Die Suche nach dem richtigen Kandidaten kann sich wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen anfühlen. Nach unzähligen Bewerbungen tauchen immer wieder die gleichen Probleme auf: Einige Bewerber haben zu wenig Erfahrung, andere passen einfach nicht zur Unternehmensvision.
Manchmal sind die besten Kandidaten gar nicht auf Jobsuche. Ihre Profile zeichnen sich durch beeindruckende Erfahrungen und scharfsinnige Erkenntnisse aus, doch es gibt keine Anzeichen dafür, dass sie auf dem Arbeitsmarkt verfügbar sind.
Um diese passiven Kandidaten zu gewinnen, dürfen Sie nicht einfach darauf warten, dass sie sich bewerben. Es bedarf eines durchdachten, überzeugenden Ansatzes, der ihr Interesse an Möglichkeiten weckt, von denen sie noch nicht einmal wussten, dass sie ihnen offenstehen.
Um die besten Talente zu finden und zu binden, müssen Sie wissen, wie Sie passive Kandidaten ansprechen und für sich gewinnen können. Entdecken Sie Strategien, die funktionieren, und erfahren Sie, wie ClickUp Ihnen dabei helfen kann, diesen Prozess zu optimieren. 🔍
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Die besten Kandidaten sind nicht immer aktiv auf Jobsuche, aber das bedeutet nicht, dass sie für Sie unerreichbar sind. Um passive Kandidaten anzusprechen, ist ein strategischer, personalisierter Ansatz erforderlich, um Zinsen zu wecken und sinnvolle Verbindungen aufzubauen.
- Definieren Sie Ihren idealen Kandidaten: Erstellen Sie ein Profil auf der Grundlage von Fähigkeiten, Motivationen und Karrierezielen
- Nutzen Sie soziale Medien: Engagieren Sie sich auf LinkedIn, Instagram und X mit personalisierter Kontaktaufnahme und Employer Branding
- Nutzen Sie verborgene Talentpools: Durchsuchen Sie frühere Bewerber, Empfehlungen und Fachgemeinschaften
- Überzeugende Kontaktaufnahme: Verzichten Sie auf allgemeine Nachrichten, betonen Sie die Karrierechancen und passen Sie Ihre Vorgehensweise individuell an
- Optimieren Sie die Personalbeschaffung mit ClickUp : Verwenden Sie ClickUp Aufgaben zur Nachverfolgung von Kandidaten, ClickUp Brain für KI-gestützte Kontaktaufnahme und HR-Vorlagen zur Vereinfachung der Personalbeschaffung
Wer sind passive Kandidaten?
Passive Kandidaten sind Fachkräfte, die nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, aber für das richtige Angebot offen sind. Sie sind mit ihrer aktuellen Rolle zufrieden und scrollen nicht durch Jobbörsen oder aktualisieren LinkedIn auf der Suche nach neuen Stellenangeboten.
📌 Hier sind einige Beispiele für passive Kandidaten:
💻 Ein Softwareentwickler, der in seiner aktuellen Rolle erfolgreich ist, aber offen für einen Wechsel zu einem Wettbewerber ist, um an bahnbrechenden Projekten mitzuarbeiten
📊 Ein erfahrener Marketingmanager, der online Einblicke freigibt, nicht aktiv auf der Suche ist, aber auf Senior-Rollen reagiert, die seinem Fachwissen entsprechen
🎨 Ein Grafikdesigner, der Spaß an seiner Arbeit hat, aber nach Möglichkeiten sucht, mehr kreative Freiheit und die Zusammenarbeit mit erstklassigen Designern zu finden
Passive vs. aktive Kandidaten
Aktive Arbeitssuchende sind wie Entdecker, die ständig in Bewegung sind, während passive Kandidaten eher Geheimagenten ähneln – sie sind mit ihrer aktuellen Aufgabe zufrieden, bis sich die perfekte Gelegenheit bietet.
