millionen Teams genutzt und macht Schluss mit dem Chaos beim Wechseln zwischen verschiedenen Apps.
So verändert ClickUp die Art und Weise, wie Sie Meetings abwickeln:
ClickUp's One Up #1: Vereinfachen Sie Ihre Meetings mit ClickUp AI Notetaker
Das Jonglieren zwischen Meeting-Notizen, Nachfassaktionen und Aktionspunkten kann sich wie eine nie endende Aufgabe anfühlen – insbesondere, wenn Sie zwischen mehreren Tools wechseln müssen. Der KI-Notizblock von ClickUp beseitigt dieses Chaos, indem er alles an einem Ort verwaltet.
Mit ClickUp AI Notetaker können Sie Unterhaltungen in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln. So geht's:
- Automatisieren Sie Notizen zu Meetings: ClickUp AI transkribiert und fasst Unterhaltungen zusammen und speichert sie in einem privaten Dokument, sodass Sie nie wieder nach Details suchen müssen.
- Intelligente Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Das Programm extrahiert automatisch wichtige Entscheidungen und wandelt sie in umsetzbare Aufgaben um – keine Verwirrung mehr nach dem Meeting.
- Mühelose Suchbarkeit: Versuchen Sie sich daran zu erinnern, was Ihr CEO über die Strategie für das nächste Quartal gesagt hat? Mit ClickUp können Sie Transkripte nach Sprecher, Stichwort oder Thema durchsuchen, sodass Sie sich endlose Wiederholungen sparen.
- Nahtlose Integration in Workflows: Im Gegensatz zu eigenständigen Transkriptionstools lässt sich ClickUp AI Notetaker mit Docs, Tasks und Live-Chat-Tools verbinden, sodass die Erkenntnisse aus Meetings sofort in Ihre Arbeit einfließen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
📌 Beispiel: Ein Marketingteam nutzt ClickUp AI Notetaker während Brainstorming-Sitzungen. Das Tool transkribiert die Inhalte und kategorisiert sie nach Kampagnenthemen, Zielgruppensegmenten und potenziellen Aktionspunkten, wodurch sich Stunden an Analysearbeit nach dem Meeting einsparen lassen.
ClickUp's One Up #2: Lassen Sie ClickUp Brain die Zusammenfassung erledigen
ClickUp Brain geht noch einen Schritt weiter und verwandelt Ihre Meeting-Protokolle in eine durchsuchbare, vernetzte Wissensdatenbank. Stellen Sie sich vor, Sie fragen ClickUp Brain: „Was haben wir bezüglich des Budgets für das dritte Quartal beschlossen?“ Und erhalten sofort eine zusammengefasste Antwort, die sich auf mehrere Meetings und damit verbundene Aufgaben stützt.
So macht ClickUp Brain Meetings produktiver:
- Erstellt intelligente Zusammenfassungen von Meetings und übersetzt Notizen zu Meetings.
- Weist Aktionspunkte sofort nach Ende des Meetings als ClickUp-Aufgaben zu und sorgt so für Verantwortlichkeit.
- Überprüft wichtige Themen und Entscheidungen, die im Meeting getroffen wurden.
Das Beste daran ist, dass ClickUp Brain hinter den Kulissen mit mehreren LLMs zusammenarbeitet , darunter Gemini, ChatGPT und Claude, direkt aus dem ClickUp-Workspace heraus.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp AI Notetaker, um lange Meeting-Protokolle zusammenzufassen, und bitten Sie dann ClickUp Brain, alle Aktionspunkte aus der Zusammenfassung zu extrahieren, um eine schnelle Liste mit Aufgaben zu erstellen.
ClickUp's OneUp #3: Setzen Sie Meetings mit ClickUp Meetings in Taten um
ClickUp Meetings verwandelt Ihre Meetings in strukturierte, handlungsorientierte Sitzungen, in denen jede Diskussion zu einem klaren Ergebnis führt.
Die Plattform bietet Features für die Zusammenarbeit, die die Kommunikation auf die nächste Stufe heben, indem sie erstklassige Videokonferenz-Tools integrieren und so sicherstellen, dass Ihre Anrufe, Notizen und Aufgaben miteinander verbunden bleiben.
