Möchten Sie Ihren Beschaffungsprozess einfacher und übersichtlicher gestalten? Probieren Sie eine Bestellvorlage aus.
Dieses praktische und anpassbare Dokument vereinfacht den gesamten Einkaufsprozess und hilft Ihnen dabei, Lagerbestände zu überprüfen, Bestellungen zu erstellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Lesen Sie diesen Blog, um die für Ihr kleines oder großes Geschäft am besten geeignete Bestellvorlage (PO-Vorlage) in Excel zu finden. Los geht's!
Was macht eine gute Bestellvorlage aus?
Online finden Sie viele kostenlose Bestellvorlagen in Excel. Aber wie finden Sie heraus, welche die richtige für Sie ist?
Hier sind einige Eigenschaften, auf die Sie bei einer guten Bestellvorlage achten sollten:
- Übersichtliches Layout: Wählen Sie eine Bestellvorlage mit einer klaren und übersichtlichen Struktur. So kann ein Geschäft die relevanten Informationen ganz einfach ausfüllen ✍️.
- Wichtige Details: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage alle notwendigen Felder zum Bestellvorgang enthält, wie Bestellnummer, Firmenname, Lieferantendaten, Versandbedingungen, Menge, Zahlung, Lieferinformationen usw. Dadurch wird sie umfassend und vielseitig einsetzbar.
- Automatisierte Berechnungen: Entscheiden Sie sich für eine Bestellvorlage, die alle wichtigen Berechnungen wie Steuern, Versandkosten, Gesamtkosten usw. durch Automatisierung abdeckt, um Fehler zu vermeiden.
- Anpassbare Abschnitte: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie jedes Element benutzerdefiniert anpassen können, sodass Sie je nach den Anforderungen Ihres großen oder kleinen Geschäfts Details hinzufügen oder entfernen können.
- Status-Nachverfolgung: Wählen Sie eine Bestellvorlage aus, um Bestellungen zu verfolgen. So stellen Sie sicher, dass Sie über alle Aktualisierungen bezüglich ihres Verbleibs informiert sind.
➡️Weiterlesen: 10 kostenlose Bestellformularvorlagen in Excel & ClickUp
Kostenlose Excel-Vorlagen für Bestellungen
Ohne weitere Umschweife stellen wir Ihnen die besten kostenlosen Bestellvorlagen in MS Excel vor:
1. Excel-Vorlage für Bestellungen von Vertex42
Die Excel-Bestellvorlage von Vertex42 ist ein Standarddokument, das für die meisten Eigentümer geeignet ist. Sie ist einfach, aber umfassend und ermöglicht es Ihnen, wichtige Bestelldetails wie Lieferanteninformationen, Artikelbeschreibung, Menge, Preis usw. zu erfassen.
Da diese Vorlage in verschiedenen Versionen heruntergeladen werden kann – darunter Google Tabellen und MS Word – eignet sie sich für die plattformübergreifende Nutzung. Wenn Sie ein Backup benötigen, speichern Sie sie als PDF-Datei.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Benutzerdefinierte Einstellungen für alle Details, wie z. B. Lieferanten- und Versandinformationen.
- Berechnen Sie Steuern und Versandkosten für eine lückenlose Dokumentation.
- Sie benötigen keine externe Softwarelösung mehr – öffnen Sie einfach die Vorlage in Excel und legen Sie los.
Ideal für: Eigentümer von Unternehmen, die eine übersichtliche, plattformübergreifende Bestellungs-Tabelle zur Verwaltung von Lieferanteninformationen, Artikelbeschreibungen und Preisen suchen.
2. Excel-Vorlage für Bestellungen von ProjectManager
Suchen Sie nach einer vielseitigen Vorlage, um separate Bestellungen für verschiedene Lieferanten zu erstellen? Dann ist die Excel-Bestellvorlage von ProjectManager möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Mit ihrem übersichtlichen und professionellen Design können Sie Bestellungen für jeden Lieferanten erstellen, mit dem Sie zusammenarbeiten.