Hier sind die Unterschiede:
| Aspekt | Aktive Kandidaten | Passive Kandidaten |
| Status der Stellensuche | Aktiv auf der Suche nach neuen Möglichkeiten | Nicht auf der Suche nach einem Job, aber offen für das richtige Angebot |
| Engagement-Level | Bewerben Sie sich regelmäßig auf Stellenanzeigen und nehmen Sie an Vorstellungsgesprächen teil | Benötigen Sie eine personalisierte Ansprache und überzeugende Argumente? |
| Denkweise | Fokus auf Karriereentwicklung oder Jobwechsel | Mit dem aktuellen Job zufrieden, aber neugierig auf bessere Optionen |
| Position auf dem Qualifikationsmarkt | Junior, Mid-Level oder auf der Suche nach einer neuen Herausforderung nach einer Auszeit oder einem Karrierewechsel | Qualifizierte Fachkräfte, die ihre Rolle hervorragend ausfüllen |
| Aufwand für die Personalbeschaffung | Einfacheres Erreichen und Ansprechen von Einzelzielen | Erfordert proaktives Sourcing und sorgfältiges Beziehungsmanagement |
| Motivation zum Wechsel | Angetrieben durch Arbeitslosigkeit, Unzufriedenheit oder dem Wunsch nach beruflichem Fortschritt | Angezogen von besseren Chancen, beruflichem Aufstieg oder einzigartigen Herausforderungen |
Wenn Sie diese verstehen, können Sie Ihren Ansatz optimieren, um Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen und die perfekten Kandidaten zu finden.
Warum passive Kandidaten rekrutieren?
Die Rekrutierung passiver Kandidaten erfordert zwar mehr Aufwand, aber die Mühe lohnt sich.
Hier sind die Gründe dafür:
🎯 Sie sind auf lange Sicht dabei: Passive Kandidaten sind oft hoch qualifiziert und wählerisch, sodass sie eher bereit sind, zu bleiben.
🌟 Sie bringen vielfältige Perspektiven mit: Da viele aus unterschiedlichen Branchen und mit unterschiedlichen Hintergründen kommen, bringen sie einzigartige Fähigkeiten und Ideen mit, die Ihr Team auf die nächste Stufe bringen können.
Passive Kandidaten kommen jedoch nicht von selbst zu Ihnen – Sie müssen auf sie zugehen und ihre Aufmerksamkeit gewinnen.
Strategien für die Rekrutierung passiver Kandidaten
Wussten Sie schon? 70 % der weltweiten Arbeitskräfte sind passive Kandidaten. Das ist ein ziemlich großer Talentpool, den es zu berücksichtigen gilt.
Wie passen Sie Ihre Rekrutierungskampagne an, um passive Kandidaten anzusprechen?
Finden wir es heraus. 🔎
1. Skizzieren Sie Ihren idealen Mitarbeiter
Laut einem Bericht haben 90 % der Arbeitgeber ihre Einstellungsziele im Jahr 2023 verfehlt, und 32 % gaben an, dass dies daran lag, dass der Kandidatenpool nicht gut passte. Schlechte Stellenbeschreibungen und geringe Sichtbarkeit sind häufige Probleme, aber die richtigen Talente zu finden, ist ein Glücksspiel, wenn Sie nicht wissen, wen Sie suchen.
Hier kommt die Erstellung von Kandidatenprofilen ins Spiel. Sie helfen Ihnen zu verstehen, wer qualifizierte Kandidaten sind, was sie wollen und wie Sie sie für die richtige Rolle gewinnen können.
