Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Kalender Sie beherrscht und nicht umgekehrt? Damit sind Sie nicht allein.
Laut einer Studie des American Institute of Stress sind 83 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer täglich mit arbeitsbedingtem Stress konfrontiert. Für 39 % ist eine übermäßige Workload der Grund dafür.
Das eigentliche Problem? Zu viel zu erledigen, zu wenig Zeit – und ein Kalender, der einfach nicht mithalten kann.
Sicher, Google Kalender ist ein solides Tool zum Blockieren von Zeit, aber was wäre, wenn es noch mehr könnte? Was wäre, wenn Ihr Kalender denken, vorhersagen und sich anpassen könnte und Ihnen dabei helfen würde, klügere Entscheidungen für Ihren Tag zu treffen, bevor das Chaos ausbricht?
Mit Hilfe von KI-Kalendern und -Tools ist das möglich!
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 KI-Tools vor, die Ihren Google Kalender zu dem Assistenten machen, den Sie sich schon immer gewünscht haben: präzise, effizient und stressfrei. Legen wir los.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind einige fantastische KI-Tools, mit denen Sie Ihren Google Kalender transformieren können:
- ClickUp: Am besten geeignet für KI-gestützte Terminplanung und Aufgabenverwaltung
- Otter. ai: Am besten geeignet für die Transkription und Zusammenfassung von Meetings
- TwinMind: Am besten für KI-gestützte Terminvorschläge geeignet
- AI Event Scheduler: Am besten für einfache Terminplanung geeignet
- Bit. ai: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Integration von Terminplanung
- Gemini: Am besten für intelligentes Blockieren von Zeit
- Resolve. ai: Am besten für die Automatisierung von Workflows geeignet
- Trevor: Am besten für die Aufgabenplanung geeignet
- Calendly: Am besten für einfache Terminplanung geeignet
- Magical: Am besten geeignet für die schnelle Planung von Meetings unterwegs
Worauf sollten Sie bei KI-Tools für die Google Kalender-Integration achten?
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung einer KI-Kalenderintegration die folgenden Schlüssel-Features:
- Intelligente Terminplanung: Verwenden Sie ein Planungstool, das Ihnen anhand der Verfügbarkeit und Arbeitsmuster die besten Zeiten für Meetings vorschlägt, sodass Sie sich endlose E-Mail-Korrespondenzen sparen
- Prioritätenverwaltung: Stellen Sie sicher, dass Ihr KI-Tool Sie dabei unterstützt, den Überblick zu behalten, indem es To-do-Listen in Ihrem Kalender erstellt. Außerdem sollte es Aufgaben automatisch anpassen, wenn sich Ihr Zeitplan ändert
- Synchronisierung und Integration: Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich in Google Kalender sowie in E-Mail-, Projektmanagement- und Kommunikationstools integrieren lässt, um Ihren Workflow zu zentralisieren
- Intelligente Erinnerungen und Benachrichtigungen: Passen Sie Erinnerungen an die Dringlichkeit und Wichtigkeit Ihrer Ereignisse an, damit Sie keine Termine oder wichtigen Meetings mehr verpassen
- Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist. Das Setup sollte minimal sein, damit Sie sofort loslegen können
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Wählen Sie ein Tool, das sich an kurzfristige Terminänderungen anpassen kann, Konflikte neu plant und Lösungen für sich überschneidende und wiederkehrende Ereignisse vorschlägt
- Datensicherheit und Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass das Tool über robuste Datensicherheitsfeatures verfügt und die Datenschutzbestimmungen einhält, um Ihre persönlichen und beruflichen Daten zu schützen
- Kosten und Wert: Bewerten Sie, ob der Preis den angebotenen Features entspricht, und stellen Sie sicher, dass das Tool einen Wert bietet, der Ihren Anforderungen entspricht
Die 10 besten KI-Tools für die Integration in Google Kalender
Hier ist unsere kuratierte Liste der 10 besten KI-Tools für die Integration in Google Kalender, die Sie unbedingt in Betracht ziehen sollten:
1. ClickUp (Am besten für KI-gestützte Terminplanung und Aufgabenverwaltung)
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Aber es geht über die einfache Zentralisierung Ihrer Arbeit hinaus.
