„Durch unsere Vorstellungskraft können wir uns die unerschlossenen Welten des Potenzials, die in uns schlummern, vor Augen führen. “
„Durch unsere Vorstellungskraft können wir uns die unerschlossenen Welten des Potenzials, die in uns schlummern, vor Augen führen. “
Dieser Satz aus Stephen R. Coveys Bestseller „Die 7 Wege zur Effektivität” fasst zusammen, was es bedeutet, sein bestes Selbst zu sein.
Im Business-Alltag können Sie Ihrem Team dabei helfen, indem Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter erkennen und optimieren. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter verstehen
Die Stärken und Schwächen von Mitarbeitern beziehen sich auf die technischen, verhaltensbezogenen und mentalitätsbezogenen Fähigkeiten jedes Teammitglieds, die sich auf die Leistung in seiner Rolle auswirken.
Stärken der Mitarbeiter: Dies sind Fähigkeiten, Eigenschaften und Verhaltensweisen, die es ihnen ermöglichen, ihre Rollen hervorragend zu erfüllen.
Beispielsweise sind Problemlösungsfähigkeiten und logisches Denkvermögen Stärken für einen Entwickler. Die Fähigkeit, Geschichten zu erzählen, ist eine große Stärke für einen Schriftsteller.
Schwächen der Mitarbeiter: Dies sind Bereiche, in denen der Mitarbeiter möglicherweise Schwierigkeiten hat oder Verbesserungsbedarf besteht. Dabei kann es sich um Wissenslücken, mangelnde Fachkenntnisse, Verhaltensweisen oder persönliche Gewohnheiten handeln.
Beispielsweise kann mangelnde Erfahrung oder fehlende Kenntnisse im Gesundheitswesen eine Schwäche für jemanden sein, der in dieser Branche arbeitet. Andererseits kann mangelndes Zeitmanagement ein großes Hindernis für die Produktivität sein.
Warum müssen Führungskräfte die Stärken und Schwächen ihrer Mitarbeiter erkennen?
Bei der Wissensarbeit spielen unabhängig vom Prozess und der Operationalisierung von Aufgaben die Stärken und Schwächen jedes Einzelnen eine enorme Rolle für die Ergebnisse des Teams. Ein Vertriebsleiter, der pünktlich ist und sich gut präsentiert, kann beispielsweise dieses Verhalten seinen Mitarbeitern vorleben. Ein Kollege, der immer unterdurchschnittliche Arbeit liefert, kann die Qualität des gesamten Teams beeinträchtigen.
Das ist nur der Anfang. Das Erkennen der Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter bietet zahlreiche Vorteile, darunter die folgenden.
Objektive Bewertungen: Jedes Unternehmen, das die Stärken und Schwächen seiner Mitarbeiter identifizieren möchte, führt objektive Bewertungen in Form von Zertifizierungen, Beurteilungen, internem/externem Feedback usw. durch. Dies ist für die langfristige Personalplanung und die Gestaltung der Unternehmensstruktur von großem Nutzen.
Angemessene Verteilung der Arbeit: Projektmanager können Aufgaben so verteilen, dass sie den Stärken und Schwächen der einzelnen Mitarbeiter am besten entsprechen. Dies verbessert die Arbeitsgeschwindigkeit, die Qualität und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Gezieltes Lernen und Entwicklung: Das Erkennen von Schwächen ermöglicht gezielte Schulungen, die die Mitarbeiter unterstützen, ihre Schwierigkeiten effektiv zu überwinden.
Strategische Karriereplanung: Durch die regelmäßige Ermittlung von Stärken und Schwächen kann die Unternehmensleitung die Karrierewege der einzelnen Mitarbeiter planen. Als Beispiel kann die oberste Führungsebene sagen: „Wenn Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten bis zum Ende des Jahres verbessern, werden Sie eher für eine Beförderung in Betracht gezogen. “
Mitarbeiterengagement: Wenn Mitarbeiter Aufgaben erhalten, die ihren Stärken entsprechen, arbeiten sie effizienter und sind motivierter.
