Haben Sie sich schon einmal gefragt, was… Jede kostenlose Google Tabellen-Vorlage für einen Monatskalender gehört zu einer von zwei Kategorien.
Bei einer statischen Tabelle sind die Daten in die Zellen eingegeben, sodass man im Februar das Ganze von Hand neu erstellen muss. Bei einer dynamischen Tabelle gibt es hingegen eine Zelle, die den Monat steuert, und die Daten passen sich automatisch an, wenn man diese Zelle ändert.
Und die Pflege kostet Sie Zeit. Eine Umfrage von DOSS aus dem Jahr 2026 unter 1.003 Fachkräften aus dem operativen Bereich in den USA ergab, dass die Befragten 3,6 Stunden pro Woche damit verbringen, Fehler in Tabellenkalkulationen zu beheben. Die manuelle Dateneingabe war mit 59 % die häufigste Fehlerart.
Per Definition klingt „dynamisch“ doch besser, oder? Nicht unbedingt. Diese Entscheidung hängt davon ab, wofür Sie die Vorlage hauptsächlich nutzen werden.
Was macht eine gute Google-Tabellen-Vorlage für einen Monatskalender aus?
Eine gute Monatskalender-Vorlage in Google Tabellen übersteht den Monatswechsel, ohne dass sie manuell neu erstellt werden muss. Vier Dinge unterscheiden die Kalender, die Nutzer beibehalten, von denen, die sie aufgeben.
- Verhalten beim Überfahren mit der Maus: Werden die Datumsangaben beim Wechseln des Monats neu generiert, oder müssen Sie 30 Zellen neu eingeben?
- Platz für Details: Eine Tageszelle, in die gerade einmal ein Wort passt, ist kein planning tool.
- Echte Google Tabellen-Unterstützung: Viele Vorlagen, die als Tabellen-Dateien beworben werden, sind Excel-Arbeitsmappen, bei denen das Format beim Import verloren geht
- Eine Lizenz, die zu Ihrer Nutzung passt: Einige beliebte kostenlose Kalender sind nur für den privaten Gebrauch bestimmt, was die Nutzung für Aufträge der Clients ausschließt
Bei diesem dritten Punkt ist Achtung geboten. Vertex42 kennzeichnet jede Vorlage mit ihrem Format, und die Vorlagen „Academic Calendar“ sowie „Shift Work Calendar“ sind ausschließlich mit einem XLSX-Abzeichen versehen. Beide werden dennoch in Listen, die sich gegenseitig kopiert haben, ohne die Datei zu öffnen, als Google Tabellen-Vorlagen aufgeführt. Überprüfen Sie das Abzeichen, bevor Sie die Vorlage herunterladen.
Kostenlose Google Tabellen-Vorlagen für Monatskalender auf einen Blick
| Vorlage | Am besten geeignet für | Rollover | Besonderes Feature |
| Jahreskalender von Google | Für alle, die in 30 Sekunden einen Kalender erstellen möchten | Dynamisch | Bereits in Tabellen verfügbar, kein Herunterladen erforderlich |
| Monatskalender von Vertex42 | Ein ganzes Jahr auf einmal planen | Dynamisch | 12-Monats-Registerkarten, beliebiges Jahr, Beginn am Montag oder Sonntag |
| Bearbeitbarer leerer Kalender von gdoc.io | Gewohnheits- und Nachverfolgung von Aufgaben | Dynamisch | Dropdown-Menü für den Monat sowie ein Diagramm zur Erledigungsrate |
| Automatisierter Monatskalender von gdoc.io | Persönliche Ziele und Termine | Dynamisch | Seitenleiste für Ziele und Geburtstage |
| Monatskalender mit Notizen von gdoc.io | Menschen, die mehr schreiben, als sie planen | Statisch | Spezielle Spalten für Notizen neben dem Raster |
| Google Tabellen-Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp | Farbcodierte Teamplanung | Statisch | Voreingestellte Beschreibungen der Kategorien, keine Formatierung erforderlich |
| Digitaler Familienkalender von gdoc.io | Haushalte, die einen Terminplan freigeben | Statisch | Für mehrere Personen in einer Tabelle konzipiert |
| Monatlicher Inhalt-Kalender von gdoc.io | Veröffentlichung von Blogbeiträgen und Newslettern | Statisch | Zeilen nach Inhaltstyp unterteilt |
| Social-Media-Inhaltskalender von Vertex42 | Beiträge Monate im Voraus planen | Statisch | Langer Plan, nicht nur ein Monat |
| Marketingkalender von gdoc.io | Kampagnenplanung | Statisch | Feiertage auf Karte der Termine |
| Vorlage für einen Monatsplaner von ClickUp | Monate, für die Eigentümer und Nachverfolgung erforderlich sind | Dynamisch | Termine, die mit zuweisbaren Aufgaben verknüpft sind |
| Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp | Kalender und Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, gemeinsam verwalten | Dynamisch | Gleiche Elemente in der Kalender- und Listenansicht |
So wählen Sie eine Monatskalender-Vorlage in Google Tabellen aus
Beginnen Sie mit dem, was Sie bei der Nachverfolgung nachverfolgen möchten:
- Persönlicher Terminkalender oder für den Haushalt? Wählen Sie ein einfaches Monatsraster mit Platz zum Eintragen. Die Vorlagen Nr. 1, Nr. 4 und Nr. 7 sind genau dafür gedacht. Bei der Nachverfolgung täglicher Gewohnheiten eignet sich das Kontrollkästchen der Vorlage Nr. 3 besser als ein Kalender mit Terminfeldern.
- Inhalte oder Kampagnen? Sie benötigen Zeilen für Inhalte. Die Vorlagen Nr. 8, Nr. 9 und Nr. 10 unterscheiden zwischen Blogbeiträgen, Social-Media-Beiträgen und Kampagnen, sodass Sie den Rhythmus über den gesamten Monat hinweg sehen und nicht nur, was an einem einzelnen Datum erscheint.