💪 So machen Sie es richtig:
- Verstehen Sie, was Ihre idealen Kandidaten motiviert, sei es berufliche Weiterentwicklung, Work-Life-Balance oder bestimmte Fähigkeiten
- Nutzen Sie Daten aus früheren Einstellungen, Feedback Ihres Teams und Marktforschung, um Ihre Persona mit echten Einblicken zu formen
- Passen Sie Ihre Stellenbeschreibungen, Ihre Kontaktaufnahme und Ihr Employer Branding an, um direkt auf die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer idealen Kandidaten einzugehen
Hier ein Beispiel:
🚫 Zu vermeidende Fehler:
- Verallgemeinerung: Passive Kandidaten sind einzigartig und haben unterschiedliche Motivationen und Präferenzen. Verzichten Sie daher auf stereotype Personas
- Verstärkung von Vorurteilen: Wenn Sie sich zu sehr auf bestimmte Abschlüsse oder Zertifizierungen konzentrieren, können Sie unbeabsichtigt talentierte Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund ausschließen
- Stagnation: Geben Sie sich nicht mit einem veralteten Profil zufrieden. Aktualisieren Sie es regelmäßig, um den sich wandelnden Marktanforderungen und Erwartungen der Kandidaten gerecht zu werden
📽️ Bonus-Video: Sind Sie besorgt, dass Ihre Rekrutierungsstrategie nicht funktioniert? Fühlt sich die Suche nach den richtigen Talenten wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen an? Verbessern Sie Ihre Rekrutierung mit KI. So geht's:
2. Machen Sie Ihre Arbeit in sozialen Medien
Soziale Medien sind kein Spiel, bei dem man einfach etwas postet und dann wartet, wie bei Jobbörsen. Es ist eine wechselseitige Kommunikation, bei der Sie Kontakt aufnehmen, Unterhaltungen anregen und Beziehungen aufbauen können. Außerdem erhalten Sie einen Einblick in die Zinsen, die Persönlichkeit und die Motivation eines Kandidaten.
Kein Wunder, dass 92 % der Arbeitgeber soziale Medien nutzen, um passive Kandidaten zu finden!
So nutzen Sie jede Plattform optimal:
- Nutzen Sie LinkedIn Sales Navigator, um mit erweiterten Filtern für Fähigkeiten, Branchen und Karriereschritte passive Talentpools zu erschließen
- Werfen Sie einen Blick auf Empfehlungen und Referenzen, um die Fachkenntnisse und den Ruf eines Bewerbers in seinem Feld einzuschätzen
- Allgemeine InMails wie "Hey, wir stellen ein!" reichen nicht aus. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Arbeit kennen
- Nutzen Sie Geschichten und Reels, um zu zeigen, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Denken Sie an Teamausflüge, coole Projekte oder sogar Bürohaustiere
- Arbeiten Sie mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um Inhalte aus ihrem Arbeitsalltag auf Ihrem Unternehmensprofil freizugeben. Echte Menschen = echte Wirkung
- Verwenden Sie Hashtags wie #WeAreHiring oder #LifeAt[IhrUnternehmen], um die Sichtbarkeit zu erhöhen
X (Twitter)
- Suchen Sie nach Hashtags wie #OpenToWork, #DesignJobs oder branchenspezifischen Stichwörtern, um passive Arbeitssuchende zu finden
- Nehmen Sie Kontakt zu potenziellen Mitarbeitern auf, indem Sie deren Tweets liken oder kommentieren. Das ist eine großartige Möglichkeit, eine Beziehung aufzubauen (ohne dabei aufdringlich zu wirken)
- Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit dem gewissen Etwas – fügen Sie Humor, ein GIF oder einen cleveren Wortwitz hinzu
- Erstellen Sie private Listen mit potenziellen Kandidaten, um deren Updates zu verfolgen und im Laufe der Zeit sinnvoll mit ihnen in Kontakt zu treten
🚫 Zu vermeidende Fehler:
- Datenschutzeinstellungen überspringen: Versenden Sie keine Direktnachrichten ohne Berechtigung. Respektieren Sie die Datenschutzeinstellungen
- Die Plattformkultur ignorieren: Was auf Instagram funktioniert, kann auf LinkedIn ein Flop sein. Machen Sie sich also mit der Atmosphäre Ihrer Plattform vertraut
- Nur Stellenanzeigen freigeben: Bauen Sie eine Beziehung auf, bevor Sie nach Lebensläufen fragen
- Einfügen von Nachrichten: Vermeiden Sie allgemeine Nachrichten auf verschiedenen Plattformen; passen Sie diese für jede Plattform individuell an
3. Nutzen Sie verschiedene Talentpools
Die Suche nach den richtigen passiven Bewerbern beginnt damit, dass man weiß, wo man suchen muss. Wenn Sie einen Grafikdesigner suchen, sind Plattformen wie Dribble und Behance die ersten Anlaufstellen für Spitzenkräfte. Für Rollen im Vertrieb können Networking-Ereignisse und Branchenkonferenzen zu hervorragenden Matches führen.