Mit der Vorlage können Sie alle relevanten Informationen für eine reibungslose Abwicklung hinzufügen: Bestellinformationen, Kontaktdaten, Versandbedingungen und Liefertermin. Darüber hinaus können Sie die Zeilensumme addieren, um Kosten und andere Zahlen zu berechnen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Personalisieren Sie Felder für detaillierte Versand- und Zahlungsbedingungen.
- Verfolgen Sie Status und Liefertermine in einer Ansicht
- Exportieren Sie die Daten in Google Tabellen oder als PDF, um sie einfach zu freigeben und zu archivieren.
Ideal für: Projektmanager und Beschaffungsteams, die eine Standardvorlage für Bestellungen für mehrere Lieferanten benötigen.
3. E-Commerce-Bestellvorlage von CIN7
Die CIN7 E-Commerce-Bestellvorlage wurde speziell für Online-Unternehmen entwickelt. Wie eine normale Bestellung enthält sie Felder zum Hinzufügen von Produktinformationen, Versandinformationen, Bedingungen für die Zahlung, Liefertermine usw.
Das Erscheinungsbild der Vorlage ist bewusst einfach gehalten. Alle Details werden umfassend und elegant dargestellt, sodass sie sich sowohl für Produkt- als auch für Dienstleistungsanbieter eignet.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Fügen Sie detailliertere Felder wie Softwarelizenzen und Zugangscodes für digitale Produkte hinzu.
- Verfolgen Sie den Lebenszyklus jeder Bestellung mit Statusaktualisierungen.
- Speichern Sie sie in verschiedenen Formaten, um auf unterschiedlichen Plattformen darauf zugreifen zu können.
Ideal für: Online-Händler und E-Commerce-Geschäftsbetriebe, die nach einer benutzerfreundlichen Vorlage für die Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen suchen.
4. Vorlage für Bestellungen im Fertigungsbereich von CIN7
Bestellungen in der Fertigung sind bekanntlich komplex. Die Vorlage „ CIN7 Manufacturing Purchase Order Template” bietet jedoch eine vereinfachte Lösung.
Wie bei einer typischen Bestellung in der Fertigung sollten Sie Ihre Beschaffungsanforderungen angeben und andere wichtige Details wie Produktcode, Beschreibung, Menge und Versanddetails festlegen. Es besteht auch die Möglichkeit, Anforderungen an die Qualitätskontrolle hinzuzufügen, was dabei hilft, einen Rahmen für die Rechenschaftspflicht zur Erfüllung von Qualitätsstandards zu schaffen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Stellen Sie sicher, dass die Lieferanten Ihre Anforderungen verstehen, und vermeiden Sie Verzögerungen und Fehler mit dem Abschnitt „Stückliste“ (BOM), in dem Rohstoffe, Komponenten und Baugruppen aufgeführt sind.
- Koordinieren und verteilen Sie Ressourcen effizient, um Liefertermine einzuhalten, indem Sie den Produktionsplan verwenden.
- Schreiben Sie unter „Kommentare” spezifische Anweisungen für bestimmte Bestellungen, die besondere Dienstleistungen erfordern.
Ideal für: Hersteller, die eine vereinfachte Bestellungs-Tabelle benötigen, die in Excel, Google Tabellen oder als PDF-Version verfügbar ist, um komplexe Beschaffungsanforderungen zu erfüllen, einschließlich Produktcodes, Beschreibungen und Versanddetails.
5. Vorlage für Bestellungen im Bauwesen von TemplateLAB
Die Vorlage für Bestellungen im Bauwesen von TemplateLAB erfasst alle wesentlichen Produktdetails, um die Bestätigung von baubezogenen Waren und Dienstleistungen durch den Käufer gegenüber dem Lieferanten zu erleichtern. Sie bildet die Grundlage für eine klare und effiziente Kommunikation zwischen Käufer und Verkäufer und enthält Abschnitte für Kontaktdaten, Beschreibungen von Dienstleistungen und Materialien, Preise und eine Steuerberechnung.
