Wenn es um die Kommunikation am Arbeitsplatz geht, ist Slack mit seinem leichtgewichtigen virtuellen Anruffeature „Slack Huddles” ein Favorit unter den Fans, das bevorzugt wird.
Slack-Huddles sind wie ein Besuch am Schreibtisch eines Kollegen – nur dass Sie beide wahrscheinlich Pyjamas tragen und mehrere Zeitzonen voneinander entfernt sind.
Mit den Funktionen zum Freigeben des Bildschirms von Slack können Sie schnell eine Verbindung herstellen und einfacher Brainstorming betreiben, ohne dass jemand rätseln muss, was „das Ding“ in Folie drei eigentlich bedeuten sollte.
Sie können sogar Direktnachrichten an andere Teilnehmer des Huddles senden, um Notizen zu machen oder Ideen freizugeben, oder Threads starten, um die Unterhaltung am Laufen zu halten.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen in fünf einfachen Schritten, wie Sie einen Huddle in Slack erstellen.
(Und wenn Sie sich fragen, ob es eine noch einfachere Alternative zu Slack gibt, hier die Antwort: Ja, die gibt es!)
So starten Sie einen Huddle in Slack
In Slack-Huddles können bis zu 50 Personen gleichzeitig an einem Anruf teilnehmen, allerdings ist dieses Feature nur für Nutzer mit kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Wenn Sie den Free-Plan nutzen, sind Sie auf nur zwei Teilnehmer beschränkt.
Sie können einem Slack-Huddle über die Slack-Desktop-App oder Mobil-App oder über Google Chrome und Firefox auf Mac, Windows und Linux beitreten.
So starten Sie einen neuen Huddle
Jeder in einem Slack-Kanal oder einer Direktnachricht (DM) kann einem Slack-Huddle beitreten, wenn Sie einen starten. Um einen Huddle zu starten und andere Teilnehmer hinzuzufügen, erledigen Sie die folgenden Schritte.
Desktop oder Mobilgerät:
- Öffnen Sie den Slack-Kanal oder die Direktnachricht, in dem bzw. der der Huddle stattfinden soll.
- Klicken Sie auf das Kopfhörersymbol in der Kopfzeile der Unterhaltung. Wenn Sie eine größere Ansicht wünschen, klicken Sie auf das Symbol für ein neues Fenster im Huddle-Thread in Ihrer Seitenleiste.
- Haben Sie einen guten Tag? Schalten Sie Ihr Video ein, indem Sie auf das Kamerasymbol klicken, um der Unterhaltung etwas persönliche Energie zu verleihen.
Sie können sogar das Huddle-Design benutzerdefiniert anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, wenn Sie sich mit externen Mitarbeitern treffen.
So treten Sie einem Huddle bei
In einer Direktnachricht wird ein Pop-up-Fenster mit den Schaltflächen „Beitreten” oder „Akzeptieren” angezeigt. Achten Sie auf das kleine Kopfhörersymbol in Ihrer Seitenleiste, wenn es sich um einen Kanal handelt.
Desktop oder Mobilgerät:
- Öffnen Sie den Slack-Kanal oder die Direktnachricht, in dem bzw. der der Huddle bereits stattfindet.
- Klicken Sie auf das Kopfhörersymbol, um den Huddle zu betreten. Wenn Sie eine größere Ansicht wünschen, klicken Sie auf das Symbol für ein neues Fenster, um das Panorama-Erlebnis zu genießen.
- Optional: Schalten Sie Ihr Video ein, indem Sie auf das Kamerasymbol klicken, um Ihren Workspace zu zeigen.
💡Profi-Tipp: Möchten Sie zwei Geräte verwenden? Bei der Auswahl des Beitritts wählen Sie „Beide Geräte verwenden“ aus, dann können Sie sowohl von Ihrem Smartphone als auch von Ihrem Computer aus am Huddle teilnehmen.
So treten Sie einem Huddle über einen Link bei
Manchmal werden Sie über einen Link zu einem Slack-Huddle eingeladen. Wenn Ihnen jemand einen Link freigibt, können Sie wie folgt am Slack-Huddle teilnehmen.
Desktop oder Mobilgerät:
- Klicken Sie auf den Huddle-Link, der Ihnen zugesandt wurde.
- Sie werden direkt zu der Unterhaltung weitergeleitet, in der der Huddle stattfindet. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um beizutreten.
- Wenn es sich um einen Privat-Kanal oder eine Direktnachricht handelt, müssen Sie möglicherweise auf „Zugriff anfordern“ klicken und warten, bis Ihnen jemand aus dem Huddle die Freigabe erteilt.
So laden Sie Personen zu einem Huddle ein
Möchten Sie mehr Leute in Ihren Slack-Huddle einladen? Hier erfahren Sie, wie Sie beliebige Personen einladen können (auch wenn diese nicht Teil des ursprünglichen Kanals oder der Direktnachricht sind).
(Keine Sorge, sie sehen nicht die gesamte Unterhaltung, sondern nur den Huddle-Thread. )
Desktop oder Mobilgerät:
- Klicken Sie innerhalb eines Huddles auf das Symbol mit den drei Punkten (oder das Zahnrad-Symbol, wenn Sie Lust auf etwas Ausgefallenes haben) in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“
- Suchen Sie Personen nach Namen oder wählen Sie sie aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf „Einladungen senden“ und die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung.
💡 Profi-Tipp: Wenn der Kanal weniger als 20 Mitglieder hat, können Sie die gesamte Gruppe einladen, indem Sie bei der Einladung die Auswahl von @channel treffen.
So erstellen und freigeben Sie Huddle-Links
Möchten Sie einen Slack-Huddle-Link freigeben? Das ist ganz einfach. Das müssen Sie erledigen.
Desktop oder Mobilgerät:
- Klicken Sie in einem Kanal oder einer Direktnachricht auf den kleinen Pfeil neben dem Kopfhörersymbol.
- Kopieren Sie den Huddle-Link und fügen Sie ihn ein, wo immer Sie möchten – in Slack, in einer E-Mail oder sogar in einer Kalendereinladung.
- Der Huddle startet, sobald jemand auf den Link klickt, der mit dem verknüpften Dokument verknüpft ist. Das Brainstorming kann beginnen!
Unbedingt lesen: Slack-Etikette: Dos and Don'ts bei der Nutzung von Slack am Arbeitsplatz während der Arbeit
Einschränkungen bei der Verwendung von Slack-Huddles für die Kommunikation
Slack-Huddles können für eine schnelle und einfache Zusammenarbeit sehr hilfreich sein. Allerdings hat dieses Feature auch seine Nachteile.
Zu viel des Guten wird zum Schlechten
Das Headphone-Symbol anzuklicken ist zu einfach, was zu einer übermäßigen Nutzung führen kann. Ehe man sich versieht, ist der Tag voller zufälliger Slack-Huddles und man fragt sich: „Brauchten wir dafür wirklich einen Huddle?“ (Wahrscheinlich nicht.)
Übermäßiger Gebrauch kann die Produktivität beeinträchtigen und zu vielen Ablenkungen führen.
Eine weniger erfreuliche Tatsache: Mitarbeiter verschwenden jeden Monat 31 Stunden mit unproduktiven Meetings!
Formell? Nicht wirklich
Slack-Huddles eignen sich zwar perfekt für kurzes Chatten und informelle Diskussionen, sind jedoch für formelle Meetings weniger geeignet.
Es gibt keine Tagesordnungen, Teilnehmerkontrollen oder Protokolle der Meetings, was die Verwaltung eines Projekts erschwert.
Wenn Sie ein ernsthaftes Gespräch planen, könnten Sie sich durch Slack-Huddles eher verwirrt als strukturiert fühlen.
„Wer schaut zu?“
Lassen Sie uns kurz über Sicherheit sprechen.
Slack steht wegen Datenverstößen im Rampenlicht, die in Berichten und Tweets von Benutzern hervorgehoben werden.
Obwohl sie mit tools wie Enterprise Key Management ihre Sicherheit verbessert haben, bestehen weiterhin Risiken.
Slack-Huddles bieten nicht immer eine End-to-End-Verschlüsselung, und aufgrund der Standard-Richtlinie zur unbefristeten Speicherung von Daten können sensible Infos länger gespeichert bleiben, als Ihnen lieb ist.
Vielleicht sollten Sie also streng geheime Informationen aus Ihren Huddles heraushalten.
Datenschutz? Welcher Datenschutz?
Hier kommt der unangenehme Teil: Wenn Sie einen Slack-Huddle starten, sieht jeder in Ihrem Slack-Workspace das kleine Kopfhörer-Emoji neben Ihrem Namen. Das ist wie eine Leuchtreklame, die sagt: „Hey, ich bin in einem Huddle!“
Manchmal möchte man sich einfach zu einem Huddle treffen, ohne dass das ganze Büro davon erfährt.
Störende Verbindungsabbrüche
Wenn Sie Huddles schon einmal ausprobiert haben, wissen Sie, dass dies nicht unbedingt die reibungsloseste Erfahrung ist.
Benutzer haben sich darüber beschwert, dass der Ton während Anrufen oft unterbrochen wird oder ganze Anrufe mehrmals abbrechen.
Es scheint einfacher zu sein, stattdessen einfach ein anderes Videokonferenz-Tool zu verwenden.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Slack-Konkurrenten
Verbesserung der Teamkommunikation mit ClickUp und Slack
Obwohl Slack einige offensichtliche Limite hat, kann die Integration mit ClickUp Ihre Zusammenarbeit erheblich verbessern.
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die Teams dabei unterstützt, Projekte, Aufgaben und Workflows effizient zu verwalten.
Mit ClickUp können Sie Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten und Echtzeitkommunikation in einem einzigen anpassbaren tool kombinieren, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zur Produktivität zu erreichen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben
Haben Sie schon einmal eine Nachricht in Slack begonnen, wurden dann abgelenkt, haben dann einen Plan gemacht, später darauf zurückzukommen, und haben es dann komplett vergessen?
Dank der Zusammenarbeit von ClickUp und Slack können Sie mit nur wenigen Klicks ganz einfach eine Slack-Nachricht in eine Aufgabe umwandeln.
Beispielsweise könnte ein Kundenbetreuer eine Nachricht von einem Client bezüglich der Aktualisierung eines Angebots erhalten. Anstatt die Nachricht mit einem Lesezeichen zu versehen, kann er sie sofort in eine Aufgabe umwandeln, komplett mit Name, Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum.
Außerdem können Sie direkt in Slack völlig neue Aufgaben erstellen, indem Sie einfach „/ClickUp New“ eingeben.
Sparen Sie Zeit mit sofortigen Updates
Zeit ist Geld, und die Integration von ClickUp und Slack hilft Ihnen, beides zu sparen, indem sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen an Aufgaben versendet.
Nehmen wir an, ein IT-Mitglied des Teams weist in ClickUp eine neue Aufgabe zur Fehlerbehebung zu. Wenn sich die Frist oder die Details ändern, wird eine automatische Aktualisierung an Slack gesendet, sodass das gesamte Team über die aktuellen Entwicklungen informiert ist, ohne dass jemand zu ClickUp zurückkehren muss.
Das bedeutet weniger Zeitaufwand für die Zeiterfassung von Aufgaben und mehr Zeit für die Erzielung von Fortschritt.
Wenn ein Projektmanager das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe aktualisiert, erscheint ebenfalls eine Benachrichtigung in Slack, sodass das Team immer auf dem gleichen Stand ist, unabhängig davon, welches Tool es verwendet.
Erleben Sie Zusammenarbeit in Echtzeit
Wenn Teams in Echtzeit zusammenarbeiten müssen, können Sie dank der Integration von ClickUp mit Slack Kommentare direkt aus Slack zu Aufgaben hinzufügen.
Wenn beispielsweise ein Designteam an einem neuen Logo arbeitet und ein Client Feedback in einem Slack-Huddle hinterlässt, kann der Designer mit der Maus über die Nachricht fahren und sie als Kommentar zur bestehenden Aufgabe in ClickUp hinzufügen. Kopieren, Einfügen oder Wechseln zwischen Apps ist nicht erforderlich.
Integration von ClickUp mit Slack
Die Synchronisierung von ClickUp mit Slack ist einfach und dauert nur wenige Minuten.
- Gehen Sie in ClickUp zu „Integrationen”.
- Wählen Sie Slack aus und klicken Sie dann auf „Zu Slack hinzufügen”.
- Wählen Sie den gewünschten Slack-Kanal aus und klicken Sie auf „Zulassen“.
Sie haben Ihren ClickUp-Workspace erfolgreich mit Slack verbunden. Ja, so einfach ist das.
Warum Ihr Team ClickUp braucht
Die Integration von ClickUp und Slack eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team, aber was wäre, wenn Sie alle Vorteile über nur eine Plattform nutzen könnten ?
ClickUp sorgt dafür, dass Remote-Teams weltweit in Verbindung bleiben, produktiv sind und (wenn wir das so sagen dürfen) ein bisschen glücklicher sind.
ClickUp-Chat-Ansicht: Wo Unterhaltungen auf Zusammenarbeit treffen
Mit der Chat-Ansicht von ClickUp können Teams Aufgaben besprechen, Feedback austauschen und sogar das eine oder andere Emoji einfügen – alles innerhalb des Projektfensters.
Egal, ob Sie einen Teamkollegen @erwähnen, um Aufgaben zuzuweisen, Feedback über Kommentare hinterlassen oder einfach nur mit einem Daumen-hoch-Emoji reagieren, um die Kameradschaft aufrechtzuerhalten – ClickUp Chat View hat alles für Sie.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Das Marketingteam sammelt Ideen für eine Kampagne. Anstatt zwischen Slack, E-Mails und ClickUp hin und her zu wechseln, öffnen sie einfach die Chat-Ansicht und führen die Unterhaltung direkt innerhalb der Aufgabe weiter.
Keine verstreuten Diskussionen mehr, sondern ein einziger zusammenhängender Kommunikationsstrom.
Freigeben Sie Bildschirmaufnahmen mit ClickUp Clips
Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten schnell eine Bildschirmaufnahme senden und asynchron zusammenarbeiten? Dank ClickUp Clips ist das jetzt möglich. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Bildschirmaufnahmen mit Audio- und Text-Notizen zu versenden.
Damit ist ClickUp Clips das perfekte tool, um detaillierte Anweisungen oder Feedback zu geben.
Angenommen, Sie befinden sich in einem Meeting, in dem Sie über eine Designaktualisierung diskutieren. Anstatt lange Erklärungen zu tippen, nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf, fügen Sie einen Voiceover hinzu und senden Sie ihn direkt an das Team.
Oh, und haben wir schon erwähnt, dass der Bildschirmrekorder ohne Wasserzeichen auskommt? ClickUp Clips bietet sogar KI-Transkription und liefert sekundengenaue Transkripte für einfacheres Notieren und bessere Zugänglichkeit.
Außerdem funktionieren sowohl die Chat-Ansicht als auch Clips im Gegensatz zu Huddles sowohl bei Echtzeit- als auch bei asynchroner Kommunikation einwandfrei.
Weisen Sie Kommentare zu, um die Dinge asynchron voranzutreiben.
Möchten Sie schnell Aufgaben zuweisen? Mit dem Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp können Sie Teammitglieder mit @mentions markieren und direkt aus Ihren Unterhaltungen heraus Aktionspunkte erstellen.
Egal, ob Sie sich in der Chat-Ansicht befinden oder Feedback zu einem Dokument hinterlassen, markieren Sie einfach Ihren Teamkollegen und schon geht die Arbeit los.
Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam finalisiert gerade ein Angebot und benötigt in letzter Minute noch Input von der Rechtsabteilung. Sie können das Rechtsteam ganz einfach in den Dokumentkommentaren mit @erwähnen.
Lesen Sie auch: Die 10 besten tools für asynchrone Kommunikation
ClickUps Vorlage für interne Kommunikationsstrategien und Pläne
Haben Sie Probleme mit Ihrer internen Kommunikation?
Oder vielleicht suchen Sie einfach nur nach einer optimierten Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren und Ihre Meilensteine zu erreichen.
Wenn Sie Ihr Team ohne endlose E-Mail-Ketten und verstreute Nachrichten auf den gleichen Stand bringen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Vorlage für interne Kommunikationsstrategien und Pläne von ClickUp zu erkunden.
Diese Vorlage enthält zahlreiche Features zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikationsstrategie:
- Benutzerdefinierte Aufgabenstatus: Verfolgen Sie den Fortschritt mit Status wie „Offen“ und „Fertiggestellt“, damit Sie genau wissen, wo jede Aufgabe steht.
- Benutzerdefinierte Felder: Kategorisieren Sie Aufgaben ganz einfach und visualisieren Sie verschiedene Schritte des Plans mithilfe benutzerdefinierter Felder, um den Überblick zu behalten.
- Benutzerdefinierte Ansichten: Greifen Sie auf zwei praktische Ansichten zu, die Übersicht und die Einführungsanleitung, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern.
- Projektmanagement-Software : Halten Sie die Kommunikation und das Projektmanagement mit Tags, Unteraufgaben, mehreren Mitarbeitern und Prioritätskennzeichnungen auf Kurs.
Mit ClickUp kein Slack mehr
Slack ist ein großartiges tool, auf das viele Fachleute vertrauen, die es für ihre täglichen Chats und kurzen Unterhaltungen nutzen.
Aber genau hier beginnen die Probleme bei der Zusammenarbeit.
Ihre Mitarbeiter brauchen mehr als nur Unterhaltungen. Sie benötigen eine dynamische Plattform für die Produktivität, die die Teamkommunikation in Echtzeit unterstützt und eine 360-Grad-Ansicht der Aufgaben bietet.
Deshalb eignet sich ClickUp hervorragend für Teams jeder Größe!
Mit ClickUp können Sie alle Ihre E-Mails, Chats und Aufgaben an einem Ort verwalten. Und Ihre Produktivität wird mit über 1000 anpassbaren Vorlagen für alle Ihre Anforderungen in die Höhe schnellen.
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