Am Ende jedes Sprints kommt Ihr Team zusammen, um den Fortschritt zu besprechen, Feedback auszutauschen und die nächsten Schritte zu planen. Allzu oft fühlen sich diese Reviews jedoch eher wie eine Reihe unzusammenhängender Updates an als wie eine gemeinsame Reflexion über die Arbeit des Teams.
Feedback geht verloren, wichtige Punkte werden vergessen, und ehe man sich versieht, ist das Meeting zu Ende, ohne dass eine klare Richtung für die Zukunft festgelegt wurde.
Hier können Sprint-Review-Vorlagen einen Unterschied machen. Eine durchdachte Vorlage bietet nicht nur Struktur, sondern schafft auch einen Raum, in dem sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: Erfolge feiern, aus Herausforderungen lernen und sich auf den weiteren Weg einigen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen Sprint-Review-Vorlagen vor, mit denen Sie Ihre Reviews von routinemäßigen Zusammenfassungen in Momente verwandeln, die die Dynamik Ihres Teams beflügeln.
Was sind Sprint-Review-Vorlagen?
Sprint-Review-Vorlagen sind Rahmenwerke oder Gliederungen, die Teams verwenden können, um produktive Sprint-Review-Meetings zu strukturieren und zu moderieren.
Diese Vorlagen enthalten in der Regel Abschnitte zur Überprüfung fertiggestellter Arbeiten, zur Erörterung wichtiger Metriken, zur Ermittlung gewonnener Erkenntnisse und zur Planung des nächsten Sprints auf der Grundlage der aktuellen Sprint-Ergebnisse.
Hier sind die gemeinsamen Elemente von Sprint-Review-Vorlagen:
- Agenda: Skizzieren Sie den Ablauf des Review-Meetings, einschließlich der Zeit für Demos, Feedback-Sitzungen und Diskussionen.
- Fertiggestellte Arbeit: Listen Sie die während des Sprints fertiggestellten Aufgaben oder Features auf.
- Demonstrationen: Space für die Präsentation neuer Funktionen oder Features
- Feedback-Erfassung: Bereiche zur Erfassung von Feedback und Fragen der Stakeholder
- Aktionspunkte: Abschnitte, in denen Sie alle Folgeaktionen oder Verbesserungen für den nächsten Sprint notieren können.
Was macht eine gute Vorlage für Sprint-Reviews aus?
Eine gute Vorlage für Sprint-Reviews sollte folgende Eigenschaften aufweisen:
- Klar und prägnant: Leicht verständlich und nachvollziehbar
- Flexibel: Anpassbar an unterschiedliche Größen der Teams und Projektarten
- Handlungsorientiert: Konzentriert sich auf das Erkennen und Beheben von Problemen
- Kollaborativ: Fördert die Beteiligung aller Mitglieder des Teams
- Datengesteuert: Verwendet Metriken, um den Fortschritt zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
11 Vorlagen für Sprint-Reviews für agilen Erfolg
Nachdem Sie nun wissen, was eine gute Vorlage ausmacht, sehen wir uns 11 kostenlose Sprint-Review-Vorlagen an, die all diese Features bieten und die Sie unbedingt ausprobieren sollten:
1. Die ClickUp-Vorlage für Brainstorming zur Sprint-Retrospektive
Die ClickUp-Vorlage für Sprint-Retrospektiven bietet Teams einen strukturierten Rahmen, um den letzten Sprint zu reflektieren. Teams können damit ermitteln, was gut gelaufen ist und was besser hätte laufen können, und umsetzbare Verbesserungen für die Zukunft vornehmen.
Diese Vorlage gliedert Diskussionspunkte in bestimmte Abschnitte und hilft dem Team dabei, sein Feedback in Erfolge, Herausforderungen und Verbesserungsbereiche zu kategorisieren. Durch die Verwendung dieser speziellen Abschnitte können Teams sicherstellen, dass Sprint-Retrospektiven nicht zu allgemeinen Diskussionen ausarten, sondern sich auf konkrete Maßnahmen konzentrieren.
Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist ihre langfristige Funktion für die Nachverfolgung. Teams können vergangene Retrospektiven erneut aufrufen, um zu überprüfen, ob sie die Aktionspunkte aus früheren Sprints umgesetzt haben.
Durch die Integration der Retrospektive-Vorlage in ClickUp Aufgaben können Teams Feedback direkt in Aktionspunkte umwandeln. So wird sichergestellt, dass wertvolle Erkenntnisse, die während der Sprint-Retrospektiven gewonnen wurden, umgesetzt werden und nicht zwischen den Sprints verloren gehen.
Der Feedback- und Nachverfolgungsansatz dieser Vorlage kann besonders für agile Teams von Vorteil sein, die die Transparenz verbessern und die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klar definieren möchten.
✨ Ideal für: Teams, die ihre Prozesse und Leistungen im Laufe der Zeit verbessern möchten.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
2. Die ClickUp-Vorlage für Backlogs und Sprints
Die ClickUp-Vorlage für Backlogs und Sprints kombiniert Backlog-Grooming und Sprint-Planung und ist damit ein leistungsstarkes tool für agile Teams, die diese Prozesse vereinfachen möchten.
Mit dieser Vorlage können Produktverantwortliche Backlog-Elemente priorisieren und verfeinern, sodass Aufgaben klar definiert und für bevorstehende Sprints bereit sind.
Die wichtigsten Vorteile dieser Vorlage:
- Priorisierung: Backlog-Elemente einfach nach Wichtigkeit mit Tags kennzeichnen, organisieren und filtern
- Klarheit: Definieren Sie Aufgaben klar und bereiten Sie sie für bevorstehende Sprints vor.
- Anpassungsfähigkeit: Reorganisieren oder passen Sie das Sprint-Backlog schnell an, wenn sich Prioritäten ändern.
- Nahtloser Workflow: Wechseln Sie zwischen Backlog Grooming und Sprint-Planung, ohne das tool verlassen zu müssen.
- Organisiertes Backlog: Führen Sie ein umsetzbares Backlog, um ein „Backlog-Bloat” zu vermeiden.
- Agile Reaktion: Passen Sie sich an veränderte Ziele des Projekts und Marktanforderungen an.
Durch die Nutzung dieser Vorlage können agile Teams effektiver arbeiten, qualitativ hochwertigere Produkte liefern und bessere Ergebnisse für Projekte erzielen.
✨Ideal für: Teams, die sich schnell an veränderte Prioritäten anpassen möchten.
3. Die ClickUp-Sprint-Vorlage
Die ClickUp-Sprint-Vorlage wurde speziell für die Verwaltung und Nachverfolgung von Sprints entwickelt und bietet eine klare Echtzeit-Ansicht des Fortschritts des Sprints. Diese Vorlage eignet sich ideal für die Überwachung von Aufgaben, deren Status, Fristen und dem geschätzten gegenüber dem tatsächlichen Aufwand.
Auf diese Weise vermeiden Sie häufige Fallstricke wie Sprint-Überlastung oder -Unterauslastung und stellen sicher, dass die Workload in jedem Sprint ausgewogen und erreichbar ist.
Die Stärke dieser Vorlage liegt in der Echtzeit-Nachverfolgung des Fortschritts, die es Teamleitern und Scrum-Mastern ermöglicht, potenzielle Engpässe frühzeitig im Sprint zu erkennen und die Scrum-Werte zu erfüllen.
Dank dieser Sichtbarkeit können Manager Hindernisse beseitigen oder Aufgaben anpassen, bevor sie sich auf den gesamten Sprint auswirken. Durch die Überwachung von Metriken wie Teamgeschwindigkeit und Workload hilft die ClickUp-Sprint-Vorlage Teams dabei, auf Kurs zu bleiben, und erleichtert die Bewertung des Fortschritts auf einen Blick.
✨Ideal für: Teams, die sicherstellen möchten, dass ihre Projekte im Zeitplan und im Budget bleiben.
Darüber hinaus kann das agile Projektmanagement- Tool von ClickUp Sprint-Reviews erheblich verbessern, indem es eine zentralisierte Plattform für folgende Zwecke bereitstellt:
- Greifen Sie einfach auf die definierten Ziele des Sprints zu und überprüfen Sie diese.
