Airtable vs. Excel: Welches Tool ist im Jahr 2025 besser?

Eine der größten Herausforderungen für moderne Geschäfte ist die Datenverfügbarkeit.

Ganz gleich, ob Sie Zahlen für ein großes Projekt auswerten, die Nachverfolgung von Beständen durchführen oder einfach nur Ihre täglichen Aufgaben organisieren – ein solides Datentool kann entscheidend sein. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, das richtige auszuwählen.

Zum Glück für Sie nehmen wir zwei beliebte Datenbankverwaltungstools genauer unter die Lupe: Airtable und Excel. Beide bieten zahlreiche Features, die Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben helfen, aber sie verfolgen unterschiedliche Ansätze beim Datenmanagement.

Sind Sie bereit herauszufinden, welches Programm Ihr neues Lieblingsprogramm werden könnte? Machen Sie sich bereit für den ultimativen Showdown zwischen Airtable und Excel. Wir stellen Ihnen auch ein neues tool vor, das den Ausschlag geben könnte! 🏆

Was ist Airtable?

Es erleichtert die Zusammenarbeit, da alle dank Echtzeit-Updates und benutzerdefinierten Ansichten, die den Bedürfnissen aller gerecht werden, auf dem gleichen Stand bleiben.

Außerdem helfen Ihnen die Vorlagen von Airtable dabei, schnell loszulegen, egal ob Sie einen Projekt-Tracker, ein CRM oder eine persönliche To-do-Liste erstellen möchten.

Features von Airtable

Wenn Sie nach einem benutzerfreundlichen Tool suchen, mit dem Sie die Nachverfolgung aller Geschäftsdaten durchführen und Datensilos zwischen Abteilungen beseitigen können, bietet Airtable einige praktische Features. Schauen wir sie uns an!

Feature Nr. 1: Ansichten

Organisieren und visualisieren Sie Ihre Daten mit benutzerdefinierten Ansichten. Airtable bietet Ihnen verschiedene Ansichtstypen zur Auswahl, darunter eine Rasteransicht, einen Kalender oder Kanban, sodass Sie Informationen in einem Format anzeigen können, das den Anforderungen Ihres Projekts und Ihres Teams am besten entspricht.

Feature Nr. 2: Interface-Designer

Mit dem Interface Designer von Airtable können Sie direkt aus Ihren Daten benutzerdefinierte Oberflächen erstellen. Erstellen Sie auf spezifische Anforderungen zugeschnittene Ansichten, die es Teams erleichtern, mit Daten auf eine visuell ansprechende und benutzerfreundliche Weise zu interagieren.

Feature Nr. 3: Berichterstellung

Airtable verfügt auch über Funktionen für die Berichterstellung. Mit den umfassenden Funktionen für die Berichterstellung können Sie Ihre Daten in Airtable messen und analysieren, um Daten wie Incidents, verfügbare Ressourcen nach Typ, Vertriebspipeline und mehr zu verwalten. So gewinnen Sie Einblicke und können wichtige Metriken verfolgen, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten, sodass Sie mühelos datengestützte Entscheidungen treffen können.

Feature Nr. 4: Automatisierungen

Airtable bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Automatisierung. Sie können wiederholende Aufgaben optimieren, Auslöser für Benachrichtigungen erstellen und externe Tools integrieren, um einen reibungslosen Workflow mit minimalem manuellem Aufwand zu gewährleisten. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, können Sie eine Verbindung zu Ihrem Javascript herstellen.

Preise für Airtable

Was ist Excel?

Excel-Projektmanagement verfügt über leistungsstarke Features, die für alle Aufgaben von einfachen Einträgen bis hin zu komplexen Analysen ausgelegt sind.

Ob Sie nun ein Budget verwalten, Berichte erstellen, komplexe Datenstrukturen verwalten oder Modelle erstellen – Excel bietet praktische tools, mit denen Sie Ihre Daten noch wertvoller machen können.

Excel-Features

Hier sind einige Schlüsselvorteile von MS Excel:

Feature Nr. 1: Formeln und Funktionen

Excel bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Formeln und Funktionen, mit denen Benutzer mühelos Berechnungen, Datenanalysen und logische Operationen durchführen können. Die Formelfunktionen von Excel machen es für viele Aufgaben unverzichtbar, von einfachen mathematischen bis hin zu komplexen statistischen Funktionen.