💪 Hier sollten Sie Ihren Aufwand konzentrieren:
- Frühere Bewerber: Manchmal befindet sich der richtige Kandidat bereits in Ihrer Pipeline. Überprüfen Sie daher Ihr Bewerberverwaltungssystem. Kontaktieren Sie diejenigen, die es in die späteren Runden geschafft haben, aber letztendlich nicht zum richtigen Zeitpunkt verfügbar waren
- Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Ihre Mitarbeiter sind Ihre besten Talentscouts. Ermutigen Sie sie, Personen aus ihrem Netzwerk zu empfehlen. Empfohlene Kandidaten zeigen in der Regel bessere Leistungen und bleiben länger im Unternehmen, was für Ihren Einstellungsprozess eine Win-Win-Situation darstellt. Tatsächlich sind sie die wichtigste Quelle für qualifizierte Neueinstellungen
- Fachgemeinschaften: Treten Sie branchenspezifischen Gemeinschaften auf Plattformen wie Discord oder Slack bei. Diese sind ideale Orte, um passive Kandidaten zu finden, die bereits an interessanten Diskussionen zu Ihrer Nische beteiligt sind
🚫 Zu vermeidende Fehler:
- Überlastung mit zu vielen Anfragen: Bombardieren Sie Ihre Mitarbeiter nicht mit ständigen Anfragen nach Empfehlungen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf einige wenige Schlüsselrollen und setzen Sie Anreize für qualitativ hochwertige Empfehlungen statt für Quantität
- Missachtung der Community-Etikette: Niemand mag Spam. Respektieren Sie die Community, indem Sie sich an Diskussionen beteiligen, bevor Sie einen Einstellungsbedarf äußern
4. Mit Personalisierung jede E-Mail optimal nutzen
Allgemeine E-Mails versenden, auf "Senden" klicken und dann warten – und nichts als Stille. Das ist die ultimative Herausforderung im Alltag eines Personalvermittlers.
Aber die Wahrheit ist: Generische Kontaktaufnahmen sind Schnee von gestern. Wenn Sie sich von der Masse abheben möchten, ist Personalisierung der richtige Weg – insbesondere, wenn 76 % der Arbeitssuchenden offen dafür sind, von Personalvermittlern per E-Mail kontaktiert zu werden.
💪 So heben Sie Ihre Botschaft hervor:
- Verzichten Sie auf Copy-Paste: Niemand möchte sich wie ein weiterer Name auf einer Liste fühlen. Beziehen Sie sich auf ihre jüngsten Projekte, Erfolge oder sogar auf den einen Tweet, in dem sie ihre Liebe zum Reisen zum Ausdruck gebracht haben
- Zeigen Sie die Vorteile jenseits des Gehaltsschecks: Die Vergütung ist wichtig, aber nur ein Teil des Puzzles. Betonen Sie Flexibilität, Karrierechancen, eine integrative Unternehmenskultur und die einzigartigen Vorteile, die Ihr Unternehmen auszeichnen.
- sprechen Sie ihre Sprache: *Einige Kandidaten legen Wert auf Details, während andere lieber ungezwungen chatten. Finden Sie heraus, was am besten funktioniert, und passen Sie Ihre Botschaft entsprechend an
🚫 Zu vermeidende Fehler:
- Übermäßiger Gebrauch von Fachjargon: Es ist zwar gut, Fachwissen zu zeigen, aber der übermäßige Gebrauch von irrelevanten Fachbegriffen oder Schlagworten kann Kandidaten abschrecken. Halten Sie Ihre Sprache klar und einfach
- Ihre Zeit nicht respektieren: Halten Sie Ihre Botschaft prägnant und auf den Punkt gebracht, aber mit genügend Charme, um sie zu begeistern
- Das Nachfassen überspringen: Lassen Sie eine Unterhaltung nicht halb beendet. Ein kleiner Anstoß zeigt, dass Sie weiterhin Zinsen haben, und hält die Tür für potenzielle Gelegenheiten offen
5. Stellen Sie die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch
Wenn Sie das Interesse eines passiven Kandidaten geweckt haben, nutzen Sie gut durchdachte Interviewfragen, um seine Motivationen aufzudecken.
