In der Personalabteilung geht es im Wesentlichen um eines: Menschen.
Als HR-Experte sind Sie das Herzstück Ihres Unternehmens und kümmern sich um alles, von der Einstellungsphase und dem Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung, der Einbindung der Mitarbeiter und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Art und Weise, wie Ihre Prozesse funktionieren, wirkt sich auf die täglichen HR-Abläufe aus und bildet die Form für die Zukunft Ihres Unternehmens.
Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Ihre HR-Prozesse zu optimieren, den Wert für Ihre Mitarbeiter zu erhöhen, eine nahtlose Erfahrung für neue Mitarbeiter zu schaffen und letztendlich Ihr Unternehmen zu stärken, sind Sie hier genau richtig.
In diesem Blogbeitrag gehen wir der Frage nach, was die Verbesserung von HR-Prozessen wirklich bedeutet und warum sie am modernen Arbeitsplatz unerlässlich ist.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Die Verbesserung von HR-Prozessen umfasst die Analyse und Verbesserung von Personalprozessen, um die Effizienz und Effektivität des Unternehmens sowie die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern
- Sie erhöht das Engagement der Mitarbeiter, reduziert den Verwaltungsaufwand, ermöglicht eine datengestützte Entscheidungsfindung, verringert die Mitarbeiterfluktuation und verbessert die Gesamtleistung des Unternehmens
- Die Verbesserung von HR-Prozessen beinhaltet die Automatisierung von Routineaufgaben im Personalwesen und die Standardisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren im gesamten Unternehmen
- HR-Fachleute benötigen außerdem regelmäßige Schulungen und Feedback, um die HR-Prozesse zu optimieren
- Organisationen sollten sich auch auf die Aufrechterhaltung klarer und konsistenter Kommunikationskanäle innerhalb des Teams konzentrieren und regelmäßige Audits durchführen, um die wichtigsten HR-Prozesse zu überprüfen und zu verbessern
Verständnis der HR-Prozessverbesserung
Die Verbesserung von HR-Prozessen konzentriert sich auf die Verbesserung der Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters, von der Einstellung, dem Onboarding, der Gehaltsabrechnung, der Leistungsbewertung und mehr.
Mit der Zeit können HR-Workflows veraltet sein, was zu unnötigen Verzögerungen, doppeltem Aufwand oder verschwendeten Ressourcen führt. Bei der Verbesserung von HR-Prozessen geht es darum, Ineffizienzen in HR-Funktionen zu erkennen und sie mit einer Kombination aus fortschrittlicher Technologie und Strategien zu beheben.
Beispiel: Wenn der Onboarding-Prozess aufgrund von manuellem Papierkram länger dauert, kann die HR-Prozessverbesserung den Übergang zu digitalen Formularen oder einem automatisierten Portal empfehlen.
Aber denken Sie daran, dass sich die Neuausrichtung von HR-Prozessen nicht auf die Behebung bestehender Probleme beschränken sollte. Sie müssen auch proaktiv intelligentere Wege zur Arbeit finden. Prozesskarten können dabei helfen. 👇🏼
Schlüsselvorteile der HR-Prozessverbesserung
Was können echte HR- und verbesserung von Business-Prozessen bringen? Die Antwort ist einfach: mehr Effizienz, mehr Support, weniger Reibungsverluste und letztlich weniger Fehler.