Hier erfahren Sie, wie sich ClickUp Meetings von anderen Lösungen abhebt:
- Live-Zusammenarbeit: Ganz gleich, ob Ihr Team remote oder im Büro arbeitet – mit dem Meetings-Hub von ClickUp können alle in Echtzeit zusammenarbeiten. Teammitglieder können während des Meetings Kommentare hinzufügen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt aktualisieren.
- Umsetzbare Meeting-Protokolle: Anstatt nur eine vage Vorstellung davon zu haben, was besprochen wurde, wandelt ClickUp die Erkenntnisse aus Meetings in nachverfolgbare Aufgaben um, komplett mit Fälligkeitsdaten, Eigentümern und Prioritäten.
- Nahtlose Integration in Workflows: Von Meeting-Agenden bis hin zu Nachfassaktionen bleibt alles mit ClickUp Docs, Aufgaben und Kalender verbunden.
📌 Beispiel: Ein Designteam nutzt ClickUp Meetings für die Sprintplanung. Es kann User Stories und Design-Mockups direkt mit dem Meeting-Event verknüpfen und so während der Sitzung in Echtzeit zusammenarbeiten und Feedback geben.
ClickUp's OneUp #4: Meeting-Protokolle, die tatsächlich Ergebnisse liefern
Wie oft haben Sie schon ein Meeting verlassen und sich gefragt: „Was genau haben wir eigentlich beschlossen?“ Ohne strukturierte Meeting-Protokolle geraten wichtige Erkenntnisse in Vergessenheit, Aktionspunkte gehen verloren und die Nachverfolgung wird zu einem Ratespiel.
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle beseitigt das Chaos, indem sie ein klares, strukturiertes und umsetzbares Format für die Aufzeichnung aller wichtigen Punkte bietet – so kann Ihr Team ohne Verzögerungen von der Diskussion zur Umsetzung übergehen.
Zu den herausragenden Features dieser Vorlage gehören:
- Vorgestrukturiertes Format für mehr Übersichtlichkeit: Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle bietet ein übersichtliches, gut organisiertes Layout, das Ihre Notizen automatisch strukturiert und sicherstellt, dass wichtige Details konsistent erfasst werden.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Unabhängig davon, ob Ihr Team im Büro, remote oder hybrid arbeitet, kann jeder in Echtzeit zu den Notizen zum Meeting beitragen, wodurch eine einheitliche Ausrichtung gewährleistet ist.
- Integrierte Zuweisung von Aktionspunkten: Anstatt nur Entscheidungen aufzulisten, können Sie mit dieser Vorlage Aufgaben direkt aus Ihrem Meeting-Protokoll zuweisen – so gibt es keine Unklarheiten über die nächsten Schritte.
- Nahtlose Integration mit ClickUp-Dokumenten und -Aufgaben: Ihre Meeting-Protokolle sind nicht nur statische Dokumente, sondern direkt mit Ihren Aufgaben, Projekten und Workflows verknüpft, sodass Sie die gewonnenen Erkenntnisse sofort umsetzen können.
📮 ClickUp Insight: Gehören Sie zu den 16 % der Umfrageteilnehmer, die ihre Meetings mit einer „sehr negativen” Bewertung versehen, oder vielleicht zu den glücklichen 12 %, die sie als „super effektiv” betrachten? Wenn Sie wie die meisten Teams sind, liegen Sie wahrscheinlich dazwischen – 35 % der Befragten geben Meetings eine neutrale Bewertung von 3/5, was darauf hindeutet, dass sie nicht völlig fehlschlagen, aber auch nicht den maximalen Wert bringen.
ClickUp optimiert die Effektivität von Meetings in jeder Phase! Planen Sie mit gemeinsamen Tagesordnungen, halten Sie Entscheidungen mit KI Notetaker fest und wandeln Sie Diskussionen in umsetzbare Aufgaben um – alles auf einer einzigen Plattform.
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Features zum Besprechungsmanagement von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um ganze 50 %!
