Zeit ist Geld. Aber die Nachverfolgung mit den richtigen Techniken ist eine ganz andere Sache.

Zeitmanagement-Tools wie Timeular sind wichtiger denn je, um Teams auf Kurs zu halten und Unternehmen besser zu führen. Einige Benutzer haben jedoch Probleme mit dem Tool gemeldet, wie ungenaue Nachverfolgung, eine fehlerhafte Benutzeroberfläche und teure Pläne.

Wenn das auf Sie zutrifft, ist dieser Blogbeitrag genau das Richtige für Sie. Wir haben eine Liste mit den 10 besten Alternativen zu Timeular zusammengestellt, komplett mit ihren wichtigsten Features, Vor- und Nachteilen, Preisen und echten Benutzerbewertungen. Entdecken Sie die besten Tools für die Zeiterfassung, die es gibt!

Worauf sollten Sie bei einer Timeular-Alternative achten?

Wenn Sie nach der besten Alternative zu Timeular suchen, sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die die folgenden wichtigen Features bietet:

Die 10 besten Timeular-Alternativen

Mit den beschriebenen Features sind hier die 10 besten Timeular-Alternativen, die Sie sich ansehen sollten.

1. ClickUp (am besten geeignet für umfassendes Zeit- und Produktivitätsmanagement)

ClickUp ist mehr als nur eine leistungsstarke Software für das Projektmanagement. Es ist die Allround-App für die Arbeit.

Das Zeitmanagement- und ProduktivitätsüberwachungsFeature von ClickUp erweitert Ihren Workflow um eine zusätzliche Dimension und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäft. Verfolgen Sie Ihre Zeit direkt in Ihren Aufgaben – oder integrieren Sie beliebte Timer-Apps.

Möchten Sie sehen, wie produktiv Sie waren oder welche Aufgaben Ihnen Zeit rauben? Öffnen Sie die Timesheet-Ansicht Ihrer Projekte, um zu sehen, was Ihr Team geleistet hat.

Das Beste daran: Alle diese Tools lassen sich ganz einfach in Ihre Aufgaben und Projekte integrieren. Nehmen wir als Beispiel das Zeitblockieren. Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, können Sie in ClickUp Zeit in Ihrem Kalender blockieren und diese Blöcke sofort in Aufgaben umwandeln.

Auf diese Weise bleiben Ihr Zeitplan und Ihre Liste der Dinge, die zu erledigen sind, ohne zusätzlichen Aufwand perfekt synchronisiert.

ClickUp-Projekt-Zeiterfassung

Sind Sie bereit, Ihre Abläufe zu überwachen? Mit dem Feature für Zeiterfassung von ClickUp können Sie Zeitschätzungen festlegen, die tatsächlich für Aufgaben und Unteraufgaben aufgewendete Zeit verfolgen und beide miteinander vergleichen. So erhalten Sie eine klare Ansicht darüber, wie gut Ihre Zeitschätzungen sowohl auf Aufgaben- als auch auf Projektebene mit der Realität übereinstimmen.

ClickUp Brain

Wenn Sie Ihr Zeitmanagement noch einen Schritt weiter optimieren möchten, kann ClickUp Brain, der native KI-gestützte Assistent von ClickUp, Ihren Arbeitstag maximieren und Sie zu einem Effizienz-Ninja machen!

Lassen Sie sich von KI zeitbasierte Erinnerungen senden und erfahren Sie, auf welche Aufgaben Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten. Dies steigert Ihre Produktivität und hilft Ihnen, sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Wenn Sie einen Schritt zurücktreten und statt der Details das Gesamtbild betrachten möchten, ist ClickUp Views die richtige Ansicht.

Wechseln Sie zur Zeitleisten-Ansicht, um Ihre erfassten Daten zusammen mit dem Projektfortschritt zu überwachen. Sie können sehen, wie Ihre Zeiterfassung mit Projekt-Meilensteinen, Terminen und Abhängigkeiten übereinstimmt – Erkenntnisse, die eigenständige Systeme für Zeiterfassung nicht liefern können.

ClickUp-Vorlagen

Diese Vorlage herunterladen

Wir wissen, dass es einschüchternd sein kann, ganz von vorne anzufangen. Deshalb haben wir eine umfangreiche Bibliothek mit gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Zeitmanagement-Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern!

