Malta ist ein Land mit einem Aufwärtstrend im HR-Sektor. Die Nachfrage nach talentierten HR-Fachkräften steigt, und Unternehmen sind bereit, für die Besten einen Aufpreis zu zahlen. Außerdem entwickelt sich der Fokus auf die Integration künstlicher Intelligenz und strategisches Personalmanagement rasant weiter.
Aber die Branche steht weiterhin vor Herausforderungen.
Eine Umfrage von Lovin Malta ergab, dass 20 % der Befragten sich bei der Arbeit ausgebrannt fühlen – ein Hinweis auf den zunehmenden Stress, dem HR-Mitarbeiter in Malta ausgesetzt sind.
Es gibt viele Gründe, die die Aufgaben eines Personalmanagers erschweren und zu Burnout führen können:
- Unternehmen könnten eine Einstellungswelle erleben, was zu einem Anstieg der Einarbeitungs- und Verwaltungsaufgaben führen würde.
- Mitarbeiter erwarten möglicherweise mehr als nur einen Gehaltsscheck, beispielsweise ein integrativeres Arbeitsumfeld.
- Der Aufstieg von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen erfordert möglicherweise, dass die Personalabteilung neue Richtlinien und Verfahren entwickelt.
- Die weltweite Personalbeschaffung kann HR-Prozesse durch Faktoren wie die Einhaltung von Vorschriften zur Zahlung und das Steuermanagement zusätzlich verkomplizieren.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass viele HR-Plattformen diese Probleme lösen können.
In diesem Blogbeitrag haben mein Team und ich 10 der besten HR-Softwareprodukte in Malta untersucht, um Ihnen dabei zu helfen, die dringendsten HR-Herausforderungen zu lösen und zu verstehen, welches Produkt am besten zu Ihren Prozessen passt.
Worauf sollten Sie bei einer HR-Software achten?
Wenn es ein Team gibt, das allgemein mit Verwaltungsaufgaben und operativen Workflows überlastet ist, dann ist es die Personalabteilung. Wenn Sie zu viel Zeit mit Tabellen und Dokumenten verbringen, haben wir die Lösung für Sie.
Bei der Prüfung dieser HR-Softwareplattformen haben wir uns vor allem auf diese fünf unverzichtbaren Faktoren konzentriert, mit denen Sie Zeit sparen können:
- Mitarbeiterportal: Mitarbeiter können auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen und Angaben wie Anwesenheit und Urlaubsanträge aktualisieren, ohne dass Sie als Vermittler fungieren müssen.
- Automatisierungen: Versuchen Sie, sich wiederholende Aufgaben auszulagern, damit Sie nicht in manuellen Prozessen versinken.
- Daten und Berichterstellung: Detaillierte Berichte bieten Ihnen sofortigen Zugriff auf wichtige Metriken wie Anwesenheitstrends, Gehaltsbenchmarks und Diversitätsprozentsätze.
- DSGVO-Konformität: Da Malta Teil der Europäischen Union (EU) ist und somit der DSGVO unterliegt, haben mein Team und ich Plattformen bevorzugt, die sich besonders um die Einhaltung der neuesten Vorschriften bemühen.
- Benutzerfreundlichkeit: Bei Ihrem vollen Terminkalender können Sie sich eine Plattform mit einer steilen Lernkurve wirklich nicht leisten. Im Idealfall sollte sie einfach zu bedienen sein und keine zusätzliche Schulung erfordern. Ist dies nicht der Fall, sollte sie zumindest den Onboarding-Support gut unterstützen.
Außerdem haben wir einige der herausragenden Features jeder Plattform hervorgehoben – wie KI-Fähigkeiten und standortspezifischer Support –, damit Sie das beste Tool für Ihre Unternehmensstruktur und die Ziele Ihres HR-Teams auswählen können.
Die 10 besten HR-Softwareprogramme
Sehen wir uns die 10 besten HR-Softwareprogramme in Malta an und erfahren wir, wie sie Ihnen helfen können, Ihre Workflows zu verbessern und Zeit zu sparen.
1. ClickUp: Am besten geeignet für das HR-Projektmanagement
In meiner beruflichen Laufbahn habe ich gelernt, dass es enorm viel Zeit spart, wenn man die meisten seiner Arbeiten an einem einzigen Ort verwalten kann. Und genau das ermöglicht ClickUp!
