Im Laufe eines Arbeitstages treffen Softwareentwicklungsteams Dutzende von Entscheidungen, die komplexe Kompromisse mit sich bringen. Jede Programmiersprache, die Sie wählen, jeder Code für die Integration, den Sie schreiben, und jedes Automatisierungstool, das Sie einführen, hat Konsequenzen für die Zukunft.
Diese Folgen werden als technische Schulden bezeichnet. Im traditionellen Wasserfallmodell der Softwareentwicklung waren technische Schulden extrem verbreitet. Agile Scrum-Methoden haben Prozesse entwickelt, um sie zu minimieren.
In diesem Blogbeitrag gehen wir detailliert darauf ein, warum technische Schulden entstehen und wie Sie diese in Ihren Projekten vermeiden können.
Technische Schulden in Scrum verstehen
Traditionelle Softwareentwicklungsprozesse basierten auf sehr langfristigen Projekten, deren Umsetzung Jahre dauerte. Bis das Projekt fertiggestellt war, hatte sich der Markt verändert, die Kundenanforderungen hatten sich weiterentwickelt und die Technologie selbst war veraltet, was zu technischen Schulden führte.
Was sind technische Schulden?
Technische Schulden beziehen sich auf die Kosten für zusätzliche Nacharbeiten, die dadurch entstehen, dass eine vernünftige, kurzfristige Lösung anstelle eines besseren Ansatzes gewählt wird, der jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen würde.
Im Wesentlichen ist es so, als würde man jetzt eine Verknüpfung nehmen, was zwar kurzfristig die Entwicklung beschleunigen kann, aber oft später zu höheren Kosten führt, da die Schulden durch die Behebung von Problemen, die sich aus dem anfänglichen Kompromiss ergeben, „abgezahlt” werden müssen.
Was ist ein Beispiel für technische Schulden?
Das einfachste Beispiel für bestehende technische Schulden ist, wenn Entwickler mit engen Terminen Code in die Produktion schieben, ohne ihn gründlich zu überprüfen und zu testen. Das Feature wird zwar gestartet, ist aber fehlerhaft, unbrauchbar oder im schlimmsten Fall eine Belastung für die Cybersicherheit.
Wie hilft Scrum bei technischen Schulden?
Als Reaktion auf die Ineffizienzen der Wasserfallmethode entstand das agile Scrum-Modell der Softwareentwicklung.
Scrum-Projektmanagementprozesse sind darauf ausgelegt, technische Schulden zu verwalten.
- Das Product Backlog konzentriert sich darauf, Klarheit über die Anforderungen zu schaffen.
- Definitionen von User Stories erfordern vollständige Akzeptanzkriterien.
- Scrum Master und Product Owner widmen in jedem Sprint Zeit der Tilgung technischer Schulden.
- Code-Review-Prozesse sind darauf ausgelegt, technische Schulden zu tilgen.
Trotz des gesamten Aufwands sind technische Schulden unvermeidbar. Schauen wir uns an, warum das so ist.
Was verursacht technische Schulden in Scrum?
Es gibt eine Reihe interner und externer Faktoren, die technische Schulden in Scrum-Softwareentwicklungsprojekten verursachen. Einige der häufigsten Ursachen sind:
Markt-/Technologieentwicklung
Im Laufe der Zeit kann Technologie veralten und sich die Marktanforderungen weiterentwickeln. Das bedeutet, dass Ihre früheren Entscheidungen möglicherweise überarbeitet werden müssen. Das ist ganz natürlich und wird von Scrum-Teams als Teil ihrer agilen Softwareentwicklung erwartet.
Allerdings sind nicht alle Ursachen natürlich.
Überstürzte Einhaltung von Terminen
Scrum-Teams arbeiten in Sprints mit fester Dauer, die in der Regel 1–2 Wochen dauern. Der Druck, die zugewiesenen Aufgaben innerhalb dieser engen Fristen abzuschließen, kann zu technischen Schulden führen, da die Teammitglieder dazu gedrängt werden, sich für schnellere, weniger optimale Lösungen zu entscheiden.
Unzureichende Definition von „erledigt”
Die Definition of Done (DoD) ist ein entscheidendes Artefakt in Scrum. Sie umreißt die Akzeptanzkriterien, nach denen eine Aufgabe als erledigt gilt. Scrum-Teams definieren dies klar, noch bevor sie eine Aufgabe zum Sprint hinzufügen.
Unzureichende Definitionen führen jedoch häufig zu Code-Schulden. Wenn das DoD beispielsweise keine Leistungstests vorschreibt, könnte das Team Leistungsprobleme ignorieren, deren Behebung später einen erheblichen Aufwand erfordert.