Hier sind die Schlüsselvorteile der HR-Prozessverbesserung:
⏱️ Zeitersparnis: Beschleunigt die täglichen Aufgaben im Personalwesen, reduziert Verzögerungen und verbessert die Effizienz des Workflows
💼 Bessere Mitarbeitererfahrung: Verbessert die Einstellung, das Onboarding und den HR Support und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit
✅ Reduzierung von Fehlern: Gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und minimiert das Risiko von Fehlern und Strafen
💰Kosteneinsparungen: Reduziert unnötige Schritte und optimiert die Ressourcen, was zu finanziellen Einsparungen führt
📊 Datengestützte Entscheidungen: Bietet wertvolle Einblicke für eine intelligentere Personaleinstellung, Schulung und Personalplanung
📖 Lesen Sie mehr: Kostenlose HR Vorlagen & Formulare zur Verbesserung von HR Prozessen
Herausforderungen bei der Verbesserung von HR-Prozessen
Die Vorteile der Verbesserung von HR-Prozessen sind zweifelsohne beträchtlich, aber Organisationen können auf folgende Probleme stoßen verschiedene Herausforderungen während der Umsetzung:
- Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter und Management können sich gegen Änderungen etablierter Prozesse wehren, weil sie mit dem Status quo zufrieden sind oder Angst vor dem Unbekannten haben. Beispiel für die Integration vonKI in HR-Prozesse kann sich für manche überwältigend anfühlen
- Ressourcenbeschränkungen: Begrenzte Budgets und Personal können die Umsetzung behindernprozessverbesserungeninsbesondere wenn Investitionen in neue Technologien oder Schulungen erforderlich sind. Eine Instanz kann zum Beispiel Slack (ein Workspace-Kommunikationstool) aufgrund der Preisgestaltung als inkompatibel mit ihren Bedürfnissen empfinden
- Technologische Einschränkungen: Alte oder inkompatible HR-Systeme können die Nutzung neuer Prozesse oder Automatisierungstools blockieren. Zum Beispiel kann ein altes Gehaltsabrechnungssystem Schwierigkeiten bei der Synchronisierung mit modernen HR-Plattformen haben
- Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz: HR-Praktiken beinhalten häufig den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten. Dies kann sie zu Einzelzielen für Hacks und Datenschutzverletzungen machen
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, finden Sie in der folgenden Liste praktische Tipps mit Beispielen für die Verbesserung von HR-Prozessen, die Ihnen helfen, häufige Probleme Ihrer Mitarbeiter zu lösen und Ihre HR-Prozesse deutlich zu verbessern.
🌟 Gedankenanstoß: Der technische Fortschritt hat zwar den Weg für einige unglaubliche Tools zur Verbesserung von HR-Prozessen zu erledigen, glauben Sie, dass es menschliches Verständnis und Einfühlungsvermögen ersetzen kann? Wir glauben nicht. Die besten HR-Teams nutzen Technologie und strategische Personalplanung, um menschliche Verbindungen zu unterstützen, nicht um sie zu ersetzen💯
Praktische Tipps für die Verbesserung von HR-Prozessen HR lebt geht es nicht nur um Papierkram und die Einstellung von Mitarbeitern. Das Schlüsselziel ist die Schaffung eines Arbeitsplatzes, an dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen und ihre beste Arbeit erledigen können.
Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, wie Sie Ihre HR-Prozesse effektiver gestalten können.
Tipp 1: Automatisieren Sie Routineaufgaben mit Hilfe von Personalmanagementsystemen
Automatisierung in der Personalabteilung ist kein Luxus mehr - sie ist eine Notwendigkeit für Effizienz und Genauigkeit. HR Teams erledigen häufig sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und die Nachverfolgung der Anwesenheit. Diese Aufgaben sind zwar wichtig, lassen aber wenig Raum für strategische Aktivitäten, die das tatsächliche Wachstum fördern.
Außerdem erhöhen manuelle Prozesse die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Unstimmigkeiten. Automatisierung verringert diese Risiken, sorgt für Genauigkeit und gibt Personalverantwortlichen den nötigen Freiraum, um sich auf höherwertige Aufgaben wie Talententwicklung oder Mitarbeiterengagement zu konzentrieren.
Was bedeutet Automatisierung im Personalwesen?