ClickUp ist eine kombinierte Plattform für Projektmanagement, Dokumenten- und Kommunikationsmanagement, die HR-Fachleuten dabei helfen kann, Projekte zu planen, ihre Ziele im Blick zu behalten und ihre Workflows zu dokumentieren.
Da ClickUp Datensilos reduziert und alle Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen zusammenführt, erleichtert es auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Hier sind einige Beispiele, wie Ihnen die HR-Lösung und die Vorlagen von ClickUp helfen können:
Dokumentieren Sie Ihre Prozesse
Zunächst einmal können Sie mit ClickUp Docs umfassende Wikis für verschiedene Aspekte Ihres Einstellungsprozesses erstellen, z. B. für Vorstellungsgespräche, Onboarding und Leistungsbeurteilungen. Dieses Dokumentenverwaltungs-Feature sorgt für Transparenz und gibt allen Teams einen Überblick darüber, wie die Einstellung in Ihrem Unternehmen abläuft und an wen sie sich wenden sollten.
Darüber hinaus erleichtern die Kollaborationsfeatures von ClickUp Docs, wie gemeinsames Erstellen, Bearbeitung und Kommentieren, das Freigeben dieser Dokumente an die Führungskräfte zur Überprüfung und Genehmigung. Eine weitere Möglichkeit, Docs zu nutzen, ist die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs mit Details wie Unternehmensprotokollen, Urlaubsrichtlinien, Abteilungsfunktionen und Vorsorgeplänen.
Die ClickUp-Wissensdatenbankvorlage ist eine unserer bevorzugten Vorlagen dafür! Sie ermöglicht es unserer Personalabteilung, Unternehmensrichtlinien festzulegen und Kernwerte an einem zentralen und leicht zugänglichen Speicherort zu definieren. Sie hilft Ihnen dabei:
- Erstellen Sie ein vollständig benutzerdefiniertes Mitarbeiterhandbuch mit Details wie Verhaltenskodex, Urlaubsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam oder Ihren Abteilungsleitern zusammen, damit diese spezifische Details wie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess oder Ihre Reiserichtlinien hinzufügen können.
- Machen Sie die Wissensdatenbank öffentlich zugänglich und geben Sie sie potenziellen Bewerbern frei , um einen Eindruck von der Arbeitskultur des Unternehmens zu vermitteln.
Zentralisieren Sie Mitarbeiterdaten
Wenn Sie verschiedene Software für Personalmanagement, Personalbeschaffung, cloudbasierte Gehaltsabrechnung und Buchhaltung verwenden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit für Datensilos, Doppelungen und Verwirrung. Da ClickUp jedoch mit den meisten HRIS-Systemen integriert ist und über Funktionen für Automatisierung verfügt, können Sie alle Daten in einem Dashboard zusammenführen und so eine zentrale Mitarbeiterdatenbank erstellen.
Sie können beispielsweise einen automatischen Auslöser einrichten, um neue Mitarbeiter zu Ihrem Mitarbeiterverzeichnis oder Organigramm in ClickUp hinzuzufügen, sobald sie zu Ihrer Gehaltsabrechnungsplattform hinzugefügt werden. Nach unserer Erfahrung ist die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterverzeichnisse hierfür eine hervorragende Ressource.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags für verschiedene Arten von Mitarbeitern – Vollzeitbeschäftigte, Freiberufler, Praktikanten
- Fügen Sie persönliche Angaben wie den Geburtstag oder das Dienstjubiläum Ihrer Mitarbeiter hinzu (und richten Sie eine Automatisierung ein, um ihnen an diesen Tagen zu gratulieren).
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, schnell den richtigen DRI in verschiedenen Teams für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu finden.
Verwalten Sie Ihre Rekrutierungspipeline
ClickUp Aufgaben eignen sich hervorragend, um alle HR-Aufgaben an einem Ort zu verwalten, unterteilt nach Projekten oder Phasen der Fertigstellung. Mit diesem Feature können Sie Projekte für verschiedene Rollen sowie Unteraufgaben und Checklisten erstellen. Sie können auch Automatisierungen verwenden, um Kandidaten durch verschiedene Phasen des Bewerbungsprozesses zu führen oder Interviewer an die nächsten Schritte zu erinnern.
Machen Sie die Einarbeitung kostenlos
Verbessern Sie das Onboarding, indem Sie für jeden neuen Mitarbeiter ein neues Onboarding-Projekt mit einer Checkliste von Aufgaben in ClickUp erstellen – die Tools, auf die sie zugreifen müssen, die Dokumente, die sie lesen müssen, und vieles mehr.