Außerdem ist das übersichtliche Layout mit separaten Abschnitten leicht verständlich und benutzerfreundlich.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung mit separaten Abschnitten für Dienstleistungen und Materialien, einschließlich Zeitbereichen, Stundensätzen, Mengen und Preisen.
- Überprüfen Sie Ihre Ausgaben schnell anhand einer Kostenübersicht mit dem Steuer- und Kostenrechner.
- Gewährleisten Sie die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit mit einem speziellen Abschnitt für die Signaturen des Käufers und des Lieferanten zur Genehmigung und Annahme.
Ideal für: Bauunternehmen, die eine Bestellvorlage suchen, die Projektdetails erfasst und gleichzeitig Raum für benutzerdefinierte Anpassungen bietet.
6. Vorlage für Mode-Bestellungen von TemplateLAB
Die Bestellvorlage für Mode von TemplateLAB ist ein anpassbares Dokument, das sich für Mode-Geschäftsbetriebe eignet.
Es ist in fünf Teile gegliedert und behandelt umfassend Details zu Kunden, Bestellungen, Versand und Zahlung. Darüber hinaus steht diese Vorlage für Bestellformulare zum Herunterladen in den Formaten MS Word, MS Excel und PDF zur Verfügung.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Führen Sie die Nachverfolgung von Modeartikeln präzise anhand von Spalten für Produktname, Artikelnummer, Preis, Menge, Größe und Farbe durch.
- Verwenden Sie den Abschnitt „Notizen” für benutzerdefinierte Nachrichten oder Vereinbarungen, um zusätzliche Bedingungen oder Anweisungen flexibel hinzuzufügen.
- Passen Sie Felder ganz einfach an die spezifischen Anforderungen der Modebranche an und fügen Sie neue hinzu.
Ideal für: Mode-Geschäftsbetriebe, die eine vielseitige und anpassbare Vorlage für Bestellformulare benötigen, die Kunden-, Bestell-, Versand- und Zahlungsdetails enthält und gleichzeitig eine flexible Formatierung in verschiedenen Dateiformaten ermöglicht.
7. Vorlage für Bestellungen im Bereich Innenarchitektur von TemplateLAB
Die Bestellvorlage für Innenarchitektur von TemplateLAB ist elegant auf Innenarchitekturdienstleistungen wie die Beschaffung von Möbeln zugeschnitten. Diese Bestellvorlage kombiniert ein übersichtliches Format mit visuellen Referenzen, um die Auftragsverwaltung für Innenarchitekturprojekte zu optimieren.
Außerdem können Sie jedes Element – von der Schriftart bis zu den Farbschemata – für Branding-Zwecke benutzerdefiniert anpassen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Stellen Sie Elemente in der Reihenfolge visuell dar, indem Sie Bilder integrieren, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und Unklarheiten zu reduzieren.
- Schlüsseln Sie den Gesamtpreis mit einer detaillierten Preisstruktur auf, die Einzelkosten, Versandkosten und Servicegebühren enthält.
- Heben Sie zusätzliche Innenarchitekturdienstleistungen wie Raumplanung und Styling hervor.
Ideal für: Unternehmen, die ihre Bestellungen in einer zentralen Vorlage vereinfachen möchten, um verschiedene Elemente in einem übersichtlichen Format anzuzeigen und so die Navigation zwischen verschiedenen Artikeln zu erleichtern. Damit eignet sich diese Vorlage perfekt für große Unternehmen.
➡️ Lesen Sie auch: Was ist eine Wareneingangsnotiz (GRN) und warum ist sie wichtig?
Einschränkungen bei der Verwendung einer Excel-Bestellvorlage
Microsoft Excel-basierte Bestellformulare und Vorlagen sind zwar gut, aber möglicherweise nicht für alle Benutzer geeignet. 👀
Hier sind drei Hauptgründe dafür:
- Herausforderungen bei der Zusammenarbeit: Wenn Sie ein Team haben, das Ihr Bestellsystem verwaltet, sind Excel-Vorlagen möglicherweise nicht die beste Lösung, um die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern in Echtzeit zu erleichtern, was Ihre Arbeitsaufträge weiter verkompliziert.