Moderne HR Teams nutzen intelligente software zur Mitarbeiterverwaltung die einen Großteil der Routinearbeiten automatisiert. Das bedeutet, dass Personalverantwortliche mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge aufwenden können. ClickUp Automatisierungen kann Ihnen helfen, Personalprozesse zu verbessern, indem es sich wiederholende Aufgaben wie Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen und Workflow-Aktualisierungen automatisiert. Die Automatisierung kann zum Beispiel Vorstellungsgespräche auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Kandidaten planen oder Erinnerungen an Mitarbeiter über ausstehende Urlaubsgenehmigungen senden.
verwenden Sie ClickUp Automations, um Aufgaben der Personalverwaltung zu automatisieren
Mit über 100 vorgefertigten Vorlagen für die Automatisierung können Sie Auslöser und Aktionen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Nicht zu vergessen ist der "KI Automatisierung Builder", mit dem Benutzer Automatisierungen in natürlicher Sprache erstellen können, was den gesamten Setup-Prozess vereinfacht.
✅ Mitnahme: Beginnen Sie mit der Identifizierung von Aufgaben, die sich wiederholen und zeitaufwändig sind. Implementieren Sie die Automatisierung schrittweise, um einen reibungslosen Übergang für Ihr Team zu gewährleisten.
Tipp 2: Standardisieren Sie HR-Richtlinien und -Verfahren Gute HR-Politik sind wie ein Fahrplan für die Mitarbeiter. Sie sollten leicht zu verstehen sein, allen gerecht werden und konsequent angewendet werden. Doch was ist häufig in verschiedenen Branchen zu beobachten? Schlecht formulierte Mitarbeiterhandbücher, fachjargonlastige Texte und verwirrende Formulierungen.
Uneinheitliche Unternehmensrichtlinien können bei den Mitarbeitern Verwirrung stiften und - schlimmer noch - Unternehmen rechtlichen Risiken aussetzen. Am besten ist es, die HR-Prozesse zu standardisieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in allen Abteilungen und an allen Speicherorten nach den gleichen Richtlinien, Regeln und Vorschriften arbeiten
📌 Was bedeutet Standardisierung?
Umfassende und einheitliche Dokumentation für wichtige HR-Aktivitäten wie Einstellung, Onboarding und Leistungsbeurteilung erstellen.
Tools wie das ClickUp Vorlage für Mitarbeiterhandbuch und -richtlinien kann die Erstellung und Verwaltung dieser Dokumente vereinfachen und für Klarheit und Zugänglichkeit sorgen.
ClickUp's Vorlage für Mitarbeiterhandbücher, -richtlinien und -prozeduren
Die Vorlage deckt wichtige Abschnitte ab, wie z.B. '_Wie wir arbeiten,' 'Standard Code of Conduct,' 'Policies and Procedures,'_ um sicherzustellen, dass Ihre Organisation organisiert und konform bleibt. Es macht separate Dokumente oder die Suche nach Richtlinien an anderer Stelle überflüssig und bietet eine zentrale, einfach zu bedienende Plattform, unabhängig davon, ob Sie neu hinzukommen oder bereits Mitglied sind.
✅ Mitnahme: Überprüfen Sie bestehende Richtlinien regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie relevant bleiben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Kommunizieren Sie diese Richtlinien effektiv über zugängliche Plattformen.
Tipp 3: Führen Sie Self-Service-Optionen für die Gehaltsabrechnung und das Onboarding von Mitarbeitern ein
Moderne Mitarbeiter wünschen sich mehr Mitspracherecht und Autorität in ihrem Arbeitsleben. Selbstbedienungsplattformen ermöglichen dies, indem sie den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse geben. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass das Unternehmen ihnen vertraut und ihre Zeit wertschätzt.
Und das Beste daran? Die Mitarbeiter erledigen routinemäßige administrative Aufgaben selbst, was den Workload für die HR-Teams verringert. zwei Fliegen mit einer Klappe!
📌 Was beinhaltet die Selbstverwaltung?
Über Selbstbedienungsplattformen können Mitarbeiter ihre persönlichen Daten aktualisieren, Gehaltsdaten überprüfen, Freizeit beantragen und die Nachverfolgung von Einstellungsaktivitäten durchführen.
Die Mitarbeiter schätzen die Autonomie, mit der sie Routineangelegenheiten erledigen können, ohne dass die Personalabteilung eingreifen muss, während sich die Personalabteilung auf strategische Aktivitäten wie Leistungsmanagement und den Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung konzentrieren kann.