Feature Nr. 2: Datenvisualisierung

Es hilft dabei, Datenmuster und Trends durch eine Vielzahl von Diagrammtypen wie Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kreisdiagramme zu visualisieren. Sie können auch bedingte Formatierungen verwenden, um Daten anhand von Bedingungen hervorzuheben, sodass Sie Ausreißer oder Trends auf einen Blick erkennen können.

Feature Nr. 3: Tools zur Datenanalyse

Excel bietet leistungsstarke integrierte tools zur Datenvisualisierung wie Solver, Analysis ToolPak und Goal Seek für statistische Analysen, vereinfachte Einträge, Prognosen und Optimierungen. Diese Tools vereinfachen komplexe Berechnungen und machen Excel zu einer guten Wahl für datengestützte Entscheidungen.

Funktion Nr. 4: Makros und Automatisierungen

Mit VBA (Visual Basic for Applications) können Excel-Benutzer Makros erstellen, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Workflows zu optimieren und Zeit zu sparen. Dieses Feature ist besonders nützlich für die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und komplexer Workflows.

Preise für Excel

Airtable vs. Excel: Vergleich der Features

Lassen Sie uns Excel und Airtable anhand ihrer Funktionen eingehend vergleichen:

Feature Nr. 1: Datenstruktur und Flexibilität

Wenn es um die Organisation Ihrer Daten geht, ist Flexibilität das A und O. Ganz gleich, ob Sie eine einfache Liste verwalten oder ein komplexes Projekt bearbeiten – ein tool, das sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt, macht den Unterschied. Hier erfahren Sie, wie Excel und Airtable Datenstrukturierung und Flexibilität auf ihre jeweils eigene Weise handhaben.

Excel

Excel ist ein flexibles, rasterbasiertes tool zur Datenverwaltung. Sie können damit riesige Datensätze verarbeiten, benutzerdefinierte Zellen verwenden, Formeln verwenden und mit Formaten experimentieren, um Ihre Daten so darzustellen, wie Sie es möchten. Es wurde für komplexe Berechnungen entwickelt und ist daher besonders beliebt für alle Aufgaben, die mit Zahlen und Finanzen zu tun haben.

Airtable

Airtable ist eine Mischung aus Tabellenkalkulationssoftware und Datenbank und bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten. Es ist als „relationale Datenbank” aufgebaut, sodass Sie Datensätze zwischen Tabellen einfach verknüpfen können, was für Aufgaben wie Projektmanagement, Überwachung der Vertriebspipeline und Content-Management sehr praktisch ist. Außerdem ist es für nicht-technische Benutzer intuitiver als eine herkömmliche TabellenkalkulationsApp, sodass Teams leichter organisiert bleiben können.

Feature Nr. 2: Formeln und Berechnungen

Formeln und Berechnungen sind das Herzstück jedes leistungsstarken Datentools. Ganz gleich, ob Sie Zahlen auswerten, Trends analysieren oder einfach nur Daten organisieren – robuste Berechnungsoptionen können Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern. Hier sehen Sie, wie Excel und Airtable abschneiden:

Excel

Excel verfügt über leistungsstarke, fortschrittliche Formelfunktionen, darunter komplexe mathematische, statistische und finanzielle Funktionen. Mit Analyse-Tools wie Power Query können Sie verschachtelte Formeln, Pivottabellen und komplexe Datenstrukturen erstellen, die für detaillierte Datenanalysen und Finanzmodellierungen nützlich sind.

Airtable

Airtable enthält grundlegende Formeln, verfügt jedoch nicht über die erweiterten Features und die Berechnungstiefe von Excel. Es eignet sich besser für die Datenorganisation als für komplexe Berechnungen. Einfache Formeln und Funktionen für grundlegende Mathematik, Datenmanipulation und Textfunktionen sind verfügbar, aber komplexe Formeln werden nicht auf dem gleichen Niveau wie in Excel unterstützt.

Feature Nr. 3: Datenvisualisierung

Die Datenvisualisierung hilft Benutzern, schnell Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu erkennen und Vergleiche anzustellen. In tools wie Excel und Airtable macht dieses Feature komplexe Daten zugänglicher, sodass Sie Muster erkennen und aus numerischen Daten auf einen Blick Schlussfolgerungen ziehen können.