- Teamkoordination? Achten Sie auf Farbcodierung und ausreichend Zellplatz für mehrere Einträge pro Tag. Vorlage Nr. 6 bietet dies in Tabellen. Wenn Sie außerdem Eigentümer und Statusangaben benötigen, bieten die ClickUp-Alternativen im nächsten Abschnitt diese zusätzlichen Funktionen.
- Plan für das kommende Jahr? Vorlage Nr. 2 bietet Ihnen 12 Monate in einer Arbeitsmappe. Vorlage Nr. 1 aus der Sheets-Galerie bietet dasselbe, ist jedoch weniger aufwendig gestaltet.
Schauen Sie sich dann die Rollover-Funktion an. In der obigen Vergleichstabelle ist jede Vorlage als statisch oder dynamisch gekennzeichnet. Wenn Sie dieselbe Datei Monat für Monat wiederverwenden, erspart Ihnen die dynamische Variante das erneute Erstellen.
10 kostenlose Google Tabellen-Vorlagen für Monatskalender
1. Jahreskalender von Google
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie noch bevor Sie diesen Satz zu Ende gelesen haben, einen funktionierenden Kalender benötigen. Sie befindet sich in Ihrer Galerie mit Google Tabellen-Vorlagen, sodass Sie sie nicht herunterladen, nicht kopieren oder keine Dateien von Drittanbietern überprüfen müssen.
Anwendungsfall: Sie benötigen heute eine Monatsübersicht für Ihre persönliche Terminplanung und möchten sich nicht erst mit der Auswahl einer Vorlage beschäftigen. Öffnen Sie Tabellen, klicken Sie auf „Vorlagengalerie“, wählen Sie „Jahreskalender“ aus, und schon erhalten Sie sowohl eine Jahresübersicht als auch einzelne Monatsregisterkarten mit Platz für Notizen. Die Monatsregisterkarten werden auf Basis des von Ihnen festgelegten Jahres aktualisiert und nicht anhand der eingegebenen Daten. Wenn Sie also eine Zelle ändern, werden die Monate Januar bis Dezember neu berechnet.
Die Funktion ist in Tabellen integriert. Wenn Sie wissen möchten, wie das funktioniert, finden Sie eine Anleitung dazu in unserem Leitfaden zum Einfügen eines Kalenders in Google Tabellen.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Sofort Setup: Öffnen Sie Tabellen, wählen Sie die Vorlage aus und legen Sie los
- Jahres- und Monatsansichten: Eine Registerkarte für das gesamte Jahr sowie einzelne Registerkarten für die einzelnen Monate in derselben Arbeitsmappe
- Dynamische Datumsangaben: Legen Sie das Jahr einmal fest, und die Registerkarte wird jeden Monat neu generiert.
- Platz für Notizen: Jede Monatsregisterkarte bietet neben den Datumsangaben Platz für Einträge
Am besten geeignet für: Einzelplaner, die der Schnelligkeit einen höheren Wert beimaßen als dem Design
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie ein bestimmtes Layout oder ein speziell gestaltetes Raster wünschen. In diesem Fall sparen Sie Zeit mit einer der unten aufgeführten, speziell für diesen Zweck entwickelten Vorlagen.
2. Monatskalender-Vorlage von Vertex42
Legen Sie ein Jahr fest, und diese Vorlage erstellt 12 Monate auf 12 Arbeitsblatt-Registerkarten. Die Monatskalender-Vorlage von Vertex42 ist der dynamischste Kalender mit dem umfangreichsten Funktionsumfang auf dieser Liste, und Sie können mit nur einer Änderung festlegen, dass die Woche am Monday statt am Sonntag beginnt.
Anwendungsbeispiel: Sie sind Betriebs- oder Büroleiter und tragen im Januar alle wiederkehrenden Termine für das gesamte Jahr ein – und möchten die Datei bis zum nächsten Januar nicht mehr anfassen. Legen Sie das Jahr fest, wählen Sie Ihren Wochenanfang aus, und schon füllt sich jede Monatsregisterkarte automatisch. Feiertage, Zahlungstermine, Quartalsbesprechungen: Einmal eingetragen, bleiben sie das ganze Jahr über an Ort und Stelle.
Zwei Details, die Sie wissen sollten, bevor Sie darauf klicken: Die Version der Google Tabellen ist nur die erste Vorlage auf dieser Seite und wird im Quer- und Hochformat angeboten. Die drei weiter unten aufgeführten Varianten sind ausschließlich für Excel bestimmt. Außerdem ist die Datei für den privaten Gebrauch lizenziert: Lesen Sie die von Vertex42 aufgeführten Ausnahmen für Druck und PDF, bevor Sie sie an einen Client freigeben.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Jahresübersicht: 12 Monatsregisterkarten in einer Arbeitsmappe, alle basierend auf einer einzigen Jahreseinstellung
- Wochentagsanfang festlegen: Wechseln Sie zwischen Monday und Sonntag, ohne das Raster neu erstellen zu müssen
- Layout-Optionen: Versionen im Quer- und Hochformat für die Bildschirmdarstellung oder zum Ausdrucken
- Dynamische Datumsangaben: Ändern Sie das Jahr, und jede Registerkarte wird neu generiert
Am besten geeignet für: Jahresplan, bei dem die Daten wichtiger sind als das Design
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie die Vorlage an einen Client weitergeben oder weiterverbreiten müssen. Die Lizenz für den privaten Gebrauch schränkt die Weitergabe ein. Außerdem wurde das visuelle Design zuletzt im Jahr 2021 aktualisiert, sodass es so aussieht, als ob es nicht freigegeben wird
3. Bearbeitbarer leerer Kalender von gdoc.io
Diese Vorlage behandelt den Monat wie eine Scorecard. Der editierbare leere Kalender von gdoc.io verfügt über ein Monats-Dropdown-Menü, Kontrollkästchen für jeden Tag und ein kleines Diagramm oben, das erfasst, was Sie erledigt, abgesagt oder noch vor sich haben. Vom Konzept her ähnelt er unseren Vorlagen für tägliche Aufgabenverfolgung in Google Tabellen.
