Zoom-Aufzeichnungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Diskussionen in Ihrem eigenen Tempo noch einmal anzusehen. Egal, ob Sie ein wichtiges Detail in einem Board-Meeting verpasst haben oder eine Vorlesung noch einmal ansehen möchten – diese Aufzeichnungen können Ihnen das Leben retten.
Die einzige Herausforderung besteht darin, herauszufinden, welcher Speicherort für diese Videos auf Ihrem Gerät verwendet wird. Das Problem lösen wir heute für Sie.
Diese Anleitung führt Sie durch den Zugriff auf Zoom-Aufzeichnungen, unabhängig davon, ob diese auf Ihrem Computer oder in der Cloud gespeichert sind.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wo Sie Ihre Zoom-Aufzeichnungen finden können:
- Zoom-Aufzeichnungen werden an zwei Orten gespeichert: lokal auf Ihrem Computer im Zoom-Ordner oder in der Cloud, wenn Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Konto haben.
- Mit den folgenden Schritten können Sie auf Zoom-Aufzeichnungen zugreifen In der Zoom-Desktop-App: Navigieren Sie zu „Meetings“ > „Aufgezeichnet“, um Dateien zu öffnen. Im Zoom-Webportal: Melden Sie sich an und gehen Sie zu „Aufzeichnungen“, um diese anzuzeigen, herunterzuladen oder freizugeben. Manuelle Suche: Verwenden Sie den Datei-Explorer und suchen Sie nach „zoom_“ oder „.mp4“, wenn Aufzeichnungen fehlen.
- Über die Zoom-Desktop-App: Navigieren Sie zu „Meetings“ > „Aufgezeichnet“, um die Dateien zu öffnen.
- Über das Zoom-Webportal: Melden Sie sich an und gehen Sie zu „Aufzeichnungen“, um diese anzuzeigen, herunterzuladen oder freizugeben.
- Manuelle Suche: Verwenden Sie den Datei-Explorer und suchen Sie nach „zoom_“ oder „.mp4“, wenn Aufzeichnungen fehlen.
- Das Freigeben von Zoom-Aufzeichnungen ist einfacher, wenn sie in Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, und Zoom-Cloud-Aufzeichnungen verfügen über integrierte Freigabeoptionen.
- Zoom hat eine Reihe von Einschränkungen, die Sie beachten sollten Der Speicherplatz ist begrenzt (Pro-Benutzer erhalten nur 1 GB Cloud-Speicherplatz). Die Aufzeichnungen können je nach Internetqualität der Teilnehmer eine geringe Auflösung haben. Kostenlose Benutzer können nur lokal mit einem Limit von 40 Minuten pro Meeting aufzeichnen. Die Aufzeichnungen können nach 3 Stunden unterbrochen werden, selbst wenn Speicherplatz verfügbar ist. Nur der Gastgeber hat die volle Kontrolle, was den Zugriff für andere erschwert.
- Der Speicher ist auf 1 GB Cloud-Speicherplatz pro Benutzer begrenzt.
- Die Aufzeichnungen können je nach Internetqualität der Teilnehmer eine geringe Auflösung haben.
- Benutzer können nur lokal mit einem Limit von 40 Minuten pro Meeting aufzeichnen.
- Aufzeichnungen können nach 3 Stunden unterbrochen werden, selbst wenn Speicher verfügbar ist.
- Nur der Gastgeber hat die volle Kontrolle, was den Zugriff für andere erschwert.
- ClickUp schließt diese Lücke ClickUp Clips ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm aufzuzeichnen, Videos zu speichern und zu freigeben, ohne sich um die Dateiverwaltung kümmern zu müssen ClickUp AI Notetaker und Brain transkribieren Meetings automatisch und wandeln Diskussionen in umsetzbare Aufgaben um ClickUp lässt sich mit Zoom, Slack, Teams und anderen Tools integrieren, sodass Meeting-Erkenntnisse sofort zugänglich sind ClickUp Meetings speichert alle Meeting-Details, Teilnehmer, Notizen und Follow-ups in Verknüpfung mit Aufgaben für einen nahtlosen Workflow
- Mit ClickUp Clips können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, Videos speichern und freigeben, ohne sich um die Dateiverwaltung kümmern zu müssen.
- ClickUp AI Notetaker und Brain transkribieren Meetings automatisch und wandeln Diskussionen in umsetzbare Aufgaben um.
