die 15 besten KI-Task-Manager zur Steigerung der Produktivität

Sind Sie bereit, das volle Potenzial der KI-gesteuerten Aufgabenverwaltung zu nutzen?

KI-Aufgabenmanager verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, indem sie die Effizienz beim Abschließen von Aufgaben und Projekten um 53 % steigern! Kein Wunder, dass der Markt für KI-Aufgabenmanager bis 2032 voraussichtlich auf 10 Milliarden US-Dollar wachsen wird.

In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten KI-Aufgabenmanager vor, mit denen Sie Aufgaben verwalten und Projekte mit beispielloser Effizienz ausführen können.

Was sollten Sie bei einem KI-Aufgabenmanager beachten?

Die Hauptfunktion eines Tools zur Aufgabenverwaltung besteht darin, Ihnen bei der Verwaltung komplexer Aufgaben zu helfen. Dank der Implementierung von KI können solche Tools heute jedoch noch viel mehr.

Hier sind einige Schlüssel-Features, auf die Sie bei einem KI-Aufgabenmanager achten sollten:

Die 15 besten KI-Aufgabenmanager

Hier sind 15 der besten Task-Manager-Apps, die die Leistungsfähigkeit von KI nutzen, um Ihnen bei der Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben zu helfen und Ihre Routine neu zu definieren:

1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit)

ClickUp hat seine Position als ultimative Aufgabenmanagement-Plattform für Einzelpersonen, Fachleute und Teams gefestigt. Es ist nicht nur ein Aufgabenmanager, sondern die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie unterteilt Workflows in kommunizierbare Silos und hält Teams mit leistungsstarken, KI-gesteuerten Funktionen auf Kurs.

Mit Features wie ClickUp Tasks und ClickUp Brain ermöglicht die Plattform Benutzern, ihre Zeit effektiv zu verwalten, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb einer einzigen Oberfläche zu fördern, wenn sie komplexe Projekte in Angriff nehmen.

Entdecken Sie ClickUp Aufgaben

Jeder Zyklus der Aufgabenverwaltung beginnt mit der Planung. Sie müssen die verfügbaren Ressourcen visualisieren, den Umfang des Projekts festlegen, Zeitleisten für die Ergebnisse erstellen usw. ClickUp Aufgaben vereinfacht diesen Prozess.

Sie erhalten eine konsolidierte Ansicht aller laufenden und zukünftigen Projekte, sodass Sie effektiver planen können. Verwenden Sie sie, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Prioritäten festzulegen, den Fortschritt zu überprüfen usw. Wechseln Sie zwischen den Ansichten – von der Liste zum Board und manchmal zum Kalender –, um sicherzustellen, dass alles mit Ihrem Plan übereinstimmt.

Mit ClickUp Tasks können Sie auch To-Do-Listen und Mindmaps für die erweiterte Nachverfolgung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team erstellen.

Nutzen Sie die fortschrittlichen KI-Features von ClickUp Brain, um Aufgaben automatisch zu planen, ihre Details zusammenzufassen, Abhängigkeiten anzupassen und detaillierte Analysen zu erhalten!

Da Brain wie ein integriertes neuronales Netzwerk funktioniert, verbindet es alle Ihre Teams, Ressourcen, Projekte usw. und minimiert so das Risiko von Fehlern.

Wenn Sie also das umfassendste KI-Tool für das Aufgabenmanagement benötigen, suchen Sie nicht weiter – ClickUp ist die Antwort!

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Dieser Capterra-Benutzer schätzt die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp wegen ihrer Einfachheit und Organisation:

ClickUp hat die Verwaltung der Aufgaben, die mit der Fertigstellung von Kundenaufträgen verbunden sind, grundlegend verändert. Ich brauchte ein Tool, um Aufgaben zu organisieren, anstatt alles im Kopf zu behalten, und Excel war dafür einfach nicht geeignet. ClickUp hat sich als effektive und benutzerfreundliche Lösung für mein Geschäft erwiesen.

2. Taskade (Am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierungen des Projekt- und Aufgabenmanagements)

Wenn Sie auf der Suche nach einem umfassenden Tool für das Aufgabenmanagement sind, ist Taskade eine ausgezeichnete Option.