Positive Kultur: Wenn Mitarbeiter das tun, was sie gut können, schafft dies ein Gefühl der Positivität und Sinnhaftigkeit. Infolgedessen sind sie eher bereit, anderen zu helfen und gemeinsam an Ideen zu arbeiten. Unbehandelte Schwächen können hingegen den gegenteiligen Effekt haben.
Wenn Sie davon überzeugt sind, dass es an der Zeit ist, die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter strategisch zu betrachten, sehen wir uns als Nächstes an, wie Sie dies zu erledigen haben.
Stärken von Mitarbeitern erkennen
Intuitiv wissen die meisten Menschen, wo ihre Stärken liegen. Am Arbeitsplatz gibt es jedoch wahrscheinlich unzählige verborgene Fähigkeiten und Talente Ihrer Mitarbeiter, die nie zum Vorschein kommen – Fähigkeiten, die für Ihr Unternehmen einen großen Unterschied machen können. Der erste Schritt, um diese Stärken zu erkennen, besteht darin, zu wissen, wie sie aussehen.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Beispiele für Stärken von Mitarbeitern. Wir werden auch untersuchen, wie Sie Ihre Teams hinsichtlich jeder dieser Stärken mit einem Tool für Projektmanagement wie ClickUp bewerten können.
Technisches Fachwissen
Das Wissen und die Kenntnisse eines Mitarbeiters in einem bestimmten Bereich, wie beispielsweise Softwareentwicklung oder Buchhaltung, bilden sein technisches Fachwissen. Ein technisch versierter Softwareentwickler kann beispielsweise Fehler schnell diagnostizieren und beheben.
Um die fachliche Kompetenz jedes Einzelnen einzuschätzen, können Sie sich darauf konzentrieren, wie lange sie benötigen, um eine bestimmte Art von Aufgabe abzuschließen, oder wie gut sie diese ausführen.
Als Beispiel können Sie ClickUp Zeiterfassung verwenden, um Trends bei Aufgaben zu erkennen, die am wenigsten Zeit in Anspruch nehmen (unter Berücksichtigung der Komplexität der Aufgabe). Sie können sich auch die Aufgaben ansehen, die die wenigsten Fehler, Nachbesserungen oder Rückmeldungen aufweisen. Dies hilft bei der Messung der Qualität der Ergebnisse, die ein Indikator für technisches Fachwissen ist.
Problemlösung
Problemlösung bedeutet, eine Situation zu analysieren, die Ursache zu identifizieren und praktische Lösungen zu entwickeln. Mitarbeiter mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten können sich in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Vorverkauf, Beratung oder Krisenmanagement auszeichnen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein gewisses Maß an Problemlösungsfähigkeiten für jeden notwendig ist!
Eine gute Möglichkeit hierfür, insbesondere bei Mitarbeitern mit Kundenkontakt wie Vertriebsmitarbeitern, Presales-Mitarbeitern, Customer Success-Mitarbeitern usw., ist die Durchführung regelmäßiger Umfragen und das Sammeln von Feedback. ClickUp Forms bietet eine einfache, benutzerdefinierte Möglichkeit, die benötigten Informationen zu erfassen und mühelos in Ihre Aufgabenmanagement-Workflows zu integrieren.
Sie können auch sofort mit einer der Feedback-Formular-Vorlagen von ClickUp loslegen.
Anpassungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit ist die Bereitschaft und Fähigkeit eines Mitarbeiters, sich an Veränderungen am Arbeitsplatz anzupassen, sei es in Bezug auf Zeitleisten für Projekte, Teamstrukturen oder Prioritäten. Ein anpassungsfähiger Mitarbeiter ist eher in der Lage, in funktionsübergreifenden Teams, die qualitativ hochwertige Arbeit leisten, erfolgreich zu sein.