- ClickUp lässt sich mit Zoom, Slack, Teams und anderen Anwendungen integrieren und sorgt so dafür, dass Sie sofort auf Informationen zu Meetings zugreifen können.
- ClickUp Meetings speichert alle Meeting-Details, Teilnehmer, Notizen und Follow-ups verknüpft mit Aufgaben für einen nahtlosen Workflow.
- Über die Zoom-Desktop-App: Navigieren Sie zu „Meetings“ > „Aufgezeichnet“, um die Dateien zu öffnen.
- Über das Zoom-Webportal: Melden Sie sich an und gehen Sie zu „Aufzeichnungen“, um diese anzuzeigen, herunterzuladen oder freizugeben.
- Manuelle Suche: Verwenden Sie den Datei-Explorer und suchen Sie nach „zoom_“ oder „.mp4“, wenn Aufzeichnungen fehlen.
- Der Speicher ist auf ein Limit begrenzt (Pro-Benutzer erhalten nur 1 GB Cloud-Speicherplatz).
- Die Aufzeichnungen können je nach Internetqualität der Teilnehmer eine geringe Auflösung aufweisen.
- Kostenlose Benutzer können nur lokal mit einem Limit von 40 Minuten pro Meeting aufzeichnen.
- Aufzeichnungen können nach 3 Stunden unterbrochen werden, selbst wenn Speicher verfügbar ist.
- Nur der Gastgeber hat die volle Kontrolle, was den Zugriff für andere erschwert.
- Mit ClickUp Clips können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, Videos speichern und freigeben, ohne sich um die Dateiverwaltung kümmern zu müssen.
- ClickUp AI Notetaker und Brain transkribieren Meetings automatisch und wandeln Diskussionen in umsetzbare Aufgaben um.
- ClickUp lässt sich mit Zoom, Slack, Teams und anderen Anwendungen integrieren und sorgt so dafür, dass Sie sofort auf Informationen zu Meetings zugreifen können.
- ClickUp Meetings speichert alle Meeting-Details, Teilnehmer, Notizen und Folgemaßnahmen verknüpft mit Aufgaben für einen nahtlosen Workflow.
Wo werden Zoom-Aufzeichnungen gespeichert?
Sie haben also ein Zoom-Meeting aufgezeichnet – großartig! Aber jetzt kommt die große Frage: Wo ist die Aufzeichnung geblieben?
Glücklicherweise macht Zoom es Ihnen leicht. Ihre Aufzeichnungen können nur an zwei Orten gespeichert werden:
- Lokal auf Ihrem Computer (wenn Sie sich für lokale Aufzeichnungen entschieden haben)
- In der Zoom Cloud (wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto haben und die Auswahl für Cloud-Aufzeichnung getroffen haben)
Sehen wir uns nun an, wie Sie in beiden Fällen auf Zoom-Aufzeichnungen zugreifen können.
1. Lokale Zoom-Aufzeichnungen finden (auf Ihrem Computer gespeichert)
Wenn Sie ein Meeting mit der Zoom-Desktop-App aufgezeichnet haben, werden Ihre Aufzeichnungsdateien direkt auf Ihrem Computer gespeichert. Aber keine Panik, wenn Sie sie nicht sofort finden können! So führen Sie die Nachverfolgung durch:
Methode 1: Überprüfen Sie Ihre Zoom-Aufzeichnungseinstellungen
- Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil-Symbol.
- Wählen Sie „Einstellungen“ > „Aufzeichnung“.
- Unter „Meine Aufzeichnungen speichern unter“ sehen Sie den Dateipfad, unter dem Zoom-Aufzeichnungen gespeichert werden.
💡 Profi-Tipp: Der Einstieg in eine neue Führungsrolle kann überwältigend sein, aber eine klare Strategie macht den Unterschied. Die Zusammenfassung „Die ersten 90 Tage: Wichtigste Erkenntnisse und Rückblick” beschreibt die wesentlichen Schritte, um sich schnell einzuarbeiten, eine gute Beziehung zu Ihrem Team aufzubauen und Ihren Übergang souverän zu meistern.
