Als Unternehmer oder Freiberufler kann sich die Rechnungsstellung wie eine lästige Aufgabe anfühlen - eine Aufgabe, die zwischen Ihnen und der finanziellen Belohnung für Ihre harte Arbeit steht. Die richtige Vorlage für Handelsrechnungen kann diesen Prozess jedoch vereinfachen, Ihnen Zeit sparen und Sie professioneller aussehen lassen.
In diesem Artikel haben wir 11 robuste Vorlagen für Handelsrechnungen untersucht, die Ihnen dabei helfen, die Verantwortung für Ihre Rechnungen zu übernehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist — das Wachstum Ihres Geschäfts. 💪
Was sind Vorlagen für gewerbliche Rechnungen?
Eine Vorlage für Handelsrechnungen ist ein gebrauchsfertiges Dokument, das die Fakturierung für Geschäfte schnell und einfach macht. Sie enthält alle wichtigen Details, die Sie benötigen, um rechnung an einen Client wie die Angaben zum Verkäufer und Käufer, die Nummer der Rechnung sowie die Rechnungs- und Fälligkeitsdaten.
Außerdem finden Sie die Liste der verkauften Produkte oder Dienstleistungen mit Beschreibungen, Mengen, Stückpreisen und Summen. Viele Layouts enthalten auch die anfallenden Steuern, den fälligen Endbetrag und die Zahlungsbedingungen.
📌Beispiel: Eine Vorlage für eine Abonnement-Rechnung ist ideal für Geschäfte, die Software-Mitgliedschaften oder Medien-Streaming-Dienste anbieten. Anstatt einzelne Produkte oder einmalige Dienstleistungen aufzulisten, enthält diese Rechnung Details zum Abonnement wie den Typ des Plans, die Dauer des Abonnements und zusätzliche Features oder Add-Ons.
Pro-Tipp: Wenn Sie eine Rechnung für Waren ausstellen, ist es hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, was der Käufer tatsächlich erhalten hat. Ein Wareneingangsnotiz ist ein hervorragendes Tool, um Ihre Handelsrechnung mit den physisch erhaltenen Elementen abzugleichen.
Was macht eine gute Vorlage für Handelsrechnungen aus?
Eine effektive Rechnungsvorlage gibt den Ton für eine professionelle Rechnungsstellung an und stellt sicher, dass Ihre zahlungsaufforderung ist kristallklar. Worauf Sie achten sollten, ist Folgendes:
- vollständige, eindeutige Informationen: Wählen Sie eine Vorlage, die alle wichtigen Details enthält, von den Kontaktinformationen des Verkäufers und des Käufers bis hin zur Nummer und dem Datum der Rechnung, damit der Client die Zahlung leicht überprüfen und abwickeln kann
- Elementierte Details: Suchen Sie nach einer Vorlage, die einekostengliederungsstruktur der Waren oder Dienstleistungen mit Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen und Summen enthält, so dass der Client volle Sichtbarkeit über jede einzelne Gebühr erhält
- Definierte Zahlungsbedingungen: Wählen Sie eine Vorlage, in der Fälligkeitsdaten, akzeptierte Zahlungsmethoden und eventuelle Verzugsgebühren angegeben sind, und stellen Sie klare Erwartungen auf
- Felder für Steuern und Versand: Wählen Sie eine Vorlage mit Space für Steuersätze, Versandgebühren oder Zollinformationen, insbesondere wenn Sie mit internationalen Clients zu tun haben oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften haben
- Professionelles Layout: Verwenden Sie eine Vorlage mit einem übersichtlichen, visuell ansprechenden Design, das leicht zu lesen ist und Ihre Professionalität widerspiegelt
- Anpassbares Layout: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die sich schnell aktualisieren lässt, so dass Sie sie an verschiedene Transaktionen anpassen und alle relevanten Details erfassen können
💡 Profi-Tipp: Eine gute Vorlage enthält die richtigen Grundlagen, aber integration von KI in die Buchhaltung kann Ihre Rechnungsstellung durch die Automatisierung des Eintrags von Daten, die Kennzeichnung von Fehlern und die Generierung von finanziellen Einblicken weiter vorantreiben.
11 kostenlose Vorlagen für Handelsrechnungen
Es gibt verschiedene Tools, die Sie bei der Erstellung von Rechnungen unterstützen, aber das Versenden einer Rechnung ist nur der erste Schritt. Um effektiv bezahlt zu werden, müssen Sie Ihre Rechnungen verfolgen und bei Bedarf nachfassen.