Die Anpassungsfähigkeit zu erkennen, ist vielleicht schwieriger als andere Fähigkeiten, aber nicht unmöglich. Auf ClickUp können Sie sich Folgendes ansehen:
- Die Zeit, die benötigt wird, um bestimmte Aufgaben abzuschließen, um zu erfahren, wie schnell der Mitarbeiter in jedem Sprint durchstarten kann (oder wie lange er braucht, um sich an neue Projekte zu gewöhnen).
- Die Kommentare, Chats und Unterhaltungen, die sie führen müssen, um sich schneller mit den sich ändernden Prioritäten vertraut zu machen.
- Benchmarks für den Fortschritt bei der Erreichung bestimmter Ziele oder Einzelziele
Führungsqualitäten
Unternehmen werden heute immer flacher. Sie suchen nach selbstständigen Mitarbeitern, die sich selbst und die Teams, in denen sie arbeiten, führen können. In diesem Zusammenhang können Führungsqualitäten eine außergewöhnliche Stärke sein. Zu den typischen Führungsqualitäten gehören:
- Teammitgliedern Orientierung und Anleitung geben
- Aufgaben delegieren und Projekte verwalten
- Konfliktlösung zwischen internen und externen Stakeholdern ermöglichen
- Feedback geben und Fortschritte in Richtung der Ziele neu kalibrieren
- Teams motivieren, um enge Fristen einzuhalten oder komplexe Arbeiten zu bewältigen
- Klar und effektiv kommunizieren
- Emotionale Intelligenz entwickeln und das eigene Handeln reflektieren
Einige dieser Fähigkeiten haben einen direkten Einfluss auf die Ergebnisse des Projekts, die auf den ClickUp-Dashboards sichtbar sind. Eine klare Kommunikation kann beispielsweise darin bestehen, klare Beschreibungen und Akzeptanzkriterien für jede Aufgabe zu verfassen, was zu weniger Fehlern oder Nacharbeiten führt. Sie können dies anhand der Zeit messen, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird, oder anhand der Zeit, die in Status wie „Nacharbeit” verbracht wird.
Andere Aspekte, wie beispielsweise Konfliktlösung, sind jedoch eher qualitativer Natur. Um diese zu identifizieren, kann ein 360-Grad-Feedback erforderlich sein. Sie können Ihr qualitatives Feedback auf einem ClickUp-Whiteboard zusammenfassen und analysieren, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Die ClickUp Soar-Analysevorlage wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Sammeln Sie während Ihrer regelmäßigen Leistungsbeurteilungen Feedback von Ihren Vorgesetzten und Teammitgliedern und ordnen Sie dieses den Stärken und Chancen zu. Identifizieren Sie auf der Grundlage Ihrer Analyse Ihre Ziele und verfolgen Sie die Ergebnisse im Laufe der Zeit.
Bonus: Nicht alle Führungskräfte sind gleich. Denken Sie also darüber nach, welcher Führungstyp Sie sind. Der Myers-Briggs-Führungsstil bietet einen guten Ausgangspunkt.
Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikation hängt nicht davon ab, was Sie sagen, sondern davon, was der Empfänger versteht.
Die Fähigkeit, verstanden zu werden, ist eine außergewöhnliche Stärke. Ein Projektmanager mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten kann beispielsweise eher dafür sorgen, dass der Projektauftraggeber/Client zufrieden ist.
Noch wichtiger ist, dass Kommunikationsfähigkeiten heutzutage auch asynchrone Textnachrichten umfassen. Gute Kommunikatoren denken daher über die Folgen zweiter Ordnung nach, verfassen detaillierte Antworten und vermeiden Missverständnisse.
Bewerten Sie die Kommunikationsfähigkeiten Ihrer Team-Mitglieder mithilfe der ClickUp-Chat-Ansicht.
- Wie oft muss sich der Mitarbeiter wiederholen?
- Wie oft verwenden sie verschiedene tools wie Whiteboards, Mindmaps, Dokumente, Bildschirmaufzeichnungen usw., um mehr Klarheit zu schaffen?