- Überwachen Sie den Fortschritt des Teams anhand dieser Ziele während des gesamten Sprints.
- Sammeln Sie Feedback von Stakeholdern und Mitgliedern des Teams an einem Ort.
- Verwenden Sie Tags, Beschreibungen oder Benutzerdefinierte Felder, um Feedback zu kategorisieren und zu priorisieren.
- Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern Aktionspunkte zu und verfolgen Sie deren Fortschritt, um zukünftige Sprints zu verbessern.
- Erleichtern Sie Diskussionen und Brainstorming-Sitzungen mit Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Lesen Sie auch: Sprint-Review vs. Retrospektive: Was ist der Unterschied?
4. Die ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Ereignisse
Die ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Events fasst alle wichtigen agilen Sprint-Ereignisse in einem einzigen organisierten Workflow zusammen, von der Sprint-Planung über tägliche StandUp-Meetings bis hin zu Sprint-Reviews.
Jeder Veranstaltungstyp – wie Sprint-Planung, tägliche StandUp-Meetings und Sprint-Reviews – hat einen eigenen Bereich, in dem Teams Ziele, Notizen und Aktionspunkte auf strukturierte Weise dokumentieren können, die leicht wiederzufinden ist.
Während der Sprint-Planung können Teams beispielsweise Ziele skizzieren, Aufgaben zuweisen und Sprint-Ziele festlegen. Teammitglieder können Blockaden aktualisieren, Prioritäten freigeben und den Fortschritt in täglichen Standup-Meetings verfolgen.
Die speziellen Abschnitte reduzieren die Abhängigkeit von externen Tools und stellen sicher, dass Sie alle Notizen und Maßnahmen aus Agile-Meetings an einem Ort dokumentieren können. Dies verbessert die Zugänglichkeit von Informationen und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Details zwischen Scrum-Ereignissen übersehen werden.
✨Ideal für: Scrum-Teams, die ihre Sprint-Ereignisse und -Dokumentation zentralisieren möchten.
5. Die einfache Sprint-Vorlage von ClickUp
Die ClickUp Simple Sprints-Vorlage eignet sich perfekt für kleinere oder schlankere Teams und bietet ein übersichtliches Layout, das sich auf das Wesentliche konzentriert: Aufgabenverteilung, Fristen und aktueller Status.
Durch den Verzicht auf komplexe Felder und Funktionen können sich Teams ganz auf das Abschließen ihrer Aufgaben innerhalb des Sprint-Zeitrahmens konzentrieren, ohne durch zusätzliche Features abgelenkt zu werden.
Hier sind einige wichtige Features dieser Vorlage:
- Minimalistisches Design: Vermeidet unnötige Features und Ablenkungen.
- Klarer Fokus: Konzentriert sich auf die Erledigung von Aufgaben und Termine, um sie abzuschließen
- Vereinfachte Kommunikation: Verbessert die Klarheit und reduziert die kognitive Belastung.
- Effiziente Ausführung: Optimiert Workflows und verbessert die Produktivität.
Diese Vorlage ist ideal für Teams, die Maßnahmen gegenüber Analysen priorisieren, und bietet die Tools, um Sprint-Ziele ohne den Aufwand komplexer Nachverfolgung oder Berichterstellung zu erreichen.
✨Ideal für: Teams, die noch keine Erfahrung mit agilen Methoden haben und klein anfangen möchten.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effektiven Sprint-Zeitplan
6. Die ClickUp-Vorlage für agiles Scrum-Management
Die ClickUp Agile Scrum Management-Vorlage bietet ein robustes Framework, das alle Aspekte von Scrum abdeckt, von der Backlog-Verfeinerung bis hin zu Sprint-Reviews.
Die strukturierten, anpassbaren Boards sind darauf zugeschnitten, Teams dabei zu helfen, alle Scrum-Rollen, Aufgaben und Ereignisse in einer einzigen Ansicht zu verwalten, wodurch die Nachverfolgung jeder Phase und Rolle im Scrum-Prozess vereinfacht wird.
Der Aufbau dieser Vorlage ist besonders hilfreich für Scrum Master, die Aufgabenabhängigkeiten, Blockaden und Sprint-Ziele im Blick behalten müssen. Jede Phase verfügt in ClickUp über eine eigene Board-Ansicht, wodurch die Überwachung des Fortschritts und die Verwaltung von Workflow-Abhängigkeiten vereinfacht werden.
Die Vorlage ist außerdem in hohem Maße anpassbar, sodass Teams sie an ihre Prozesse, Prioritäten und Ziele für Projekte anpassen können.
✨Ideal für: Scrum Master, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Blockaden und Sprint-Ziele an einem Ort zu überwachen.
7. Die ClickUp-Vorlage für die agile Sprint-Planung
Die ClickUp Agile Sprint Planning Vorlage ist speziell darauf zugeschnitten, Sprint-Ziele festzulegen, Ressourcen zuzuweisen und Workloads effektiv einzuschätzen.
Durch einen strukturierten Ansatz für die Sprint-Planung unterstützt diese Vorlage Teams dabei:
- Setzen Sie klare Ziele: Definieren Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für den Sprint.
- Aufteilung der Arbeit: Teilen Sie Aufgaben in überschaubare Einheiten auf, um eine genaue Einschätzung und Zuweisung zu ermöglichen.
- Ressourcen zuweisen: Weisen Sie den Mitgliedern des Teams Aufgaben entsprechend ihren Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit zu.
- Schätzen Sie den Workload: Verwenden Sie Techniken wie Story Points oder Zeitschätzungen, um den Aufwand für jede Aufgabe genau zu bewerten.
Die übersichtliche Struktur der Vorlage fördert Transparenz und Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass alle Teammitglieder die allgemeinen Sprint-Ziele und ihre Aufgaben verstehen.
Mithilfe dieser Vorlage können agile Teams ihren Planungsprozess verbessern, die Vorhersagbarkeit erhöhen und letztendlich qualitativ hochwertigere Ergebnisse erzielen.
✨Ideal für: Ein Entwicklungsteam, das seine Arbeit für den bevorstehenden Sprint klar verstehen möchte.
8. Sprint-Review-Vorlage von Miro
Die Sprint-Review-Vorlage von Miro ist ein ideales tool für Teams, die nach einem ansprechenden, kollaborativen Ansatz für Sprint-Reviews suchen. Die Oberfläche im Whiteboard-Stil verwandelt Sprint-Reviews in interaktive, ansprechende Sitzungen.
Die Vorlage fördert die Zusammenarbeit, da Scrum-Teams fertiggestellte Arbeiten visuell darstellen, Feedback in Echtzeit austauschen und Erkenntnisse auf dem Board festhalten können. Der Freiformbereich ermöglicht Brainstorming ohne strenge Formatierungsvorschriften und ist somit ideal für Teams, die einen eher organischen Diskussionsstil bevorzugen.
Mit digitalen Haftnotizen, Zeichen-Tools und Echtzeit-Updates fördert diese Vorlage eine dynamische und kollaborative Review-Erfahrung.
Das visuelle Layout motiviert die Mitglieder des Teams zur aktiven Teilnahme, sodass die Vorlage besonders für verteilte Teams von Vorteil ist, denen die Energie persönlicher Meetings fehlt.
✨Ideal für: Scrum-Teams, die ihre Sprint-Reviews ansprechender und kooperativer gestalten möchten.
9. Sprint-Review-Vorlage von Mural
Die Sprint-Review-Vorlage von Mural ist ein visuell ansprechendes und interaktives Tool, das effektive Sprint-Review-Sitzungen ermöglicht.
Diese Vorlage bietet einen strukturierten Rahmen für die Besprechung fertiggestellter Arbeiten, das Sammeln von Feedback und das Ermitteln von Verbesserungsmöglichkeiten und hilft Teams dabei, fokussiert zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen.
Hier sind einige Vorteile dieser Vorlage:
- Visuelle Organisation: Übersichtliche Abschnitte für fertiggestellte Arbeiten, Feedback und Aktionspunkte
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht Remote-Teams eine nahtlose Zusammenarbeit und Mitwirkung.
- Priorisierung von Feedback: Hilft Teams, sich auf die wichtigsten Erkenntnisse zu konzentrieren.
- Interaktives Erlebnis: Bezieht Mitglieder des Teams ein und fördert offene Kommunikation
✨Ideal für: Remote-Teams, da es eine dynamische und ansprechende Möglichkeit bietet, virtuelle Sprint-Reviews durchzuführen.
10. Vorlage für ein Flussdiagramm zu Produktinkrementen und Sprint-Reviews von SlidesTeam
Die Vorlage „Produktinkrement und Sprint-Review-Ablaufdiagramm“ des Slides-Teams ist eine praktische Wahl für Teams, die eine allgemeine Übersicht für Präsentationen suchen. Sie stellt den Scrum-Prozess für Sprint-Reviews und Produktinkremente visuell dar.
Das strukturierte Layout gliedert die Beziehungen zwischen den einzelnen Sprint-Schritten auf und vermittelt Teams und Stakeholdern eine klare Ansicht darüber, wie Produktinkremente im Laufe der Zeit erreicht werden.
Das Flussdiagramm-Format ist besonders wertvoll für die Einarbeitung neuer Team-Mitglieder oder die Erläuterung des Prozesses der Sprint-Reviews gegenüber Stakeholdern, die mit Agile nicht vertraut sind.
Das präsentationsfertige Design erleichtert die Verwendung in agilen Zeremonien und Meetings und bietet eine übersichtliche, visuelle Möglichkeit, den Workflow zu veranschaulichen.
✨Ideal für: Scrum-Teams, die ihren Sprint-Review-Prozess visuell darstellen möchten
11. Vorlage für Sprint-Review-Meetings von Bereich
Die Vorlage für Sprint-Review-Meetings von Range ist eine praktische Ressource, die die Effektivität von Sprint-Reviews erheblich verbessert. Ihr gut strukturiertes Format geht direkt auf die häufigen Fallstricke ein, mit denen Teams bei diesen Meetings konfrontiert sind.
Diese Vorlage stellt sicher, dass alle wichtigen Aspekte des Sprints abgedeckt werden, indem sie Teams durch wichtige Diskussionspunkte führt, wie z. B. die Überprüfung fertiggestellter User Stories, das Sammeln von Feedback und das Identifizieren von Verbesserungsbereichen.
Diese Vorlage bietet außerdem:
- Übersichtliche Abschnitte helfen dabei, den Fokus zu behalten und themenfremde Unterhaltungen zu vermeiden.
- Ein spezieller Space für die Erfassung von Feedback und Aktionselementen sorgt dafür, dass wertvolle Erkenntnisse festgehalten und umgesetzt werden.
- Eine klare Dokumentation von Feedback und Aktionspunkten hilft Teams, auf Kurs zu bleiben und Ergebnisse zu liefern.
Mit dieser Vorlage können agile Teams ihren Sprint-Review-Prozess optimieren, die Kommunikation verbessern und letztendlich Produkte von höherer Qualität liefern.
✨Ideal für: Ein Scrum-Team, das eine Kultur der offenen Kommunikation und Verantwortlichkeit fördern möchte.
Sprint-Reviews neu definieren für mehr Wirkung mit ClickUp
In der agilen Entwicklung kann das Potenzial der traditionellen Sprint-Reviews oft nicht voll ausgeschöpft werden. Durch die Nutzung dieser 11 kostenlosen Sprint-Review-Vorlagen können Teams ihre agilen Praktiken verbessern und erhebliche Verbesserungen erzielen.
Diese Vorlagen sind mehr als nur Tools: Sie regen zu sinnvollen Unterhaltungen und aufschlussreichen Überlegungen an. Indem sie über oberflächliche Metriken hinausgehen, können Teams tiefer in die Auswirkungen ihrer Arbeit eintauchen und wertvolle Erkenntnisse und Wachstumschancen identifizieren.
Mit der Agile-Software und den Vorlagen von ClickUp können Sie jeden Sprint-Review zu einem Sprungbrett für kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen in Ihrer Arbeit machen.
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