Wenn Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung vereinfachen möchten, ist die Integration von ClickUp und Google Kalender genau das Richtige für Sie.
Mit dieser Integration werden alle Aktualisierungen in Ihrem ClickUp-Workspace sofort mit Ihrem Google Kalender synchronisiert, sodass Ihr Zeitplan auf beiden Plattformen stets korrekt und aktuell ist.
Sehen Sie sich dieses Video an, um die besten Tipps zur optimalen Nutzung dieser Integration zu erhalten!
Mit dem anpassbaren Kalender von ClickUp können Sie Ihren Zeitplan auf einen Blick visualisieren. Markieren Sie Ereignisse je nach Priorität oder Typ mit Farben, um Ihre Zeit effektiver zu verwalten.
Sie können auch das Startdatum und das Datumsformat Ihres Kalenders an Ihre Arbeitsweise anpassen. Mit praktischen Features wie den Ansichten "Heute" und "Woche" bleibt alles übersichtlich – Sie wissen immer, was ansteht, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Erstellen Sie ClickUp-Aufgaben direkt aus Kalenderereignissen und verknüpfen Sie diese mit bestimmten Projekten, Zielen oder Dokumenten. Diese Integration ermöglicht einen besser organisierten Workflow, in dem Aufgaben neben geplanten Meetings leicht zugänglich sind.
Was ClickUp wirklich auszeichnet, ist sein KI-Tool ClickUp Brain. Es priorisiert Aufgaben durch die Analyse von Fristen, Abhängigkeiten und Workload, sodass Sie genau wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen.
Die intelligente Terminplanungsfunktion in ClickUp Calendar findet die besten Zeiten für alles, während automatische Benachrichtigungen dafür sorgen, dass nichts vergessen wird. Außerdem erhalten Sie eine Schreibhilfe, mit der Sie schnell professionelle E-Mails, Notizen oder Berichte erstellen können – ein komplettes Kraftpaket für Ihre Produktivität.
Der leistungsstarke KI-Notizblock von ClickUp erstellt außerdem Transkripte, Aufzeichnungen und Notizen für Ihre Meetings. Die KI-Meeting-Zusammenfassungen helfen Ihnen dabei, lange Anrufe auf die wichtigsten Punkte zu komprimieren und sogar Meeting-Notizen in Aktionspunkte umzuwandeln.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer senden Follow-up-Notizen oder Meeting-Protokolle, um Aktionselemente nachzuverfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen.
Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp können Sie Unterhaltungen aus all Ihren Meetings, Chats und Dokumenten sofort in umsetzbare Aufgaben umwandeln, sodass nichts mehr unter den Tisch fällt.
Die besten Features von ClickUp
- Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Kalender-Vorlagen für Aufgaben, Projekte und Workflows, um schneller loszulegen
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen, beispielsweise Auslöser für Statusänderungen, Zuweisung von Aufgaben oder das Senden von Updates basierend auf bestimmten Aktionen oder Bedingungen
- Verwenden Sie ClickUp AI, um die perfekten Meeting-Zeiten zu finden und Einladungen zu versenden. Nehmen Sie über den Kalender von überall aus an Meetings teil
- Integrieren Sie ClickUp mit Tools wie Slack, Zoom, Outlook und Tausenden mehr über native Integrationen oder Zapier und machen Sie es zu einem vielseitigen Bestandteil Ihres Workflows über Google Kalender hinaus
- Fügen Sie anpassbare ClickUp-Ansichten hinzu, und schon haben Sie ein Tool, das sich an Ihre Arbeitsweise anpasst
- Nutzen Sie die Funktionen von ClickUp für die Zusammenarbeit, darunter Aufgabenverteilung, Kommentare in Echtzeit, Dateifreigabe und Bearbeitung, um komplexe Zeitpläne besser zu verwalten
Limits von ClickUp
- Aufgrund des umfangreichen Bereichs an Features kann es für neue Benutzer zunächst schwierig sein, die Möglichkeiten der Plattform vollständig zu erfassen und Workflows effektiv zu organisieren
- Der mobilen Version fehlen einige Features der Desktop-Version, was für Benutzer, die auf den mobilen Zugriff angewiesen sind, ein Nachteil sein kann
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Die Verwendung von Kalendern zum Fertigstellen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern sichtbar sind, sodass die Planung Ihrer Tages-/Wochenkapazitäten super einfach und schnell ist.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern angezeigt werden, sodass Sie Ihre Tages-/Wochenplanung super einfach und schnell erstellen können.