Aber auch hier gilt: Die Rechnungsstellung ist nur ein Teil des Ganzen. Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, müssen Sie sich parallel dazu mit den eingehenden Bestellungen und dem vorhandenen Bestand befassen. Und die Verwaltung all dieser Prozesse über verschiedene Tools hinweg kann schnell zu einem logistischen Problem werden.
Geben Sie ein ClickUp diese All-in-One-Plattform für Projektmanagement kann Ihre Arbeitsabläufe, einschließlich der Rechnungsstellung, vereinfachen. Sie dient auch als software zur Auftragsverwaltung sie hilft Ihnen bei der Nachverfolgung eingehender Verkaufschancen und stellt sicher, dass Sie über genügend Lagerbestände verfügen, um diese zu erfüllen.
ClickUp-Workspace bietet eine eingebaute Automatisierung für Erinnerungen an überfällige Zahlungen und Integrationen mit CRM-Tools oder hauptbuch-Vorlagen und hilft Ihnen, Ihre Finanzunterlagen genau und aktuell zu halten. Außerdem verfügt es über einen KI-Assistenten, der verwertbare Erkenntnisse generieren kann, um Ihren Rechnungs-Workflow auf Kurs zu halten.
Wenn Sie jedoch einfachere Anforderungen haben, gibt es viele Offline-Vorlagen, mit denen Sie loslegen können. Egal, ob Sie eine Suite mit vielen Funktionen oder nur ein einfaches Format benötigen, wir haben unsere bevorzugten Vorlagen zusammengestellt, damit Sie die perfekte Lösung finden.
1. ClickUp-Rechnungsvorlage
ClickUp-Rechnungsvorlage
Die ClickUp-Rechnungsvorlage ist eine anfängerfreundliche Seite im Wiki-Stil, die den Rechnungsstellungsprozess für Produkte oder Dienstleistungen, die Sie bereitgestellt haben, vereinfacht.
Die Vorlage ist vollständig anpassbar und hilft Ihnen, Ihr Firmenlogo, Ihre Kontaktdaten und Schlüsselinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Es gibt auch einen eigenen Space für die Adresse Ihres Kunden und alle Bedingungen für die Zahlung, die Sie einfügen möchten.
Außerdem verfügt das Layout über eine integrierte Tabelle mit vordefinierten Spalten für Elementmengen und Preise. Sie können mühelos zusätzliche Tabellen hinzufügen, um größere oder detailliertere Projekte unterzubringen.
⚡️Ideal für: Freiberufler, die mehrere Client-Projekte verwalten und detaillierte, professionelle Rechnungen erstellen möchten
2. ClickUp Vorlage für die Nachverfolgung von Rechnungen
ClickUp Vorlage für die Nachverfolgung von Rechnungen
Die ClickUp Vorlage für die Nachverfolgung von Rechnungen bietet Ihnen eine flexible Möglichkeit, Ihre Rechnungen im Blick zu behalten.
In der Listenansicht der Vorlage können Sie jede Rechnung als Aufgabe hinzufügen und wichtige Details wie Client-Informationen, Zahlungsart und Status (unbezahlt, überfällig oder bezahlt) nachverfolgen. Und durch die Einstellung von Fälligkeitsdaten für jede Rechnung wissen Sie immer, wann eine Nachbearbeitung erforderlich ist.
Diese Vorlage für Fortgeschrittene verfügt außerdem über eine Board-Ansicht, mit der Sie Rechnungen ganz einfach durch Ihren Workflow bewegen und alles nach Status sortieren können.
In der Kalender-Ansicht können Sie außerdem die anstehenden Fälligkeitsdaten anzeigen und durch einfaches Verschieben der Aufgaben anpassen. Und schließlich hilft Ihnen die Zeitleiste bei der Nachverfolgung von Rechnungen nach Client, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fristen im Zeitverlauf erhalten.
Mit ClickUp Gehirn mit ClickUp Brain können Sie die Nachverfolgung von Rechnungen noch weiter automatisieren, z. B. durch die Einstellung von Erinnerungen, wenn sich eine Rechnung ihrem Fälligkeitsdatum nähert oder überfällig ist. Das KI-gestützte Tool kann auch dazu beitragen, Folgeaufgaben zu vereinfachen, wie z. B. die Benachrichtigung der zuständigen Mitglieder des Teams oder der Kunden über ausstehende Rechnungen.
