Die Unternehmen sind stolz darauf, ihren Kunden zu sagen, welche positiven Auswirkungen sie auf die Menschen haben, die ihre Dienstleistungen und Produkte nutzen. Gleichzeitig ist es wichtig, auch die negativen Auswirkungen zu kennen, falls es sie gibt.
Genau das ist die Aufgabe der Wirkungsberichterstattung. Wirkungsberichte sind berichtswerkzeuge die Ergebnisse mitteilen. Sie helfen den Unternehmen, Transparenz zu praktizieren und den potenziellen Nutzen und die Risiken ihres Handelns zu erläutern. Ein Wirkungsbericht bietet Unternehmen die Möglichkeit, neue Chancen zu erkennen und Dinge, an denen sie in Zukunft arbeiten müssen.
Um einen Wirkungsbericht zu erstellen, müssen Sie zunächst festlegen, was gemessen werden soll und was den Stakeholdern vermittelt werden soll.
Ein Wirkungsbericht sollte auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder wenn Sie weitere Anregungen für die Erstellung eines Wirkungsberichts benötigen, werden Ihnen diese Vorlagen für Wirkungsberichte sehr nützlich sein.
Was ist eine Vorlage für einen Wirkungsbericht?
Eine Vorlage für einen Wirkungsbericht ist ein vorgefertigtes Dokument oder Format, das Teams bei der effektiven Kommunikation und Präsentation der Ergebnisse ihrer Projekte, Initiativen oder Kampagnen unterstützt. Es ist ein zentraler Ort für die Erfassung und Analyse von Daten.
Sobald Sie diese Daten haben, bietet es einen Rahmen für die Präsentation dieser Kennzahlen in einer Erzählung, die die Errungenschaften, den Fortschritt und den Erfolg Ihrer harten Arbeit wiedergibt. Der Zweck einer Vorlage für einen Wirkungsbericht besteht darin, einen klaren und präzisen Überblick über die Ziele, Aktivitäten und Ergebnisse des Projekts in einer optisch ansprechenden und leicht verständlichen Form zu geben.
Mithilfe von Wirkungsberichten können Teams den Stakeholdern den quantitativen und qualitativen Wert ihrer Arbeit darlegen.
Einfaches Anpassen Ihrer Projektumfang Whiteboard-Vorlage durch Hinzufügen von Dokumenten, Aufgaben und mehr
Je nach Situation können zu diesen Stakeholdern auch Kunden, Investoren, Spender oder die breite Öffentlichkeit gehören. Durch die Verwendung einer Vorlage für Wirkungsberichte können Teams den Berichterstattungsprozess unterstützen und straffen, Zeit sparen und eine einheitliche Darstellung aller Informationen gewährleisten.
Diese Vorlagen enthalten häufig Abschnitte für wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), Projektmeilensteine, Erfolgsgeschichten, Erfahrungen und Empfehlungen für die Zukunft. Sie können auch Grafiken, Diagramme und andere visuelle Elemente und Bilder enthalten, um die Visualisierung und das Verständnis der Daten zu verbessern.
Was macht eine gute Vorlage für einen Wirkungsbericht aus?
Eine gute Vorlage für einen Wirkungsbericht zeichnet sich durch mehrere Eigenschaften aus, die es ermöglichen, die gewünschte Botschaft zu vermitteln und die Wirkung Ihres Projekts darzustellen und zu bewerten. Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselelemente, die Sie bei der Bewertung von Vorlagen für Wirkungsberichte berücksichtigen sollten:
- Klarheit und Struktur: Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Informationen auf logische Weise präsentiert werden, damit die Leser den Zweck, die Aktivitäten und die Ergebnisse des Projekts schnell erfassen können
- Umfassende Metriken: Bieten Sie ein perfektes Gleichgewicht zwischen quantitativen und qualitativen Daten, die das gesamte Ausmaß der Wirkung des Projekts und das, was es erreichen sollte, erfassen
- Prägnante Erzählungen: Fügen Sie prägnante Erzählungen ein, die die Erfolgsgeschichten des Projekts, die überwundenen Herausforderungen und die gelernten Lektionen hervorheben. Überzeugende Erzählungen helfen dabei, die Daten zu kontextualisieren und ein tieferes Verständnis für die Bedeutung und den Kontext des Projekts zu vermitteln
- Anpassungsfähigkeit: Erlauben Sie den Teams, das Gesamtlayout und die Gliederung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und zu verändern. Diese Flexibilität bedeutet, dass die Vorlage auf verschiedene Projekte und Branchen zugeschnitten werden kann, so dass die Teams die einzigartigen Aspekte der Arbeit ihrer Organisation präsentieren können
- Stakeholder-Fokus: Berücksichtigen Sie die Zielgruppe oder die Stakeholder, die den Bericht lesen werden. Er sollte auf ihre Bedürfnisse, Bedenken und Erwartungen eingehen
10 Vorlagen für Wirkungsberichte im Jahr 2024
Verwenden Sie die folgenden Vorlagen, um es sich leicht zu machen, wenn Sie das nächste Mal den Stakeholdern zeigen müssen, welche Auswirkungen Ihr Team auf das Endergebnis hat.
