Sind Sie bereit, das volle Potenzial der KI-gesteuerten Aufgabenverwaltung zu nutzen?
KI-Aufgabenmanager verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, indem sie die Effizienz beim Abschließen von Aufgaben und Projekten um 53 % steigern! Kein Wunder, dass der Markt für KI-Aufgabenmanager bis 2032 voraussichtlich auf 10 Milliarden US-Dollar wachsen wird.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten KI-Aufgabenmanager vor, mit denen Sie Aufgaben verwalten und Projekte mit beispielloser Effizienz ausführen können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
KI-Aufgabenmanager steigern die Produktivität durch die Automatisierung von Aufgaben, die Verwaltung von Prioritäten und die Bereitstellung personalisierter Einblicke.
- ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit)
- Taskade (Am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierungen des Projekt- und Aufgabenmanagements)
- Motion (Am besten geeignet für die automatisierte Aufgabenplanung und Priorisierung)
- Todoist (Am besten geeignet für einfache KI-gestützte persönliche Aufgabenverwaltung und Erinnerungen)
- TimeHero (Am besten geeignet für die Aufgabenplanung mit terminorientierten KI-Tools)
- Notion (Am besten geeignet für anpassbare KI-gestützte Workflows und Wissensmanagement)
- Reclaim AI (Am besten geeignet für intelligentes Blocken von Zeit und Optimierung der Work-Life-Balance)
- Asana (Am besten geeignet für große Teams, die eine KI-gestützte Projektnachverfolgung in großem Umfang benötigen)
- Wrike (Am besten geeignet für die Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Workflows und Nachverfolgung in Echtzeit)
- Clockwise (Am besten geeignet für intelligente Meeting-Planung und Kalenderoptimierung)
- Monday (Am besten geeignet für KI-gesteuerte Projektanpassung und Teamzusammenarbeit)
- Scheduler AI (Am besten geeignet für die Einstellung von Terminerinnerungen und die Organisation Ihres Terminkalenders)
- Otter. ai (Am besten geeignet für die Extraktion von Aufgaben und das Management von Meetings aus Transkripten)
- Trevor AI (Am besten geeignet für die Echtzeit-Kalenderintegration mit Aufgabenlisten)
- Trello (Am besten geeignet für KI-gestütztes visuelles Aufgabenmanagement mit Drag-and-Drop-Boards)
Was sollten Sie bei einem KI-Aufgabenmanager beachten?
Die Hauptfunktion eines Tools zur Aufgabenverwaltung besteht darin, Ihnen bei der Verwaltung komplexer Aufgaben zu helfen. Dank der Implementierung von KI können solche Tools heute jedoch noch viel mehr.
Hier sind einige Schlüssel-Features, auf die Sie bei einem KI-Aufgabenmanager achten sollten:
- Features zur Automatisierung von Aufgaben: Entscheiden Sie sich für ein Tool, das sich wiederholende Aufgaben wie Terminplanung, Erinnerungen usw. automatisiert. So schaffen Sie Platz in Ihrem Terminkalender und können sich ganz auf die wichtigsten Aktivitäten konzentrieren 🧐
- Features zur Priorisierung von Aufgaben: Suchen Sie nach einem Tool, das Aufgaben nach Dringlichkeit, Wichtigkeit, Fristen usw. priorisiert. So können Sie eine solide To-do-Liste für den Tag erstellen und Versäumnisse vermeiden 😌
- Anpassbare Workflows: Wählen Sie ein Tool, das sich an Ihren Aufgabenmanagementstil anpasst. Wenn Sie beispielsweise Aufgaben lieber über ein Kanban-Board visualisieren, sollte die Software dieses Feature unterstützen 🫡
- Natürliche Sprachverarbeitung: Wählen Sie ein Tool mit NLP-Funktionen. Dadurch wird die manuelle Eingabe reduziert und Sie können Aufgaben über Sprachbefehle erstellen und zuweisen 🔉
- Features für die Zusammenarbeit: Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Dies erleichtert das Freigeben und Umsetzen von umsetzbaren Vorschlägen 🧑🏻🤝🧑🏻
- Datensicherheit: Entscheiden Sie sich für KI-Aufgabenmanager-Apps mit robusten Datensicherheitsstandards und -protokollen. So vermeiden Sie Cybersicherheitsbedrohungen und schützen Ihre wichtigen Daten 🔒
- Integration von Drittanbietern: Wählen Sie ein Tool, das sich nahtlos in andere Projektmanagement-Tools und -Software in Ihrem Workflow integrieren lässt. So wird die Verwaltung von Aufgaben müheloser 🤝🏻
Die 15 besten KI-Aufgabenmanager
Hier sind 15 der besten Task-Manager-Apps, die die Leistungsfähigkeit von KI nutzen, um Ihnen bei der Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben zu helfen und Ihre Routine neu zu definieren:
1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit)
ClickUp hat seine Position als ultimative Aufgabenmanagement-Plattform für Einzelpersonen, Fachleute und Teams gefestigt. Es ist nicht nur ein Aufgabenmanager, sondern die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie unterteilt Workflows in kommunizierbare Silos und hält Teams mit leistungsstarken, KI-gesteuerten Funktionen auf Kurs.
