Zeit ist Geld. Aber sie mit den richtigen Techniken zu erfassen, ist eine ganz andere Sache.

Zeitmanagement-Tools wie Timeular sind wichtiger denn je, um Teams auf Kurs zu halten und Geschäfte besser laufen zu lassen. Einige Benutzer haben jedoch Probleme mit dem Tool gemeldet, wie ungenaue Nachverfolgung, eine fehlerhafte Benutzeroberfläche und teure Pläne.

Wenn das auf Sie zutrifft, ist dieser Blogbeitrag genau das Richtige für Sie. Wir haben eine Liste mit den 10 besten Alternativen zu Timeular zusammengestellt, komplett mit ihren wichtigsten Features, Vor- und Nachteilen, Preisen und echten Bewertungen von Benutzern. Entdecken Sie die besten Tools zur Zeiterfassung!

Was sollten Sie bei einer Timeular-Alternative beachten?

Wenn Sie nach der besten Alternative zu Timeular suchen, sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die die folgenden Schlüssel-Features bietet:

Die 10 besten Alternativen zu Timeular

Mit den vorgestellten Features sind hier die 10 besten Timeular-Alternativen zum Ausprobieren.

1. ClickUp (Am besten für umfassendes Zeit- und Produktivitätsmanagement)

ClickUp ist mehr als nur eine leistungsstarke Projektmanagement-Software. Es ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat.

Die Zeitmanagement- und Produktivitätsüberwachungsfunktion von ClickUp erweitert Ihren Workflow um eine zusätzliche Dimension und gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäft. Verfolgen Sie Ihre Zeit direkt in Ihren Aufgaben – oder integrieren Sie beliebte Timer-Apps.

Möchten Sie sehen, wie produktiv Sie waren oder welche Aufgaben Ihnen Zeit rauben? Öffnen Sie eine Timesheet-Ansicht für Ihre Projekte, um zu sehen, was Ihr Team gerade macht.

Noch besser: Alle diese Tools lassen sich ganz einfach in Ihre Aufgaben und Projekte integrieren. Nehmen Sie zum Beispiel das Blockieren von Zeit. Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, können Sie in ClickUp Zeit in Ihrem Kalender blockieren und diese Blöcke sofort in Aufgaben umwandeln.

Auf diese Weise bleiben Ihr Zeitplan und Ihre To-Do-Liste ohne zusätzlichen Aufwand perfekt synchronisiert.

Zeiterfassung für Projekte mit ClickUp

Sind Sie bereit, Ihre Abläufe zu überwachen? Mit der Projekt-Zeiterfassung von ClickUp können Sie Zeitschätzungen festlegen, die tatsächlich für Aufgaben und Unteraufgaben aufgewendete Zeit erfassen und beide miteinander vergleichen. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie gut Ihre Zeitschätzungen sowohl auf Aufgaben- als auch auf Projektebene mit der Realität übereinstimmen.

ClickUp Brain

Wenn Sie Ihr Zeitmanagement noch einen Schritt weiterbringen möchten, kann ClickUp Brain, der native KI-gestützte Assistent von ClickUp, Ihren Arbeitstag optimal ausnutzen und Sie zu einem Effizienz-Ninja machen!

Lassen Sie sich von KI zeitbasierte Erinnerungen senden und erfahren Sie, auf welche Aufgaben Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten. Dies steigert Ihre Produktivität und hilft Ihnen, sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Wenn Sie einen Schritt zurücktreten und das Gesamtbild statt der kleinsten Details betrachten müssen, sind die Ansichten von ClickUp genau das Richtige für Sie.

Wechseln Sie zur Zeitleisten-Ansicht, um Ihre erfassten Daten zusammen mit dem Fortschritt des Projekts zu überwachen. Sie können sehen, wie Ihre Zeiterfassung mit den Meilensteinen, Fristen und Abhängigkeiten des Projekts übereinstimmt – Einblicke, die eigenständige Zeiterfassungen nicht bieten können.

ClickUp-Vorlagen

Diese Vorlage herunterladen

Wir wissen, dass es einschüchternd sein kann, ganz von vorne anzufangen. Deshalb haben wir eine umfangreiche Bibliothek mit gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Vorlagen für das Zeitmanagement zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern!