Fazit: Beginnen Sie mit einfachen Features wie dem Zugriff auf die Gehaltsabrechnung und erweitern Sie diese nach und nach um Schulungsmodule oder die Anmeldung zu Leistungen, um die Effizienz zu maximieren.
📖 Lesen Sie mehr: 8 Vorlagen zur Prozessverbesserung in ClickUp & Word zur Optimierung der Effizienz
Tipp 4: Datenanalyse für bessere Entscheidungen nutzen
Zahlen erzählen eine Geschichte, besonders in der Personalabteilung. Durch das Sammeln und Analysieren von Mitarbeiterdaten können HR-Teams bessere Entscheidungen über Einstellung, Schulung und Bindung talentierter Mitarbeiter treffen. Aber denken Sie daran: Bei der Datenanalyse zur Verbesserung der Personalarbeit geht es nicht darum, Menschen wie Maschinen zu verfolgen, sondern darum, menschliche Muster und Bedürfnisse zu verstehen.
**Warum ist die HR-Datenanalyse wichtig?
Datengestützte Ansätze machen Schluss mit dem Rätselraten und versetzen HR-Teams in die Lage, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen. Instanz, die versteht, warum Mitarbeiter gehen, kann der Personalabteilung helfen, bessere Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln, was dem Unternehmen letztendlich Zeit und Geld spart.
Tools wie ClickUp Dashboards können HR Teams bei der Überwachung von Schlüssel Metriken wie Time-to-Hire, Fehlzeiten und Engagementwerten unterstützen. Diese Einblicke ermöglichen es Personalverantwortlichen, Muster zu erkennen, Ergebnisse vorherzusagen und Einzelziele zu implementieren.
ClickUp Dashboard: People Experience
Was ist das Besondere daran? Mit anpassbaren Widgets können Sie Fristen nachverfolgen, den Status von Aufgaben überwachen und wichtige Metriken visualisieren - alles an einem Ort!
✅ Mitnahme: Überprüfen Sie die HR-Analysen regelmäßig, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Nutzen Sie die Erkenntnisse, um Herausforderungen anzugehen und auch um erfolgreiche Initiativen zu wiederholen.
Tipp 5: Bieten Sie kontinuierliche HR-Weiterbildung an
Es wäre nicht falsch, wenn man heute zu dem Schluss käme, dass ein HR-Fachmann teils Coach, teils Datenanalyst und teils Technologieexperte ist!
Warum sagen wir das? Nun, Personalverantwortliche arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Gesetze, Technologien und Arbeitsplatznormen ständig weiterentwickeln. Die Weiterbildung stellt sicher, dass HR-Teams über neue Technologien auf dem Laufenden bleiben, sich verändernde Trends in der Belegschaft verstehen und Fähigkeiten entwickeln, die über die traditionellen Funktionen der Personalabteilung hinausgehen.
**Zu erledigen: Was bedeutet Upskilling?
Upskilling kann Schulungen zu HR-Technologien, Workshops zu Vielfalt und Integration oder Zertifizierungen in neuen Feldern wie People Analytics umfassen. So wird sichergestellt, dass die Teams kompetent bleiben und die Herausforderungen im Personalwesen effizient bewältigen können.
Sie können nutzen ClickUp Ziele zur Einstellung von Einzelzielen und zur Überwachung des Fortschritts. Es hilft Ihnen dabei, spezifische, messbare und zeitgebundene HR-Geschäftsziele zu setzen, sie in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und Fortschritte einfach zu visualisieren.
mit ClickUp Goals behalten Sie den Überblick über alle Ihre Ziele und Fortschritte
✅ Mitnahme: Integrieren Sie Fortbildung als Kernkomponente von HR-Strategie . Weisen Sie Ressourcen für die berufliche Entwicklung zu und verfolgen Sie die Fortschritte, um deren Auswirkungen auf die Gesamtleistung zu messen.