Die Plattform wirbt zu Recht mit einem einheitlichen Workspace. Ob Sie Aufgaben organisieren, detaillierte Notizen erstellen oder Ideen brainstormen möchten – mit Taskade erledigen Sie alles mit der Unterstützung von KI.

Außerdem erhalten Sie Ihr ganz persönliches KI-Team, mit dem Sie chatten und zusammenarbeiten können, um jede Aufgabe in Ihrem Workflow zu beschleunigen.

Die besten Features von Taskade

Einschränkungen von Taskade

Preise für Taskade

Bewertungen und Rezensionen zu Taskade

Einer der größten Vorteile von Taskade für Benutzer ist seine Benutzerfreundlichkeit:

Insgesamt habe ich mit Taskade viel Freude bei der Arbeit mit meinem Team und meinen Clients. Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren, und die Taskade-KI war für mich ein echter Game Changer.

3. Motion (Am besten geeignet für die automatisierte Aufgabenplanung und Priorisierung)

Motion gehört zu den idealen Aufgabenverwaltungs-Apps für Anfänger und Profis und zentralisiert alles in einem Tool.

Mit leistungsstarken Automatisierungs-Features können Sie Aufgaben effektiv planen und priorisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Kalender zu integrieren, um wiederkehrende Aufgaben, benutzerdefinierte Zeitfenster und detaillierte Notizen zu erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche des Tools ist ein weiterer Pluspunkt, der viele neue Benutzer überzeugt.

Die besten Features von Motion

Bewegungsbeschränkungen

Bewegungsabhängige Preisgestaltung

*bewertungen und Rezensionen

4. Todoist (Am besten geeignet für einfache KI-gestützte persönliche Aufgabenverwaltung und Erinnerungen)

Der nächste Eintrag auf der Liste der besten KI-Aufgabenmanager ist Todoist. Mit seinem Bereich cooler Features ist dieses Tool zur Aufgabenverwaltung ideal für die Organisation Ihres beruflichen und privaten Lebens.

Zwei solcher Features sind "Quick Add" und "Todoist Karma". Mit dem Feature "Quick Add" können Sie Aufgaben über Befehle in natürlicher Sprache erfassen und organisieren. Todoist Karma hingegen ist eine interaktive, spielerische Lösung, die Benutzer mit Punkten für das Abschließen von Aufgaben motiviert.

Die besten Features von Todoist

Einschränkungen von Todoist

Preise für Todoist

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

Für diesen Benutzer ist die Einfachheit von Todoist das Beste an diesem Tool. Hier ist, was er zu sagen hat:

Es ist eine einfache und schnelle Software für Aufgaben. Das Hinzufügen von Aufgaben ist sehr einfach. Die Lernkurve ist im Vergleich zu anderer Aufgaben-Software ebenfalls sehr flach. Ich benutze sie jeden Tag, kann etwas eintragen und mich daran erinnern lassen oder es Tage später in meiner Aufgabenliste anzeigen lassen.

5. TimeHero (Am besten geeignet für die Aufgabenplanung mit terminorientierten KI-Tools)

Time Hero ist ein einzigartiges Tool zur Aufgabenverwaltung, das die Planung von Aufgaben automatisiert und bei der Priorisierung hilft.

Die integrierte KI zeichnet Aufgaben automatisch auf und plant sie anhand anstehender Termine, was bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer komplexer Projekte äußerst hilfreich ist. Das Tool markiert außerdem verspätete Aufgaben und schlägt Möglichkeiten vor, diese wieder auf Kurs zu bringen.

Egal, ob Sie als Einzelperson Ihren Tag organisieren möchten oder als Team komplexe Workflows koordinieren müssen – TimeHero passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt dafür, dass Sie immer einen Schritt voraus sind.

Die besten Features von TimeHero

Einschränkungen von TimeHero

Preise für TimeHero

Bewertungen und Rezensionen zu TimeHero

6. Notion (Am besten geeignet für anpassbare KI-gestützte Workflows und Wissensmanagement)

Notion ist ein bekannter Name unter den KI-Task-Managern, und das aus gutem Grund. Von der Benutzeroberfläche bis hin zu den Features hat dieses Tool fast alle Faktoren berücksichtigt, die einen Task-Manager ausmachen. Mit über 100 Integrationen lässt es sich außerdem nahtlos in Ihren Workflow einbinden.