ClickUp's One Up #5: Dokumente zum übersichtlichen Organisieren von Notizen zu Meetings
Gute Notizen zu den Meetings zu machen ist nur die halbe Miete – genauso wichtig ist es, sie zu speichern, zu organisieren und bei Bedarf darauf zugreifen zu können. Über verschiedene Tools verstreute Dokumente sorgen für Reibungsverluste und führen dazu, dass Teams Zeit mit der Suche nach wichtigen Entscheidungen und Aktionspunkten verschwenden.
Mit ClickUp Docs werden Ihre Meeting-Notizen, Aktionspunkte und Nachverfolgungen an einem zentralen Ort gespeichert und nahtlos mit Ihren Aufgaben und Workflows verknüpft.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp Dokumente Ihr bester Verbündeter sind:
- Eine einzige Quelle der Wahrheit: Anstatt endlose E-Mails oder mehrere Apps zu durchforsten, speichern Sie alle Ihre Meeting-Notizen und Entscheidungen an einem einzigen, durchsuchbaren Speicherort in ClickUp.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Ganz gleich, ob Sie in einem Remote-, Hybrid- oder Büro-Team arbeiten, ClickUp Docs ermöglicht Live-Bearbeitung, Kommentierung und Feedback, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
- Automatische Verbindung zu Workflows: Im Gegensatz zu statischen Notiz-Apps lässt sich ClickUp Docs direkt in ClickUp Aufgaben und Meetings integrieren, sodass Sie die Ergebnisse von Meetings sofort in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln können – und so das Risiko vermeiden, dass wichtige Elemente vergessen werden.
- Einfache Suche und Organisation: Sie können sich nicht mehr daran erinnern, was in dem letzten Monat stattgefundenen Strateg Meeting beschlossen wurde? Kein Problem. Mit der leistungsstarken Suchfunktion von ClickUp finden Sie bestimmte Notizen, Entscheidungen oder Aktionselemente in Sekundenschnelle.
🧠 Wussten Sie schon? Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern verschwenden durchschnittlich 420.000 US-Dollar pro Jahr für unproduktive Meetings.
Um Meetings noch effektiver zu gestalten, bietet ClickUp vorgefertigte Meeting-Vorlagen, die sicherstellen, dass jede Diskussion strukturiert, umsetzbar und mit hoher Produktivität verbunden ist.
📖 Weiterlesen: Wie man KI für Notizen zu Meetings nutzt
ClickUp-Vorlage für Meetings
Schließlich hilft Ihnen die ClickUp-Meeting-Vorlage dabei, Tagesordnungen zu erstellen, wichtige Erkenntnisse zu verfolgen und Aufgaben zuzuweisen – alles in einem Dokument. Diese dynamische Vorlage passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an.
Mit der ClickUp-Vorlage für Meetings müssen Sie keine Meeting-Protokolle mehr von Grund auf neu erstellen, sparen wertvolle Zeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden.
🌟 Wissenswertes: Studien zeigen, dass Mitarbeiter durchschnittlich 31 Stunden pro Monat in unproduktiven Meetings verbringen. Mit automatisierten Zusammenfassungen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten können Sie diese Zeitverschwendung um die Hälfte reduzieren!
ClickUp: Die perfekte Lösung für die Debatte zwischen Tactiq und Otter KI
Tactiq und Otter AI sind beide leistungsstarke Tools, aber sie lassen immer noch Lücken bei der Umsetzung von Unterhaltungen in Maßnahmen. Unabhängig davon, ob Ihr Team mehrere Tools für Meeting-Notizen jonglieren muss, mit fragmentierten Workflows zu kämpfen hat oder Aufgaben manuell nachverfolgen muss, können diese Einschränkungen die Arbeit verlangsamen.
Hier kommt ClickUp für Transkriptionen und Notizen ins Spiel. Es handelt sich um ein umfassendes Support-System, das über reine Transkription hinausgeht.
Mit ClickUp erhalten Sie Echtzeit-Zusammenfassungen von Meetings, automatisierte Aktionspunkte, Terminplanung, Nachverfolgung, intelligente Aufgaben-Automatisierung und vieles mehr. Keine verstreuten Notizen mehr. Keine verlorenen Aktionspunkte mehr. Nur nahtlose Zusammenarbeit, Produktivität und Ausführung – alles an einem Ort.
Sind Sie bereit, Ihre Meetings zu optimieren? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und erleben Sie die Zukunft produktiver Meetings.