Methode 2: Manuelles Auffinden des Ordners mit den Zoom-Aufzeichnungen
Standardmäßig speichert Zoom lokale Aufzeichnungen an folgenden Speicherorten:
- Windows: C:\Benutzer\[Ihr Benutzername]\Dokumente\Zoom
- Mac: /Benutzer/[Ihr Benutzername]/Dokumente/Zoom
- Linux: Startseite/[Ihr Benutzername]/Dokumente/Zoom
Jeder Zoom-Ordner ist mit der ID des Meetings und dem Datum benannt, sodass Sie ihn leicht mit der gesuchten Sitzung abgleichen können.
Methode 3: Verwenden Sie die Suchfunktion, wenn Sie Ihre Aufzeichnung nicht finden können.
Sie können sie immer noch nicht finden? Verwenden Sie die Suchleiste Ihres Computers und geben Sie Folgendes ein:
- Zoom_ (da Zoom-Dateinamen mit diesem Präfix beginnen)
- Die Meeting-ID oder das Datum, falls Sie sich daran erinnern
- . mp4, um den Speicherort der Video-Datei direkt zu finden
📌 Bonus-Tipp: Ändern Sie Ihren Standard-Ordner für Aufzeichnungen.
Möchten Sie, dass Zoom Ihre Dateien an einem günstigeren Ort speichert?
- Gehen Sie zu „Zoom-Einstellungen“ > „Aufzeichnung“ > Klicken Sie auf „Ändern“ und wählen Sie einen neuen Speicherort aus.
So vermeiden Sie in Zukunft die Suche nach Ihren gespeicherten Aufzeichnungen.
2. Cloud-Zoom-Aufzeichnungen finden (für zahlende Benutzer)
Wenn Sie ein lizenzierter Zoom-Benutzer (Pro, Business oder Enterprise) sind, kommen Sie in den Genuss der Zoom-Cloud-Aufzeichnung. Das bedeutet, dass Ihre Meeting-Aufzeichnungen sicher in der Zoom-Cloud gespeichert sind und von jedem Gerät aus abgerufen werden können.
So greifen Sie auf Cloud-Aufzeichnungen zu:
- Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie das Zoom-Webportal auf: https://zoom.us/signin
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Klicken Sie im linken Menü auf „Aufzeichnungen“.
- Wählen Sie die Registerkarte „Cloud-Aufzeichnungen“.
- Verwenden Sie Filter wie Datumsbereich oder Meeting-ID, um die gewünschte Aufzeichnung zu finden.
- Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um sie anzusehen, herunterzuladen oder freizugeben.
💡 Freundliche Erinnerung: Die Verarbeitung von Cloud-Aufzeichnungen kann einige Minuten dauern. Wenn Ihre Aufzeichnung nicht sofort angezeigt wird, holen Sie sich einen Kaffee und schauen Sie später noch einmal vorbei.
So laden Sie Cloud-Aufzeichnungen herunter oder geben sie frei:
Wie gebe ich eine Bildschirmaufnahme frei? Befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Aufzeichnung auf Ihrem Computer zu speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um einen Link zur Zoom-Aufzeichnung für andere zu kopieren.
- Passen Sie die Einstellungen zum Freigeben an, um zu steuern, wer auf die Aufzeichnung zugreifen kann.
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Zoom
So greifen Sie auf Zoom-Aufzeichnungen zu
Nachdem Sie nun wissen, wo Sie Zoom-Aufzeichnungen finden, sehen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an, wie Sie darauf zugreifen können.
1. Verwenden Sie die Zoom-Desktop-App
Wenn Sie Ihre lokalen Zoom-Aufzeichnungen schnell finden möchten, verwenden Sie den Zoom-Desktop-Client:
- Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App und melden Sie sich an.
- Klicken Sie auf „Meetings“ > „Aufgezeichnet“.
- Eine Liste der gespeicherten Aufzeichnungen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf „Öffnen“, um die Ansicht des Dateipfads zu erhalten.
Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für Meetings und Meeting-Assistenten
2. Zugriff über das Zoom-Webportal
Wenn Sie Cloud-Aufzeichnungen verwenden, finden Sie Ihre gespeicherten Aufzeichnungen am einfachsten über das Zoom-Webportal:
- Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu https://zoom. us/signin.
- Melden Sie sich an und klicken Sie im linken Menü auf „Aufzeichnungen“.
- Wählen Sie „Cloud-Aufzeichnungen“ oder „Lokale Aufzeichnungen“ (je nachdem, wo Ihre Datei gespeichert wurde).