Neue Mitarbeiter (und ihre Vorgesetzten) können auch das ClickUp-Feature „Ziele” nutzen, um ihre Onboarding-Aufgaben zu verfolgen. Ich verwende dieses Feature beispielsweise, um Ja/Nein-Ziele festzulegen, die neue Mitarbeiter in meinem Team im Laufe ihres Onboarding-Prozesses abhaken können.
Eine weitere Idee ist es, für jede Gruppe von neuen Mitarbeitern ein gemeinsames Ziel zu erstellen, um eine Ansicht ihres Fortschritts zu erhalten.
Reduzieren Sie Routineaufgaben mit KI
Die KI-Funktionen von ClickUp Brain können HR-Teams Zeit sparen und Workflows optimieren. Sie können damit lange Dokumente zusammenfassen, Richtlinien entwerfen, indem Sie die erforderlichen Details eingeben, und schnell die richtigen Informationen aus Ihren Aufgaben und Projekten finden.
Globale Teams können auch die Übersetzungsfunktionen nutzen, um lokalisierte Richtlinien, Rechnungen und Formulare zu erstellen. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie ClickUp Brain die Produktivität Ihres HR-Teams steigern kann:
- Verbesserter Self-Service für Mitarbeiter: Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit einer KI-gestützten Wissensdatenbank aus. Diese kann häufig gestellte Fragen zu Sozialleistungen, Richtlinien und Einarbeitungsprozessen beantworten und entlastet so die Personalabteilung bei Routineanfragen.
- Intelligenteres Onboarding: Nutzen Sie Brain, um Onboarding-Aufgaben zu automatisieren und zu personalisieren. Die Software kann benutzerdefinierte Willkommens-E-Mails generieren, neue Mitarbeiter durch die Onboarding-Schritte führen und relevante Schulungsmaterialien vorschlagen.
- Weniger Voreingenommenheit bei der Personalbeschaffung: Das Gehirn kann dabei helfen, Lebensläufe und Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien zu sichten und so unbewusste Voreingenommenheit in den ersten Phasen der Personalbeschaffung zu minimieren.
- Proaktive Problemlösung: ClickUp Brain kann die Stimmung der Mitarbeiter anhand interner Umfragen und Rückmeldungen analysieren. So kann die Personalabteilung potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und Schritte ergreifen, bevor sie eskalieren.
Die besten Features von ClickUp
- Rekrutierungsprozesse verfolgen: Verwenden Sie ClickUp Hierarchie, um Ihren ClickUp-Workspace mit speziellen Ordnern oder Listen für verschiedene Funktionen wie Rekrutierung und Onboarding, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Offboarding usw. zu benutzerdefinieren. Erstellen Sie darauf aufbauend spezifische Aufgaben und weisen Sie diese den entsprechenden Teammitgliedern zu, damit Sie nichts übersehen.
- Mitarbeiter einarbeiten: Erstellen Sie Mitarbeiterhandbücher, Organigramme und benutzerdefinierte Einarbeitungsprojekte für jeden Mitarbeiter, um einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten.
- Sparen Sie Zeit mit ClickUp Automations: Richten Sie Automatisierungen ein, um Personalverantwortliche über die Phase der Vorstellungsgespräche zu informieren, Daten aus HRIS-Tools für die Synchronisierung bereitzustellen und Mitarbeitern sogar zu ihren Geburtstagen zu gratulieren.
- Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch: Nutzen Sie die kostenlosen Vorlagen für Leistungsbeurteilungen von ClickUp, um jährliche Beurteilungen zu planen und die Karriereentwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
- Holen Sie sich Feedback von Ihren Mitarbeitern: Verwenden Sie ClickUp Formulare, um Umfragen durchzuführen und die Meinung Ihrer Mitarbeiter zur Arbeitskultur, zu Unternehmensrichtlinien, zum Arbeitsumfeld und vielem mehr einzuholen.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben von einer steilen Lernkurve berichtet.
- ClickUp Brain kann noch keine komplexen numerischen Analysen durchführen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
2. Paychex Flex: Am besten geeignet für Unternehmen, die eine Verwaltung ihrer Versicherungen für das Geschäft benötigen
Paychex Flex ist eine HR-Management-Plattform, die sich durch ihren Support beim Versicherungsmanagement auszeichnet. Sie unterstützt nicht nur die Krankenversicherung für Mitarbeiter, sondern auch die Versicherung für den Geschäftsbetrieb, wie z. B. allgemeine und Cyber-Haftpflichtversicherungen.
