Erstellen einer E-Mail Marketing Checkliste

Die durchschnittliche Person erhält etwa 120 E-Mails pro Tag . Sie öffnen nur etwa 20-40% von ihnen .

Der Erfolg Ihrer Marketingbemühungen könnte davon abhängen, ob Ihre E-Mail zu diesem Prozentsatz gehört.

Es ist wichtig, eine ansprechende E-Mail zu verfassen. Aber auch andere Faktoren spielen eine Rolle, z. B. die Wahl des richtigen E-Mail-Anbieters, die Segmentierung Ihrer Zielgruppe und die Automatisierung Ihrer Kampagne.

Womit sollten Sie also beginnen?

Die Erstellung einer Checkliste für E-Mail-Kampagnen kann Ihnen dabei helfen. Sie ist wie ein Fahrplan, der sicherstellt, dass Ihre Marketingkampagne reibungslos abläuft und Sie keinen entscheidenden Schritt verpassen. Lassen Sie uns kurz erklären, was das bedeutet.

Planen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne Checkliste

Eine E-Mail-Marketingkampagne ist eine koordinierte Reihe von E-Mail-Nachrichten, die über einen bestimmten Zeitraum an eine bestimmte Gruppe von Empfängern gesendet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dieses Ziel kann darin bestehen, den Umsatz zu steigern, die Markenbekanntheit zu erhöhen oder Leads zu pflegen.

Die ultimative E-Mail-Marketing-Checkliste für Ihre Kampagne würde diese Schritte umfassen:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie Ihre E-Mail erstellen und versenden, bestimmen Sie das Ziel. Mögliche Ziele sind:

• Steigerung der Markenbekanntheit
• Verkäufe ankurbeln
• Verbesserung der Kundenbindung
• Erhöhung der Weiterempfehlungsrate
• Pflege von Leads
• Upselling oder Cross-Selling
• Sammeln von Empfängerdaten
• Generierung neuer Leads

Denken Sie daran, dass vage Ziele ohne klare Erfolgskriterien oder Fristen Sie nicht weit bringen werden. Der Schlüssel zu effektiven E-Mail Marketing Zielen ist SMART: Setzen Sie Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele!

2. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Für effektives E-Mail-Marketing ist es unerlässlich, Ihre Zielgruppe zu kennen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein besseres Verständnis dafür bekommen können, wer sie sind und was sie brauchen:

• Erstellen Sie zunächst detaillierte Buyer Personas, die verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe repräsentieren. Berücksichtigen Sie demografische Daten, Zinsen und Schmerzpunkte, um Ihre Botschaften effektiv anzupassen
• Sammeln Sie direktes Feedback durch Umfragen und Abstimmungen
• Analysieren Sie anschließend die Kundendaten. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten, wie z. B. Kaufhistorie und E-Mail-Beteiligung, um Muster zu erkennen und Ihre Zielgruppe zu verstehen
• Achten Sie auf Metriken wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten, um herauszufinden, was am besten ankommt
• Halten Sie sich über Branchentrends auf dem Laufenden, um Inhalte zu erstellen, die auf die sich verändernden Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abgestimmt sind

3. Erstellen Sie eine Opt-in-Liste

Eine starke Opt-in-Liste ist für den Erfolg des E-Mail-Marketings unerlässlich. Hier erfahren Sie, wie Sie eine solche Liste aufbauen:

• Erstellen Sie einfache, ansprechende Formulare für die Anmeldung und machen Sie sie auf Ihrer Website, Ihrem Blog und Ihren sozialen Medien leicht zugänglich
• Bieten Sie Anreize, die auf die Interessen Ihrer Zielgruppe abgestimmt sind, z. B. exklusive Inhalte, Rabatte oder kostenlose Testversionen, um Anmeldungen zu fördern
• Nutzen Sie die sozialen Medien, um für Ihre E-Mail-Anmeldung zu werben. Geben Sie Links zu Ihren Formularen frei und weisen Sie auf die Vorteile einer Anmeldung hin
• Führen Sie ein Double-Opt-In-Verfahren ein, um echtes Interesse zu gewährleisten. Dadurch werden Beschwerden über Spam reduziert

4. Wählen Sie einen Anbieter von E-Mail-Diensten

Der richtige Anbieter von E-Mail-Diensten (ESP) gibt Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen einen Schub. Hier erfahren Sie, wie Sie den richtigen ESP auswählen:

• Bestimmen Sie zunächst Ihre Bedürfnisse. Legen Sie fest, welche Features Sie benötigen, z. B. Automatisierung, erweiterte Analysefunktionen oder eine einfache Schnittstelle
• Möchten Sie einen kostenlosen Plan, oder suchen Sie nach kostenpflichtigen Optionen, die alles bieten, was man braucht? Wählen Sie einen ESP Plan, der in Ihr Budget passt und gleichzeitig die erforderlichen Features bietet
• Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit. Suchen Sie nach einem ESP mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und gutem Kundensupport
• Vergewissern Sie sich, dass der ESP mit Ihren bestehenden Tools integriert werden kann, z. B. mit Ihreme-Mail-Marketing-CRM, E-Commerce-Plattform oder soziale Medienkanäle
• Wählen Sie einen ESP, der für hohe Zustellbarkeitsraten bekannt ist, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang Ihrer Abonnenten erreichen

Profi-Tipp: Beliebte E-Mail-Anbieter wie Mailchimp und ConvertKit bieten ein ausgewogenes Verhältnis von Features, Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit. Mailchimp ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Features eine beliebte Wahl für viele Geschäfte.

5. Segmentieren Sie Ihr Publikum

Durch die Segmentierung Ihrer Zielgruppe können Sie Ihre Nachrichten auf bestimmte Gruppen zuschneiden und sicherstellen, dass Ihre Inhalte für jeden Empfänger von Bedeutung sind. Diese Personalisierung erhöht die Engagement-Raten, reduziert die Abmelderaten und führt letztendlich zu mehr Konversionen.

Nehmen wir als Beispiel einen Bekleidungshändler mit einem vielfältigen Kundenstamm. Durch die Segmentierung seiner Zielgruppe kann er relevante Angebote und Inhalte an verschiedene Gruppen senden, z. B. an

• Demografische Segmentierung:
  • Alter: Jüngere Kunden haben vielleicht mehr Interesse an trendiger und erschwinglicher Mode, während ältere Kunden klassische und konservative Elemente bevorzugen
  • Geschlecht: Männer und Frauen haben oft unterschiedliche Einkaufsvorlieben
• Verhaltenssegmentierung:
  • Kaufhistorie: Senden Sie Sonderangebote an Stammkunden oder schlagen Sie ergänzende Produkte vor, die auf früheren Käufen basieren
  • Engagement: Belohnen Sie sehr engagierte Abonnenten mit exklusiven Rabatten und binden Sie inaktive Abonnenten mit einer Rückgewinnungskampagne wieder ein
• Geografische Segmentierung:
  • Standort: Bieten Sie Speicherort-spezifische Aktionen an, wie z.B. Rabatte für lokale Geschäfte oder Ereignisse

Dieser Ansatz gibt dem Empfänger nicht nur das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs.

Nehmen Sie diese Schritte in Ihre Checkliste für E-Mail-Marketingkampagnen auf, um Ihre Zielgruppe effektiv zu segmentieren:

• Sammeln und analysieren Sie Daten über Ihre Abonnenten
• Identifizieren Sie Schlüsselsegmente auf der Grundlage von Demografie, Verhalten und Geografie
• Entwerfen Sie maßgeschneiderte Nachrichten für jedes Segment
• Überwachen Sie die Leistung der segmentierten Kampagnen undstrategien für das E-Mail-Management anpassen nach Bedarf

6. Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Bei der Gestaltung einer effektiven E-Mail geht es darum, Ihre Zielgruppe zu fesseln und zum Handeln zu bewegen. Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile - sie ist das Erste, was Ihre Abonnenten sehen, und entscheidet darüber, ob sie Ihre E-Mail öffnen oder nicht! Eine gute Betreffzeile ist prägnant, klar und weckt die Neugierde.

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Als Nächstes sollten Sie sich auf den Inhalt der E-Mail konzentrieren. Hier sind einige Schlüssel-Elemente zu finden:

• Personalisierung: Sprechen Sie Ihre Abonnenten mit ihrem Vornamen an und stimmen Sie den Inhalt auf ihre Vorlieben und Verhaltensweisen ab. Dadurch fühlt sich Ihre E-Mail eher wie eine Unterhaltung als eine Sendung an
• Wertversprechen: Geben Sie klar an, was der Leser zu gewinnen hat. Egal, ob es sich um einen besonderen Rabatt, wertvolle Informationen oder ein zeitlich begrenztes Angebot handelt, stellen Sie sicher, dass der Nutzen im Vordergrund steht
• Überzeugender Text: Schreiben Sie in der Unterhaltung und halten Sie Ihre Sätze kurz und auf den Punkt. Verwenden Sie die aktive Stimme und eine umsetzbare Sprache. Sagen Sie statt "Unsere Produkte sind jetzt erhältlich": "[Vorname], alle Ihre bevorzugten Produkte, jetzt mit 15 % Rabatt!

Fügen Sie hochwertige Bilder, Videos oder Infografiken ein, die Ihre Botschaft unterstützen und Ihre E-Mail visuell ansprechend gestalten. Menschen werden sich eher mit Inhalten beschäftigen, die gut aussehen.

Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre CTA klar, überzeugend und leicht zu finden ist. Verwenden Sie handlungsorientierte Formulierungen, die ein Gefühl von Dringlichkeit und Spannung vermitteln, wie z. B. "Jetzt einkaufen", "Weitere Informationen" oder "Jetzt loslegen" Achten Sie darauf, dass er sich optisch vom restlichen Inhalt abhebt.

📚 Angenommen, Sie sind ein Reisebüro, das ein neues Reiseangebot bewirbt. Ihre Betreffzeile könnte lauten: "Die Strände locken: [x]% Rabatt auf Tickets nach Bali, auf die Malediven und mehr" Personalisieren Sie die E-Mail, indem Sie den Namen des Empfängers erwähnen und auf Reiseziele hinweisen, für die er bereits Interesse gezeigt hat. Geben Sie eine kurze Beschreibung des Reisepakets frei, fügen Sie beeindruckende Bilder ein und schließen Sie die E-Mail mit einer CTA-Schaltfläche ab, die besagt: "Buchen Sie Ihren Traumurlaub jetzt!

7. Entwerfen Sie die E-Mails und Vorlagen

Eine gut gestaltete E-Mail erregt Aufmerksamkeit und fordert den Leser auf subtile Weise zum Handeln auf. Sie können Ihre E-Mail folgendermaßen gestalten eine Vorlage für eine E-Mail in Google Mail erstellen , aber wenn Sie etwas Schnelleres suchen, verwenden Sie ClickUp e-Mail Marketing Vorlagen.

Wählen Sie die richtige Vorlage

Wählen Sie zunächst eine Vorlage, die zu den Zielen Ihrer Kampagne und Ihrer Marke passt. Vorgefertigte Vorlagen, wie z. B. Checklisten, sparen Zeit und sorgen für Konsistenz. ClickUp's E-Mail Marketing Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kampagne effizient zu organisieren. Gliedern Sie Ihre Inhalte, planen Sie Ihre E-Mails und verfolgen Sie Leistungsmetriken mit ein paar Klicks.

Diese Vorlage herunterladen

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen mit der ClickUp E-Mail-Marketing-Vorlage

Sie können dieses Framework verwenden, um:

• Bestimmen Sie Ihre Kampagnenziele, wie z. B. die Förderung eines Produkts, die Generierung von Leads oder die Steigerung des Markenbewusstseins. Erstellen SieClickUp-Ziele um diese einzustellen
• Stellen Sie eine Liste mit Namen und Kontaktinformationen zusammen. Segmentieren Sie Ihre Liste in verschiedene Einzelziele. Verwenden Sie dieClickUp Tabelle Ansicht um Kontakte zu organisieren
• Entwickeln Sie Inhalte mit einer klaren Handlungsaufforderung und einfachen Antwortmöglichkeiten. Verwenden Sie ClickUp Docs, um an der E-Mail-Kopie mitzuarbeiten
• Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Kampagne und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor. Legen Sie in ClickUp wiederholende Aufgaben fest, um Ihre E-Mail-Marketing-Aufwände regelmäßig zu überprüfen und zu optimieren

Für ein umfassendes Kampagnenmanagement, versuchen Sie ClickUp's Vorlage für E-Mail-Marketing-Kampagnen . Mit dieser Vorlage können Sie Ihre gesamte E-Mail-Strategie planen, von der Segmentierung bis hin zu A/B-Tests und Leistungsanalysen.

Diese Vorlage herunterladen

Verwalten Sie Ihre E-Mail-Strategie mit der ClickUp Vorlage für E-Mail-Marketing-Kampagnen

Sie können dieses Framework verwenden, um:

• Ermitteln Sie, wer Ihre idealen Kunden sind und welche Bedürfnisse sie haben könnten. Erstellen Sie Aufgaben in ClickUp, um ein Brainstorming durchzuführen und Ihr Einzelziel zu umreißen
• Sammeln Sie die Kontaktdaten Ihrer potenziellen Kunden und unterteilen Sie sie in relevante Kategorien. Verwenden Sie die Tabellen-Ansicht in ClickUp, um Ihre E-Mail-Liste zu organisieren
• Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, schreiben Sie überzeugende Texte und fügen Sie visuelle Elemente wie Bilder und Videos hinzu
• Verwenden SieClickUp Dokumente um die Elemente der E-Mail zu skizzieren und gemeinsam am Design-Feedback zu arbeiten
• Planen Sie die E-Mails und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen für die Zustellbarkeit in Ihrer E-Mail-Liste korrekt sind. Legen Sie eine wiederholende Aufgabe in ClickUp fest, um die Einstellungen für die Zustellbarkeit doppelt zu überprüfen
• Beginnen Sie mit dem Versand der E-Mails und überwachen Sie die Analysen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in ClickUp, um Metriken wie Öffnungs- und Klickraten zu verfolgen
• Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, optimieren Sie den Inhalt und testen Sie verschiedene Segmente Ihrer E-Mail-Liste, um die Effektivität zu maximieren

Wählen Sie das richtige Design

Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, arbeiten Sie an den Designelementen:

• Markenkonsistenz: Verwenden Sie die Farben, Schriftarten und Logos Ihrer Marke, um die visuelle Identität Ihrer Marke widerzuspiegeln. Dies trägt dazu bei, die Marke wiederzuerkennen und Vertrauen aufzubauen
• Layout und Struktur: Organisieren Sie Ihre Inhalte mit einer klaren Hierarchie. Verwenden Sie Überschriften, Zwischenüberschriften und Aufzählungspunkte. Lassen Sie viel weißen Space, um ein unübersichtliches Erscheinungsbild zu vermeiden
• Visuelle Elemente: Um Ihre E-Mail attraktiver zu gestalten, sollten Sie ansprechende visuelle Elemente wie Bilder, Infografiken und Videos einbinden. Achten Sie darauf, dass Ihr Bildmaterial für schnelles Laden optimiert ist!
• Reaktionsschnelles Design: Gestalten Sie Ihre E-Mail so, dass sie mobilfreundlich ist. Mehr als die Hälfte aller E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet, also muss Ihre E-Mail sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy gut aussehen

8. Optimieren Sie für die Zustellbarkeit

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Empfänger und nicht im Spam-Ordner landen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zustellbarkeit optimieren können:

• Entfernen Sie regelmäßig inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen. Verwenden Sie das Double-Opt-In-Verfahren, um das Interesse der Abonnenten zu bestätigen, und überwachen Sie die Metriken für das Engagement, um Ihre Liste schlank zu halten
• Implementieren Sie SPF, DKIM und DMARC um die Authentifizierung Ihrer E-Mails zu überprüfen und zu verhindern, dass sie als Spam eingestuft werden
• Versenden Sie Test-E-Mails und überprüfen Sie die Spam-Werte vor dem Versand. Nachverfolgung der Reputation Ihres Absenders und Verwaltung von Problemen mit der schwarzen Liste

9. Testen und versenden Sie Ihre E-Mails

Richtiges Testen kann Ihnen helfen, mögliche Probleme zu erkennen und eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne zu gewährleisten. Befolgen Sie diese Schritte:

Testen Sie Ihre E-Mails gründlich

Bevor Sie auf Senden drücken, testen Sie Ihre E-Mails um sicherzustellen, dass sie auf verschiedenen Plattformen und Geräten wie erwartet aussehen und funktionieren.

• Senden Sie E-Mails an sich selbst und Ihr Team, um zu prüfen, wie sie in verschiedenen Clients und auf verschiedenen Geräten aussehen. So können Sie Probleme mit dem Format oder fehlerhafte Links erkennen
• Analysieren Sie den Inhalt Ihrer E-Mails mit Hilfe von Tools auf Spam-Auslöser und passen Sie sie entsprechend an, um Spam-Filter zu vermeiden
• Stellen Sie sicher, dass alle dynamischen Inhalte oder Personalisierungs-Tags (wie der Name des Empfängers) korrekt funktionieren und wie vorgesehen erscheinen

Optimieren Sie den Versandzeitpunkt

Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für den Versand Ihrer E-Mail kann die Öffnungsraten und das Engagement erheblich beeinflussen.

• Prüfen Sie frühere Kampagnen, um festzustellen, wann Ihre Zielgruppe am aktivsten ist. Berücksichtigen Sie Zeitzonen, wenn Sie ein globales Publikum haben
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Sendezeiten, um den optimalen Zeitplan für Ihre spezielle Zielgruppe zu finden
• Automatisieren Sie den Versand von E-Mails um Konsistenz zu gewährleisten und Fehlversuche zu reduzieren

💡Pro-Tipp: Wenn Sie erwägen e-Mail-Automatisierung um eine Reihe von E-Mails für Ihre Marketingkampagne zu erstellen, verwenden Sie ClickUp's Vorlagen für Drip-Kampagnen um Zeit zu sparen.

10. Überprüfung der Einhaltung von Rechtsvorschriften

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Aufwand für E-Mail-Marketing den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, erhalten Sie das Vertrauen Ihrer Zielgruppe und vermeiden rechtliche Probleme! Hier erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen Anforderungen erfüllen können:

Verstehen Sie die wichtigsten Vorschriften

Machen Sie sich mit den wichtigsten Gesetzen vertraut, die das E-Mail-Marketing regeln, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Lassen Sie sich von einem Juristen beraten, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Vorschriften einhalten. Hier sind einige von ihnen.

• CAN-SPAM Act (U.S.): Sie müssen in jeder E-Mail eine eindeutige Opt-out-Option vorsehen und Aufforderungen zur Abmeldung unverzüglich nachkommen. Außerdem müssen Ihre E-Mails genaue Betreffzeilen und Absenderinformationen enthalten
• GDPR (EU): Dies schreibt vor, dass Sie die ausdrückliche Zustimmung der Abonnenten einholen müssen, bevor Sie Marketing-E-Mails versenden. Außerdem müssen Sie den Empfängern eine einfache Möglichkeit bieten, ihre Zustimmung zu widerrufen und ihre Daten zu schützen
• CASL (Kanada): Ähnlich wie GDPR verlangt CASL die ausdrückliche Zustimmung zum Versand von E-Mails und schreibt vor, dass Sie Ihre Kontaktinformationen und einen Abmeldemechanismus angeben

Einholung und Verwaltung von Einwilligungen

Vergewissern Sie sich vor dem Versand von Marketing-E-Mails, dass Sie eine gültige Einwilligung Ihrer Empfänger haben.

• Führen Sie ein Double-Opt-In-Verfahren ein, bei dem die Abonnenten ihre E-Mail-Adressen und ihre Zustimmung bestätigen. Dies sorgt für eine zusätzliche Überprüfung und stellt sicher, dass Sie über genaue Zustimmungsdaten verfügen
• Führen Sie Aufzeichnungen darüber, wie und wann die Zustimmung eingeholt wurde, einschließlich der E-Mail-Adressen und aller relevanten Interaktionen

Fügen Sie die notwendigen Informationen hinzu

Jede E-Mail sollte spezifische Informationen enthalten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

• Geben Sie in Ihren E-Mails den Namen Ihres Business und Ihre Kontaktinformationen an. So können die Empfänger erkennen, wer die E-Mail versendet und wie sie Sie erreichen können
• Fügen Sie in jede E-Mail einen sichtbaren und funktionalen Link zum Abbestellen ein. Machen Sie es den Empfängern leicht, sich abzumelden, wenn sie Ihre Nachrichten nicht mehr erhalten möchten

Schützen Sie die Teilnehmerdaten

Der Schutz der Daten Ihrer Abonnenten ist nicht nur eine gesetzliche Vorschrift, sondern auch eine Best Practice, um das Vertrauen zu erhalten.

• Verwenden Sie Verschlüsselung und sichere Systeme zur Speicherung von Teilnehmerdaten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenverarbeitungspraktiken mit den einschlägigen Vorschriften übereinstimmen
• Beschränken Sie den Zugriff auf Abonnentendaten innerhalb Ihrer Organisation auf diejenigen, die sie für ihre Rolle benötigen

11. Überwachen und optimieren Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie

Eine wirksame Überwachung und Optimierung Ihrer E-Mail-Kampagnen ist der Schlüssel zur Leistungssteigerung. Diese Aufgaben können recht komplex sein und mehrere Schritte umfassen. Checklisten können helfen, solche Aufgaben zu rationalisieren, und es gibt viele vorlagen für Checklisten die Sie für Ihre Zwecke anpassen können. Werfen Sie einen Blick auf ClickUp's Checkliste Vorlagen -sie können benutzerdefiniert angepasst werden, damit Sie genau das bekommen, was Sie brauchen.

Überwachen und optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen, indem Sie mit der ClickUp Checkliste-Vorlage eine Liste mit To-Dos erstellen

Nachverfolgung wichtiger Metriken

Konzentrieren Sie sich auf e-Mail-Marketing-KPIs um den Erfolg zu messen:

• Öffnungsraten: Zeigt das Engagement für E-Mails an. Eine niedrige Quote kann auf Probleme mit den Betreffzeilen, dem Timing oder dem Interesse der Empfänger hinweisen
• Klickraten (CTR): Misst die Beschäftigung mit dem Inhalt der E-Mail
• Konvertierungsraten: Zeigt an, wie viele Empfänger eine gewünschte Aktion abgeschlossen haben
• Absprungraten: Weist auf Probleme bei der Zustellbarkeit hin

A/B-Tests durchführen

Experimentieren Sie mit verschiedenen Elementen, um die Leistung zu optimieren:

• Betreffzeilen: Testen Sie verschiedene Optionen, um herauszufinden, was die Öffnungsraten erhöht
• Inhalt und Design: Testen Sie verschiedene Layouts, Bilder und Aufrufe zum Handeln
• Versandzeiten: Testen Sie verschiedene Zeiten, um herauszufinden, wann Ihre Zielgruppe am meisten Interesse zeigt

Daten auswerten

Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Kampagne:

• Trends erkennen: Suchen Sie nach Mustern und Vorlieben in Ihren Metriken
• Segmentleistung: Vergleichen Sie die Ergebnisse verschiedener Zielgruppensegmente

Anpassungen vornehmen

Nutzen Sie die Erkenntnisse, um Ihren Ansatz zu verfeinern:

• Verbesserung des Inhalts: Konzentrieren Sie sich auf das, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt
• Probleme mit der Zustellbarkeit angehen: Hohe Absprungraten und Spam-Beschwerden beheben

Kontinuierlich optimieren

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Strategien regelmäßig:

• Planen Sie Überprüfungen: Bewerten Sie Ihre E-Mail-Taktiken regelmäßig und passen Sie sie an
• Bleiben Sie auf dem Laufenden: Implementieren Sie neue Best Practices und Trends

Wie man E-Mail-Kampagnen mit ClickUp plant und startet

Das Planen und Starten von E-Mail-Kampagnen kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit ClickUp können Sie den gesamten Prozess organisieren und sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Sie können die ClickUp E-Mail Projekt-Management feature zur effektiven Erstellung und Automatisierung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen.

In ClickUp können Sie:

• Aufgaben aus E-Mails erstellen
• E-Mails mit anderen Aufgaben verknüpfen
• Automatisierungen auf der Basis von benutzerdefinierten Feldern, Formular-Übermittlungen oder Ereignissen in Aufgaben einrichten
• Aktions-Elemente aus E-Mails, Tickets und Bugs von Kunden erstellen

Jede dieser Funktionen hilft bei der Planung und Durchführung einer E-Mail-Marketingkampagne.

Zum Beispiel kann Ihre Test-E-Mail dazu verwendet werden, eine Aufgabe zu erstellen, in der Sie Vorschläge und Korrekturen auflisten. Wenn Sie eine Reihe von E-Mails im Zusammenhang mit einer einzigen Kampagne haben, können Sie die Zeitplanung automatisieren, z. B. indem Sie sie in zeitlich versetzten Abständen versenden. Kundenantworten können eine weitere Reihe von Aufgaben auslösen, je nach Art der Antwort - Feedback, Abfragen oder Bitten um Unterstützung.

Verknüpfen Sie E-Mails mit Aufgaben und verwalten Sie E-Mails von jedem beliebigen Ort innerhalb des Tools mit ClickUps E-Mail-Projektmanagement

Während Sie Ihre Kampagne planen, kann Ihr Team Ideen sammeln, E-Mail-Inhalte entwerfen und Kampagnenstrategien entwerfen ClickUp Dokumente .

Erstellen Sie beeindruckende Dokumente und Wikis und verbinden Sie sie mit Workflows, um die Ideen Ihres Teams zum Leben zu erwecken

Hier sind einige praktische Tipps:

• Entwerfen von E-Mails: Verwenden SieClickUp Dokumente zum Verfassen und Formatieren Ihrer E-Mail-Inhalte. Mit dem Rich Text Editor können Sie Bilder, Links und andere Medien einfügen, um Ihre E-Mails aufzuwerten
• Zusammenarbeit: Laden Sie Ihr Team ein, die Entwürfe zu überprüfen und zu bearbeiten. Durch die Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit kann jeder seinen Beitrag leisten und sicherstellen, dass der endgültige Inhalt ausgefeilt und effektiv ist
• Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene Arten von E-Mails, z. B. Newsletter, Werbeangebote und Follow-ups. Das spart Zeit und sorgt für Konsistenz in Ihren Kampagnen

Mit ClickUp Gehirn können Sie kI zum Schreiben von E-Mails verwenden schnell.

Verbindet Aufgaben, Dokumente, Personen und das gesamte Wissen Ihres Unternehmens mit ClickUp Brain

Es kann das Schreiben von E-Mails automatisieren, indem es Betreffzeilen vorschlägt, Inhalte personalisiert und sogar vollständige E-Mail-Entwürfe auf der Grundlage Ihrer Kampagnenziele erstellt. Das bekommen Sie:

• KI-gestützte Vorschläge: ClickUp Brain kann Ihre E-Mail-Entwürfe analysieren und Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit, des Engagements und der Konversionsraten unterbreiten. Sagen wir, Sie stecken mit einer uninspirierten Betreffzeile fest; dieses Tool kann Ihnen ansprechende Optionen vorschlagen, die Ihre Öffnungsraten erhöhen
• Personalisierung des Inhalts: ClickUp Brain kann E-Mails für verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe personalisieren und so sicherstellen, dass jeder Empfänger relevante und ansprechende Inhalte erhält. Zum Beispiel kann Brain dabei helfen, Nachrichten für verschiedene demografische Gruppen zuzuschneiden und so die Personalisierung zu verbessern
• Automatisierung: Sie können sich wiederholende Aufgaben, wie z. B. Follow-up-E-Mails und Terminplanung, automatisieren und so Ihre Zeit für strategischere Aspekte Ihrer Kampagnen nutzen. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Drip-Kampagnen, bei denen rechtzeitige Nachfassaktionen entscheidend sind

Kommen wir nun zur eigentlichen Verwaltung einer E-Mail-Kampagne. ClickUp's e-Mail-Projektmanagement-Funktionen machen es zu einem idealen Tool für die Planung und Durchführung Ihrer E-Mail-Kampagnen. Es bietet:

• Aufgabenmanagement: Erstellen Sie Aufgaben für jeden Schritt Ihrer Kampagne, von der Ideenfindung und Erstellung von Inhalten bis hin zur Planung und Analyse. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und verfolgen Sie den Fortschritt, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs bleibt
• Benutzerdefinierte Workflows: Entwerfen Sie benutzerdefinierte Workflows, die dem einzigartigen Prozess Ihrer Kampagne entsprechen. Verwenden Sie Status wie "Entwurf", "Überprüfung", "Planung" und "Versendet", um zu sehen, wo jede E-Mail in der Pipeline steht
• Zeiterfassung: Nutzen Sie das Feature der Zeiterfassung von ClickUp, um zu überwachen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird. Dies hilft bei der Optimierung zukünftiger Kampagnen durch die Identifizierung von Engpässen und die Verbesserung der Effizienz
• Kalender Ansicht: Nutzen Sie die Kalender Ansicht, um Ihre E-Mails zu planen und sicherzustellen, dass sie zu optimalen Zeiten versendet werden. Für eine nahtlose Integration können Sie ClickUp auch mit Ihrer bevorzugten Kalender App synchronisieren
• Berichterstellung und Analyse: Nach dem Versand Ihrer E-Mails können Sie mit ClickUp die wichtigsten Metriken nachverfolgen. Erstellen Sie Dashboards und Berichte, um Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen zu analysieren. Diese Daten helfen bei der Verfeinerung zukünftiger Kampagnen für bessere Ergebnisse

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Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihren Fahrplan zum Erfolg im E-Mail-Marketing erstellt. Wenn Sie diese Checkliste für E-Mail-Marketing befolgen, verschicken Sie nicht einfach nur E-Mails - Sie binden Ihre Zielgruppe strategisch ein, bauen dauerhafte Beziehungen auf und erzielen aussagekräftige Ergebnisse für Ihr Geschäft.

Mit jeder Kampagne gewinnen Sie neue Erkenntnisse. Nutzen Sie diese, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe gut ankommt, und verfeinern Sie Ihre Strategie kontinuierlich.

Und vergessen Sie nicht: Um Ihre E-Mail-Marketing-Strategie zu verbessern, integrieren Sie ClickUp in Ihren Workflow und lassen Sie es Ihre Kampagnen effizient planen, durchführen und überwachen. Starten Sie mit ClickUp noch heute!