⚡️Ideal für: Agenturen, die mehrere Client-Rechnungen, Fristen und den Status der Zahlungen an einem Ort nachverfolgen möchten
3. ClickUp Angebotsanforderung Vorlage
ClickUp Vorlage für eine Angebotsanfrage
Vorlagen für Preisangebote erleichtern das Einholen professioneller Angebote von potenziellen Verkäufern oder Lieferanten. Und die ClickUp-Vorlage für Angebotsanfragen (RFQ) geht noch einen Schritt weiter und bietet eine anfängerfreundliche Wiki-Seite zur Vereinfachung des Prozesses.
Die Vorlage enthält Spaces für Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und Ihre Adresse sowie wichtige Details wie das Datum, die Nummer des Angebots und die Kunden-ID. Sie können sie auch mit speziellen Anweisungen, Zahlungsbedingungen, Steuern und anderen Anforderungen personalisieren.
Die Vorlage enthält zusätzlich zwei Tabellen: eine für die Organisation von Verkäuferdetails, einschließlich des Namens des Verkäufers, der Nummer der Bestellung und der Versanddetails (wie Methode, Datum und FOB-Punkt).
Die zweite ist für die Preisgestaltung nach Elementen, die Mengen, Stückpreise und Summen ausweist.
⚡️Ideal für: Geschäfte, die auf effiziente Weise Angebote von Lieferanten einholen und vergleichen möchten, um den besten Wert für ihre Projekte zu gewährleisten
4. ClickUp Lkw-Rechnungsvorlage
ClickUp Lkw-Rechnungsvorlage
Die ClickUp Lkw-Rechnungsvorlage ist ein einsteigerfreundliches Layout für Trucking-Geschäfte zur Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen für ihre Dienstleistungen auf einer zugänglichen Wiki-Seite.
Sie können die Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie wichtige Informationen wie die Nummer der Rechnung und die Zahlungsbedingungen einfach eingeben. Außerdem können Sie in der Vorlage die Nummer der Fahrt, die Nummer des Spediteurs und den Namen des Fahrers einfügen und eine Tabelle zur Aufschlüsselung von Aktivitäten, Bewertungen und Summen einfügen.
Das Feld "Schecks zahlbar an" macht es für die Clients einfach zu wissen, wohin sie die Zahlung schicken sollen.
Wenn Sie einen Tarif, eine Zahlungsfrist oder ein anderes Detail klären müssen, können Sie die ClickUp Chat um schnelle Antworten von Ihrem Team zu erhalten-ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen oder den Überblick über die anstehende Aufgabe zu verlieren.
⚡️Ideal für: Speditionsunternehmen, die die Nachverfolgung von Reisedetails, Servicetarifen und Status der Zahlungen auf einer Seite durchführen möchten
5. ClickUp Produkt Formular Vorlage für die Reihenfolge
ClickUp Formular Vorlage für die Reihenfolge der Produktbestellung
Reihenfolge Formular Vorlagen sind der Schlüssel zur Verwaltung und Nachverfolgung von Produktbewegungen. Und die ClickUp Formular Vorlage für die Produktreihenfolge ist keine Ausnahme.
Diese anfängerfreundliche Vorlage enthält ein zentralisiertes Formular, mit dem Kunden ihre Bestellungen über Ihre Website oder Ihren Online-Shop aufgeben können. Es erfasst alle wichtigen Details wie Produktkategorie, Menge, Lieferinformationen und Zahlungsmethoden mit einer Kombination aus textbasierten Feldern und farbcodierten Dropdown-Optionen für eine einfache Auswahl.
Sobald eine Bestellung aufgegeben wurde, erscheint sie in der Liste für neue Bestellungen" der Vorlage. Mit benutzerdefinierten Feldern zur Überwachung des Kundentyps (D2C, C2B, B2G usw.), der Reihenfolge (Groß- oder Einzelhandel) und der Versanddetails können Sie alles auf einen Blick sehen. Diese Liste enthält auch eingebaute Formeln zur Berechnung des Gesamtpreises und zur Nachverfolgung, wie viele Tage seit der Aufgabe der Bestellung vergangen sind.
Für eine bessere Übersicht können Sie auf das Board "Bestellstatus" umschalten, das die Reihenfolge der Bestellungen nach ihrem Status sortiert und Ihnen hilft, den Überblick über den Fortschritt der Bestellung zu behalten.