Anwendungsfall: Sie führen täglich wiederkehrende Aktivitäten durch: Trainingseinheiten, die Einnahme von Medikamenten, Lernsitzungen oder Kundenkontakte. Dabei ist es Ihnen egal, zu welcher Uhrzeit etwas stattgefunden hat, sondern nur, ob es überhaupt stattgefunden hat. Am Ende des Monats zeigt Ihnen das Erfüllungsdiagramm Ihre Erfolgsquote an, ohne dass Sie eine Formel erstellen müssen. 22 von 30 Tagen? Ein guter Monat. 14 von 30? In der dritten Woche ist etwas schiefgelaufen, und Sie können genau sehen, wo.
Das Fertigstellungsdiagramm ist das, was die Nutzer behalten. Das ist auch der Grund, warum diese Vorlage bei Google derzeit bei dieser Suche ganz oben rangiert: Sie bietet etwas zum Anschauen und nicht nur etwas zum Ausfüllen.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Nachverfolgung von Gewohnheiten: Haken Sie tägliche Aufgaben ab und beobachten Sie, wie sich Serien bilden
- Monatsauswahl: Klappen Sie den Monat über ein einziges Steuerelement aus, ohne Registerkarten duplizieren zu müssen
- Fertigstellungsdiagramm: Sehen Sie Ihre Erfolgsquote visuell dargestellt, anstatt nur die Anzahl der Zeilen zu zählen
- Minimale Struktur: Keine Spalten mit Priorität oder Felder für Mitarbeiter, nur Tage und Kontrollkästchen
Am besten geeignet für: Die Nachverfolgung täglicher Gewohnheiten und Serien mit einer visuellen Übersicht
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie Termine planen, anstatt die Nachverfolgung von wiederkehrenden Terminen durchzuführen. Das Modell mit den Kontrollkästchen ist hinderlich, wenn an einem Tag drei nicht miteinander in Zusammenhang stehende Meetings stattfinden. Die Vorlage Nr. 5 oder Nr. 7 eignet sich besser für unterschiedliche tägliche Einträge.
4. Automatisierter Monatskalender von gdoc.io
Der automatisierte Monatskalender von gdoc.io ist ein übersichtliches Ein-Monats-Raster mit einem Seitenbereich für Pläne, Ziele und Geburtstage, in Weiß und Blau mit der Schriftart „Nunito“. Der Seitenbereich ist das eigentliche Feature.
Anwendungsfall: Du bist Freiberufler oder Student und möchtest den Monat zusammen mit den drei Zielen, die du in diesem Monat erreichen möchtest, auf einem Bildschirm sehen, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen. Wiederkehrende Termine wie Geburtstage werden außerhalb der Kalenderzellen angezeigt, sodass sie erhalten bleiben, wenn du den Monat neu erstellst. Wenn Ihr Plan etwa so aussieht: „Kapitel 4 der Abschlussarbeit fertigstellen, dreimal pro Woche laufen, an Papas Geburtstag am 18. denken“, bietet dieses Layout Platz für all das, ohne dass Sie die Einträge in Tageszellen zwängen müssen, wo sie untergehen würden.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Seitenleiste: Halten Sie Ziele, Pläne und wichtige Termine des Jahres neben dem Kalender fest
- Planung auf einem Bildschirm: Sehen Sie den Monat und Ihre Prioritäten im Überblick, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen
- Übersichtliches Design: Schriftart „Nunito“, weiß-blaues Layout, das sowohl auf dem Bildschirm als auch in gedruckter Form gut lesbar ist
- Nachverfolgung von Geburtstagen und jährlichen Terminen: Feste Termine werden außerhalb des Monatsrasters angezeigt und verschwinden beim Neuaufbau nicht.
Am besten geeignet für: Die Kombination einer Monatsansicht mit persönlichen Zielen und festen jährlichen Terminen
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie mehr als einen Monat auf dem Bildschirm anzeigen möchten. Da es sich um eine Einmonatsansicht handelt, müssen Sie beim Planen für ein ganzes Quartal zwischen verschiedenen Kopien hin- und herwechseln. Vorlage Nr. 2 bietet Ihnen 12 Monate in einer Arbeitsmappe.
5. Monatskalender mit Notizen von gdoc.io
Ein Monatsraster mit einem praktischen Spalte für Notizen daneben. Der Monatskalender mit Notizen von gdoc.io eignet sich für Pläne, die nicht an ein bestimmtes Datum gebunden sind.
Anwendungsfall: Sie sind Teamleiter und arbeiten mit einem monatlichen Zyklus, bei dem die Hälfte der Aufgaben nicht datumsgebunden ist: zu beobachtende Risiken, Personen, bei denen Nachfassaktionen erforderlich sind, noch offene Entscheidungen. Diese kommen in die Spalten, die Termine in die Tabelle. Die meisten Kalendervorlagen zwingen Sie dazu, diesen Kontext in eine Tageszelle zu quetschen, wo er nicht hingehört, und dann wird er gelöscht, sobald das Datum vorbei ist. Eine separate Spalte ist eine kleine strukturelle Entscheidung, die darüber entscheidet, wie lange der Kalender nützlich bleibt.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Spalte „Notizen“: Halten Sie datumsunabhängige Informationen (Risiken, Entscheidungen, Folgemaßnahmen) neben dem Kalender fest
- Monatsraster: Tragen Sie Termine an den entsprechenden Tagen ein, wo sie hingehören
- Kontext, der erhalten bleibt: Notizen bleiben auch nach Ablauf eines Datums sichtbar, im Gegensatz zu Text, der in eine Tageszelle eingefügt wurde
- Einfaches Layout: Arbeiten Sie mit den Daten und den dahinterstehenden Überlegungen
Am besten geeignet für: Monatsplanung, bei der der Kontext genauso wichtig ist wie die Daten
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn: Sie den Kalender ausdrucken. Die Spalten für Notizen nimmt viel Platz in der Breite ein und verengt das Raster auf Letter-Papier. Die Vorlage Nr. 1 oder Nr. 6 lässt sich übersichtlicher ausdrucken.
