Optimieren Sie Ihren Workflow mit agiler Zeiterfassung

Da sich die Anforderungen an die Arbeit ständig weiterentwickeln, ist es wichtiger denn je, organisiert und effizient zu sein. Egal, ob Sie Teil eines dynamischen Teams sind oder Ihre eigenen Projekte managen - wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit effektiv nachverfolgen, kann das einen erheblichen Unterschied für Ihre Produktivität und Ihren Erfolg ausmachen.

**Agile Zeiterfassung ist ein flexibler Ansatz, der Ihnen hilft, Ihre Zeit zu überwachen, und mit den Prinzipien der agilen Methodik übereinstimmt, die Anpassungsfähigkeit, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung fördert

Eine Berichterstellung von McKinsey & Co. zeigt dass im Vergleich zu nicht-agilen Teams 93 % der agilen Organisationen eine bessere Kundenzufriedenheit, 76 % eine bessere Mitarbeiterbindung und 93 % eine bessere operative Leistung berichteten.

Agile Zeiterfassung geht über die reine Nachverfolgung von Stunden hinaus und hilft, Engpässe zu erkennen, die Zusammenarbeit zu verbessern und letztendlich Ihre Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns erkunden, wie dieses leistungsstarke Tool Ihre Arbeitsgewohnheiten verändern kann. 🪄

Agile Zeiterfassung verstehen

**Agile Zeiterfassung ist ein flexibler, iterativer Ansatz zur Verwaltung und Aufzeichnung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit

Die agile Zeiterfassung ist sowohl für die Softwareentwicklung als auch für das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da sie mit den Grundprinzipien und Praktiken der agilen Methodik übereinstimmt:

Agile Software-Entwicklung

• Erhöhte Flexibilität: Die agile Zeiterfassung passt sich den häufigen Änderungen und Iterationen in der Softwareentwicklung an. Wenn sich die Anforderungen des Projekts ändern, können die Entwickler ihre Zeiteinteilung anpassen, um sich auf die wichtigsten und aktuellsten Aufgaben zu konzentrieren
• Verbesserte Schätzung und Planung: Projekt-Zeitmanagement kann die Schätzungen eines Teams für künftige Sprints verfeinern. Diese Verlaufsdaten helfen dabei, genauer zu planen und realistische Fristen einzustellen
• Erhöhte Transparenz: Regelmäßige Zeiterfassungen und Aktualisierungen sorgen für eine klare Sichtbarkeit des Fortschritts, wodurch es einfacher wird, Engpässe zu erkennen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Ziele des Projekts im Blick haben
• Kontinuierliche Verbesserung: Die agile Zeiterfassung erleichtert die retrospektive Analyse. Teams können überprüfen, wie viel Zeit in den einzelnen Sprints aufgewendet wurde, Ineffizienzen erkennen und Verbesserungen in den nachfolgenden Iterationen umsetzen
• Priorisierung des Wertes: Durch die Konzentration auf die Bereitstellung von inkrementellem Wert stellt die agile Zeiterfassung sicher, dass der Aufwand für die Entwicklung auf die höchsten Prioritäten ausgerichtet ist, wodurch die Kundenzufriedenheit und die Produktqualität verbessert werden

Projektmanagement

• Anpassungsfähige Terminplanung: Sie können schnell auf Änderungen reagieren und die Zeit auf der Grundlage der sich ändernden Anforderungen des Projekts neu zuweisen, wodurch sichergestellt wird, dass das Team produktiv und auf Kurs bleibt
• Effizientes Ressourcenmanagement: Mit einer detaillierten Zeiterfassung können Sie die Ressourcennutzung besser verstehen und die Leistung des Teams optimieren, indem Sie Workloads ausgleichen und Bereiche identifizieren, die Unterstützung benötigen
• Verbesserte Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit: Die agile Zeiterfassung fördert eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit, indem sie die Mitglieder des Teams ermutigt, offen über ihre Fortschritte und Herausforderungen zu kommunizieren
• Echtzeit-Fortschrittsüberwachung: Die kontinuierliche Zeiterfassung bietet Ihnen Echtzeiteinblicke in den Status des Projekts, ermöglicht proaktive Entscheidungen und rechtzeitige Interventionen, um Projekte auf Kurs zu halten
• Unterstützung für iterative Entwicklung: Durch die Nachverfolgung der Zeit in kurzen, iterativen Zyklen (Sprints) entspricht die agile Zeiterfassung der iterativen Natur agiler Projekte, die sicherstellt, dass jeder Zyklus auf dem vorangegangenen mit messbarem Fortschritt aufbaut

Agile. Flexibilität. Anpassungsfähigkeit. Dies sind die Schlagworte der modernen software-Berater und Entwickler.

Aber wenn es um die agile Zeiterfassung geht, halten einige an dem Missverständnis fest, dass Agile und die Nachverfolgung von Stunden wie Öl und Wasser sind - sie passen nicht zusammen.

Lassen Sie uns einige verbreitete Mythen über agile Zeiterfassung ausräumen:

Mythos Nr. 1: Agil bedeutet keine Zeiterfassung

Falsch! Bei Agile wird Flexibilität gegenüber starren Plänen bevorzugt, zeiterfassung bietet wertvolle Einblicke. Sie hilft Ihnen zu verstehen, wie lange Aufgaben dauern, identifiziert verbesserungswürdige Bereiche und stellt sicher, dass Projekte auf Kurs bleiben.