Mit Features wie ClickUp Tasks und ClickUp Brain ermöglicht die Plattform Benutzern, ihre Zeit effektiv zu verwalten, alltägliche Aufgaben zu automatisieren und eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb einer einzigen Oberfläche zu fördern, wenn sie komplexe Projekte in Angriff nehmen.
Jeder Zyklus der Aufgabenverwaltung beginnt mit der Planung. Sie müssen die verfügbaren Ressourcen visualisieren, den Umfang des Projekts festlegen, Zeitleisten für die Ergebnisse erstellen usw. ClickUp Aufgaben vereinfacht diesen Prozess.
Sie erhalten eine konsolidierte Ansicht aller laufenden und zukünftigen Projekte, sodass Sie effektiver planen können. Verwenden Sie sie, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Prioritäten festzulegen, den Fortschritt zu überprüfen usw. Wechseln Sie zwischen den Ansichten – von der Liste zum Board und manchmal zum Kalender –, um sicherzustellen, dass alles mit Ihrem Plan übereinstimmt.
Mit ClickUp Tasks können Sie auch To-Do-Listen und Mindmaps für die erweiterte Nachverfolgung von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team erstellen.
Nutzen Sie die fortschrittlichen KI-Features von ClickUp Brain, um Aufgaben automatisch zu planen, ihre Details zusammenzufassen, Abhängigkeiten anzupassen und detaillierte Analysen zu erhalten!
Da Brain wie ein integriertes neuronales Netzwerk funktioniert, verbindet es alle Ihre Teams, Ressourcen, Projekte usw. und minimiert so das Risiko von Fehlern.
Wenn Sie also das umfassendste KI-Tool für das Aufgabenmanagement benötigen, suchen Sie nicht weiter – ClickUp ist die Antwort!
Die besten Features von ClickUp
- Implementieren Sie ClickUp Dashboards, um Projektmetriken zu konsolidieren und zu visualisieren, sodass Teams Fortschritte, Workload und Fristen an einem Ort nachverfolgen können
- Wechseln Sie zur Kalenderansicht von ClickUp, um Termine und Zeitpläne visuell darzustellen und so die Planung und Ressourcenzuweisung zu verbessern
- Erstellen und verknüpfen Sie ClickUp-Dokumente, um projektbezogene Unterlagen zu speichern und direkt mit Aufgaben zu verknüpfen, damit Sie alles schnell zur Hand haben
- Nutzen Sie ClickUp Ziele, um Aufgaben an den Projektzielen auszurichten und so Aktivitäten zu priorisieren, die den größten Einfluss auf die Ergebnisse haben
- Durchsuchen Sie über 1.000 vorgefertigte ClickUp-Vorlagen, um den Aufgabenverwaltungsprozess zu beschleunigen
- Verwenden Sie ClickUp-Integrationen, um in über 1.000 Anwendungen von Drittanbietern zu arbeiten und Ihren Workflow zu optimieren
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Dieser Capterra-Benutzer schätzt die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp wegen ihrer Einfachheit und Organisation:
ClickUp hat die Verwaltung der Aufgaben, die mit der Fertigstellung von Client-Arbeiten verbunden sind, revolutioniert. Ich brauchte ein Tool, um Aufgaben zu organisieren, anstatt alles im Kopf zu behalten, und Excel war dafür einfach nicht geeignet. ClickUp hat sich als effektive und benutzerfreundliche Lösung für mein Geschäft erwiesen.
ClickUp hat die Verwaltung der Aufgaben, die mit der Fertigstellung von Kundenaufträgen verbunden sind, grundlegend verändert. Ich brauchte ein Tool, um Aufgaben zu organisieren, anstatt alles im Kopf zu behalten, und Excel war dafür einfach nicht geeignet. ClickUp hat sich als effektive und benutzerfreundliche Lösung für mein Geschäft erwiesen.
2. Taskade (Am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierungen des Projekt- und Aufgabenmanagements)
Wenn Sie auf der Suche nach einem umfassenden Tool für das Aufgabenmanagement sind, ist Taskade eine ausgezeichnete Option.
Die Plattform wirbt zu Recht mit einem einheitlichen Workspace. Ob Sie Aufgaben organisieren, detaillierte Notizen erstellen oder Ideen brainstormen möchten – mit Taskade erledigen Sie alles mit der Unterstützung von KI.
Außerdem erhalten Sie Ihr ganz persönliches KI-Team, mit dem Sie chatten und zusammenarbeiten können, um jede Aufgabe in Ihrem Workflow zu beschleunigen.
Die besten Features von Taskade
- Visualisieren Sie Aufgaben flexibel mit Ansichten wie Listen, Boards, Kalendern, Mindmaps und Organigrammen
- Optimieren Sie Workflows mit KI-generierten Aufgabenvorlagen und intelligenten Automatisierungstools
- Verwalten Sie Aufgaben unterwegs mit vollständig synchronisierten Mobil-, Desktop- und Web-Apps
Einschränkungen von Taskade
- Steile Lernkurve beim Verständnis aller Features
- Der Free-Plan hat im Vergleich zu anderen Aufgabenmanagern nur eingeschränkte Features
Preise für Taskade
- Free Forever
- Taskade Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
- Taskade für Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Einer der größten Vorteile von Taskade für Benutzer ist seine Benutzerfreundlichkeit:
Insgesamt habe ich mit Taskade eine angenehme Zeit mit meinem Team und meinen Clients. Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren, und die Taskade-KI war für mich ein echter Game Changer.
Insgesamt habe ich mit Taskade viel Freude bei der Arbeit mit meinem Team und meinen Clients. Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren, und die Taskade-KI war für mich ein echter Game Changer.
3. Motion (Am besten geeignet für die automatisierte Aufgabenplanung und Priorisierung)
Motion gehört zu den idealen Aufgabenverwaltungs-Apps für Anfänger und Profis und zentralisiert alles in einem Tool.
Mit leistungsstarken Automatisierungs-Features können Sie Aufgaben effektiv planen und priorisieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren Kalender zu integrieren, um wiederkehrende Aufgaben, benutzerdefinierte Zeitfenster und detaillierte Notizen zu erstellen. Die intuitive Benutzeroberfläche des Tools ist ein weiterer Pluspunkt, der viele neue Benutzer überzeugt.
Die besten Features von Motion
- Nutzen Sie KI, um die Planung zu automatisieren, indem Sie Aufgaben nach Priorität und Fälligkeitsdatum ordnen
- Organisieren Sie Aufgaben mühelos mit einem Zeitblock-Feature, um Ihren gesamten Tag zu planen
- Verfolgen Sie Fortschritte visuell mit Echtzeit-Produktivitätsanalysen
Bewegungsbeschränkungen
- Die erweiterten Features der App sind nur online verfügbar, was die Produktivität in Gebieten mit schlechter Internetverbindung beeinträchtigt
- Einige Benutzer haben einen Mangel an detaillierten benutzerdefinierten Anpassungsoptionen notiert
Bewegungsabhängige Preisgestaltung
- Einzelperson: 34 $/Monat
- Business Standard: 20 $/Monat pro Benutzer
- Business Pro: Benutzerdefinierte Preise
*bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
4. Todoist (Am besten geeignet für einfache KI-gestützte persönliche Aufgabenverwaltung und Erinnerungen)
Der nächste Eintrag auf der Liste der besten KI-Aufgabenmanager ist Todoist. Mit seinem Bereich cooler Features ist dieses Tool zur Aufgabenverwaltung ideal für die Organisation Ihres beruflichen und privaten Lebens.
Zwei solcher Features sind "Quick Add" und "Todoist Karma". Mit dem Feature "Quick Add" können Sie Aufgaben über Befehle in natürlicher Sprache erfassen und organisieren. Todoist Karma hingegen ist eine interaktive, spielerische Lösung, die Benutzer mit Punkten für das Abschließen von Aufgaben motiviert.
Die besten Features von Todoist
- Organisieren Sie Aufgaben nach Projekten und Unteraufgaben, sodass Sie große Workloads einfach verwalten können
- Priorisieren Sie Aufgaben mit farbcodierten Beschreibungen und Filtern, um sich auf die wichtigsten Aktionen zu konzentrieren
- Starten Sie Ihre Projekte mit über 50 integrierten Vorlagen für verschiedene Aufgaben
Einschränkungen von Todoist
- Der Free-Plan hat Einschränkungen hinsichtlich Projektlimits und erweiterten Funktionen wie Erinnerungen
- Benutzer, die stark auf Zeitmanagement angewiesen sind, benötigen möglicherweise Integrationen von Drittanbietern, um Stunden zu erfassen
Preise für Todoist
- Anfänger: Free Forever
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Business: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
Für diesen Benutzer ist die Einfachheit von Todoist das Beste an diesem Tool. Hier ist, was er zu sagen hat:
Es ist eine einfache und schnelle Software für Aufgaben. Das Hinzufügen von Aufgaben ist sehr einfach. Die Lernkurve ist im Vergleich zu anderer Aufgaben-Software ebenfalls sehr flach. Ich benutze sie jeden Tag, kann etwas eintragen und mich daran erinnern lassen oder es Tage später in meiner Aufgabenliste anzeigen lassen.
Es ist eine einfache und schnelle Software für Aufgaben. Das Hinzufügen von Aufgaben ist sehr einfach. Die Lernkurve ist im Vergleich zu anderer Aufgaben-Software ebenfalls sehr flach. Ich benutze sie jeden Tag, kann etwas eintragen und mich daran erinnern lassen oder es Tage später in meiner Aufgabenliste anzeigen lassen.
➡️ Weiterlesen: So verwalten Sie persönliche Aufgaben und steigern Ihre Produktivität
5. TimeHero (Am besten geeignet für die Aufgabenplanung mit terminorientierten KI-Tools)
Time Hero ist ein einzigartiges Tool zur Aufgabenverwaltung, das die Planung von Aufgaben automatisiert und bei der Priorisierung hilft.
Die integrierte KI zeichnet Aufgaben automatisch auf und plant sie anhand anstehender Termine, was bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer komplexer Projekte äußerst hilfreich ist. Das Tool markiert außerdem verspätete Aufgaben und schlägt Möglichkeiten vor, diese wieder auf Kurs zu bringen.
Egal, ob Sie als Einzelperson Ihren Tag organisieren möchten oder als Team komplexe Workflows koordinieren müssen – TimeHero passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt dafür, dass Sie immer einen Schritt voraus sind.
Die besten Features von TimeHero
- Planen Sie Aufgaben in Echtzeit mit KI neu, wenn sich Prioritäten ändern, und stellen Sie sicher, dass Sie im Zeitplan bleiben
- Verfolgung des Fortschritts mit detaillierten Berichten über die aufgewendete Zeit im Vergleich zur geschätzten Zeit
- Planen Sie wiederkehrende wöchentliche Aufgaben weit vor Ablauf der Frist, um sich Flexibilität zu verschaffen
Einschränkungen von TimeHero
- Die Anpassungsmöglichkeiten der Planungsfunktionen sind für hochspezifische Workflows weniger flexibel
- Es gibt keinen kostenlosen Plan für neue Benutzer
Preise für TimeHero
- Basis: 5 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 27 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeHero
- G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
6. Notion (Am besten geeignet für anpassbare KI-gestützte Workflows und Wissensmanagement)
Notion ist ein bekannter Name unter den KI-Task-Managern, und das aus gutem Grund. Von der Benutzeroberfläche bis hin zu den Features hat dieses Tool fast alle Faktoren berücksichtigt, die einen Task-Manager ausmachen. Mit über 100 Integrationen lässt es sich außerdem nahtlos in Ihren Workflow einbinden.
Darüber hinaus machen die fortschrittlichen Algorithmen für maschinelles Lernen und die integrierte KI von Notion es zum Kinderspiel, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, den Projektfortschritt zu überprüfen und Aufgaben zu visualisieren.
Die besten Features von Notion
- Verwenden Sie Notion AI, um Notizen zusammenzufassen, Inhalte zu generieren und Aufgabenlisten auf Basis von Befehlen in natürlicher Sprache zu erstellen
- Entwerfen Sie Boards, Kalender, Listen oder Kanban-Ansichten entsprechend Ihrem Aufgabenmanagementstil
- Bietet einen umfangreichen Editor für Inhalte zum Einbetten von Multimedia-Inhalten, einschließlich Bildern und Videos
Einschränkungen von Notion
- Viele finden vielleicht, dass die Features für das Projektmanagement limitiert sind
- Trotz einiger Offline-Funktionen ist für die volle Nutzung eine stabile Internetverbindung erforderlich
Preise für Notion
- Free Forever
- Plus: 10 $/Monat pro Platz
- Business: 15 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Notion AI: 10 $/Monat als Add-On zu anderen Plänen
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Die einfache Einrichtung und Funktionalität von Notion sind zwei Aspekte, die bei Benutzern besonders gut ankommen:
Notion war sehr einfach einzurichten, und mein Team fand die Inhalte und Funktionen sehr leicht zu bedienen. Es ist der einzige Ort, an dem mein Team alles findet, was es für unser Geschäft benötigt.
Notion war sehr einfach einzurichten, und mein Team fand den Inhalt und die Funktionen sehr leicht zu bedienen. Es ist der einzige Ort, an dem mein Team alles findet, was es für unser Geschäft benötigt.
🔎 Wussten Sie schon? Der anpassbare Workspace von Notion wird oft mit dem Bauen mit LEGO-Steinen verglichen! 🤭
7. Reclaim AI (Am besten geeignet für intelligentes Zeitblockieren und die Optimierung der Work-Life-Balance)
Suchen Sie nach KI-Aufgabenmanagern, die die Zeitplanung automatisieren? Wir empfehlen Reclaim AI.
Diese Dropbox-Software visualisiert die täglichen oder wöchentlichen Aufgaben Ihres Workflows in einer übersichtlichen Kalenderansicht. Während Sie Ihre To-Do-Listen durchsehen, erstellt die intelligente Planungsfunktion automatisch Zeitblöcke für die nächste Woche und sorgt so dafür, dass es nicht zu Überschneidungen oder Last-Minute-Pannen kommt.
Darüber hinaus verfügt das Tool über einen separaten Fokusmodus, der Unterbrechungen minimiert und Ihnen ermöglicht, sich ganz auf die Aufgabe zu konzentrieren.
Die besten Features von KI zurückgewinnen
- Legen Sie automatisch Pufferzeiten zwischen Meetings und Aufgaben fest, um Überbuchungen zu vermeiden und Stress zu reduzieren
- Legen Sie wiederkehrende Gewohnheiten fest und integrieren Sie diese mit KI in Ihren Zeitplan
- Integrieren Sie Google Tasks, Slack und Asana, um Ihre To-Do-Listen zu verwalten
Überwinden Sie die Grenzen der KI
- Keine speziellen mobilen Apps, die den Zugriff unterwegs einschränken
- Die starke Abhängigkeit von Google Kalender ist möglicherweise nicht für Benutzer geeignet, die alternative Kalenderdienste bevorzugen
KI-Preise zurückfordern
- Lite: Free Forever
- Starter: 10 $/Monat pro Platz
- Business: 15 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 18 $/Monat pro Platz (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu KI zurückfordern
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
8. Asana (Am besten geeignet für große Teams, die eine KI-gestützte Projektnachverfolgung in großem Umfang benötigen)
Asana muss man nicht vorstellen. Die bekannte Aufgabenverwaltungssoftware mit vielen erweiterten Features wurde um einen KI-Aufgabenassistenten erweitert: Asana AI.
Sie automatisiert alle Ihre täglichen manuellen Aktivitäten – Erstellung von To-Do-Listen, Priorisierung von Aufgaben, Ressourcenzuweisung usw. –, damit Sie Ihren Zeitplan besser verwalten können. Passen Sie Workflows für Ihr Team mit benutzerdefinierten Feldern und Automatisierungsregeln an, die den spezifischen Projektanforderungen entsprechen.
Das Tool aktualisiert Sie außerdem, damit Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen.
Die besten Features von Asana
- Weisen Sie Aufgaben Einzelpersonen und Teams zu und verfolgen Sie so Eigentümerschaft und Verantwortlichkeiten
- Verstehen Sie Abhängigkeiten, um Verzögerungen zu vermeiden, indem Sie Aufgaben und deren Reihenfolge verknüpfen.
- Greifen Sie auf detaillierte Tools zur Berichterstellung zu, die Einblicke in die Teamleistung und den Status von Projekten bieten
Limits von Asana
- Umfangreiche Features erfordern Zeit für die Einarbeitung und Nutzung
- In erster Linie sind Online-Funktionen in Umgebungen mit begrenzter Internetverbindung eingeschränkt
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.100 Bewertungen)
Asana hat zwar viele Vorteile, aber die Benutzer schätzen insbesondere die benutzerfreundliche Oberfläche:
Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach zu bedienen und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Große Auswahl an Funktionen: Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren. Dies macht es zu einem äußerst vielseitigen und nützlichen Tool für eine Vielzahl von Projektarten.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach zu bedienen und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Große Vielfalt an Funktionen: Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren. Dies macht es zu einem äußerst vielseitigen und nützlichen Tool für eine Vielzahl von Projektarten.
9. Wrike (Am besten geeignet für die Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Workflows und Nachverfolgung in Echtzeit)
Wrike ist zwar hauptsächlich für seine Projektmanagement-Lösung bekannt, aber auch die Features für das Aufgabenmanagement sind sehr praktisch.
Wenn die Priorisierung von Aufgaben Ihre größte Herausforderung ist, bietet Wrike ein intuitives Dashboard, das übersichtliche To-Do-Listen und wichtige Aufgaben erstellt. Seine KI-gesteuerten Features helfen bei der Automatisierung von Routineaufgaben, liefern umsetzbare Erkenntnisse und optimieren die Ressourcenzuweisung, sodass es sich für Teams jeder Größe eignet, die ihre Produktivität steigern möchten.
Dieser KI-Aufgabenmanager vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit In-App-Tools, mit denen Sie mit Ihren Teammitgliedern an Ihrer aktuellen Aufgabe arbeiten können. Das ist noch nicht alles – Wrike bietet eine Vielzahl von Tools und Vorlagen für die Prüfung, um Ihren Feedback-Prozess zu beschleunigen.
Die besten Features von Wrike
- Nutzen Sie die KI-gestützte Work Intelligence-Funktion von Wrike, um Projektrisiken vorherzusagen und Prioritäten für Aufgaben zu empfehlen
- Erstellen Sie Elementbeschreibungen und Kommentare mit den GenAI-Funktionen
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben visuell mit Kanban-Boards und Workload-Ansichten
Einschränkungen von Wrike
- Die Preisstufen sind für kleine Teams teuer
- Bei der Verwaltung großer Projekte treten gelegentlich Leistungsprobleme auf
Preise für Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
10. Clockwise (Am besten geeignet für intelligente Meeting-Planung und Kalenderoptimierung)
Die Terminplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Aufgabenmanagements. Hier kommt Clockwise ins Spiel.
Dieser KI-Assistent wurde entwickelt, um Ihren Zeitplan zu optimieren, indem er Meetings und Aufgaben intelligent anordnet, um ununterbrochene Fokuszeiten zu maximieren. Durch die Analyse Ihrer Arbeitsmuster und Präferenzen passt Clockwise Ihren Kalender dynamisch an, um Konflikte durch personalisierte Terminvorschläge zu reduzieren.
Das Beste an Clockwise ist seine Benutzerfreundlichkeit. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben in Ihrem Kalender erstellen oder Zeit für ein Meeting blockieren möchten, Sie müssen nichts davon manuell erledigen.
Die besten Features im Uhrzeigersinn
- Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Arbeitsgewohnheiten und Produktivität zu verbessern
- Organisieren Sie Meetings und Aufgaben automatisch, um große Blöcke für konzentriertes Arbeiten zu schaffen
- Finden Sie gemeinsam mit den Mitgliedern Ihres Teams passende Termine für Meetings, ohne dabei individuelle Fokuszeiten zu beeinträchtigen
Einschränkungen bei der Uhrzeit
- Da es sich im Grunde genommen um eine Terminplanungs-App handelt, sind die Features für die Aufgabenverwaltung etwas eingeschränkt
- Der mobilen App fehlen alle Funktionen der Desktop-Version
Preise im Uhrzeigersinn
- Free Forever
- Teams: 6,75 $/Monat pro Benutzer
- Business: 11,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Für diesen Benutzer sind die Anpassbarkeit und Integration von Clockwise die größten Vorteile:
Clockwise ist eine großartige Möglichkeit, um genau zu wissen, wohin Ihre Zeit fließt. Mir gefällt besonders, dass man Meetings anhand von Kriterien benutzerdefinierten Codes zuweisen kann, sodass man im Kalender auf einen Blick sieht, wie die Zeit verteilt ist. Ich schätze auch die Slack-Integration sehr, sodass Slack während Meetings automatisch stummgeschaltet wird und man ohne großen Aufwand Blöcke wie Mittagspausen hinzufügen kann.
Clockwise ist eine großartige Möglichkeit, um genau zu wissen, wohin Ihre Zeit fließt. Mir gefällt besonders, dass man Meetings anhand von Kriterien benutzerdefiniert codieren kann, sodass der Kalender auf einen Blick einen Überblick über die Zeit gibt. Ich schätze auch die Slack-Integration sehr, sodass Slack während Meetings automatisch stummgeschaltet wird und man ohne großen Aufwand Blöcke wie Mittagspausen hinzufügen kann.
💡 Profi-Tipp: Sie glauben, dass Zeitplanung nicht Ihr Ding ist? Probieren Sie die "Zwei-Minuten-Regel" aus! Beginnen Sie Ihren Tag mit Aufgaben, die Sie in zwei Minuten oder weniger erledigen können. So vermeiden Sie einen Arbeitsstau und halten Ihren Zeitplan (und Ihren Kopf) frei!
11. Monday (Am besten geeignet für KI-gesteuerte Projektanpassung und Teamzusammenarbeit)
Wenn wir nur eine einzige Software für die gemeinsame Aufgabenverwaltung für alle Arten von Teams empfehlen müssten, wäre es Monday.
Dieses Tool zur Aufgabenverwaltung nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen die beste Zusammenarbeit in Echtzeit zu bieten. Dies erleichtert verschiedene Aspekte der Aufgabenverwaltung – von der Ansicht des Fortschritts bis hin zum Feedback.
Darüber hinaus passt Monday sich auch an unterschiedliche Projektanforderungen und Workflows an, was den Prozess weiter vereinfacht.
Die besten Features von Monday
- Integrieren Sie Tools wie Zoom und Slack, um die Kommunikation und Dateifreigabe zu zentralisieren
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Projekte mithilfe von Zeitleisten-Ansichten und Kanban-Boards
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über den Status der Aufgaben auf dem Laufenden sind
Limits für Monday
- Die kostenpflichtigen Pläne erfordern mindestens drei Benutzer und können für den privaten Gebrauch teuer sein
- Es fehlen umfassende Features für die Berichterstellung bei komplexen Projekten
Monday-Preis
- Free Forever (bis zu zwei Benutzer)
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Monday
- G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.200 Bewertungen)
12. Scheduler AI (Am besten geeignet für die Einstellung von Terminerinnerungen und die Organisation Ihres Terminkalenders)
Obwohl Scheduler AI in erster Linie ein Meeting-Tool ist, verfügt es auch über Features, die für ein effizientes Aufgaben- und Projektmanagement relevant sind.
Mit ihnen können Sie Ihren Zeitplan visualisieren und Aufgaben nach Belieben hinzufügen. Sie wurden entwickelt, um proaktiv mit Leads und Clients in Kontakt zu treten, und optimieren die Terminplanung durch die direkte Integration in beliebte Messaging-Anwendungen, wodurch der Bedarf an E-Mails hin und her reduziert wird.
Wenn sich eine Aufgabe ihrem Fälligkeitsdatum nähert, benachrichtigt Sie die intelligente KI von Scheduler im Voraus, damit Sie sie nicht verpassen. Darüber hinaus sind die Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung der Software ein zusätzlicher Pluspunkt.
Die besten Features von Scheduler AI
- Stellen Sie KI so ein, dass sie als autonomer Agent fungiert, der Unterhaltungen initiiert, Meetings plant und überwacht sowie Umbuchungen vornimmt
- Nahtlose Integration in Customer Relationship Management (CRM)-Systeme für eine bessere Priorisierung von Aufgaben
- Passen Sie die Identität und den Kommunikationsstil des Terminplanungsassistenten an Ihre Marke an
Einschränkungen des KI-Planers
- Die Preise sind im Vergleich zu typischen KI-Task-Manager-Apps recht hoch
- Die Nummer der Integrationen von Drittanbietern ist limitiert
Preise für Scheduler AI
- Co-Pilot Meeting Assistant: 50 $/Monat
- Auto-Pilot Meeting Assistant: 500 $/Monat
- Professional: 1.000 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu KI-Planern
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
➡️ Weiterlesen: So behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben bei der Arbeit
13. Otter. ai (Am besten geeignet für die Extraktion von Aufgaben und das Management von Meetings aus Transkripten)
Otter.ai ist bekannt für seine Echtzeit-Transkriptionsfunktionen, mit denen gesprochene Inhalte aus Meetings und Unterhaltungen in präzise Texte umgewandelt werden.
Über die Transkription hinaus steigert Otter.ai die Produktivität durch die Identifizierung und Verwaltung von Aktionselementen und ist damit ein wertvolles Tool für Teams, die Workflows vereinfachen und die Verantwortlichkeiten im Planungsprozess sicherstellen möchten.
Otter liefert die relevanten Aufgabendetails, wann immer ein Aktionsplan für das Team erforderlich ist. Da das Tool auch mit den meisten Projektmanagement- und Collaboration-Tools integriert ist, lässt es sich ganz einfach in den Workflow einbinden.
Die besten Features von Otter.ai
- Identifizieren und kompilieren Sie Aufgaben, die während Meetings besprochen wurden, automatisch mit dem Feature "Meine Aktionselemente"
- Markieren Sie wichtige Punkte, fügen Sie Kommentare hinzu und weisen Sie Aufgaben innerhalb des Transkripts zu, um eine sofortige Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Sortieren Sie Transkriptionen nach Projekt oder Meeting, um wichtige Notizen leicht zu finden
Einschränkungen von Otter.ai
- Die Anwendungen von Otter.ai als Tool zur Aufgabenverwaltung sind nicht umfangreich
- Die Genauigkeit der Transkription und das Verständnis der Aufgaben können variieren
Preise für Otter.ai
- Basisversion: Free Forever
- Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
- Business: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Otter.ai
- G2: 4,4/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
Die Genauigkeit und die Echtzeit-Transkriptions-Feature von Otter haben bereits vielen Benutzern geholfen, darunter auch diesem:
Die Verwendung von Otter hat meine Produktivität revolutioniert. Die Fähigkeit, Meetings und Notizen genau zu transkribieren, hat mir unzählige Stunden gespart.
Die Verwendung von Otter hat meine Produktivität revolutioniert. Die Fähigkeit, Meetings und Notizen präzise zu transkribieren, hat mir unzählige Stunden Arbeit erspart.
14. Trevor AI (Am besten geeignet für die Echtzeit-Integration von Kalendern mit Aufgabenlisten)
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen bei der Planung Ihrer täglichen Aufgaben hilft, könnte Trevor AI die Lösung sein.
Die interaktive Software nutzt KI, um Aufgabenlisten zu organisieren, zu planen und zu verwalten. Verwenden Sie sie, um Ihren Zeitplan zu planen, eine To-Do-Liste zu erstellen oder jeder Aktivität auf Ihrer Liste eine Dauer zuzuweisen. Durch die Integration von Aufgaben in Ihren Kalender optimiert Trevor AI außerdem die effiziente Organisation und verbessert die Konzentration, was es ideal für Personen macht, die ihre Workflows optimieren möchten.
Das Beste daran? Die benutzerfreundliche Oberfläche von Trevor und die robusten Integrationen von Drittanbietern.
Die besten Features von Trevor AI
- Einfache Planung durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben in den Kalender
- Bietet aufgabenspezifische Erinnerungen, damit Benutzer Fälligkeitsdaten im Blick behalten
- Ermöglicht personalisierte Arbeitszeiten, um einen Zeitplan zu erstellen, der den individuellen Vorlieben entspricht
Einschränkungen von Trevor AI
- Es fehlen kollaborative Features
- Die Anpassungsoptionen von Trevor AI sind im Vergleich zu anderen Apps auf der Liste weniger umfangreich
Preise für Trevor AI
- Free Forever
- Pro: 6 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Trevor AI
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
➡️ Weiterlesen: Vorlagen für tägliche Aufgabenverfolgung in Google Tabellen
15. Trello (Am besten geeignet für KI-gestütztes visuelles Aufgabenmanagement mit Drag-and-Drop-Boards)
Zu guter Letzt möchten wir Trello in unsere Liste der KI-Task-Manager aufnehmen. Das weit verbreitete Projektmanagement-Tool von Atlassian verwendet ein visuelles, kartenbasiertes System, mit dem Teams Aufgaben und Workflows effektiv verwalten können.
Durch die Integration von Atlassian Intelligence erweitert Trello seine Funktionen um KI-gesteuerte Features, die das Aufgabenmanagement optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Aufgabenmanagement haben, nutzen Sie die professionell gestalteten Vorlagen von Trello, um einen schnellen Einstieg zu finden.
Die besten Features von Trello
- Verbessern Sie Kartenbeschreibungen und Kommentare mit KI-gestützter Inhaltserstellung, Grammatikkorrektur und Brainstorming-Unterstützung
- Passen Sie Workflows mit der Automatisierung von Butler für sich wiederholende Aufgaben und Aktionen an
- Integrieren Sie über 200 Tools wie Slack, Google Drive und mehr für nahtlose Workflows
Einschränkungen von Trello
- Keine erweiterte Berichterstellung und andere Aufgabenverwaltungs-Features
- Langsames Laden bei einer großen Anzahl von Aufgaben
Preise für Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer für 50 Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.200 Bewertungen)
Viele Benutzer scheinen Trello wegen seiner einfachen Zusammenarbeit und Organisation zu mögen – diese Bewertung fasst zusammen, warum:
Ich mag Trello sehr, weil es die Arbeit im Team erleichtert und ich meine Projekte schnell organisieren kann. Es ist einfach zu implementieren, ich hatte keine Probleme damit und ich benutze es häufig. Jedes Mal, wenn ich ein Projekt starte, füge ich es in Trello ein, gebe den Personen, die an meinem Projekt arbeiten werden, Zugriff darauf, und alle beginnen mit der Ausführung ihrer zugewiesenen Aufgaben und aktualisieren jede Karte in Trello, sodass ich nur noch Trello aufrufen muss, um zu sehen, was alle erledigt haben, ohne sie anrufen zu müssen.
Ich mag Trello sehr, weil es die Arbeit im Team erleichtert und ich meine Projekte schnell organisieren kann. Es ist einfach zu implementieren, ich hatte keine Probleme damit und benutze es regelmäßig. Jedes Mal, wenn ich ein Projekt starte, füge ich es in Trello ein, gebe den Personen, die an meinem Projekt arbeiten werden, Zugriff darauf, und alle beginnen mit der Ausführung ihrer zugewiesenen Aufgaben und aktualisieren jede Karte in Trello, sodass ich nur noch Trello aufrufen muss, um zu sehen, was alle erledigt haben, ohne sie anrufen zu müssen.
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