Die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement ist beispielsweise ein Muss für Fachleute, die täglich unzählige Aufgaben bewältigen müssen . Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre Aufgaben in Status wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Fertiggestellt" verschieben. Außerdem stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder für Prioritäten, Fälligkeitstermine und Zeitabschätzungen zur Verfügung.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Ich brauchte ein Projektmanagement-System, um meine eigenen Client-Aufgaben sowie die meines Teams aus Freiberuflern zu koordinieren. Ich habe eine Reihe anderer Lösungen ausprobiert, aber keine bot die Kombination aus Flexibilität und Zeiterfassung. Die Zeiterfassung war der Schlüssel, da ich als Stundenlohn-Unternehmen eine in mein Projektmanagement-System integrierte Zeiterfassung benötigte, um nicht jeden Monat zwei unterschiedliche Systeme zusammenführen zu müssen, um Rechnungen zu erstellen. ClickUp hat das Problem der Zeiterfassung für mich gelöst und mir eine Menge Flexibilität geboten, sodass ich meine Kunden, Projekte und Aufgaben so strukturieren konnte, wie es für meine Arbeitsweise und mein Projektmanagement am besten passt. Selbst als sich meine Systeme und Prozesse weiterentwickelten, bot ClickUp die nötige Flexibilität, um sich an mich anzupassen. Es ist großartig!

2. Clockify (Am besten für genaue Zeiterfassung zu einem erschwinglichen Preis)

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter genau überwachen müssen, ohne ein Vermögen auszugeben, ist Clockify eine gute Option.

Administratoren können durch die Aktivierung der erzwungenen Zeiterfassung sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten genau erfasst werden. Im Gegensatz zur flexiblen Nachverfolgung von Timeular fordert dieses Feature die Benutzer automatisch auf, fehlende Zeiten einzutragen, wodurch vollständige und konsistente Aufzeichnungen garantiert werden.

Wenn beispielsweise jemand 6 Stunden eines 8-Stunden-Arbeitstages protokolliert, muss er sein Timesheet fertigstellen, bevor er es einreichen kann. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die genaue Abrechnungen oder Vollzeitaufzeichnungen für Compliance-Zwecke benötigen.

Clockify bietet außerdem Features wie GPS-Nachverfolgung, automatische Screenshots alle 5 Minuten, Leerlauf-Erkennung und das Blockieren manueller Zeitbearbeitungen für bestimmte Mitarbeiter.

Die besten Features von Clockify

Einschränkungen von Clockify

Preise für Clockify

Bewertungen und Rezensionen zu Clockify

3. Timely (Am besten für automatisierte Zeiterfassung)

Sie sind kein Fan von manueller Zeiterfassung? Timely hilft Ihnen, Zeit zu sparen. Die App arbeitet unbemerkt im Hintergrund, zeichnet automatisch Ihre digitalen Aktivitäten auf – E-Mails, Meetings, Dokumentenarbeit, Web-Browsing – und organisiert sie mithilfe von KI in Projekteinträgen. Das bedeutet, dass Sie keine Timer mehr starten und stoppen oder versuchen müssen, sich zu erinnern, woran Sie gearbeitet haben.

Das Feature "Memory Tracker" von Timely erstellt eine private, visuelle Zeitleiste Ihres Arbeitstages, die nur Sie sehen können. Sie können ganz einfach die Zeitzuweisungen der KI überprüfen und Aktivitäten per Drag & Drop in die richtigen Projekte ziehen.

Während Sie bei Timeular jede Aufgabe manuell nachverfolgen müssen, können Sie mit Timely Ihre Zeitprotokolle später überprüfen und anpassen. Es ist perfekt für Multitasker oder alle, die ihren Tag für eine genaue Abrechnung rekonstruieren müssen.

Die besten Features von Timely

Zeitliche Beschränkungen

Zeitnahe Preisgestaltung

Rechtzeitige Bewertungen und Rezensionen

4. QuickBooks Time (am besten für die mobile Zeiterfassung)

QuickBooks Time ist eine beliebte Wahl für mobile und Remote-Teams und zeichnet sich durch seine Geofencing-Technologie aus.

Anstelle der Nachverfolgung am Schreibtisch kann es Mitarbeiter automatisch ein- und ausstempeln, wenn sie einen Arbeitsplatz betreten oder verlassen. Wenn Ihr Team beispielsweise verlangt, dass Sie vor Ort sind, erfasst das System Ihre Zeit automatisch und ordnet sie anhand Ihres Speicherorts dem richtigen Projekt zu. So werden manuelle Fehler vermieden und die Arbeitszeiten vor Ort bleiben korrekt.

Mit diesen Tools und ihrer Verbindung zu QuickBooks für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung ist QuickBooks Time eine gute Option für Unternehmen, die eine Zeiterfassung benötigen, die direkt mit Finanzprozessen verknüpft ist – etwas, das Timeular nicht bietet.