Mythos Nr. 2: Die Zeiterfassung kontrolliert Ihr Team im Kleinen

Das stimmt nicht! Die agile Zeiterfassung konzentriert sich auf das Verständnis des gesamten Workflows, nicht auf das Mikromanagement einzelner Aufgaben. Sie ermöglicht es den Teams, Engpässe zu erkennen und gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, was die Produktivität und Moral des Teams steigert.

Mythos Nr. 3: Zeiterfassung bremst Sie aus

Sie kann schnell sein! Viele moderne Tools lassen sich nahtlos in Ihren bestehenden agilen Workflow integrieren und ermöglichen eine schnelle und einfache Protokollierung der Zeit und detaillierte Einblicke. Die gewonnenen Erkenntnisse können Ihnen langfristig Zeit sparen, indem sie Nacharbeit und verschwendeten Aufwand verhindern.

Mythos Nr. 4: Bei Agile geht es nur um Geschwindigkeit, nicht um Qualität

Agile zeiterfassung hilft Ihnen, beides zu erreichen. Indem Sie verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, können Sie Ihren Prozess optimieren und sicherstellen, dass Ihr Team qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb realistischer Zeitleisten liefert.

_Bonus: Die 10 besten Programme zur Zeiterfassung für Entwickler im Jahr 2024

Die Bedeutung der Zeiterfassung in agilen Projekten

Agile Teams arbeiten nach den Prinzipien der Flexibilität, der Zusammenarbeit und der iterativen Entwicklung. Im Gegensatz zu traditionellen Wasserfallmethoden werden Projekte bei agilen Ansätzen in kleinere, überschaubare Abschnitte, so genannte Sprints, aufgeteilt. Diese Teams legen großen Wert auf Anpassungsfähigkeit, Kundenfeedback und kontinuierliche Verbesserung.

Im Idealfall treffen sie ihre eigenen Entscheidungen, was zu einer schnelleren Markteinführung führt und die Verschwendung von Zeit und Aufwand vermeidet. Eine flache Struktur ermöglicht es dem Einzelnen, Entscheidungen zu treffen und seinen Workload zu verwalten, was die Eigentümerschaft und Verantwortlichkeit fördert.

Dieses dynamische Umfeld erfordert einen anderen Ansatz für das Projektmanagement, einschließlich der Zeiterfassung.

Die Rolle der Zeiterfassung bei der Verwaltung mehrerer Projekte

In agilen Umgebungen arbeiten die Mitglieder eines Teams oft an mehreren Projekten gleichzeitig. Die effektive Verwaltung mehrerer Projekte erfordert ein genaues Verständnis der Ressourcenzuweisung, von Projektengpässen und der Effizienz des gesamten Workflows.

Die agile Zeiterfassung bietet einen strategischen Ansatz und liefert wertvolle Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen, verbessern können:

Datengesteuertes Ressourcenmanagement

Die herkömmliche Zeiterfassung bietet nur einen begrenzten Einblick in die Ressourcen, die in verschiedenen Projekten eingesetzt werden. Die agile Zeiterfassung bietet eine umfassende Ansicht der Team-Aktivitäten und ermöglicht es Managern, Ungleichgewichte zu erkennen und die Ressourcenzuweisung strategisch zu optimieren.

Wenn Sie wissen, wo die Ressourcen am effektivsten eingesetzt werden, können Sie sicherstellen, dass alle Projekte den nötigen Support erhalten, um auf Kurs zu bleiben.

Optimierung des Portfolios von Projekten

Die Verwaltung eines Portfolios von Projekten erfordert eine ganzheitliche Ansicht ihrer kollektiven Leistung. Die agile Zeiterfassung ermöglicht Vergleiche auf Projektebene, wodurch Effizienzschwankungen und potenzielle Ressourcenüberschneidungen aufgezeigt werden

Verlaufsdaten und zukünftige Planung

Die agile Zeiterfassung ermöglicht eine datengestützte Entscheidungsfindung, indem sie historische Einblicke in die Leistung von Projekten liefert.

Diese Daten können genutzt werden, um realistische Zeitleisten für zukünftige Projekte einzustellen, den Ressourcenbedarf genau abzuschätzen und potenzielle Risiken proaktiv zu erkennen. Durch die Nutzung historischer Trends können Manager fundierte Entscheidungen treffen, die den Workflow optimieren und den Erfolg des Projekts sicherstellen.

Softwareentwicklungsprozess und Softwarequalität

**Der Softwareentwicklungsprozess (SDP) ist ein strukturierter Ansatz für die Erstellung von Software. Er folgt einer Reihe von genau definierten Phasen, die einen logischen und effizienten Fortschritt des Projekts gewährleisten.

Diese Phasen umfassen typischerweise:

• Anforderungserhebung: Definition des Zwecks der Software, der Funktionen und der Bedürfnisse der Benutzer
• Design und Architektur: Erstellung eines Entwurfs für die Struktur und die Komponenten der Software
• Kodierung und Entwicklung: Programmierer schreiben Code auf der Grundlage des festgelegten Entwurfs
• Testen und Qualitätssicherung: Strenge Tests decken Fehler auf und beheben sie
• Einführung und Wartung: Übergabe der Software an die Benutzer und Behebung von Problemen nach der Veröffentlichung

Durch die Einhaltung eines strukturierten SDP erreichen Software-Entwicklungsteams Klarheit, Konsistenz und Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts.