- Eingeschränkte Automatisierung: Excel-basierte Bestellvorlagen verfügen über keine integrierten Automatisierungsfunktionen. Daher wird die Verwaltung von Bestellungen zeitaufwändig und ineffizient.
- Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Änderungen: MS Excel bietet keine narrensicheren Features für die Versionskontrolle, sodass die Nachverfolgung von Änderungen recht schwierig ist.
💡 Profi-Tipp: Sie müssen den Beschaffungsprozess für Ihr Geschäft vor dem Kauf richtig gestalten. Eine effektive Möglichkeit dazu ist die Nachverfolgung und Messung von Beschaffungs-KPIs. 🎯
Alternative Bestellvorlagen
Die Verwaltung von Bestellungen kann ein komplexer Prozess sein, aber mit den richtigen Ressourcen lässt er sich nahtlos gestalten. Hier kommt ClickUp ins Spiel, um den gesamten Workflow zu vereinfachen und zu optimieren.
ClickUp ist ein effizientes Arbeitsmanagement-tool und enthält verschiedene Features, mit denen Sie Ihren Bestellplan optimieren und wertvolle Zeit sparen können.
Hier sind einige Bestellvorlagen von ClickUp, die Ihrem Geschäft die Arbeit erleichtern:
1. ClickUp-Vorlage für Produktbestellformulare
Suchen Sie nach einem Bestellungsverfolgungssystem, das Sie ständig auf dem Laufenden hält? Holen Sie sich die ClickUp-Vorlage für Produktbestellformulare!
Diese Vorlage visualisiert den gesamten Weg Ihrer Bestellung. Auf diese Weise können Sie Probleme, die die Auftragsabwicklung behindern, sofort erkennen und beseitigen. Da die Vorlage vollständig durch Automatisierung unterstützt wird, sind keine manuellen Dateneingaben oder Berechnungen erforderlich.
Die Abschnitte im Kanban-Stil sind ebenfalls unkompliziert zu navigieren und sehr kollaborativ, wobei die Vorlage problemlos auch als Vorlage für Sammelbestellungen verwendet werden kann.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Verfolgen Sie den Status Ihrer Bestellungen mit benutzerdefinierten Beschreibungen wie „Unterwegs“ und „Erfüllt“, um präzise Updates zu erhalten.
- Speichern Sie wichtige Bestellinformationen, darunter Produkttyp und Kundenkontakt, in 14 einzigartigen benutzerdefinierten Feldern.
- Organisieren Sie alles mit fünf maßgeschneiderten Ansichten, vom Status der Bestellung bis zu neuen Bestellungen, für schnellen Zugriff.
- Verwenden Sie Zeiterfassung und Warnungen bei Abhängigkeiten, um die Auftragsverwaltung zu vereinfachen.
Ideal für: Teams, die ein Bestellformular benötigen, um Produktbestellungen zu verfolgen und zu verwalten und den Prozess zu automatisieren.
🧠 Wissenswertes: Eine Rahmenbestellung (BPO) ist wie ein Netflix-Abonnement für die Beschaffung! Anstatt mehrere Bestellungen für wiederkehrende Bedürfnisse aufzugeben, können Unternehmen mit einer BPO Zeit sparen und Waren oder Dienstleistungen wiederholt im Rahmen einer einzigen Vereinbarung bis zu einem festgelegten Limit bestellen! 🦾
2. ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Lagerbestände
Der typische Prozess der Bestandsverwaltung ist mühsam und erfordert regelmäßige Überwachung und Kontrolle. Mit der ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Bestände wird dies jedoch wesentlich einfacher.
Die Vorlage automatisiert die meisten Aufgaben der Bestandsverwaltung, wie z. B. die Überwachung des Lagerbestands und die Nachbestellung, und sendet Ihnen regelmäßig Benachrichtigungen, um Sie auf dem Laufenden zu halten.
Erstellen Sie außerdem eine detaillierte Liste mit Prozessen, die Sie zu erledigen haben, um Lieferengpässe in letzter Minute zu vermeiden.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Erstellen Sie individuelle Aufgaben basierend auf jeder Bestellung und weisen Sie diese den entsprechenden Mitgliedern des Teams zu.
