Notion vs. Microsoft Excel: Welches Tool steigert die Produktivität im Jahr 2025?

Tabellenkalkulationen oder Workspaces? Das ist hier die Frage.

Einige schwören auf Excel, mit dem sie komplexe Finanzmodelle erstellen und Berichte mit Formeln automatisieren können, die sie praktisch auswendig gelernt haben. Andere bevorzugen Notion, wo Notizen, Aufgaben und Datenbanken an einem Ort gespeichert sind, ohne endlose Zeilen und Spalten.

Beide tools verarbeiten Daten, organisieren und ermöglichen Zusammenarbeit – aber auf völlig unterschiedliche Weise. Das eine ist für die Verarbeitung von Nummern ausgelegt, das andere für die Verbindung von Ideen.

Wenn Sie also Notion mit Microsoft Excel vergleichen, welches Tool ist überlegen? Finden wir es heraus. ⚖️

🚀 Bonus: Als dritte und unserer Meinung nach bessere Option können Sie ClickUp ausprobieren. Die Ansicht "Tabelle" von ClickUp ist die KI-gestützte dynamische Tabelle Ihres Teams, eine App für Echtzeit-Kommunikation und eine Lösung für Projekt- und Wissensmanagement in einem.

Aber zuerst tauchen wir in das Duell Notion vs. Microsoft Excel ein!

Was ist Notion?

Sie können umfassende Dokumente, Wissensdatenbanken und Wikis erstellen und Projekte mit benutzerdefinierten Ansichten wie Listen, Boards und Kalendern nachverfolgen.

Außerdem bietet es eine integrierte KI von Notion, die Ihnen beim Schreiben, Zusammenfassen und sofortigen Auffinden von Informationen hilft. Betrachten Sie es als Ersatz für Google Docs, Trello und Confluence – nur flexibler und auf Ihre Arbeit zugeschnitten.

Features von Notion

Notion ist ein vollständig anpassbarer Workspace, der sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Anstatt Sie in eine starre Struktur zu zwingen, können Sie Workflows erstellen, die Ihrer Denk- und Arbeitsweise entsprechen. Sehen wir uns einige Features im Detail an. 👇🏼

Feature Nr. 1: KI-gestützte Unterstützung

Notion KI ist direkt in Notion integriert und macht das Projektmanagement effizienter. Es ruft Informationen aus externen Tools wie Slack und Google Drive ab, sodass Sie Antworten finden können, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Müssen Sie Inhalte erstellen? Verwenden Sie Notion KI zum Schreiben, Bearbeiten und Verfeinern Ihrer Arbeit. Es verwandelt auch große Datenbanken in verwertbare Erkenntnisse und verbessert die Dokumentation mit automatisch generierten Diagrammen und Flussdiagrammen, sodass Teams intelligenter arbeiten und schneller datengestützte Entscheidungen treffen können.

Feature Nr. 2: Benutzerdefinierte Datenbanken und Ansichten

Das Datenbanksystem von Notion bietet vollständige Kontrolle über Organisation und Layout und ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Spaces für Projekte, Aufgaben oder Wissensdatenbanken.

Jeder Eintrag in der Datenbank verhält sich wie eine Seite, d. h. Sie können Dokumente anhängen, Unteraufgaben hinzufügen und verwandte Inhalte verknüpfen. Sie können aus Notion-Vorlagen oder mehreren Ansichten wählen, wie z. B. Tabellen für die detaillierte Nachverfolgung, Kanban-Boards für das Workflow-Management, Kalender für Fristen und Galerien für die visuelle Organisation. Sie können ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln, um die Perspektive zu wechseln.

Feature Nr. 3: Integriertes Projektmanagement

Das Projektmanagement-Tool Notion erstellt Aufgaben, weist Fristen zu, legt Prioritäten fest und verfolgt den Fortschritt mit verschiedenen Ansichten. Im Gegensatz zu starrer Projektmanagement-Software können Sie mit Notion Workflows erstellen, die zum Prozess Ihres Teams passen.

Benutzerdefinierte Einstellungen sind der Schlüssel. Um Ihren Workflow abzubilden, können Sie Beschreibungen für Prioritäten, Status-Tags und Abhängigkeiten erstellen. Automatisierungen übernehmen sich wiederholende Aufgaben wie die Aktualisierung von Status, die Protokollierung von Fehlerberichten oder die Erstellung von Dokumententwürfen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Erfassung von Eingaben ist mit integrierten Formularen, die direkt in Ihre Workflows einfließen, ganz einfach.

Notion-Preise

Was ist Microsoft Excel?

Dank der rasterbasierten Struktur können Sie Text, Nummern und Formeln eingeben, um Berechnungen durchzuführen, Finanzen zu verwalten, Bestände nachzuverfolgen und Diagramme und Grafiken zu erstellen.