Softwarequalität bezieht sich auf die Gesamteffektivität eines Softwareprodukts. Sie umfasst verschiedene Aspekte:

• Funktionalität: Erledigt die Software die ihr zugedachten Aufgaben korrekt?
• Zuverlässigkeit: Arbeitet die Software beständig und vermeidet sie Abstürze?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software benutzerfreundlich und intuitiv?
• Leistung: Arbeitet die Software effizient und erfüllt sie die Geschwindigkeitsanforderungen?
• Wartbarkeit: Ist der Code der Software leicht zu verstehen und für künftige Aktualisierungen zu ändern?

Qualitativ hochwertige Software bietet den Benutzern einen Wert, erfüllt effektiv ihre Bedürfnisse und funktioniert einwandfrei. Effektive SDPs und strenge Qualitätssicherungspraktiken sind für das Erreichen hervorragender Software unerlässlich.

Beispiel: Der agile Ansatz bei Barclays

Ein Beispiel dafür ist Barclays, eine internationale britische Universalbank. Sie revolutionierte ihren Anwendungsentwicklungsprozess durch die Einführung eines Agiler und DevOps-Ansatz . Dieser Wandel stellt Innovation und Produktivität in den Vordergrund und ermöglicht es ihnen, Lösungen schneller und effizienter bereitzustellen.

Hier erfahren Sie, wie die agilen Praktiken von Barclays ihre Entwicklungslandschaft verändert haben:

• Häufige Veröffentlichung von Features: Barclays veröffentlicht alle zwei Wochen neue Versionen, damit die Benutzer von kontinuierlichen Verbesserungen und Fehlerbehebungen profitieren können
• Automatisierte Auslieferungen: Sie automatisieren Builds, Packaging und Deployment, wodurch keine dedizierten Release-Teams mehr benötigt werden und die Auslieferungszeit erheblich reduziert wird
• Rigorose Tests: Mit automatisierten Tests werden Tausende von Tests für jedes Feature durchgeführt, um Stabilität und einen reibungslosen Ablauf für die Benutzer zu gewährleisten
• Benutzerorientierte Entwicklung: Die Benutzer werden durch Diskussionen über Features aktiv in den Zyklus der Entwicklung einbezogen, um sicherzustellen, dass die Lösungen ihren sich ändernden Bedürfnissen entsprechen

Die Beziehung zwischen der agilen Zeiterfassung und dem Zyklus der Produktentwicklung

Im Mittelpunkt des agilen Produktlebenszyklus stehen die kontinuierliche Verbesserung und die frühe und häufige Bereitstellung von Werten. Die agile Zeiterfassung fügt sich nahtlos in den gesamten agilen Produktlebenszyklus ein und liefert in jeder Phase unschätzbare Erkenntnisse und Daten.

• Konzept und Beginn: In der anfänglichen Planungsphase hilft die agile Zeiterfassung bei der Nachschätzung des Entwicklungsaufwands für Features
• Informierte Entscheidungsfindung: Diese Daten ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung in Bezug auf die Ressourcenzuweisung und den Umfang des Projekts und verhindern so potenzielle Hindernisse, bevor sie entstehen
• Iteration und Entwicklung: Während der Sprints geht die Zeiterfassung über eine einfache Stundenerfassung hinaus. Sie bietet eine detaillierte Ansicht der Leistung auf Aufgabenebene und deckt Engpässe und Ineffizienzen in Echtzeit auf
• Pünktliche Lieferung: Mit diesem Wissen können Teams proaktiv Arbeitsabläufe anpassen, die Ressourcenzuweisung optimieren und sicherstellen, dass Features pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden
• Freigabe und Feedback: Nach der Freigabe einer neuen Version hilft die Zeiterfassung der Interaktionen mit den Benutzern, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren
• Weitere Verbesserungen: Teams können Verhaltensmuster der Benutzer analysieren und Funktionen identifizieren, die zusätzliche Entwicklung oder Verfeinerung erfordern
• Wartung und Ausmusterung: Während das Produkt reift, hilft die Zeiterfassung bei der Überwachung laufender Wartungsaufgaben. Sie gibt Aufschluss über Ungleichgewichte bei der Ressourcenzuweisung und ermöglicht so Anpassungen zur Optimierung der Effizienz des Teams
• Bestimmung des Produktalters: Die Nachverfolgung von Daten hilft dabei, festzustellen, wann sich ein Produkt seiner Auslaufphase nähert, und ermöglicht so einen reibungslosen Übergang zu neuen Lösungen, ohne die Benutzer zu stören. Sie könnenagile Techniken priorisierenje nach Ihren Bedürfnissen einsetzen, da sie vielseitig und flexibel sind

Bonus: Schauen Sie sich diese software zur Zeiterfassung im Baugewerbe zu erledigen: Timesheets auf Papier!

Vor- und Nachteile der agilen Zeiterfassung

Die dynamische Natur der agilen Methoden kann manchmal im Widerspruch zur traditionellen Zeiterfassung stehen. Wenn sie jedoch effektiv umgesetzt wird, kann die agile Zeiterfassung sowohl Teams im Büro als auch Remote-Teams stärken.