Excel

Excel bietet umfangreiche Tools zur Datenvisualisierung, darunter Diagramme, Grafiken und bedingte Formatierungen. Sie können direkt in Tabellenkalkulationen Liniendiagramme, Balkendiagramme, Streudiagramme und Kreisdiagramme erstellen. Excel umfasst auch eine Power BI-Integration für erweiterte, interaktive Dashboards.

Airtable

Airtable bietet Visualisierungsoptionen, die jedoch eher grundlegende Features sind, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet sind. Ansichten wie Kanban, Galerie, Kalender und Raster sind im Bereich „Apps” verfügbar. Diese Visualisierungen sind für die Nachverfolgung von Projekten funktional, verfügen jedoch nicht über die Komplexität der Diagramm-Tools von Excel.

Funktion Nr. 4: Automatisierung und Workflow-Management

Ein Tool ohne Automatisierungs- und Workflow-Management-Features ist sinnlos. Automatisierung und Workflow-Management rationalisieren sich wiederholende Aufgaben, machen die Arbeit effizienter und schaffen Zeit für höherwertige Tätigkeiten. Hier erfahren Sie, was Excel und Airtable in dieser Hinsicht zu bieten haben:

Excel

Excel bietet begrenzte Möglichkeiten der Automatisierung durch Makros und VBA (Visual Basic for Applications), mit denen Benutzer wiederholende Aufgaben automatisieren und benutzerdefinierte Funktionen erstellen können. Makros sind zwar leistungsstark, erfordern jedoch Code-Kenntnisse und sind nicht für jeden benutzerfreundlich.

Airtable

Airtable bietet Automatisierung in einem leichter zugänglichen Format ohne Programmieraufwand. Mit den Automatisierungs-Features können Sie Trigger, Benachrichtigungen und Integrationen mit anderen Tools (wie Slack, Google Kalender usw.) einrichten, was sich hervorragend für Team-Workflows und Projektmanagement eignet. Diese Benutzerfreundlichkeit ist ideal für die Zusammenarbeit, aber es fehlt die Tiefe von Excel VBA.

Funktion Nr. 5: Zusammenarbeit und Freigabe

Dank Features für Zusammenarbeit und Freigabe können Teams nahtlos zusammenarbeiten. Mit Tools wie Excel und Airtable können mehrere Benutzer in Echtzeit auf Daten zugreifen, diese bearbeiten und kommentieren, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und die Produktivität des Teams verbessert wird.

Excel

Excel unterstützt die Zusammenarbeit, insbesondere über Microsoft 365, wo mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Datei arbeiten können. Allerdings kann die Nachverfolgung von Änderungen und die Verwaltung von Berechtigungen für mehrere Ansichten komplex werden, insbesondere für große Teams.

Airtable

Airtable wurde mit Blick auf die Zusammenarbeit entwickelt. Benutzer können Kommentare zu Datensätzen hinterlassen, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit an gemeinsamen Datenbanken arbeiten. Für jede Ansicht können Berechtigungen festgelegt werden, sodass der Zugriff auf bestimmte Daten kontrolliert werden kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Freigabeoptionen von Airtable sorgen für eine nahtlosere Zusammenarbeit bei teamorientierten Projekten.

Airtable vs. Excel auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was die Leute über Airtable vs. Excel sagen. Hier sind unsere Ergebnisse:

Airtable ist zwar leistungsstark, hat aber seine Limite, wenn es um umfangreiche Berechnungen wie in Excel geht.

Ich finde es toll, dass ich in Airtable fast jedes gewünschte Feature hinzufügen kann, sobald mir klar wird, dass ich es brauche. Das ist perfekt für jemanden, der eine vollständig benutzerdefinierte, maßgeschneiderte Lösung sucht und Spaß daran hat, diese selbst umzusetzen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Airtable und Excel.

Sowohl Airtable als auch Microsoft Excel bieten einzigartige Features und Anwendungsfälle für die Datenverwaltung. Sie verfügen jedoch über grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit.

Unabhängig davon, für welches tool Sie sich entscheiden, benötigen Sie eine separate Plattform für die Datenanalyse oder die Kommunikation mit den Beteiligten. Der Wechsel zu einem anderen tool für jeden Datenpunkt ist mühsam und kann dazu führen, dass Sie den Kontext verlieren.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie am besten eine umfassende Plattform wie ClickUp verwenden, die die Flexibilität von Airtable und die Datenleistung von Excel vereint.

Erfahren Sie, warum ClickUp eine der besten Alternativen für Datenmanagement und -analyse ist.