Darüber hinaus machen die fortschrittlichen Algorithmen für maschinelles Lernen und die integrierte KI von Notion es zum Kinderspiel, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, den Projektfortschritt zu überprüfen und Aufgaben zu visualisieren.

Die besten Features von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Die einfache Einrichtung und Funktionalität von Notion sind zwei Aspekte, die bei Benutzern besonders gut ankommen:

Notion war sehr einfach einzurichten, und mein Team fand den Inhalt und die Funktionen sehr leicht zu bedienen. Es ist der einzige Ort, an dem mein Team alles findet, was es für unser Geschäft benötigt.

7. Reclaim AI (Am besten geeignet für intelligentes Zeitblockieren und die Optimierung der Work-Life-Balance)

Suchen Sie nach KI-Aufgabenmanagern, die die Zeitplanung automatisieren? Wir empfehlen Reclaim AI.

Diese Dropbox-Software visualisiert die täglichen oder wöchentlichen Aufgaben Ihres Workflows in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Während Sie Ihre To-Do-Listen durchsehen, erstellt die intelligente Planungsfunktion automatisch Zeitblöcke für die nächste Woche und sorgt so dafür, dass es nicht zu Überschneidungen oder Last-Minute-Pannen kommt.

Darüber hinaus verfügt das Tool über einen separaten Fokusmodus, der Unterbrechungen minimiert und Ihnen ermöglicht, sich ganz auf die Aufgabe zu konzentrieren.

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Bewertungen und Rezensionen zu KI zurückfordern

8. Asana (Am besten geeignet für große Teams, die eine KI-gestützte Projektnachverfolgung in großem Umfang benötigen)

Asana muss man nicht vorstellen. Die bekannte Aufgabenverwaltungssoftware mit vielen erweiterten Features wurde um einen KI-Aufgabenassistenten erweitert: Asana AI.

Sie automatisiert alle Ihre täglichen manuellen Aktivitäten – Erstellung von To-Do-Listen, Priorisierung von Aufgaben, Ressourcenzuweisung usw. –, damit Sie Ihren Zeitplan besser verwalten können. Passen Sie Workflows für Ihr Team mit benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungsregeln an, die den spezifischen Projektanforderungen entsprechen.

Das Tool aktualisiert Sie außerdem, damit Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen.

Die besten Features von Asana

Limits von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Asana hat zwar viele Vorteile, aber die Benutzer schätzen insbesondere die benutzerfreundliche Oberfläche:

Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach zu bedienen und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Große Vielfalt an Funktionen: Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren. Dies macht es zu einem äußerst vielseitigen und nützlichen Tool für eine Vielzahl von Projektarten.

9. Wrike (Am besten geeignet für die Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Workflows und Nachverfolgung in Echtzeit)

Wrike ist zwar hauptsächlich für seine Projektmanagement-Lösung bekannt, aber auch die Features für das Aufgabenmanagement sind sehr praktisch.

Wenn die Priorisierung von Aufgaben Ihre größte Herausforderung ist, bietet Wrike ein intuitives Dashboard, das übersichtliche To-Do-Listen und wichtige Aufgaben erstellt. Seine KI-gesteuerten Features helfen bei der Automatisierung von Routineaufgaben, liefern umsetzbare Erkenntnisse und optimieren die Ressourcenzuweisung, sodass es sich für Teams jeder Größe eignet, die ihre Produktivität steigern möchten.

Dieser KI-Aufgabenmanager vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit In-App-Tools, mit denen Sie mit Ihren Teammitgliedern an Ihrer aktuellen Aufgabe arbeiten können. Das ist noch nicht alles – Wrike bietet eine Vielzahl von Tools und Vorlagen für die Prüfung, um Ihren Feedback-Prozess zu beschleunigen.

