Stellen Sie sich vor, Sie entwickeln ein Produkt und erwarten, dass es ein Riesenerfolg wird, aber es beeindruckt Ihre Kunden nicht. 😲 Das liegt wahrscheinlich daran, dass es nicht den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entspricht. 🤦
Dieses Szenario tritt typischerweise auf, wenn Sie ein Produkt entwickeln, ohne zu klären, was Kunden eigentlich suchen. Deshalb sollten Sie das „Jobs-to-be-done”-Konzept (JTBD) anwenden, um die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden zu identifizieren.
Allerdings ist es eine gewaltige Aufgabe, das JTBD-Framework von Grund auf neu aufzubauen. Deshalb haben wir die besten Vorlagen für Aufgaben, die zu erledigen sind, zusammengestellt, um Ihnen zu helfen!
Bleiben Sie dran, während wir einige der nützlichsten und kostenlosen JTBD-Vorlagen vorstellen. Am Ende des Blogs werden Sie sich vielleicht entscheiden, einige (oder alle!) herunterzuladen.
Was sind Vorlagen für zu erledigende Aufgaben?
„Jobs-to-be-done”-Vorlagen sind strategische Rahmenwerke, die Unternehmern, Produktmanagern und Marketingteams dabei helfen, zu verstehen, warum Kunden ein Produkt kaufen.
JTBD-Vorlagen erfassen und definieren spezifische Kundenbedürfnisse (Aufgaben, die sie zu erledigen haben) durch Kundenbefragungen und Marktforschung. Die gesammelten Informationen helfen Ihnen dabei, Produkte zu entwickeln, die die gewünschten Ergebnisse erzielen und das Kundenerlebnis verbessern.
Was macht eine gute Vorlage für zu erledigende Aufgaben aus?
Aus Sicht des Produktmanagements ist eine Vorlage für zu erledigende Aufgaben ein wichtiges Tool im Produktentwicklungsprozess, das die Bedürfnisse und Ziele der Kunden verdeutlicht und Ihnen dabei hilft, ein Produkt zu entwickeln, das den Anforderungen des Marktes entspricht.
Eine gute JTBD-Framework-Vorlage enthält Folgendes:
- Klare JTBD-Aussage/Erstellung der Nachfrage: Eine prägnante Beschreibung oder Liste dessen, was der Kunde (Auftragnehmer) erreichen möchte. Diese Job Stories können Ihnen dabei helfen, die Ziele Ihrer Kunden zu erfassen, anstatt deren Anforderungen zu erraten.
- Kontextinformationen: Dieser Aspekt umfasst zusätzliche Details zu der aus Kundensicht zu erledigenden „Aufgabe“ – wann und wie sie auftritt, ihre Bedeutung, der Fortschritt bei der Erledigung der Aufgabe des Kunden, Kundenmotivationen und Engpässe, Schwachstellen usw.
- Funktionale Aspekte: Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche praktischen und konkreten Vorteile Kunden durch die Kernaufgabe erzielen möchten. Nehmen wir an, Ihr idealer Kunde möchte Berichte erstellen und dafür nicht mehr als 30 Minuten aufwenden. In diesem Fall wäre ein entscheidender funktionaler Aspekt die Entwicklung einer Software, die die Datenerfassung und Berichterstellung durch Automatisierung ermöglicht.
- Emotionale Aspekte: Die Vorlage sollte einen Abschnitt enthalten, in dem die Emotionen analysiert werden, die Kunden dazu motivieren, die jeweilige Aufgabe zu erledigen. Im obigen Beispiel hilft Ihnen der emotionale Aspekt dabei, sicherzustellen, dass die erstellten Berichte ästhetisch ansprechend und professionell sind und sich für Präsentationen eignen, sodass Kunden sie vertrauensvoll mit Stakeholdern freigeben und für Entscheidungsfindungen nutzen können.
- Emotionale und soziale Dimensionen: Dieser Aspekt der JTBD-Vorlage berücksichtigt, wie sich die Aufgaben des Kunden auf seine Beziehungen auswirken und wie der Kunde von anderen wahrgenommen werden möchte. Basierend auf dem obigen Beispiel können Sie eine Software entwickeln, die fehlerfreie und leicht verständliche Berichte erstellt, die die berufliche Stellung und die Beziehungen des Kunden stärken.
- Segmentierung: Die Vorlage soll Ihnen dabei helfen, verschiedene Käuferpersönlichkeiten und Kundensegmente zu unterscheiden, damit Sie Features und Marketingstrategien individuell anpassen können, um das Kundenerlebnis zu verbessern.
- Alternative neue Lösungen: Dieser Aspekt der „Jobs-to-be-done”-Vorlage umfasst neue Lösungen, die Kunden ausprobiert haben, oder aktuelle Lösungen, die sie verwenden, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.
- Erfolgskriterien: Eine JTBD-Vorlage muss eine Liste von Kriterien enthalten, die den erfolgreichen Abschluss der Kernfunktion eines Produkts kennzeichnen.
💡Profi-Tipp: Kombinieren Sie JTBD-Vorlagen mit einer Job-Map, um die Kernfunktionen besser zu verstehen. Eine Job-Map unterteilt die Kernaufgabe in einzelne Schritte, die der Kunde ausführt, um die Aufgabe zu erledigen.
Nachdem Sie nun die Elemente einer guten JTBD-Vorlage kennen, wollen wir uns einige der effektivsten und kostenlosen Vorlagen für zu erledigende Aufgaben ansehen. 👇
Kostenlose Vorlagen für zu erledigende Aufgaben
1. ClickUp-Vorlage für Aufgaben, die zu erledigen sind
Die ClickUp-Vorlage „Jobs To Be Done“ ist ein wertvolles Tool, um Ihre Kundenforschung in umsetzbare Aufgaben und Ziele umzuwandeln. Diese einzigartige Vorlage, die als ClickUp-Dokument konzipiert ist, ermöglicht es Ihnen, alle Kundenaufträge, deren Probleme und die Metriken zum Erfolg Ihrer Lösung aufzulisten und zu verfolgen.
Mithilfe dieser Vorlage können Sie eine quantitative und qualitative Struktur rund um die Kundenbedürfnisse in Bezug auf das Produkt oder die Dienstleistung erstellen. Außerdem können Sie Ihre Geschäftsinitiative, Strategie und potenziellen Produktfeatures rund um diese Aufgaben gestalten und so effektiv Mehrwert schaffende Lösungen liefern. Indem Sie Ihren Ansatz nach den JTBD-Prinzipien strukturieren, können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, auf Kurs bleiben und die Produktakzeptanz steigern.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Visualisieren Sie die Aufgaben, Probleme und Metriken des Erfolgs Ihrer Kunden an einem Ort.
- Richten Sie Ihr Team auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden aus.
- Priorisieren Sie Features basierend auf diesen Anforderungen.
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit im Team und den Wissensaustausch
- Planen und durchführen Sie die Nachverfolgung der Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit jedem Auftrag.
- Nutzen Sie Ihre Benutzerforschung, um effektive Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Mit der Vorlage „Jobs To Be Done“ von ClickUp kommen Sie dem Verständnis der tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Kunden einen Schritt näher und können jedes Mal makellose Lösungen liefern.
2. ClickUp-Vorlage für die Produkt-Roadmap
Produkt-Roadmaps in Verbindung mit Vorlagen für das „Jobs-to-be-done“-Framework können die Produktakzeptanz steigern. Und die Produkt-Roadmap-Vorlage von ClickUp ist genau das, was Sie brauchen, um eine solide Produkt-Roadmap auf der Grundlage Ihres mentalen Modells zu erstellen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über den strategischen Plan und die Produktinitiativen zu verschaffen. Sie bietet Sichtbarkeit in Bezug auf die Ausrichtung und die Features und ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung der Umsetzung. Mit der Produkt-Roadmap-Vorlage von ClickUp können Sie:
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den Produktentwicklungszyklus und die Zeitleiste.
- Teilen Sie Aufgaben in kleinere Teilaufgaben auf
- Weisen Sie den Aufgaben Ressourcen zu
- Priorisieren Sie Aufgaben und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Chancen
- Stimmen Sie die Stakeholder auf die Ziele und den Fortschritt beim Produkt ab.
Außerdem können Sie mit dieser Vorlage Roadmaps freigeben, wöchentliche Updates an Stakeholder übermitteln und Release Notes veröffentlichen.
3. ClickUp-Vorlage für die Entwicklung neuer Produkte
Wenn Sie Ihre Ideen immer noch auf Haftnotizen notieren, ist diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben genau das Richtige für Sie. Die Vorlage für die Entwicklung neuer Produkte von ClickUp ist genau das, was Sie für die Planung Ihrer Produktentwicklung benötigen.
Diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben ergänzt die JTBD-Theorie und hilft Ihnen bei der Erstellung einer ergebnisorientierten Produkt-Roadmap. Damit können Sie die kurz- und langfristigen Ziele Ihres Produkts visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie diese Ziele, Prioritäten und Fortschritte verfolgen.
Diese Whiteboard-Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Planen Sie die Schritte Ihres Produktentwicklungsprozesses
- Legen Sie die Ziele des Projektmanagers für Produkteinführungen fest.
- Richten Sie Ihre Teams auf die wichtigsten Erfolgsfaktoren aus, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben und identifizieren Sie potenzielle Hindernisse.
- Teamübergreifende Abhängigkeiten erkennen
- Halten Sie Ihre Team-Mitglieder auf dem gleichen Stand, damit sich alle auf ein Ziel konzentrieren können.
Um diese Vorlage zu verwenden, gehen Sie wie folgt an den jeweiligen Schritt heran:👇
- Sammeln Sie Ideen und bleiben Sie mit Ihrem Team über ClickUp Dokumente in Verbindung.
- Erstellen Sie Meilensteine mit ClickUp Milestones, damit Sie den Fortschritt messen können.
- Verwenden Sie die Whiteboard-Vorlage, um Ihre Roadmap mit Aufgaben, Meilensteinen, Zeitleisten und anderen Infos zu gestalten. Verwenden Sie die Board-Ansicht von ClickUp für eine visuelle Darstellung.
- Wenn alles erledigt ist, überwachen Sie die Ziele und Zeitleisten und aktualisieren Sie sie bei Änderungen.
4. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“
Wenn Sie versuchen, Ihren Produktentwicklungsprozess zu strukturieren, ist diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben genau das Richtige für Sie. Die Vorlage „Getting Things Done“ von ClickUp basiert auf dem GTD-System von David Allen und hilft Ihnen, Projekte und Aufgaben zu organisieren, indem sie diese in umsetzbare Elemente unterteilt. Mit dieser GTD-Vorlage können Sie Innovationen vorantreiben:
- Verwenden Sie die Board-Ansicht, um den Workflow von „Nächste Aktionen” bis „Warten auf” zu visualisieren, der den J2B-Fortschritt widerspiegelt: Aufgabe identifizieren, Lösung finden und umsetzen.
- Die Kalenderansicht hilft Ihnen dabei, die JTBD-Rechercheaufgaben entsprechend Ihrer Projektzeitleiste zu planen, während die Dokumentansicht eine nahtlose Zusammenarbeit und den Wissensaustausch ermöglicht, was für eine effektive Erledigung der Aufgaben von entscheidender Bedeutung ist.
- Die vorab gespeicherten Listen der Vorlage optimieren den GTD-Prozess und stellen sicher, dass Aufgaben entsprechend ihrer Relevanz in Ihrem JTBD-Forschungsprozess organisiert und priorisiert werden.
5. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“ (einfache Liste)
Wenn Sie schon einmal eine GTD-App verwendet haben, wissen Sie, wie diese Ihnen dabei helfen, alle Ihre Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen. Die Vorlage „Getting Things Done (Simple List)“ von ClickUp ist ähnlich. Es handelt sich um ein anfängerfreundliches Tool für die Produktivität, mit dem Sie Ihre Aufgaben an einem Ort organisieren und verwalten können.
Wenn Sie mit einem „Job-to-be-done”-Ansatz arbeiten, können Sie mit dieser Vorlage Ihre Nutzerforschungsaufgaben erstellen und diese mithilfe benutzerdefinierter Status wie „Zu erledigen”, „In Bearbeitung”, „Zurückgestellt”, „Abgeschlossen” und „Abgebrochen” verfolgen. Sie können Aufgabenprioritäten festlegen und Fälligkeitstermine hinzufügen, damit Sie Ihre Fristen nicht verpassen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben in einer einfachen Listenansicht und einer Dokumentansicht anzeigen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, sowie in einer Kanban-Board-Ansicht, um den Fortschritt jeder Aufgabe in Echtzeit zu verfolgen.
6. ClickUp-Vorlage für Leistungen eines Projekts
Die Projekt-Deliverables-Vorlage von ClickUp erstellt automatisch JTBD-Projekt-Deliverables auf der Grundlage Ihrer übergeordneten Ziele. Sie verfügt über spezielle Spaces, in denen Sie Projektinformationen, Phasen und Kosten hinzufügen können.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, die zu erbringenden Leistungen im Laufe Ihres JTBD-Mapping-Prozesses, deren Fälligkeitsdaten und die dafür verantwortlichen Personen zu verstehen und zu verfolgen. Kurz gesagt: Diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben hält Ihr Projekt auf Kurs. Sie können diese Vorlage für folgende Zwecke verwenden:
- Definieren Sie Projektphasen und Meilensteine
- Halten Sie die Projektaufgaben, wie Benutzerinterviews und Sitzungen zur Nachverfolgung, im Zeitplan und im Budget.
- Weisen Sie den Mitgliedern des Teams Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu.
- Halten Sie alle Beteiligten und Entscheidungsträger während des gesamten Lebenszyklus des Projekts auf dem Laufenden.
7. ClickUp-Vorlage für die Checkliste zur Produkteinführung
Sind Sie bereit, Ihr Produkt auf den Markt zu bringen? Die Checkliste für Produkteinführungen von ClickUp ist das perfekte Tool, um Ihre Ressourcen, Aufgaben, Teams und Zeitleisten zu koordinieren. Diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben hilft Ihnen dabei, das JTBD-Framework für Ihre Produkteinführung zu implementieren und zu überprüfen, ob die jeweilige Produkt- oder Feature-Einführung die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllt, was das Ergebnis einer besseren Benutzererfahrung ist.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Erstellen Sie eine Zeitleiste für die Produkteinführung
- Organisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Produkteinführung, wie z. B. Fehlerbehebungen oder die Verbesserung von Features auf der Grundlage von Benutzerbefragungen.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben in Echtzeit.
- Reduzieren Sie das Risiko von Verzögerungen und potenziellen Problemen.
So wie Produktmanagement-Tools Ihnen helfen, die perfekten Produkte zu entwickeln, vereinfacht diese Vorlage für zu erledigende Aufgaben die Produkteinführung. So verwenden Sie sie:
- Erstellen Sie eine Zeitleiste mit ClickUp-Gantt-Diagrammen.
- Versammeln Sie Ihr Team – Designer, Entwickler, Marketingfachleute und andere. Weisen Sie ihnen mithilfe der ClickUp-Kanban-Boards Aufgaben zu.
- Legen Sie Ihre JTBD-Ziele für die Markteinführung mit ClickUp Goals fest und stimmen Sie Ihr Team darauf ab.
- Erstellen Sie mit der Vorlage „Checkliste für Produkteinführungen“ in ClickUp eine Checkliste, damit Sie keinen Schritt verpassen.
- Verwenden Sie schließlich ClickUp Automatisierungen, um Benachrichtigungen über die Fertigstellung von Aufgaben und Fälligkeitsdaten zu erhalten.
8. ClickUp Getting Things Done (GTD) Framework-Vorlage
Die Vorlage „Getting Things Done Framework“ von ClickUp ist Ihr Tor zur Welt der hohen Produktivität. 🔓
Diese JTBD-Vorlage auf Ordner-Ebene bietet viele Funktionen und ist dennoch sehr einfach zu bedienen. Sie enthält vier Listen, in denen Sie Ihre zu erledigenden Aufgaben anzeigen können:
- Ideen: Ein Space, in dem Sie alle Ihre Ideen und potenziellen Aufgaben für die spätere Verwendung speichern können.
- Zu erledigen: Eine Liste definierter Aufgaben mit Prioritäten und Abhängigkeiten
- Kalender: Eine Liste mit geplanten Aufgaben mit einer Kalender-Ansicht der Aktivitäten
- Projekte: Eine Liste der anstehenden Aufgaben
Die Master-Aufgabenliste finden Sie auf Ordner-Ebene, wo Sie alle Aufgaben der vergangenen Wochen einsehen können, unabhängig davon, zu welcher Liste sie gehören. Diese JTBD-Vorlage enthält ein GTD-Flussdiagramm in der Whiteboard-Ansicht.
So erhalten Sie eine Ansicht aller Ihrer JTBD-Aufgaben und -Prozesse in ClickUp. Das Flussdiagramm enthält außerdem verschiedene Aktionen und Fragen, die Sie sich zu jeder Aufgabe stellen können. Außerdem können Sie es an Ihre Workflows anpassen.
Weiterlesen: PRD-Vorlagen zur Verbesserung der Produktentwicklung
Erledigen Sie Ihre Aufgaben mit den Vorlagen für zu erledigende Aufgaben von ClickUp!
Die Implementierung von JTBD-Vorlagen hilft Ihnen zu verstehen, was Ihre Kunden wirklich wollen, sodass Ihre Innovationen ergebnisorientiert und nachhaltig sind und die Kundenbindung stärken. JTBD-Vorlagen geben Ihnen tiefe Einblicke in die unerfüllten Bedürfnisse, Motivationen und Herausforderungen Ihrer Kunden.
Indem Sie die „Aufgaben” identifizieren, die Ihre Kunden mit Ihrem Produkt erledigen möchten, können Sie Produkte entwickeln, die perfekt zu ihrer Geschichte passen. Der Aufbau eines JTBD-Frameworks von Grund auf kann jedoch Stunden dauern, sodass wenig Zeit bleibt, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Mit den GTD- und Produktentwicklungsvorlagen von ClickUp können Sie einen soliden, ergebnisorientierten Produktentwicklungsplan erstellen.
Darüber hinaus helfen Ihnen weitere Features von ClickUp wie Aufgabenverwaltung, Automatisierung und Dokumente bei der Zusammenarbeit und Beschleunigung der Produktentwicklung.
Melden Sie sich noch heute kostenlos an, um die JTBD-Vorlagen von ClickUp auszuprobieren!