Jedes Geschäft muss heute bestimmte Vorschriften und Compliance-Anforderungen erfüllen, um nachhaltig zu wachsen. Daher führen Unternehmen regelmäßige Audits durch, um Konsistenz zu gewährleisten und die Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten.
Audits sind ein untrennbarer Bestandteil jedes Geschäfts, erfordern jedoch einen sorgfältig ausgearbeiteten Auditplan, um einen strukturierten Ablauf festzulegen, der alles von den Auditverfahren über die Zeitleisten bis hin zur Berichterstellung abdeckt.
Für Audit-Teams und Fachleute aus verschiedenen Branchen bieten zuverlässige Vorlagen für Audit-Pläne eine Grundlage für die Arbeit, wodurch Unsicherheiten reduziert werden und jeder Schritt zielgerichtet bleibt.
Eine Vorlage für einen Audit-Plan wurde unter Berücksichtigung der praktischen Anforderungen von Auditoren entwickelt. Es handelt sich um eine vorgefertigte Struktur, die Informationen organisiert, Ziele klar definiert und dabei hilft, Versäumnisse zu vermeiden.
In diesem Artikel werden verschiedene Arten von Vorlagen für Audit-Pläne vorgestellt, die unterschiedlichen Audit-Anforderungen gerecht werden. Los geht's!
Was sind Auditplan-Vorlagen?
Eine Vorlage für einen Auditplan ist ein vorgefertigter Entwurf, der das Auditprogramm organisiert und leitet. Betrachten Sie diese Vorlagen als Blaupause für Ihr Audit, die Ihnen eine klare Struktur vorgibt, an die Sie sich halten können.
Sie decken wichtige Bereiche wie die Audit-Ziele, den Umfang der zu prüfenden Punkte, die von Ihnen zu befolgenden Verfahren und die Zeitleisten für jede Phase ab. Diese Vorlagen eignen sich sowohl für interne als auch für externe Auditoren.
Sie fragen sich, warum Sie eine Vorlage für einen Auditplan verwenden sollten? Nun, sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem sie Ihnen einen Ausgangspunkt bietet. So müssen Sie nicht jedes Mal einen Auditplan von Grund auf neu erstellen.
Außerdem stellen Sie damit sicher, dass Sie alles Notwendige abdecken, von Risiken bis hin zur Dokumentation.
Weitere Vorteile sind:
- Verbesserte Verantwortlichkeit
- Bessere Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften
- Verbessertes Risiko- und Risikominderungsmanagement
Ganz gleich, ob Sie an einem IT-Compliance-Audit, einem Finanzaudit, einem Projekt-Compliance-Plan oder einer internen Überprüfung arbeiten – eine Vorlage für einen Audit-Plan hilft Ihnen, konzentriert und organisiert zu bleiben.
Weiterlesen: Bleiben Sie mit den 10 besten Compliance-Management-Tools immer auf dem Laufenden.
Was macht eine gute Vorlage für einen Audit-Plan aus?
Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer guten Vorlage für einen Auditplan achten sollten:
- Flexibilität: Eine effiziente Vorlage passt sich den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Sie sollte nahtlos mit den Branchenvorschriften und internen Richtlinien vereinbar sein.
- Zusätzliche Berichterstellung: Eine gute Vorlage sollte gut mit anderen relevanten Dokumenten zusammenarbeiten. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Vorlagen für Vorfallberichte einfügen, um die Nachverfolgung aller Probleme zu gewährleisten, die während des Audits auftreten.
- Ziele und Umfang: Die Vorlage sollte klare Ziele enthalten, die erklären, was mit dem Audit erreicht werden soll, und definieren, welche Bereiche, Abteilungen oder Prozesse im Rahmen des Audits überprüft werden sollen.
- Zeitleiste und Meilensteine: Bei Audits ist das Timing entscheidend. Die besten Vorlagen unterteilen Aufgaben in Zeitleisten und Meilensteine, sodass Sie den Fortschritt von Anfang bis Ende verfolgen können.
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten: Suchen Sie nach Vorlagen, mit denen Sie festlegen können, wer für die verschiedenen Audit-Aktivitäten verantwortlich ist, einschließlich der Auditoren und anderer beteiligter Mitglieder des Teams.
- Dokumentation: Die Vorlage sollte auch einen Abschnitt enthalten, in dem Sie während des gesamten Auditprozesses Ergebnisse, Nachweise und Begleitdokumente für die Nachverfolgung festhalten können.
- Berichterstellung: Suchen Sie nach Vorlagen, die detailliert beschreiben, wie die Auditergebnisse präsentiert werden sollen, einschließlich Formaten und Methoden der Verteilung.
Die 10 besten Vorlagen für Audit-Pläne
Audits sind zwar für alle Unternehmen obligatorisch, aber nicht alle Vorlagen für Auditpläne sind gleich aufgebaut!
Aber keine Sorge – wir haben die Arbeit für Sie erledigt. Hier sind die 10 besten Vorlagen für Auditpläne, die alle Ihre Audit-Anforderungen erfüllen, unabhängig von Ihrer Branche.
1. ClickUp-Vorlage für Auditpläne
Die Auditplan-Vorlage von ClickUp dient als Blaupause für die Organisation aller Teile Ihres Audits. Sie legt fest, was wann und von wem zu erledigen ist, damit Sie nicht auf halbem Weg ins Straucheln geraten.
Sie helfen Ihnen dabei, schnell einen umfassenden Audit-Plan zu erstellen, Ihre Dokumente zu organisieren und Risikobereiche bei der Durchführung von Compliance-Audits leicht zu identifizieren.
Die Vorlage für den Audit-Plan beginnt mit den Zielen – also dem, was Sie erreichen möchten – und geht dann auf den Umfang ein, in dem Sie genau festlegen, welche Bereiche oder Prozesse Sie auditieren möchten.
Darüber hinaus können Sie damit alles in überschaubare Aufgaben unterteilen und deren Planung, Ausführung und Fertigstellung verfolgen.
Mit dieser Vorlage verfügen Sie über eine umfassende, gut dokumentierte Aufzeichnung aller Auditverfahren, sodass Sie sich ohne Bedenken auf Bereiche mit hoher Priorität konzentrieren können.
Ideal für: Teams, die einen strukturierten Ansatz für ihre Audits etablieren möchten.
💡 Profi-Tipp: Öffnen Sie die Vorlage in der Kalender-Ansicht und überprüfen Sie, was innerhalb welcher Zeitleiste zu erledigen ist. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen und alle Ihre Fristen einhalten. 📆
2. ClickUp-Auditprogrammvorlage
Eine erweiterte Version der vorherigen Vorlage, die Auditprogrammvorlage von ClickUp, eignet sich perfekt für die Einstellung eines detaillierten, schrittweisen Prozesses für Ihr Audit.
Sie helfen Ihnen nicht nur bei der Erstellung eines umfassenden Auditplans, sondern führen Sie auch durch jede einzelne Aufgabe, einschließlich der Entwicklung einer Zeitleiste, der Identifizierung von Risiken und der Berichterstellung über Ihre Ergebnisse. Dadurch wird die Navigation durch den Auditprozess einfacher und übersichtlicher.
Die Vorlage für den Audit-Plan ist flexibel genug, um verschiedene Arten von Audits abzudecken, sodass Sie sie ganz einfach an Ihre Branche oder Ihren Schwerpunkt anpassen können. Ganz gleich, ob Sie sich mit einer Compliance-Prüfung oder einem Finanzaudit befassen, mit dieser Vorlage läuft Alles reibungslos.
Betrachten Sie diese Vorlage als Ihren All-in-One-Leitfaden für die reibungslose Durchführung eines Audits von Anfang bis Ende. Da alles genau geplant ist, haben Sie einen klaren Überblick darüber, wo Sie sich im Prozess befinden, was als Nächstes ansteht und welche potenziellen Hindernisse es gibt.
Ideal für: Teams, die schrittweise Auditprozesse planen.
💡 Profi-Tipp: Teilen Sie das Auditprogramm in einzelne Aufgaben auf und weisen Sie den Mitgliedern des Teams bestimmte Verantwortlichkeiten zu. Geben Sie diese Vorlage den Mitgliedern Ihres Teams frei, damit jeder vom ersten Tag an genau weiß, was er zu erledigen hat.
Mit ClickUp Brain, dem nativen KI-Assistenten von ClickUp, können Sie den schrittweisen Ablauf eines Audits durchdenken, um besser zu verstehen, wie es in einzelne Aufgaben unterteilt werden kann, welche Verantwortlichkeiten zugewiesen werden müssen und welche Art von Dokumentation bei jedem Schritt erforderlich ist.
3. ClickUp-Vorlage für Audit-Richtlinien
Auditrichtlinien sind das Geheimnis erfolgreicher Audits. Sie bieten einen Rahmen, um sicherzustellen, dass Audits effizient, umfassend und ohne Verstöße durchgeführt werden.
Die Erstellung des Audit-Richtliniendokuments ist jedoch zeitaufwändig. Die Audit-Richtlinien-Vorlage von ClickUp nimmt Ihnen diese Arbeit ab und stellt sicher, dass Sie eine umfassende Richtlinie erhalten, die alle Ihre Anforderungen abdeckt.
Sie ist Ihre erste Anlaufstelle für die Festlegung klarer Richtlinien und Verfahren für Auditprozesse. Mit ihr legen Sie Grundprinzipien, Ziele und Standards fest und bewahren alles an einem zentralen Ort auf, auf den alle relevanten Personen leicht zugreifen können.
Die Vorlage vereinfacht auch die Kommunikation zwischen den Beteiligten und hilft bei der Berichterstellung für das Compliance-Management.
Sie enthält Abschnitte zu Verfassern, Datum, Zusammenfassung, Zweck, Umfang und Zielen des Audits. Darüber hinaus stellt der Abschnitt „Haftungsausschluss zur Audit-Richtlinie” sicher, dass Ihr Auditor die Richtlinie gelesen und verstanden hat, bevor er offiziell mit der Arbeit beginnt.
Ideal für: Unternehmen, die ihre Audit-Richtlinien und -Standards definieren möchten.
💡 Profi-Tipp: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Audit-Richtlinie regelmäßig, um wesentlichen Änderungen der Vorschriften oder internen Praktiken Rechnung zu tragen. So bleibt alles für Ihr Team relevant und effektiv.
4. ClickUp-Vorlage für Dokumente zum Geschäfts-Audit
Die Verwaltung eines Geschäftsaudits kann oft überwältigend sein, aber mit der Vorlage für Geschäftsaudits von ClickUp wird es zum Kinderspiel. Diese vollständig anpassbare und anfängerfreundliche Vorlage führt Sie durch das Audit und stellt sicher, dass Sie alle wichtigen Punkte abdecken.
Mit dieser Vorlage für Auditpläne wird das Erkennen und Dokumentieren potenzieller Risiken zum Kinderspiel, und die Nachverfolgung wichtiger Elemente wie Auditergebnisse und Berichte ist ein Kinderspiel.
Der Abschnitt „Auditergebnisse” der Vorlage enthält außerdem eine vorgefertigte Tabelle, in die Sie die zu auditierenden Elemente eintragen können, sodass Sie den Überblick behalten.
Dank der übersichtlichen Struktur zur Dokumentation von Nachweisen und Beobachtungen können Sie wichtige Informationen leicht nachschlagen.
Und was noch besser ist: Sie eignen sich perfekt, wenn Sie bestehende Prozesse analysieren und verbessern möchten. Sobald Sie die Verbesserungsbereiche identifiziert haben, können Sie diese mithilfe von Vorlagen zur Prozessverbesserung dokumentieren und umsetzen.
Ideal für: Kleine bis mittelständische Geschäfte, die ein flexibles Dokument für umfassende Audits benötigen.
Weiterlesen: Erfahren Sie, wie Sie Audit-Protokolle für eine bessere Compliance nutzen können.
5. ClickUp-Vorlage für Unternehmensaudits
Wenn Sie sich schon einmal mit den Feinheiten eines Unternehmensaudits befasst haben, wissen Sie, wie viele Details Sie gleichzeitig verwalten müssen. Die Vorlage für Unternehmensaudits von ClickUp vereinfacht diesen Prozess und macht es Unternehmen leicht, die Compliance zu gewährleisten und Alles transparent zu halten.
Mit dieser Vorlage können Sie alle notwendigen Elemente Ihres Audits verfolgen, von der ersten Planung bis zur abschließenden Berichterstellung. Die vier benutzerdefinierten Ansichten beschleunigen Ihren Auditprozess und gewährleisten gleichzeitig Genauigkeit und Qualität.
Fügen Sie beispielsweise das Audit-Budget in die vorgefertigte Audit-Budget-Ansicht ein, überprüfen Sie den Client-Plan und planen Sie mit der Client-Plan-Ansicht, wann Sie den nächsten Client befragen möchten, und nutzen Sie die vorgefertigten Audit-Interviewfragen, um die Vorbereitungen in der Audit-Interview-Ansicht zu erledigen.
