Pivottabellen sind die leistungsstärksten Versionen von regulären Tabellen.
Stellen Sie sich eine Pivottabelle wie einen Scheinwerfer vor - sie wirft ein Licht auf die wichtigsten Details in Ihren Daten, so dass Trends und Muster leicht zu erkennen sind. 💡
Aufgrund ihrer dynamischen Natur können Sie Pivottabellen erstellen, die aggregierte Daten mühelos reorganisieren, zusammenfassen und analysieren.
Mit Google Tabellen lassen sich Pivottabellen mit wenigen Klicks erstellen, und Sie können Aufgaben in Google Tabellen automatisieren, die sonst Stunden dauern würden. Die benutzerdefinierten Optionen sind endlos. Sie können die Farben wechseln, Schriftarten ändern, raffinierte Dropdown-Menüs hinzufügen oder sogar erweiterte Datenvisualisierungselemente einfügen - und das alles ohne ausgefallenen Code oder komplexe Schritte.
In diesem Artikel gehen wir die Schritte zur Erstellung einer Google Tabellen Pivottabelle durch und stellen später ein alternatives tool mit mehr Features vor (Hinweis: Es ist ClickUp ). 🚀
Schritte zum Erstellen einer Pivottabelle in Google Tabellen
Stellen Sie sich vor, Sie haben es mit einer riesigen Kalkulationstabelle voller Verkaufsdaten zu tun. Das endlose Scrollen durch Zeilen und Spalten, um bestimmte Speicherorte zu finden, wird schnell entmutigend und zeitaufwändig.
In diesem Fall brauchen Sie eine Pivottabelle!
Während kleine Datensätze manuell verwaltet werden können, werden Pivottabellen zu Ihrem besten Freund, wenn Ihre Google Tabellen aus dem Ruder laufen. Anstatt sich mit komplizierten Formeln herumzuschlagen, erhalten Sie mit wenigen Klicks Einblicke und sparen sich vollständig anpassbare Vorlagen für Tabellenkalkulationen (und Migräne).
Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können:
1. Öffnen Sie Ihre Google Tabellen
Das Wichtigste zuerst: Öffnen Sie Ihre Google Tabellen. Sie können ein bestehendes Blatt mit Quelldaten verwenden oder Rohdaten hinzufügen. Achten Sie nur darauf, dass es geordnet ist, mit Kopfzeilen oben!
öffnen Sie zunächst ein Google Tabellenblatt mit Ihren Daten
2. Wählen Sie Ihren Datenbereich aus
Markieren Sie alle Zellen mit den gewünschten Quelldaten in Ihrer Pivottabelle. Vergessen Sie nicht die Kopfzeilen der Spalten - sie sind entscheidend.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die Verknüpfung Strg + A unter Windows oder Befehl + A auf dem Mac, um alle Ihre Daten auf einmal auszuwählen. Das funktioniert wie von Zauberhand. ✨
markieren Sie die Daten, die Sie analysieren möchten
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3. Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Pivottabelle
Es ist an der Zeit, die Pivot-Power beginnen zu lassen! 🎯
Navigieren Sie zum oberen Menü, klicken Sie auf Einfügen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Pivottabelle.
navigieren Sie zu Einfügen > Pivot-Tabelle
4. Wählen Sie, wo die Pivottabelle platziert werden soll
Es wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie gefragt werden, wo Sie die Pivottabelle erstellen möchten. Sie können sie in einem neuen Blatt ablegen oder in einem bestehenden Blatt platzieren.
Wählen Sie den gewünschten Ort aus und klicken Sie auf Erstellen - das war's schon.
wählen Sie aus, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll
5. Zeilen und Spalten hinzufügen
Jetzt kommt der spannende Teil! Im Editor für Pivottabellen sehen Sie Optionen für Zeilen und Spalten.
Klicken Sie auf "Hinzufügen " neben den einzelnen Optionen, um festzulegen, welche Daten Sie aufschlüsseln möchten. So können Sie entscheiden, wie Sie Ihren Datensatz organisieren möchten.
Möchten Sie die Verkäufe nach Region anzeigen? Fügen Sie 'Region' zu den Zeilen und 'Verkauf' zu den Spalten hinzu.