Die besten Features von Wrike

Einschränkungen von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

10. Clockwise (Am besten geeignet für intelligente Meeting-Planung und Kalenderoptimierung)

Die Terminplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Aufgabenmanagements. Hier kommt Clockwise ins Spiel.

Dieser KI-Assistent wurde entwickelt, um Ihren Zeitplan zu optimieren, indem er Meetings und Aufgaben intelligent anordnet, um ununterbrochene Fokuszeiten zu maximieren. Durch die Analyse Ihrer Arbeitsmuster und Präferenzen passt Clockwise Ihren Kalender dynamisch an, um Konflikte durch personalisierte Terminvorschläge zu reduzieren.

Das Beste an Clockwise ist seine Benutzerfreundlichkeit. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben in Ihrem Kalender erstellen oder Zeit für ein Meeting blockieren möchten, Sie müssen nichts davon manuell erledigen.

Die besten Features im Uhrzeigersinn

Einschränkungen bei der Uhrzeit

Preise im Uhrzeigersinn

Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn

Für diesen Benutzer sind die Anpassbarkeit und Integration von Clockwise die größten Vorteile:

Clockwise ist eine großartige Möglichkeit, um genau zu wissen, wohin Ihre Zeit fließt. Mir gefällt besonders, dass man Meetings anhand von Kriterien benutzerdefiniert codieren kann, sodass der Kalender auf einen Blick einen Überblick über die Zeit gibt. Ich schätze auch die Slack-Integration sehr, sodass Slack während Meetings automatisch stummgeschaltet wird und man ohne großen Aufwand Blöcke wie Mittagspausen hinzufügen kann.

11. Monday (Am besten geeignet für KI-gesteuerte Projektanpassung und Teamzusammenarbeit)

Wenn wir nur eine einzige Software für die gemeinsame Aufgabenverwaltung für alle Arten von Teams empfehlen müssten, wäre es Monday.

Dieses Tool zur Aufgabenverwaltung nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen die beste Zusammenarbeit in Echtzeit zu bieten. Dies erleichtert verschiedene Aspekte der Aufgabenverwaltung – von der Ansicht des Fortschritts bis hin zum Feedback.

Darüber hinaus passt Monday sich auch an unterschiedliche Projektanforderungen und Workflows an, was den Prozess weiter vereinfacht.

Die besten Features von Monday

Limits für Monday

Monday-Preis

Bewertungen und Rezensionen von Monday

12. Scheduler AI (Am besten geeignet für die Einstellung von Terminerinnerungen und die Organisation Ihres Terminkalenders)

Obwohl Scheduler AI in erster Linie ein Meeting-Tool ist, verfügt es auch über Features, die für ein effizientes Aufgaben- und Projektmanagement relevant sind.

Mit ihnen können Sie Ihren Zeitplan visualisieren und Aufgaben nach Belieben hinzufügen. Sie wurden entwickelt, um proaktiv mit Leads und Clients in Kontakt zu treten, und optimieren die Terminplanung durch die direkte Integration in beliebte Messaging-Anwendungen, wodurch der Bedarf an E-Mails hin und her reduziert wird.

Wenn sich eine Aufgabe ihrem Fälligkeitsdatum nähert, benachrichtigt Sie die intelligente KI von Scheduler im Voraus, damit Sie sie nicht verpassen. Darüber hinaus sind die Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung der Software ein zusätzlicher Pluspunkt.

Die besten Features von Scheduler AI

Einschränkungen des KI-Planers

Preise für Scheduler AI

Bewertungen und Rezensionen zu KI-Planern

13. Otter. ai (Am besten geeignet für die Extraktion von Aufgaben und das Management von Meetings aus Transkripten)

Otter.ai ist bekannt für seine Echtzeit-Transkriptionsfunktionen, mit denen gesprochene Inhalte aus Meetings und Unterhaltungen in präzise Texte umgewandelt werden.

Über die Transkription hinaus steigert Otter.ai die Produktivität durch die Identifizierung und Verwaltung von Aktionselementen und ist damit ein wertvolles Tool für Teams, die Workflows vereinfachen und die Verantwortlichkeiten im Planungsprozess sicherstellen möchten.