- Wie oft bitten die Empfänger der Nachricht um einen Rückruf/ein persönliches Meeting, um Unklarheiten zu beseitigen?
- Wie einfühlsam sind sie gegenüber Kollegen, die Schwierigkeiten haben, etwas zu verstehen?
Die fünf oben erwähnten Stärken – technisches Fachwissen, Problemlösungskompetenz, Anpassungsfähigkeit, Führungsqualitäten und Kommunikationsfähigkeiten – bilden die Grundlage. Je nach den Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit gibt es jedoch noch weitere Stärken.
Hier sind einige Beispiele für Stärken von Mitarbeitern basierend auf ihren Rollen/Funktionen:
Personalwesen: Empathie, emotionale Intelligenz, Vertrauenswürdigkeit, Aufmerksamkeit
Vertrieb: Pünktlichkeit, organisatorische Fähigkeiten, Aufbau von Beziehungen, Motivation zum Erreichen von Quoten, positive Einstellung gegenüber Ablehnung
Buchhaltung und Finanzen: Liebe zum Detail, Genauigkeit, aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Compliance und Risikomanagement
Marketing: Storytelling, Kreativität, Feedback annehmen, Experimentieren, datengestützte Entscheidungsfindung
Die eigenen Stärken zu kennen ist genauso wichtig wie das Erkennen von Schwächen. Lassen Sie uns dies als Nächstes untersuchen, bevor wir uns damit befassen, was Sie zu erledigen haben, um Stärken zu verbessern und Schwächen anzugehen.
Schwächen von Mitarbeitern erkennen
Zunächst einmal gilt das Fehlen der oben genannten Stärken bei Mitarbeitern als Schwäche an sich. Wir werden also den obigen Abschnitt nicht auf Sie anwenden!
Hier sind einige konkrete Schwächen von Mitarbeitern, auf die Sie achten sollten.
Schlechtes Zeitmanagement
Schlechtes Zeitmanagement bezeichnet die Unfähigkeit, die für die Erledigung einer Arbeit benötigte Zeit einzuschätzen und zu verwalten. Mitarbeiter mit schlechten Zeitmanagementfähigkeiten haben Schwierigkeiten, Termine einzuhalten oder Aufgaben effektiv zu priorisieren.
Beispielsweise könnten sie zu viel Zeit mit Aufgaben mit geringer Priorität verbringen, sodass wichtige Projekte unvollständig bleiben. Dies kann die Gesamtproduktivität des Teams verringern und zu Projektverzögerungen führen.
Um schlechtes Zeitmanagement unter Ihren Teammitgliedern zu erkennen, sind die Features für Zeiterfassung und Zeitverfolgung von ClickUp Ihre Superkraft. Sehen Sie sich Timesheets, Zeitberichte und Zeitschätzungen an, um zu verstehen, wie jedes Teammitglied seine Zeit verwaltet.
Schwierigkeiten beim Multitasking
Seien wir ehrlich: Multitasking wirkt sich negativ auf die Produktivität aus, wenn es schlecht erledigt wird. Das passiert jedoch, wenn man versucht, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen.
Beispielsweise kann es etwas viel sein, gleichzeitig einen Blogbeitrag zu schreiben, auf Slack-Nachrichten zu antworten und einem Online-Training zuzuhören.
Allerdings wird von jedem Mitarbeiter in der modernen Wissensarbeit erwartet, dass er mehrere Rollen gleichzeitig ausfüllt. Ein Entwickler arbeitet beispielsweise möglicherweise an mehreren Projekten. Ein Autor hat möglicherweise mehrere Artikel in verschiedenen Phasen des Workflows. Die Unfähigkeit, diese zu bewältigen, kann eine Schwäche sein, insbesondere in kleinen Teams.
