Erfahrene Projektmanager wissen, dass jedes Projekt - ob es sich nun um die Einführung eines neuen Produkts, die Leitung eines Bauvorhabens oder die Durchführung einer Marketingkampagne handelt - mit Unwägbarkeiten verbunden ist. Wenn diese Unwägbarkeiten nicht beachtet werden, können sie zu finanziellen Verlusten, Verzögerungen oder Sicherheitsproblemen führen.
Deshalb müssen Projektmanager nicht nur beim Planen, sondern auch beim Risikomanagement brillieren. Ein wichtiges Tool zur Bewältigung dieser Unwägbarkeiten ist eine gut konzipierte Checkliste zur Risikobewertung. Diese Checklisten dienen nicht nur dazu, Risiken zu dokumentieren, sondern bieten auch eine strukturierte Methode zur Identifizierung potenzieller Probleme und zur Entwicklung effektiver Strategien, um diese zu erledigen.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine benutzerdefinierte Checkliste zu erstellen, um potenzielle Risiken zu identifizieren und entwickeln Strategien, um sie wirksam zu bekämpfen.
Was ist eine Checkliste zur Risikobewertung?
Eine Checkliste zur Risikobewertung ist ein Tool, das Projektmanagern und Teams bei der systematischen Identifizierung, Analyse und Priorisierung potenzieller Risiken in ihren Projekten oder Abläufen hilft. Sie dient als Fahrplan für die Bewertung der Wahrscheinlichkeit und des Schweregrads eines jeden Risikos und skizziert Schritte zu dessen Minderung oder Beseitigung.
Die Checkliste konzentriert sich auf vier Schlüsselbereiche:
- Identifizierung: Gehen Sie alle Prozesse innerhalb der Organisation oder des Projekts zur Risikobewertung durch, um sicherzustellen, dass Sie bei der Erstellung eines Plans für das Projekt keine kritischen Bereiche übersehen
- Analyse: Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit des Eintretens jedes Risikos und die möglichen Folgen, falls es eintritt
- Priorisierung: Setzen Sie Prioritäten für Ihren Aufwand, indem Sie den Schweregrad jedes Risikos ermitteln, damit Sie sich auf die Abschwächung der folgenschwersten Bedrohungen konzentrieren können
- Minderungsmaßnahmen: Erarbeiten und dokumentieren Sie Strategien zur Verringerung der Wahrscheinlichkeit oder der Auswirkungen der ermittelten Risiken
Mithilfe einer Checkliste zur Risikobewertung können Sie proaktiv mit Unsicherheiten umgehen, potenzielle Probleme vorhersehen und Schritte zur Minimierung ihrer Auswirkungen unternehmen. In diesem Zusammenhang können Sie Folgendes verwenden vorlagen zur Risikobewertung um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Aspekte abgedeckt sind, und um den Risikomanagementprozess zu rationalisieren.
Wer sollte es verwenden?
Seit risikominderung die Checkliste zur Risikobewertung ist für eine Reihe von Entscheidungsträgern innerhalb einer Organisation von Nutzen, darunter:
- Risikomanager: Risikomanager verwenden sie zur Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementstrategien undpläne für Eventualitäten. Die Checkliste bietet einen strukturierten Rahmen für die Identifizierung potenzieller Gefahren und die Priorisierung von Sicherheitsmaßnahmen
- Unternehmenseigentümer: Da sich Eigentümer und Führungskräfte der jedem Projekt innewohnenden Risiken bewusst sein müssen, können sie sich mithilfe einer Checkliste zur Risikobewertung Klarheit über potenzielle Bedrohungen für ihren Betrieb, ihre Finanzen und ihren Ruf verschaffen
- Projektmanager: Projektmanager nutzen Checklisten zur Risikobewertung, um potenzielle Hindernisse und Verzögerungen zu erkennen, die Zeitleisten und Budgets von Projekten zum Entgleisen bringen könnten
- Compliance-Beauftragte: Bestimmte Branchen haben strenge Vorschriften, die von den Geschäften verlangen, Risiken zu erkennen und zu mindern. Eine Checkliste zur Risikobewertung hilft den für die Einhaltung der Vorschriften Verantwortlichen, diese Anforderungen zu erfüllen
- Sicherheitsbeauftragte: Sicherheitsbeauftragte verwenden Checklisten zur Risikobewertung, um potenzielle Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz zu ermitteln und Strategien zur Vermeidung von Unfällen und Verletzungen zu entwickeln
Komponenten einer Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung
Eine Risikobewertung ist ein wichtiger Bestandteil der Risikomanagementstrategie eines Unternehmens und sollte mehrere Schlüsselkomponenten umfassen, um eine umfassende Bewertung potenzieller Gefahren zu gewährleisten.
