Das allererste Kanban-Board wurde in den 1940er Jahren von einem Toyota-Ingenieur entwickelt, um Ineffizienzen im Lieferkettenmanagement zu reduzieren.
Seitdem hat es sich zu einem beliebten Tool für die Visualisierung komplexer Geschäftsprozesse und Workflows entwickelt, wobei Spalten, Zeilen, Gruppen und einzelne Aufgaben durch verschiebbare Karten dargestellt werden.
In diesem Blog werden die besten kostenlosen Notion-Kanban-Board-Vorlagen vorgestellt, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Außerdem finden Sie hier einige alternative Optionen für diejenigen, die nach erweiterten Features für das Aufgabenmanagement suchen. 🌈
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Kanban-Vorlagen dazu beitragen können, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten – und Ihre Projekte und Aufgaben besser zu verfolgen.
Was macht eine gute Notion-Kanban-Vorlage aus?
Teams, die Notion für das Projektmanagement verwenden, sind vielleicht eher mit Notion-Gantt-Diagrammen vertraut, aber es ist entscheidend, die richtige Kanban-Board-Vorlage in Notion zu finden.
Hier sind die wesentlichen Komponenten, auf die Sie bei der Auswahl einer Notion-Kanban-Vorlage achten sollten:
- Anpassbare Spalten: Eine gute Vorlage sollte es Ihnen ermöglichen, die Anzahl und die Namen der Spalten zu ändern, um die verschiedenen Phasen Ihres Workflows widerzuspiegeln.
- Konsolidiertes Aufgabenmanagement: Tools zum Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fristen und Bewerten des Fortschritts sind für die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen unerlässlich.
- Visuelle Verbesserungen: Suchen Sie nach Layouts mit Farbcodierung und anderen optisch ansprechenden Features, die das Board leichter lesbar und verständlicher machen.
- Automatisierungstools: Vorlagen mit integrierter Automatisierung für sich wiederholende Aktionen und Benachrichtigungen können Zeit sparen und das Risiko menschlicher Fehler verringern.
Schauen wir uns vor diesem Hintergrund einige Beispiele für Notion-Kanban-Board-Vorlagen an.
Kostenlose Notion-Kanban-Board-Vorlagen
1. MYP-Designzyklus-Vorlage für die Nachverfolgung von Projekten (Kanban-Stil)
Die Vorlage „MYP Design Cycle Project Tracking“ ist ideal für Pädagogen, die den MYP-Design-Lehrplan unterrichten und die Nachverfolgung ihres Fortschritts in den 16 Phasen des MYP-Designzyklus durchführen müssen.
Sie vereinfacht die Verwaltung für Design-Dozenten, indem sie eine klare, strukturierte Methode bietet, um Studierende durch den Designprozess zu führen. Die Vorlage ermöglicht auch die Nachverfolgung der einzelnen Phasen und ermöglicht Anpassungen im Laufe der Projektentwicklung.
Sie erhalten anpassbare Kanban-Karten für jede Phase des MYP-Designzyklus – Untersuchen, Planen, Erstellen, Bewerten und Freigeben – und können die Karten flexibel bearbeiten, wenn sich die Phasen der Projekte ändern.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Die Kanban-Vorlage hilft Lehrkräften bei der Bewertung von Entwürfen. Das Board ermöglicht es den Schülern, ihren Workflow zu verwalten, während die Lehrkräfte eine Ansicht des Fortschritts der gesamten Klasse erhalten.
2. CRM-Profisystem-Vorlage
Die CRM Professional System-Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung von Clients, Leads und Geschäften in einem gut organisierten Workspace zu helfen. Sie eignet sich hervorragend für Vertriebs- und Kundenerfolgsmanager, die Kundendaten verwalten, die Nachverfolgung von Vertriebspipelines durchführen, Aufgaben nachverfolgen und Ansichten von Kundeninteraktionen anzeigen müssen.
Die Vorlagen verfügen über integrierte Funktionen für die Automatisierung der Nachverfolgung von Clients und des Fortschritts. Sie können damit Ihre Vertriebspipelines mit integrierten Ansichten visualisieren und benutzerdefinierte Eigenschaften an Ihre spezifischen CRM-Anforderungen anpassen.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Stellen Sie sich einen Berater vor, der mehrere Clients in verschiedenen Phasen ihres Projektlebenszyklus betreut. Die Vorlage hilft ihm, alle seine Projekt-/Vertriebsaktivitäten an einem Ort zu verwalten, was zu mehr Effizienz, einer besseren Kundenbindung und einem reibungsloseren Projektmanagement führt.
3. Projektplaner-Vorlage von Anthropic
Der Projektplaner von Anthropic bietet ein doppeltes Setup für die Nachverfolgung von Projektübersichten auf hoher Ebene und detaillierten Listen mit Aufgaben. Er hilft Teams dabei, große Projekte mit umsetzbaren Aufgaben zu verwalten und gleichzeitig den Fortschritt zu überwachen.
Mit der Projektplaner-Vorlage können Sie und Ihr Team das Projekt vom Beginn der Planung bis zur Ausführung verfolgen. Die zweistufige Struktur (Übersicht + Aufgaben) sorgt dafür, dass jedes Detail beachtet wird und gleichzeitig die langfristigen Ziele im Blick bleiben.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Diese Vorlage ist ideal für kleine Produktentwicklungsteams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Mit der Vorlage „Anthropic Project Planner“ können sie langfristige Projektziele verfolgen und gleichzeitig die täglichen Aufgaben aufschlüsseln, die zur Einhaltung der Fristen erforderlich sind. Wenn die Teammitglieder ihre Aufgaben abschließen, lassen sich die Zeitleiste und der Gesamtfortschritt des Projekts leicht verfolgen und bei Bedarf anpassen.
4. Aufgabenmanager-Dashboard
Mit der Task Manager Dashboard-Vorlage können Benutzer mühelos Aufgaben organisieren, Prioritäten festlegen und den Workflow überwachen. Sie bietet einen zentralen hub, an dem alle projekt- und aufgabenbezogenen Informationen auf einen Blick verfügbar sind, sodass Benutzer den Überblick über Termine und tägliche Aufgaben behalten.
Mit dieser Vorlage können Sie in Notion ein Dashboard erstellen, um einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihrer Aufgaben zu erhalten.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Ein Projektmanager, der mehrere Termine und Liefertermine zu bewältigen hat, kann die Aufgabenmanager-Dashboard-Vorlage verwenden, um alle Aufgaben an einem Ort zu organisieren. Dank der Möglichkeit, Prioritäten festzulegen, kann er sich auf wichtige Elemente konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass kleinere Aufgaben nicht unter den Tisch fallen.
5. Vorlage für Issue Tracker
Die Issue-Tracker-Vorlage wurde für Teams entwickelt, insbesondere für solche, die agile Methoden verwenden, um Probleme, Aufgaben und Probleme zu verfolgen.
Die anpassbaren Sprints, das Priorisierungssystem und die Integrationsfunktionen helfen Ihnen dabei, Probleme systematisch anzugehen. Die Vorlagen umfassen Sprint-Management mit Backlog-Priorisierung, um Fehler zu identifizieren, Lösungen zu priorisieren und Ihren Team-Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen.
Außerdem erhalten Sie Filteroptionen nach Status, Priorität, Mitglied des Teams und Integrationen mit GitHub, Slack und anderen wichtigen tools, die von Ihren Entwicklungsteams verwendet werden.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Ein Team, das an einer Produktveröffentlichung arbeitet, kann die Vorlage „Issue Tracker“ verwenden, um von der Qualitätssicherung gemeldete Probleme zu verfolgen und so den Veröffentlichungsprozess zu optimieren. Jedes Problem wird dem entsprechenden Entwickler zugewiesen, nach Schweregrad priorisiert und während des Sprint-Zyklus verfolgt, um sicherzustellen, dass es vor der nächsten Veröffentlichung behoben wird.
Weiterlesen: Über 20 Beispiele für Kanban-Boards für Teams
Einschränkungen bei der Verwendung von Notion für Kanban-Boards
Bei der Auswahl einer Kanban-Vorlage in Notion ist es wichtig, bestimmte Features zu beachten, die Ihren Workflow eher erschweren oder behindern als optimieren könnten.
Die größte Herausforderung bei der Verwendung von Notion-Kanban-Boards besteht darin, dass sie nur eine Übersicht über Ihre Aufgaben und Projekte bieten und mehr Features für die Planung, Terminierung und Nachverfolgung benötigen, die für das Projektmanagement erforderlich sind.
Hier sind einige Limite bei der Verwendung von Notion Kanban-Boards:
- Notion Kanban-Boards bieten keine Features zur Zeiterfassung oder Kostenschätzung. Sie können zwar Aufgaben an Ihre Teammitglieder delegieren, aber deren Arbeitszeiten oder Arbeitskosten nicht überwachen.
- Keine bedingte Automatisierung, um Aufgaben zwischen den Phasen in Bewegung zu halten
- Das Fehlen von Dashboards sowie speziellen Ziel- und OKR-Trackern führt zu einem Limit bei der Verwendung, das auf bestimmte Anwendungsfälle beschränkt ist.
- Vorlagen mit zu vielen Kategorien und mangelnden benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können Ihre Boards unübersichtlich und schwer navigierbar machen, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt.
- Obwohl Notion intuitiv ist, hat es eine hohe Lernkurve, insbesondere für neue Benutzer. Viele müssen sich auf externe Ressourcen wie YouTube-Tutorials verlassen, um es reibungslos nutzen zu können.
Wie wir oben gesehen haben, bietet Notion zwar einige großartige Vorlagen, hat jedoch erhebliche Limite in Bezug auf Skalierbarkeit und Integrationen.
Alternativen zu Notion-Kanban-Vorlagen
Auf der Suche nach besseren Notion-Alternativen sticht ClickUp durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine tools für die Zusammenarbeit hervor.
ClickUp ist eine kostenlose Projektmanagement-Lösung, mit der Teams zahlreiche Workflows verwalten, effektiver interagieren und alle Arbeiten in einer Anwendung mit zahlreichen Features für die Zusammenarbeit, darunter Kanban-Boards, zusammenfassen können.
Das Beste daran? Sie können das Kanban-Board von ClickUp an jede Größe der Teams anpassen.
Sehen wir uns einige der besten Kanban-Board-Vorlagen von ClickUp an.
1. ClickUp Kanban-Board-Vorlage
Die ClickUp Kanban-Board-Vorlage dient dazu, Aufgaben in Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ zu kategorisieren. Damit können Sie Workflows verfolgen, große Projekte verwalten und Einblicke in Engpässe gewinnen.
Die Vorlage enthält außerdem nützliche Features wie benutzerdefinierte Status (z. B. „Geschlossen“, „In Bearbeitung“, „Blockiert“) und benutzerdefinierte Felder zur Kategorisierung von Aufgaben, wodurch sie eine hohe Flexibilität für verschiedene Workflows bietet.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Die Kanban-Board-Vorlage eignet sich perfekt für Projektmanager, die mehrere Teams und komplexe Projekte betreuen. Sie können anpassbare Status festlegen und die Schritte jeder Aufgabe überwachen, was sie ideal für das Projektmanagement sowohl hochrangiger Ziele als auch alltäglicher Aufgaben macht.
Unsere Ingenieure und Produktmanager waren mit manuellen Statusaktualisierungen zwischen Jira und anderen Tools überlastet. Mit ClickUp haben wir Stunden an Zeit zurückgewonnen, die zuvor für doppelte Aufgaben verschwendet wurden. Noch besser: Wir haben die Produktveröffentlichungen beschleunigt, indem wir die Arbeitsübergabe zwischen Qualitätssicherung, Technischer Dokumentation und Marketing verbessert haben.
Unsere Ingenieure und Produktmanager waren mit manuellen Statusaktualisierungen zwischen Jira und anderen Tools überlastet. Mit ClickUp haben wir Stunden an Zeit zurückgewonnen, die zuvor für doppelte Aufgaben verschwendet wurden. Noch besser: Wir haben die Produktveröffentlichungen beschleunigt, indem wir die Arbeitsübergabe zwischen Qualitätssicherung, Technischer Dokumentation und Marketing verbessert haben.
2. ClickUp Kanban-Ansicht Roadmap-Vorlage
Die ClickUp Kanban View Roadmap Vorlage ist ein flexibles und anpassbares tool, mit dem Teams visualisieren können, wie einzelne Beiträge die Form des Endergebnisses des Projekts beeinflussen.
Wenn Sie beispielsweise an einer Aufgabe wie der Erstellung einer Landing Page arbeiten, zeigt die Roadmap, wie diese Aufgabe direkt das übergeordnete Ziel, beispielsweise eine Produkteinführung, unterstützt. So können Sie sehen, wie sich Ihre Arbeit in die Zeitleiste des Gesamtprojekts einfügt.
Das visuelle Board-Layout-System ermöglicht es Teams, Aufgaben an Mitglieder des Teams zu vergeben und die Nachverfolgung des Fortschritts mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche effizient durchzuführen.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Diese Vorlage ist besonders nützlich für Produktentwicklungs- oder Marketingteams, die langfristige Projekte mit klaren Meilensteinen verwalten müssen. Sie bietet eine strukturierte Ansicht der laufenden Aufgaben und ihrer Fristen, sodass Sie und Ihr Team die täglichen Aktivitäten auf übergeordnete strategische Ziele abstimmen können.
3. ClickUp Kanban-Vorlage für die Softwareentwicklung
Die ClickUp Kanban-Vorlage für die Softwareentwicklung ist ein spezielles Tool für Softwareentwicklungsteams, die agile Methoden verwenden. Sie bietet eine visuelle Methode zum Workflow-Management, bei der die Arbeit durch Karten dargestellt wird, die verschiedene Phasen des Softwareentwicklungsprozesses durchlaufen.
Die Features für Sprint-Planung, Backlog-Priorisierung und Problem-Nachverfolgung helfen Entwicklern dabei, Aufgaben in einem sprintbasierten Workflow besser zu verwalten.
Darüber hinaus ermöglicht diese Vorlage den Agile-Teams die Nachverfolgung des Fortschritts in verschiedenen Phasen wie Entwicklung, Überprüfung und Bereitstellung.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Entwicklerteams können diese Softwareentwicklungsvorlage verwenden, um Fehler zu verwalten, Feature-Anfragen zu bearbeiten und Code in jeder Phase des Softwareentwicklungslebenszyklus bereitzustellen. So wird sichergestellt, dass Software-Releases pünktlich und im Rahmen des Umfangs erfolgen.
4. ClickUp Kanban-Vorlage für agiles Projektmanagement
Die ClickUp Kanban Agile Projektmanagement-Vorlage wurde für Nicht-Software-Entwicklungsteams entwickelt, die agile Methoden implementieren möchten. Anpassbare Ansichten wie Aufgabenboards und Zeitleisten helfen dabei, komplexe Projekte einfach zu verwalten.
Mit Features zur Sprintplanung und Workload-Nachverfolgung können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe vom Backlog bis zur Fertigstellung bewerten.
Außerdem erhalten Sie benutzerdefinierte Automatisierungsfunktionen und Nachverfolgung der Sprint-Punkte, die Ihr Projektmanagement optimieren und sicherstellen, dass Sie auch hektische Sprint-Zyklen erfolgreich meistern.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Die Vorlage „Kanban Agile Projektmanagement” kann für Projektmanager, die iterative Zyklen überwachen, sehr nützlich sein. Sie hilft Teams dabei, einen agilen Workflow aufrechtzuerhalten, und fördert Flexibilität und Reaktionsfähigkeit bei Änderungen der Projektanforderungen.
💡Profi-Tipp: Agile Teams, die in Sprints arbeiten, können 13 verschiedene ClickApps in ClickUp verwenden, um das Workload-Management, die Teamzusammenarbeit, die Organisation und die Berichte zum Arbeitsfortschritt anzupassen.
5. ClickUp Simple Sprints Kanban-Vorlage
Die ClickUp Simple Sprints Kanban-Vorlage ist ideal für agile Teams, die nach einer unkomplizierten Möglichkeit suchen, Sprints mit Features und Komponenten wie Aufgabenverteilung, Nachverfolgung des Fortschritts und Backlog-Organisation zu verwalten.
Mit einer übersichtlichen Struktur und vorkonfigurierten Status wie „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Geschlossen“ können Sie mit der Simple Sprints Kanban-Vorlage von ClickUp Ihre Sprint-Zyklen schnell einrichten und verwalten.
📑Wer kann diese Kanban-Vorlage verwenden?
Die Vorlage „Simple Sprints Kanban Template” eignet sich hervorragend für kleinere Teams oder solche, die noch keine Erfahrung mit agilem Projektmanagement haben. Sie vereinfacht den Sprint-Prozess und bietet gleichzeitig wichtige Tools für die Nachverfolgung des Fortschritts und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Aufgaben im Workflow.
Verwenden Sie Kanban-Boards, um Projekte in ClickUp besser zu visualisieren.
Notion bietet zwar einen Bereich nützlicher Kanban-Vorlagen zur Organisation von Workflows, verfügt jedoch nur über einen Limit an Integrationsmöglichkeiten und Skalierbarkeit.
Hier bieten Ihnen die Kanban-Board-Vorlagen von ClickUp eine effizientere Lösung.
Mit den Kanban-Boards von ClickUp können Sie Ihren Workflow mit farbcodierten Status, Benutzerdefinierten Feldern und Automatisierung vollständig anpassen. Sie können auch Funktionen für die Zusammenarbeit wie ClickUp Chat und Erwähnungen nutzen, um mit Ihrem Team zu kommunizieren, während Sie Aufgaben auf einem Kanban-Board verwalten.
Ganz gleich, ob Sie einfache Aufgaben oder komplexe Projekte verwalten – die Kanban-Boards von ClickUp bieten Flexibilität, Übersichtlichkeit und Kontrolle und erleichtern es Ihnen, Teams aufeinander abzustimmen und Projekte auf Kurs zu halten.
Melden Sie sich bei ClickUp an und probieren Sie diese Vorlagen aus, um Ihren Workflow zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Gesamtproduktivität zu steigern.