Um Schwächen beim Multitasking zu erkennen, verwenden Sie die Leistungsbewertungssoftware, um Folgendes herauszufinden:
- Aufgaben, deren Fristen nicht eingehalten werden
- Aufgaben, die zu lange im gleichen Status geblieben sind, insbesondere in den Phasen Nachbearbeitung/Fehlerbehebung
- Ziele, die fast erledigt sind
Emotionale Reaktivität
Wie der Name schon sagt, bezieht sich emotionale Reaktivität auf die Art und Weise, wie jemand auf eine Situation reagiert – oder überreagiert. Ein emotional reaktiver Mitarbeiter hat möglicherweise Schwierigkeiten, seine Gefühle in stressigen oder herausfordernden Situationen zu kontrollieren, was zu impulsiven Reaktionen oder schlechten zwischenmenschlichen Beziehungen führen kann.
Beispielsweise könnten sie auf Feedback mit Wut reagieren oder sich bei stressigen Ereignissen zurückziehen, was zu Spannungen am Arbeitsplatz und Störungen im Workflow führen kann.
Da es (noch) kein tool gibt, mit dem sich emotionale Reaktionen genau messen lassen, sind Sie auf Ihre eigene Empathie, Ihre Beobachtungsgabe und Ihr emotionales Bewusstsein angewiesen, um diese Schwäche zu erkennen.
Mangelnde Liebe zum Detail
Mitarbeiter, denen es an Detailgenauigkeit mangelt, neigen dazu, häufig Fehler zu machen oder wichtige Aspekte ihrer Arbeit zu übersehen. Dies wird zu einer Schwäche, da sich diese im Laufe der Zeit verstärken kann.
Beispielsweise bedeutet ein Fehler von 0,1 Dollar bei den Einträgen von über 100.000 Transaktionen einen Verlust von 10.000 Dollar. Ebenso kann ein falsch gesetztes Semikolon im Code einen Fehler verursachen, dessen Suche und Behebung Stunden dauern würde. Ein falsch ausgerichtetes Logo in einem Social-Media-Beitrag kann den Ruf einer Marke schädigen.
Mangelnde Selbstreflexion
Die mangelnde Selbstreflexion hat als Ergebnis, dass man entweder seine eigenen Schwächen nicht kennt oder keine Widerstandsfähigkeit gegenüber ihnen aufbaut. Beides führt letztendlich zu beruflichem Burnout, der sich in verminderter Leistungsfähigkeit, geistiger Erschöpfung, Stress und Desinteresse äußert.
Eine der besten Methoden, um diese Schwächen zu erkennen, ist die regelmäßige Durchführung einer gründlichen Bewertung in einem bestimmten Zeitraum. Die Vorlage für die persönliche SWOT-Analyse von ClickUp bietet einen robusten Rahmen. Sie hilft Ihnen dabei, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu identifizieren, sodass Sie Ihre Probleme im Kontext bewerten können.
Bonus: Weitere Vorlagen für Gap-Analysen und SWOT-Analysen zur Selbstbewertung
Nachdem Sie nun einige häufige Stärken und Schwächen von Mitarbeitern identifiziert haben, wollen wir uns ansehen, wie Sie Letztere in Erstere umwandeln können.
Stärken der Mitarbeiter fördern
Der beste Weg, die Stärken Ihrer Mitarbeiter zu fördern, besteht darin, ihnen zu helfen, diese zu nutzen. Hier sind einige Strategien, die Ihnen dabei helfen werden.
1. Üben und perfektionieren
Wenn Ihre Team-Mitglieder in etwas gut sind, ermutigen Sie sie, dabei zu bleiben. Ist jemand ein hervorragender Python-Programmierer? Geben Sie ihm Projekte, damit er jeden Tag das Programmieren üben kann.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Aufgaben zu übernehmen, in denen sie sich auszeichnen, damit sie Vertrauen in ihre Fähigkeiten aufbauen können. Geben Sie ihnen dann die Möglichkeit, neue Fähigkeiten in verwandten Bibliotheken und benachbarten tools zu erwerben.