💪 Fragen, die Sie einem passiven Kandidaten stellen sollten:
- Szenariobasierte Frage: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Projekt mit einer knappen Frist, und der Client ändert mitten in der Arbeit seine Anforderungen. Wie würden Sie damit umgehen?
- Visionäre Frage: Wenn Sie morgen ein Team von 10 Mitarbeitern leiten würden, welche Vision würden Sie ihnen vorgeben und wie würden Sie sie motivieren, diese zu erreichen?
- Einblick in Ihre Persönlichkeit: Was war die kreativste Lösung, die Sie bei Ihrer Arbeit gefunden haben, und wie hat sie sich ausgewirkt?
- Karriereentwicklung: Wo sehen Sie sich in 5 Jahren und wie könnte unser Unternehmen diese Vision unterstützen?
- Kulturelle Passung: In welchem Arbeitsumfeld blühen Sie auf und wie tragen Sie zu einer positiven Kultur bei?
🚫 Zu vermeidende Fehler:
- Ja/Nein-Fragen: Fragen wie "Haben Sie Ihre Umsatzziele erreicht?" geben Ihnen nicht viel mehr Auskunft als eine bloße Nummer. Fragen Sie stattdessen: "Welche Strategien haben Sie umgesetzt, um Ihre Umsatzziele zu übertreffen?"
- Verhörmodus: Vermeiden Sie eine Atmosphäre, in der sich der Kandidat wie in einem Kreuzverhör fühlt
- Überstürzung des Bewerbungsprozesses: Passive Kandidaten brauchen Zeit, um über einen Wechsel nachzudenken. Eine zu schnelle Abwicklung des Prozesses kann ihnen das Gefühl geben, nicht wertgeschätzt zu werden
Herausforderungen bei der Rekrutierung passiver Kandidaten meistern
Die Einstellung passiver Kandidaten ist mit Hindernissen verbunden, und um diese zu meistern, sind Kreativität und ausgeprägte Rekrutierungsfähigkeiten erforderlich, um sie an die richtige Stelle zu vermitteln.
1. Verfassen Sie effektive Stellenanzeigen
Da passive Kandidaten nicht aktiv auf der Suche nach einem neuen Job sind, werden sie durch herkömmliche Stellenanzeigen möglicherweise nicht auf Sie aufmerksam.
Lösung:
✅ Verwenden Sie Talentmanagement-Software, um Stellenanzeigen zu erstellen, die nicht nur qualifizierte Fachkräfte ansprechen, sondern auch zu Ihrer Mission, Ihren Werten und Ihrer Kultur passen
✅ Verteilen Sie Stellenanzeigen an Orten, die sie häufig besuchen, wie Branchenforen, LinkedIn oder Nischen-Communities
2. Begrenzte Verfügbarkeit für Vorstellungsgespräche
Passive Kandidaten haben oft Schwierigkeiten, neben ihren aktuellen Aufgaben Zeit für Vorstellungsgespräche zu finden.
Lösung:
✅ Bieten Sie flexible Interviewtermine an, darunter früh morgens, abends oder am Wochenende
✅ Fügen Sie vorab aufgezeichnete Video-Interviews oder asynchrone Assessment-Tools in Ihre Recruiting-Technologie ein, um sich an die Zeitpläne der Kandidaten anzupassen
3. Die goldenen Handschellen überwinden
Passive Arbeitssuchende genießen möglicherweise Vergünstigungen wie Aktienanteile, Boni oder nicht monetäre Vorteile, die ihnen einen Wechsel erschweren.