Die besten Features von QuickBooks Time

QuickBooks Time Einschränkungen

Preise für QuickBooks Time

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Time

5. RescueTime (Am besten für die Analyse der Produktivität)

RescueTime verfolgt einen einzigartigen Ansatz zur Zeiterfassung: Es bewertet die von Ihnen verwendeten Apps und Websites automatisch auf einer Skala von "sehr produktiv" bis "sehr ablenkend".

Anstatt einfach nur Ihre Stunden zu erfassen, bewertet diese App zur Zeiterfassung Ihre Produktivität, indem sie Ihre Aktivitäten gruppiert und Ihnen ermöglicht, diese Beschreibungen an Ihre Rolle und Ziele anzupassen. Wenn Sie beispielsweise Social-Media-Manager sind, könnten Sie Facebook als "produktiv" markieren, während Sie als Softwareentwickler es als "ablenkend" beschreiben würden

Mit Focus Sessions hilft Ihnen RescueTime dabei, bei der Aufgabe zu bleiben. Diese Sitzungen blockieren ablenkende Websites, schalten Benachrichtigungen stumm, verfolgen Ihre Fokuszeit und zeigen Ihnen, wie sich Dinge wie Meetings oder spätabendliche Arbeit auf Ihre Produktivität auswirken. Es ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Kontrolle über Ihren Arbeitstag zu übernehmen und Ihre Ziele zu erreichen.

Die besten Features von RescueTime

Einschränkungen von RescueTime

Preise für RescueTime

Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime

6. Toggl Track (Am besten für Freiberufler und Start-ups geeignet)

Neue Unternehmen und Freiberufler mit einem knappen Budget bevorzugen Toggl Track gegenüber seinen Mitbewerbern oft wegen zweier kostenloser Features: automatische Zeiterfassung und Leerlauf-Erkennung.

Diese einfache und benutzerfreundliche Alternative zu Timeular erkennt automatisch, wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen, und fragt Sie, ob Sie die Leerlaufzeit behalten oder entfernen möchten. Außerdem kategorisiert sie Ihre Arbeit anhand der von Ihnen verwendeten Apps und Websites, sodass Sie sich die mühsame manuelle Aktualisierung sparen können.

Darüber hinaus geht Toggl mit seinen Zeitleisten-Einblicken über Automatisierungstools und praktische Verknüpfungen hinaus. Anstelle von einfachen Zeiteinträgen erstellt es eine visuelle Zeitleiste Ihres Arbeitstages und analysiert diese auf Lücken oder falsch zugewiesene Zeit.

Wenn Sie beispielsweise normalerweise Client-Meetings nachverfolgen, aber eines vergessen, markiert Timeline Insights dieses und schlägt Ihnen anhand Ihres Kalenders und Ihrer bisherigen Aktivitäten das richtige Projekt und die richtige Aufgabe vor.

Die besten Features von Toggl

Toggl Einschränkungen

Toggl Preise verfolgen

Toggl Bewertungen und Rezensionen

7. Everhour (Am besten für die Projektbudgetierung geeignet)

Zeiterfassung und -management werden noch schwieriger, wenn Sie mit knappen Projektbudgets arbeiten. Um diese einzuhalten, müssen Sie genau wissen, wo die Zeit Ihres Teams – und Ihr Geld – hingeht. Hier macht das Budgetierungssystem von Everhour den Unterschied.

Wenn ein Projekt beispielsweise ein Limit von 40 Stunden hat, benachrichtigt Sie das Tool, sobald Sie sich diesem Limit nähern, und kann sogar Team-Mitglieder daran hindern, weitere Stunden zu erfassen, sobald das Limit erreicht ist. So bleiben Ihre Projekte im Zeitplan und Budgetüberschreitungen werden verhindert, bevor sie entstehen.

Darüber hinaus lässt sich Everhour problemlos mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp und Asana verbinden. Aktualisierungen von Stunden oder Zeitschätzungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Änderungen sofort und ohne zusätzlichen Aufwand in Ihrem Projektmanagement-System übernommen werden.

Die besten Features von Everhour

Limits von Everhour

Preise von Everhour

Bewertungen und Rezensionen zu Everhour

8. Hubstaff (Am besten für die detaillierte Überwachung der Arbeitszeit und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter)

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen detaillierte Einblicke in die Arbeit Ihres Teams bietet, ist Hubstaff möglicherweise die beste Wahl.

So funktioniert es: Hubstaff überwacht das Aktivitätsniveau, indem es in 10-Minuten-Intervallen nachverfolgt, ob Ihr Team die Tastatur oder die Maus verwendet. Wenn jemand beispielsweise die Hälfte dieser Zeit aktiv ist, wird seine Aktivitätsrate mit 50 % angezeigt.