2. Setzen Sie sich ehrgeizige Ziele
Beziehen Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter als Teil ihrer Karriereziele mit ein. Wenn jemand beispielsweise gut darin ist, Probleme innerhalb eines Projekts zu lösen, bieten Sie ihm eine bessere Position an. Wenn ein Mitglied des Teams stark im Bereich visuelles Design ist, setzen Sie ihm das Ziel, im kommenden Jahr User Experience Design zu lernen.
Verwenden Sie ClickUp Goals, um für jedes Teammitglied spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele festzulegen, die ihre aktuellen Fähigkeiten kontinuierlich verbessern.
3. Bieten Sie mehr Möglichkeiten
Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Entscheidungen in ihren Stärkenbereichen zu treffen. Nutzen Sie ihr Fachwissen, indem Sie sie in strategische Diskussionen einbeziehen und ihnen Verantwortung für Entscheidungen übertragen.
Steigern Sie die Arbeitsmoral und das kreative Denken Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen die Freiheit geben, neue Ideen zu erkunden, Risiken einzugehen und mit innovativen Ansätzen zu experimentieren.
Umgang mit den Schwächen Ihrer Mitarbeiter
Kommen wir nun dazu, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, ihre Schwächen zu überwinden. Zu den wirksamen Strategien gehören:
1. Schulung und Weiterbildung
Bieten Sie spezifische Schulungsprogramme für die jeweiligen Schwächen der Mitarbeiter an (nachdem Sie diese mit ihnen besprochen haben).
- Wenn es sich um technische Aspekte handelt, schicken Sie sie zu einem Bootcamp oder melden Sie sie für einen Online-Kurs an.
- Wenn es um Soft Skills geht, suchen Sie ihnen einen Coach.
- Wenn es um Zeitmanagement geht, helfen Sie ihnen mit Tools wie einem Pomodoro-Timer, einer Kalender-Blocking-App oder Priorisierungs-Matrixen.
2. Prozessverbesserungen
Richten Sie Prozesse und Workflows ein, die den Teammitgliedern helfen, ihre Schwächen zu überwinden. Zum Beispiel:
- Wenn mangelnde Detailgenauigkeit ein Problem darstellt, erstellen Sie Checklisten, um die Qualität zu operationalisieren.
- Wenn mangelnde Selbstreflexion das Problem ist, regen Sie vor jedem Einzelgespräch eine persönliche Reflexion an.
3. Kulturelle Veränderungen
Mitarbeiter, die mit Stress zu kämpfen haben, leiden oft unter verminderter Produktivität und Arbeitszufriedenheit. Dies kann sich dann in Schwächen wie Ungeduld oder mangelndem Selbstvertrauen äußern.
- Fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance
- Schaffen Sie eine Atmosphäre, in der Mitarbeiter ihre Stärken nutzen und gleichzeitig ihre Schwächen minimieren können.
- Bieten Sie Workshops zum Stressmanagement, Support für die psychische Gesundheit usw. an.
- Beziehen Sie Sabbaticals, Elternzeit usw. in Ihre Richtlinien mit ein.
- Schaffen Sie ein offenes Umfeld, in dem Mitarbeiter über ihre Schwierigkeiten sprechen können.
Darüber hinaus gibt es eine Sache, die Sie als Manager oder Führungskraft zu erledigen haben, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihre Stärken zu nutzen und ihre Schwächen zu minimieren: Geben Sie Feedback!
Die Rolle von Feedback und Leistungsbeurteilung
Gutes Feedback ist konstruktiv, zeitnah und liefert konkrete Anregungen zu den Handlungen, Aufgaben oder dem Verhalten eines Mitarbeiters. Um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Stärken auszubauen und ihre Schwächen zu überwinden, sollten Sie regelmäßig Feedback geben.
Hier sind einige Tipps, wie Sie dies erfolgreich zu erledigen können.
