TickTick vs. Things 3: Welcher Aufgabenmanager ist 2026 der beste?

Deine Aufgaben stapeln sich, Termine rücken näher und in deinem Kopf herrscht ein chaotisches Durcheinander aus Erinnerungen und Checklisten. Du fragst dich: „Wo soll ich überhaupt anfangen?“ Kommt dir das bekannt vor? Das haben wir alle schon erlebt. Hier kann eine gute To-Do-Listen-App helfen. Sie organisiert deine Aufgaben an einem Ort, schafft Ordnung in deinem Kopf und schenkt dir das unvergleichliche Gefühl, wenn du ein Element abhaken kannst. ✅

Unter den vielen Apps für To-Do-Listen zeichnen sich TickTick und Things 3 durch ihre effektiven und flexiblen Ansätze beim Aufgabenmanagement aus. Aber welche ist die richtige für Sie?

In diesem Beitrag vergleichen wir TickTick und Things 3, um dir dabei zu helfen, das am besten geeignete tool für die Organisation deiner Arbeit und deines Privatlebens zu finden. 📋✨

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Ein kurzer Vergleich, um Ihre ideale App zum Zu erledigen zu finden

Was ist TickTick?

TickTick ist ein persönlicher Assistent für die Produktivität, der dir hilft, Arbeitsprojekte und individuelle Ziele an einem Ort zu organisieren und zu verfolgen. Als To-Do-Listen-App ermöglicht sie es dir, mehrere Listen zu erstellen, Aufgaben per Sprachnotiz hinzuzufügen, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, Erinnerungen für Aufgaben einzurichten und wiederholende Aufgaben hinzuzufügen, um einen Tagesplan zu erstellen. 📆

Es verfügt außerdem über nützliche Features wie einen Kalender und ein Kanban-Board, die sich gut für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team eignen. Darüber hinaus hilft Ihnen der Pomodoro-Timer dabei, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren – ein herausragendes Merkmal im Vergleich zwischen TickTick und Things 3.

Features von TickTick

TickTick bietet zahlreiche Features für das Aufgabenmanagement, die Nachverfolgung von Gewohnheiten und die Zusammenarbeit im Team. Hier sind einige der wichtigsten Features:

1. Aufgabenverwaltung mithilfe von Listen

Wenn Sie ein einfaches, übersichtliches Layout für die Nachverfolgung Ihrer täglichen Aufgaben bevorzugen, kann TickTick eine großartige Ergänzung Ihres digitalen Werkzeugkastens sein. Die App bietet zwei Arten von Listen für das Aufgabenmanagement: „Reguläre Liste“ und „Smart-Liste“.

Mit dem Feature „Normale Liste“ können Sie Aufgaben in die Kategorien „Arbeit“, „Privat“, „Ausbildung“ oder beliebige andere Kategorien einordnen, um effizienter zu arbeiten. So lassen sich auch Aufgaben für verschiedene Projekte an einem Ort verwalten.

Als Nächstes kommt das „Smart List“-Feature. Es filtert Aufgaben nach Fälligkeitsdaten, Tags, Prioritäten, Standort und anderen Bedingungen.

Das „Smart List“-Feature ist jedoch nur im Premium-Abonnement verfügbar.

2. Eintrag und Verwaltung von Aufgaben

Ein herausragendes Feature von TickTick ist die intelligente Eingabe und Verwaltung von Aufgaben, die die Erstellung und Organisation von Aufgaben vereinfacht. Anstatt Fälligkeitsdaten, Prioritäten oder Tags manuell einzustellen, nutzt TickTick natürliche Sprachverarbeitung, um diese Details bereits während der Eingabe zu erkennen.

Mit TickTick können Sie Aufgaben mühelos mithilfe von Listen, Tags und Prioritäten organisieren. Die App hilft Ihnen dabei, mehrere Projekte zu verwalten, ohne dass Sie sich überfordert fühlen. TickTick unterstützt zudem die schnelle Eingabe von Aufgaben per Sprachbefehl, sodass Sie unterwegs neue Aufgaben hinzufügen können – ideal für vielbeschäftigte Menschen, die ein schnelles und effizientes Aufgabenmanagement benötigen.