Darüber hinaus können alle Probleme im Zusammenhang mit der Reihenfolge (z. B. Verspätungen, verlorene Pakete oder fehlende Produkte) in der Liste "Bestellprobleme" zusammen mit Kundenfeedback oder Kommentaren nachverfolgt werden.
Wenn Sie Folgendes verwalten beschaffungsverträge clickUp kann Ihnen auch bei der Nachverfolgung der Vertragsbedingungen im Rahmen Ihres Bestellprozesses helfen. Diese Integration stellt sicher, dass Bestellungen, Verträge und Zahlungen alle aufeinander abgestimmt sind
⚡️Ideal für: E-Commerce-Geschäfte oder Einzelhandelsunternehmen, die den Zyklus der Auftragsabwicklung und -erfüllung rationalisieren möchten
6. ClickUp Vorlage für Bestellung und Inventar
ClickUp Vorlage für Bestellung und Inventarisierung
Vorlagen für die Reihenfolge der Bestellungen sind unerlässlich, um beim Abgleich zwischen eingehenden Bestellungen und vorhandenen Beständen den Überblick zu behalten. Und die ClickUp Vorlage für Bestellung und Inventar macht es einfach, alles im Blick zu behalten. Sie ist in zwei leicht zu navigierende Unterordner unterteilt: "Inventar" und "Bestellungen", die beide Ansichten in Form von Listen und Boards bieten, um Ihrem Arbeitsstil zu entsprechen.
Im Unterordner "Inventar" können Sie Ihre Lagerbestände schnell nach Status sowie Priorität und Fälligkeitsdatum überprüfen, damit Sie immer wissen, was zuerst erledigt werden muss.
Der Unterordner "Bestellungen" hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Bestellungen zu behalten, indem Sie diese auf intuitive Weise organisieren, priorisieren und nachverfolgen können.
Für noch mehr Kontrolle können Sie einen software-Tool für die Beschaffungsanalyse zur Nachverfolgung von Trends, Ausgaben und Bestandsmustern.
⚡️Ideal für: Beschaffungsdienstleiter, die nach vorlagen für die Inventarisierung zur Vermeidung von Fehlbeständen oder Überbeständen
7. PDF Vorlage für Handelsrechnungen von IncoDocs
über IncoDocs Die PDF Vorlage für Handelsrechnungen von IncoDocs vereinfacht die Rechnungsstellung, indem sie alle wichtigen Details in einem klaren und übersichtlichen Dokument zusammenfasst.
Von grundlegenden Rechnungsinformationen wie Nummer und Datum bis hin zu umfassenden Kontaktdaten des Verkäufers und Käufers berücksichtigt die Vorlage alle wichtigen Daten. Sie enthält auch Sendungsspezifika wie die Transportart, Produktbeschreibungen und HS-Codes (harmonisierte Systeme), damit Ihre Transaktionen gut dokumentiert sind und den Vorschriften entsprechen.
Mit eingebauten Abschnitten für Zahlungsbedingungen, Versicherungen und Bankverbindungen schafft das Layout die Voraussetzungen für reibungslose Transaktionen.
⚡️Ideal für: Internationale Verkäufer, die klare, konforme Rechnungen für eine einfache Zollabfertigung und Zahlungsabwicklung erstellen möchten
8. Commercial Invoice Vorlage von QuickBooks
über QuickBooks Die Commercial Invoice Vorlage von QuickBooks wurde entwickelt, um die Rechnungsstellung reibungslos und effizient zu gestalten. Sie hilft Ihnen, wichtige Details wie Ihre Firmeninformationen, die Nummer der Rechnung und das Fälligkeitsdatum der Zahlung schnell zu erfassen. Sie ist perfekt für die Offline-Nutzung oder wenn Sie Ihre Rechnung in Excel, Word oder PDF ausdrucken möchten.
Im Abschnitt "Produkt/Dienstleistung" können Sie ganz einfach die Beschreibung, die Menge, den Preis und die Gesamtkosten jedes Elements auflisten und so die Genauigkeit der Rechnung sicherstellen. Der Abschnitt "Zusammenfassung" fasst alles mit klaren Berechnungen für Zwischensummen, Rabatte, Steuern und den fälligen Endbetrag zusammen.
Möchten Sie eine persönliche Note oder zusätzliche Anweisungen hinzufügen? Auch dafür gibt es Platz.