Zu diesen Komponenten gehören:
1. Identifizierung von Gefahren
Der Ausgangspunkt jeder Risikobewertung ist die Ermittlung aller potenziellen Gefahren oder Risiken, die sich auf Ihr Projekt, Ihr Geschäft oder Ihre gesamte Tätigkeit auswirken könnten.
Diese Gefahren können in die folgenden Kategorien eingeteilt werden:
- Interne Risiken: Diese haben ihren Ursprung innerhalb Ihrer Organisation und können Probleme wie Mitarbeiterfluktuation, Geräteausfälle oder ineffiziente Prozesse umfassen
- Externe Risiken: Solche Gefahren gehen von außen aus und können Faktoren wie wirtschaftliche Abschwünge, Änderungen der Rechtsvorschriften oder Naturkatastrophen umfassen. Da externe Risiken oft unvorhersehbar sind, hilft eine Checkliste zur Risikobewertung den Unternehmen bei der Entwicklung von Strategien, um ihnen wirksam zu begegnen
- Projektspezifische Risiken: Risiken, die nur für Ihr Projekt gelten, wie z. B. Verzögerungen bei der Materiallieferung, Kommunikationspannen mit den Beteiligten oder unerwartete technische Herausforderungen
2. Risikoanalyse
rahmen für die Risikoanalyse über *[_ResearchGate](https://www.researchgate.net/figure/The-risk-analysis-framework-with-the-elements-risk-assessment-risk-management-and-risk_fig1_324681978)* Wenn Sie die potenziellen Gefahren identifiziert haben, besteht der nächste Schritt in der Analyse der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen. Die Checkliste kann Sie dabei unterstützen, jedem Risiko eine Bewertung zuzuweisen, die auf den folgenden Kriterien basiert:
- Wahrscheinlichkeit: Wie wahrscheinlich ist es, dass das Risiko eintritt? (z.B. Hoch, Mittel, Niedrig)
- Auswirkungen: Welche möglichen Folgen hat das Risiko, wenn es eintritt? Berücksichtigen Sie sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Auswirkungen. (z. B. Hoch, Mittel, Gering)
Indem Sie sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch die Auswirkungen bewerten, können Sie die Risiken, die die größte Bedrohung darstellen, nach Prioritäten ordnen, diese Ihren Teams mitteilen und mit der Erstellung von Plänen zur Risikominderung beginnen.
ClickUp's Whiteboard-Vorlage zur Risikobewertung hilft Ihrem Team bei der Erfassung und Priorisierung von Risiken auf der Grundlage ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen. Auf diese Weise wird die Risikobewertung in Echtzeit optimiert und sichergestellt, dass alle Mitglieder des Teams aufeinander abgestimmt sind und potenzielle Herausforderungen effektiv angehen können.
So profitieren Sie davon:
- Bewertung der verschiedenen Risikotypen und ihrer potenziellen Auswirkungen auf Ihr Projekt
- Identifizierung der Schlüsselbereiche durch Analyse der relevanten Daten
- Entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung und zur Reduzierung des Risikos
3. Bestehende Kontrollmaßnahmen
Nachdem Sie Ihre Risiken bewertet haben, besteht der nächste Schritt darin, alle bestehenden Kontroll- oder Schutzmaßnahmen zu ermitteln, die Sie zur Risikominderung einsetzen. Diese Kontrollen können Sicherheitsprotokolle, Schulungsprogramme, Versicherungspolicen oder Notfallpläne umfassen
Das Ziel dieser Maßnahmen ist es, Risiken zu verringern oder zu beseitigen, bevor sie sich verwirklichen. Instanz, wenn Sie ein gefährliches Produkt transportieren, müssen Sie zunächst potenzielle Gefahren ermitteln, wie z. B. Verschütten oder Auslaufen, die zu einer Belastung der Umwelt führen könnten.
Um diese Risiken wirksam zu bewältigen, sollten Sie eine Sicherheitskultur schaffen und ein detailliertes checkliste für das Projektmanagement . Diese Checkliste sollte spezifische Fragen enthalten, die Ihr Team vor und während des Transportprozesses leiten und einen proaktiven Ansatz für die Sicherheit der Arbeitnehmer und die Verhinderung von Incidents gewährleisten.
4. Strategien zur Risikominderung
Wenn die bestehenden Kontrollmaßnahmen unzureichend sind, müssen Sie spezifische Strategien zur Bewältigung des Risikos entwickeln.
Zu diesen Strategien könnten gehören:
- Elimination: Können Sie das Risiko vollständig abschließen?
- Reduzierung: Können Sie die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen des Risikos verringern?
- Transfer: Können Sie das Risiko auf eine andere Partei übertragen (z. B. durch eine Versicherung)?
- Akzeptieren: Wenn das Risiko unwahrscheinlich ist oder nur minimale Auswirkungen hat, können Sie es akzeptieren
Welcher Ansatz der beste ist, hängt von der Art des Risikos und der Risikotoleranz Ihres Unternehmens ab. So können Sie beispielsweise das Risiko von Datenschutzverletzungen zwar nicht vollständig ausschalten, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit oder die Auswirkungen zu verringern.
Darüber hinaus können Sie einige Aufgaben des Risikomanagements an spezialisierte Experten oder Dienste übertragen, um diese Bedrohungen besser zu bewältigen und abzumildern.
In solchen Fällen ist es nicht möglich, das Risiko zu beseitigen, aber Sie können Ansätze entwickeln, um die Wahrscheinlichkeit von Auswirkungen oder künftigen Incidents zu verringern oder das Risikomanagement an einen Dritten zu übertragen (vielleicht eine Agentur oder ein Tool für Cybersicherheit). Dies hilft Ihnen, diese externen Risiken abzuschwächen und die Wahrscheinlichkeit, dass sie in Zukunft auftreten, durch klare Verfahren und Prozesse zu verringern.
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5. Zuweisung von Verantwortlichkeiten
Ein Schlüsselaspekt eines effektiven Risikomanagements ist die klare Zuweisung der Eigentümerschaft für die Umsetzung und Überwachung von Risikominderungsstrategien. Die Checkliste sollte für jedes identifizierte Risiko bestimmte Personen oder Teams benennen und deren jeweilige Rolle umreißen.
Dies beinhaltet Folgendes:
- Zuweisung der Eigentümerschaft: Beauftragen Sie bestimmte Mitglieder des Teams oder der Abteilung mit der Verwaltung der einzelnen Risiken. Legen Sie klar fest, wer für die Ausführung der Minderungsstrategien, die Überwachung des Fortschritts und die Berichterstellung zuständig ist
- Rollenklarheit: Stellen Sie sicher, dass jede zugewiesene Person ihre Aufgaben im Detail versteht. Dazu gehört, dass sie wissen, welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, welche Ressourcen sie haben und welche Fristen oder Meilensteine sie einhalten müssen
- Bewusstsein für Abhängigkeiten: Erkennen und kommunizieren Sie alle Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder Teams. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten verstehen, wie sich ihre Arbeit auf andere auswirkt und wie sie sich effektiv koordinieren können, um Risiken zu vermeiden
6. Dokumentation und Protokollierung
Stellen Sie sicher, dass jedes Risiko gründlich in einem Risikoregister oder einer ähnlichen Aufzeichnung dokumentiert wird. Diese Dokumentation dient nicht dazu, Schuld zuzuweisen oder sich mit vergangenen Problemen aufzuhalten, sondern dazu, klare Protokolle und Lösungen für den Umgang mit ähnlichen Risiken in der Zukunft festzulegen. Ziel ist es, eine Referenz zu schaffen, die dazu beiträgt, diese Risiken wirksamer zu mindern und eine Wiederholung zu verhindern
In diesem Zusammenhang, vorlagen für Risikoregister können von unschätzbarem Wert sein. Sie bieten ein strukturiertes Format für die Aufzeichnung von Details wie Risikobeschreibungen, Auswirkungen, Strategien zur Risikominderung und zugewiesene Zuständigkeiten und erleichtern so die Nachverfolgung und Verwaltung von Risiken im Laufe der Zeit.
ClickUp's Vorlage für das Risikoregister bietet anpassbare Ordner und Module, die Ihnen helfen, Ihr Risikoregister effektiv aufzubauen und zu verwalten. Damit können Sie mehrere Projekte überwachen und potenzielle Risiken, die den Erfolg Ihres Projekts beeinträchtigen könnten, im Auge behalten.
Diese Vorlage vereinfacht den Prozess, indem sie es Ihnen ermöglicht,:
- Frühzeitige Identifizierung potenzieller Risiken, bevor sie zu Problemen eskalieren
- Risikobewertungen in einem klaren, leicht verständlichen Format zu organisieren
- Nachverfolgung von Risikostatus, Eigentümerschaft und Auswirkungen an einem Ort
Wie implementiert man eine Checkliste zur Risikobewertung?
Sobald Sie Ihre Checkliste zur Risikobewertung erstellt haben, ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen.
Hier erfahren Sie, wie Sie sie effektiv für das Risikomanagement einsetzen können:
- Bestimmen Sie den Umfang des Risikomanagements: Legen Sie fest, ob Sie die Risiken für ein bestimmtes Projekt, eine Abteilung oder das gesamte Unternehmen bewerten wollen. Diese Klarheit hilft, die Checkliste auf die relevanten Bereiche zuzuschneiden und eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten
- Dokumentieren Sie Informationen: Sammeln Sie alle sachdienlichen Informationen über das Projekt oder den Prozess, einschließlich Projektdokumenten, Branchenberichten, Aufzeichnungen über frühere Incidents und gesetzliche Vorschriften. Führen Sie Interviews oder Brainstorming-Sitzungen mit den Beteiligten durch, um verschiedene Perspektiven zu sammeln und Ihre Risikobewertungen zu verbessern
- Wählen Sie den Rahmen für die Risikobewertung: Wählen Sie einen Rahmen und Metriken für die Risikobewertung. Zu den Optionen gehören Failure Mode Engineering Analysis (FMEA), qualitative Risikomatrizen oderRAID-Protokolle. Wählen Sie den Rahmen, der am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation und Ihrem Komfort passt
- Risiken priorisieren: Bewerten Sie die Risiken auf der Grundlage ihrer Wahrscheinlichkeit und ihrer Auswirkungen und ordnen Sie sie dann entsprechend nach Prioritäten. Konzentrieren Sie sich darauf, Risiken mit hoher Priorität zuerst anzugehen, um die größten Bedrohungen effektiv zu bewältigen
- Strategien zur Risikominderung entwickeln: Erstellen Sie umsetzbare Strategien zur Bewältigung jedes Risikos. Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fristen und weisen Sie Ressourcen zu, um diese Strategien effektiv umzusetzen
- Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen Ihrer Checkliste zur Risikobewertung, um sicherzustellen, dass sie aktuell bleibt. Aktualisieren Sie die Checkliste bei Bedarf auf der Grundlage neuer Informationen, Änderungen im Projekt- oder Geschäftsumfeld oder der Wirksamkeit der implementierten Strategien zur Risikominderung
In dieser Notiz, unter Verwendung von ClickUp Aufgabe Checklisten können Sie eine einfache Liste zu erledigender Aufgaben zur Risikobewertung innerhalb einer Aufgabe erstellen. Auf diese Weise können Sie geschachtelte Unteraufgaben erstellen, die Hierarchie mit einfachen Drag-and-Drop-Features bearbeiten und die Elemente abhaken, sobald sie abgeschlossen sind. So bleibt Ihr Risikomanagement organisiert und Sie können den Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass alle Aufgaben zur Risikobewertung abgeschlossen sind.
Bonus: Verwenden Sie vorlagen für Checklisten um Ihren Risikobewertungsprozess zu rationalisieren. Auf diese Weise können Sie die vordefinierten Listen an Ihre Bedürfnisse anpassen, was die effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben erleichtert.
Mit ClickUp's Vorlage für eine Checkliste für Projekte, können Sie Ihr Projekt mühelos von Anfang bis Ende verwalten. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Nachverfolgung des Fortschritts, der Zuweisung von Aufgaben und der Aufrechterhaltung der Organisation während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts.
Sie enthält wichtige Unteraufgaben mit vordefinierten Elementen, die alle wichtigen Aspekte der meisten Projekte abdecken. Sie können Aufgaben auch nach Fristen und Abhängigkeiten ordnen und priorisieren. Darüber hinaus können Sie die Fertigstellung von Aufgaben in Echtzeit mithilfe von visuellen Berichten und Dashboards überwachen, damit alles im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.
Die Leistungsfähigkeit dieses Tools geht jedoch über Checklisten und Aufgabenmanagement hinaus. Mit ClickUp können Sie eine Checkliste zur Risikobewertung erstellen und diese auf mehrere Projekte anwenden und anpassen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen,:
- Risiken mit effektivem Brainstorming verstehen: Beginnen Sie mit der Identifizierung potenzieller Risiken in Ihrem Prozess oder Projekt mitClickUp Whiteboards. Die Erfassung aller Ideen Ihrer Teams auf einem virtuellen Whiteboard stellt sicher, dass jeder, auch aus der Ferne, Bearbeitungen vornehmen kann
- Dokumentieren Sie Risiken an einem Ort: Verwenden SieClickUp Dokumente können Sie alle Ihre Risikoanalysen und Checklisten in einem einzigen, reichhaltig formatierten Dokument zusammenfassen. Dies erleichtert die Erfassung und das Freigeben von Informationen über Risiken innerhalb Ihrer Teams
- Risiken priorisieren: Verwenden SieBenutzerdefinierte Felder von ClickUp um Risikodetails wie 'Wahrscheinlichkeit' und 'Auswirkung' für eine strukturiertere Bewertung zu erfassen
- Relevante Stakeholder zuweisen: Alle Risiken zuweisen alsClickUp Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu, um eine klare Eigentümerschaft und Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Einstellung von Fristen für das Abschließen von Aufgaben zur Risikominderung, um rechtzeitiges Handeln zu gewährleisten und das Risikomanagement auf Kurs zu halten
- Visualisieren Sie Risikobewertung und Abhängigkeiten: Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest, die Minderungsstrategien darstellen, indem SieClickUp Mindmaps. Dies hilft dabei, zu visualisieren, wie sich das Abschließen einer Aktion auf andere auswirkt, was für ein erfolgreiches Risikomanagement entscheidend ist
ClickUp's Vorlage für die Risikoanalyse im Projektmanagement vereinfacht die Risikoanalyse und macht sie effizient und unkompliziert. Egal, ob Sie ein großes Projekt beaufsichtigen oder eine einfache Liste mit Aufgaben abarbeiten, diese Vorlage stellt sicher, dass Ihre Projekte auf dem richtigen Weg bleiben, egal wie groß die Herausforderungen sind.