- Organisieren Sie Einkaufs- und Bestandsdaten wie Menge, Liefertermin usw. an einem Ort mit maßgeschneiderten Benutzerdefinierten Feldern.
- Gewinnen Sie Einblicke mit anpassbaren Ansichten, die Ihnen verschiedene Perspektiven auf Bestellungen und Lagerbestände bieten.
- Automatisieren Sie Prozesse, um manuelle Aufgaben mit integrierten Workflows und Benachrichtigungen zu reduzieren.
Ideal für: Geschäftsbetriebe, die eine Lösung für die Bestandsverwaltung benötigen, um Lagerbestände zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und die Beschaffung zu optimieren.
3. ClickUp-Vorlage für Änderungsaufträge bei Renovierungen
Stellen Sie sich vor, Sie sind an einem Bau- oder Innenarchitekturprojekt beteiligt und benötigen eine Ressource, um Änderungsaufträge zu erstellen. Die ClickUp-Vorlage für Änderungsaufträge bei Renovierungen ist perfekt für diesen Zweck geeignet. Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und ermöglicht eine gute Zusammenarbeit. Sie ist eine Komplettlösung für das Projektmanagement Ihres Bauprojekts.
Behandeln und dokumentieren Sie alle während Ihres Projekts vorgenommenen Änderungen effizient. Sie können sogar mit anderen Parteien zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle mit den Änderungen einverstanden sind.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Überwachen und genehmigen Sie neue Bestelländerungen und deren Fortschritt mit benutzerdefinierten Status.
- Verwalten Sie Renovierungsaufgaben mit Feldern für Auswirkungen, Preisänderungen und ursprüngliche Vertragsdetails.
- Organisieren Sie Ihre Änderungsaufträge mit fünf verschiedenen Ansichten.
- Verbessern Sie die Überwachung des Projekts mit Tagging, Zeiterfassung und E-Mail-Benachrichtigungen.
Ideal für: Bauunternehmer, die Änderungen an Renovierungsprojekten verwalten und eine Vorlage benötigen, die ein benutzerfreundliches, kollaboratives Format zum Dokumentieren und Abstimmen von Änderungen bietet.
4. ClickUp-Vorlage für Bestellformulare
Wenn Sie eine Bestellvorlage benötigen, die die Feinheiten des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen berücksichtigt, wählen Sie die ClickUp-Vorlage für Lieferaufträge.
Die Vorlage wurde als Standardformular entworfen und zeichnet sich durch ihr schlichtes Erscheinungsbild aus. Sie enthält kurze, leicht verständliche Punkte, die alle Details zu allem erfassen, was Sie benötigen – Bürobedarf, Rohstoffe oder Möbel.
Sie können auch Mengen, Stückpreise und andere wichtige Angaben festlegen. So können Sie klare, prägnante Bestellungen an den Lieferanten senden und eine schnelle Beschaffung sicherstellen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Erhalten Sie übersichtliche Zusammenfassungen und Grafiken, die Ihnen bei der Organisation von Lagerbeständen und Logistik helfen.
- Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und den Papierkram durch diese automatisierte Vorlage.
- Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie den Status im Fortschritt der Bestellung aktualisieren.
- Verwenden Sie mehr als 10 benutzerdefinierte Status und Felder, um Bestellungen zu verfolgen und zu kennzeichnen.
Ideal für: Unternehmen, die ihr Lieferantenmanagement mit benutzerfreundlichen Formularen vereinfachen möchten, mit denen sie Bestellungen bearbeiten, Lieferungen verfolgen und Kontakte verwalten können.
5. ClickUp-Vorlage für die Auftragsabwicklung
Die ClickUp-Vorlage für die Auftragsabwicklung optimiert und verbessert den Auftragsabwicklungsprozess jedes E-Commerce-Geschäfts. Diese Vorlage ist eine Komplettlösung für die Verwaltung aller Aspekte der Auftragsabwicklung, von der Nachverfolgung der Vorlaufzeiten bis zur Überwachung des Auftragsfortschritts.