Lösung:
✅ Informieren Sie sich über Markttrends und aktuelle Vergütungen, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Nutzen Sie Rekrutierungsressourcen wie den Podcast "The Recruiting Future" von Matt Alder, um auf dem Laufenden zu bleiben
✅ Positionieren Sie Ihr Angebot als "zukunftssichere" Chance, die die aktuellen Vorteile der Kandidaten langfristig überwiegt
Tools und Ressourcen für die passive Personalbeschaffung
Personalvermittler verbringen Stunden damit, Profile zu sichten, E-Mails an potenzielle Kandidaten zu versenden und ihre Nachrichten zu personalisieren, während sie gleichzeitig andere Aufgaben im Einstellungsprozess erledigen müssen. Alles mit Dokumenten und Tabellen zu organisieren, wird schnell zum Albtraum.
KI-Recruiting-Tools vereinfachen den Prozess, sodass Sie sich auf die Suche nach erstklassigen Kandidaten konzentrieren können. Diese nutzen maschinelles Lernen und fortschrittliche Algorithmen, um:
- Wiederkehrende Aufgaben bewältigen
- Halten Sie Kandidaten durch reibungslose Kommunikation bei Laune
- Geben Sie Einblicke, um Ihre Einstellungsstrategie zu optimieren
Die HR-Management-Plattform von ClickUp ist eine solche Lösung. Als All-in-One-App für die Arbeit bietet ClickUp zahlreiche Funktionen, mit denen Personalverantwortliche die Rekrutierungsstrategie von Anfang bis Ende abwickeln können.
So funktioniert es:
Komplexe Workflows mit ClickUp Aufgaben aufschlüsseln
ClickUp Aufgaben zentralisieren alles an einem Ort. Von dem Moment an, in dem Sie einen passiven Kandidaten finden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie ihm ein Angebot unterbreiten, können Sie Aufgaben für jeden Schritt des Prozesses erstellen, wie zum Beispiel:
- Sehen Sie sich das Portfolio des Bewerbers an
- Senden Sie eine erste Nachricht
- Termin für ein Folgegespräch vereinbaren
Möchten Sie einen Kandidaten innerhalb von 24 Stunden kontaktieren? Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, um daran erinnert zu werden. Fügen Sie außerdem Tags für Prioritäten hinzu (z. B. "Dringend", "Hoch", "Mittel", "Niedrig"), um Ihre Workload zu priorisieren und sich zuerst auf Kandidaten mit hoher Priorität zu konzentrieren.
Manchmal bestehen Aufgaben aus mehreren Schritten oder erfordern detailliertere Angaben, sodass Sie sie in Unteraufgaben aufteilen können.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter riskieren, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Sie können auch benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwenden, z. B. "Erster Kontakt", "Vorstellungsgespräch geplant" oder "Angebot unterbreitet", um genau zu wissen, wo sich jeder Kandidat in welcher Phase befindet. Erstellen Sie außerdem eine Aufgaben-Checkliste in ClickUp, um Elemente als erledigt oder noch nicht erledigt zu markieren.
Müssen Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen oder das Profil eines Bewerbers erneut überprüfen? ClickUp Reminders unterstützt Sie mit sanften Erinnerungen, egal ob es sich um eine einmalige Erinnerung oder eine wiederholende Aufgabe handelt.
Perfektionieren Sie Ihre Outreach-Botschaft mit ClickUp Brain
Das Verfassen von Stellenbeschreibungen oder E-Mails an Kandidaten ist mit ClickUp Brain viel einfacher geworden.
Geben Sie einfach einen Stichpunkt ein und erhalten Sie innerhalb von Sekunden hochwertige Inhalte. Außerdem sorgt es dafür, dass die Sprache professionell und dennoch ansprechend ist, damit Sie die besten Talente anziehen. ClickUp Brain optimiert Ihre Texte auch durch die Überprüfung von Grammatik und Tonfall, sodass Sie in jeder Kommunikation einen guten Eindruck hinterlassen.
📌 Beispiele:
- Verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Senior Marketing Manager
- Erstellen Sie eine kreative und ansprechende Stellenanzeige für einen Softwareentwickler
- Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie einem Kandidaten im Bereich digitales Marketing eine exklusive Gelegenheit anbieten und die Vorteile der Rolle hervorheben
- Entwerfen Sie eine E-Mail zur Nachverfolgung für einen Kandidaten, der nach dem ersten Vorstellungsgespräch nicht geantwortet hat
- Überprüfen Sie diese E-Mail/Stellenbeschreibung auf Grammatik und achten Sie darauf, dass sie professionell, aber freundlich formuliert ist
Planen Sie Vorstellungsgespräche mit der Kalender-Ansicht von ClickUp
Die Nachverfolgung mehrerer Vorstellungsgespräche über E-Mails, Kalender und Notizen kann stressig sein. Hier hilft die Kalenderansicht von ClickUp. So funktioniert es:
- Alles visualisieren: Sehen Sie alle Ihre Aufgaben im Bereich Personalbeschaffung übersichtlich dargestellt und filtern Sie sie, um sich ganz auf die Vorstellungsgespräche zu konzentrieren
- Drag-and-Drop-Planung: Ziehen Sie Ihre Aufgabe in einen anderen Zeitfenster, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben
- Keine Terminkonflikte mehr: Erkennen und beheben Sie Überschneidungen in Echtzeit. Das bedeutet keine unangenehmen Momente mehr, in denen Sie sagen müssen: "Oh, ich habe nicht bemerkt, dass wir Sie für denselben Termin eingeplant haben"
- Farbcodes für mehr Übersichtlichkeit: Verwenden Sie Codes, um Ihre Vorstellungsgespräche besser unterscheiden zu können, z. B. technische Vorstellungsgespräche in Blau und letzte Runden in Lila
Starten Sie schnell mit den ClickUp HR-Vorlagen
Warum sollten Sie Stunden damit verbringen, Einstellungsprozesse von Grund auf neu zu erstellen, wenn Sie mit den vorgefertigten HR-Vorlagen von ClickUp alles optimieren können? Wählen Sie eine Vorlage aus, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an, und schon können Sie loslegen.
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Mit den über 15 benutzerdefinierten Ansichten von ClickUp haben Sie fünf verschiedene Möglichkeiten, Ihren Rekrutierungsprozess zu betrachten:
- Nicht geeignet-Ansicht: Zum Speichern von Bewerbern, die nicht in die engere Auswahl gekommen sind
- Listenansicht für die Personalbeschaffung: Um alle Kandidaten im Blick zu behalten
- Nach Rollen Ansicht: Wenn Sie mehrere Positionen besetzen möchten
- Ansicht des Bewerbungsformulars: Für einen einfachen Zugriff auf Bewerbungen
- Hier starten Ansicht: Als Anleitung für die einzelnen Schritte des Prozesses
Sie können auch Meilensteine festlegen, um wichtige Termine nachzuverfolgen, z. B. "Vorstellungsgespräche bis Freitag abgeschlossen" oder "Entscheidung bis nächste Woche getroffen". Darüber hinaus zeigt das Dashboard Ihren Fortschritt an, z. B. wie viele Kandidaten Sie bereits interviewt haben oder wie viele sich noch in der Phase "In Bearbeitung" befinden.
Die Vorlage "Bewerber einstellen" von ClickUp hilft Ihnen dabei, Bewerber zu verfolgen, zu vergleichen und zu bewerten. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, planen Sie Vorstellungsgespräche in der Kalenderansicht und vergleichen Sie Bewerber in der Tabellenansicht
die "Read Me HR-Ansicht zur Nachverfolgung von Bewerbern" verfolgt den Fortschritt, die "Chat-Ansicht" optimiert die Kommunikation und die "Vollständige Galerieansicht" bietet eine visuelle Übersicht.
Für weitere Details organisiert die "Vollständige Listenansicht" die Kandidaten nach Rolle oder Fähigkeiten, sodass Sie die am besten geeigneten Kandidaten finden können.
Weiterlesen: Wie Sie KI in der Personalbeschaffung einsetzen können (Anwendungsfälle und Tools)
Erreichen Sie Ihre Ziele im passiven Recruiting mit ClickUp
Die Einstellung passiver Bewerber ist wie jemandem davon zu überzeugen, seine bequeme Couch zu verlassen und auf eine Tanzparty zu gehen. Es ist schwierig, aber mit dem richtigen Ansatz können Sie ihr "vielleicht später" in ein "lass es uns tun!" verwandeln
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