Otter liefert die relevanten Aufgabendetails, wann immer ein Aktionsplan für das Team erforderlich ist. Da das Tool auch mit den meisten Projektmanagement- und Collaboration-Tools integriert ist, lässt es sich ganz einfach in den Workflow einbinden.

Die besten Features von Otter.ai

Einschränkungen von Otter.ai

Preise für Otter.ai

Bewertungen und Rezensionen zu Otter.ai

Die Genauigkeit und die Echtzeit-Transkriptions-Feature von Otter haben bereits vielen Benutzern geholfen, darunter auch diesem:

Die Verwendung von Otter hat meine Produktivität revolutioniert. Die Fähigkeit, Meetings und Notizen präzise zu transkribieren, hat mir unzählige Stunden Arbeit erspart.

14. Trevor AI (Am besten geeignet für die Echtzeit-Integration von Kalendern mit Aufgabenlisten)

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen bei der Planung Ihrer täglichen Aufgaben hilft, könnte Trevor AI die Lösung sein.

Die interaktive Software nutzt KI, um Aufgabenlisten zu organisieren, zu planen und zu verwalten. Verwenden Sie sie, um Ihren Zeitplan zu planen, eine To-Do-Liste zu erstellen oder jeder Aktivität auf Ihrer Liste eine Dauer zuzuweisen. Durch die Integration von Aufgaben in Ihren Kalender optimiert Trevor AI außerdem die effiziente Organisation und verbessert die Konzentration, was es ideal für Personen macht, die ihre Workflows optimieren möchten.

Das Beste daran? Die benutzerfreundliche Oberfläche von Trevor und die robusten Integrationen von Drittanbietern.

Die besten Features von Trevor AI

Einschränkungen von Trevor AI

Preise für Trevor AI

Bewertungen und Rezensionen zu Trevor AI

15. Trello (Am besten geeignet für KI-gestütztes visuelles Aufgabenmanagement mit Drag-and-Drop-Boards)

Zu guter Letzt möchten wir Trello in unsere Liste der KI-Task-Manager aufnehmen. Das weit verbreitete Projektmanagement-Tool von Atlassian verwendet ein visuelles, kartenbasiertes System, mit dem Teams Aufgaben und Workflows effektiv verwalten können.

Durch die Integration von Atlassian Intelligence erweitert Trello seine Funktionen um KI-gesteuerte Features, die das Aufgabenmanagement optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Aufgabenmanagement haben, nutzen Sie die professionell gestalteten Vorlagen von Trello, um einen schnellen Einstieg zu finden.

Die besten Features von Trello

Einschränkungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Viele Benutzer scheinen Trello wegen seiner einfachen Zusammenarbeit und Organisation zu mögen – diese Bewertung fasst zusammen, warum:

Ich mag Trello sehr, weil es die Arbeit im Team erleichtert und ich meine Projekte schnell organisieren kann. Es ist einfach zu implementieren, ich hatte keine Probleme damit und benutze es regelmäßig. Jedes Mal, wenn ich ein Projekt starte, füge ich es in Trello ein, gebe den Personen, die an meinem Projekt arbeiten werden, Zugriff darauf, und alle beginnen mit der Ausführung ihrer zugewiesenen Aufgaben und aktualisieren jede Karte in Trello, sodass ich nur noch Trello aufrufen muss, um zu sehen, was alle erledigt haben, ohne sie anrufen zu müssen.

Optimieren Sie Ihre Aufgabenverwaltungsprozesse mit dem besten KI-Aufgabenmanagement-Tool – ClickUp!

Als Projektmanager ist es nicht immer einfach, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren. Ohne die richtigen Tools kann es schnell schwierig werden, den Überblick zu behalten und Fälligkeitsdaten einzuhalten, was sich sowohl auf die Produktivität als auch auf die Leistung auswirkt.

Hier kommt ClickUp ins Spiel.

Mit fortschrittlichen KI-Funktionen und innovativen Features definiert ClickUp das Aufgabenmanagement neu. Von der Automatisierung sich wiederholender Workflows bis hin zur intelligenten Priorisierung von Aufgaben sorgt es dafür, dass jedes Projekt auf Kurs bleibt und Sie smarter arbeiten können.

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