Dank der anpassbaren Features können Sie sie an die Anforderungen Ihrer Branche anpassen, sodass Sie stets die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Ideal für: Größere Unternehmen, die komplexe Unternehmensaudits verwalten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Listenansicht, um Ihre Audit-Aufgaben in verschiedene Phasen zu unterteilen, z. B. Auswahl, Planung, Durchführung, Berichterstellung und Nachverfolgung. Legen Sie Prioritäten für Aufgaben fest, wählen Sie die Auditor-Ebene aus, fügen Sie abrechnungsfähige Stunden hinzu und aktualisieren Sie die geleisteten Arbeitsstunden.
6. ClickUp-Vorlage für interne Auditformulare
Effiziente Teams, effektive Prozesse und solide Projekte sind der Schlüssel zum Erfolg im Business. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse den Anforderungen entsprechen? Die Antwort liegt in der internen Revision.
Die Verwaltung interner Audits kann schwierig sein, insbesondere angesichts der vielen Details, die dabei zu beachten sind. Hier kommt die Vorlage für interne Audits von ClickUp ins Spiel.
Sie enthält eine zusammenfassende Liste von Überlegungen zum täglichen Betrieb. Sie zentralisiert Auditformulare, visualisiert KPIs (Key Performance Indicators) und sorgt dafür, dass Ihr Team die Compliance-Ziele im Blick behält.
Die Vorlage bewertet auch objektiv Ihre internen Prozesse und hilft Ihnen dabei, Abweichungen zwischen tatsächlichen und erwarteten Abläufen sowie Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Mit benutzerdefinierten Ansichten wie „Beachtet werden muss“ und „Zusammenfassung“ können Sie mit dieser Vorlage Ihre Arbeit kategorisieren und einen reibungslosen internen Audit-Prozess sicherstellen.
Ideal für: Teams, die regelmäßig interne Audits durchführen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Liste „Beachtenswert“, um die Leistung der Abteilungen in den vergangenen Quartalen zu überprüfen. So können Sie feststellen, ob Ihre Mitarbeiter weitere Schulungen benötigen.
7. ClickUp-Vorlage für Prozess-Audits und -Verbesserungen
Unabhängig von Ihrem Business ist es für den Erfolg entscheidend, Ihre Prozesse unter Kontrolle zu halten. Die Vorlage für Prozessaudits und -verbesserungen von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Abläufe einfach zu bewerten und zu optimieren.
Diese Vorlage führt Sie durch die Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse und hilft Ihnen dabei, festzustellen, was gut funktioniert und was verbessert werden könnte.
Mit der Vorlage können Sie alles erledigen, von der Dokumentation der aktuellen Workflows über die Identifizierung von Bereichen, die optimiert werden müssen, bis hin zum Planen, wie die Workflows reibungsloser gestaltet werden können!
Sie bietet eine Prozessanalyseliste, eine CATWOE-Analyseliste, eine Modellkonzeptionsliste und eine Änderungsmanagementliste, die Ihnen bei der Verwaltung der verschiedenen Aspekte Ihres Audits helfen. Listen Sie beispielsweise alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Änderungsmanagement in der Änderungsmanagementliste auf.
Ideal für: Teams, die bestehende Prozesse verbessern und verfeinern möchten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die CATWOE-Analyseliste , um die Perspektiven der Stakeholder zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie mit den Perspektiven des Geschäfts übereinstimmen.
8. ClickUp-Vorlage für interne Audit-Checklisten
Eine Checkliste macht bei der Durchführung eines internen Audits einen großen Unterschied. Die Vorlage für interne Audit-Checklisten von ClickUp vereinfacht den Prozess, indem sie klar umreißt, was zu erledigen ist, und sicherstellt, dass nichts übersehen wird.
Die Vorlage gewährleistet, dass Sie einen detaillierten Prüfpfad erhalten, der für interne und externe Überprüfungen nützlich ist. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, Prozesse zu erstellen und zu dokumentieren, damit zukünftige Audits konsistent sind.
Die Checkliste umfasst allgemeine Anforderungen, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, Plan, Umsetzung, Betrieb, Überprüfung und Managementbewertung.