ClickUps Vorteil Nr. 1: Organisieren mit Tabellenansicht

Die Tabellenansicht von ClickUp bringt die Funktionalität von Tabellenkalkulationstools in Ihr Projektmanagement und bietet ein vertrautes, anpassbares Rasterlayout mit leistungsstarken Features.

Sie können Aufgaben verwalten, die Nachverfolgung von Daten durchführen und Informationen auf intuitive und flexible Weise organisieren – perfekt für Teams, die es gewohnt sind, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten.

Mit der Tabellenansicht können Sie ganz ohne Programmierkenntnisse loslegen. Stellen Sie schnell Beziehungen zwischen Aufgaben her und organisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie Aufgaben, Dokumente und Abhängigkeiten miteinander verknüpfen.

ClickUp's One Up #2: Planen Sie smarter mit Tabellenvorlagen

ClickUp bietet eine spezielle Tabellenvorlage, die die besten Funktionen von Excel und Airtable in einer Umgebung des Projektmanagements vereint: die ClickUp-Tabellenvorlage.

Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach Projektbudgets, Aufgabenverfolgung oder sogar Datenanalyseblätter einrichten und dabei alles mit Ihrem ClickUp-Workspace verknüpfen, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Das ist noch nicht alles. Sie können aus sechs verschiedenen Ansichten wählen: Liste, Raster, Board Doc, Formular und Karte. Diese Vorlage ist anfängerfreundlich, sodass Sie Excel oder Airtable vielleicht einfach vergessen werden (haha)!

Diese Vorlage herunterladen

ClickUp's One Up #3: Automatisieren Sie Ihren Workflow

Die Automatisierungsfunktionen von ClickUp heben das Workflow-Management auf die nächste Stufe. Sie können Automatisierungen einrichten, um Aktionen für Aufgaben, Projekte und Benachrichtigungen als Auslöser zu verwenden, wodurch manueller Aufwand reduziert wird und Ihr Team auf Kurs bleibt.

Ob Sie Aufgaben zuweisen, Status aktualisieren oder Teammitglieder an Fristen erinnern – die Automatisierungen von ClickUp sparen Zeit und steigern die Effizienz.

Sie können der KI auch mitteilen, was Sie zu erledigen haben, und sie erstellt sofort Ihre Automatisierungen. Wie cool ist das denn? Außerdem können Sie sie in Ihrem gesamten Workflow einsetzen, z. B. für Projekt-Verknüpfungen, dynamische Mitarbeiter, E-Mail-Automatisierung, KI-gestützte Updates und Analysen und vieles mehr.

Weitere ClickUp-Features für eine reibungslose Datenverwaltung

Wir bieten auch ClickUp Brain, einen KI-Assistenten, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks Inhalte erstellen, Updates zusammenfassen und Workflows optimieren können. Dies ist ein großer Vorteil für Teams, die wiederkehrende Aufgaben beschleunigen und ihre Produktivität steigern möchten.

Darüber hinaus können Sie mit den umfassenden Features von ClickUp Projektmanagement Ihre Arbeit organisieren, Ziele festlegen und den Fortschritt verfolgen – alles an einem Ort.

Mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Kalendern können Sie jeden Aspekt eines Projekts verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

ClickUp: Die Lösung für die Debatte „Airtable vs. Excel“

Wenn Sie eine zentralisierte Datenverwaltung und nahtlose Datenzusammenarbeit wünschen, entscheiden Sie sich für Airtable. Excel kann jedoch die bessere Wahl sein, wenn Sie über vielfältige Datensätze verfügen und komplexe Berechnungen durchführen möchten.

Aber warum sollten Sie sich entscheiden? Warum nicht alle Features in einer Plattform nutzen, um erweiterte Datenanalysen zu erhalten?

Hier kommt ClickUp ins Spiel. Es kombiniert die relationalen Datenbankfunktionen von Airtable mit der Vielseitigkeit von Excel und ist damit die perfekte Lösung für die Verwaltung von Workflows.

ClickUp wurde entwickelt, um das Arbeitsmanagement zu optimieren, und bietet Automatisierungs-, Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen, die Airtable und Excel mit einigen einzigartigen Neuerungen ersetzen können. Es vereint das Beste aus beiden Programmen in einer intuitiven Plattform und sorgt so für ein nahtloses Arbeitsmanagement.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern!