Haben Sie schon einmal geschätzt, wie lange ein Sprint dauern wird, nur um dann festzustellen, dass unerwartete Verzögerungen diese Zahl zunichte gemacht haben?
Als Manager oder Fachmann eines agilen Softwareentwicklungsteams wissen Sie, wie wichtig genaue Schätzungen der Aufgaben sind. Auch wenn sie nicht immer perfekt sind, setzen sie klare Erwartungen an die Meilensteine Ihres Teams und die benötigten Ressourcen.
Ihre Fähigkeiten zur Schätzung werden sich mit zunehmender Erfahrung verbessern, da Sie die Komplexität von Aufgaben und die Notwendigkeit von Pufferzeiten besser verstehen werden. Die Fibonacci-Story-Points-Skala kann dabei helfen, diesen Prozess zu beschleunigen.
Sind Sie neugierig auf die Fibonacci-Skala und wie sie die agile Schätzung verbessert? Das und mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Was ist die Fibonacci-Folge?
Die Fibonacci-Folge ist eine Reihe von Zahlen, in der jede Nummer die Summe der beiden vorhergehenden Nummern ist: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 und so weiter. Der italienische Mathematiker Leonardo Bonacci stellte dieses Konzept im Mittelalter in seinem Buch „Liber Abaci” vor.
Heute findet die Reihe vielfältige Anwendung in akademischen und praktischen Feldern.
In Agile schätzt die Fibonacci-Folge die Größe von Aufgaben und User Stories in Sprints. Die „Größe” misst, wie komplex die Aufgabe voraussichtlich sein wird, wie viel Unsicherheit besteht und wie viel Arbeit damit verbunden ist.
Eine modifizierte Fibonacci-Folge ist eine Variante der klassischen Fibonacci-Folge, bei der jeder Term anhand einer anderen Formel oder zusätzlicher Regeln generiert wird, die sich von der klassischen Summe der beiden vorhergehenden Terme unterscheiden.
Ein Beispiel ist die Tribonacci-Folge. Hier ist jeder Term die Summe der drei vorhergehenden Terme statt nur der beiden vorhergehenden.
Beginnend mit 0, 1 und 1 ist beispielsweise der nächste Term 2 (0 + 1 + 1), gefolgt von 4 (1 + 1 + 2), dann 7 (1 + 2 + 4) und so weiter.
Was ist die agile Fibonacci-Schätzung?
In Agile ist die Schätzung von Aufgaben unerlässlich, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Dabei geht es jedoch nicht nur darum, zu schätzen, wie lange etwas dauern wird. Es geht darum, die Komplexität einer Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben in einem Projekt zu bewerten.
Bei der agilen Fibonacci-Schätzung werden Fibonacci-Nummern verwendet, um jede Aufgabe anhand ihrer Komplexität zu bewerten. Je größer die Nummer, desto komplexer die Aufgabe.
Beispiel:
- 0 (kein Aufwand)
- 1 (Sehr gering, trivial)
- 2 (Klein, unkompliziert)
- 3 (Mäßiger Aufwand, gewisse Komplexität)
- 5 (Größer, komplexer, aber immer noch überschaubar)
- 8 (Komplex, erfordert möglicherweise mehr Ressourcen)
- 13 (Sehr komplex oder ungewiss)
- 21 (Extrem komplex, möglicherweise in kleinere Aufgaben aufzuteilen)
Da jede Fibonacci-Nummer weiter von der nächsten entfernt ist, lässt sich auf einfache Weise „sehen”, wie komplex eine Aufgabe im Vergleich zu einer anderen ist, anstatt wie bei einem linearen Ansatz aufeinanderfolgende Nummern zu verwenden.
Schließlich ist es (für die meisten von uns) einfacher zu sagen: „Diese Aufgabe ist ungefähr dreimal so schwer wie jene“, als eine genaue Stundenzahl dafür anzugeben.
In diesem Zusammenhang bezieht sich „Komplexität“ auf technische Schwierigkeiten und Faktoren wie Unbekannte, potenzielle Risiken und Abhängigkeiten, die die Ausführung der Aufgabe beeinflussen können.
Ein Story Point ist eine Maßeinheit, mit der der Gesamtaufwand für das Abschließen einer User Story in einem Product Backlog oder einem vorab geplanten Workflow geschätzt wird.
Warum die Fibonacci-Folge bei der agilen Schätzung verwenden?
Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels untersuchen.
Angenommen, Ihr Team arbeitet an einer großen Aufgabe, beispielsweise der Verbesserung der Benutzererfahrung Ihrer App, um sie mit der nächsten Version des iPad kompatibel zu machen. Wenn Sie Story Points mit der Fibonacci-Folge auf einer festen Skala von 1 bis 50 schätzen, lässt sich die Komplexität jeder Aufgabe leichter visualisieren.
Dieser Prozess kann schwierig werden, wenn die Schätzungen sehr nahe beieinander liegen – denken Sie beispielsweise an T-Shirt-Größen. Beim Vergleich von Größe 2 und Größe 4 ist nicht immer klar, welche besser passt.
Angenommen, die Aufgabe ist mittelschwer. Bei Verwendung einer fortlaufenden Zahlenskala würden einige eine Bewertung von 33 vornehmen, während andere 35 oder 36 wählen würden. Die Fibonacci-Folge schränkt die Optionen jedoch auf 21 oder 55 ein.
Auch wenn dieser Ansatz möglicherweise zu weniger präzisen Schätzungen führt, ist das in Ordnung – das Ziel ist es, ein angemessenes Verständnis für die Workload des Sprints zu entwickeln.
Betrachten Sie folgende Aufgaben: Benutzerforschung, Wireframing, UI-Design, Entwicklung und QA-Tests
Sie könnten Story Points wie folgt vergeben:
- Nutzerforschung: 3 (mäßiger Aufwand mit Variabilität)
- Wireframing: 5 (aufwändig, aber nach der Recherche unkompliziert)
- UI-Design: 8 (erfordert Kreativität und Abstimmung im Team)
- Entwicklung: 13 (komplex mit vielen beweglichen Teilen)
- QA-Test: 8 (komplex, aber machbar)
Mit Story Points kann Ihr Team Aufgaben vergleichen, ohne sich über genaue Zeitschätzungen Gedanken machen zu müssen, und so Herausforderungen im Projekt besser erkennen.
Die Fibonacci-Folge verlagert den Fokus von der Zeit auf die Komplexität und schafft größere Lücken zwischen den Nummern, wodurch übermäßig genaue Schätzungen für größere Aufgaben verhindert und ein realistischerer Plan gefördert werden.
Das Beste daran ist, dass Sie die agile Schätzung innerhalb Ihrer Projekte mit einem umfassenden Projektmanagement-Tool wie ClickUp ganz einfach verbessern können. Es bietet umfangreiche Features und Möglichkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Sprints effizient zu organisieren, zu schätzen und zu verfolgen.
ClickUp Agile Projektmanagement-Software
Mit der agilen Projektmanagement-Software ClickUp können Sie Ihre Story Points mithilfe anpassbarer Aufgabenansichten erstellen und konzipieren. Mit agilen Dashboards, Sprint-Berichten, No-Code-Automatisierung und mehreren Tool-Integrationen sorgt ClickUp für reibungslose Workflows für Scrum, Kanban und mehr.
Mit seinen zahlreichen Vorlagen und integrierten Features ermöglicht ClickUp Ihrem Team Folgendes:
- Beschleunigen Sie die Planung und Dokumentation mit ClickUp Brain.
- Gewinnen Sie mit automatisierten Dashboards umfassende Einblicke in den Fortschritt und die Kapazität Ihres Teams.
- Bewerten und priorisieren Sie Backlogs mit benutzerdefinierten Feldern und Formeln.
- Strukturieren Sie Sprints und verwalten Sie Meilensteine mit anpassbaren Gantt-Diagrammen.
- Koordinieren Sie Team-Abhängigkeiten mit virtuellen Whiteboards
ClickUp-Board-Ansicht
Sie können die Listenansicht oder die ClickUp-Board-Ansicht verwenden, um Aufgaben anhand ihrer Fibonacci-basierten Schätzungen zu organisieren und zu kategorisieren. Dadurch erhält Ihr Team einen klaren Überblick über die Verteilung der Workload und es wird verhindert, dass Teams mit zu vielen hochkomplexen Aufgaben überlastet werden.
Legen Sie Limits für Arbeiten in Bearbeitung fest, um die Anzahl der Aufgaben in jeder Phase zu kontrollieren und sicherzustellen, dass die Story Points mit der Verfügbarkeit des Teams übereinstimmen.
ClickUp-Zeitschätzungen
Erwägen Sie die Verwendung des Features für Zeitschätzungen von ClickUp, um die während des Sprints aufgewendete Zeit besser zu verfolgen und anzupassen.
Sie eliminiert Spekulationen, indem sie die Zeitschätzungen zwischen den Mitgliedern des Teams für Aufgaben und Unteraufgaben aufteilt. Sie können die tatsächliche Zeit leicht mit Ihren Vorhersagen vergleichen, um die Prognosen für zukünftige Projekte zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele immer erreichen.
Die Agile-Tools von ClickUp helfen Ihnen nicht nur bei Produktbeschreibungen, Sprints, Roadmaps und der Behebung von Fehlern, sondern bieten auch detaillierte Ressourcen zur effektiven Nutzung dieser Tools in Ihren Agile-Workflows.
Warum sind Story Points mit einer Fibonacci-Folge besser als Stunden?
Unabhängig davon, an welchem Projekt Sie arbeiten, ist es äußerst schwierig, genau zu sagen, wie viele Stunden eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Je unklarer die Anforderungen sind, desto schwieriger ist es, alles zu berechnen, was erforderlich ist, um eine Aufgabe abzuschließen.
Die Vorteile der Verwendung von Fibonacci-Story-Punkten gegenüber Stunden lassen sich wie folgt zusammenfassen:
1. Berücksichtigt Unsicherheiten
Größere Aufgaben sind oft mit mehr Unsicherheit verbunden, sodass es schwierig ist, die genaue Anzahl der dafür erforderlichen Stunden vorherzusagen.
Die Fibonacci-Folge, die aus exponentiell wachsenden Zahlen besteht, spiegelt die zunehmende Komplexität größerer Aufgaben wider. Dies ermöglicht eine bessere Einschätzung der Komplexität in Bezug auf Risiken und Unbekannte als nur die Zeit, die schwer genau vorherzusagen ist.
2. Fördert die relative Schätzung der Größe
Story Points konzentrieren sich darauf, Aufgaben miteinander zu vergleichen. Mit der Fibonacci-Folge muss sich Ihr Team keine Gedanken über genaue Zeitschätzungen machen und kann Aufgaben einfach als „doppelt so schwierig” oder „halb so schwierig” im Vergleich zu anderen kategorisieren. Das Ziel ist wie immer, die Aufgabe abzuschließen.
3. Verhindert falsche Präzision
Bei der Verwendung von Stunden besteht die Tendenz, die Genauigkeit zu überschätzen, insbesondere bei langfristigen Aufgaben. Fibonacci-Story-Points bieten einen natürlichen Puffer, da die Zahlen mit zunehmender Größe der Aufgaben weniger granular werden.
Beispielsweise wird eine Aufgabe mit acht Story Points als umfangreicher und risikoreicher angesehen als eine Aufgabe mit 5 Punkten, ohne dass davon ausgegangen wird, dass sie genau 1,6-mal schwieriger ist. Diese Ungenauigkeit reduziert eine zu optimistische Planung.
4. Hilft bei der Geschwindigkeitsnachverfolgung
Die Geschwindigkeit ist eine der wichtigsten agilen Metriken. Sie misst, wie viel Arbeit Ihr Team in einem Sprint erledigen kann.
Anstatt sich zu sehr auf die aufgewendeten Stunden zu konzentrieren (die oft keine Nicht-Entwicklungsaktivitäten berücksichtigen), können Sie den Fortschritt über Sprints hinweg anhand von Story Points überwachen.
Fibonacci-Story-Points bieten eine einheitliche Metrik, die die Komplexität der Arbeit widerspiegelt und nicht nur den Zeitaufwand.
5. Unterstützt die Priorisierung und Roadmap-Erstellung
Mit der Fibonacci-Folge ist es viel einfacher, komplexe oder risikoreiche Aufgaben in Ihren agilen Epics zu identifizieren und sie vor der Umsetzung in kleinere Einheiten aufzuteilen. Dies hilft bei der Backlog-Pflege, bei der Aufgaben verfeinert und priorisiert werden, um sicherzustellen, dass sich das Team auf die wertvollsten Aufgaben konzentriert. Es hilft auch bei der Sprint-Planung, da Teams ihre Workload realistisch einschätzen und sich auf erreichbare Aufgaben committen können, während das Risiko einer Überlastung minimiert wird.
Anwendung von Fibonacci-Story-Punkten
Wie man agile Schätzungen mithilfe der Fibonacci-Skala durchführt
Die einfachste Methode, die Fibonacci-Skala für die agile Sprintplanung zu verwenden, ist „Planning Poker“. Bei dieser Technik stimmt Ihr Team während der Sprintplanung darüber ab, wie viele Punkte eine Story aufgrund des Aufwands, des Risikos und der Komplexität wert ist.
Nach der Abstimmung kann das Team Brainstorming betreiben und gemeinsam unterschiedliche Schätzungen erörtern, um zu einer Einigung zu gelangen. Dies kann mithilfe von ClickUp Whiteboards erleichtert werden.
Mit der Infinite Canvas können Sie eine Story-Point-Matrix erstellen. So kann Ihr Team seine virtuellen „Karten“ offenlegen, indem es Haftnotizen mit den geschätzten Punkten hinzufügt. Außerdem können Kommentare hinzugefügt, Fragen gestellt und Details angegeben werden, um die Schätzungen auf der Canvas zu begründen.
Dieser kollaborative Ansatz fördert die Abstimmung im Team, regt zu offenen Diskussionen an und sorgt für ein gemeinsames Verständnis jeder Aufgabe.
💡Kurz gesagt: So sieht die agile Schätzung anhand der Fibonacci-Skala aus:
- Bereiten Sie für jedes Mitglied des Teams einen Kartensatz mit Fibonacci-Zahlen vor – einen Kartensatz für jedes Mitglied des Schätzungsteams.
- Lassen Sie den Product Owner die User Story beschreiben.
- Nehmen Sie sich Zeit für eine Diskussion mit dem Team, um Risiken oder Annahmen zu erörtern – idealerweise sollten Sie die agile Zeiterfassung nutzen, um diese Diskussionen fokussiert und effizient zu gestalten.
- Jedes Team-Mitglied wählt eine Karte als Schätzung für die Story aus und legt sie verdeckt auf den Tisch.
- Legen Sie die Karten gleichzeitig auf – wenn alle dieselbe Nummer gewählt haben, fahren Sie mit der nächsten Story fort, und wenn jemand eine deutlich höhere oder niedrigere Nummer gewählt hat, geben Sie ihm Zeit, seine Gründe zu erklären.
- Lassen Sie anschließend alle Teilnehmer erneut eine Karte mit einer Nummer ziehen, basierend auf den neuen Erkenntnissen aus der Diskussion.
- Sobald Sie einen Konsens erreicht haben, fahren Sie mit der nächsten Story fort.
Tipps für eine effektive Schätzung
Hier sind einige Best Practices, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Schätzungen immer die gewünschten Ergebnisse liefern:
1. Klären Sie die Erwartungen an die Aufgabe oder Story
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Anforderungen der User Stories versteht. Anstatt die absolute Zeit zu schätzen (was schwierig ist und zu Inkonsistenzen führen kann), schätzen Sie User Stories und Aufgaben anhand ihrer relativen Größe im Vergleich zu anderen Stories oder Aufgaben.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um konsistente User Stories mit klaren und einfachen Anweisungen zu generieren und Einblicke zu gewinnen, wodurch die Nachverfolgung des Schätzens beschleunigt wird.
2. Große Aufgaben für eine bessere Verwaltbarkeit zerlegen
Teilen Sie große Aufgaben oder Stories in überschaubare Teile auf und nutzen Sie relevante Daten zu früheren Aufgaben oder Stories als Grundlage für Ihre Schätzungen.
3. Beziehen Sie das gesamte Team in den Schätzungsprozess ein
Beziehen Sie Ihr Team in die Schätzung von Story Points und Aufgaben ein, um sicherzustellen, dass Sie keine Komplexitäten oder Überlegungen übersehen haben. Lassen Sie jedes Mitglied des Teams seine unabhängige Schätzung abgeben, damit Sie nicht das Risiko eines „Gruppendenkens” eingehen.
Verwenden Sie ClickUp Docs, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Details aufgezeichnet werden und während der Besprechungen für alle zugänglich sind. Ermöglichen Sie den Mitgliedern des Teams, gleichzeitig Beiträge zu leisten, wodurch die Schätzung dynamisch und interaktiv wird.
4. Legen Sie Zeitlimits für effiziente Schätzungen fest
Verwenden Sie einen Timer, um jede Aufgabe oder Story zu schätzen, damit es nicht zu lange dauert. Denken Sie daran, dass das Ziel der Schätzung darin besteht, alle auf den gleichen Stand zu bringen, was zu erwarten ist. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken über genaue Zahlen.
Wenn Sie die gemeinsame Schätzung von Story Points durch Ihr agiles Team erleichtern möchten, ist die ClickUp-Vorlage für Backlogs und Sprints hilfreich. Sie enthält vorgefertigte Sprint-Listen mit Benutzerdefinierten Feldern zur Eingabe von Details für den Vergleich von Story Points anhand verschiedener Kriterien.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Pflegen Sie ein einheitliches Produkt-Backlog, um neue Sprint-Backlogs zu erstellen.
- Verfolgen und verwalten Sie Sprints, während Sie Prioritäten klar und konsistent halten.
- Bleiben Sie mit Ihren Entwicklern, Designern und anderen Stakeholdern in Bezug auf Projekthindernisse und Fortschritte im Projekt in Verbindung.
5. Schätzungen kontinuierlich verfeinern und neu bewerten
Überprüfen Sie Ihre Schätzungen und passen Sie sie an, wenn neue Informationen vorliegen oder sich Ihre Anforderungen ändern. Notieren Sie nach Erledigung des Projekts alle Fehler in Ihren Schätzungen, um die Genauigkeit zukünftiger Schätzungen zu verbessern. Nehmen Sie eine Notiz zu den Fehlern in Ihren Schätzungen auf, um die Genauigkeit zukünftiger Schätzungen zu verbessern.
ClickUp bietet eine Vielzahl von agilen Vorlagen, die jeweils auf typische Workflows der agilen Methodik zugeschnitten sind. Diese Vorlagen sind so strukturiert, dass sie sich an wichtigen agilen Praktiken wie Sprint-Planung, Backlog-Grooming und täglichen Stand-ups orientieren.
Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre agilen Projekte effizienter starten und sicherstellen, dass Best Practices in den Prozess integriert werden.
Die ClickUp Agile Story Vorlage vereinfacht beispielsweise die Erstellung und Verwaltung von User Stories, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben aufzuhalten.
Sie hilft Ihnen dabei, die Anforderungen eines Features in einem agilen Projekt zu erfassen. Sie können:
- Brainstorming zu Feature-Ideen, einschließlich Funktionen, Design und Inhalt
- Teilen Sie das Feature in kleinere Aufgaben auf, um es besser organisieren zu können.
- Schreiben Sie eine umfassende Story, einschließlich Zielen, Annahmen und Einschränkungen.
- Überprüfen Sie die Story auf ihre Richtigkeit, nehmen Sie Anpassungen vor und stimmen Sie sich mit dem Team ab.
Auf der anderen Seite ist die ClickUp Agile Projektmanagement-Vorlage ideal für Teams außerhalb der Softwareentwicklung, die agile Methoden wie Kanban oder Scrum einführen möchten.