👀Wussten Sie schon? Mike Samuel hat Google Kalender im Rahmen des 20 %-Projekts von Google entwickelt. Es begann als Initiative zur Verbesserung der Terminplanung und des Zeitmanagements und entwickelte sich schließlich zu einem der beliebtesten Tools für die Organisation persönlicher und beruflicher Kalender.
2. Otter. ai (Am besten geeignet für Transkriptionen und Zusammenfassungen von Meetings)
Dies ist ein äußerst hilfreiches Tool, wenn Sie häufig an Meetings teilnehmen und weniger Zeit mit Notizen und mehr Zeit mit Diskussionen verbringen möchten. Otter. ai arbeitet mit Ihrer bevorzugten KI-Terminplanungs-App zusammen, transkribiert Meetings in Echtzeit und erfasst jedes Wort und jede Idee.
Anschließend werden die wichtigsten Punkte in einer übersichtlichen Zusammenfassung organisiert, Aktionselemente hervorgehoben und Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie Notizen mit Tags versehen oder freigeben – dies hilft bei der Aufgabenverwaltung, bei Kalenderereignissen und bei der Planung von Teams.
Otter. ai erleichtert Remote-Teams die asynchrone Arbeit. Es sorgt dafür, dass alle dank genauer Meeting-Protokolle auf dem gleichen Stand bleiben, egal ob es sich um Client-Anrufe, Brainstorming-Sitzungen oder Team-Check-ins handelt.
Otter. ai beste Features
- Synchronisieren Sie Meeting-Notizen automatisch mit Ereignissen in Google Kalender
- Markieren Sie wichtige Punkte und versehen Sie Elemente mit Tags
- Arbeiten Sie mit Teams an freigegebenen Meeting-Notizen
Einschränkungen von Otter.ai
- Probleme mit starken Akzenten oder lauten Umgebungen
- Der Free-Plan hat im Vergleich zu anderen Otter.ai-Alternativen nur eine begrenzte Anzahl an Transkriptionsminuten
- Es gibt keine Offline-Funktion für Aufzeichnungen
Preise für Otter.ai
- Basis: Free Forever
- Pro: 16,99 $/Monat
- Business: 30 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Otter. ai Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Otter.ai?
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um MOM zu erstellen, aber das mache ich jetzt nicht mehr. Vor kurzem bin ich durch einen Kollegen auf Otter.ai gestoßen und seitdem ist meine Workload in Bezug auf MOM und alles andere sehr viel einfacher geworden. Es erfasst alle wichtigen Punkte und gibt am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden es in allen Meetings für Notizen.
Früher habe ich handschriftliche Notizen gemacht oder mir die Aufzeichnungen der Meetings angehört, um MOM zu erstellen, aber das mache ich jetzt nicht mehr. Vor kurzem bin ich durch einen Kollegen auf Otter.ai gestoßen und seitdem ist meine Workload in Bezug auf MOM und alles andere sehr viel einfacher geworden. Es erfasst alle wichtigen Punkte und gibt am Ende eine kurze Zusammenfassung des gesamten Meetings. Die Integration und Implementierung in meinem Team war sehr einfach. Wir verwenden es in allen Meetings für Notizen.