6. Monatskalender-Vorlage von ClickUp
Die Google-Tabellen-Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp ist ein übersichtliches Monatsraster mit bereits eingerichteten, farbcodierten Kategoriebeschreibungen.
Anwendungsbeispiel: Du koordinierst den Monatsplan eines kleinen Teams, und mehrere Termine fallen auf denselben Tag. Kennzeichnen Sie die Einträge je nach Kategorie farblich, fügen Sie zwei oder drei Einträge in eine einzige Tageszelle ein, und die Woche lässt sich auf einen Blick erfassen, statt wie eine Textwand zu wirken. Die voreingestellten Beschreibungen sparen Zeit. Die meisten kostenlosen Vorlagen bieten Ihnen einen leeren Monat und überlassen Ihnen die bedingte Formatierung – ein Schritt, den viele überspringen und dann in der dritten Woche bereuen, wenn alles gleich aussieht.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Voreingestellte Beschreibung der Kategorien: Beginnen Sie sofort mit der Farbcodierung, anstatt Formatierungsregeln von Grund auf neu zu erstellen
- Tage mit mehreren Einträgen: In die Tageszellen passen mehrere Einträge, ohne dass sie zu unübersichtlichen Blöcken zusammenfallen.
- Sichtbarkeit im Team: Freigeben Sie eine Tabelle mit einem kleinen Team und orientieren Sie sich anhand der Farben, anstatt jede Zelle einzeln zu lesen
- Kein Setup-Aufwand: Einfach öffnen, kopieren und mit dem Ausfüllen beginnen. Das Design ist bereits erledigt
Am besten geeignet für: Gemeinsame Teamkalender mit mehreren Arbeitskategorien
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie möchten, dass der Monat automatisch wechselt. Wie die meisten vorgefertigten Raster ist diese Vorlage statisch, und für einen neuen Monat muss eine Registerkarte dupliziert werden. Die Vorlagen Nr. 1 oder Nr. 2 unterstützen den automatischen Monatswechsel.
7. Digitaler Familienkalender von gdoc.io
Entwickelt für den Fall, dass ein einziger Kalender den Alltag mehrerer Personen abdecken muss. Der digitale Familienkalender von gdoc.io verwaltet Termine, Schulaktivitäten und die damit verbundenen organisatorischen Aspekte in einem gemeinsamen Layout, das für Haushalte und nicht für Teams konzipiert ist.
Anwendungsbeispiel: Zwei berufstätige Eltern koordinieren Abholungen, Trainings und Termine. Alle sehen sich dieselbe Tabelle auf ihrem Smartphone an, anstatt per Text zu fragen, wer am Donnerstag fährt. Papa trägt seinen Zahnarzttermin am 12. ein, die Schulaufführung der Kinder findet am 19. statt und der Besuch des Klempners am 22. ist für beide Elternteile sichtbar, ohne dass eine Einladung zum Kalender weitergeleitet werden muss.
Eine gemeinsam genutzte Tabelle ist besser als der Papierkalender am Kühlschrank, da jeder sie von seinem Smartphone aus einsehen kann. In einem Punkt unterliegt sie jedoch einer echten Kalender-App: Ihr Partner oder ein Familienmitglied erhält niemals eine Benachrichtigung. Das funktioniert, wenn es im Haushalt zur Gewohnheit gehört, die Tabelle zu öffnen. Ist dies nicht der Fall, verknüpfen Sie sie für zeitkritische Einträge mit Google Kalender.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei:
- Raster für mehrere Personen: Geben Sie den Aktivitäten jedes Familienmitglieds einen gut sichtbaren Platz im selben Kalender
- Gemeinsamer Zugriff: Alle öffnen dieselbe Datei aus Google Drive, es sind keine separaten Kopien erforderlich
- Haushaltsorganisation: Termine, Schulereignisse, Besorgungen und wiederkehrende Verpflichtungen in einer Ansicht
- Für Smartphones optimiert: Sehen Sie sich den Monat von jedem Gerät aus an, ohne etwas installieren zu müssen
Am besten geeignet für: Haushalte, die bereits Google Workspace nutzen
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie Erinnerungen benötigen. Google Tabellen informiert niemanden darüber, dass das Fußballspiel in einer Stunde beginnt. Nutzen Sie Google Kalender zusätzlich für alle zeitkritischen Termine.
8. Monatlicher Inhalt-Kalender von gdoc.io
Mit dem monatlichen Kalender für den Inhalt von gdoc.io sehen Sie auf einen Blick, ob die Beiträge für den Blog, den Newsletter und die sozialen Medien gleichmäßig über den Monat verteilt sind oder sich alle auf den 14. konzentrieren. Er organisiert die Monatsansicht nach Inhaltstypen statt nach persönlichen Vorlieben.
Anwendungsfall: Sie sind ein Einzelunternehmer im Marketing oder ein zweiköpfiges Content-Team, das die Veröffentlichungen für den nächsten Monat plant. Wenn Sie die Formate nebeneinander anordnen, werden Lücken sofort sichtbar, bevor sie zu einer „ruhigen Woche“ werden. Am Dienstag erscheinen ein Blogbeitrag und ein Newsletter, aber für den Rest der Woche ist nichts geplant. Donnerstag und Freitag sind leer. Dieses Ungleichgewicht ist in einer Liste mit Aufgaben nicht erkennbar, in einer tabellarischen Übersicht über die Arten des Inhalts jedoch offensichtlich.
Die Veröffentlichungshäufigkeit ist sehr oft eine Frage der Abstände, und ein nach Format unterteiltes Raster veranschaulicht diese Abstände besser als eine Liste. Wenn Sie umfassendere Optionen für diese spezielle Aufgabe suchen, vergleichen wir in unserer Übersicht über Vorlagen für Inhaltskalender in Google Tabellen mehrere davon.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Zeilen nach Inhaltstyp: Trennen Sie Blogs, Newsletter, Social-Media-Beiträge und andere Formate optisch voneinander
- Sichtbarkeit bei der Arbeitsauslastung: Erkennen Sie Engpässe und Lücken im Monatsverlauf, bevor sie auftreten
- Kanalplanung: Planen Sie mehrere Formate in einer Ansicht statt in separaten Übersichten
- Einfacher Aufbau: Eine übersichtliche Tabelle, die auf einen Blick zeigt, was wann geplant ist
Am besten geeignet für: Redaktionelle Planung über zwei oder drei Kanäle hinweg
Überspringen Sie diese Vorlage, wenn: Ihre Inhalte Phasen durchlaufen müssen. Es gibt kein Feld für den Status, und das Hinzufügen eines solchen verwandelt den Kalender in einen Tracker, an den ein Kalender angehängt ist. Vorlage Nr. 9 oder die ClickUp-Alternativen eignen sich besser für den Workflow.
9. Social-Media-Inhaltskalender von Vertex42
Alle anderen Inhaltsvorlagen auf dieser Liste dienen der Planung für jeweils einen Monat. Der Social-Media-Inhaltskalender von Vertex42 plant hingegen mehrere Monate im Voraus. Er ist so konzipiert, dass er Social-Media-Beiträge für ein Quartal oder länger enthält, die auf die festen Meilensteine abgestimmt sind, um die sich Ihre Kampagnen drehen.
Anwendungsbeispiel: Sie planen ein Social-Media-Quartal rund um eine Produkteinführung im Februar, eine Konferenz im März und eine saisonale Kampagne im April. Sie müssen alle drei Monate im Blick haben, während Sie die Inhalte für den Vorlauf im Januar planen. Eine Vorlage für nur einen Monat zwingt Sie dazu, zu raten, was als Nächstes ansteht. Diese Vorlage zeigt Ihnen den März an, während Sie noch die Beiträge für den Januar verfassen, sodass sich die Vorfreude tatsächlich aufbaut, anstatt in letzter Minute in Hektik zu münden.
Diese langfristige Ansicht können Ihnen Vorlagen für einzelne Monate nicht bieten, und deshalb sind sie für die Kampagnenplanung oft schon zu früh zu klein. Für die spezifischeren Aufgaben pro Kanal bietet unsere Liste mit Social-Media-Kalendervorlagen in Google Tabellen detailliertere, formatspezifische Optionen.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei:
- Mehrmonatiger Zeithorizont: Planen Sie Inhalte für ein Quartal oder länger, ohne zwischen einzelnen Monatsdateien wechseln zu müssen
- Kampagnen-Ankerpunkte: Tragen Sie Produkteinführungen, Konferenzen und saisonale Ereignisse zuerst in die Zeitleiste ein und füllen Sie dann die Zeiträume drumherum aus.
- Kanalübergreifende Planung: Ordnen Sie Social-Media-Inhalte plattformübergreifend in einer Gesamtansicht zu
- Excel und Tabellen: In beiden Formaten auf derselben Seite verfügbar
Am besten geeignet für: Sozial- und Kampagnenplanung im Quartalsmaßstab
Überspringen Sie diesen Beitrag, wenn: Sie ein herkömmliches Monatsraster gesucht haben. Dies ist eine Planungs-Tabelle. Es gilt dieselbe Vertex42-Lizenz für den Privat-Gebrauch – prüfen Sie dies daher, bevor Sie die Tabelle extern freigeben.
10. Marketing-Kalender von gdoc.io
Das Feature ist zunächst unscheinbar, bis es Ihnen die Arbeit erleichtert. Der Marketingkalender von gdoc.io zeigt Feiertage im selben Raster wie Ihre Kampagnen-Termine an.
Anwendungsfall: Sie planen eine E-Mail-Kampagne, und das von Ihnen gewählte Versanddatum fällt auf einen Feiertag. Die meisten Marketingkalender gehen davon aus, dass Sie die Feiertagskarte bereits kennen. Das tun Sie jedoch nicht, da es unrealistisch ist, sich die regionalen Feiertage eines ganzen Quartals zu merken. Diese Vorlage erkennt die Überschneidung bereits in der Planungsphase – dem einzigen Zeitpunkt, zu dem eine Korrektur noch kostengünstig ist. Wenn Sie dies erst feststellen, nachdem die Öffnungsraten enttäuschend ausfallen, kostet Sie das einen Versand und eine Woche an Dynamik.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Feiertagsübersicht: Sehen Sie sich die Feiertage neben Ihren Kampagnenterminen an, ohne eine separate Übersicht führen zu müssen
- Kollisionserkennung: Erkennen Sie Sendungen, Starts und Ereignisse, die auf Feiertage fallen, bevor sie live gehen
- Kampagnenplanung: Verteilen Sie Mailings, Kampagnenstarts und die Unterstützung über den Monat verteilt
- Sichtbarkeit der Termine: Behalten Sie alle Marketing-Verpflichtungen des gesamten Monats in einer Ansicht im Blick
Am besten geeignet für: Kampagnenplanung in Märkten mit einem vollgepackten Feiertagskalender
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie Kampagnen in mehreren Ländern durchführen. Die Feiertagsliste gilt nur für eine Region, und die manuelle Pflege von drei Versionen würde den Zweck verfehlen. In diesem Fall spart ein tool mit Unterstützung für Kalender in mehreren Regionen mehr Zeit, als die Vorlage kostet.
Alternativen zu den Monatskalender-Vorlagen in Google Tabellen für die aufgabenbasierte Planung
Google Tabellen eignet sich gut, wenn der Kalender ein Dokument ist, das von einer Person gepflegt oder von einem Team als Referenz gemeinsam genutzt wird. ClickUp-Vorlagen eignen sich für Monate, in denen Aufgaben zugewiesen, Status festgehalten, Erinnerungen gesetzt und wiederholende Aufgaben in Verbindung mit denselben Elementen verwaltet werden müssen.
11. Monatsplaner-Vorlage von ClickUp
Die Vorlage für den Monatsplaner ist keine Tabellenkalkulation, und genau darin liegt der Sinn ihrer Einbindung. Die Termine sind mit Aufgaben verknüpft, die jeweils einen Eigentümer und einen Status haben. Der Kalender aktualisiert sich automatisch, während die Arbeit die einzelnen Termine durchläuft.
Anwendungsfall: Ihr Monatsraster ist ständig veraltet, weil drei Personen es ständig bearbeiten. Weisen Sie jedem Element einen festen Eigentümer zu, und der Monat spiegelt die Realität wider, ohne dass eine wöchentliche Bereinigung erforderlich ist. Die Übertragung wird automatisch erledigt: Eine Aufgabe mit einem Datum erscheint von selbst im richtigen Monat, sodass keine Neugestaltung für den Februar erforderlich ist. Die dynamischen Vorlagen lösen dasselbe Problem auf der Formel-Seite. Diese hier löst es auf der Aufgabenseite.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für Aufgaben: Für jedes Element ist eine bestimmte Person verantwortlich
- Nachverfolgung des Status: Sehen Sie auf einen Blick, was geplant, in Bearbeitung oder fertiggestellt ist, ohne Zellen durchsuchen zu müssen
- Automatische Übertragung: Datierte Aufgaben landen im richtigen Monat
- Erinnerungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Termin näher rückt – eine Funktion, die keine der oben genannten Vorlagen von Haus aus bietet.
Am besten geeignet für: Gemeinsame Monatspläne, bei denen jedes Element Eigentümerschaft und Status benötigt
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie einen ausdruckbaren Wandkalender möchten oder Ihr gesamter Workflow bereits in Tabellen abgewickelt wird. Die Umstellung von einem Raster für einen einzigen Zweck erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, und für einen persönlichen Monatskalender lässt sich eine Tabelle schneller einrichten.
12. Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp
Der Hauptunterschied zur vorherigen Vorlage besteht hier in der zweiten Ansicht. Die Kalenderplaner-Vorlage zeigt dieselben Elemente sowohl als Kalender als auch als Liste mit Aufgaben an, sodass Sie den Monat im Raster planen und den Tag anhand der Liste abarbeiten können.
Anwendungsfall: Sie sind Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, der in Monaten einen Plan erstellt und in Tagen umsetzt. Legen Sie am Montag Termine im Kalender fest und arbeiten Sie dann den Rest der Woche anhand der priorisierten Liste, ohne zwei Dokumente führen zu müssen. Beide Ansichten beziehen ihre Daten aus derselben Quelle, sodass das Markieren einer Aufgabe als fertiggestellt in der Liste den Kalender aktualisiert. Diese Synchronisierung ist der häufigste Grund, warum ein Tabellenkalkulationskalender aufgegeben wird: Das Monatsraster dient der Planung, die Tagesliste der Arbeit, und beide manuell synchron zu halten, bleibt eine mühsame Aufgabe.
Entsprechende Optionen finden Sie in unserer Sammlung von Vorlagen für Zeitblöcke und in unseren Vorlagen für Listen zum Zu erledigen für Google Tabellen.
Diese Vorlage hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:
- Zwei miteinander verknüpfte Ansichten: Planen Sie monatlich und arbeiten Sie anhand einer nach Prioritäten geordneten Tagesliste – mit denselben Daten
- Keine manuelle Synchronisierung: Schließen Sie eine Aufgabe in der Liste ab, wird der Kalender automatisch aktualisiert
- Aufgabenkontext: Eigentümer, Status, Prioritäten und Notizen werden bei jedem Element über alle Ansichten hinweg mitgeführt
- Flexible Umsetzung: Nutze den Kalender für den monatlichen Überblick und die Liste für die täglichen Schwerpunkte
Am besten geeignet für: Alle, die parallel einen Monatskalender und eine Liste mit Aufgaben führen
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie nur die Monatsansicht benötigen. Die zusätzliche Struktur geht über die Anforderungen eines einfachen Rasters hinaus. Mit Vorlage Nr. 1 oder Nr. 6 kommen Sie schneller ans Ziel.
Mit welcher Vorlage sollten Sie beginnen?
| Wenn Sie… | Beginnen Sie mit |
|---|---|
| Richten Sie einen Kalender in weniger als einer Minute ein | Jahreskalender von Google |
| Planen Sie ein ganzes Jahr in einem Durchgang | Monatskalender von Vertex42 |
| Verfolgen Sie eine tägliche Gewohnheit und sehen Sie sich Ihre Serie an | Bearbeitbarer leerer Kalender von gdoc.io |
| Halten Sie zeitunabhängige Informationen neben datierten Arbeiten bereit | Monatskalender mit Notizen von gdoc.io |
| Teilen Sie einen Monat mit einem kleinen Team | Monatskalender-Vorlage von ClickUp |
| Den Haushalt koordinieren | Digitaler Familienkalender von gdoc.io |
| Planen Sie die Veröffentlichung über verschiedene Kanäle hinweg | Monatlicher Kalender für den Inhalt von gdoc.io |
| Weisen Sie jedem Element einen Eigentümer und einen Status zu | Vorlage für einen Monatsplaner von ClickUp |
Wie erstellt man einen Monatskalender in Google Tabellen von Grund auf neu?