Die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement ist beispielsweise ein Muss für Fachleute, die täglich unzählige Aufgaben bewältigen müssen . Sobald Sie die Aufgaben erledigt haben, können Sie sie in Status wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertiggestellt“ verschieben. Außerdem stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder für Prioritäten, Fälligkeitstermine und Zeitabschätzungen zur Verfügung.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

Ich brauchte ein Projektmanagementsystem, um meine eigenen Client-Aufgaben sowie die meines Teams von Freiberuflern zu koordinieren. Ich habe eine Reihe anderer Lösungen ausprobiert, aber keine bot die Kombination aus Flexibilität und Zeiterfassung. Die Zeiterfassung war entscheidend, da ich als Stundenlohn-Geschäft eine in mein Projektmanagementsystem integrierte Zeiterfassung benötigte, um nicht jeden Monat zwei unterschiedliche Systeme zusammenführen zu müssen, um Rechnungen zu erstellen. ClickUp löste das Problem der Zeiterfassung für mich und bot mir eine Menge Flexibilität, sodass ich meine Clients, Projekte und Aufgaben so strukturieren konnte, wie es für meine Arbeitsweise und mein Projektmanagement am besten geeignet war. Selbst als sich meine Systeme und Prozesse weiterentwickelten, bot ClickUp mir die Flexibilität, sich daran anzupassen. Es ist großartig!

2. Clockify (Am besten geeignet für genaue Zeiterfassung zu erschwinglichen Kosten)

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter genau überwachen müssen, ohne ein Vermögen auszugeben, ist Clockify eine gute Option.

Administratoren können sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten genau erfasst werden, indem sie die erzwungene Zeiterfassung aktivieren. Im Gegensatz zur flexiblen Zeiterfassung von Timeular fordert dieses Feature die Benutzer automatisch auf, fehlende Zeiten einzutragen, wodurch vollständige und konsistente Aufzeichnungen garantiert werden.

Wenn jemand beispielsweise 6 Stunden eines 8-Stunden-Arbeitstages protokolliert, muss er sein Timesheet abschließen, bevor er es einreichen kann. Dies ist besonders hilfreich für Geschäfte, die genaue Abrechnungen oder Vollzeitaufzeichnungen für die Einhaltung von Vorschriften benötigen.

Clockify bietet außerdem Features wie GPS-Nachverfolgung, automatische Screenshots alle 5 Minuten, Leerlauferkennung und die Sperrung manueller Zeitbearbeitungen für bestimmte Mitarbeiter.

Die besten Features von Clockify

Limitierungen von Clockify

Preise von Clockify

Bewertungen und Rezensionen zu Clockify

3. Timely (am besten für automatisierte Zeiterfassung geeignet)

Sie sind kein Fan von manueller Zeiterfassung? Timely hilft Ihnen, Zeit zu sparen. Es arbeitet still im Hintergrund, zeichnet automatisch Ihre digitalen Aktivitäten auf – E-Mails, Meetings, Dokumentenarbeit, Surfen im Internet – und organisiert sie mithilfe von KI in Projekt-Einträgen. Das bedeutet, dass Sie keine Timer mehr starten und stoppen oder sich merken müssen, woran Sie gearbeitet haben.

Das Memory Tracker-Feature von Timely erstellt eine private, visuelle Zeitleiste Ihres Arbeitstages, die nur Sie sehen können. Sie können ganz einfach die Zeitzuweisungen der KI überprüfen und Aktivitäten per Drag & Drop in die richtigen Projekte verschieben.

Während Sie bei Timeular jede Aufgabe manuell nachverfolgen müssen, können Sie bei Timely Ihre Zeiterfassungen später überprüfen und anpassen. Es ist perfekt für Multitasker oder alle, die ihren Tag für eine genaue Abrechnung rekonstruieren müssen.

Die besten Features von Timely

Zeitliche Limite

Zeitnahe Preisgestaltung

Aktuelle Bewertungen und Rezensionen

4. QuickBooks Time (am besten für die mobile Zeiterfassung geeignet)

QuickBooks Time ist eine beliebte Wahl unter mobilen und Remote-Teams und zeichnet sich durch seine Geofencing-Technologie aus.

Anstelle einer Nachverfolgung am Schreibtisch kann es die An- und Abwesenheit von Mitarbeitern automatisch erfassen, wenn sie einen Arbeitsplatz betreten oder verlassen. Wenn Ihr Team beispielsweise verlangt, dass Sie vor Ort sind, erfasst das System Ihre Zeit automatisch und ordnet sie anhand Ihres Standorts dem richtigen Projekt zu. So werden manuelle Fehler vermieden und die Arbeitszeiten vor Ort bleiben korrekt.

Mit diesen Tools und ihrer Verbindung zu QuickBooks für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung ist QuickBooks Time eine gute Option für Geschäfte, die eine Zeiterfassung benötigen, die direkt mit Finanzprozessen verknüpft ist – etwas, das Timeular nicht bietet.