3. Mehrere Benachrichtigungen und Erinnerungen

Das Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem von TickTick sorgt dafür, dass Sie Ihre Aufgaben stets im Blick behalten. Sie können mehrere Erinnerungen oder „lästige Benachrichtigungen“ für Aufgaben einrichten, um sicherzustellen, dass Sie niemals eine Frist oder ein wichtiges Ereignis verpassen. Das Feature „Wiederholte Erinnerung“ eignet sich besonders gut für wöchentliche Meetings, Geburtstage oder Fälligkeitsdaten.

Was die App besonders macht, ist die benutzerdefinierte Anpassung standortbasierter Erinnerungen. Sie können Einstellungen für bestimmte Uhrzeiten oder Daten festlegen oder sogar dafür, wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen.

Bei TickTick kannst du außerdem wählen, wie du die Benachrichtigungen erhalten möchtest – ob per Benachrichtigung, E-Mail oder Push-Benachrichtigung auf deiner Smartwatch.

4. Flexible Kalenderansichten

TickTick vereinfacht das Aufgabenmanagement zusätzlich durch seine flexible Kalender-Ansicht, die eine visuelle, individuell anpassbare Möglichkeit bietet, Ihren Zeitplan zu organisieren. Sie können Ihre Aufgaben auf fünf verschiedene Arten anzeigen: täglich, wöchentlich, monatlich, zweiwöchentlich und als Zeitleiste. ⏳

Der Kalender von TickTick bietet ein benutzerfreundliches Drag-and-Drop-Feature, mit dem Sie Fristen für Aufgaben anpassen oder Ereignisse nahtlos verschieben können, ohne Ihren gesamten Terminkalender durcheinanderzubringen. Darüber hinaus lässt sich TickTick mit Kalendern von Drittanbietern wie Google Kalender integrieren, sodass Sie alle Ihre Termine, Meetings und Fristen an einem Ort verwalten können. Das macht TickTick zu einer effizienten App für die tägliche Planung.

5. Pomodoro-Timer

Brauchst du Hilfe, um konzentriert zu bleiben? Der in TickTick integrierte Pomodoro-Timer wurde entwickelt, um Konzentration und Produktivität zu steigern. Du kannst 25-minütige Sitzungen für Aufgaben mit Priorität planen, gefolgt von einer kurzen Pause.

Der Timer lässt sich nahtlos in Ihre Liste der Aufgaben integrieren, sodass Sie eine Sitzung direkt aus jeder Aufgabe heraus starten können. TickTick führt außerdem die Nachverfolgung Ihrer Pomodoro-Sitzungen durch, um zu sehen, wie lange Sie bereits arbeiten und wie viele Pausen Sie eingelegt haben. Das hilft Ihnen, motiviert zu bleiben und den Überblick zu behalten.

Du kannst sogar weißes Rauschen im Hintergrund abspielen, während der Pomodoro-Timer läuft, um deine Konzentration zu steigern. 🧘

Preise von TickTick

Was ist Things 3?

Things 3 ist eine elegante, benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungs-App für Apple-Benutzer. Sie ist eine beliebte Alternative zu TickTick und verbindet ansprechendes Design mit intuitiven Features, sodass Sie Ihre Aufgaben ganz einfach organisieren und Ihre Produktivität steigern können. ⚡

Ganz gleich, ob Sie private Projekte, berufliche Aufgaben oder langfristige Ziele verwalten – Things 3 bietet eine übersichtliche, ablenkungsfreie Umgebung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Es eignet sich ideal, um größere Projekte in überschaubare Schritte zu unterteilen und Alles zu organisieren.