Identifizieren und beseitigen Sie potenzielle Probleme, die frühzeitig in Ihrem Fulfillment-Prozess auftreten können.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Überwachen Sie den Produktstatus mit benutzerdefinierten Statusangaben wie „Auf Lager” und „Nicht auf Lager”, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Organisieren Sie Bestellungen mit Feldern für Kosten, Bestellmenge und Kundenkontakt.
- Dokumentieren Sie Bestelldetails umfassend mit der Bestellnummer, dem Versandort, der Produktbeschreibung usw.
- Stellen Sie die Auftragsabwicklung und den Lagerbestand visuell dar, indem Sie andere ClickUp-Features wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards integrieren.
Ideal für: Betriebsteams und E-Commerce-Unternehmen, die die Nachverfolgung der Auftragsabwicklung durchführen. Durch frühzeitiges Ansprechen von Problemen hilft die Vorlage dabei, Vorlaufzeiten zu verwalten und Lagerengpässe zu vermeiden.
6. ClickUp-Vorlage für Unternehmens-Werbegeschenke
Haben Sie bei Ihrem Lieferanten eine Bestellung für personalisierte Waren aufgegeben? Verwalten Sie diese mit der ClickUp-Vorlage für Unternehmensbestellungen!
Diese Vorlage wurde für die Verwaltung von Werbegeschenkbestellungen entwickelt. Sie dient als zentrale Stelle für die Organisation und Nachverfolgung von Alles – Bestellungen von Waren, Lieferungen, Ladengestaltung und sogar das voraussichtliche Lieferdatum.
Beginnen Sie also damit, Ihren Werbeartikelbestand zu überwachen, um ein einheitliches Branding und eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Optimieren Sie den Bestellprozess für Werbegeschenke, um Zeit und Geld zu sparen.
- Verwalten und zeigen Sie Swag-Bestellungen über fünf verschiedene Ansichten in ClickUp an, darunter die einzigartige Ansicht „Zahlung erforderlich“.
- Organisieren und speichern Sie alle Werbegeschenk-Anfragen von Mitarbeitern in einer zentralen Datenbank.
- Speichern Sie wichtige Details wie die Kontaktdaten des Verkäufers für eine reibungslose Kommunikation.
Ideal für: HR-Teams, die Rahmenbestellungen für Unternehmenswaren verwalten und die Nachverfolgung der Liefertermine durchführen.
7. ClickUp-Vorlage für Kauf- und Verkaufsverträge
Während Bestellvorlagen Kaufinformationen erfassen, ist die ClickUp-Vorlage für Kauf- und Verkaufsvereinbarungen umfassender und bietet eine offizielle Aufzeichnung sowohl für den Kauf als auch für den Verkauf von Waren.
Mit dieser Vorlage verwalten Sie alle Ihre Einkäufe und Verkäufe mit Sicherheit an einem Ort. Sie fasst alle wichtigen Unterlagen, Details und Bedingungen zusammen, sodass Sie Anfragen schnell überfliegen und genehmigen oder ablehnen können. Mit dieser Vorlage können Sie ohne zusätzlichen Aufwand rechtskräftige Verträge erstellen.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Speichern Sie alle Ihre Lieferanten- und Kundeninformationen an einem Ort, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
- Erstellen Sie Ihren Workflow mit benutzerdefinierten Ansichten, darunter Liste, Gantt und Kalender.
- Verbessern Sie die Nachverfolgung von Einkäufen und Verkäufen mit Hilfe integrierter Automatisierungen und der ClickUp AI „Brain“.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit gemeinsam freigegebenen Dokumenten und Kommentaren zusammen, um sofortiges Feedback zu erhalten.
Ideal für: Beschaffungs- und Vertriebsteams, die Kauf- und Verkaufsvereinbarungen verwalten, da diese Vorlage alle Vertragsdetails für eine einfache Genehmigung und Nachverfolgung zusammenfasst.
Bonus: Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Projektfinanzen zu übernehmen? Beginnen Sie noch heute, Ihr Budget wie ein Profi zu verwalten!