1. ClickUp Impact Effort Matrix Vorlage
Nutzen Sie die ClickUp Impact Effort Matrix, um den Wert und den Aufwand für verschiedene Aufgaben zu bestimmen
Diese Wirkungsaufwandsmatrix-Vorlage von ClickUp ist hervorragend geeignet, um die Auswirkungen und Kosten der Aufgaben und Projekte Ihres Unternehmens zu bewerten. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Arbeit besser priorisieren, je nachdem, welche Projekte den größten Einfluss haben.
Eine Impact-Effort-Matrix ist ein Diagramm, das zwei Schlüsselfaktoren zur Priorisierung Ihrer Arbeit heranzieht: Auswirkung und Schwierigkeit. Aufgaben und Projekte mit hoher Auswirkung und geringem Schwierigkeitsgrad werden am häufigsten priorisiert, während Aufgaben und Projekte mit geringer Auswirkung und hohem Aufwand in den Rückstand geraten oder ganz aufgegeben werden.
Mit dieser Vorlage für einen Wirkungsbericht können Sie auf einfache Weise die Unterschiede im relativen Aufwand für die einzelnen Aufgaben visualisieren. Mit dieser effektiven Vorlage für einen Impact Report können Sie die Ressourcen effizienter priorisieren und die Geschwindigkeit und Effektivität Ihrer Projektmanagementprozesse erhöhen.
2. ClickUp Aufwand-Wirkungs-Matrix Vorlage
Priorisieren Sie Ihre Projekte nach dem höchsten Wert für den geringsten Aufwand mit dem ClickUp Effort Impact Matrix Template
Wenn Ihr Team Vorlagen für Wirkungsberichte wirklich liebt, ClickUp's Effort Impact Matrix Vorlage bietet Ihnen eine weitere Vorlage für den gleichen Zweck. Ihr Team kann diese Vorlage verwenden, um Projekte danach einzustufen, wie schwierig sie durchzuführen sind und wie viel Einfluss sie haben werden, wenn sie erreicht sind.
Mit dieser Vorlage für einen Wirkungsbericht wird die Entscheidungsfindung für Ihr Team erleichtert, da Sie einen Überblick über alle Ihre Aufgaben erhalten und sehen können, wo sie in der Matrix landen. In dieser Vorlage ist die Matrix in die folgenden Quadranten unterteilt:
- Schneller Erfolg: Aktivitäten mit hoher Auswirkung und geringem Aufwand
- Großprojekt: Aktivitäten mit hoher Auswirkung und hohem Arbeitsaufwand
- Fill-in Job: Aktivitäten mit geringer Auswirkung und geringem Aufwand
- Danklose Aufgabe: Aktivitäten mit geringer Auswirkung und hohem Aufwand
3. ClickUp Datenanalyse Bericht Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp Datenanalyse-Reportvorlage, um Geschäftsinformationen zu sammeln und zu analysieren
Ein Datenanalysebericht verwendet Geschäftsstatistiken, um den Beteiligten zu helfen, Unternehmensprozesse und -strategien zu verstehen und zu bewerten. ClickUp's Datenanalyse-Berichtsvorlage bietet die Struktur für Teams, die ein formelles Dokument dieser Art erstellen möchten.
Die Vorlage für den Wirkungsbericht enthält einen Übersichtsabschnitt und einen Bereich, in dem Sie Ihre Ergebnisse präsentieren und Ihren Datenbericht in vollem Umfang sehen können. Am Ende gibt es einen Platz für die Schlussfolgerungen, die Ihr Team aus der Datenanalyse gezogen hat, sowie für Empfehlungen, die auf der Grundlage dieser Informationen untersucht werden sollten.
Der Schlüssel zur Erstellung eines hochwertigen Datenanalyseberichts liegt in der verständlichen Darstellung der Geschichte und der Details. Ihr Team muss sich darauf konzentrieren, klare und relevante Schlussfolgerungen aus den Daten zu ziehen und zu erklären, wie Sie zu diesen Schlussfolgerungen gekommen sind.