Features von Things 3

Hier sind die nützlichsten Features von Things #:

1. Aufgliederung des Projekts und Überschriften

Things 3 zeichnet sich durch seine Funktion zur Projektstrukturierung aus. Anstatt eine lange Liste von To-dos zu verwalten, können Sie verwandte Aufgaben unter bestimmten Überschriften gruppieren und Ihrem Projekt so eine klare visuelle Hierarchie verleihen. Dies ist eines der am häufigsten gelobten Features im Vergleich zwischen TickTick und Things 3.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einer umfangreichen Kampagne oder einem Ereignis. Anstatt auf eine chaotische Liste mit Aufgaben zu starren, können Sie alles nach Kategorien – „Recherche“, „Planung“ und „Durchführung“ – organisieren, wobei die einzelnen Aufgaben übersichtlich darunter aufgelistet sind.

So fällt es leicht, sich jeweils auf einen Abschnitt zu konzentrieren, ohne das Gesamtziel aus den Augen zu verlieren. Außerdem trägt die visuelle Übersichtlichkeit dazu bei, Stress abzubauen, indem sie einen Fahrplan für das Abschließen der Aufgaben bietet.

2. Die „Plus“-Schaltfläche

Der „Magic Plus“-Button in Things 3 ist mehr als nur eine Möglichkeit, Aufgaben hinzuzufügen – er ist Ihre Verknüpfung zu mehr Produktivität. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Aufgaben oder Ideen sofort festhalten, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, ganz gleich, wo Sie sich gerade in der App befinden. Genau so funktioniert der „Magic Plus“-Button. ✨

Erfassen Sie neue Aufgaben oder Ideen sofort, ganz gleich, wo Sie sich gerade in der App befinden. Müssen Sie in letzter Minute noch etwas hinzufügen? Tippen Sie einfach darauf und fügen Sie es hinzu – es wird sortiert, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.

3. Checklisten

Das Checkliste-Feature in Things 3 hilft dir dabei, deinen Aufgaben einen Kontext zu geben, und eignet sich daher perfekt, um komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte aufzuteilen.

4. Schnellsuche

Mit dem Quick-Find-Feature in Things 3 findest du genau das, was du brauchst, ohne endlose Listen durchforsten zu müssen.

Mit nur wenigen Tastenanschlägen können Sie Ihre gesamte Liste der Aufgaben nach Aufgaben, To-dos, Projekten und bestimmten Details durchsuchen.

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich mitten in einem hektischen Tag und müssen eine wichtige Aufgabe finden, die tief in einem Projekt vergraben ist. Anstatt Zeit mit Scrollen oder dem Durchsuchen von Ordnern zu verschwenden, klicken Sie auf „Schnellsuche“, geben ein Stichwort ein und voilà – alles Relevante wird sofort angezeigt.

5. Rechtzeitige Erinnerungen

Die zeitgesteuerten Erinnerungen in Things 3 helfen dir dabei, wichtige Aufgaben im Blick zu behalten. Ob es sich um ein wichtiges Meeting oder eine persönliche Frist handelt – Things 3 bietet dir verschiedene einfache Möglichkeiten, Erinnerungen einzurichten.

Sie können beim Planen Ihrer Aufgaben direkt per Klick Erinnerungen hinzufügen, sodass Sie ganz einfach Benachrichtigungen einrichten können. Klicken Sie einfach auf „Erinnerung hinzufügen“, wählen Sie die Uhrzeit aus, und schon sind Sie fertig.

Preise für Things 3

Separate einmalige Gebühr für jedes Ihrer iOS-Geräte:

TickTick vs. Things 3: Vergleich der Features

Sowohl TickTick als auch Things 3 bieten beeindruckende Features für das Aufgabenmanagement und als To-Do-App, wobei jede App ihren ganz eigenen Charakter hat. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Features, damit Sie das für das Abschließen Ihrer Aufgaben am besten geeignete Tool auswählen können:

1. Aufgabenverwaltung

TickTick

TickTick besticht durch die Möglichkeit, mehrere Listen mit Aufgaben auf einem einzigen Bildschirm zu verwalten, was es zu einer hervorragenden Wahl macht, um verschiedene Bereiche Ihres Lebens und Ihrer Arbeit an einem Ort unter einen Hut zu bringen.