Die besten Features von QuickBooks Time

Limit für QuickBooks Time

Preise für QuickBooks Time

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Time

5. RescueTime (am besten für die Analyse der Produktivität geeignet)

RescueTime verfolgt einen einzigartigen Ansatz zur Zeiterfassung: Es führt eine automatische Bewertung der von Ihnen verwendeten Apps und Websites durch auf einer Skala von „sehr hoher Produktivität” bis „sehr hoher Ablenkung”.

Anstatt einfach nur Ihre Stunden zu erfassen, bewertet diese App für die Zeiterfassung Ihre Produktivität, indem sie Ihre Aktivitäten gruppiert und Ihnen ermöglicht, diese Beschreibungen an Ihre Rolle und Ihre Ziele anzupassen. Wenn Sie beispielsweise Social-Media-Manager sind, könnten Sie Facebook als „produktiv” markieren, als Softwareentwickler hingegen als „ablenkend”.

Mit Focus Sessions hilft Ihnen RescueTime dabei, bei der Sache zu bleiben. Diese Sitzungen blockieren ablenkende Websites, schalten Benachrichtigungen stumm, führen die Nachverfolgung Ihrer Konzentrationszeit durch und zeigen Ihnen, wie sich Dinge wie Meetings oder Nachtarbeit auf Ihre Produktivität auswirken. Es ist eine leistungsstarke Methode, um Ihren Arbeitstag zu kontrollieren und Ihre Ziele zu erreichen.

Die besten Features von RescueTime

Limit von RescueTime

Preise für RescueTime

Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime

6. Toggl Track (am besten geeignet für Freiberufler und Start-ups)

Neue Geschäfte und Freiberufler mit knappem Budget bevorzugen Toggl Track oft gegenüber seinen Mitbewerbern, da es zwei kostenlose Features bietet: automatische Zeiterfassung und Leerlauferkennung.

Diese einfache und benutzerfreundliche Alternative zu Timeular erkennt automatisch, wenn Sie mit der Arbeit aufhören, und fragt Sie, ob Sie die Leerlaufzeit behalten oder entfernen möchten. Außerdem kategorisiert sie Ihre Arbeit anhand der von Ihnen verwendeten Apps und Websites, sodass Sie sich die Mühe ständiger manueller Aktualisierungen sparen können.

Darüber hinaus geht Toggl mit seinen Timeline Insights über Automatisierungstools und praktische Verknüpfungen hinaus. Anstelle von einfachen Einträgen erstellt es eine visuelle Zeitleiste Ihres Arbeitstages und analysiert diese auf Lücken oder falsch zugewiesene Zeit.

Wenn Sie beispielsweise normalerweise Meetings mit Clients nachverfolgen, aber einmal eines vergessen haben, markiert Timeline Insights dies und schlägt Ihnen anhand Ihres Kalenders und Ihrer bisherigen Aktivitäten das richtige Projekt und die richtige Aufgabe vor.

Die besten Features von Toggl Track

Einschränkungen von Toggl Track

Preise für Toggl Track

Toggl Track Bewertungen und Rezensionen

7. Everhour (am besten für die Budgetierung von Projekten geeignet)

Zeiterfassung und -management werden noch schwieriger, wenn Sie mit knappen Projektbudgets arbeiten. Um diese einzuhalten, müssen Sie genau wissen, wohin die Zeit Ihres Teams – und Ihr Geld – fließt. Hier macht das Budgetierungssystem von Everhour den Unterschied.

Wenn ein Projekt beispielsweise ein Limit von 40 Stunden hat, warnt Sie das Tool, sobald Sie sich diesem Limit nähern, und kann sogar Teammitglieder daran hindern, weitere Stunden zu erfassen, sobald das Limit erreicht ist. So bleiben Ihre Projekte im Zeitplan und Budgetüberschreitungen werden verhindert, bevor sie auftreten.

Darüber hinaus lässt sich Everhour problemlos mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp und Asana verbinden. Aktualisierungen von Stunden oder Zeitschätzungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Änderungen, die Sie vornehmen, ohne zusätzlichen Aufwand sofort in Ihrem Projektmanagementsystem angezeigt werden.

Die besten Features von Everhour

Limitierungen von Everhour

Preise von Everhour

Everhour-Bewertungen und Rezensionen

8. Hubstaff (Am besten geeignet für die detaillierte Überwachung der Arbeitszeit und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter)

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das detaillierte Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Teams bietet, ist Hubstaff möglicherweise die beste Wahl.

So funktioniert es: Hubstaff überwacht das Aktivitätsniveau, indem es in 10-Minuten-Intervallen die Nachverfolgung durchführt, ob Ihr Team die Tastatur oder Maus benutzt. Wenn jemand beispielsweise die Hälfte dieser Zeit aktiv ist, wird seine Aktivitätsrate mit 50 % angezeigt.