Excel ist branchenübergreifend weit verbreitet und für Aufgaben wie Buchhaltung, Ingenieurwesen und Geschäftsanalysen unverzichtbar, da es die Datenverwaltung effizienter und aufschlussreicher macht.

Features von Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse, Automatisierung und Visualisierung. Mit den Vorlagen für Tabellenkalkulationen können Sie Ausgaben nachverfolgen, Bestände verwalten oder Finanzdaten analysieren.

Lassen Sie uns die Features im Detail verstehen. ⛏️

Feature Nr. 1: Formeln und Funktionen

Excel ist mit über 400 integrierten Funktionen ausgestattet, die das Rechnen mit Nummern, die Datenanalyse und die Automatisierung erleichtern. Benötigen Sie eine schnelle Gesamtsumme? Verwenden Sie "SUMME". Möchten Sie Logik anwenden? "WENN" hat alles im Griff. Suchen Sie nach bestimmten Daten? "SVERWEIS" erledigt den Job.

Für anspruchsvollere Aufgaben bieten "XLOOKUP", "INDEX/MATCH" und "ARRAY FORMULAS" eine noch bessere Kontrolle über große Datensätze. Sie können auch mehrere Funktionen in verschachtelten Formeln kombinieren und so komplexe Berechnungen in nur einem Schritt optimieren.

Feature Nr. 2: Bedingte Formatierung

Durch bedingte Formatierung lassen sich Trends und Schlüsselinformationen leicht erkennen, indem das Erscheinungsbild von Zellen anhand bestimmter Kriterien geändert wird. Sie können Farben verwenden, um Bereiche mit Werten hervorzuheben, Leisten für schnelle Vergleiche oder Symbole, um wichtige Datenpunkte zu kennzeichnen.

Instanz: Heben Sie überfällige Aufgaben rot hervor, markieren Sie die leistungsstärksten Vertriebsregionen grün oder verwenden Sie Pfeile, um Gewinnänderungen zu verfolgen. Diese leistungsstarke Technik kann Dashboards, Finanzberichte und die Nachverfolgung von Leistungen in Tabellen Vorlagen visueller und aufschlussreicher machen.

Feature Nr. 3: Pivottabellen und Diagramme

Mithilfe von PivotTabellen können Sie Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse umwandeln, indem Sie Informationen zusammenfassen, filtern und organisieren. Gruppieren Sie Daten nach Kategorien, berechnen Sie Summen und Durchschnittswerte und erstellen Sie benutzerdefinierte Berechnungen – und das alles, ohne komplexe Formeln schreiben zu müssen.

Kombinieren Sie sie mit Pivot-Diagrammen, um Trends sofort mit Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen oder Liniendiagrammen zu visualisieren. Müssen Sie Ihre Analyse verfeinern? Ziehen Sie einfach Felder per Drag-and-Drop, und Excel aktualisiert alles automatisch. Mit Slicern und Zeitleisten können Sie Daten interaktiv filtern und so die Echtzeitanalyse noch reibungsloser gestalten.

Microsoft Excel-Preise

Notion vs. Microsoft Excel: Vergleich der Features

Notion und Microsoft Excel bieten einzigartige Vorteile, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Während sich Notion hervorragend für Dokumentationen, Datenbanken und Projektmanagement eignet, ermöglicht Excel erweiterte Berechnungen, Analysen und Berichterstellung.

Hier ist eine Tabelle, in der diese Datenverwaltungstools verglichen werden, damit Sie sich schneller entscheiden können. 📊

Feature Nr. 1: Datenbankverwaltung

Beide tools organisieren strukturierte Daten, verfolgen dabei aber sehr unterschiedliche Ansätze:

Notion

Notion behandelt Datenbanken als flexible Sammlungen von Inhalten, sodass Benutzer Datensätze verknüpfen, verschiedene Ansichten wie Kanban, Kalender, Liste und Tabelle erstellen und Rich Media einbetten können. Die Software eignet sich hervorragend für Projektmanagement, Wissensdatenbanken und die Organisation strukturierter Informationen mit Funktionen für relationale Datenbanken.

Es fehlen jedoch fortgeschrittene Features zur Datenbearbeitung.

Microsoft Excel

Excel ist für strukturierte Daten ausgelegt und bietet leistungsstarke tools wie Pivottabellen, Filter und Sortierfunktionen. Es bietet erweiterte Formeln und Automatisierung durch Makros und ist daher ideal für datenintensive Aufgaben.

Allerdings bietet das Projektmanagement in Excel nicht die gleiche einfache Möglichkeit, zusammenhängende Datensätze über mehrere Blätter hinweg zu verknüpfen wie Notion.