Things 3

Things 3 hingegen besticht durch seine Projektgliederung und Überschriften. Damit können Sie große Projekte in überschaubare Abschnitte gliedern und erhalten eine klare visuelle Hierarchie und Struktur.

2. Erinnerungen und Benachrichtigungen

TickTick

TickTick bietet einen breiten Bereich an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Erinnerungen und Benachrichtigungen. Sie können bestimmte Uhrzeiten, Daten und Speicherorte festlegen und sogar die Ton- und Vibrationsmuster auswählen. Außerdem können Sie TickTick mit Ihrem Kalender und anderen Apps verbinden, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.

Things 3

Im Gegensatz dazu besticht Things 3 durch sein „Fastlane“-Feature, das dafür sorgt, dass Erinnerungen sofort auf allen Ihren Geräten synchronisiert werden. Das bedeutet: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone eine Erinnerung einrichten, wird diese sofort auf Ihrem Computer und Tablet aktualisiert, sodass Ihre Benachrichtigungen konsistent und zeitnah bleiben.

3. Zeitmanagement

TickTick

Der Pomodoro-Timer von TickTick zeichnet sich durch integrierte Konzentrationssitzungen aus, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch strukturierte Arbeitsintervalle und Pausen zu steigern. Dieses Feature eignet sich hervorragend für Benutzer, die bei der Verwaltung ihrer Arbeit einen zeitgesteuerten Ansatz bevorzugen.

Außerdem verfügt TickTick über ein Eisenhower-Matrix-Feature, mit dem Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien einteilen können: „Dringend und wichtig“, „Nicht dringend und wichtig“, „Dringend und unwichtig“ sowie „Nicht dringend und unwichtig“. So können Sie wichtige und dringende Aufgaben leichter erkennen und diese zuerst erledigen.

Things 3

Things 3 verfügt zwar nicht über einen Pomodoro-Timer, bietet aber flexible Kalenderansichten und zeitnahe Erinnerungen, die indirekt beim Zeitmanagement helfen können.

TickTick vs. Things 3 auf Reddit

Wir haben außerdem Benutzerbewertungen auf Reddit geprüft, um herauszufinden, welches tool besser ist. Hier ein kleiner Einblick in die Meinungen der Reddit-Benutzer zu TickTick und Things 3.

Ein Reddit-Benutzer hat seine Meinung zu Things 3 sehr deutlich zum Ausdruck gebracht.

„Things 3 ist einfach, aber was ich daran liebe und was es von vielen anderen Apps unterscheidet, ist die hervorragende geräteübergreifende Synchronisierung. Dank dieser Einfachheit und der Möglichkeit, die Arbeit von überall aus fortzusetzen, ist es den meisten Apps einen Schritt voraus.“

Ein anderer Benutzer schlägt vor, sowohl TickTick als auch Things 3 auszuprobieren und dann die App zu nutzen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

„Ich denke, es kommt auf die Philosophie der beiden Apps an. Things hat sehr klare Vorstellungen davon, wie man seine Aufgaben verwalten sollte. Dadurch wirkt das Ganze ein wenig festgefahren und eingeschränkt. Für manche Leute ist das aber gerade das Gute daran. Mich eingeschlossen. Things ist die App, die ich am häufigsten nutze. Sie passt genau zu der Art und Weise, wie ich meine Aufgaben verwalten möchte. Sie ist minimalistisch und bietet genau die Features, die ich brauche – nicht mehr und nicht weniger. Und es macht Spaß, sie zu nutzen. Andere wünschen sich mehr Flexibilität und Kontrolle und möchten ein tool nutzen, das sie etwas stärker an ihre eigene Denkweise anpassen können. Das ist TickTick. Ich habe viel Zeit mit beiden Apps verbracht und persönlich war ich mit Things produktiver und fühlte mich weniger überfordert.“

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu TickTick und Things 3

Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie sich für TickTick oder Things 3 entscheiden. Der Haken ist jedoch: Wenn Sie sich für TickTick entscheiden, verlieren Sie möglicherweise die Möglichkeit, Projekte in einfachere Aufgaben oder Meilensteine zu unterteilen. Und wenn Sie sich für Things 3 entscheiden, müssen Sie bei der Funktion für die Zeiterfassung Abstriche machen.