Tipp 6: Effektive Kommunikationskanäle innerhalb von Teams aufrechterhalten
Die Kommunikation ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Angesichts der Tatsache, dass sich Remote- und Hybridmodelle in allen wichtigen Branchen durchsetzen, müssen HR Teams mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter schaffen, um Feedback freizugeben, Fragen zu stellen und sich gehört zu fühlen
Ohne eine klare und konsistente Kommunikation können selbst die besten Maßnahmen nicht die beabsichtigten Ergebnisse erzielen.
📌 Wie kann man eine wirksame Mitarbeiterkommunikation sicherstellen?
- Definieren Sie Kommunikationsplattformen (E-Mail, Chat, Meetings) für verschiedene Zwecke
- Führen Sie monatlich anonyme Umfragen durch, um Erkenntnisse über die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Wirksamkeit der Kommunikation zu gewinnen
- Bieten Sie Workshops zu effektiver Kommunikation, Konfliktlösung und aktivem Zuhören an
- Implementieren Sie Plattformen wieClickUp Chat um Kommunikation und Aufgaben zu zentralisieren
ClickUp Chat erleichtert die Kommunikation in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten informiert sind und sich abstimmen können. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte oder entfernter Teams.
mit ClickUp Chat können Sie Ihren Kollegen direkt aus dem Chat heraus Aufgaben zuweisen
Mit ClickUp Chat können Teams Projekte besprechen, Updates freigeben und Nachrichten mit einem einzigen Klick in Aufgaben umwandeln. Dabei wird sichergestellt, dass alle Unterhaltungen mit relevanten Aufgaben, Dokumenten und Chats verknüpft sind.
✅ Mitnahme: Entwickeln Sie klare Kommunikationsprotokolle und nutzen Sie Tools, die sowohl synchrone als auch asynchrone Interaktionen unterstützen. Nutzen Sie regelmäßige Check-Ins, um die Abstimmung zu gewährleisten ziele und Erwartungen . Sie können auch anonyme Umfragen und regelmäßige Kontrollbesuche durchführen und fortschrittliche technische und digitale Plattformen nutzen, um die Kommunikation einfach und bequem zu gestalten.
Tipp 7: Führen Sie regelmäßige Audits und Prozesskontrollen durch
So wie ein Arzt den Gesundheitszustand eines Patienten überprüft, müssen HR Teams regelmäßig ihre Prozesse überprüfen. Das bedeutet, dass man prüfen muss, wie gut die aktuellen Systeme funktionieren, Engpässe erkennen und bereit sein muss, Änderungen vorzunehmen, denn ein Prozess, der im letzten Jahr funktioniert hat, ist heute vielleicht nicht mehr der beste Ansatz.
📌 Warum sollten Sie Audits durchführen?
Regelmäßige Audits helfen, Ineffizienzen und potenzielle Risiken aufzudecken, bevor sie sich zu größeren Problemen auswachsen. Außerdem bieten sie einen Maßstab für kontinuierliche Verbesserungen, so dass die Teams der Personalabteilung ihre Verfahren im Laufe der Zeit verfeinern können.
Tools wie ClickUp's Wiederholende Aufgabe können Sie wiederholende Aufgaben und Checklisten erstellen, um systematisch Schlüsselprozesse wie die Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiterdokumentation und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu überprüfen
mit ClickUp Wiederholende Aufgaben keine wichtigen Aufgaben oder Termine mehr verpassen
Sie können z. B. eine Aufgabe so einstellen, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrt, und eine Checkliste in jede Aufgabe einfügen, um bestimmte Schritte oder Teilaufgaben zu umreißen. Schnell und effizient, oder?
Merkmale: Planen Sie in regelmäßigen Abständen Audits ein und achten Sie dabei sowohl auf die betriebliche Effizienz als auch auf die Einhaltung der Vorschriften. Nutzen Sie die Ergebnisse der Audits als Grundlage für künftige HR-Strategien und Verbesserungen.
Tipp 8: Sorgen Sie für Feedback und Zufriedenheit der Führungskräfte
Teamleiter sind sowohl direkt als auch indirekt ein wichtiges Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen. Da sie aus erster Hand und am direktesten mit den Mitarbeitern interagieren, ist ihr Feedback von unschätzbarem Wert für die Gestaltung und Verfeinerung von HR-Prozessen.
