Laut einer Studie von Glassdoor gibt es für jede offene Stelle durchschnittlich 250 Bewerber. Wenn Sie in letzter Zeit auf LinkedIn nach Stellen gesucht haben, werden Sie feststellen, dass Stellenanzeigen innerhalb weniger Tage mehr als 100 Bewerbungen erhalten. Das ist das Ausmaß der Konkurrenz, mit der Sie konfrontiert sind.
Das bedeutet, dass die Chancen, dass ein Personalverantwortlicher Ihre Bewerbung öffnet, gering sind. 🫥
Wie können Sie also Ihre Bewerbung hervorheben und sicherstellen, dass sie den Personalverantwortlichen erreicht?
Eine Möglichkeit besteht darin, dem Personalverantwortlichen eine Nachricht zu senden. In diesem hart umkämpften Arbeitsmarkt kann ein solcher direkter Ansatz zu Ihrem Vorteil sein. Aber das ist eine Kunst für sich, und die möchten wir Ihnen heute beibringen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie einem Personalverantwortlichen direkt eine Nachricht senden können, um auf sich aufmerksam zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt, auf dem jede Stellenausschreibung durchschnittlich 250 Bewerbungen erhält, kann eine direkte Nachricht an Personalverantwortliche dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung auffällt.
- Da 97,4 % der Fortune-500-Unternehmen ATS verwenden und 58 % KI für die Vorauswahl von Lebensläufen einsetzen, werden viele Bewerbungen bereits vor Erreichen der Entscheidungsträger herausgefiltert.
- Durch das Versenden von Nachrichten an Personalverantwortliche umgehen Sie diese Systeme und stellen Ihre Initiative und Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis.
- Tipps für effektive Nachrichten: Personalisieren Sie: Beziehen Sie sich auf die Rolle, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfolge im Unternehmen. Zeigen Sie echtes Interesse: Heben Sie hervor, warum die Rolle zu Ihren Zielen passt. Fassen Sie sich kurz: Respektieren Sie die Zeit des Personalverantwortlichen mit einer klaren, strukturierten Nachricht. Stellen Sie Ihren Wert heraus: Quantifizieren Sie Ihre Erfolge und verbinden Sie sie mit den Bedürfnissen des Unternehmens. Führen Sie strategisch Nach: Senden Sie höfliche Folge-Nachrichten, wenn Sie keine Antwort erhalten.
- Personalisieren: Beziehen Sie sich auf die Rolle, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfolge im Unternehmen.
- Zeigen Sie echtes Interesse: Heben Sie hervor, warum die Rolle zu Ihren Zielen passt.
- Fassen Sie sich kurz: Respektieren Sie die Zeit des Personalverantwortlichen mit einer klaren, strukturierten Nachricht.
- Mit Wert überzeugen: Quantifizieren Sie Ihre Leistungen und schaffen Sie eine Verbindung zwischen ihnen und den Bedürfnissen des Unternehmens.
- Strategisches Nachfassen: Senden Sie höfliche Nachfass-E-Mails, wenn Sie keine Antwort erhalten.
- Tools wie ClickUp optimieren den Prozess, indem sie Ihnen helfen, Bewerbungen zu verfolgen, Nachfassaktionen zu planen und sogar personalisierte Nachrichten mit KI zu erstellen.
- Personalisieren: Beziehen Sie sich auf die Rolle, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfolge im Unternehmen.
- Zeigen Sie echtes Interesse: Heben Sie hervor, warum die Rolle zu Ihren Zielen passt.
- Fassen Sie sich kurz: Respektieren Sie die Zeit des Personalverantwortlichen mit einer klaren, strukturierten Nachricht.
- Mit Wert überzeugen: Quantifizieren Sie Ihre Leistungen und schaffen Sie eine Verbindung zwischen ihnen und den Bedürfnissen des Unternehmens.
- Strategisches Nachfassen: Senden Sie höfliche Nachfass-E-Mails, wenn Sie keine Antwort erhalten.