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Audits mit benutzerdefinierten Status wie „Fertiggestellt“, „Interne Überprüfung“, „Blockiert“, „In Bearbeitung“ und „Zu erledigen“. So sehen Sie genau, wo jede Aufgabe steht und was als Nächstes zu tun ist.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie Aktionsplan, Aufwand, Nachweis, Audit-Bewertung und Grundursache, um Ihre Audit-Aufgaben zu kategorisieren und zu organisieren.
Mit Ansichten wie Verbesserungsmöglichkeiten, Zusammenfassung und Nichtkonformitäten erhalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Prozesse, sodass Sie die Dinge ganz einfach in Gang bringen können.
Ideal für: Teams, die eine praktische Checkliste für die Durchführung von Audits bevorzugen.
Weiterlesen: Governance gilt nicht nur für operative Prozesse, sondern auch für das Personalmanagement. Verwenden Sie diese 15 kostenlosen Vorlagen für die jährliche Mitarbeiterleistungsbeurteilung, um faire Bewertungen zu gewährleisten.
9. ClickUp-Vorlage für Lieferantenaudit-Aufgaben
Lieferanten machen oft einen großen Teil Ihrer Geschäftsausgaben aus.
In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten Ihre Standards erfüllen. Die ClickUp-Vorlage für Lieferantenauditaufgaben hilft Ihnen dabei, dies zu bewerten.
Mit der Vorlage können Sie schnell und einfach Audit-Aufgaben erstellen. Aufgaben wie das Einladen Ihrer Team-Mitglieder und das Zuweisen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten für maximale Effizienz waren noch nie so einfach. Damit können Sie Ihre Lieferanten-Audit-Informationen in einem leicht zugänglichen Dokument organisieren.
Die Vorlage deckt außerdem alle wichtigen Aspekte eines Lieferantenaudits ab, von Konformitätsprüfungen über Qualitätsbewertungen bis hin zu Leistungsbewertungen, sodass Sie nichts übersehen.
Ideal für: Unternehmen, die die Leistung und Compliance ihrer Lieferanten bewerten möchten.
Weiterlesen: Überprüfen und präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Projekte mit den besten kostenlosen Vorlagen für Wirkungsberichte.
10. ClickUp-Vorlage für Lieferantenaudits
Eine weitere Vorlage zur Verwaltung Ihrer Lieferantenaudits ist die ClickUp-Vorlage für Lieferantenaudits, mit der Sie die Leistung, Compliance und Qualitätsstandards Ihrer Lieferanten bewerten können.
Verwenden Sie diese Vorlage, um die Leistung zu dokumentieren und ein klares Verständnis der wichtigsten Verfahren zu erlangen. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, Risiken, Chancen und Verbesserungspläne mit Ihren Lieferanten zu besprechen.
Die Vorlage bietet drei Erfolgskriterien: konform, teilweise konform und nicht konform. Basierend auf diesem Ergebnis können Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Lieferantenangebote hinzufügen.
Die Vorlage enthält auch eine Liste mit Punkten, die Sie überprüfen müssen. Zum Beispiel umfassen Produktdesign und -entwicklung Aufgaben wie Testgeräte und eine Forschungs- und Entwicklungsanlage.
Ideal für: Geschäftsbetriebe, die Compliance, Qualität und Gesamtleistung dokumentieren möchten, um klare und konsistente Lieferantenbewertungen zu erhalten.
💡 Profi-Tipp: Am Ende Ihres Auditprozesses müssen Sie einen Jahresbericht erstellen und diesen Ihren Stakeholdern freigeben. Verwenden Sie Vorlagen für Jahresberichte, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte einwandfrei sind.
Mit ClickUp stressfrei auditen
Eine solide Auditplanung ist entscheidend, um Ihr Geschäft auf Kurs zu halten, egal ob es um die Verwaltung interner Abläufe oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten geht. Mit den richtigen Vorlagen bleiben Sie organisiert, decken alle wichtigen Details ab und halten alle Beteiligten mühelos auf dem Laufenden.
Von Audit-Richtlinien bis hin zu Lieferanten-Checklisten – jede Vorlage für Audit-Pläne bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Audits zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Sie vereinfachen die Arbeit und geben Ihnen mehr Vertrauen in die Ergebnisse.
Sind Sie bereit, Ihre Auditplanung auf ein neues Niveau zu heben? Sehen Sie sich den Bereich mit Vorlagen von ClickUp an und erfahren Sie, wie diese Ihnen helfen, von Anfang bis Ende organisiert und effizient zu bleiben. Melden Sie sich noch heute kostenlos an!