Es zeichnet keine Tastenanschläge auf, sondern nur, ob eine Aktivität stattfindet, sodass alles einfach bleibt und der Fokus auf der Arbeit liegt. Darüber hinaus verfügt es über eine praktische Leerlauf-Erkennungsfunktion mit benutzerdefinierten Erinnerungen, Geofencing und Planungstools.

Was Hubstaff auszeichnet, ist seine Tiefe. Es erfasst Screenshots, verfolgt besuchte URLs und analysiert Aktivitäten, um Ihnen ein vollständiges Bild der aufgewendeten Zeit zu geben. Es zeigt auch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Projekt-Zeitleisten und Workload-Limits an, die Sie nach Bedarf anpassen können.

Die besten Features von Hubstaff

Limits von Hubstaff

Preise von Hubstaff

Bewertungen und Rezensionen zu Hubstaff

9. Jibble (Am besten für Einsteiger, die eine kostenlose Lösung suchen)

Wenn Sie gerade erst mit der Zeiterfassung beginnen und sich nicht sofort auf teure Tools festlegen möchten, ist Jibble eine gute Wahl.

Der kostenlose Plan unterstützt die genaue Zeiterfassung durch den Einsatz von KI zur Überprüfung der Anwesenheit über die Mobilgeräte der Mitarbeiter, wodurch das Risiko von Buddy Punching reduziert wird. Mit den erweiterten Features können Sie unterschiedliche Überstundensätze für Wochentage und Wochenenden festlegen, erforderliche Pausen nachverfolgen und sogar Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter sich dem Ratenlimit nähern oder Pausen versäumen.

Jibble lässt sich auch in gängige Lohnabrechnungssysteme wie Stripe und Paylocity integrieren und hilft Ihnen so, die Lohnabrechnung auf Basis der erfassten Zeiten zu automatisieren.

Die besten Features von Jibble

Einschränkungen von Jibble

Preise für Jibble

Bewertungen und Rezensionen zu Jibble

10. Harvest (Am besten für vereinfachte Abrechnung und Rechnungsstellung)

Harvest ist ein Favorit unter serviceorientierten Unternehmen und hilft Ihnen, abrechnungsfähige Stunden zu erfassen und bezahlt zu werden, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln zu müssen.

Mit dieser Plattform können Sie sowohl Ihre Stunden als auch Ihre Ausgaben protokollieren und anschließend professionelle Rechnungen erstellen, die abrechnungsfähige Stunden, Belege und sogar berechnete Steuern enthalten. Ein Berater könnte beispielsweise seine Stunden nachverfolgen, Belege für Abendessen mit Clients hinzufügen und mit einem einzigen Tool eine professionelle Rechnung erstellen.

Harvest bietet außerdem einfache, aber detaillierte Berichte, mit denen Sie Zeitprotokolle, unbezahlte Arbeit und Rentabilität nach Client, Projekt oder Teammitglied verfolgen können. Wenn Sie noch mehr Transparenz wünschen, können Ihre Clients über das Client-Dashboard ihre Rechnungen und Zahlungen über eine einzigartige URL einsehen, die Sie freigeben können.

Die App verfolgt auch die Rentabilität von Projekten und die Auslastung der Teams, sodass Sie das Ressourcenmanagement überwachen und gleichzeitig die Abrechnung einfach halten können.

Die besten Features von Harvest

Limits von Harvest

Preise von Harvest

Bewertungen und Rezensionen zu Harvest

Verwalten Sie Ihre Zeit und Projekte gemeinsam mit der richtigen Timeular-Alternative – ClickUp!

Wenn das Leben hektisch wird, können sich Stress und verpasste Termine häufen. Eine gute Timeular-Alternative kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, Ihre Produktivität zu steigern und eine gesündere Work-Life-Balance zu schaffen.

Bevor Sie sich für das richtige Tool entscheiden, sollten Sie sich auf die Suche nach einem Tool konzentrieren, das Ihren Anforderungen entspricht. Suchen Sie nach einem Tool, das plattformübergreifend funktioniert, sich in Ihre bevorzugten Projektmanagement-Tools und Kalender integrieren lässt und automatische Zeiterfassung sowie nützliche Analysen bietet.

Unsere Liste enthält die besten Optionen, aber unsere erste Wahl ist ClickUp.

ClickUp bietet alle wichtigen Features, die Sie zur Nachverfolgung Ihrer persönlichen Produktivität und der Ihres Teams benötigen. Die Zeiterfassungsfunktion und die All-in-One-Projektmanagement-Software helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und intelligentere Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Ziele zu treffen.

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