3. TwinMind (Am besten für KI-gestützte Terminvorschläge)
Ob Sie berufliche und private Verpflichtungen verwalten oder wichtige Aufgaben priorisieren möchten – TwinMind hilft Ihnen dabei, Ihren Zeitplan bewusster zu gestalten und weniger überfordert zu sein.
Im Gegensatz zu einfachen Terminplanungs-Apps lernt TwinMind Ihre Gewohnheiten, Prioritäten und Energiemuster kennen. Durch die Integration in Google Kalender analysiert es Google-Aufgaben und schlägt die besten Zeitfenster für Meetings, konzentrierte Arbeit oder persönliche Pausen vor.
Wenn beispielsweise die Produktivität am Nachmittag nachlässt, können Sie wichtige Meetings in Ihre Spitzenzeiten verschieben oder Zeit für Aufgaben mit niedrigerer Priorität blockieren.
Die besten Features von TwinMind
- Passen Sie Zeitpläne dynamisch an die Prioritäten der Aufgaben an
- Liefern Sie datengestützte Einblicke in das Zeitmanagement
- Synchronisierung mehrerer Kalender für eine bessere Terminverwaltung
Einschränkungen von TwinMind
- Eingeschränkte Integrationen über Google Kalender hinaus
- Gelegentliche Ungenauigkeiten bei der Vorhersage von Prioritäten und der automatisierten Planung von Meetings
- Premium-Features können für einzelne Benutzer kostspielig erscheinen
Preise für TwinMind
- TwinMind Free
- TwinMindPro: 12 $/Monat
- TwinMind Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu TwinMind
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
4. KI-Ereignisplaner (am besten für einfache Terminplanung)
Einfachheit hat ihren Reiz, und KI-Tools für Google Kalender sind nicht einfacher als AI Event Scheduler. Es ist einer der besten KI-Planungsassistenten, mit dem Sie Kalenderereignisse direkt von jeder Webseite aus erstellen können.
So funktioniert es: Markieren Sie einfach die Details des Ereignisses, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Google Kalender-Ereignis erstellen". Das Tool extrahiert wichtige Informationen wie Titel, Datum, Uhrzeit und Speicherort und füllt das Ereignis automatisch für Sie aus.
Die besten Features des KI-Ereignisplaners
- Erhalten Sie Support für die Erstellung mehrerer Ereignisse über eine Indexdatei für den Import in Google Kalender
- Wählen Sie schnell verschiedene Ereignisdetails aus
- Wechseln Sie ganz einfach zwischen den KI-Modellen GPT und Gemini, um optimale Ergebnisse zu erzielen
Limits des KI-Ereignisplaners
- Funktioniert nur mit Google Kalender
- Die Features könnten für Benutzer mit komplexeren Terminplanungsanforderungen unzureichend sein
Preise für KI-Ereignisplaner
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu KI-Ereignisplaner
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
5. Bit. ai (Am besten geeignet für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Integration von Terminplanung)
Bit. ai ist eine einzigartige Mischung aus Dokumentenzusammenarbeit und Terminplanung und damit ein vielseitiges Tool für Teams, die an gemeinsamen Projekten arbeiten.
Sie können Ihren Google Kalender über die Einbettungsfunktion der Website einbinden. Sobald Sie dies getan haben, sorgt Bit.ai dafür, dass Termine und Fristen übersichtlich bleiben und Teams in Echtzeit an Aufgaben und Dokumenten zusammenarbeiten können.
Mit Bit. ai können Sie Meeting-Protokolle dokumentieren, Aufgaben zuweisen und diese zur besseren Nachvollziehbarkeit mit Kalender-Ereignissen verknüpfen.