Wenn die Daten klar und die Schlussfolgerungen umsetzbar sind, versetzt das Ihr Unternehmen in eine bessere Position, um auf die Ergebnisse des Berichts zu reagieren.
4. ClickUp Jahresbericht Vorlage
Fassen Sie die Wirkung eines Jahres mit der ClickUp-Jahresberichtsvorlage einfach zusammen
Unternehmen und Mitarbeiter berichten auf vielfältige Weise und in unterschiedlichen Abständen über ihre Arbeit. Während Tages- und Wochenberichte von einigen geschätzt werden, sind es die Jahresberichte, für die sich die wichtigsten Stakeholder interessieren werden.
Diese ClickUp Jahresbericht Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung von Jahresberichten jeder Art. Oben können Sie einige der folgenden Punkte hervorheben KPIs die Ihre Stakeholder sehen wollen, wie Umsatzwachstum und Marktexpansion.
Nach diesen allgemeinen Einblicken sollten Sie über jedes einzelne Projekt berichten, an dem Ihr Team im Laufe des Jahres gearbeitet hat, und welche Auswirkungen die einzelnen Projekte hatten.
Ein umfassender Jahresbericht verbessert Ihre Chancen auf eine Stärkung der Beziehungen zu teamleitung , Investoren und Partner.
5. ClickUp Business Jahresbericht Vorlage
Der ClickUp Business Jahresbericht bietet Ihnen eine strukturierte, visuelle Möglichkeit, über die Arbeit Ihres Teams im vergangenen Jahr zu berichten
Nicht jede Organisation oder jedes Team wünscht sich die gleiche Art von Detail und Struktur in einem Jahresbericht. Deshalb ist es immer gut, wenn es mehrere Optionen gibt. Diese ClickUp Business Jahresbericht Vorlage ist eine weitere visuell ansprechende Option für alle, die einen Jahresbericht erstellen müssen.
Sie beginnt mit einem allgemeinen Überblick über Ihr Team und Ihre Projekte für das Jahr. Es ist Platz, um Ihre Leitziele, Vision und Mission zu definieren. Gehen Sie dann auf die Strategien ein, die Sie im Laufe des Jahres verfolgt haben, und auf das Wachstum, das Sie erzielt haben.
Im letzten Abschnitt ziehen Sie Bilanz und bewerten die finanzielle Seite Ihrer Arbeit. Hier können Sie die für Ihr Unternehmen wichtigsten Kennzahlen wie Abwanderungsrate oder Bruttoumsatz in die Vorlage für den Wirkungsbericht aufnehmen.
6. ClickUp Täglicher Verkaufsbericht Vorlage
Erfassen Sie Ihre Verkaufsaktivitäten am Ende eines jeden Geschäftstages mit der ClickUp Vorlage für den täglichen Verkaufsbericht
Regelmäßige Tagesberichte können im Großen und Ganzen genauso hilfreich sein wie jahresberichte . Während Jahresberichte in der Regel für die Geschäftsleitung und die Investoren bestimmt sind, eignen sich Tagesberichte hervorragend, um die Führungskräfte über die Entwicklung des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten fortschritt der Projekte .
Diese ClickUp Daily Sales Report Vorlage wurde für Vertriebsorganisationen entwickelt, die umfassende Aufzeichnungen führen möchten. Vertriebsleiter geben diese Vorlage ihren Vertriebsmitarbeitern zum Ausfüllen am Ende eines jeden Tages. Der Bericht ist schnell und einfach auszufüllen.
Es ist einfach, diesen Bericht zu bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anzupassen team-Struktur und die Produkte, die Sie verkaufen. Wenn Sie noch mehr Vorlagen für Ihr Verkaufsteam suchen, sehen Sie sich unsere Liste an vorlagen für Verkaufsberichte .
7. ClickUp Vorstand Bericht Vorlage
Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für Vorstandsberichte, um Ihren Vorstand zu informieren und zufrieden zu stellen
Oft geht es bei der Berichterstattung darum, detaillierte Informationen für höhere Stellen zu destillieren. Diese ClickUp-Vorstandsbericht-Vorlage bietet einen guten Ausgangspunkt für diese Art von Bericht.
Ein Vorstandsbericht muss sowohl knapp als auch detailliert sein. Er muss den Vorstandsmitgliedern die benötigten Informationen liefern, sollte aber nicht langweilig sein. Verwenden Sie diese Vorlage für einen Wirkungsbericht, um die wichtigsten Erkenntnisse logisch zu formulieren und die wesentlichen Informationen in möglichst kurzer Zeit bereitzustellen.
8. ClickUp Business Impact Analyse Vorlage
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und Prozesse mit ihren geschäftlichen Auswirkungen mit der ClickUp Business Impact Analysis Template
Eine Business-Impact-Analyse hilft Ihnen, die kritischen Prozesse Ihres Unternehmens zu verstehen und die Konsequenzen zu erkennen, wenn diese Prozesse ausfallen.
Verwenden Sie diese ClickUp Business Impact Analyse Vorlage um jede Geschäftsaktivität zu identifizieren, zu verstehen, wie sie sich auf Ihre Unternehmensmission auswirkt, und dann Ihre Bemühungen dort zu priorisieren, wo sie den größten Nutzen bringen.
Sobald Sie die einzelnen Geschäftsaktivitäten verstanden haben, können Sie damit beginnen, die Fehlerpunkte zu verstehen, die diese Aktivitäten stören könnten. Diese Analyse versetzt Sie in eine bessere Lage, Wiederherstellungsstrategien zu entwickeln und notfallpläne .
Wenn Sie zum Beispiel ein Softwareunternehmen sind, könnten Sie eine Analyse der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen erstellen, um sich auf mögliche Serverausfälle vorzubereiten. Die Analyse würde Ihnen helfen, alle Teile Ihres Unternehmens zu verstehen, die von einem solchen Ereignis betroffen wären.
Das bedeutet, dass Sie mit dieser Vorlage für einen Auswirkungsbericht Pläne erstellen können, um diese Art von Störung zu vermeiden und auf die Situation vorbereitet zu sein, wenn Ihre Server ausfallen.
9. ClickUp Aktivitätsbericht Vorlage
Verfolgen und berichten Sie über Ihre Aktivitäten und Wirkungen mit der ClickUp-Aktivitätsberichtsvorlage
Diese ClickUp-Aktivitätsbericht-Vorlage ist sehr vielseitig und kann für tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte über die Geschäftsaktivitäten verwendet werden. Sie und Ihre Teammitglieder können damit ein hohes Maß an Transparenz in Ihrer Arbeit aufrechterhalten und die Ergebnisse Ihrer Projekte im Laufe der Zeit verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens aufzeichnen, um Ihre Produktivität zu messen und die Stakeholder darüber zu informieren, woran Sie und Ihr Team gerade arbeiten. Diese Vorlage für einen Tätigkeitsbericht enthält Abschnitte für die Auflistung Ihrer erledigten, anstehenden und zukünftigen Aufgaben.
Sie ermutigt Sie auch dazu, persönliche oder Teamerfolge festzuhalten und Ideen aufzulisten, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse im Laufe der Zeit verbessern können.
10. ClickUp After Action Bericht Vorlage
Nutzen Sie den ClickUp-After-Action-Report als Instrument der Retrospektive, um zu diagnostizieren, was bei einem Projekt schief gelaufen ist, und zu feiern, was gut gelaufen ist ClickUp's Vorlage für den After Action Report bietet Ihnen eine Struktur für die Reflexion von Projekten, nachdem sie abgeschlossen sind.
Verwenden Sie diese Vorlage, um ein umfassendes Dokument zu erstellen, das jeden Aspekt des abgeschlossenen Projekts definiert, einschließlich einer Zusammenfassung, der Projektteilnehmer, Stakeholder, Ziele und des Projektumfangs.
Die Vorlage bietet Ihrem Team auch die Möglichkeit, die Auswirkungen eines bestimmten Projekts zu analysieren, indem das erwartete Ergebnis, das tatsächliche Ergebnis, die positiven Aspekte und die verbesserungswürdigen Aspekte aufgeführt werden.
Mit dem richtigen Wirkungsbericht eine echte Wirkung erzielen
Berichte über die Auswirkungen von Unternehmen dienen als leistungsstarke Werkzeuge für Organisationen, um die Ergebnisse und den Wert ihrer Aktivitäten zu bewerten und zu kommunizieren.
Durch die Quantifizierung und Analyse wichtiger Kennzahlen wie Umsatzwachstum, Kosteneinsparungen, Schaffung von Arbeitsplätzen und ökologischer Fußabdruck helfen Impact Reports Unternehmen, ihr Engagement für verantwortungsvolle und nachhaltige Praktiken zu demonstrieren. Sie beschreiben positive Ergebnisse und zeigen Bereiche mit Verbesserungsbedarf auf.
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihrer Wirkungsberichte benötigen, ist die Verwendung eines der vielen Wirkungsberichte von CliCkUp ein guter Anfang. Sie können aus einer Vielzahl von Berichten wählen, die alle leicht anpassbar und völlig kostenlos sind! Registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp und sehen Sie sich noch heute unsere große Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen für Geschäftsberichte an.