Auch gelesen:
Google Tabellen Projektmanagement 2023 (10 kostenlose Vorlagen)
definieren Sie Ihre Datenaufschlüsselung, indem Sie Zeilen und Spalten hinzufügen
6. Werte hinzufügen
Klicken Sie im Editor für Pivottabellen im Bereich 'Werte' auf 'Hinzufügen', um die Daten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten. Sie können Summen, Durchschnittswerte oder Zählungen berechnen - im Grunde alles, was Ihr Herz (oder Ihr Chef) begehrt.
Stellen Sie sicher, dass SUMME eingestellt ist, es sei denn, Sie möchten einen Durchschnitt oder ein berechnetes Feld.
wählen Sie aus, wie Ihre Daten angezeigt werden sollen
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7. Filter anwenden (optional, aber hilfreich)
Mit Filtern können Sie die Daten Ihrer Pivottabelle noch weiter zerlegen.
Wenn Sie nur Daten aus einem bestimmten Jahr anzeigen oder leere Zeilen herausfiltern möchten, klicken Sie auf 'Hinzufügen' unter dem Abschnitt 'Filter'.
Wählen Sie Ihre Filterkriterien, und Ihr Bericht ist perfekt benutzerdefiniert!
filter anwenden, um nur die von Ihnen bevorzugten Daten zu sehen
8. Automatisches Update bei Datenänderungen
Ihre Pivottabelle wird automatisch aktualisiert, wenn neue Daten eintreffen. Wenn die Änderungen nicht sofort angezeigt werden, klicken Sie einfach auf Aktualisieren.
Je nach Größe Ihres Datensatzes kann das ein paar Sekunden dauern, aber es wird schon klappen.
ihre Pivottabelle wird automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Daten ändern
Auch lesen: 10 Google Tabellen Hacks, die Ihre Arbeit einfacher machen werden
Nachteile der Verwendung von Google Tabellen für die Erstellung von Tabellen
Google Tabellen ist zwar ein praktisches Tool für die meisten alltäglichen Aufgaben, aber es hat auch seine Grenzen.
- Schwierigkeiten mit großen Daten: Wird bei Tausenden von Zeilen langsamer, führt zu Verzögerungen und birgt die Gefahr von Abstürzen bei komplexen Vorgängen
- Begrenzte Datenverarbeitungsleistung: Es fehlen fortschrittliche Features für komplexe Analysen, die Handhabung von berechneten Feldern ist unzureichend, und tiefe Dateneinblicke sind nicht möglich
- Inkonsistente Aktualisierungen der Pivottabelle: Wird nicht in Echtzeit aktualisiert, verwirrt, wenn sich Daten ändern, und führt zu Bedenken hinsichtlich der Datengenauigkeit. Limits für Zellen und Formeln: Begrenzt die Anzahl der Zellen auf maximal 10 Millionen, schränkt große Datensätze auf mehrere Blätter ein und verursacht Probleme bei der Leistung, wenn die Limits erreicht werden.
Auch gelesen: Wie kombiniere ich Daten aus mehreren Tabellen in Google Tabellen?
Andere Tools zum Erstellen von Pivottabellen
Das Feature Pivottabelle von Sheets ist zwar hilfreich bei der Bewältigung grundlegender Aufgaben, kann aber bei der Zusammenfassung von Informationen und der Datenanalyse großer Datenmengen Probleme bereiten.
Wenn Sie nach einer Alternative suchen, ist es vielleicht an der Zeit, sich mit anderen Google Tabellen Alternativen -etwas mit mehr Features und Flexibilität, wie ClickUp!
Mit ClickUp können Sie Ihre Pivottabellendaten mithilfe von Widgets wie Leisten, Workload-Zusammenfassungen und Diagrammen visualisieren und so den Fortschritt Ihres Projekts in Echtzeit verfolgen.
Ein weiterer großer Vorteil von ClickUp ist die Tabellenansicht, die die Funktionen einer Tabellenkalkulation nachahmt und den Übergang von Google Tabellen nahtlos macht.
Sie erhalten die vertraute Erfahrung der Verwendung von Zeilen und Spalten, aber mit der zusätzlichen Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu verfolgen und Workloads zu überwachen.
Noch einfacher wird es mit Drag-and-Drop-Widgets wie Diagrammen zum Fortschritt, Kanban-Boards und Workload-Zusammenfassungen, die Rohdaten in visuell ansprechende und umsetzbare Erkenntnisse verwandeln.
Und das Beste daran?
Sie haben Zugriff auf über 1000 hochgradig anpassbare Vorlagen, die Ihnen bei jeder Aufgabe einen Vorsprung verschaffen können.
🏆 Bonus: ClickUp ist mit einer eigenen KI ausgestattet, ClickUp Gehirn das Ihre Arbeitsabläufe automatisiert, so dass Sie sich nur auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
visualisieren Sie Ihre Daten und gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse mit Diagrammen zum Fortschritt, Kanban-Boards und Workload-Zusammenfassungen
Schritte zur Migration von Google Tabellen zu ClickUp
Denken Sie darüber nach, von Google Tabellen Pivottabellen zu ClickUp zu wechseln? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen den Wechsel erleichtert:
- Exportieren Sie Ihre Google Tabellen Pivottabelle: Öffnen Sie zunächst Ihre Google Tabellen Pivottabelle. Klicken Sie auf 'Datei,' dann 'Herunterladen,' und wählen Sie 'CSV Format'
- Öffnen Sie ClickUp und starten Sie den Importvorgang: Navigieren Sie in ClickUp zu Ihrem Workspace und gehen Sie zu 'Aufgaben importieren' Wählen Sie 'CSV' als Importformat aus und laden Sie die CSV-Datei hoch, die Ihre Pivottabellendaten enthält
- Karten auf ClickUp-Felder zuweisen: ClickUp wird Sie auffordern, Ihre Spalten aus der CSV-Datei den Feldern zuzuordnen. Zum Beispiel kann Ihr Feld 'Kategorie' aus Google Tabellen einem ähnlichen Feld in ClickUp zugeordnet werden
- Benutzerdefinieren Sie Ihre Tabelle: Sobald Ihre Daten importiert sind, können Sie benutzerdefinierte Spalten erstellen und Formeln anwenden, um Ihre Daten auf unterschiedliche Weise zu analysieren, ähnlich wie Sie berechnete Felder in Google Tabellen verwenden würden
- Abschließen und ClickUp's Ansicht der Tabelle verwenden: Nachdem Sie Ihre Pivottabelle zugeordnet und benutzerdefiniert haben, klicken Sie auf 'Importieren', um den Vorgang abzuschließen. Ihre Pivottabelle ist nun in ClickUp's Tabellenansicht voll funktionsfähig, wo Sie Ihre Daten wie in einer Tabellenkalkulation organisieren und verwalten können
genießen Sie die Flexibilität von ClickUp's Tabellenansicht zum Organisieren und Arbeiten mit Ihren Daten_
Erstellen und Verwalten von Pivottabellen in ClickUp
ClickUp bietet eine Tabellenkalkulation, die mit herkömmlichen Tools wie Google Tabellen oder Excel konkurrieren kann, jedoch mit zusätzlichen Funktionen und mehr Flexibilität.
Gehen wir kurz Schritt für Schritt durch, wie Sie Tabellenkalkulationen in ClickUp verwenden können:
1. ClickUp starten
Starten Sie zunächst ClickUp entweder über die Cloud-Version oder indem Sie die Software als desktop-App oder mobile App .
2. Auswahl der Ansicht der Tabelle
Navigieren Sie in Ihrem Workspace zur Ansichtsleiste auf Ihrem Bildschirm.
Klicken Sie auf 'Tabellenansicht', die Ihnen eine leistungsstarke, kalkulationsähnliche Oberfläche bietet, um Ihre Aufgaben und Daten in Zeilen und Spalten zu organisieren, ähnlich wie Sie eine Pivottabelle in Google Tabellen erstellen würden.
Auch gelesen:
10 beste kostenlose KI-Tools für Google Tabellen zur Optimierung Ihrer Tabellenkalkulationen
organisieren und bearbeiten Sie Aufgaben effizient mit ClickUp's responsive tables_
3. Das Layout der Tabelle benutzerdefiniert gestalten
Mit ClickUp können Sie ganz einfach Spalten hinzufügen, indem Sie das + Symbol drücken. Jede Spalte kann mit Benutzerdefinierte Felder an die Art der zu verarbeitenden Daten angepasst werden.
Zum Beispiel können Sie das Feld Geld verwenden, um finanzielle Informationen nachzuverfolgen. Wenn Ihre Daten Fristen enthalten, verwenden Sie das Feld Datum.
organisieren Sie Ihren Workflow und setzen Sie Prioritäten für wichtige Aufgaben
4. Verknüpfte Aufgaben
Eines der herausragenden Features von ClickUp ist die Möglichkeit, Aufgaben zu relationale Datenbanken ohne Kodierung.
Mit dem benutzerdefinierten Feld Beziehung können Sie Aufgaben aus verschiedenen Listen oder Workspaces verknüpfen und so miteinander verknüpfte Datenbanken erstellen.
Zum Beispiel können Sie die Reihenfolge eines Kunden mit einem bestimmten Projekt oder einer Aufgabe verknüpfen und so Ihre Pivottabellen dynamischer und wertvoller machen.
Auch gelesen: Wie man eine Google Tabellen Datenbank erstellt: Schritt-für-Schritt-Anleitung
5. Organisieren und filtern Sie Ihre Daten
Jetzt, da Ihre Tabelle erstellt ist, ist es an der Zeit, die leistungsstarken Tools von ClickUp zur Datenverwaltung zu nutzen. Sie können Ihre Daten filtern, gruppieren und sortieren, um eine Ansicht Ihres Projekts aus der Vogelperspektive zu erhalten.
Müssen Sie Ihre Aufgaben umorganisieren? Verschieben Sie einfach per Drag & Drop Spalten oder Zeilen nach Bedarf.
passen Sie Ihre ClickUp Ansicht an, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen
6. Massenhafte Bearbeitung
Effizienz ist entscheidend, und die Tabellenansicht von ClickUp macht Massenbearbeitungen zu einem Kinderspiel. Wenn Sie mehrere Einträge auf einmal aktualisieren müssen, wählen Sie die Zeilen aus und übernehmen Sie die Änderungen mit nur wenigen Klicks.
Dieses Feature ist ideal für Teams, die große Datenmengen verwalten und eine schnelle Möglichkeit benötigen, alles auf dem neuesten Stand zu halten.
7. Freigeben und Exportieren
Sobald Ihre Pivottabelle oder Tabellenansicht fertiggestellt ist, können Sie sie für Clients oder Mitglieder Ihres Teams freigeben.
ClickUp bietet öffentlich verknüpfte Links, die es einfach machen, alle auf der gleichen Seite zu halten.
Sie möchten Ihre Tabelle exportieren?
Sie können alle Daten der Ansicht "Tabelle" als CSV-Datei exportieren, die in anderen Tabellenkalkulationstools verwendet werden kann.
Auch gelesen: 10 beste Google Tabellen Add-Ons & Erweiterungen zur Steigerung der Produktivität
ClickUp's Tabellenkalkulationsvorlage
Wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie zu ClickUp wechseln sollen, weil Tool-Migrationen nicht Ihr Ding sind, werden Sie die ClickUp Tabellenkalkulationsvorlage .
ClickUp Tabellenkalkulationsvorlage
Sie können diese Vorlage verwenden, um Kundendaten nachzuverfolgen, Budgets zu verwalten oder Registerkarten zu führen.
Sie verfügt über zahlreiche Features und ist dennoch anpassungsfähig. Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen und sie im Laufe Ihres Projekts anpassen.
Sie können in Sekundenschnelle mit einem minimalen Setup beginnen - egal, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Benutzer sind.
Andererseits, wenn Sie mit komplexen Jahresabschlüssen zu tun haben oder die Datenverwaltung rationalisieren müssen, ClickUp's bearbeitbare Tabellenkalkulationsvorlage wäre für Sie besser geeignet.
Diese Vorlage ist ebenfalls vollständig anpassbar und vereinfacht viele manuelle Aufgaben durch Features wie automatisierte Importe und benutzerdefinierte Formeln.
Auch gelesen: 20 kostenlose Vorlagen für Tabellenkalkulationen in Excel & ClickUp
Pivot zu besseren Tabellen mit ClickUp
Google Tabellen ist ein Grundnahrungsmittel für jeden, der Pivottabellen unterwegs erstellen und verwalten möchte.
Für zusätzliche Anforderungen wie die Verwaltung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team benötigen Sie jedoch mehr als nur ein Tool für Tabellenkalkulationen.
Sie benötigen ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp, dessen Ansicht der Tabelle einer Tabellenkalkulation ähnelt, so dass der Wechsel von Microsoft Excel oder Google Tabellen nahtlos erfolgt. Sie können Ihre Daten in der Pivottabelle mit Widgets wie Leisten, Workload-Zusammenfassungen und Diagrammen visualisieren.
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