- Verwenden Sie die Suchleiste oder den Datumsbereichsfilter, um die gewünschte Aufzeichnung zu finden.
- Klicken Sie auf den Namen der Aufzeichnung, um sie anzusehen, herunterzuladen oder freizugeben.
💡 Profi-Tipp: Ineffiziente Dateifreigabe kann Stunden an E-Mail-Korrespondenz und verlorenen Anhängen kosten. Der Leitfaden „Die beste Dateifreigabe-Software für Online-Dokumente” stellt die besten tools vor, mit denen Sie die Zusammenarbeit vereinfachen, die Sicherheit erhöhen und die Synchronisierung Ihres Teams verbessern können.
3. Zoom-Aufzeichnungen manuell suchen
Wenn alle anderen Methoden fehlschlagen und Sie Ihre Zoom-Meeting-Aufzeichnung immer noch nicht finden können, probieren Sie Folgendes aus:
- Überprüfen Sie Ihren Datei-Explorer: Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) und suchen Sie nach: zoom_. mp4 Die Meeting-ID
- zoom_
- . mp4
- Die Meeting-ID
- Verwenden Sie das Zoom-Webportal: Wenn Sie die Aufzeichnungen nicht in der App sehen, melden Sie sich unter https://zoom.us/signin an und schauen Sie unter „Aufzeichnungen“ nach.
- Überprüfen Sie den Ordner „Papierkorb“: Wenn Ihre Cloud-Aufzeichnung fehlt, speichert Zoom gelöschte Dateien 30 Tage lang.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Aufzeichnung im richtigen Zoom-Konto angemeldet waren.
- zoom_
- . mp4
- Die Meeting-ID
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Verwalten und Freigeben von Zoom-Aufzeichnungen
Nachdem Sie nun Ihre Zoom-Aufzeichnungen gefunden haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie diese effektiv verwalten und freigeben können.
Benennen Sie Ihre Zoom-Aufzeichnungen um
Um Ordnung zu halten, benennen Sie Ihre Aufzeichnungsdateien um:
- Suchen Sie den Speicherort Ihres Aufzeichnungsordners
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Video-Datei (.mp4).
- Wählen Sie „Umbenennen“ und geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein (z. B. „Marketing_Team_Meeting_Feb_2025“).
Zoom-Aufzeichnungen freigeben
- Für lokale Aufzeichnungen: Laden Sie sie auf Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch und geben Sie den Link frei.
- Für Cloud-Aufzeichnungen: Kopieren Sie den Zoom-Aufzeichnungslink und passen Sie die Einstellungen zum Freigeben an.
Wenn Sie sensible Meeting-Inhalte freigeben, aktivieren Sie den Passwortschutz und beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Benutzer.
Löschen Sie alte Aufzeichnungen
Der Cloud-Speicher von Zoom ist nicht unbegrenzt, daher ist es ratsam, alte Aufzeichnungen zu löschen:
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal
- Klicken Sie auf „Aufzeichnungen“ > „Cloud-Aufzeichnungen“.
- Wählen Sie diejenigen aus, die Sie nicht mehr benötigen.
- Klicken Sie auf „Löschen“ (die Aufzeichnungen bleiben 30 Tage lang im Papierkorb).
Lokale Aufzeichnungen können Sie einfach aus Ihrem Computer-Ordner löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Lesen Sie auch: Beispiele für Tagesordnungen und kostenlose Vorlagen
Fehlerbehebung bei fehlenden Zoom-Aufzeichnungen
Sie haben also ein wichtiges Zoom-Meeting beendet, die Schaltfläche für die Aufnahme gedrückt, und nun scheint Ihre Aufzeichnung wie vom Erdboden verschwunden zu sein.
Keine Sorge – Sie sind nicht allein! Viele Benutzer haben sich schon gefragt: „Wo sind meine Zoom-Aufzeichnungen?“
Bevor Sie davon ausgehen, dass Ihr Video in einem schwarzen Loch verschwunden ist, gehen wir einige wichtige Schritte zur Nachverfolgung der Fehlerbehebung durch, um Ihre fehlende Aufzeichnung aufzuspüren.
🚩 Herausforderung Nr. 1: Sie haben auf dem falschen Gerät aufgezeichnet
✅ Lösung: Wenn Sie Remote Desktop verwendet haben oder bei einem anderen Gerät angemeldet waren, wurde Ihre Aufzeichnung möglicherweise dort gespeichert. Überprüfen Sie die Zoom-Desktop-App auf Ihrem Arbeits- oder Zweitcomputer und sehen Sie nach, ob die Datei unter „Aufzeichnungen“ angezeigt wird.