Feature Nr. 2: Zusammenarbeit

Notion und Excel unterstützen die Zusammenarbeit im Team, jedoch auf unterschiedliche Weise:

Notion

Notion ist für die Zusammenarbeit in Echtzeit konzipiert. Es ermöglicht mehreren Benutzern die mühelose Bearbeitung von Datenbanken, die Kommentierung von Elementen und die Nachverfolgung von Änderungen. Es bietet außerdem granulare Zugriffskontrollen, die die Verwaltung von Berechtigungen für verschiedene Mitglieder des Teams vereinfachen.

Microsoft Excel

Die Microsoft 365-Integration von Excel ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung in der Cloud, bei komplexen Tabellenkalkulationen können jedoch Konflikte zwischen den Versionen auftreten. Es bietet zwar die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und Änderungen nachzuverfolgen, die Zusammenarbeit ist jedoch nicht so nahtlos wie bei Tools für das Projektmanagement wie Notion.

Feature Nr. 3: Automatisierung und Integrationen

Hier sehen Sie, wie die tools bei der Automatisierung abschneiden:

Notion

Notion bietet grundlegende Automatisierung durch Zapier-, Make- und Notion-API-Integrationen. Die Automatisierungsfunktionen sind zwar hilfreich bei der Verknüpfung mit anderen Apps, unterliegen jedoch relativ strengen Limits und sind hauptsächlich auf Drittanbieterdienste angewiesen.

Microsoft Excel

Excel ist (Wortspiel beabsichtigt) hervorragend für die Automatisierung geeignet und verfügt über integrierte Features wie Makros, VBA-Scripting und Power Query für die Verarbeitung komplexer Berechnungen und Datentransformationen. Es ist außerdem eng mit Microsoft Power Automate und Power BI integriert, was es äußerst vielseitig macht.

Notion vs. Microsoft Excel auf Reddit

Wir haben uns an Reddit gewandt, um zu sehen, was die Benutzer über Notion vs. Excel zu sagen haben, und das Urteil lautet ... nun, es kommt darauf an, was Sie brauchen.

Hier ist, was ein Benutzer über die Flexibilität von Notion zu sagen hatte :

Notion hat nicht wirklich "Zellen" – es gibt keine x:y-Koordinaten wie in einer Tabellenkalkulation. Notion verfügt über Datenbanken, in denen jede Zeile einen Datensatz für ihre Eigenschaften enthalten kann. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach Zellen- oder Bereichsberechnungen durchführen können, obwohl Sie die Vorteile einer Datenbank wie die Flexibilität der Datenanzeige nutzen können.

Einige Benutzer entscheiden sich für Excel aufgrund seiner fortgeschrittenen Funktionen:

Notion wird bei Datenbanken mit mehr als ein paar hundert Elementen sehr langsam. Und es ist nicht ganz so flexibel wie Excel, wenn es um Gleichungen und das Verschieben von Daten geht. Ich glaube nicht, dass Notion-Datenbanken als Ersatz für Excel-Tabellen gedacht sind.

Während andere Benutzer Notion bevorzugten:

Der Hauptgrund, warum ich [Notion] anstelle von Excel verwende, ist, dass es sich um eine echte Datenbank handelt, während Excel keine Datenbank ist und es im Allgemeinen ein Fehler ist, es so zu verwenden. Gründe, warum Sie stattdessen Excel verwenden möchten, sind, wenn Sie Formeln mit beliebigen Zellen erstellen müssen, anstatt nur eine normale Liste mit Zeilen in der Datenbank zu haben, oder wenn Sie wirklich auf die Möglichkeit angewiesen sind, Diagramme zu erstellen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Notion vs. Microsoft Excel

Excel eignet sich für die Datenanalyse, während Notion bei der Dokumentation glänzt. Die Verwendung beider oder jedes einzelnen Tools kann jedoch im Laufe der Zeit zu fragmentierten Workflows, einer Behinderung der Zusammenarbeit und Ineffizienzen führen.

Hier sticht ClickUp heraus. 🤩

ClickUp ist die App für alles bei der Arbeit , die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chatten kombiniert, alles angetrieben von KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Anstatt Unternehmen dazu zu zwingen, unterschiedliche Systeme zusammenzufügen, werden alle Aspekte der Arbeit in einer einzigen, einheitlichen Umgebung zentralisiert.

Lassen Sie uns verstehen, warum es die beste Alternative zu Notion und Excel zusammen ist! 👀

clickUp's One Up #1: Aufgabenverwaltung*

ClickUp Aufgaben

ClickUp bietet ein strukturiertes System zur Verwaltung von Aufgaben, das sowohl einfache als auch komplexe Workflows unterstützt.