Es zeichnet keine Tastenanschläge auf, sondern nur, ob eine Aktivität stattfindet, sodass es einfach bleibt und sich auf das Engagement konzentriert. Darüber hinaus verfügt es über ein praktisches Leerlauf-Feature mit benutzerdefinierten Erinnerungen, Geofencing und Planungstools.

Was Hubstaff auszeichnet, ist seine Tiefe. Es erstellt Screenshots, verfolgt besuchte URLs und analysiert Aktivitäten, um Ihnen ein vollständiges Bild der aufgewendeten Zeit zu vermitteln. Außerdem zeigt es die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Projektzeitleisten und Workload-Limite an, die Sie nach Bedarf anpassen können.

Die besten Features von Hubstaff

Einschränkungen von Hubstaff

Hubstaff-Preise

Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen

9. Jibble (Am besten für Einsteiger geeignet, die nach einer kostenlosen Lösung suchen)

Wenn Sie gerade erst mit der Zeiterfassung beginnen und sich nicht sofort auf teure tools committen möchten, ist Jibble eine gute Wahl.

Der kostenlose Free-Plan unterstützt genaue Zeiterfassungen, indem er mithilfe von KI die Anwesenheit über die Mobilgeräte der Mitarbeiter überprüft und so das Risiko von Buddy Punching verringert. Mit den erweiterten Features können Sie unterschiedliche Überstundensätze für Wochentage und Wochenenden festlegen, die Nachverfolgung von erforderlichen Pausen durchführen und sogar Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter sich dem Überstundengrenzwert nähern oder Pausen versäumen.

Jibble lässt sich auch in gängige Lohnabrechnungssysteme wie Stripe und Paylocity integrieren und hilft Ihnen dabei, die Lohnberechnung auf Basis der Daten der Zeiterfassung zu automatisieren.

Die besten Features von Jibble

Limitierungen von Jibble

Preise für Jibble

Jibble-Bewertungen und Rezensionen

10. Harvest (Am besten geeignet für vereinfachte Abrechnung und Rechnungsstellung)

Harvest wird von Dienstleistungsunternehmen bevorzugt genutzt und hilft Ihnen bei der Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden und beim Erhalt des Entgelts, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen zu müssen.

Mit dieser Plattform können Sie sowohl Ihre Arbeitsstunden als auch Ihre Ausgaben protokollieren und anschließend professionelle Rechnungen erstellen, die abrechnungsfähige Stunden, Belege und sogar berechnete Steuern enthalten. Ein Berater könnte beispielsweise seine Arbeitsstunden nachverfolgen, Belege für Geschäftsessen hinzufügen und mit einem einzigen tool eine professionelle Rechnung erstellen.

Harvest bietet außerdem einfache, aber detaillierte Berichte, mit denen Sie Zeitprotokolle, unbezahlte Arbeit und Rentabilität nach Kunden, Projekten oder Teammitgliedern verfolgen können. Wenn Sie noch mehr Transparenz wünschen, können Kunden über das Client Dashboard ihre Rechnungen und Zahlungen über eine einzigartige URL einsehen, die Sie freigeben können.

Die App führt auch die Nachverfolgung der Rentabilität von Projekten und der Auslastung des Teams durch, was Ihnen hilft, das Ressourcenmanagement zu überwachen und gleichzeitig die Abrechnung einfach zu halten.

Die besten Features von Harvest

Einschränkungen von Harvest

Preise von Harvest

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Verwalten Sie Ihre Zeit und Projekte gemeinsam mit der richtigen Timeular-Alternative – ClickUp!

Wenn das Leben hektisch wird, können sich Stress und verpasste Termine häufen. Eine gute Timeular-Alternative kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, Ihre Produktivität zu steigern und eine gesündere Work-Life-Balance zu schaffen.

Bevor Sie sich für das richtige Tool entscheiden, sollten Sie sich darauf konzentrieren, ein Tool zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Suchen Sie nach einem Tool, das plattformübergreifend funktioniert, sich in Ihre bevorzugten Tools für Projektmanagement und Kalender integrieren lässt und automatische Zeiterfassung sowie nützliche Analysen bietet.

Unsere Liste enthält die besten Optionen, aber unsere erste Wahl ist ClickUp.

ClickUp bietet alle wichtigen Features, die Sie zur Nachverfolgung Ihrer persönlichen Produktivität und der Ihres Teams benötigen. Die Funktion für die Zeiterfassung und die All-in-One-Software für Projektmanagement helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und auf der Grundlage Ihrer Ziele intelligentere Entscheidungen zu treffen.

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