Die besten Features von Bit.ai
- Synchronisieren Sie Notizen zu Meetings, Termine und Tagesordnungen direkt über Google Kalender
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an Dokumenten zusammen
- Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekte und integrieren Sie Zeitpläne
Einschränkungen von Bit.ai
- Für neue Benutzer, die mit Tools für die Zusammenarbeit nicht vertraut sind, gibt es eine leichte Lernkurve
- Der Free-Plan hat einen begrenzten Speicher und nur wenige Integrationen
- Erweiterte Features sind vor allem für größere Teams gedacht
Preise für Bit.ai
- Free
- Pro: 12 $/Benutzer/Monat
- Business: 20 $/Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Bit. ai
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
6. Gemini (Am besten für intelligentes Blockieren von Zeit)
Die KI-gesteuerten Zeitblockierungs-Features von Gemini lassen sich nahtlos in Google Kalender integrieren und sorgen dafür, dass Ihr Zeitplan mit Ihren Prioritäten und Zielen übereinstimmt.
Durch die Analyse Ihrer Aufgaben, Termine und verfügbaren Stunden können Sie Gemini richtig einsetzen, um einen ausgewogenen Zeitplan zu erstellen. So können Sie Prioritäten setzen und Burnouts minimieren.
Das Tool zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit an Ihren dynamischen Lebensstil aus. Wenn Sie plötzlich mit Aufgaben überlastet sind, ordnet Gemini Ihren Kalender neu, damit alles untergebracht werden kann, ohne dass die Produktivität darunter leidet.
Die besten Features von Gemini
- Synchronisieren Sie Termine direkt mit Google Kalender
- Erhalten Sie visuelle Einblicke in Ihre Zeitnutzung und Produktivität
- Passen Sie sich dynamisch an Änderungen in Ihrem Zeitplan an
Einschränkungen von Gemini
- Eingeschränkte Integration mit Aufgabenverwaltungs-Apps von Drittanbietern
- Für Benutzer, die mit Zeitblöcken nicht vertraut sind, kann dies überwältigend sein
- Es gibt keine Offline-Funktion für Terminanpassungen
Preise für Gemini
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Gemini
- G2: 4,4/5 (162 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Gemini?
Gemini hat die Art und Weise, wie wir unsere Daten nutzen und verwalten, komplett verändert. Es handelt sich um eine leistungsstarke und anpassungsfähige Plattform mit einer beeindruckenden Reihe von Features, die sowohl den Anforderungen großer Unternehmen als auch denen einzelner Benutzer gerecht wird. Als wir Gemini zum ersten Mal verwendeten, wurde uns sofort klar, dass die Produktivität und Effizienz der Benutzer bei der Entwicklung oberste Priorität hatten. Dies ist eines der bemerkenswertesten Merkmale von Gemini.
Gemini hat die Art und Weise, wie wir unsere Daten nutzen und verwalten, komplett verändert. Es handelt sich um eine leistungsstarke und anpassungsfähige Plattform mit einer beeindruckenden Auswahl an Features, die sowohl den Anforderungen großer Unternehmen als auch denen einzelner Benutzer gerecht wird. Als wir Gemini zum ersten Mal verwendeten, wurde uns sofort klar, dass die Produktivität und Effizienz der Benutzer bei der Entwicklung oberste Priorität hatten. Dies ist eines der bemerkenswertesten Merkmale von Gemini.
💡Profi-Tipp: Legen Sie Ihre anspruchsvollsten Aufgaben in die von Gemini vorgeschlagenen Blöcke mit hoher Produktivität, um Ihren Arbeitstag optimal zu nutzen.
7. Resolve. ai (Am besten für die Automatisierung von Workflows geeignet)
Resolve.ai ist perfekt für Teams und Einzelpersonen, die Wert auf effiziente Workflows legen, und sorgt dafür, dass Ihr Kalender für Sie arbeitet – und nicht umgekehrt.
Mit der Integration in Google Kalender verbessert Resolve. ai die Planung von Meetings, die Terminierung von Aufgaben und die Nachverfolgung.
Das herausragende Feature ist die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Wenn Sie beispielsweise häufig Team-Check-ins durchführen, kann Resolve.ai diese automatisch planen und so die Verfügbarkeit aller Beteiligten sicherstellen.
Die besten Features von Resolve.ai
- Synchronisieren Sie die KI-Planungs-App mit Google Kalender für Echtzeit-Updates
- Workflows mit integrierter Nachverfolgung von Aufgaben verwalten
- Erinnern Sie sich automatisch an Termine und Aufgaben
- Chatbots für die Verwaltung Ihrer Kalendertermine
Limits von Resolve.ai
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Workflows
- Erweiterte Automatisierungs-Features sind nur in Premium-Plänen verfügbar
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Synchronisierung mit externen Apps
Preise für Resolve.ai
- Basis: 9 $/Monat
- Erweitert: 29 $/Monat
- Experte: 79 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Resolve.ai
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
💡Profi-Tipp: Lassen Sie Resolve. ai aus Ihren Kalendererfahrungen lernen, indem es Ihre Workflows analysiert. Da es Muster erkennt, verbessert es kontinuierlich die Automatisierung Ihres Kalenders und macht Ihren Planungsprozess mit der Zeit effizienter.
8. Trevor (Am besten für die Aufgabenplanung geeignet)
Für alle, die mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren oder mit Zeitmanagement zu kämpfen haben, bietet Trevor die nötige Klarheit, um produktiv zu bleiben, ohne sich überfordert zu fühlen.
Es ist darauf spezialisiert, die Lücke zwischen Aufgabenverwaltung und Terminplanung zu schließen. Durch die tiefe Integration in Google Kalender können Sie To-Do-Listen in umsetzbare Pläne umwandeln und so sicherstellen, dass Ihre Aufgaben priorisiert und effektiv geplant werden.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Aufgabenmanagern nutzt Trevor Deep Learning, um Ihre Termine, Zeitschätzungen und Verfügbarkeit zu analysieren und Ihnen Vorschläge zu machen, wann und wie Sie Ihre Aufgaben angehen sollten. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag nicht nur planen, sondern auch intelligent umsetzen.
Die besten Features von Trevor
- Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben direkt mit Google Kalender, um Ihren gesamten Zeitplan auf einen Blick zu sehen
- Geben Sie Zeitschätzungen ab, um Ihren Tagesablauf zu optimieren
- Passen Sie sich dynamisch an Änderungen von Terminen oder Workloads an
Einschränkungen von Trevor
- Eingeschränkte Tools für die Zusammenarbeit in Teams
- Die Benutzeroberfläche kann für Benutzer mit vielen Aufgaben unübersichtlich sein
- Die kostenlose Version verfügt nicht über erweiterte Planungsfeatures
Preise für Trevor
- Free
- Pro: 6 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Trevor
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
9. Calendly (Am besten für einfache Terminplanung)
Calendly ist ein bekannter Name für Terminplanung, und das aus gutem Grund. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Integration in Google Kalender machen es zu einem Favoriten für Fachleute, die die Terminbuchung vereinfachen möchten.
Ganz gleich, ob Sie Meetings mit Clients, Vorstellungsgespräche oder Team-Check-ins planen – mit Calendly entfällt das Hin- und Her-Schicken von E-Mails, da andere direkt aus Ihrer Verfügbarkeit buchen können. Diese KI-gestützte Terminplanungs-App eignet sich auch hervorragend, um Ihren Google Kalender für verschiedene Meeting-Typen anzupassen.
Die besten Features von Calendly
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Buchungslinks für verschiedene Meeting-Typen
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten
- Zahlungen direkt über Integrationen wie PayPal einziehen
Einschränkungen von Calendly
- Im Vergleich zu Calendly-Alternativen sind die Features in der kostenlosen Version eingeschränkt
- Erweiterte benutzerdefinierte Anpassungen erfordern höherwertige Pläne
- Keine Aufgabenverwaltung oder Workflow-Integrationen
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 10 $/Benutzer/Monat
- Teams: 16 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: 15.000 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Calendly?
Ich verwende Calendly, um Meetings schnell und bequem nach den Terminwünschen anderer zu buchen. Das Hin- und Her-Schreiben von Terminen kostet Zeit, aber mit Calendly kann ich ganz einfach auf meinen Kalender zugreifen, sodass andere Termine buchen können, die ihnen am besten passen.
Ich verwende Calendly, um Meetings schnell und bequem nach den Terminwünschen anderer zu buchen. Das Hin- und Her-Schreiben von Terminen kostet Zeit, aber mit Calendly kann ich ganz einfach auf meinen Kalender zugreifen, sodass andere Termine buchen können, die ihnen am besten passen.
10. Magical (Am besten für die schnelle Planung von Meetings unterwegs)
Magical macht seinem Namen alle Ehre, indem es die Terminplanung schnell, einfach und überraschend angenehm macht.
Mit seiner Google Kalender-Integration konzentriert sich Magical darauf, die Suche nach Terminen für Meetings zu vereinfachen, insbesondere für vielbeschäftigte Fachleute, die unterwegs Termine planen müssen.
Was Magical auszeichnet, ist seine browserbasierte Einfachheit. Damit können Sie Verfügbarkeiten abrufen, Meeting-Links erstellen und Einladungen direkt über Ihren Browser versenden, ohne eine separate App zu benötigen.
Die besten Features
- Schließen Sie Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen und das Versenden von Nachrichten mit einem Klick in jeder App ab
- Reagieren Sie sofort auf E-Mails, Slack-Nachrichten oder Direktnachrichten mit kontextbezogenen Entwürfen
- Erstellen Sie Nachrichten mit einem KI-gestützten Schreibassistenten
Magische Grenzen
- Eingeschränkte erweiterte Planungsfeatures
- Fehlende Tools für Aufgabenverwaltung oder Workflows
- Eher für Einzelpersonen als für Teams konzipiert
Magische Preise
- Free
- Kernfunktion: 6,50 $/Benutzer/Monat
- Erweitert: 12 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Magische Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Magical?
Mir gefällt, dass ich Zeit spare, die ich sonst für die Eingabe der Informationen aufgewendet hätte. Es ist effizient bei der Automatisierung spezifischer Anforderungen.
Mir gefällt, wie viel Zeit ich beim Eingeben von Informationen spare. Es ist effizient bei der Automatisierung spezifischer Anforderungen.
Warum ClickUp das ultimative KI-Tool für die Integration in Google Kalender ist
Eine bessere Zeitverwaltung bedeutet nicht nur, Termine in einen Kalender einzutragen, sondern ein System zu schaffen, das für Sie funktioniert.
Unter den Tools, die für die Integration mit Google Kalender entwickelt wurden, sticht ClickUp als herausragende Wahl hervor. Es beschränkt sich nicht nur auf die Synchronisierung Ihrer Termine, sondern verknüpft Ihre Aufgaben, Projekte und Fristen zu einem zusammenhängenden, intelligenten Workflow.
Wenn Sie mehr als nur den besten KI-Planungsassistenten suchen – etwas, das Ihnen auch dabei hilft, Prioritäten zu verwalten, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und sich wieder besser zu konzentrieren –, dann ist ClickUp das richtige Tool für Sie. Ganz gleich, ob Sie individuelle Ziele erreichen oder eine komplexe Teamdynamik managen möchten, ClickUp sorgt dafür, dass Ihr Kalender zu einem leistungsstarken Verbündeten wird, mit dem Sie mehr erreichen können.
Letztendlich geht es bei dem richtigen KI-Planungstool nicht nur darum, Zeit zu sparen, sondern das Leben insgesamt einfacher zu machen. Und mit ClickUp halten Sie nicht nur Schritt, sondern sind sogar einen Schritt voraus.
Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsweise zu verändern? Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an und optimieren Sie Ihren Kalender mit ClickUp.