ClickUp Aufgaben sind die Bausteine jedes Projekts, die die Arbeit organisieren und den Fortschritt transparent machen. Unterteilen Sie Aufgaben in Unteraufgaben, weisen Sie sie bestimmten Mitgliedern des Teams zu und priorisieren Sie sie basierend auf den Anforderungen des Projekts.

Die Nachverfolgung von Abhängigkeiten stellt sicher, dass die E-Mail nicht versendet wird, bevor die Seite fertig ist, während Fortschrittsanzeigen alle auf dem Laufenden halten.

ClickUp Benutzerdefinierte Felder

Möchten Sie es genauer wissen? Fügen Sie benutzerdefinierte Felder von ClickUp hinzu.

Mit "Benutzerdefinierte Felder" können Teams bestimmte Datentypen – Text, Nummern, Daten und ausklappbare Listen – direkt zu Aufgaben hinzufügen, um Projekte zu organisieren und umsetzbar zu machen.

Ansicht der Tabelle in ClickUp

Möchten Sie Ihren Workflow visualisieren? Dann nutzen Sie die Ansicht "Tabelle" von ClickUp.

Die Ansicht "Tabelle" bietet Ihnen ein vertrautes Layout im Stil einer Tabellenkalkulation mit der Flexibilität, Aufgaben, Fristen und Schlüssel-Metriken nachzuverfolgen – alles in Echtzeit. Sie können Spalten benutzerdefiniert anpassen, Daten sortieren und Filter anwenden, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Diese Ansicht kombiniert die analytische Präzision von Google Tabellen und Excel mit Echtzeit-Updates für eine nahtlose Zusammenarbeit.

ClickUp's One Up #2: Dokumentation

Wenn Sie ClickUp und Notion vergleichen, können Sie mit ClickUp Notizen erstellen und es direkt in Ihren Workflow integrieren.

ClickUp Dokumente

Mit ClickUp Docs können Sie umfassende Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken in Echtzeit erstellen, freigeben und aktualisieren. Sie können Rich-Media-Einbettungen, Tabellen und Code-Snippets hinzufügen, sodass sie sich für Notizen zu Meetings, Projekte und technische Dokumentationen eignen.

Da in ClickUp alles miteinander verknüpft ist, können Sie Dokumente mit Aufgaben verknüpfen, um Ihre gesamte Arbeit zu zentralisieren, und Widgets hinzufügen, um Workflows zu aktualisieren, den Status von Projekten anzupassen, Aufgaben zuzuweisen und vieles mehr.

ClickUp Brain

Aber was die Dokumentation wirklich verbessert, ist ClickUp Brain, ein leistungsstarker, integrierter KI-gestützter Assistent, der das Organisieren und Abrufen von Informationen mühelos macht.

Die KI-gestützten Zusammenfassungen helfen Ihnen, lange Dokumente sofort in Schlüsselinformationen umzuwandeln, wodurch Sie Zeit bei der Überprüfung sparen. Intelligente Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, relevante Inhalte über Aufgaben, Dokumente und Projekte hinweg zu finden, ohne sich durch endlose Dateien wühlen zu müssen. Und wenn Sie Ihre Dokumentation verfeinern müssen, hilft der AI Writer dabei, Klarheit, Struktur und Formatierung in Sekundenschnelle zu verbessern.

ClickUp's One Up #3: Automatisierungen

ClickUp Automatisierungen

Sind Sie es leid, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen? Mit ClickUp Automatisierungen können Sie Regeln erstellen, die bestimmte Aktionen basierend auf definierten Bedingungen auslösen.

Darüber hinaus verbinden ClickUp-Integrationen Sie mit Apps von Drittanbietern wie Slack, Google Drive, GitHub und Zoom, um alles auf einer Seite zusammenzuführen. Zu erledigen ist dies ganz einfach mit der Zapier-Integration von ClickUp!

ClickUp ist Excel-lent bei dem, was Notion nicht kann

Nachdem wir nun alle Möglichkeiten der Debatte zwischen Notion und Microsoft Excel besprochen haben, haben Sie Ihre Wahl getroffen?

Notion ist sehr flexibel, bietet jedoch keine komplexe Datenanalyse. Excel eignet sich hervorragend für die erweiterte Datenvisualisierung, hat jedoch Probleme bei der Zusammenarbeit.

Wir empfehlen Option C(lickUp)!

Als Alles-in-einem-App für die Arbeit bietet sie KI-gestützte Einblicke mit ClickUp Brain, leistungsstarkes Datenmanagement mit Table View und detailliertes Projektmanagement mit Aufgaben. ClickUp Docs ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten und ClickUp Automatisierungen hilft Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu optimieren.

Warum also warten? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