Die Bedeutung der Kommunikation mit einem Personalverantwortlichen
Schauen wir uns zunächst einmal an, warum es funktioniert, einem Personalverantwortlichen eine Nachricht zu senden:
Direkter Kommunikationsweg
Statistiken zur Personalbeschaffung zeigen, dass 97,4 % der Fortune-500-Unternehmen ein System für die Nachverfolgung von Bewerbungen (ATS) für die Vorauswahl von Lebensläufen verwenden und 58 % der Unternehmen KI im Einstellungsprozess einsetzen. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbung von ATS oder AI herausgefiltert wird, bevor sie überhaupt den Schreibtisch des Personalverantwortlichen erreicht.
Wenn Sie also direkt eine Nachricht an den Personalverantwortlichen senden, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung gesehen wird. Dieser direkte Ansatz kann auch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Selbstvertrauen demonstrieren, die in den meisten beruflichen Umgebungen wertvolle Eigenschaften sind.
Gelegenheit, Eigeninitiative zu zeigen
Wenn Sie sich an einen Personalverantwortlichen wenden, sind Sie nicht nur ein weiterer Lebenslauf in einem Stapel – Sie zeigen echte Initiative. Diese Vorgehensweise sagt: „Ich warte nicht auf Chancen, ich schaffe sie mir selbst. “
Durch diesen direkten Kontakt beweisen Sie, dass Sie die Initiative ergreifen können und nicht nur darauf warten, dass sich das Glück zu Ihren Gunsten entwickelt. Und wer würde einen solchen Kandidaten nicht in seinem Team haben wollen?
Wenn Sie dem Personalverantwortlichen eines Unternehmens direkt eine Nachricht senden, vermitteln Sie damit auch, dass Sie es mit der Stelle ernst meinen. Sie zeigen damit, dass Sie zu den Bewerbern gehören, die sich besonders engagieren. Am Arbeitsplatz ist diese Eigenschaft Gold wert.
Manager schätzen Mitarbeiter, die nicht nur das Nötigste zu erledigen haben, sondern aktiv nach Möglichkeiten suchen, einen Wert zu schaffen.
Insider-Informationen erhalten
Wenn Sie sich an den Personalverantwortlichen wenden, erhalten Sie manchmal Zugang zu Informationen, die nicht in der Stellenanzeige des Unternehmens enthalten sind.
Möglicherweise erfahren Sie etwas über die aktuellen Herausforderungen oder anstehenden Projekte des Teams. Mit diesem Insiderwissen können Sie Ihre Bewerbung so anpassen, dass Sie zeigen, wie Sie die spezifischen Probleme des Teams lösen können. Als Beispiel können Sie erfahren, dass das Team mit der Implementierung einer neuen Software zu kämpfen hat, und dann Ihre Erfahrungen mit ähnlichen Situationen hervorheben.
Sie könnten sich auch über die Unternehmenskultur informieren. Vielleicht ist das Unternehmen stolz auf seinen innovativen Ansatz oder sein kooperatives Umfeld. Mit diesen Informationen können Sie betonen, wie gut Ihr Arbeitsstil zu dessen Ethos passt.
Die besten Tipps für das Versenden einer Nachricht an den Personalverantwortlichen
Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine E-Mail an einen Personalverantwortlichen senden oder ihn über Business-Messaging-Apps wie LinkedIn kontaktieren:
Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Eine generische, eingefügte E-Mail oder LinkedIn-Nachricht wird oft ignoriert. Sie müssen Ihre Nachricht an den Personalverantwortlichen personalisieren.
Es geht nicht nur darum, zu sagen: „Hallo! Ich habe Ihre Stellenanzeige gesehen* und bin interessiert.“ Es geht darum zu sagen: „Hallo! Ich habe Ihre Stellenanzeige gesehen, Sie benötigen X und ich kann das mit meinen Fähigkeiten A, B und C erledigen.“
Diese Art der Kontaktaufnahme hebt Sie von anderen Bewerbern ab und erhöht Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden.
Probieren Sie diese einzigartigen Tipps aus, um Ihre Nachricht zu personalisieren:
- Zitieren Sie ein aktuelles Feature über das Unternehmen oder dessen jüngste Erfolge.
- Erwähne gemeinsame Verbindungen, falls Sie welche haben, aber nennen Sie keine Namen ohne Berechtigung.
- Erläutern Sie kurz, inwiefern Ihr Karriereplan mit der Mission des Unternehmens zusammenhängt.
- Wenn es angebracht ist, geben Sie kurz den Grund für Ihre Begeisterung für die Branche frei.
Fügen Sie außerdem eine klare und kurze Betreffzeile hinzu, damit der Personalverantwortliche weiß, worum es in Ihrer E-Mail geht. Hier sind einige Beispiele, die Sie verwenden können:
- Nachverfolgung Ihrer Bewerbung: [Ihr Name]
- Begeistert von der Rolle als [Position]
- Interessiert an [Position] – [Ihr Name]
- Nachfassen zu meiner Bewerbung für die Position als [Position]
- Bezüglich meiner Bewerbung für die Position als [Position]
- Nächste Schritte für die Bewerbung um die Position [Position]
Bringen Sie Ihr Interesse an der Rolle zum Ausdruck
In jeder Stellenanzeige gibt es eine definierte Rolle. Diese wird in der Anzeige oder im Anhang mit der Stellenbeschreibung erwähnt. Wo auch immer sie zu finden ist, Sie müssen sie suchen, lesen und Ihr Interesse an der Rolle in Ihrer Nachricht zum Ausdruck bringen.
In Ihrer Nachricht sollten Sie nicht nur darüber sprechen, wie großartig Sie sind und wie sehr Ihre früheren Arbeitgeber Sie geschätzt haben. Sie sollten auch darauf eingehen, warum Sie die Rolle antreten möchten, auf die Sie sich bewerben.
Probieren Sie diese Tipps aus, um einem Personalverantwortlichen Ihr Interesse zu bekunden:
- Erwähne bestimmte Aspekte der Rolle, die Sie besonders ansprechen.
- Verbinden Sie die Position mit Ihren beruflichen Zielen
- Beziehen Sie sich auf aktuelle Unternehmensnachrichten oder Projekte, um zu zeigen, dass Ihre Hausaufgaben erledigt sind.
- Beschreiben Sie kurz, wie Sie sich auf eine solche Rolle vorbereitet haben, und zeigen Sie dabei Ihr langfristiges Interesse.
Aber denken Sie daran: Authentizität ist entscheidend. Bei Bewerbungen geht es nicht darum, etwas vorzutäuschen, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben. Ihre echte Begeisterung wird deutlich, wenn Sie wirklich an der Position interessiert sind.
Hier ist der Vorschlag von Jerry Lee, Mitbegründer von Wonsulting:
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp-Erinnerungen, um Ihren Bewerbungsprozess zu optimieren. Erstellen Sie Aufgaben für jede Bewerbung und richten Sie Erinnerungen für Folge-E-Mails, Dankesschreiben oder Vorbereitungen für Vorstellungsgespräche ein. Sie können die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Erinnerungen entsprechend Ihrem Bewerbungszeitplan anpassen.
Halten Sie sich kurz und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Personalverantwortliche sind vielbeschäftigte Menschen. Respektieren Sie ihre Zeit, indem Sie direkt zum Punkt kommen. Eine prägnante Nachricht zeigt, dass Sie den Zeitplan der Personalarbeit wertschätzen und klar kommunizieren können, was einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
Wie geht das? Stellen Sie sich vor, Sie hätten nur 15 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu gewinnen.
Beginnen Sie mit einer starken Einleitung wie „Hallo [Name des Personalverantwortlichen], mein Name ist [Ihr Name] und ich interessiere mich für die Position als [Stellenbezeichnung]. “ Heben Sie dann kurz Ihre relevantesten Fähigkeiten oder Erfahrungen hervor. Zum Beispiel: „Mit 5 Jahren Erfahrung in der [Branche] habe ich erfolgreich [Erfolg] erzielt. “
Beenden Sie Ihre Nachricht schließlich mit einer klaren Aufforderung zum Handeln: „Ich habe meinen Lebenslauf als Anhang beigefügt. Hätten Sie nächste Woche Zeit, um kurz zu chatten?“
Denken Sie daran: Weniger ist mehr.
Aufbau einer wirkungsvollen Nachricht
Ihre Nachricht sollte einer bestimmten Struktur folgen. Eine gut strukturierte Nachricht sieht nicht nur gut aus, sondern ist auch leichter zu lesen. Sie zeigt, dass Sie die Zeit des Personalverantwortlichen respektieren und es Ihnen mit der neuen Stelle ernst ist.
Beachten Sie diese Tipps, um eine strukturierte Nachricht zu verfassen:
- Beginnen Sie mit der Vorstellung, relevanten Fähigkeiten/Qualifikationen, einem Link zu Ihrer Arbeit, den nächsten Schritten und dem Schlusswort.
- Achten Sie auf ausreichend Leerraum
- Absätze sollten nicht länger als 2–3 Zeilen sein.
Wenn Sie Ihre Nachricht geschrieben haben, lesen Sie sie mehrmals durch. Wenn sie leicht zu lesen ist und alle notwendigen Informationen enthält, können Sie loslegen!
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre Fähigkeiten/Qualifikationen bereits in der Bewerbung angegeben haben, erwähnen Sie diese in der Nachricht nicht erneut. Heben Sie stattdessen hervor, warum Sie gut für die Stelle geeignet sind.
Mit Wert überzeugen
Bei der wertorientierten Führung geht es darum, die unausgesprochene Frage zu beantworten: „Warum sollten wir Sie einstellen?“ Dieser Ansatz weckt das Interesse des Personalverantwortlichen und zeigt, warum Sie für die Rolle gut geeignet sind.
Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Erfolge oder Fähigkeiten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Anstatt etwas Vages zu sagen, werden Sie konkret.
Sie könnten beispielsweise sagen: „In meinen fünf Jahren im digitalen Marketing habe ich in meiner letzten Position das Markenengagement um 40 % gesteigert. “ Damit vermitteln Sie dem Personalverantwortlichen oder potenziellen Arbeitgeber sofort, was Sie zu bieten haben.
Aber hören Sie damit nicht auf – stellen Sie eine Verbindung zwischen dem, was Sie erledigt haben, und dem, was das Unternehmen möglicherweise braucht, her. Wenn Sie wissen, dass das Unternehmen seine Online-Präsenz ausbauen möchte, erwähnen Sie, wie Ihre Erfahrung dazu beitragen kann, dieses Ziel zu erreichen. Dieser Ansatz macht Ihre Nachricht beeindruckend und relevant für die Ziele des Unternehmens.
Wenn Sie einen Karrierewechsel vornehmen, heben Sie hervor, wie wertvoll Ihre Fähigkeiten aus Ihrer vorherigen Rolle sein können. Sie können dazu KI-Tools verwenden, aber vergessen Sie nicht, die Nachricht anzupassen, um ihr eine persönliche Note zu verleihen.
Quantifizieren Sie Ihre Wirkung
Möchten Sie, dass Ihre Nachricht Wirkung zeigt? Verwenden Sie Zahlen. Sie sind die Glaubwürdigkeitsverstärker der Berufswelt. Anstatt zu sagen: „Ich habe den Umsatz verbessert“, sagen Sie: „Ich habe den Umsatz durch gezielte E-Mail-Kampagnen um 20 % gesteigert“. Das ist der Unterschied zwischen Prahlerei und Beweis.
Schauen Sie sich also Ihre bisherigen Rollen an. Wie viele Clients haben Sie betreut? Um wie viel Prozent haben Sie die Kosten gesenkt? Zum Beispiel: „Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 % durch die Einführung eines neuen Prozesses für den Kundensupport. “
Um ein Meeting bitten
Seien Sie nicht schüchtern, bitten Sie um ein Meeting.
Sie haben einen guten Eindruck hinterlassen. Jetzt ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu machen. Ein Meeting vorzuschlagen zeugt von Selbstvertrauen und Engagement. Es ist, als würden Sie sagen: „Hey, ich meine es ernst und möchte mich persönlich mit Ihnen treffen.“
Aber sagen Sie nicht einfach: „Können wir ein Meeting abhalten?“ Seien Sie konkret. Schlagen Sie bestimmte Zeitfenster vor und fragen Sie nach deren Verfügbarkeit. Das zeigt, dass Sie organisiert sind und die Zeit Ihres Gegenübers respektieren.
Als Beispiel können Sie folgende Nachricht senden: „Ich würde gerne über zukünftige Möglichkeiten sprechen und darüber, wie meine Fähigkeiten zu Ihrem Team beitragen können. Hätten Sie vielleicht am Dienstag nächster Woche Zeit, um kurz zu chatten?“
Sobald Sie ein Meeting vereinbart haben, halten Sie das Gespräch kurz. Ein kurzer Plausch reicht aus, um Interesse zu wecken und die Dinge voranzubringen.
Freigeben Sie den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil und Ihrem Portfolio
Ihr LinkedIn-Profil ist Ihr Online-Lebenslauf. Es ist eine Präsentation Ihres beruflichen Werdegangs. Indem Sie einen Link dazu in Ihre Nachricht einfügen, laden Sie den Personalverantwortlichen ein, sich eingehend mit Ihrer Erfahrung zu befassen. Außerdem zeigt es, dass Sie organisiert und technisch versiert sind.
Fügen Sie also den Link zu Ihrem Profil ein und lassen Sie Ihre Erfahrungen für sich sprechen. Wenn Sie den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil einfügen, fügen Sie eine benutzerdefinierte URL hinzu, um einen professionelleren Eindruck zu hinterlassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Profil auf dem neuesten Stand ist und mit den Informationen in Ihrer Nachricht und Ihrem Lebenslauf übereinstimmt.
Nachfassen, aber nicht zu viel
In der Flut von Nachrichten könnte Ihre erste Nachricht unbemerkt bleiben. Deshalb ist eine schnelle Nachfassaktion so wichtig. Damit zeigen Sie Ihr Interesse und Ihre Beharrlichkeit – zwei Eigenschaften, die potenzielle Arbeitgeber schätzen. So sieht eine kurze und prägnante Nachfassaktion aus:
Hallo
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
Ich möchte nur nachfragen, ob mein Profil für die Rolle „
Vielen Dank für Ihre zeitnahe Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Allerdings gibt es einen schmalen Grat zwischen Nachfassen und Belästigen. Zu viele E-Mails können den Eindruck erwecken, dass Sie verzweifelt sind oder die Zeit Ihres Gegenübers nicht respektieren.
Finden Sie also ein Gleichgewicht. Wenn Sie keine Antwort erhalten haben, senden Sie nach einer Woche eine höfliche Nachfass-E-Mail. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten haben, warten Sie eine weitere Woche, bevor Sie es erneut versuchen. Bieten Sie bei Ihrer Nachfass-E-Mail einen zusätzlichen Wert oder neue Informationen an.
Die Rolle von Plattformen wie ClickUp für professionelle Vorstellungsgespräche
Die Jobsuche kann eine mühsame und frustrierende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie die Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen durchführen und regelmäßig nachfassen müssen. Mit Software für Produktivität und Projektmanagement wie ClickUp können Sie Ihre Bewerbungen optimieren. Sehen wir uns an, wie ClickUp Ihnen beim Versenden von Nachrichten an Personalverantwortliche helfen kann:
Erstellen Sie personalisierte Nachrichten
Wir haben Ihnen zahlreiche Tipps für die Kontaktaufnahme mit einem Personalverantwortlichen gegeben. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie mithilfe von KI das perfekte Anschreiben für Ihren Personalverantwortlichen verfassen könnten?
ClickUp Brain, der KI-Assistent von ClickUp, übernimmt diese Aufgabe. Es handelt sich um ein KI-Tool, das personalisierte Nachrichten oder E-Mails für Personalverantwortliche entwirft. Wir haben ClickUp Brain gebeten, eine Nachricht für einen Personalverantwortlichen zu verfassen:
Wie Sie sehen, haben wir eine vollständige Nachricht mit dem richtigen Ton und der richtigen Struktur erhalten. Sie können diese Nachricht übernehmen, ein wenig anpassen und an das Unternehmen Ihrer Träume senden!
Möchten Sie weitere Insider-Tipps? Hier finden Sie eine kurze Anleitung zum Verfassen eines Stellenangebots mithilfe der Vorlagen und KI von ClickUp:
📮ClickUp Insight: 37 % unserer Befragten nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, darunter das Verfassen und die Bearbeitung von Texten sowie E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem ClickUp-Workspace.
📊 Möchten Sie sich ein umfassendes Bild machen? Holen Sie sich den Bericht „The State of Workplace Communication Report” von ClickUp und erfahren Sie, was Teams wirklich ausbremst.
Nachverfolgung des Bewerbungsstatus
Wenn Sie eine Reihe von Stellenangeboten und eine ganze Reihe von Personalverantwortlichen haben, denen Sie eine Nachricht senden möchten, kann sich das wie Jonglieren mit Kettensägen anfühlen. Hier kommt die Kanban-Ansicht von ClickUp ins Spiel.
Stellen Sie sich das wie ein großes Board vor, an dem Sie Notizen zu jedem Job anheften können. Jede Notiz oder „Karte” kann Details wie den Titel des Jobs, die Bewerbungsfrist und die Kontaktdaten des Personalverantwortlichen enthalten. Sie können jeder Karte sogar Aufgaben hinzufügen, wie „E-Mail-Entwurf” oder „Anruf vereinbaren”.
Ein Kanban-Board hilft Ihnen dabei, zu sehen, was ansteht, was dringend ist und worauf Sie Ihre Energie konzentrieren sollten .
Block-Zeit für Bewerbungen
Anstatt mehrere Tabellen zu jonglieren oder zu versuchen, sich zu merken, wann Sie nachfassen müssen, können Sie mit der Kalender-Ansicht von ClickUp Ihre gesamte Zeitleiste der Kommunikation an einem Ort einsehen.
Es hilft Ihnen dabei, Vorstellungsgespräche zu planen, Erinnerungen für Nachfassaktionen zu setzen und Zeit für Recherchen und Vorbereitungen einzuplanen. Sie können Ereignisse in Farben kennzeichnen , um Prioritäten oder verschiedene Stellenangebote schnell zu identifizieren.
Verfolgen Sie alle E-Mails an einem Ort
Mit der E-Mail-Integration von ClickUp können Sie ganz einfach E-Mails an Personalverantwortliche senden. Verknüpfen Sie sie mit Ihrem Gmail-, Outlook-, IMAP- oder Office365-Konto und verwalten Sie die Unterhaltungen mit Personalverantwortlichen an einem Ort.
Es hilft Ihnen dabei, E-Mails von ClickUp zu senden und zu empfangen, Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen, E-Mails als Anhänge an Aufgaben anzuhängen und Kommentare zu Aufgaben hinzuzufügen.
Nehmen wir an, ein Personalverantwortlicher antwortet mit einer Aufgabe (vielleicht einer Testaufgabe) oder einer Anfrage. Sie erstellen direkt in ClickUp eine Aufgabe aus dieser E-Mail und beginnen mit der Arbeit daran. Wenn Sie jedoch Gmail oder eine ähnliche Software verwenden, müssten Sie sich die Aufgabe irgendwo notieren, was zu unnötigen Kontextwechseln führt.
Erstellen und verwalten Sie eine Checkliste
Betrachten Sie Ihren Bewerbungsprozess als ein kleines Projekt. Sie können ClickUp-Meilensteine für wichtige Phasen Ihres Bewerbungsprozesses festlegen, z. B. „Bewerbung eingereicht“, „Erstes Vorstellungsgespräch“, „Follow-up-E-Mail gesendet“ oder „Zweites Vorstellungsgespräch“.
Wenn Sie einen Meilenstein erreichen, ist dies ein Auslöser, dem Personalverantwortlichen eine E-Mail zu senden. Beispielsweise wenn Sie den Meilenstein „Bewerbung eingereicht” erreichen, könnten Sie eine höfliche Folge-E-Mail senden. Oder wenn Sie den Meilenstein „Erstes Vorstellungsgespräch abgeschlossen” erreichen, könnten Sie dies als Auslöser nehmen, eine Dankes-Notiz zu senden.
Auf diese Weise nutzen Sie die Meilensteine von ClickUp als Erinnerungen und Aufforderungen, um Ihre Kommunikation mit dem Personalverantwortlichen zu organisieren. So behalten Sie den Überblick über Ihre Nachfassaktionen, ohne zu aufdringlich zu wirken.
Fügen Sie relevante Informationen an einem Ort hinzu
Mit ClickUp-Dokumenten können Sie auch eine Liste der Unternehmen erstellen, bei denen Sie sich bewerben möchten, und relevante Details zu den Personalverantwortlichen hinzufügen. Außerdem können Sie eine Liste mit den wichtigsten Fragen erstellen, die Sie den Personalverantwortlichen stellen möchten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Befolgen Sie ein strukturiertes Format für die Kontaktaufnahme mit Personalverantwortlichen.
ClickUp-Vorlagen bieten vorgefertigte Nachrichtenvorlagen für die Kontaktaufnahme mit Personalverantwortlichen. Diese Vorlagen sparen Zeit und sorgen dafür, dass Ihre Nachricht professionell ist und Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen für die Rolle klar zum Ausdruck bringt. Hier sind unsere beiden Empfehlungen:
1. ClickUp-Vorlage für die Jobsuche
Mit Hilfe der ClickUp-Vorlage für die Jobsuche können Sie Ihre Jobsuche organisieren. Sie hilft Ihnen dabei, Unternehmens- und Jobdetails wie Glassdoor-Bewertung, Kontaktdaten, Gehalt für die Rolle, Krankenversicherung und zusätzliche Notizen festzuhalten.
Mit dieser Vorlage können Sie mehrere Listen für folgende Zwecke erstellen:
- Offene Stellen
- Stellen, auf die Sie sich beworben haben
- Bewerbungsgespräche
- Folgemaßnahmen fällig
Auf diese Weise erhalten Sie eine klare Ansicht darüber, wo Sie in Ihrem Bewerbungsprozess stehen. Mit Hilfe dieser zentralen Ansicht können Sie Ihren Prozess verbessern und den Personalverantwortlichen zum richtigen Zeitpunkt eine Nachricht senden.
2. ClickUp-Vorlage für Stellenangebote
Für manche Stellen müssen Sie ein Angebot einreichen. Aber Moment mal, wie schreibt man ein Stellenangebot? Sie müssen nicht lange überlegen. Verwenden Sie stattdessen die ClickUp-Vorlage für Stellenangebote.
Diese optisch ansprechende und übersichtliche Vorlage hilft Ihrem Personalverantwortlichen zu verstehen, warum Sie für die Rolle ideal geeignet sind. Da sie alle wichtigen Informationen enthält, geht nichts unter.
Die Vorlage für das Angebot wurde wie ein Lebenslauf gestaltet und hebt folgende Informationen hervor:
- Persönliche Informationen
- Akademische Leistungen
- Relevante Erfahrungen
- Weitere Auszeichnungen
Verwenden Sie ClickUp, um überzeugende Nachrichten für Personalverantwortliche zu verfassen.
Das Verfassen von Nachrichten an Personalvermittler kann schwierig sein. Während manche Menschen direkte Nachrichten schätzen, empfinden andere sie möglicherweise als Aufdringlichkeit. Daher ist es wichtig, personalisierte und prägnante Nachrichten zu versenden, die einen Wert bieten.
Mit ClickUp können Sie den gesamten Prozess optimieren. Es hilft Ihnen, relevante Details zum Unternehmen, zur Stelle und zum Personalverantwortlichen an einem Ort zu organisieren. Außerdem können Sie die Bewerbungen verfolgen und nachverfolgen, den Bewerbungsprozess mit den praktischen Vorlagen von ClickUp optimieren und sich eine schnelle Übersicht über die Bewerbungen verschaffen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um Ihre Jobsuche zu optimieren.