Um Verwirrung in Zukunft zu vermeiden, verwenden Sie außerdem unterschiedliche Hintergrundbilder, um zwischen den Geräten zu unterscheiden.
🚩 Herausforderung Nr. 2: Die Verknüpfung zum Zoom-Ordner wird nicht aktualisiert
✅ Lösung: Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Klicken auf „Ordner öffnen“ in der Zoom-App zu einem alten oder falschen Speicherort führte. Öffnen Sie stattdessen manuell den Datei-Explorer (Windows) oder den Finder (Mac) und navigieren Sie zu Ihrem Ordner „Dokumente > Zoom“.
💡 Profi-Tipp: Viele kostenlose Bildschirmrekorder fügen Wasserzeichen hinzu, die das professionelle Erscheinungsbild Ihrer Videos beeinträchtigen können. Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche – die Liste der besten kostenlosen Bildschirmrekorder ohne Wasserzeichen hilft Ihnen, die besten Optionen für saubere, hochwertige Aufzeichnungen ohne versteckte Fallstricke zu finden!
🚩 Herausforderung Nr. 3: Zoom teilt Ihre Aufzeichnung in mehrere Dateien auf
✅ Lösung: Wenn Ihr Meeting lang war, hat Zoom die Aufzeichnung möglicherweise in separate Dateien aufgeteilt. Öffnen Sie den Zoom-Aufzeichnungs-Ordner und suchen Sie nach Dateien mit den Beschreibungen zoom_0. mp4, zoom_1. mp4 usw.
🚩 Herausforderung Nr. 4: Die Auflösung Ihrer Zoom-Aufzeichnung ist geringer als erwartet
✅ Lösung: Zoom verringert automatisch die Auflösung, wenn ein Teilnehmer eine schlechte Internetverbindung hat. Wenn Sie eine bessere Qualität benötigen, wechseln Sie von der Galerie-Ansicht in den Modus „Aktiver Sprecher”.
🚩 Herausforderung Nr. 5: Das Format der Aufzeichnung entspricht nicht Ihren Erwartungen
✅ Lösung: Wenn Ihre Aufzeichnung als .zoom-Datei angezeigt wird, wurde sie noch nicht verarbeitet. Öffnen Sie Zoom, gehen Sie zu „Aufzeichnungen“ und klicken Sie auf „Aufzeichnung konvertieren“, um eine MP4-Datei zu erstellen.
🚩 Herausforderung Nr. 6: Sie können eine Cloud-Aufzeichnung nicht herunterladen, da Downloads deaktiviert sind.
✅ Lösung: Wenn der Gastgeber das Herunterladen deaktiviert hat, fragen Sie ihn, ob er es vorübergehend aktivieren oder einen direkten Download-Link freigeben kann.
Einschränkungen bei der Aufzeichnung von Meetings mit Zoom
Dieser Zoom-Benutzer hat auf Reddit einen Beitrag veröffentlicht, um eine Lösung für sein spezielles Problem zu finden.
Ich veranstalte lange Schulungsmeetings und habe mehrfach Probleme mit Cloud-Aufzeichnungen gehabt. Alle Aufzeichnungen, die ich nach Ablauf von drei Stunden in einem Meeting mache, werden nicht in meinem Cloud-Speicher angezeigt (ich habe 90 GB kostenlosen Speicher).
Ich veranstalte lange Schulungsmeetings und habe mehrfach Probleme mit Cloud-Aufzeichnungen gehabt. Alle Aufzeichnungen, die ich nach Ablauf von drei Stunden in einem Meeting mache, werden nicht in meinem Cloud-Speicher angezeigt (ich habe 90 GB kostenlosen Speicher).
Es gibt mehrere Probleme, mit denen Zoom-Benutzer konfrontiert sind, für die es keine klaren Lösungen gibt. Hier ist eine Übersicht:
- Der Speicher für Aufzeichnungen in der Cloud hat ein Limit: Pro-Konten erhalten nur 1 GB, was kaum für eine Stunde 720p-Video ausreicht ❌
- Die Aufzeichnungsauflösung schwankt, was bedeutet, dass Ihr Video selbst mit einer 1080p-Webcam aufgrund der schwachen Verbindungen anderer Teilnehmer möglicherweise mit 640p gespeichert wird ❌
- Kostenlose Zoom-Benutzer können nur lokal aufzeichnen, ohne Cloud-Speicher und mit einem Limit von 40 Minuten pro Meeting, was häufige Neustarts der Sitzungen erforderlich macht ❌
- Lange Meetings können möglicherweise nicht länger als 3 Stunden aufgezeichnet werden, selbst wenn Cloud-Speicher verfügbar ist, sodass ein manueller Neustart erforderlich ist, um fehlende Inhalte zu vermeiden ❌
- Nur der Gastgeber hat vollen Zugriff auf die Aufzeichnung. Wenn Sie die Aufzeichnung also nicht selbst gestartet haben, müssen Sie warten, bis er die Datei für Sie freigibt ❌.
Lesen Sie auch: Wie erstellt man ein Schulungsvideo für die Arbeit?
Verwalten und zeichnen Sie Ihre Meetings mit ClickUp auf
Angenommen, Sie möchten bestimmte Teile des Onboarding-Prozesses automatisieren, indem Sie Prozesse in Zoom aufzeichnen, damit neue Mitarbeiter sie bei Bedarf jederzeit ansehen können. Mit Zoom-Aufzeichnungen würde ihr Onboarding-Erlebnis jedoch wie folgt aussehen:
- Sie können die Zoom-Aufzeichnung nicht finden, weil sie in einem zufälligen Ordner oder, schlimmer noch, auf einem anderen Computer gespeichert ist.
- Die Videoqualität ist so schlecht, dass man den Text auf dem geteilten Bildschirm nicht einmal lesen kann.
- Die Datei ist zu groß für den kostenlosen Zoom-Cloud-Speicher, sodass sie bereits gelöscht wurde, bevor sie überhaupt angesehen werden konnte.
Warum also an einem tool festhalten, das Ihre Arbeit erschwert, anstatt sie zu vereinfachen?
Die heutige Arbeit ist bereits zerbrochen – Projekte, Wissen und Kommunikation sind über zu viele unverbundene tools verstreut.
ClickUp löst diese Probleme, indem es als Allround-App für die Arbeit fungiert. Es kombiniert Aufgabenverwaltung, Wissensaustausch und Chat an einem Ort und wird durch KI unterstützt, damit Sie schneller und intelligenter arbeiten können.
Aufzeichnen und freigeben mit ClickUp Clips
Wir alle hassen es, Zeit mit unnötigen Live-Meetings zu verschwenden, nur um einfache Updates oder Walkthroughs zu erhalten. ClickUp Clips bietet eine intelligentere Alternative zu Google Meet und der Live-Anrufstruktur von Zoom, da Sie Videos asynchron aufzeichnen und freigeben können.
Mit ClickUp Clips können Sie:
- Nehmen Sie Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und Ihre Webcam gleichzeitig auf – Sie benötigen also keine weiteren tools. Und das Beste daran? Die App fungiert auch als kostenloser Bildschirmrekorder ohne Wasserzeichen.
- Betten Sie Videos direkt in Aufgaben ein, damit Ihr Team genau dort darauf zugreifen kann, wo sie benötigt werden.
- Vermeiden Sie Terminkonflikte, da neue Mitarbeiter (oder Mitglieder des Teams in anderen Zeitzonen) die Aufzeichnung jederzeit ansehen können, wenn es ihnen passt.
KI-gestützte Transkriptionen von Meetings
Ein Feature, das Zoom und den meisten Videokonferenz-Apps fehlt, sind KI-Transkriptions-Tools.
Der KI-Notizblock von ClickUp ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Besprechungsdiskussionen in umsetzbare Ergebnisse umwandeln und so sicherstellen können, dass Meetings die Produktivität fördern. Es erfasst automatisch wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Aktionspunkte und optimiert den Workflow, indem es klare, umsetzbare Zusammenfassungen bereitstellt, die Diskussionen mit laufenden Projekten verbinden.
- Integrierte Dokumentation: Speichern Sie Transkripte, Audiodateien und Zusammenfassungen in einem privaten Dokument und versehen Sie verwandte Notizen zu Meetings mit Tags, um sie leicht wiederzufinden.
- Automatische Erstellung von Aufgaben: Wandeln Sie Aktionspunkte aus Meetings sofort in nachverfolgbare, zugewiesene ClickUp-Aufgaben um und sorgen Sie so für Verantwortlichkeit und Nachverfolgbarkeit.
- Chat-Integration: Nutzen Sie ClickUp AI, um Zusammenfassungen und Aktionspunkte automatisch direkt in Ihren Chat-Kanälen zu veröffentlichen und so eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
- Kalender- und Anrufsynchronisierung: Verbinden Sie Ihren Kalender mit Anrufnotizen für ein einheitliches Erlebnis, priorisieren Sie wichtige Meetings und führen Sie Automatisierungen für die Berichterstellung zu anderen durch.
- Durchsuchbare Transkripte: Profitieren Sie von automatisierten Transkripten, mit denen Sie jedes Meeting in ClickUp einfach durchsuchen können, um schnell auf Informationen zuzugreifen, Aufgaben zu erstellen und das Team aufeinander abzustimmen.
Mit ClickUp Brain können Sie auf manuelle Notizen verzichten und Ihre Meetings automatisch in Echtzeit von KI transkribieren lassen. So helfen Ihnen KI-Tools für Meetings dabei, immer einen Schritt voraus zu sein:
- ✅ Sofortige, KI-generierte Notizen zum Meeting – Sie müssen Aufzeichnungen nicht erneut abspielen, um wichtige Details zu erfahren.
- ✅ Intelligente Aktionspunkte – ClickUp Brain erkennt wichtige Entscheidungen, Aufgaben und nächste Schritte und wandelt sie in zuweisbare Aufgaben um.
- ✅ Nahtlose Integration in Workflows – Transkriptionen werden automatisch mit Projekten verknüpft.
ClickUp lässt sich direkt mit Zoom, Slack, Teams und anderen Anwendungen integrieren.
Müssen Sie weiterhin an Live-Meetings teilnehmen? ClickUp sorgt dafür, dass Ihre Zoom-Anrufe nicht umsonst sind, indem es Diskussionen mit Aufgaben verknüpft.
Mit der Zoom-Integration von ClickUp können Sie:
- Fügen Sie Zoom-Meetings zu Aufgaben hinzu, damit alle wissen, was besprochen wird.
- Protokollieren Sie Notizen zu Meetings und Aktionspunkte automatisch unter den entsprechenden Projekten.
- Starten Sie Zoom-Anrufe direkt aus ClickUp heraus, ohne mühsam zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
Und es gibt noch mehr! ClickUp lässt sich mit Microsoft Teams, Google Meet, Slack und anderen Videokonferenz-Tools integrieren, sodass Sie so arbeiten können, wie es Ihnen am besten passt.
Verfolgen Sie Follow-ups ganz einfach mit ClickUp Meetings.
Das Tüpfelchen auf dem i ist ClickUp Meetings.
Hier sind die Gründe, warum es sich um eine großartige Software für das Meeting-Management handelt:
❌ Nur mit Zoom:
- Meeting-Notizen und Aufzeichnungen landen verstreut auf verschiedenen Plattformen
- Aktionselemente werden vergessen, weil sie nicht mit Projekten verknüpft sind.
- Sie verbringen nach jedem Anruf zusätzliche Zeit damit, manuell Folgemaßnahmen zu organisieren.
✅ Mit ClickUp Meetings:
- Jedes Meeting ist mit einer Aufgabe verbunden, sodass Sie den Fortschritt leicht verfolgen können.
- Meeting-Notizen werden automatisch zu Aufgaben, sodass die Nachverfolgung mühelos erfolgt.
- Aufzeichnungen, Teilnehmer und Entscheidungen bleiben miteinander verknüpft, sodass keine Verwirrung entsteht.
ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen
Apropos Meeting-Notizen: Die Vorlage für Meeting-Notizen von ClickUp eignet sich perfekt als Gliederung.
Die Vorlage sorgt dafür, dass jede Diskussion strukturiert, fokussiert und umsetzbar bleibt. Sie bietet außerdem ein klares Format für Tagesordnungen, Notizen und Nachfassaktionen und verhindert, dass wichtige Erkenntnisse aus Meetings verloren gehen. Und da alles an einem übersichtlichen Ort gespeichert ist, können Teams den Fortschritt und die getroffenen Entscheidungen leicht nachverfolgen.
Diese Vorlage enthält folgende Abschnitte:
- Datum, Uhrzeit und Tagesordnung des Meetings
- Link zur Meeting-Aufzeichnung
- Schlüssel-Erkenntnisse und Zusammenfassung
- Maßnahmen
Wie kann man ClickUp-Clips aufzeichnen, speichern und kommentieren?
- Aufzeichnungsklips
Sie können neue Clips direkt aus dem Clips Hub aufzeichnen.
Wenn Sie Clip zum ersten Mal in Ihrem Browser verwenden, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ClickUp Zugriff auf Ihr Mikrofon zu gewähren. Klicken Sie auf Zulassen. Die Berechtigung kann später in den Einstellungen für Datenschutz und Sicherheit Ihres Browsers erteilt werden.
So nehmen Sie einen neuen Clip aus dem Clips Hub auf:
- Klicken Sie oben rechts auf Neuer Clip.
- Erstellen Sie den Clip -Bildschirm oder die Audio aufzeichnung.
So geben Sie einen Clip aus dem Clips Hub frei:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Clip und klicken Sie auf das Link-Symbol.
- Die Clip-URL wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
B. Kommentare zu Clips
Wenn Sie einen Clip ansehen, wird unten in der Video-Leiste eine Zeitleiste mit allen Kommentaren angezeigt, sodass Sie schnell durch alle Kommentare zum Clip navigieren können.
Jeder Kommentar, den Sie hinterlassen, enthält einen Zeitstempel, auf den Sie klicken können, um den Clip ab dem Zeitpunkt abzuspielen, zu dem der Kommentar hinterlassen wurde. So kommentieren Sie einen Clip aus dem Clips Hub:
- Klicken Sie auf den Clip.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Aktivität.
- Klicken Sie an der Stelle im Clip, an der Sie den Kommentar hinterlassen möchten, auf den Speicherort in der Aufzeichnung, an dem Ihr persönlicher Avatar angezeigt werden soll.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein. Kommentare werden automatisch allen zugewiesen, können jedoch vor dem Senden manuell einer Person oder einem Team zugewiesen werden.
- Klicken Sie auf Senden.
- Der Clip-Kommentar wird in der Clip-Aktivität angezeigt.
Wo finden Sie Ihre ClickUp-Clips?
- Öffnen Sie den Clips Hub über die Seitenleiste oder die Symbolleiste.
- Über die Seitenleiste: Um den Clips Hub über die Seitenleiste zu öffnen, klicken Sie auf Clips.
- In der Symbolleiste: Klicken Sie auf das Schnellaktionsmenü > Clips > Zum Clip-Hub wechseln.
- Clips finden
Oben in Clips befinden sich vier Registerkarten:
- Alle: Alle Clips anzeigen
- Videoclips: Alle Videoclips anzeigen
- Sprachaufnahmen: Alle Sprachaufnahmen anzeigen
- SyncUps: Alle SyncUp-Aufzeichnungen anzeigen
So suchen Sie nach Clips im Clips Hub:
- Klicken Sie oben rechts auf Suchen.
- Geben Sie den Namen des Clips ein.
- Die Ergebnisse werden automatisch nach Namen gefiltert.
Das ist alles – mit ClickUp ist es so einfach.
Kein Zoom erforderlich – Ihre Aufzeichnungen finden Sie direkt hier bei ClickUp.
Das sagt Michael Turner, stellvertretender Direktor an der Miami University, über ClickUp.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten, und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationsanfragen hier gespeichert sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten, und wir verwenden ClickUp für unsere Tagesordnung. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationen hier gespeichert sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
ClickUp bietet nicht nur ein einziges Feature, sondern eine ganze Reihe von tools, die zusammen Sinn ergeben.
Denken Sie einmal darüber nach: Sobald Sie ein Meeting aufgezeichnet haben, ist das Freigeben mühelos; sobald es freigegeben ist, fließt Feedback ganz natürlich; und mit einem Klick verwandelt sich dieses Feedback in umsetzbare Aufgaben – alles an einem Ort.
Mit ClickUp können Sie aufzeichnen, transkribieren, organisieren, verfolgen und nachverfolgen – ganz ohne Wechsel zwischen verschiedenen Apps.
Probieren Sie es selbst aus und erleben Sie die Zukunft der Meetings, indem Sie noch heute ein kostenloses Konto bei ClickUp erstellen!