Ich habe aus erster Hand gesehen, wie dies Clients dabei geholfen hat, große Probleme zu vermeiden. Eine Datenpanne kann für ein kleines Geschäft verheerende Folgen haben, aber dank der Cyber-Haftpflichtversicherung von Paychex Flex konnten sie sich schnell und ohne finanziellen Ruin davon erholen.
Paychex Flex bietet außerdem viele Features als Add-Ons, darunter ein Lernmanagementsystem, ein Tool zur Altersvorsorgeplanung und eine Arbeitsunfallversicherung. Damit ist es eine kostengünstige Plattform für kleine Unternehmen, bei der Sie die Features auswählen können, die Sie im Zuge Ihres Wachstums benötigen.
Die besten Features von Paychex Flex
- Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen sowohl von Ihrem Desktop-PC als auch von Ihrem Mobiltelefon aus.
- Erstellen Sie Berichte wie Liquiditätsbedarf und Auftragskosten mit nur einem Klick.
- Melden Sie neue Mitarbeiter bei Behörden und fügen Sie sie zu Ihren Sozialleistungen und Altersvorsorgeplänen hinzu.
Limitierungen von Paychex Flex
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement sind zwei unterschiedliche Features, die zu einer uneinheitlichen Benutzererfahrung führen können.
- Die benutzerdefinierten Anpassungen für Berichte sind begrenzt, und Sie können diese nicht in Excel herunterladen.
Preise für Paychex Flex
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Paychex Flex
- G2: 4,2/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 1500 Bewertungen)
3. Justworks: Am besten geeignet für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen.
Justworks ist eine All-in-One-Plattform für das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen. Sie eignet sich für Unternehmen, deren Mitarbeiter überwiegend an einem Standort tätig sind, die aber auch internationale Freiberufler oder Berater beschäftigen, wie beispielsweise Agenturen und Kreativunternehmen.
Justworks beispielsweise erleichtert US-Unternehmen die Einstellung maltesischer Mitarbeiter und Auftragnehmer, indem es ihnen ermöglicht, den Onboarding-Prozess individuell anzupassen und standardmäßig die maltesischen Sozialversicherungs- und Urlaubsrichtlinien einzuhalten.
Zwei Features der Plattform, die mir besonders gut gefallen haben, waren die Zeiterfassung und die auf kleine Unternehmen zugeschnittenen Leistungspakete. Sie können die Zeit über Slack, die mobile App und sogar automatisierte Geofencing-Optionen erfassen, was bedeutet, dass die Uhr zu laufen beginnt, sobald ein Mitarbeiter das Büro betritt.
Außerdem erhalten Sie Zugang zu vorteilhaften Krankenversicherungsplänen mit Leistungen wie psychologischem Support, Grundversorgung und Fertilitätsbehandlungen ohne zusätzliche Kosten. Dies kann ein großer Vorteil sein, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, insbesondere angesichts der steigenden Kosten für Krankenversicherungen.
Die besten Features von Justworks
- Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und internationale Auftragnehmer mit Features wie wiederkehrenden und einmaligen Zahlungen sowie Support bei der Steuererklärung.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Vorsorgepläne über das Self-Service-Portal auszuwählen und zu verwalten.
- Richten Sie Richtlinien ein und führen Sie die Nachverfolgung von Urlaubsguthaben direkt über die mobile App durch.
Einschränkungen von Justworks
- Unterstützt keine Vollzeitbeschäftigten und internationalen Mitarbeiter
- Einige Benutzer haben berichtet, dass die mobile App fehlerhaft ist.
Preise von Justworks
- Lohnabrechnung: 50 $ Grundgebühr + 8 $ pro Mitarbeiter und Monat
- PEO Basic: 59 $ pro Mitarbeiter und Monat
- PEO Plus: 109 $ pro Mitarbeiter und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Justworks
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
4. Rippling: Am besten geeignet für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für Personalwesen, IT und Gehaltsabrechnung benötigen.
Wenn Sie All-in-One-Business-Tools benötigen, die alle Anforderungen von HR-, Lohnbuchhaltungs- und IT-Management-Teams abdecken, sollten Sie Rippling in Betracht ziehen. Meiner Erfahrung nach ist es ein Lebensretter für Unternehmen, die komplexe globale Operationen jonglieren.
Nutzen Sie einen Bereich mit vielen Features, die von globaler Personalbeschaffung, globaler Gehaltsabrechnung und Leistungsbeurteilungen bis hin zu Gerätemanagement und einem Lernmanagementsystem für Compliance-Kurse reichen.