8. ClickUp-Rechnungsvorlage
Sind Sie ein Lieferant, der es leid ist, nach Zahlungen zu fragen?
Verwenden Sie anstelle mündlicher Erinnerungen die ClickUp-Rechnungsvorlage, um eine formelle, rechtsverbindliche Rechnung zu versenden und eine pünktliche Zahlung sicherzustellen. Auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Rechnungsstellung haben, hilft Ihnen diese benutzerfreundliche Vorlage dabei, schnell eine professionelle Rechnung zu erstellen.
Dokumentieren Sie Unternehmensinformationen, Käuferadresse, verkaufte Elemente, Preise usw. Führen Sie die Nachverfolgung des Status jeder Zahlung durch und gleichen Sie Konten mühelos ab.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Erstellen Sie schnell und mühelos benutzerdefinierte Rechnungen mit Ihrem Markenzeichen.
- Sorgen Sie für Genauigkeit und Compliance, indem Sie Rechnungen regelmäßig überprüfen.
- Reduzieren Sie Fehler beim Ausfüllen von Rechnungsfeldern dank des standardisierten Formats dieser Vorlage.
- Automatisieren Sie Rechnungserinnerungen und reduzieren Sie den Zeitaufwand für Nachfassaktionen mit Aufgaben- und Terminbenachrichtigungen.
Ideal für: Geschäfte und Freiberufler, die eine Vorlage benötigen, um Zahlungen rechtzeitig zu erhalten, die Nachverfolgung von Rechnungen durchzuführen und den Status der Zahlungen zu verwalten.
➡️ Weiterlesen: Wie man einem Client eine Rechnung stellt: Professionelle Methoden für den Rechnungsstellungsprozess
9. ClickUp-Vorlage für Rechnungen von Auftragnehmern
Die ClickUp-Vorlage für Auftragnehmerrechnungen wurde speziell für die Beantragung von Zahlungen an Auftragnehmer entwickelt. Diese Vorlage ist auch für Anfänger geeignet und ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen mit Angaben wie Produktbeschreibung, Kategorie, Stückpreis, fälliger Betrag usw. zu erstellen und zu versenden.
Sie bietet eine schnelle Übersicht über ausstehende Rechnungen, sodass Sie weitere Erinnerungen versenden und Zahlungen nach ihrer Bearbeitung als eingegangen markieren können.
Hier sind die Gründe, warum Sie sie lieben werden:
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Auftragnehmerdaten, Fälligkeitsdaten für Zahlungen und vieles mehr zu verwalten.
- Fügen Sie Aufgaben für bestimmte Elemente auf der Rechnung hinzu und weisen Sie diese dem zuständigen Auftragnehmer zu, damit sie erledigt werden.
- Arbeiten Sie mit Auftragnehmern und Teams zusammen, indem Sie Kommentare, Reaktionen und gemeinsame Dokumente für mehr Klarheit nutzen.
- Versenden Sie professionelle und präzise Rechnungen, die Erwartungen an die Zahlung klar kommunizieren.
Ideal für: Kleine Start-ups und Teams, die Geschäftstransaktionen verwalten, Rechnungen für Auftragnehmer und Kunden erstellen und die Nachverfolgung von Zahlungen durchführen.
Optimieren Sie Ihr gesamtes Bestellsystem mit ClickUp
Die Verwaltung von Bestellungen kann überwältigend sein. Angesichts der vielfältigen Komplexität und der Notwendigkeit einer ständigen Überwachung kann eine effiziente Abwicklung eine Herausforderung darstellen.
Ein fehlerhafter Prozess kann sich auf Lagerbestände und Geschäftsabläufe auswirken. Deshalb ist es wichtig, gründlich zu arbeiten und Fehler zu vermeiden.
Hier hilft ClickUp mit seiner leistungsstarken Arbeitsmanagement-Suite und kostenlosen Bestellvorlagen. Erleben Sie, wie Sie mit ClickUp die Effizienz, Produktivität und Organisation verbessern können, während Sie die Kontrolle über Ihr Bestellmanagementsystem übernehmen. 🎯
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