Das integrierte Formular-Feature vereinfacht die Weiterleitung von Anfragen direkt in den Backlog und macht die Priorisierung mühelos.
Anschließend kann Ihr Team Aufgaben mithilfe der Board- oder Sprint-Ansicht effizient ausführen. Agile Zeremonien wie Retrospektiven können ebenfalls nahtlos durchgeführt werden und fördern so die kontinuierliche Verbesserung während des gesamten Projektzyklus.
Vorteile der Verwendung der Fibonacci-Skala bei der agilen Schätzung
Die Fibonacci-Skala gehört zu den nützlichsten agilen Schätztechniken, mit denen Teams zwischen einfachen und komplexen Aufgaben unterscheiden und so fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Zu den Vorteilen der Verwendung von Fibonacci gehören:
1. Festlegung einer eindeutigen Skala
Die Fibonacci-Folge bietet eine robuste Methode, um agile Story Points zu vergleichen und die Komplexität einer bestimmten Aufgabe zu beurteilen. Ein Story Point mit dem Wert 3 ist beispielsweise leicht zu abschließen, während ein Story Point mit dem Wert 21 viel mehr Zeit in Anspruch nehmen würde.
2. Förderung der Zusammenarbeit
Entwickler neigen dazu, Schätzungen isoliert anhand von Stunden vorzunehmen, was zu Fehlausrichtungen und versteckten Risiken führt.
Die Mitglieder des Teams kombinieren ihr Fachwissen und ihre Erfahrung, um geeignete Schätzungen für jeden Story Point vorzunehmen und so genauere Zeitrahmen zu erstellen.
Beispielsweise benötigen Sie die Beiträge Ihrer UX-, Design-, Entwicklungs- und Inhalt-Teams, um die Zeit zu berechnen, die erforderlich ist, um eine neue Seite abzuschließen.
Die ClickUp-Chat-Ansicht beispielsweise bietet agilen Teams eine nahtlose Möglichkeit zur Zusammenarbeit während der Schätzung. Ob in Echtzeit oder asynchron, sie hilft dabei, Annahmen zu klären und die Kommunikation zu erleichtern, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
Mit dem Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp können Sie Ihrem Team Fragen stellen und Erläuterungen zu Aufgaben einholen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen. Da alle Kommentare übersichtlich auf der Plattform organisiert sind, können Sie alle Diskussionen vor und nach Sprints an einem Ort zusammenfassen.
Wenn Sie jemanden aus dem Team speziell um eine Rückmeldung oder ein Update bitten müssen, können Sie @mentions verwenden, um bestimmte Kommentare an Personen in einer Aufgabe oder aus Ihrem Posteingang zu richten, damit diese benachrichtigt werden.
3. Verbesserung der Genauigkeit der Projektplanung
Die Fibonacci-Skala ermöglicht eine realistische Einschätzung des Aufwands für jede Sprint-Aufgabe und erleichtert so eine bessere agile Kapazitätsplanung.
Verbessern Sie die agile Planung und Ausführung für Ihr Team
Auch wenn gewisse Unsicherheiten oder Hindernisse zu erwarten sind, ist die Schätzung der Zeit, um Aufgaben abzuschließen, entscheidend für den termingerechten Abschluss von Projekten.
Mit der Fibonacci-Folge wird dies erheblich einfacher.
Durch die Verwendung exponentieller Zahlen kann jeder leicht nachvollziehen, wie viel Aufwand jede Aufgabe erfordert und wie die Sprints geplant werden sollten. Außerdem profitieren Sie von einem Team, in dem sich jeder einbezogen fühlt und Raum für Kommunikation hat – immer ein Gewinn.
Mit ClickUp können Sie Ihr Projektmanagement auf ein neues Niveau heben.
Mit der intuitiven Plattform können Sie Fibonacci-Story-Points einfach verwalten und Workflows organisieren, wodurch die Planung der Sprints vereinfacht wird und die Zusammenarbeit im Team verbessert wird.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und erleben Sie den Unterschied!