Mit Rippling ist es außerdem ganz einfach, lokale Auftragnehmer in Malta einzustellen. Von der korrekten Einstufung gemäß dem Employment Status National Standard Order bis zur Registrierung Ihres Geschäfts beim Malta Inland Revenue Department (IRD) – Rippling erledigt Alles. Und die Einarbeitungszeit für neue Auftragnehmer beträgt weniger als fünf Minuten.
Insbesondere das letzte Feature kann für Unternehmen mit strengen Compliance- und Sicherheitsprozessen und -richtlinien nützlich sein. Sie können Ihre Mitarbeiter bitten, Kurse zu Themen wie Sicherheitstraining, Datenschutz und abteilungsspezifischen Compliance-Protokollen abzuschließen, die Nachverfolgung der Teilnahme durchzuführen und Abzeichen zu vergeben.
Die besten Features von Rippling
- Weisen Sie Remote-Mitarbeitern Geräte zu und richten Sie diese von überall aus ein, sodass die Einarbeitung zum Kinderspiel wird.
- Zeigen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und offene Rollen in einem Dashboard an und erstellen Sie ganz einfach Prognosen für Ihre Einstellungspläne.
- Holen Sie sich Feedback von Ihren Mitarbeitern mithilfe automatisierter Umfragen mit regelbasierten Auslösern, z. B. nach Abschließen ihrer Einarbeitung oder bei der Überprüfung der Mitarbeiterleistung.
Einschränkungen von Rippling
- Die Durchführung mehrerer Implementierungszyklen für jedes Land kann sehr zeitaufwendig sein.
- Die Liste der Mitarbeiter kann nur beim Filtern sortiert werden, wodurch die Standard-Liste unübersichtlich wird.
- Einige Benutzer empfinden die Preisstruktur von Rippling als kompliziert.
Rippling-Preismodell
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rippling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 2300 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 3000 Bewertungen)
5. Multiplier: Am besten geeignet für globale Unternehmen, die neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch Umzugsservices benötigen.
Ganz gleich, ob Sie Freiberufler einsetzen, Vollzeitkräfte vor Ort einstellen oder diese aus ihrem Heimatland in Ihr Land versetzen – Multiplier optimiert den gesamten Prozess. Multiplier ist eine HR-Management-Plattform für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell in globale Märkte expandieren möchten.
Der Employer of Record (EOR)-Service ist in über 150 Ländern verfügbar, und die VISA-Support-Services sind in über 140 Ländern verfügbar. In beiden Fällen übernimmt das Expertenteam alle regionalen Prozesse und Verwaltungsaufgaben. Sie müssen lediglich den Fortschritt auf dem Dashboard verfolgen.
Außerdem können Sie, wenn Sie die lokalen Steuern an Multiplier auslagern, im Standard die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Diese Sicherheit ist für viele beim Aufbau ihres internationalen Teams von unschätzbarem Wert.
Die besten Features von Multiplier
- Erstellen Sie globale, grenzüberschreitende Vergütungspakete einschließlich ESOP
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien mit den maltesischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.
- Bieten Sie kostengünstige und auf Malta zugeschnittene Versicherungspakete an.
- Senden Sie Ihren Mitarbeitern ihre Firmenlaptops und andere Geräte, bevor sie ihre Arbeit aufnehmen.
- Starten Sie Visumsanträge mit nur wenigen Klicks in Multiplier.
Multiplikator-Limite
- Einige Benutzer haben Probleme mit wiederkehrenden Zahlungen und verspäteten Zahlungen gemeldet.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Beispielsweise können Sie keine Ausgaben in Fremdwährungen einreichen.
Multiplikator-Preise
- Arbeitgeber der Aufzeichnungen: Ab 400 $/Monat
- Unabhängige Auftragnehmer: Ab 40 $/Monat
- Global Payroll: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Multiplikator-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
6. Papaya Global: Am besten geeignet für Unternehmen mit einer großen Belegschaft, die Agent-of-Record-Dienstleistungen benötigen.
Papaya Global wurde speziell für Unternehmen im Versorgungs- und Seeverkehrssektor mit Tausenden von Mitarbeitern entwickelt, von denen viele im Ausland tätig sind. Daher beschäftigt das Unternehmen auch Rechtsberater in den jeweiligen Regionen, um sicherzustellen, dass seine Verträge den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Eine der größten Herausforderungen für diese Branchen ist die zeitnahe und genaue Gehaltsabrechnung über Grenzen hinweg. Papaya Global geht dieses Problem direkt an, indem es grenzüberschreitende Direktüberweisungen und lokale Zahlungsgateways unterstützt.
Papaya Global ist außerdem eine der wenigen HR-Lösungen, die ich gefunden habe, die über KI-Funktionen verfügt. Die KI-Compliance-Überwachungslösung kann dabei helfen, Probleme zu erkennen, Zahlungswege zu optimieren und zukünftige Zahlungen zu prognostizieren.
Ein weiteres cooles Feature ist die „Land Date Commitment”, die garantiert, dass die Mitarbeiter ihr Geld pünktlich erhalten.
Die besten Features von Papaya Global
- Zahlen Sie Zahlungen direkt auf die Konten Ihrer Mitarbeiter in den jeweiligen Ländern ein, ohne dass diese über verschiedene Banken geleitet werden müssen.
- Erhalten Sie umfassende Berichte zu Urlaubstrends Ihrer Mitarbeiter, Finanzprognosen und Diversitätsmetriken.
- Bezahlen Sie neue Mitarbeiter und Auftragnehmer innerhalb von zwei Tagen nach ihrer Aufnahme in die Plattform.
Limit von Papaya Global
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen
- Die Massenaktualisierung von Mitarbeiterdaten ist mühsam, und Sie müssen die Aktualisierung des Datenbestandes an das Support-Team des Kundensupports zu erledigen.
Preise von Papaya Global
- Payroll Plus Grow Global: Ab 25 $ pro Mitarbeiter und Monat Scale Global: Ab 20 $ pro Mitarbeiter und Monat Enterprise Global: Ab 15 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Grow Global: Ab 25 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Scale Global: Ab 20 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Enterprise Global: Ab 15 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Zahlungen und Verwaltung von Auftragnehmern: 30 $ pro Auftragnehmer und Monat
- Employer of Record (EOR): Ab 599 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Globale Mitarbeiterzahlungen: Ab 2,50 $ pro Transaktion
- Agent of Record (AOR): Ab 200 $ pro Auftragnehmer und Monat
- Grow Global: Ab 25 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Scale Global: Ab 20 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Enterprise Global: Ab 15 $ pro Mitarbeiter und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Papaya Global
- G2: 4,5/5 (über 31 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
7. Patriot Payroll: Am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern
Patriot Payroll wurde für Geschäfte mit grundlegenden HR-Anforderungen wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheitserfassung und Spesenmanagement entwickelt und ist eine schnörkellose Plattform, bei der die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht.
Ich fand sie besonders hilfreich für kleine HR-Teams. Features wie E-Mail-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter an ihre Timesheets zu erinnern, und Massenfreigabefunktionen für Timesheets und Spesenabrechnungen können für ein- oder zweiköpfige HR-Teams eine große Zeitersparnis bedeuten.
Die beste Funktion ist jedoch die Zeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Timesheets erstellen und an das Lohnbuchhaltungs-Team freigeben, Zeiterfassungen genehmigen und Überstundenzuschläge automatisch berechnen lassen. Sie können auch benutzerdefinierte Überstundenregelungen für verschiedene Mitarbeitertypen erstellen, z. B. für Zeitarbeitskräfte, Praktikanten und Festangestellte.
Die besten Features von Patriot Payroll
- Optimieren Sie Verwaltungsaufgaben, indem Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Informationen zur Zahlung zu aktualisieren, und Managern, Vergütungspakete und Zeiterfassungen zu aktualisieren.
- Verwalten Sie Gehaltsabrechnungen, Anwesenheiten und abrechnungsfähige Stunden von einer einzigen Plattform aus.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte über Ihre finanzielle Situation mit AR-Fälligkeitsberichten, Zahlungshistorien und Bilanzen.
Limit von Patriot Payroll
- Die Einstellung unterschiedlicher Zahlungszyklen für Mitarbeiter (zweiwöchentlich, monatlich usw.) ist ein manueller Prozess, der individuell erledigt werden muss.
- Wenn Sie W2-Mitarbeiter haben, müssen Sie die Gebühr „pro Mitarbeiter” für ein ganzes Jahr zahlen, auch wenn der Mitarbeiter vorzeitig kündigt.
Preise für Patriot Payroll
- Grundgehalt: 17 $ (Pauschalgebühr) + 4 $ pro Mitarbeiter/Auftragnehmer pro Monat
- Full-Service-Lohnabrechnung: 37 $ (Pauschalgebühr) + 4 $ pro Mitarbeiter/Auftragnehmer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Patriot Payroll
- G2: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 3400 Bewertungen)
8. Deel: Am besten geeignet für globale Unternehmen mit komplexen HR-Prozessen und Compliance-Anforderungen
Deel ist eine One-Stop-Personalplattform für große Unternehmen mit globalen Expansionsplänen. Sie können lokalisierte Verträge erstellen, Steuern in verschiedenen Regionen einreichen und globale Hintergrundüberprüfungen durchführen. Dies macht Deel zu einer großartigen Option für Unternehmen mit strengen Compliance-Prozessen. Besser noch, Deel verspricht eine Onboarding-Frist von fünf Tagen für Malta – also eine großartige Option für Unternehmen, die schnell starten möchten.
Deel entspricht den maltesischen Vorschriften und kümmert sich um die Steuerabwicklung. Außerdem arbeitet Deel mit zwei Versicherungsanbietern in Malta zusammen – Unisure und Allianz –, sodass Sie Ihren Mitarbeitern ganz einfach eine Krankenversicherung anbieten können.
Ich habe zwar noch keine Gehaltsabrechnung direkt über Deel verwaltet, aber während meiner Bewertung habe ich mich mit den Features vertraut gemacht. Ein Feature, das mir besonders aufgefallen ist, war das Deel Slack-Plugin. Damit können Sie automatisierte Slack-Workflows aus Deel erstellen, z. B. Ankündigungen teilen, die Nachverfolgung des Engagements durchführen und wöchentliche Check-ins einrichten. Cool, oder?
Das bedeutet jedoch auch, dass Deel zu den teureren Dienstleistern für Lohnabrechnung und EOR-Services auf dem Markt gehört.
Die besten Features von Deel
- Halten Sie die maltesischen Vorschriften zu Mindestlöhnen, Überstunden, Urlaub und Steuern ein.
- Verwalten Sie alle Aktivitäten rund um die Lohnabrechnung – Gehaltsabrechnungen, Genehmigungen, Rechnungen und mehr – von einer einzigen Plattform aus.
- Automatisieren Sie den Softwarezugriff durch Gewährung von Zugriff auf die benötigten Tools sofort nach der Einstellung.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen im lokalen Arbeitsrecht in Echtzeit durch und vermeiden Sie kostspielige Bußgelder.
Limitierungen von Deel
- Deel bietet nur eingeschränkte Features für die Berichterstellung.
- Die mobile App ist nur in einigen Ländern verfügbar.
- Mitarbeiter und Auftragnehmer können ihre Gelder nicht länger als 30 Tage auf der Deel-Plattform lassen.
Preise von Deel
- Deel Contractor Management: 49 $/Monat
- Deel EOR: 599 $/Monat
- Deel Payroll: 29 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel US Payroll: 19 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel US PEO: 79 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel HR: Kostenlos
- Deel Engage: 20 $ pro Mitarbeiter und Monat
Deel-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 3300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
9. OnPay: Am besten geeignet für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die eine All-in-One-Software für Personalwesen benötigen
OnPay wurde für Unternehmen entwickelt, die in der Regel vor Ort arbeiten – insbesondere Buchhalter und andere mittelständische Unternehmen wie Anwaltskanzleien, Zahnärzte, Restaurants und gemeinnützige Organisationen.
Ein Feature, das mich bei OnPay besonders beeindruckt hat – vor allem, weil es manuelle Arbeit reduziert – ist die automatische Synchronisierung zwischen Vergütungspaketen und Gehaltsabrechnung.
Angenommen, Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein oder passen die Sozialleistungen eines bestehenden Mitarbeiters an – alle Änderungen, die Sie im HR-Modul vornehmen, werden automatisch in der Gehaltsabrechnung aktualisiert. Dies kann HR-Teams viel Zeit sparen und sorgt für durchgängige Genauigkeit.
Wenn Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind, die die Gehaltsabrechnung für verschiedene Unternehmen verwaltet, kann OnPay eine gute Wahl sein. Damit können Sie alle Ihre Clients von einem Ort aus verwalten und Arbeit an verschiedene Mitarbeiter Ihres Teams oder des Teams Ihres Clients delegieren.
Die besten Features von OnPay
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Zahlungen auf mehrere Konten bei Banken aufzuteilen.
- Erstellen Sie ein öffentliches Organigramm mit Mitarbeiterdetails und Hierarchien für die Berichterstellung.