📌 Wie sammelt man Feedback?
Führungskräfte sind oft die ersten, die auf Unzulänglichkeiten in den HR-Prozessen stoßen. Durch die Berücksichtigung ihres Feedbacks wird sichergestellt, dass die Personalpolitik praktisch und effektiv ist, was letztlich dem gesamten Unternehmen zugute kommt.
Die ClickUp Feedback Formular Vorlage kann Unternehmen dabei helfen, maßgeschneiderte Umfragen zu erstellen, um wertvolle Erkenntnisse von Kunden, Benutzern und Partnern zu gewinnen.
Dieser zentralisierte Ansatz rationalisiert den Feedback-Prozess und stellt sicher, dass alle Antworten organisiert und leicht zugänglich sind.
Zusätzlich, ClickUp Gehirn , das KI-gestützte Tool von ClickUp, hilft bei der Zusammenfassung und Analyse von Feedback und ermöglicht Teams, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zusammenfassen von Feedback und Ableiten von umsetzbaren Erkenntnissen mit ClickUp Brain
Mitnahme: Machen Sie das Feedback der Manager zu einer regelmäßigen Praxis, indem Sie es in die vierteljährlichen Überprüfungen oder Strategie-Meetings einbeziehen. Gehen Sie auf ihre Vorschläge ein, um zu zeigen, dass ihr Beitrag wertvoll und wirkungsvoll ist.
Tipp 9: Ermutigen Sie die Mitarbeiter zu Feedback und zur Beteiligung an der Prozesskarte
Die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Verbesserung der HR-Prozesse gewährleistet, dass diese Systeme benutzerfreundlich sind und den tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen. Schließlich sind die Mitarbeiter die wichtigsten Benutzer der meisten Funktionen im Personalwesen, finden Sie nicht auch?
📌 Wie erhält man Mitarbeiter-Feedback?
Erstellen Sie anonyme Umfragen, um detailliertes Mitarbeiterfeedback zu verschiedenen Aspekten ihrer Arbeit einzuholen. Kollaborative tools wie ClickUp HR Teams kann hier helfen, denn es bietet HR Teams ein umfassendes Paket von tools, um das Projektmanagement im Personalwesen zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit einfach zu bedienenden und effektiven ClickUp HR-Teams
Mit Features wie anpassbaren Dashboards, Zeiterfassung und kollaborativen Kommunikationskanälen können HR-Experten Aufgaben verwalten, die Leistung überwachen und eine kohärente Arbeitsumgebung aufbauen.
✅ Mitnahme: Schaffen Sie Möglichkeiten für Mitarbeiterfeedback, z. B. in Form von Fokusgruppen oder anonymen Umfragen. Nutzen Sie den Input der Mitarbeiter, um die Personalprozesse zu verfeinern und sie effektiver und einheitlicher zu gestalten.
😁Bonus: Zusätzliche Tipps zur Verfeinerung Ihrer HR-Prozesse
Tipp 11: Investieren Sie in Programme für psychische Gesundheit und Wohlbefinden
Sie werden zustimmen, dass das Wohlbefinden der Mitarbeiter der Schlüssel zu Produktivität und Erfolg ist. Die Vernachlässigung der psychischen Gesundheit kann die Teamdynamik und die Gesamtleistung beeinträchtigen.
🛠️ Lösung: Beginnen Sie klein mit Wellness-Ressourcen oder Sitzungen zur Sensibilisierung, und erweitern Sie nach und nach Initiativen wie Programme zur Stressbewältigung und zur Unterstützung der Work-Life-Balance auf der Grundlage von Feedback.
🙁 Fakt: Fast 3 von 4 Arbeitnehmern berichteten über eine negative psychische Verfassung bei der Arbeit.