Lassen Sie uns untersuchen, wie die agile Zeiterfassung Prozesse optimieren kann:

1. Vertrauen mit entfernten Teams aufbauen

Die agile Zeiterfassung fördert die Offenheit, indem sie Sichtbarkeit in Bezug auf die Workloads des Einzelnen und des Teams bietet. Diese Transparenz ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation, reduziert die Notwendigkeit des Mikromanagements und schafft Vertrauen zwischen Mitgliedern und Managern von Remote-Teams.

Bei der Zeiterfassung in Agile geht es nicht darum, jede Minute zu kontrollieren. Es geht darum zu verstehen, wie Teams am besten arbeiten. Indem Sie sich auf das Abschließen von Aufgaben konzentrieren und gemeinsam verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, stärken Sie entfernte Teams und bauen eine Kultur des Vertrauens auf.

2. Verbesserung der Prozesseffizienz

Die agile Zeiterfassung zeigt auf, wo Projekte aufgrund von zeitaufwändigen Aufgaben oder Ressourcenbeschränkungen ins Stocken geraten. Sie können diese Daten nutzen, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren, Bereiche für die Automatisierung zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die die Projekteffizienz verbessern.

3. Sicherstellung einer genauen Rechnungsstellung und Rentabilitätsprognose

**Bei abrechenbaren Projekten liefert die agile Zeiterfassung eine klare Aufzeichnung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit. Dies gewährleistet genaue Rechnungen und eine faire Vergütung für den Aufwand Ihres Teams

Sie können genauere Projektschätzungen erstellen, wenn Sie wissen, wie lange Aufgaben dauern. Dies verbessert die Zufriedenheit der Clients durch die Einstellung realistischer Erwartungen und ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität zu prognostizieren und fundierte Entscheidungen über zukünftige Projekte zu treffen.

Potenzielle Probleme und Engpässe

Die agile Zeiterfassung bietet zwar Vorteile wie eine verbesserte Sichtbarkeit und datengestützte Entscheidungsfindung, hat aber auch potenzielle Nachteile.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung dieser Herausforderungen und Lösungen zur Maximierung ihrer Effektivität:

1. Herausforderung: Mikromanagement

Die Zeiterfassung wird zu einem tool für übermäßige Überwachung und behindert Kreativität und Innovation

Lösung: Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse, nicht auf die aufgewendeten Stunden. Nutzen Sie Daten, um Engpässe zu erkennen und Prozesse zu verbessern, anstatt einzelne Aufgaben im Detail zu überwachen

2. Herausforderung: Zeitinvestition

Die Implementierung eines komplexen Systems fügt dem Workflow unnötige Schritte hinzu und verringert die Effizienz

Lösung: Entscheiden Sie sich für ein leichtgewichtiges System, das sich nahtlos in bestehende Tools integrieren lässt und die Unterbrechungen minimiert

3. Herausforderung: Datengenauigkeit

Vergesslichkeit, Druck oder unklare Ziele bei der Nachverfolgung können zu verzerrten Daten führen, die den Nutzen der Daten beeinträchtigen

Lösung: Fördern Sie eine offene Kommunikation über die Zeiterfassung und ihren Zweck. Definieren Sie klar, was nachverfolgt werden muss, und klären Sie das Team über die Vorteile genauer Daten auf

4. Herausforderung: Demotivation

Die Zeiterfassung ist mühsam und demotivierend, vor allem, wenn sich die Mitglieder des Teams unter Druck gesetzt fühlen, ihre Arbeitszeiten zu rechtfertigen

Gehen Sie auf die Bedenken des Teams ein. Hören Sie sich Feedback aktiv an und finden Sie Lösungen, um den Zeitaufwand zu minimieren. Betonen Sie die gemeinsame Analyse der Daten aus der Zeiterfassung, um Verbesserungen zu erzielen, und nicht individuelle Schuldzuweisungen

5. Herausforderung: Fehlgeleiteter Fokus

Bei nicht abrechenbaren Projekten kann die Konzentration auf die protokollierte Zeit von den Kernzielen ablenken, z. B. von der Bereitstellung von Werten

Lösung: Priorisieren Sie die Nachverfolgung von Aktivitäten, die direkt zur Wertschöpfung beitragen. Hervorhebung der Verwendung von Zeiterfassungsdaten zur Verbesserung von Prozessen und zur Erzielung von Ergebnissen, nicht nur zur Nachverfolgung von Stunden

Bonus:_ 10 Software zur Zeiterfassung für kleine Businesses im Jahr 2024

Agile Zeiterfassung implementieren: Schlüssel-Praktiken und -Techniken

Im Gegensatz zu den traditionellen, starren Methoden der Zeiterfassung mit Timesheets auf Papier verfolgt die agile Zeiterfassung einen differenzierteren Ansatz.

Agile Teams verfolgen die Zeiterfassung in kurzen, iterativen Sprints (in der Regel 2-4 Wochen), die sich auf die Bereitstellung funktionaler Software-Features konzentrieren. Dieser iterative Ansatz ermöglicht eine kontinuierliche Anpassung und Verbesserung während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts. Teams protokollieren die Zeit, die sie für Aufgaben innerhalb jedes Sprints aufwenden. Diese Daten bieten wertvolle Einblicke in den Fortschritt des Projekts, die Ressourcenzuweisung und mögliche Engpässe.

Mythen ausräumen: Agile Eigentümer von Produkten und Zeiterfassung

Die schnelllebige, iterative Welt von Agile kann zu Missverständnissen führen, und die Rolle des agilen Eigentümers (PO) und die Zeiterfassung bilden da keine Ausnahme. Im Folgenden werden einige verbreitete Mythen im Zusammenhang mit agilen POs und der Zeiterfassung zusammen mit der Realität aufgeschlüsselt:

Mythos Nr. 1: Agile POs schätzen nicht - Zeiterfassung ist irrelevant

Entlarvt: Während Agile die Flexibilität in den Vordergrund stellt, erfassen POs den Aufwand für eine effektive Prioritätensetzung. Zeiterfassungsdaten aus vergangenen Sprints bieten wertvolle Einblicke:

• Relative Aufwandsschätzung: POs verwenden Story Points oder andere relative Schätzverfahren. Historische Verlaufsdaten zur Zeiterfassung bieten einen Bezugspunkt für diese Schätzungen und gewährleisten realistische Erwartungen und Zeitleisten für das Projekt
• Funktionspriorisierung: Nicht alle Features sind gleich. Zeiterfassungsdaten können Features aufdecken, die durchweg übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen, so dass die POs die Features priorisieren können, die innerhalb der zeitlichen und ressourcenbedingten Grenzen den größten Wert liefern

Mythos Nr. 2: Agile POs sollten jede Minute nachverfolgen

Entkräftet: Agiles Arbeiten lebt von Vertrauen und Eigenverantwortung. Das Mikromanagement der Zeit einzelner Mitglieder des Teams verstößt gegen diese Grundprinzipien.

Realität: POs konzentrieren sich auf

• Geschwindigkeit des Teams: Die Zeiterfassung gibt Aufschluss über die durchschnittliche Kapazität eines Teams, die Arbeit innerhalb eines Sprints abzuschließen (Geschwindigkeit). So können POs realistische Ziele einstellen und den Umfang des Projekts bei Bedarf anpassen
• Trends erkennen, statt Mikromanagement zu betreiben: Anstatt einzelne Stunden genau zu untersuchen, suchen sie nach Trends und Mustern. Dauert eine bestimmte Art von Aufgabe durchweg länger als erwartet? Dies könnte darauf hindeuten, dass der Prozess verbessert oder geschult werden muss, und nicht, dass der Einzelne schuld ist

Strategien, die eine agile Zeiterfassung für entfernte Teams vorteilhaft machen

Die agile Zeiterfassung eignet sich hervorragend für Remote Teams, aber um ihre Effektivität zu gewährleisten, bedarf es eines besonderen Ansatzes. Hier finden Sie umsetzbare Strategien, damit sie für Sie funktioniert:

• Cloud-basiert und mobil: Die Zeiterfassung sollte überall und jederzeit zugänglich sein
• Integrierter Workflow: Wählen Sie ein Tool, das sich in Ihr bestehendes Projektmanagement-System integrieren lässt
• Aktivitätsbezogene Nachverfolgung: Konzentrieren Sie sich auf Benutzer-Stories/Features, nicht auf eine minutengenaue Nachverfolgung
• Wöchentliche Retrospektiven: Analysieren Sie gemeinsam Daten, identifizieren Sie Engpässe und binden Sie das Team in Lösungen ein
• Transparenz und Kommunikation: Setzen Sie klare Erwartungen und halten Sie regelmäßige Check-ins ab
• Zeitaufwand minimieren: Automatische Features und benutzerfreundliche Schnittstellen erforschen
• Auf Bedenken des Teams eingehen: Aktiv Feedback einholen und Schulungen anbieten
• Asynchrone Kommunikation: Kommentare in Zeiterfassungsprotokollen für die Sichtbarkeit des Teams ermutigen

Ein Reddit Benutzer, ThereAreLotsOfBugs , wies auf die Vorteile der agilen Zeiterfassung für seine Arbeit hin:

_Ich führe in meinem Team eine Zeiterfassung durch, aber nicht zur Berechnung des Gehalts oder so. Sie dient dazu, den tatsächlichen Zeitaufwand für eine Aufgabe zu ermitteln, damit wir die Zeitleisten, die wir den Clients mitteilen, vergleichen und anpassen können. Ein wichtiger Schwerpunkt meiner Arbeit ist die Prozessentwicklung, daher ist es für mich sehr hilfreich zu wissen, wie viel Zeit eine Aufgabe normalerweise in Anspruch nimmt. Wir arbeiten weder nach agilen Methoden noch nach Scrum, sondern sind wie die meisten Unternehmen ein Hybrid.

Tools und Ressourcen für die agile Zeiterfassung

Wenn die agile Zeiterfassung für Ihr Unternehmen in Frage kommt, benötigen Sie die richtigen Tools, um mit der Arbeit zu beginnen und die hier vorgestellten Strategien umzusetzen. ClickUp ist ein solches tool. Die ClickUp Plattform für agiles Projektmanagement ist eine All-in-One-Lösung, die die Nachverfolgung agiler Zeiterfassung für Ihre Bedürfnisse erleichtert.

Generieren Sie Produkt-Roadmaps, Testkarten und schreiben Sie technische Spezifikationen mit ClickUps Agile Project Management Platform

Sie ermöglicht es Ihnen, die Produktentwicklung zu beschleunigen, stärkt die Kommunikation und Transparenz und bietet agile tools zur Vereinfachung der Funktionen.

1. Sprint-Verwaltung in ClickUp

Tägliche Aufgaben, den Aufgaben zugeordnete Mitglieder des Teams und die Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit von überall und zu jeder Zeit mit ClickUp Sprint ClickUp's Sprint feature hilft agilen Projektmanagern:

• Mühelos Zeit für Benutzer-Stories und Aufgaben innerhalb jedes Sprints protokollieren Sprint-Dauern einrichten, Story-Points zuweisen und Backlog-Elemente priorisieren, um Ihr Team auf Kurs zu halten
• Verfolgen Sie die Zeiterfassung für Entwicklungsaufgaben genau, indem Sie ClickUp nahtlos in GitHub, Gitlab oder Bitbucket integrieren. Dies ermöglicht Echtzeit-Updates des Coding-Fortschritts und der Zeitzuweisung über Ihre Sprints hinweg
• Verwenden Sie ein anpassbares Punktesystem, um den Aufwand abzuschätzen und zu verfolgen. Fassen Sie die Zeit und die Punkte von Unteraufgaben zusammen, schlüsseln Sie sie nach Teammitgliedern auf, und sortieren Sie die Einträge einfach, um sofortige Einblicke in den Fortschritt des Sprints und die individuellen Beiträge zu erhalten
• Visualisieren Sie die Zeitverwendung Ihres Teams mit Agile-spezifischen Diagrammen. Burndown-Diagramme helfen Ihnen dabei, die aufgewendete Zeit im Vergleich zu den geschätzten Stunden zu überwachen, während Burnup-Diagramme die fertiggestellten Arbeitsstunden und Umfangsänderungen im Laufe der Zeit nachverfolgen

2. ClickUp's integrierte Features zur Zeiterfassung

Legen Sie eine Zeitschätzung für jede Aufgabe fest, die Sie Ihrem agilen Team in der ClickUp Zeiterfassung zuweisen ClickUp's Zeiterfassung features sind vielseitig, bequem und anpassbar.

Bei der Protokollierung der Zeit aus einer ClickUp Ansicht (der Dashboard-Ansicht, dem Listenansicht , und die Ansicht des Boards ), sehen Sie eine Leiste, die den Fortschritt bei der Nachverfolgung der Aufgabe anzeigt zeitschätzung . Diese Leiste wird nur angezeigt, wenn die Zeitschätzung ClickApp ist aktiviert und die Aufgabe hat Zeitschätzungen.

Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie mit der ClickUp Software für die Zeiterfassung erreichen können:

• Detaillierte Timesheets: Ansicht der nach Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniertem Bereich erfassten Zeit mit Aufschlüsselung nach kleinen Aufgaben und Einträgen
• Gruppierte Zeiterfassung: Verstehen Sie, wie viele Stunden Teams für bestimmte Aufgabenkategorien aufwenden
• Externe Zeiterfassung: Importieren Sie die mit Toggl, Harvest und Everhour erfasste Zeit mitClickUp-Integrationen* Erweiterte Filterung und Berichterstellung: Filtert Einträge nach verschiedenen Kriterien und erstellt benutzerdefinierte Berichte
• Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden: Gruppieren Sie Einträge, segmentieren Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden und sehen Sie Schätzungen für ein besseres Lohnmanagement
• Flexible Zeiterfassung: Nachverfolgung von Arbeitsstunden über Desktop, mobile App oder Chrome-Erweiterung
• Aufgabenverknüpfung: Verknüpfen Sie Arbeitsstunden ganz einfach mit bestimmten Aufgaben in ClickUp
• Globaler Timer: Starten, stoppen und wechseln Sie Timer über Aufgaben hinweg nahtlos von jedem Gerät aus

Die Zeitverfolgungsfunktion _[in ClickUp] ermöglicht es dem Management, Ressourcen besser zuzuordnen und betriebliche Ineffizienzen zu finden

Max Segal, Leiter Computer- und Informationssysteme, XYZ

3. Flexible und anpassbare Ansichten in ClickUp

Verwenden Sie 15+ flexible ClickUp Ansichten damit Sie Ihre Arbeit auf Ihre Weise erledigen können. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der verschiedenen Ansichten und wie sie Ihnen helfen können, Ihren Agile Workflow zu rationalisieren:

Gantt-Diagramm-Ansicht

Rationalisieren Sie Workflows, setzen Sie Prioritäten und beseitigen Sie Engpässe mit den leistungsstarken Drag-and-Drop-Swimlanes in ClickUp's Gantt-Diagrammen

Übersetzen Sie Ihre Aufgaben im Projekt automatisch in Leisten auf ClickUp Gantt Diagramme . Jede Leiste stellt die Dauer einer Aufgabe dar, wobei das linke Ende das Startdatum und das rechte Ende die Frist angibt.

So kann es helfen:

• Etablieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und stellen Sie visuell dar, wie Aufgaben abgeschlossen werden müssen, um eine realistische Zeitleiste zu gewährleisten. Ein Beispiel: Eine Abhängigkeit, die "Design Mockups fertiggestellt" mit "Entwicklung beginnen" verknüpft, stellt sicher, dass die Entwicklung nicht beginnen kann, bevor das Design genehmigt ist
• Visualisieren und planen Sie zukünftige Sprints im Gantt Diagramm. Definieren Sie Start- und Enddaten für Sprints, weisen Sie Aufgaben bestimmten Sprints zu und verfolgen Sie den Fortschritt während des gesamten Sprint Zyklus
• Verschaffen Sie sich eine Ansicht des Workloads des Teams aus der Vogelperspektive und erkennen Sie mögliche Konflikte oder Überschneidungen.

Ein Beispiel: Zwei Aufgaben, die denselben Entwickler erfordern, sind für denselben Zeitraum geplant. Das Gantt Diagramm kann diesen potenziellen Engpass aufzeigen und ermöglicht so eine Anpassung der Ressourcen innerhalb des Sprints

Dashboards

Die automatisierten Dashboards in ClickUp ermöglichen Ihnen eine vollständige Sichtbarkeit Ihrer gesamten Pipeline ClickUp Dashboards bieten ein leistungsstarkes Toolkit für agile Teams, um wertvolle Einblicke in den Fortschritt von Projekten zu gewinnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Workflows zu optimieren:

• Burnup-Diagramme: Visualisieren die gesamte im Laufe der Zeit fertiggestellte Arbeit, dargestellt durch eine stetig ansteigende Linie in Richtung des Projekt-Backlogs
• Burndown-Diagramme: Nachverfolgung der verbleibenden Arbeit (nicht abgeschlossene Benutzer-Stories) im Laufe der Zeit. Das ideale Szenario zeigt eine Linie, die mit dem Fortschritt des Sprints stetig gegen Null abnimmt
• Kumulative Flow-Diagramme: Überwachen Sie Sprints anhand des Status der Aufgaben mit kumulativen Flow-Diagrammen. Verwenden Sie Farben zur Nachverfolgung der Arbeit in Bearbeitung und zur schnellen Identifizierung von Engpässen
• Velocity: Berechnen Sie die Velocity Ihres Teams
  • die durchschnittliche Menge an Arbeit, die es in einem einzigen Sprint abschließen kann (gemessen in Story Points oder anderen Schätzungseinheiten)
• Vorlaufzeit und Zykluszeit: Bezieht sich auf die Gesamtzeit, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird, und die Zykluszeit konzentriert sich speziell auf die Zeit, die aktiv mit der Arbeit an einer Aufgabe verbracht wird (ohne Wartezeiten). Dashboards bieten Einblicke in diese Metriken und ermöglichen es Ihnen, Bereiche zur Verbesserung des Workflows zu ermitteln und die Vorlaufzeiten insgesamt zu verkürzen

Bonus:_ Wie man einen agilen Plan für ein Projekt erstellt in ClickUp

Die Zukunft der agilen Zeiterfassung

Hier erhalten Sie einen Einblick in die Auswirkungen der Zeiterfassung auf Remote-Teams, ihre Entwicklung in Verbindung mit Remote-Arbeit und Android-Apps sowie einige spannende zukünftige Trends, die Sie im Auge behalten sollten:

Die Auswirkungen der agilen Zeiterfassung auf Remote-Arbeit

Remote-Arbeit stellt eine besondere Herausforderung für das agile Projektmanagement dar. Glücklicherweise erweist sich die agile Zeiterfassung als ein leistungsfähiges Tool, um diese Herausforderungen zu meistern und das volle Potenzial von Agile für geografisch verteilte Teams auszuschöpfen.

Die Maximierung dieser Vorteile hängt jedoch von der Förderung der Transparenz und einer starken Teamdynamik ab.

• Nutzen Sie Tools für die virtuelle Zusammenarbeit: Verwenden Sie Videokonferenzen, Instant Messaging und gemeinsam genutzte Projektmanagement-Software mit Features zur Nachverfolgung der Zeit. Dies fördert die Kommunikation in Echtzeit, die nahtlose Zusammenarbeit und den einfachen Zugriff auf Zeitdaten für alle Mitglieder des Teams
• Setzen Sie auf asynchrone Kommunikation: Die Interaktion in Echtzeit ist zwar wertvoll, aber asynchrone Kommunikationstools ermöglichen es entfernten Teams, in ihrem eigenen Tempo zusammenzuarbeiten, so dass der Druck, über Zeitzonen hinweg sofort zu reagieren, entfällt
• Klare Kommunikationskanäle einrichten: Definieren Sie Kommunikationsprotokolle für alle verwendeten Tools (E-Mail, Chat, Videokonferenzen) und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man effektiv und effizient kommuniziert
• Regelmäßige Check-Ins einplanen: Regelmäßige virtuelle Meetings (Team-Meetings, Stand-Ups, Einzelgespräche) einberufen, um sich abzustimmen, Fortschritte zu diskutieren, regelmäßiges Feedback zu erhalten und Probleme frühzeitig anzugehen
• Fokus auf Ergebnisse, nicht nur auf Stunden: Während die Zeiterfassung wertvolle Einblicke liefert, sollte der letzte Fokus auf Projektergebnissen und Leistungen liegen. Dies stellt sicher, dass die Mitglieder des Teams auf messbare Ergebnisse und die Erstellung von Werten hinarbeiten und nicht nur Stunden protokollieren

Beispiel:

GitLabs Rezept für den Erfolg von Agile Remote Gitlab, ein in über 60 Ländern verteiltes Softwareunternehmen, verkörpert die erfolgreiche Verbindung von agilen Methoden und Remote-Arbeit:

• Asynchrone Kommunikation: Gitlab setzt auf asynchrone Kommunikation, die es den Mitgliedern des Teams ermöglicht, nach eigenem Gutdünken beizutragen und gleichzeitig durch umfassende Dokumentation und Zeiterfassung auf dem Laufenden zu bleiben
• Kontinuierliche Bereitstellung: Der Fokus auf kontinuierliche Bereitstellung gewährleistet häufige Projektaktualisierungen und fördert einen dynamischen und kollaborativen Workflow
• Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit: Offene Kommunikation und klare Zeiterfassung schaffen ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung innerhalb des Remote-Teams

Die Entwicklung von Apps für agile Zeiterfassung, Remote-Arbeit und Android (Betriebssystem)

In den ersten Phasen von Agile war die Zeiterfassung ein manueller Prozess. Teams verließen sich oft auf Timesheets auf Papier oder einfache Tabellenkalkulationsanwendungen, um ihre Stunden zu erfassen. Dieser Ansatz war umständlich, anfällig für Fehler und erforderte mehr Einblicke in Echtzeit.

Die zunehmende Remote-Arbeit stellte eine Herausforderung für die agilen Methoden dar. Die herkömmliche persönliche Kommunikation und Zusammenarbeit wurde schwieriger und ebnete den Weg für spezielle Tools zur Nachverfolgung von Agile-Zeiten.

Diese Softwarelösungen boten Features wie:

• Automatisierte Zeiterfassung: Durch die Integration in Projektmanagement-Plattformen wird die Zeiterfassung rationalisiert, die manuelle Dateneingabe reduziert und die Genauigkeit verbessert
• Sichtbarkeit in Echtzeit: Teamleiter und Stakeholder erhielten sofortigen Zugriff auf Zeitdaten, was die Transparenz förderte und eine fundierte Entscheidungsfindung erleichterte
• Berichterstellung und Analyse: Tools zur Zeiterfassung lieferten umfassende Berichte, die es den Teams ermöglichten, die Ressourcenzuweisung zu analysieren, Engpässe zu erkennen und die Gesamteffizienz des Projekts zu verbessern

Die Verbreitung von Android-Smartphones hat die agile Zeiterfassung weiter revolutioniert. Mobile Apps ermöglichen es den Mitgliedern des Teams, ihre Arbeitszeiten nahtlos von überall aus zu erfassen, egal ob sie von zu Hause aus, in einem Co-Working Space oder sogar am Speicherort eines Clients arbeiten. Durch diese Flexibilität wurde die Datengenauigkeit erheblich verbessert und die Notwendigkeit einer nachträglichen manuellen Dateneingabe entfiel.

Antizipation zukünftiger Trends in der agilen Zeiterfassung

Agile Methoden entwickeln sich ständig weiter, wobei spannende Trends die Zukunft des Projektmanagements formen:

• Agiles Design Thinking: Die Integration von Design Thinking in Agile fördert die Empathie mit den Benutzern, was zu kundenorientierten Produkten und schnelleren Entwicklungszyklen führt
• Scaled Agile und Scrum: Große Unternehmen setzen auf Agile und nutzen skalierte Frameworks und Scrum, um komplexe Projekte zu managen und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern
• KI und maschinelles Lernen: KI-Integration bietet Echtzeit-Einblicke, verbessert das Testen von Code und beschleunigt die Entwicklung mit Tools wie der Automatisierung von Roboterprozessen (RPA)
• Cloud-Agilität: Agile Teams nutzen Cloud-basierte Tools für schnellere Entwicklung, Tests und Releases, was die Kosten senkt und die Agilität erhöht
• Beschleunigte Feedback-Zyklen: Unmittelbares Feedback ist entscheidend für den Erfolg von Agile. Offene Kommunikation und kontinuierliche Integration (CI) sorgen dafür, dass Teams auf Kurs bleiben und sich an veränderte Anforderungen anpassen

Ein Blick in die Zukunft von Agile mit ClickUp

Die Zukunft der agilen Zeiterfassung eröffnet Möglichkeiten für die Weiterentwicklung der KI, die tiefere Einblicke und automatisierte Aufgaben bietet. Die Integration mit Kommunikationstools wird Workflows vereinfachen, und die zunehmende Betonung von Ergebnissen wird sicherstellen, dass Teams die Aktivitäten mit der größten Wirkung priorisieren.

ClickUp ist eine umfassende Softwarelösung für agiles Projektmanagement, die diese zukünftigen Trends beherrscht. Seine robusten Funktionen zur Zeiterfassung, kombiniert mit Funktionen wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und anpassbaren Dashboards, ermöglichen es Teams, Projekte in einer kollaborativen und transparenten Umgebung effektiv zu planen, zu verfolgen und zu analysieren. Anmeldung bei ClickUp heute!