- Richten Sie benutzerdefinierte Onboarding-Workflows ein, um sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter eine personalisierte Erfahrung erhält, die auf seinem Karrierelevel und seiner Abteilung basiert.
Limit von OnPay
- OnPay ist kein Anbieter von Apps für Android-Benutzer.
- Sie können die Gehaltsabrechnung nur für jeweils einen Monat einrichten.
- OnPay verfolgt einen „Do-it-yourself”-Ansatz und unterstützt die Einarbeitung nur wenig.
Preise von OnPay
- Gesamtgebühr: 40 $/Monat (Grundgebühr) + 6 $/Person pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu OnPay
- G2: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
10. Oyster HR: Am besten geeignet für Remote-Unternehmen, die einen Employer-of-Record-Service suchen
Da ich mit zahlreichen Remote-Teams zusammengearbeitet habe, kann ich mit Sicherheit sagen, dass Oyster HR ideal für Unternehmen ist, die eine verteilte Belegschaft aufbauen und verwalten möchten.
Oyster HR ist in erster Linie ein Employer of Record (EOR)-Dienst für Remote-Unternehmen und verteilte Teams. Er unterstützt über 180 Länder (einschließlich Malta) und bietet ein umfassendes Personalmanagement, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Aktienmanagement. Das bedeutet, dass ihr Team die rechtlichen Prozesse übernimmt, wie z. B. die Übermittlung des FS4-Berichts eines neuen Mitarbeiters an die Steuerbehörde (IRD).
Ich fand auch das Mitarbeiterportal sehr gut. Es war dank seiner einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche leicht zu bedienen und ermöglichte alle grundlegenden Aufgaben wie die Erfassung der Anwesenheit, die Einreichung von Erstattungsanträgen und den Zugriff auf Verträge und Gehaltsabrechnungen.
Ein großartiges Feature von Oyster HR ist das Talent Network, mit dem Sie Ihre Personalbeschaffung an Partner in lokalen Regionen auslagern können. So finden Sie ganz unkompliziert großartige Talente!
Die besten Features von Oyster HR
- Mit nur wenigen Klicks werden Sie aus Zeitarbeitskräften Vollzeitmitarbeiter
- Führen Sie globale Gehaltsabrechnungen durch, ohne sich um lokale Vorschriften und Bestimmungen kümmern zu müssen.
- Erstellen Sie umfassende Vergütungspakete unter Berücksichtigung von Sozialleistungen, Gerechtigkeit und sogar Gehaltsunterschieden, um Top-Talente zu binden.
Limit von Oyster HR
- Da keine HRIS-Plattformintegrationen vorhanden sind, kann es zu Datensilos zwischen Gehaltsabrechnungsdaten und grundlegenden Mitarbeiterdaten kommen.
- Einige Benutzer haben berichtet, dass das Support-Team von Oyster HR nur langsam reagiert.
Preise von Oyster HR
- Auftragnehmer: 29 $ pro Auftragnehmer und Monat (27 € pro Auftragnehmer und Monat)
- Global Payroll: 50 $ pro Mitarbeiter und Monat (47 € pro Auftragnehmer und Monat)
- Arbeitgeber der Aufzeichnung: 699 $/Monat (649 € pro Monat)
- Scale: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Oyster HR
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
Verbessern Sie Ihre Personalverwaltung mit ClickUp
HR-Plattformen können Verwaltungsaufgaben vereinfachen und die allgemeine Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern. Außerdem können sie Ihrem HR-Team mehr Kapazitäten verschaffen, sodass es sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann, wie z. B. das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
Es reicht jedoch nicht aus, einfach irgendeine HR-Technologieplattform auszuwählen. Um die richtigen Tools auszuwählen, müssen Sie Ihre spezifischen Anforderungen und die Dynamik Ihres Teams kennen. Außerdem ist es wichtig, Plattformen zu wählen, die Ihnen mit mehreren Funktionen helfen, damit Sie Ihre Zeit nicht damit verbringen müssen, zwischen verschiedenen Tools hin und her zu wechseln.
Hier kommt ClickUp ins Spiel: Mit dieser All-in-One-Lösung für Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement (zusammen mit kostenlosen HR-Vorlagen und KI-Funktionen) können Sie die meisten Ihrer Personalaufgaben von einem einzigen Ort aus verwalten.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und profitieren Sie von Features und Automatisierungen, mit denen Sie Ihre Arbeit besser und schneller erledigen können!