Wenn Sie also immer noch unentschlossen sind, ob Sie sich für TickTick oder Things 3 entscheiden sollen, möchten wir Ihnen ClickUp vorstellen. Es vereint die Stärken beider Apps und bietet darüber hinaus noch mehr Features – und das kostenlos. Da es sowohl als Web-App als auch als mobile App verfügbar ist, gewährleistet es zudem plattformübergreifenden Zugriff.

ClickUp ist ein leistungsstarkes tool zur Aufgabenverwaltung, das umfassende Features bietet, um Ihren Workflow zu optimieren und die Produktivität bei Ihren täglichen Aufgaben zu steigern. Erfahren Sie, warum es eine leistungsstarke Alternative zu TickTick und Things 3 ist.

Erweitertes Aufgabenmanagement

ClickUp Aufgaben sind so etwas wie Ihr persönliches Kraftpaket für Produktivität. Sie können Aufgaben erstellen, durch das Hinzufügen von Tags und Status Aufgabenkategorien festlegen und Prioritäten für Aufgaben festlegen. So können Sie Aufgaben wie ein Profi organisieren und filtern.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihren Aufgaben Kontext hinzufügen, z. B. Projekt, Standort, Kunde usw. Außerdem können Sie mit ClickUp Aufgaben verwandte und voneinander abhängige Aufgaben verknüpfen, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen und Hindernisse zu identifizieren. Diese Funktion macht ClickUp dank seiner erweiterten Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität zum Spitzenreiter im Vergleich zwischen TickTick, Things 3 und anderen To-Do-Listen-Apps.

Anstatt sich an Standardstatus wie „Offen“ oder „Geschlossen“ zu halten, können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Status erstellen, die perfekt zu Ihrem Workflow passen. Sie können Status wie „In Bearbeitung“, „Wartet auf Überprüfung“ oder „Blockiert“ festlegen, um mehr Klarheit darüber zu schaffen, in welcher Phase sich die jeweilige Aufgabe befindet.

Je nachdem, was für Ihr Projekt am besten geeignet ist, können Sie Ihre Aufgaben auch auf verschiedene Arten anzeigen lassen – sei es als Liste, als Kanban-Board oder als Kalenderansicht. Unteraufgaben lassen sich so benutzerdefiniert anpassen, dass genau die Informationen angezeigt werden, die Sie gerade benötigen.

ClickUp eignet sich nicht nur für das Projektmanagement oder die Nachverfolgung von Teamaufgaben. Sie können es ganz einfach auch zur Verwaltung Ihrer persönlichen Projekte oder Kalenderereignisse nutzen. Hier erfahren Sie, wie unsere Benutzer ClickUp als persönliche KI-To-Do-Listen-App einsetzen.

Aber das ist noch nicht alles.

Mit ClickUp Brain erhalten Sie einen persönlichen KI-Assistenten, der das Aufgabenmanagement automatisiert, indem er Aufgabenübersichten und tägliche Fortschrittsberichte bereitstellt. Außerdem automatisiert er Aktionspunkte, die Planung von Unteraufgaben und das Ausfüllen von Daten.

Aber das ist noch nicht alles.

ClickUp Brain kann zudem Projektdaten analysieren, um die Entscheidungsfindung zu verbessern, Kosten zu schätzen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren, den Kapazitätsbedarf vorherzusagen, das Teammanagement zu rationalisieren und potenzielle Risiken zu überwachen – und das alles in Echtzeit. Mit ClickUp Tasks und ClickUp Brain war die Aufgabenverwaltung noch nie so einfach.

Schnelle und einfache Erinnerungen

Erinnerungen in Aufgabenmanagement-Apps können sich wie lästige Benachrichtigungen anfühlen, die einen nerven. ClickUp Reminders bietet ein anpassbares System, das Sie über Ihre Aufgaben auf dem Laufenden hält, ohne aufdringlich zu wirken.