⚡️Ideal für: Unternehmer oder Freiberufler, die physische Produkte verkaufen oder Dienstleistungen auf Projektbasis anbieten
9. Commercial Invoice Vorlage von Xero
über Xero Die Vorlage für Handelsrechnungen von Xero ist eine PDF-Rechnungsvorlage für GST-registrierte und nicht-GST-registrierte Geschäfte. Sie bietet zwei Versionen: eine für steuerliche Zwecke und eine für Standardrechnungen.
Beide Versionen enthalten die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens, die wichtigsten Rechnungsdetails und die Informationen des Empfängers. Im Produktbereich können Sie versandte Elemente oder angebotene Dienstleistungen mit Menge und Preis auflisten. Die Zusammenfassung zeigt den fälligen Gesamtbetrag und bietet Platz für zusätzliche Notizen.
Für GST-registrierte Geschäfte berechnet die Vorlage zusätzlich die GST für jedes Lieferpaket und zeigt den Gesamtbetrag der GST an, um die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten.
⚡️Ideal für: GST-registrierte Startups, die Steuerberechnungen verwalten und konforme Rechnungen ausstellen müssen
10. Internationale Handelsrechnung Vorlage von Invoice Simple
über Rechnung Einfach Die Internationale Handelsrechnung Vorlage von Invoice Simple eignet sich perfekt für Geschäfte, die die globale Rechnungsstellung vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit gewährleisten wollen.
Diese Vorlage stellt sicher, dass Sie alles Notwendige abdecken, von Rechnungsdetails wie Nummern und Daten bis hin zu den Feinheiten wie Produktbeschreibungen, Mengen und Preisen.
Außerdem können Sie ganz einfach Steuern, Rabatte und Versand-/Bearbeitungsgebühren anwenden und so für einen reibungslosen Ablauf sorgen, egal ob Sie mit inländischen oder internationalen Kunden zu tun haben.
⚡️Ideal für: Importgeschäfte, die eine einfache und konforme Methode zur Erstellung von Rechnungen für globale Transaktionen benötigen
11. Blanko Handelsrechnung Vorlage von Flexport
über Flexport Die Blanko Vorlage für Handelsrechnungen von Flexport ist ideal für Geschäfte mit internationaler Rechnungsstellung.
Sie beginnt mit grundlegenden Rechnungsangaben wie der Nummer und dem Datum der Rechnung, gefolgt von Abschnitten für Informationen zum Lieferanten und Importeur, einschließlich Firmennamen und Adressen.
Der Produktbereich enthält wichtige Details wie Bestellnummern, SKUs, Mengen, Stückpreise und Gesamtwerte, die eine einfache Nachverfolgung und Kostenberechnung ermöglichen.
Um die Einhaltung der Zollvorschriften zu gewährleisten, enthält die Vorlage für jedes Element auch den Materialinhalt und das Ursprungsland. Im Abschnitt "Zusammenfassung" schließlich wird der Gesamtwert der Waren in USD angezeigt, um sicherzustellen, dass alles organisiert ist und den internationalen Handelsbestimmungen entspricht.
⚡️Ideal für: Geschäfte in der Herstellung oder im Großhandel, die Waren international exportieren
Schnelles Nachverfolgen Ihrer Zahlungen mit ClickUp's Vorlagen für Handelsrechnungen
Herkömmliche Rechnungsvorlagen eignen sich hervorragend für die Auflistung Ihrer Kosten, aber die Rechnungsstellung ist nur die halbe Miete. Erst mit dem Erhalt der Zahlung kommt das Geschäft tatsächlich zustande. Und genau hier kann ClickUp Ihnen das Leben leichter machen.
Mit den kommerziellen Rechnungsvorlagen von ClickUp müssen Sie nicht nur Rechnungen verschicken, sondern können sie auch an einem Ort nachverfolgen und verwalten. Außerdem können Sie zwischen Listen und Kanban-Boards umschalten, um Ihre eingehenden Bestellungen zu sehen, Ihre Lagerbestände zu verfolgen und Probleme mit der Reihenfolge zu überwachen - alles in einem einzigen Fenster.
Sie müssen eine Erinnerung an die Zahlung senden? Automatisieren Sie die Nachfassaktionen. Sie möchten Rechnungsdaten mit Ihrem CRM oder Projektmanagement tools synchronisieren? Erledigt.
Und das Beste daran? Diese Vorlagen kosten nichts. Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungen - Nachverfolgung, Verwaltung und schnellere Bezahlung.