Mit dieser Vorlage kann Ihr Team:
- Potenzielle Risiken schnell und genau identifizieren
- Die Wahrscheinlichkeit des Eintretens jedes Risikos einschätzen
- Wirksame Präventionspläne zur Vermeidung künftiger Risiken entwickeln
Vorteile einer Checkliste zur Risikobewertung
Eine Checkliste zur Risikobewertung ist mehr als eine Routineaufgabe; sie ist ein strategisches tool mit erheblichen Vorteilen für Ihr Unternehmen.
Hier ist eine Momentaufnahme, wie sie Ihre Abläufe verbessern kann:
- Verbesserte Sicherheit am Arbeitsplatz: Checklisten zur Gefährdungsbeurteilung fordern Sie auf, viele potenzielle Sicherheitsrisiken zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie keine kritischen Bereiche übersehen. Diese Bewertung hilft Ihnen, elektrische Risiken, ergonomische Gefahren, Rutsch- und Sturzgefahren und vieles mehr zu erkennen, so dass Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, bevor es zu Unfällen kommt
- Risikopriorisierung: Checklisten helfen Ihnen, Risiken nach ihrer Wahrscheinlichkeit und Schwere zu priorisieren. Indem Sie sich zuerst auf die Bereiche mit hohem Risiko konzentrieren, können Sie Ihre Ressourcen effektiv einsetzen, um die kritischsten Sicherheitsbelange anzugehen und eine sicherere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen
- Einhaltung von Vorschriften: In vielen Branchen gibt es Vorschriften, die Risikobewertungen vorschreiben. Eine gut dokumentierte Checkliste zeigt nicht nur Ihr Engagement für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, sondern hilft Ihnen auch, potenzielle Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden, indem sie sicherstellt, dass Sie alle erforderlichen Vorschriften erfüllen
- Informierte Entscheidungsfindung: Checklisten bieten einen strukturierten Rahmen für die Analyse von Risiken. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen, indem Sie Budgets fürprojektkostenrisikenoder die Priorisierung von Investitionen in Sicherheitsmaßnahmen, die die größten Auswirkungen haben werden
- Kosteneinsparungen: Die Risikominderung führt zwar nicht direkt zu Einnahmen, ist aber von entscheidender Bedeutung für die Verbesserung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter und die Effizienz des Projekts. Eine gründliche Checkliste zur Risikobewertung hilft bei der Identifizierung von Problemen, die zu kostspieligen Ausfallzeiten, Entschädigungsansprüchen der Arbeitnehmer oder Sachschäden führen könnten. Wenn Sie diese Risiken proaktiv angehen, können Sie die Planung von Projekten optimieren und die langfristigen Kosten senken, was zu erheblichen finanziellen Einsparungen führt
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Entwickeln Sie einen leistungsstarken Plan zur Risikobewertung mit ClickUp
Die Verwendung einer Checkliste zur Risikobewertung in Ihrem risikomanagement-Software hilft Ihnen, potenziellen Problemen einen Schritt voraus zu sein und deren Auswirkungen zu minimieren. Auf diese Weise hat Ihr Team einen klaren Plan, den es bei unerwarteten Ereignissen befolgen kann, was zu weniger Verwirrung führt und schnelles Handeln gewährleistet.
ClickUp verbessert diesen Prozess, indem es Ihnen die Erstellung und benutzerdefinierte Anpassung von Checklisten ermöglicht, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es hilft Ihnen, Gefahren zu erkennen und sie effizienter zu bewältigen. Mit ClickUp können Sie Ihre Risikobewertungen immer auf dem neuesten Stand halten und Ihre Organisation dabei unterstützen, Herausforderungen reibungslos zu bewältigen. Anmeldung bei ClickUp um Ihre Checkliste zur Risikobewertung noch heute zu erstellen!