Erstellen Sie ein sieben Spalten umfassendes Wochenraster und lassen Sie die Datumsangaben aus einer einzigen Monatszelle übernehmen. Dies ist die einzige Version, die sich automatisch aktualisiert, und die Erstellung dauert etwa 15 Minuten.
- Geben Sie den ersten Tag des Monats in Zelle B1 ein (z. B. 2026-10-01). Alle anderen Datumsangaben beziehen sich auf diese Zelle.
- Tragen Sie Sonntag bis Samstag in A2:G2 ein. Legen Sie jetzt fest, ob Ihre Woche am Monday oder am Sonntag beginnt, da die Formel in Schritt 3 davon abhängt
- Geben Sie in A3 folgende Formel ein: =SEQUENCE(6,7,$B$1-WEEKDAY($B$1,1)+1,1). Dadurch wird ein Raster mit 6 Zeilen und 7 Spalten mit aufeinanderfolgenden Datumsangaben gefüllt, beginnend mit dem Sonntag vor dem Beginn Ihres Monats.
- Formatieren Sie A3:G8 so, dass nur die Tagesnummern angezeigt werden (Format → Zahl → benutzerdefiniert → d). Das Raster enthält einige Daten aus dem vorherigen und dem nächsten Monat.
- Markieren Sie die überlappenden Termine mit bedingter Formatierung grau: Markieren Sie A3:G8, gehen Sie zu Format → Bedingte Formatierung → Benutzerdefinierte Formel und geben Sie =MONTH(A3)<>MONTH($B$1) ein. Legen Sie eine hellgraue Textfarbe fest.
- Füge die Zeilen unter jeder Datumszeile zusammen oder vergrößere sie, damit du tatsächlich Platz zum Schreiben hast. Trage Notizen zu Ereignissen außerhalb der Spalten der Formeln ein, da beim Ändern des Monats alles überschrieben wird, was in A3:G8 eingegeben wurde.
Ändern Sie B1 in einen neuen Monat, und das gesamte Raster wird neu gezeichnet. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kalenders in Google Tabellen behandelt die Formatierung ausführlicher, und dieselbe Datumslogik bildet die Grundlage für die Erstellung eines Zeitplans in Google Tabellen.
Wenn Sie vor der Entscheidung sehen möchten, wie sich die Wahl des Tools auswirkt, erfahren Sie in dieser Anleitung, welche Aspekte Sie abwägen sollten:
So verhindern Sie, dass Ihr Google Tabellen-Kalender im Februar ins Leere läuft
Tabellenkalkulationskalender scheitern oft an der Pflege. Vier Überprüfungen sorgen dafür, dass sie funktionieren.
| Nachsehen | Was Sie fragen sollten | Was ist zu beheben? |
|---|---|---|
| Eigentümerschaft | Wer aktualisiert das, wenn es falsch ist? | Nennen Sie eine Person, einen einzigen Eigentümer |
| Rollover | Was passiert am ersten des nächsten Monats? | Wechseln Sie zu einer dynamischen Vorlage oder richten Sie eine wiederkehrende Erinnerung ein, um die Registerkarte zu duplizieren |
| Versionsabweichung | Hat jemand eine Kopie in einen Chat-Thread eingefügt? | Löschen Sie die Kopien und geben Sie einen Link frei |
| Erinnerungen | Wie kommt man überhaupt darauf, dass morgen ein bestimmtes Datum ist? | Akzeptieren Sie, dass Tabellen Ihnen das nicht mitteilen, und tragen Sie Termine so ein, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten |
Die Wartungskosten sind real und messbar. Parseur und QuestionPro befragten im Juli 2025 500 Fachkräfte in den USA. Die Befragten gaben an, mehr als neun Stunden pro Woche damit zu verbringen, Daten manuell zwischen E-Mails, PDF-Dateien, Tabellenkalkulationen und anderen Systemen zu übertragen.
Die Studie bezifferte die Kosten dafür auf etwa 28.500 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr. Ein Monatskalender ist ein Teil dieser Verwaltungsarbeit. Und eine dynamische Vorlage erspart die manuelle Eingabe von Einträgen.
Aber gerade die Struktur ist es, die den Aufwand für die Pflege überhaupt erst lohnenswert macht.
Wie Cal Newport, Professor für Informatik an der Georgetown University und Verfasser von Deep Work, es ausdrückt:
„Eine in Blocken unterteilte 40-Stunden-Arbeitswoche bringt meiner Einschätzung nach denselben Ertrag wie eine unstrukturierte Arbeitswoche mit mehr als 60 Stunden. “
„Eine in Zeitblöcke unterteilte 40-Stunden-Arbeitswoche bringt meiner Einschätzung nach denselben Ertrag wie eine unstrukturierte Arbeitswoche mit mehr als 60 Stunden.“
ClickUp vs. Google Tabellen – Vorlagen für Monatskalender: Welche passt zu Ihrem Monat?
Dass eine Person einen Kalender in Google Tabellen pflegt, ist kein Problem mehr.
Wählen Sie eine Vorlage aus, füllen Sie sie aus – erledigt. Doch je mehr Personen beteiligt sind, desto komplizierter kann Ihr Workflow werden.
Google Tabellen eignet sich gut für die gemeinsame Anzeige. Wenn zwei oder drei Personen dieselbe Tabelle einsehen, funktioniert das problemlos. Probleme treten erst auf, wenn dieselben Personen die Tabelle bearbeiten. Es gibt keine Eigentümerschaft der Zellen und keine Benachrichtigungen, wenn jemand ein Datum ändert, und man kann nicht wirklich nachverfolgen, wer was geändert hat. Versionsabweichungen treten unbemerkt auf: Der Kalender sieht korrekt aus, bis jemand etwas übersieht.
ClickUp-Vorlagen verknüpfen jedes Datum mit einer Aufgabe, die einen Eigentümer, einen Status und eine Erinnerung enthält. Wenn Sie der einzige Nutzer des Kalenders sind, ist das mehr Struktur, als Sie benötigen. Wenn jedoch drei Personen im selben Monat Einträge hinzufügen und ändern, sorgt genau diese Struktur dafür, dass der Kalender korrekt bleibt: Jede Änderung ist mit einem Namen versehen, und Fristen benachrichtigen die richtige Person, anstatt still in einer Zelle zu verharren.
Für verwandte Formate decken unsere Sammlungen von Google Kalender-Vorlagen und Terminplanvorlagen die wöchentlichen und jährlichen Aspekte desselben Themas ab.
Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie auch im März noch verwenden werden
Führen Sie zunächst den Rollover-Test durch. Ändern Sie den Monat oder das Jahr in einer Kopie der Vorlage und überprüfen Sie zwei Dinge: Werden die Datumsangaben neu generiert, und bleiben alle Notizen oder Einträge, die Sie eingegeben haben, nach der Änderung erhalten?
Das dauert nur 30 Sekunden und sagt dir mehr, als die Beschreibung der Vorlage vermag.
Danach ist die Wahl ganz einfach: Eine dynamische Vorlage, um dieselbe Datei Monat für Monat wiederzuverwenden, oder ein statisches Raster, wenn Sie die Datei ausdrucken, ablegen und von vorne beginnen möchten. ClickUp hilft, wenn Termine Eigentümer und Erinnerungen erfordern, die eine Tabellenkalkulation nicht bieten kann.
Häufig gestellte Fragen zu den Monatskalender-Vorlagen in Google Tabellen
Verfügt Google Tabellen über eine integrierte Kalender-Vorlage?
Ja. Öffnen Sie die Vorlagengalerie von Google Tabellen und wählen Sie „Jahreskalender“ aus. Diese Vorlage bietet eine Jahresübersicht sowie Monatsansichten mit Platz für Notizen.
Gibt es eine kostenlose dynamische Kalendervorlage für Google Tabellen?
Ja. Ein dynamischer Kalender passt die Datumsangaben automatisch an, wenn Sie den Monat oder das Jahr ändern. Der Google Kalender, der Monatskalender von Vertex42 und der bearbeitbare leere Kalender von gdoc.io kommen dafür in Frage. Überprüfen Sie das Verhalten in Ihrer Kopie, bevor Sie sich auf die Beschreibung verlassen.
Kann man einem Google Tabellen-Kalender Erinnerungen hinzufügen?
Nicht von Haus aus. Google Tabellen verfügt über keine integrierte Benachrichtigungsfunktion für ein Datum in einer Zelle. Für Erinnerungen sind Apps Script oder ein verbundenes tool erforderlich. Dies ist der häufigste Grund, warum ein Tabellenkalkulationskalender aufgegeben wird.
Was ist der Unterschied zwischen einem Google Tabellen-Kalender und Google Kalender?
Ein Google-Tabellen-Kalender ist eine Tabelle, die Sie frei gestalten und formatieren können. Google Kalender ist ein Terminplanungssystem mit Einladungen, Erinnerungen und Zeitzonen. Verwenden Sie Google Tabellen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Layout benötigen. Verwenden Sie Google Kalender, wenn die Termine die Zeit anderer Personen betreffen.
Wie bearbeite ich eine schreibgeschützte Google Tabellen-Kalendervorlage?
Öffnen Sie die Vorlage und wählen Sie „Datei“ > „Kopie erstellen“, um Ihre eigene bearbeitbare Datei zu erstellen. Bei Vorlagen, die über die Google-Vorlagengalerie geöffnet werden, wird automatisch eine Kopie erstellt. Behalten Sie das Original des Anbieters unverändert bei und halten Sie sich an dessen Lizenzbedingungen.
Wie drucke ich einen Google Tabellen-Monatskalender auf einer Seite aus?
Markieren Sie die Zellen des Kalenders und wählen Sie dann „Datei“ > „Drucken“ > „Ausgewählte Zellen“. Passen Sie die Größe des Papiers und die Ausrichtung des Layouts an. Passen Sie die Ränder und Seitenumbrüche so an, dass die Vorschau auf eine Seite passt und der Text gut lesbar ist.
Kann ich einen Kalender in Google Tabellen so einrichten, dass er am Montag beginnt?
Ja. Verwenden Sie die Einstellung für den Wochenanfang der Vorlage, sofern vorhanden. Bei einem auf Formeln basierenden Kalender müssen Sie sowohl die Wochentags-Kopfzeilen als auch den Datumsversatz ändern. Die Funktion WEEKDAY(date,2) in Google Tabellen behandelt Monday als ersten Tag der Woche. Wenn Sie Sonntag in Monday umbenennen, ohne die Datumsberechnung anzupassen, werden die Daten den falschen Wochentagen zugeordnet.
Wie füge ich mehrere Ereignisse am selben Tag hinzu?
Verwenden Sie eine Vorlage mit separaten Eingabezeilen pro Tag oder fügen Sie mit Strg+Eingabetaste (Cmd+Eingabetaste auf dem Mac) Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle ein. Aktivieren Sie den Textumbruch (Format → Umbruch → Umbrechen) und vergrößern Sie die Zeilenhöhe, damit die Einträge sichtbar bleiben. Überschreiben Sie keine durch Formeln generierten Datumsangaben.
Wie kann ich einen Kalender freigeben, ohne dass andere die Formeln überschreiben können?
Schützen Sie die Formelbereiche und lassen Sie die Zellen für die Ereignisse bearbeitbar. Gehen Sie zu Daten → Blättere und Bereiche schützen, wählen Sie die Datumszellen aus und legen Sie die Berechtigungen für die Bearbeitung fest. Eine Achtung allein verhindert keine Änderungen.