Sie können Ihre Erinnerungen farblich kennzeichnen, die Einstellungen an Ihren Stil anpassen und so sicherstellen, dass Sie Ihre Fristen immer einhalten.

Die „Posteingang“-Funktion dient gleichzeitig als Aufgabenmanager und Kalender-App, sodass Sie alles ganz einfach an einem Ort im Blick behalten können. Über Registerkarten wie „Als Nächstes“, „Erledigt“ und „Nicht geplant“ sehen Sie auf einen Blick, was ansteht, was bereits fertiggestellt ist und wofür noch ein Fälligkeitsdatum festgelegt werden muss.

Die Erinnerungen von ClickUp sind besonders leistungsstark, da Sie Ihren Erinnerungen Anhänge wie Fotos, Sprachmemos oder Speicherorte von Karten hinzufügen können. Dieses Feature sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team organisiert bleiben und den Überblick behalten. Dank über 1.000 Integrationen lassen sich Ihre Erinnerungen zudem ganz einfach mit Google Kalender, Outlook, Zoom und sogar Amazon Alexa synchronisieren.

Mit dem Feature „Delegierte Erinnerungen“ können Sie außerdem Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ihr Team einrichten, damit keine Aufgabe vergessen wird. Ob wiederkehrende Erinnerungen oder die Synchronisierung mit Ihren Kalender-Apps – ClickUp hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.

Vorlage für eine Kalender-To-Do-Liste

Fühlen Sie sich von einer endlosen Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, überfordert? Es ist Zeit, die Reihenfolge im Chaos zu bringen! Die ClickUp-Kalender-To-Do-Listen-Vorlage kommt Ihnen hier zu Hilfe.

Diese Vorlage hilft dir dabei, deine Ziele und Aufgaben zu visualisieren, damit du deinen Tag oder deine Woche wie ein Profi planen kannst. Nie wieder hektisches Hinterherhetzen, um Fristen einzuhalten, oder das Gefühl, sich in einem Meer von To-dos zu verlieren.

Diese Vorlage herunterladen

Die Vorlage hilft Ihnen außerdem dabei, Ihre Aufgaben in übersichtliche Kategorien zu sortieren, sodass Sie genau sehen können, was wann zu erledigen ist. Sie erhalten eine detaillierte Ansicht über jede Aufgabe, können den Fortschritt verfolgen, Fristen festlegen und den Überblick behalten.

Mit dieser Vorlage können Sie:

Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Kalender-To-Do-Liste-Vorlage von ClickUp. Es ist an der Zeit, nicht mehr nur zu planen, sondern endlich etwas zu erreichen.

Nahtlose Zeiterfassung

Für ein effektives Aufgabenmanagement ist es wichtig, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen. ClickUp erleichtert dies mit seiner integrierten Funktion für die Zeiterfassung, mit der Sie die Dauer von Aufgaben nahtlos erfassen können.

Sie können den Timer von jedem Gerät aus starten und stoppen und die globale Erinnerung nutzen, um die Zeit für mehrere Aufgaben zu erfassen. So können Sie Aufgaben Prioritäten zuweisen, Ressourcen effizient zuweisen und Engpässe erkennen.

ClickUp: Das Ende der Debatte „TickTick vs. Things 3“

Zwar bieten die Produktivitäts-Apps TickTick und Things 3 solide Features, doch ClickUp erweist sich als die ultimative Lösung für Aufgabenmanagement, Tagesplanung und Teamzusammenarbeit.

Von leistungsstarkem Aufgabenmanagement über anpassbare Ansichten und erweiterte Erinnerungen bis hin zu KI-gestützten Tools – ClickUp geht weit über die einfache Nachverfolgung von Aufgaben hinaus. All das bietet bereits die kostenlose Version.

Melde dich noch heute kostenlos bei ClickUp an und erlebe, wie es deine Arbeitsweise revolutioniert! 🚀