Seien Sie objektiv: Feiern Sie Erfolge und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Misserfolge zu überwinden. Geben Sie konkretes und umsetzbares Feedback. Sie könnten beispielsweise sagen: „Ihre Arbeit am Jahresbericht hat die Erwartungen nicht erfüllt, da sie Tippfehler und irreführende Aussagen enthielt. “
Seien Sie nicht vage: Verwenden Sie nicht die Formulierung „zu viele Fehler“, es sei denn, Sie können dies mit Zahlen belegen. Weisen Sie anhand von Beispielen auf Probleme hin.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter: Bringen Sie ihnen bei, wie sie um Feedback bitten können, damit sie nicht emotional auf Ihre Meinung reagieren. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Beispiele für Feedback, um ihnen zu zeigen, wie das aussehen kann.
Fördern Sie Selbstständigkeit: Ermöglichen Sie Ihren Team-Mitgliedern, Ihr Feedback auf ihre eigene Weise zu verarbeiten, anzunehmen und umzusetzen. Ermutigen Sie sie, Ihnen zu widersprechen und mit Ihnen zu diskutieren, wenn sie dies für angebracht halten.
Struktur bewahren: Nutzen Sie Tools für Mitarbeiterfeedback, um Leistungsbeurteilungen mühelos zu gestalten. Mit der Vorlage für Leistungsbeurteilungen von ClickUp können Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen, ihre Leistungen bewerten, Feedback geben und Ziele erreichen.
Bonus: Sehen Sie sich einige der anderen Vorlagen für Leistungsbeurteilungen an.
Fangen Sie am Anfang an: Warten Sie nicht, bis jemand Mitarbeiter wird, um Stärken, Schwächen und Persönlichkeitsmerkmale zu erkennen. Nutzen Sie Assessments und Bewertungen als Teil des Vorstellungsgesprächs und des Einstellungsprozesses. Nehmen Sie dies in die HR-KPIs auf und machen Sie es zu einer festen Praxis.
Nutzen Sie diese Informationen dann, um den Onboarding-Prozess zu gestalten. Integrieren Sie spezifische Schulungen, Bootcamps oder Workshops in das Onboarding, damit der neue Mitarbeiter auf Erfolgskurs ist.
Nutzen Sie die Onboarding-Checklisten oder Vorlagen von ClickUp, um die Einarbeitung jedes neuen Mitarbeiters individuell zu gestalten und sicherzustellen, dass sie auf seine Stärken und Schwächen abgestimmt sind.
Ganzheitliches Personalmanagement mit ClickUp
Jeder Mensch hat Stärken und Schwächen. Tatsächlich kann eine Stärke auch zu einer Schwäche werden. Beispielsweise kann jemand, der sehr detailorientiert ist, möglicherweise nicht so gut darin, das große Ganze zu sehen. Jemand mit außergewöhnlichen technischen Fähigkeiten verfügt möglicherweise nicht über die erforderlichen sozialen Kompetenzen.
Als Personalverantwortlicher oder Teamleiter ist es Ihre Aufgabe, Menschen dabei zu helfen, das Beste aus sich herauszuholen. Das bedeutet, ihre Stärken zu nutzen und gleichzeitig ihre Schwächen zu minimieren.
Zu erledigen ist zunächst die Identifizierung der genannten Stärken und Schwächen. Ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp erfasst diese wertvollen Daten während Ihrer Arbeit.
Sie können Einblicke in den Einstellungsprozess, Zeitleisten für Aufgaben, Projektegpässe, Missverständnisse, die Workload Ihrer Mitarbeiter und vieles mehr gewinnen, indem Sie einfach Dashboards in dem Tool einrichten, das Sie bereits verwenden.
Hier finden Sie qualitative und quantitative Informationen für Ihre personalbezogenen Entscheidungen an einem Ort. Und das Beste daran: Da die Daten von ClickUp stammen, können Sie sicher sein, dass die Erkenntnisse objektiv sind und nicht auf den persönlichen Meinungen von Managern und Führungskräften basieren.
Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter. Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus!