Wie man ein Flussdiagramm zum Erledigen von Aufgaben zur Steigerung der Produktivität einsetzt
Produktivität

Wie man ein Flussdiagramm zum Erledigen von Aufgaben zur Steigerung der Produktivität einsetzt

Bei der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben kann das Verlassen auf eine gedankliche Liste oder das Notieren in einem unübersichtlichen Notizbuch zum Desaster werden.

Ehe man sich versieht, sind Fristen verstrichen, und die Aufgaben bleiben liegen und geraten in Vergessenheit, bis sie zu Hindernissen für wichtige Projekte werden.

Eine effektivere Lösung? Das Flussdiagramm "Zu Erledigen" (Getting Things Erledigt, GTD). Es ist ein visuelles Diagramm zum Planen und Nachverfolgen der Aufgaben, die Sie abschließen sollen.

Das GTD-Flussdiagramm ist einfach zu implementieren und wird zunehmend von Produktivitätsenthusiasten, Fachleuten und Einzelpersonen am Arbeitsplatz eingesetzt, um die Effizienz zu steigern.

Wir führen Sie durch die Grundlagen der GTD-Methode und zeigen Ihnen dann, wie Sie ein solches Diagramm mit ClickUp erstellen können.

Was ist "Getting Things Erledigt" (GTD)?

Die Methode "Getting Things Erledigt" (GTD) wurde von David Allen entwickelt, um Aufgaben, Projekte und Verpflichtungen effektiver zu erledigen. Zu ihren Kernprinzipien gehört es, alle Aufgaben und Ideen in einem externen System zu erfassen, sie in umsetzbare Schritte zu gliedern und sie systematisch abzuarbeiten, um Stress zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern.

Das Buchcover von Getting Things Erledigt von David Allen

über Google Bücher Schauen wir uns die Schlüsselprinzipien der GTD-Methode an, die Ihnen helfen, ein Superstar der Produktivität zu werden.

Schlüsselprinzipien des GTD-Flussdiagramms

Erfassen

Sammeln Sie alle Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen in einem externen System (z. B. Notizbuch, App), anstatt zu versuchen, sie in Ihrem Kopf zu behalten.

📚Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem Meeting und plötzlich fällt Ihnen ein, dass Sie einen Zahnarzttermin vereinbaren müssen. Anstatt zu versuchen, sich später daran zu erinnern, notieren Sie sich den Termin schnell in einem app für den Tagesplaner .

Klären

Entscheiden Sie, was jedes erfasste Element bedeutet und welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um die Aufgabe zu erledigen.

Beispiel: Für die Aufgabe "Projektbericht fertigstellen" müssen Sie die nächsten Schritte klären, wie "Daten recherchieren" oder "Entwurf schreiben". Verwenden Sie vorlagen für die Aufgabenverwaltung um die Schritte für jeden Prozess in der GTD-Methode zu standardisieren.

Organisieren

Ordnen Sie Elemente dort an, wo sie hingehören. Sie können Aufgaben zu Ihrem Kalender, Ihrer Aufgabenliste oder Referenzdateien zur Projektliste hinzufügen.

Beispiel: "Lebensmittel einkaufen" gehört in die Liste "Besorgungen" und "Projektbericht schreiben" in die Liste "Arbeitsprojekte". Verwenden Sie die kostenlose GTD-Vorlagen zur Automatisierung der Erfassung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben bei gleichzeitiger Nachverfolgung des Fortschritts der einzelnen Schritte.

Reflektieren

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Listen regelmäßig, um Ihre Fristen im Auge zu behalten.

📚Beispiel: Am Ende einer jeden Woche, unter Verwendung einer GTD App -Liste zu überprüfen, Fristen anzupassen und fertiggestellte Aufgaben abzuhaken. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Ihr GTD-Flussdiagramm überladen wird.

Engagieren

Nutzen Sie Ihr organisiertes System, um aktiv zu werden und Aufgaben abzuschließen.

📚Beispiel: Jetzt, wo Sie Ihre Aufgaben erfasst und organisiert haben, bauen Sie ein effizientes GTD-System auf um Dinge zu erledigen. Befolgen Sie die "nächsten Schritte" in der Liste, um in der Spur zu bleiben.

Vorteile der Implementierung des GTD-Flussdiagramms

Priorisierung von Aufgaben

Die GTD-Verarbeitung hilft Ihnen, Aufgaben in überschaubare nächste Schritte zu unterteilen. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Projekte und können aufgaben zu priorisieren auf der Grundlage von Dringlichkeit und Wichtigkeit.

Besseres Zeitmanagement

Sie können Aufgaben in praktikable Kategorien einteilen, z. B. "Zu erledigen", "Anstehend" und "Abgeschlossen". Die GTD-Methode hilft Ihnen jede Aufgabe schneller zu erledigen , da die nächsten Schritte vor Ihnen liegen.

Verbesserte Zieleinstellung

Kategorisieren Sie Aufgaben auf der Grundlage ihres Beitrags zu größeren Zielen, anstatt sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren.

Zum Beispiel kann eine einfache Aufgabe wie "eine E-Mail an einen Client schreiben" Teil eines größeren Ziels sein, wie "die Kundenbindung in diesem Quartal um 10 % erhöhen"

Ein wichtiger Schritt bei der Erstellung von SMARTe berufliche Ziele ist es, sich vor Augen zu führen, wie jede Maßnahme mit einem umfassenderen Ziel verbunden ist.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Wenn Ihre Aufgaben mit Hilfe des GTD-Prozesses erfasst und organisiert sind, können Sie besser entscheiden, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren wollen.

Mit weniger Ablenkungen und einem gut strukturierten System basieren Ihre Entscheidungen eher auf Prioritäten, Fristen und Zielen als auf Ihrem Bauchgefühl, was zu effektiveren Ergebnissen führt.

Besseres Gefühl der Kontrolle

Einer der größten Vorteile des GTD-Prozesses besteht darin, dass Sie Ihr Workload besser unter Kontrolle haben.

Die Methodik von Getting Things Erledigt (GTD) verstehen

Kernkomponenten von GTD

Posteingang: Wo alle Aufgaben zunächst erfasst werden Forschung über den "Zeigarnik-Effekt" zeigen, dass unerledigte Aufgaben mentale Spannung erzeugen und unsere Gedanken beschäftigen. Indem wir diese Aufgaben extern erfassen, können wir diese kognitive Belastung verringern.

Der Posteingang dient als erster Sammelpunkt für alle Eingaben in Ihrem Leben. Dieses Konzept basiert auf David Allens Prinzip des "Erfassens", das besagt, dass der Verstand dazu da ist, Ideen zu haben, nicht sie festzuhalten.

Der Posteingang ist so konzipiert, dass er alles auffängt - Aufgaben, Ideen, Verpflichtungen oder alles, was Ihre Aufmerksamkeit erregt. Er kann physisch (wie eine Ablage auf dem Schreibtisch oder ein Notizbuch) oder digital (wie eine App oder ein E-Mail-Ordner) sein. Das Ziel ist es, die Erfassung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Je einfacher es ist, Elemente zu Ihrem Posteingang hinzuzufügen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ihn konsequent nutzen.

Nächste Aktionen: Elemente, die sofort bearbeitet werden können

Bestimmen Sie dann Ihre "Nächsten Aktionen", um ein Projekt voranzubringen.

Das Aufschreiben der "nächsten Schritte" verdeutlicht, was zu erledigen ist, was auch dazu beiträgt, Aufschieben und Entscheidungslähmung zu verringern.

💡Pro-Tipp: Anstelle von vagen Aufgaben wie "Arbeite an dem Bericht" sollten Sie spezifische Aktionen wie "Entwirf den Einleitungsabsatz für den Quartalsbericht." hinzufügen

Waiting For: Aufgaben, die auf die Erledigung durch andere warten

Die Liste "Warten auf" im GTD-System hilft Ihnen, Abhängigkeiten zu verwalten - vor allem, wenn Sie Arbeit delegieren.

Die Liste enthält:

  • Die Aufgabe
  • Die verantwortliche Person für die Aufgabe
  • Das Datum der Delegierung

Projekte: Mehrstufige Aufgaben, die einen Plan erfordern

Im GTD-System wird ein "Projekt" als jedes Ergebnis definiert, das mehr als einen Schritt erfordert. Dies kann vom Planen Ihrer wöchentlichen persönlichen Aufgaben bis zur Einführung eines neuen Produkts bei der Arbeit reichen.

Es ist, als hätte man eine Karte, auf der alle Orte verzeichnet sind, die man ansteuern muss, anstatt sich nur auf die nächste Abzweigung zu konzentrieren.

Jedes Projekt auf Ihrer Liste sollte mindestens einen klaren nächsten Schritt enthalten. Auf diese Weise stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren größeren Zielen und den kleinen Maßnahmen her, die Sie jetzt ergreifen können.

Das GTD-System schlägt einen praktischen Trick namens "natürliche Planung" für Ihre Projekte vor. Er ist ziemlich einfach:

  1. Entscheiden Sie sich für Ihren nächsten Schritt
  2. Finden Sie heraus, warum Sie das Projekt zu erledigen haben
  3. Stellen Sie sich vor, wie der Erfolg aussieht
  4. Werfen Sie einige Ideen in die Runde
  5. Organisieren Sie sich für alle Aufgaben

Wie erledigt das GTD-Flussdiagramm die Arbeit?

Erfassen

Erfassen Sie Ihre Aufgaben und schreiben Sie alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht. Dinge aus der Arbeit, persönliche Besorgungen, zufällige Ideen - das alles gehört hinein. Sie können das verwenden, was Ihnen am besten gefällt: Notizbuch, App, Sprachnotizen.

Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie am Ende des Tages Ihre Taschen ausleeren. Lassen Sie alles raus!

Klären

Klären ist wie das Sortieren des Stapels. Nehmen Sie jede relevante Aufgabe einzeln in die Hand und fragen Sie sich: "Ist sie umsetzbar?"

Für jedes nicht umsetzbare Element:

  • Werfen Sie ihn weg, wenn Sie ihn nicht brauchen
  • Legen Sie sie als Referenz ab, wenn Sie sie später brauchen könnten
  • Auf eine "Irgendwann/Vielleicht"-Liste setzen, wenn es eine Möglichkeit für die Zukunft ist

Für umsetzbare Elemente:

  • Erledigen Sie sie sofort, wenn es weniger als 2 Minuten dauert
  • Delegieren Sie anstehende Aufgaben, wenn jemand anderes sie zu erledigen hat
  • Verschieben Sie sie, wenn Sie sie später erledigen müssen

Organisieren

Jetzt ist es an der Zeit, die Dinge an ihren Platz zu bringen. Jede Aufgabe gehört in die richtige Box, z. B:

  • Nächste Aktionen: Ihre Liste der Aufgaben, die Sie in einem Schritt erledigen müssen
  • Projekt-Pläne: Alles, was mehr als einen Schritt erfordert
  • Warten auf: Dinge, auf die Sie warten, bis andere sie zu erledigen haben
  • Geplant: Dinge, die an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit geschehen müssen

Engagieren

Finden Sie relevante Aufgaben anhand der folgenden Kriterien:

  • Kontext (wo Sie sind, welche tools Sie haben)
  • Verfügbare Zeit
  • Energielevel
  • Priorität

💡Pro-Tipp: Für komplexe Projekte, ein Workflow-Diagramm erstellen um Ihre Aufgaben zu visualisieren und Prioritäten auf einen Blick zu erkennen.

Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die Erstellung des GTD-Flussdiagramms

Während ein einfaches Notizbuch oder eine App für Notizen Ihnen den Einstieg erleichtern kann, empfehlen wir Ihnen, ein robusteres (und zuverlässigeres) System für den Aufbau Ihres GTD-Flussdiagramms zu wählen.

Ist es nicht schließlich das Ziel, organisierter und produktiver zu sein?

Ein Projektmanagement tool wie ClickUp hat

  • features zum Einstellen von Zielen und Verwalten von Aufgaben, um Ihre Aufgaben zu erfassen und zu klären
  • mehrere Ansichten und Vorlagen, um Ihre Aufgaben besser zu organisieren, und
  • fortschrittliche KI-Unterstützung, um Ihre Projekte besser zu unterstützen

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines GTD-Flussdiagramms in ClickUp.

1. Brainstorming für Aufgaben: Verwenden Sie ClickUp Dokumente zum Auflisten aller Aufgaben für Ihren Posteingang und zum Einrichten von Zielen

Zunächst brauchen Sie einen Space, in dem Sie alle Ihre Ideen und Referenzmaterialien ablegen können. Sie können damit beginnen, ein neues ClickUp Dokument mit dem Titel "Posteingang" zu erstellen Hier fügen Sie alle Ihre Aufgaben, Projekte und Ideen hinzu. Kümmern Sie sich noch nicht um die Organisation, sondern legen Sie einfach alles dort ab. Sie können auch Referenzmaterial hinzufügen, das Sie zur Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen - die Dokumente unterstützen Rich-Text-Formatierung, Hyperlinks, Multimedia und mehr.

Sobald Sie Ihre Aufgaben aufgelistet haben, sollten Sie sie in allgemeine Ziele einordnen. ClickUp's Ziele feature ermöglicht es Ihnen, übergreifende Ziele für jede Aufgabe zu definieren und zu verdeutlichen, wie jede Aufgabe in das Gesamtbild passt.

Verwenden Sie ClickUp Goals, um jeder Aufgabe ein Ziel für Ihr Flussdiagramm "Zu erledigen" anzuhängen

Verwenden Sie ClickUp Goals, um jeder Aufgabe ein Ziel für Ihr GTD-Flussdiagrammsystem anzuhängen

2. Organisieren Sie visuell: Verwenden Sie Mindmaps, um Aufgaben zu kategorisieren und nach Prioritäten zu ordnen ClickUp's Mindmaps feature ist ein hervorragendes tool, um zusammengehörige Aufgaben visuell zu gruppieren und Prioritäten einzustellen.

Erstellen Sie mit ClickUp Mindmaps ein Flussdiagramm für das Erledigen von Aufgaben

Zeichnen Sie Ihren GTD Workflow mit ClickUp Mindmaps auf

Erstellen Sie eine neue Mind Map und beginnen Sie, Aufgaben aus Ihren Hauptkategorien (z. B. Arbeit, Persönliches, Projekte) zu verzweigen. Unter jeder Kategorie können Sie Aufgaben aus Ihrem Posteingang ziehen und ablegen, um deren Verbindung visuell darzustellen.

Unter Arbeit können Sie zum Beispiel "E-Mail an Josh senden" oder "Deck für das nächste Meeting erstellen" hinzufügen

Ermitteln Sie bei der Erstellung Ihrer Karte, welche Aufgaben dringend sind und welche verschoben werden können.

3. Aufgaben farblich codieren: Benutzerdefinierte Felder für visuelle Status-Indikatoren anwenden

Mit ClickUp können Sie ein visuelles GTD-Flussdiagramm erstellen, um den Fortschritt Ihres Workflows zu verfolgen. Benutzerdefinierte Felder von ClickUp ermöglichen es Ihnen, jeder Aufgabe spezifische Details wie Status, Priorität oder Aufwand hinzuzufügen. Mit Hilfe von Farbcodes können Sie alles übersichtlich halten.

Gehen Sie zu Ihrer Ansicht der Aufgabe und erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für die Erfassung von Aufgabendetails wie "Status" (z. B. zu erledigen, in Bearbeitung, abgeschlossen) oder "Priorität" (z. B. hoch, mittel, niedrig). Weisen Sie dann jeder Aufgabe einen Status in bestimmten Farben zu.

benutzerdefinierte Status in ClickUp

Erstellen benutzerdefinierter Status in ClickUp

Sie sehen also grün, wenn eine Aufgabe mit hoher Priorität abgeschlossen ist, und rot, wenn eine Aufgabe erledigt werden muss. So wird Ihr GTD Flow Diagramm noch übersichtlicher.

4. Legen Sie das Flussdiagramm an: Verwenden Sie die Board-Ansicht, um Aufgaben in verschiedenen Phasen darzustellen ClickUp's Board Ansicht ist ein leistungsfähiges Tool im Kanban-Stil zur visuellen Organisation von Aufgaben während des Fortschritts in verschiedenen Phasen.

Legen Sie zunächst Spalten an, die den wichtigsten GTD-Phasen entsprechen, z. B. "Posteingang" (wo Aufgaben zunächst landen), "Nächste Aktionen" (Aufgaben, die Sie als Nächstes angehen wollen), "Warten auf" (Aufgaben in der Warteschleife) und "Abgeschlossen" (für fertiggestellte Aufgaben).

Gruppierung von Aufgaben in der Board-Ansicht in ClickUp

Visualisierung des Status von Aufgaben mit der Board-Ansicht von ClickUp

Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, ziehen Sie sie von einer Spalte zur nächsten und erstellen so ein dynamisches GTD-Flussdiagramm, das Ihren Fortschritt widerspiegelt. So haben Sie in Echtzeit Sichtbarkeit, was im Fortschritt ist, was wartet und was erledigt ist.

💡Pro-Tipp: Sie können die Ansicht des Boards personalisieren, indem Sie zusätzliche Phasen wie "Review" (für Aufgaben, die noch einmal überdacht werden müssen) oder "Someday" (für Ideen oder Projekte, auf die Sie später zurückkommen möchten) hinzufügen. Vergessen Sie nicht, eine Spalte "Erledigt" hinzuzufügen, um sich selbst ein Gefühl der Erfüllung zu geben, wenn die Aufgaben erledigt sind.

5. Verbindung mit Projekten: Verknüpfen Sie Aufgaben mit bestimmten Projekten, um die Nachverfolgung zu erleichtern

Mit ClickUp können Sie einzelne Aufgaben mit bestimmten Projekten verknüpfen, so dass alles miteinander verbunden bleibt und Sie einfachen Zugriff auf relevante Details haben.

Wählen Sie für jede Aufgabe die Option, sie mit einem bestimmten Projekt in Ihrem ClickUp-Workspace . Dadurch wird sichergestellt, dass alle zugehörigen Aufgaben in der Ansicht eines Projekts an einer Stelle sichtbar sind.

ClickUp 3.0 Aufgabentypen vereinfacht

Visualisieren Sie alle Ihre Aufgaben zusammen in Ihrem ClickUp-Workspace

Durch die Verbindung von Aufgaben mit Projekten können Sie den Gesamtkontext sehen, den Fortschritt des Projekts nachverfolgen und Redundanzen oder Unklarheiten vermeiden.

6. Stellen Sie Automatisierungen ein: Erinnerungen und Fristen erstellen

Der GTD-Prozess betont die Bedeutung von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen. ClickUp's Automatisierungen ermöglicht es Ihnen, innerhalb Ihrer GTD-Workflow-Karte automatisch Fristen zu setzen, Erinnerungen zu versenden und andere nützliche Aktionen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen auszulösen.

Richten Sie Erinnerungen für Ihre wöchentliche Überprüfung ein. Sie können Regeln erstellen wie "Wenn eine Aufgabe auf 'Nächste Aktionen' verschoben wird, setzen Sie eine Erinnerung für zwei Tage später" oder "Wenn eine Aufgabe überfällig ist, benachrichtigen Sie mich."

Benutzerdefinierte Automatisierung in ClickUp

Nachverfolgung ohne manuelle Eingriffe mit ClickUp Automatisierungen

Diese Automatisierungen halten Sie auf dem Laufenden, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Sie können auch Automatisierungen erstellen, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen und sicherstellen, dass Sie mit Aufgabe B erst beginnen können, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist.

7. Planen Sie Überprüfungen: Verwenden Sie Wiederholende Aufgaben für regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen.

Die GTD-Methode empfiehlt regelmäßige Überprüfungen, um organisiert zu bleiben und den Schwung beizubehalten. Verwenden Sie Wiederholende Aufgaben in ClickUp um regelmäßige Überprüfungen zu planen und Ihr System nach Bedarf zu optimieren.

Richten Sie eine wiederholende Aufgabe mit der Beschreibung "Wöchentliche Überprüfung" oder "Monatliche Planung" ein Dadurch werden Sie aufgefordert, Ihre Fortschritte zu überprüfen, Aufgaben neu zu priorisieren und sicherzustellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist.

Wiederholende Aufgaben zur Rationalisierung sich wiederholender Arbeiten in ClickUp

Setzen Sie eine Erinnerung zur Überprüfung mit der Automatisierung von Wiederholenden Aufgaben in ClickUp

Stellen Sie bei diesen Überprüfungen sicher, dass die Aufgaben mit Ihren Zielen übereinstimmen, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor - sei es die Neuzuweisung von Aufgaben, die Verschiebung von Fristen oder die Aktualisierung von Prioritäten.

8. Erleichtern Sie sich die Arbeit mit vorgefertigten GTD-Vorlagen ClickUp's Getting Things Erledigt (Einfache Liste) Vorlage hilft Ihnen, größere Projekte zu verwalten, indem Sie sie in kleinere, zusammenhängende Aufgaben aufteilen.

Mit vorgefertigten Ansichten wie Listen, Kalendern und Boards können Sie den Fortschritt verfolgen, indem Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Phasen der Fertigstellung visualisieren.

ClickUp's Vorlage "Zu Erledigen" (Getting Things Erledigt)

Passen Sie Aufgabenkategorien an, stellen Sie Prioritäten ein und fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu - so können Sie die Vorlage leichter an Ihren GTD-Workflow anpassen.

Ordnen Sie jede Aufgabe nach den Anweisungen von David Allen in geeignete Kategorien ein und geben Sie ihnen einen Kontext. Sortieren Sie jedes Feld einer Aufgabe in durchführbare und nicht durchführbare Elemente und Listen, z. B:

  • Geplant: EnthältClickUp's Kalender-Ansicht für zeitgeblockte Aufgaben
  • Projekt Liste: Hilft bei der Aufteilung und Priorisierung von Aufgaben
  • Nachschlagewerke: Für zukünftige Aufgaben

Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen mit GTD

Einige häufige Herausforderungen, die Fachleute mit Hilfe der GTD Workflow Karte lösen können:

Fallbeispiel 1: Der Multitasking-Unternehmer

Herausforderung: Eine Startup-Gründerin trägt mehrere Hüte - Produktentwicklung, Marketing, Fundraising und Team-Management. Sie wird von Aufgaben überwältigt und hat Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren und an allen Fronten Fortschritte zu erzielen.

Überwindung der Herausforderung mithilfe des GTD-Flussdiagramms

  • Einrichten eines digitalen Posteingangs wie Docs in ClickUp, um alle Ideen und Aufgaben zu erfassen
  • Erstellen Sie Listen für die nächste Aktion für verschiedene Kontexte: @Computer, @Telefon, @Meeting
  • Verwenden Sie die Liste "Projekte", um verschiedene Initiativen nachzuverfolgen (Produkt-Features, Marketing-Kampagnen, Investorengespräche)
  • Delegieren Sie Aufgaben an Mitglieder Ihres Teams und stellen Sie Automatismen für Erinnerungen und Fristen ein
  • Planen Sie Überprüfungen, um Aufgaben mit den aktuellen Prioritäten des Geschäfts im GTD-Flussdiagramm abzustimmen
  • Verwenden SieClickUp's Vorlage für das Erledigen von Dingen um Aufgaben an einem zentralen Speicherort zu priorisieren, nachzuverfolgen und auszuführen

Fallbeispiel 2: Der kreative Freiberufler

Herausforderung: Ein Grafikdesigner jongliert mit zahlreichen Aufgaben, wie z. B. der Fertigstellung von Projekten seiner Kunden, der Rechnungsstellung, der Entwicklung seiner Fähigkeiten und der Suche nach neuen Kunden. Er kämpft mit Aufschieberitis und dem Meeting von Terminen.

Überwindung der Herausforderung mithilfe des GTD-Flussdiagramms

  • Erfassen Sie zunächst alle Ideen und listen Sie das Referenzmaterial in ClickUp Docs auf
  • Dann unterteilen Sie diese Ideen in zugehörige Aufgaben und organisieren sie mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern
  • Verwenden Sie dieGet Things Erledigt Framework Vorlage von ClickUp um Aufgaben nach Kontext, Fälligkeitsdatum und Aufwand zu priorisieren
  • Verwendung von Status, um Aufgabenkategorien zu erstellen, z. B. 'offen', 'in Bearbeitung', 'Überprüfung' und 'geschlossen'

Implementieren Sie das GTD-Flussdiagramm mit ClickUp

Jetzt ist es an der Zeit, die Kontrolle über das zu übernehmen, was wir können, mit den richtigen Leuten, zur richtigen Zeit.

David Allen

Das GTD-Flussdiagramm ist eine großartige Lösung, um komplexe Projekte in kleinere, relevante Aufgaben aufzuteilen, die Ihre Teammitglieder individuell angehen können.

Produktivitätsenthusiasten nutzen die GTD Workflow Karte, um unnötige oder doppelte Aufgaben zu eliminieren und Zeit für Denken und Kreativität zu gewinnen.

ClickUp macht die Erstellung des GTD-Ablaufdiagramms einfacher und zugänglicher. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit, indem Sie sich bei ClickUp kostenlos anmelden .