Tipp 12: Legen Sie klare Wege für den beruflichen Fortschritt fest
Mitarbeiter sind engagierter, wenn sie eine Zukunft innerhalb des Unternehmens sehen. Das Angebot klarer Aufstiegsmöglichkeiten kann entscheidend dazu beitragen, Talente zu halten und die Fluktuation zu verringern.
🛠️ Lösung: Besprechen Sie bei Mitarbeitergesprächen Karriereziele, legen Sie erreichbare Meilensteine fest und bieten Sie Schulungen, Mentoring und messbare Pläne für die Weiterentwicklung an.
Tipp 13: Verstärken Sie Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI)
Vielfältige Teams bringen einzigartige Perspektiven ein, was zu einer besseren Problemlösung und Entscheidungsfindung führt.
🛠️ Lösung: Schaffen Sie eine integrative Einstellungspolitik und gerechte Chancen. Ein Beispiel, Microsoft hat sein Einstellungsverfahren angepasst, um Bewerbern mit Behinderungen besser gerecht zu werden, indem es die Dauer der Sitzungen verkürzt und längere Pausen anbietet.
Beispiele für die Verbesserung von HR-Prozessen im wirklichen Leben
1. Wie Unilever die Personalbeschaffung mit KI revolutioniert hat
Unilever mit seinen weltweit 155.000 Mitarbeitern hatte mit Ineffizienzen in seinem traditionellen Einstellungsprozess zu kämpfen. Das Unternehmen verbrachte viel Zeit damit, Lebensläufe manuell zu prüfen und langwierige Interviews zu führen, was den Aufwand bei der Personalbeschaffung verlangsamte.
Um dieses Problem zu lösen, Unilever wandte sich an HireVue , eine KI-gestützte Plattform, die Video-Interviews und intelligente Algorithmen kombiniert. Die Bewerber wurden per Video befragt, während die KI nicht nur ihre Antworten, sondern auch nonverbale Hinweise wie Mimik und Körpersprache bewertete. Dieser datengesteuerte Ansatz half dabei, Einstellungsvoreingenommenheit zu verringern, die am besten geeigneten Kandidaten schneller zu identifizieren und die Einstellungszeit um 75 % zu reduzieren.
2. Wie Experian die Datenanalytik zu seinem Vorteil nutzte
Experian sah sich mit einer hohen Fluktuationsrate konfrontiert, die zum Verlust von Schlüsseltalenten und zu kostspieligen Rekrutierungsaufwendungen führte. Um dieses Problem zu beheben, nutzte das Unternehmen sein Fachwissen in der Datenanalyse, um seine Personalstrategie zu ändern. Verwendung von prädiktiver Analytik und Mitarbeiterdaten sie erstellten ein Modell, das Fluktuationsrisiken identifizierte und Faktoren wie Demografie, Teamdynamik und individuelle Leistung aufzeigte.
Das Modell reduzierte die Fluktuation um 4 %. Diese Lösung sparte dem Unternehmen Millionen und wurde zu einem festen Bestandteil der Personalentscheidungen von Experian. Das Unternehmen hat die Lösung dann kommerzialisiert und hilft anderen Unternehmen, ähnliche Herausforderungen mit datengestützten Erkenntnissen zu bewältigen.
Bessere HR-Prozesse mit ClickUp aufbauen
Bei der Verbesserung moderner HR-Prozesse geht es darum, neue Ansätze zu nutzen und flexibel zu bleiben. Indem sie immer den Menschen in den Mittelpunkt stellen, können Personalverantwortliche Unternehmen dabei helfen, stärkere, innovativere und menschenfreundlichere Arbeitsplätze zu schaffen.
Heute ist klar: Unternehmen, die in intelligente, mitarbeiterzentrierte HR-Prozesse investieren, werden die besten Talente anziehen und halten. ClickUp ermöglicht es Ihnen, dies zu erledigen, indem es alles von der Personalverwaltung über das Projektmanagement bis hin zur Nachverfolgung der Leistung auf einer Plattform zusammenfasst. Registrieren Sie sich bei ClickUp um ein Umfeld zu schaffen, in dem die Menschen nicht nur arbeiten, sondern sich wirklich wohl fühlen!