Inkrementelle Änderungen ohne ganzheitliche Planung
Inkrementelle Updates ermöglichen zwar eine schnelle Bereitstellung neuer Features, können jedoch manchmal zu einem Mangel an umfassender Planung und Konzeption führen. Im Interesse der Geschwindigkeit verwenden Teams möglicherweise SoftwareentwicklungsVorlagen, die nicht das Gesamtbild erfassen.
Jeder Teil der Software wird also schrittweise entwickelt und hinzugefügt, wobei möglicherweise nicht immer die gesamte Systemarchitektur berücksichtigt wird. Im Laufe der Zeit kann das Ergebnis eine fragmentierte Architektur sein, die ineffizient, schwer zu warten und mit Kompatibilitätsproblemen behaftet ist.
Aufgeschobene Refaktorisierung
Beim iterativen Ansatz gibt es immer eine nächste Iteration, um die bestehende Implementierung zu korrigieren oder zu verbessern. Diese Denkweise kann dazu führen, dass notwendige Refactorings in der irrigen Hoffnung, dass man sich später darum kümmern kann, aufgeschoben werden.
Je mehr Features Sie auf unzureichend refaktorisiertem Code aufbauen, desto komplexer und kostspieliger werden Änderungen, wodurch sich die technischen Schulden weiter erhöhen.
Selbst in Scrum-Projekten können aufgrund der Zusammenarbeit zwischen Geschäfts-, Technik- und Kundenbetreuungsteams verschiedene Formen technischer Schulden entstehen. Diese technischen Schulden können erhebliche Folgen haben.
Was sind die Auswirkungen von technischen Schulden in Scrum?
Die direkte Folge von technischen Schulden ist, dass sie entsprechende finanzielle Schulden in Form von Nacharbeit, Zeit und qualifizierten Ressourcen verursachen. Die indirekten Auswirkungen von technischen Schulden sind jedoch zahlreich und weitaus schwerwiegender.
Verringerte Entwicklungsgeschwindigkeit: Agile Teams, die mit technischen Schulden zu kämpfen haben, verbringen mehr Zeit damit, Fehler zu beheben und Probleme aus früheren Sprints zu lösen, als an neuen Features zu arbeiten. Das bedeutet weniger Zeit für die Entwicklung neuer Features und insgesamt längere Lieferzeiten.
Erhöhte Komplexität: Mit zunehmender technischer Verschuldung wird die Codebasis komplexer und schwieriger zu verwalten. Jedes Mal, wenn etwas geändert werden muss, muss der Entwickler zunächst Zeit aufwenden, um die Komplexität zu entwirren, bevor er Korrekturen vornehmen kann.
Bildungsaufwand: Eine komplexe Codebasis erhöht die kognitive Belastung der bestehenden Team-Mitglieder und erschwert schnelle und effektive Änderungen. Darüber hinaus müssen Scrum-Teams mehr Zeit für die Einarbeitung neuer Team-Mitglieder aufwenden.
Mangelhafte Softwarequalität: Technische Schulden beeinträchtigen die Softwarequalität erheblich, indem sie die Wartbarkeit verringern, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöhen und die Gesamtleistung beeinträchtigen.
Reputation der Technik: Wenn Ihr Code als Team ständig überarbeitet werden muss, um technische Schulden zu begleichen, kann Ihre Reputation als technisches Unternehmen erheblich darunter leiden. Dies würde sich auch auf Ihre Fähigkeit auswirken, neue Talente zu gewinnen.
Um diese Herausforderungen zu vermeiden und einfach bessere Software für die Welt zu entwickeln, müssen Sie technische Schulden minimieren – wenn nicht sogar vollständig beseitigen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Strategien zur Minimierung und Bewältigung technischer Schulden
Zu den einfachsten und effektivsten Methoden zur Minimierung technischer Schulden gehört die Einrichtung konsistenter Prozesse. Eine kostenlose Software für Projektmanagement kann hier einen großen Wert haben. Hier erfahren Sie, wie.
1. Führen Sie gründliche Code-Reviews durch.
Code Review ist der Prozess, bei dem ein Kollege den von einem Mitglied des Teams geschriebenen Code auf Qualitätssicherungsstandards überprüft. In der Regel führt ein erfahrener Kollege oder ein technischer Manager Code Reviews durch.
Codeabdeckung und Überprüfungsprozesse reduzieren technische Schulden, indem sie die Einhaltung von Codierungsstandards sicherstellen und Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie in die Hauptcodebasis zusammengeführt werden.
Ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp kann Ihnen dabei helfen, dies mühelos umzusetzen. Mit den benutzerdefinierten Status von ClickUp können Sie „Codeüberprüfung” zum Workflow hinzufügen.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie Aufgaben automatisch der Codeüberprüfung zuweisen, sobald die Codierung fertiggestellt ist. Sie können auch ClickUp Checklisten verwenden, um sicherzustellen, dass alle Akzeptanzkriterien erfüllt sind.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier die agile Scrum-Management-Vorlage von ClickUp, ein vollständig anpassbares Framework, mit dem Sie Projekte mit weniger Fehlern durchführen und technische Schulden im Keim ersticken können.
2. Automatisieren Sie die Überprüfung der Codequalität
Das Aufkommen der KI in Verbindung mit ausgereiften Verfahren der Testautomatisierung birgt ein großes Potenzial zur Beseitigung technischer Schulden. So trägt beispielsweise die Verwendung von No-Code-Apps dazu bei, manuelles Codieren zu reduzieren und damit die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern.
Sie können auch KI-Code-Tools und Code-Editors verwenden, um:
- Identifizieren Sie Code-Fehler
- Sehen Sie sich empfohlene Alternativen für die Fehler an.
- Überprüfen Sie die Einhaltung von Best Practices.
- Fügen Sie Kommentare hinzu und tauschen Sie Wissen zwischen den Mitgliedern des Teams aus.
Code-Reviews und Automatisierung spielen eine entscheidende Rolle bei der Verlagerung von Qualitätsprozessen nach links. Wenn ein Entwickler beispielsweise eine potenzielle Sicherheitslücke in einem neuen Feature für die Authentifizierung identifiziert, kann er diese beheben, bevor sie Teil der Software wird, und so kostspielige zukünftige Korrekturen und Sicherheitsrisiken vermeiden.
ClickUp Brain kann Ihre Effizienz weiter verbessern, indem es Ihre Scrum-Projektmanagementaufgaben beschleunigt. Mit dem KI-Wissensmanager und dem KI-Projektmanager von ClickUp können Sie Fragen stellen, Antworten erhalten und Aufgaben im Handumdrehen automatisieren.
3. Machen Sie technische Schulden transparent
Nennen Sie die Dinge beim Namen. Kennzeichnen Sie technische Schulden in Ihrem System für das Projektmanagement eindeutig als solche, um sicherzustellen, dass diese Probleme bei der Planung des Sprints die erforderliche Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten.
Mit der flexiblen Aufgabenverwaltungssoftware von ClickUp können Sie eine Aufgabe als Feature, Fehler, Meilenstein oder Feedback kennzeichnen. Durch die richtige Kategorisierung Ihrer Arbeit können Sie bessere Priorisierungsentscheidungen treffen.
4. Schaffen Sie Sichtbarkeit in Bezug auf technische Schulden
Der Product Owner sollte jederzeit in der Lage sein, die Frage zu beantworten: Wie hoch ist unsere technische Schuld?
Dazu benötigen Sie eine klare, detaillierte Sichtbarkeit über Ihre Aufgaben. Die Software für Projektmanagement von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen diese Freiheit zu geben. Mit über 35 ClickApps und mehr als 15 Ansichten können Sie das Aufgabenmanagement, die Nachverfolgung von Fehlern und die Visualisierung von Workflows ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Ansicht für technische Schuldenaufgaben erstellen, komplett mit einem eigenen Dashboard zur Überwachung des Fortschritts.
5. Beziehen Sie den Product Owner mit ein
Die Rolle eines Product Owners ist von grundlegender Bedeutung, um die Lücke zwischen geschäftlichen Anforderungen und technischer Umsetzung zu schließen. Er hat das größte Mitspracherecht bei Entscheidungen darüber, wann und in welchem Umfang technische Schulden in jedem Sprint angegangen werden sollen.
Arbeiten Sie als Softwareentwicklungsteam eng mit dem Product Owner zusammen. Ermöglichen Sie ihm Folgendes:
- Verstehen Sie den Umfang und die Auswirkungen von technischen Schulden.
- Kommunizieren Sie mit den Stakeholdern aus dem Geschäft.
- Sichern Sie sich die erforderlichen Zustimmungen und Budgets.
- Entwickeln Sie Systeme, um zukünftige technische Schulden zu beseitigen.
Die Vorlage für das technische Schuldenregister von ClickUp ist eine leistungsstarke Ressource für die Verwaltung von End-to-End-Prozessen. Diese vollständig anpassbare Vorlage dient als Hauptbuch, um alle technischen Schulden zu dokumentieren, zu verwalten, zu messen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
6. Prozesse zur Tilgung technischer Schulden festlegen
Datenerfassung: Erfassen Sie innerhalb jeder Aufgabe detaillierte Beschreibungen der technischen Schulden, einschließlich ihrer Ursache, Auswirkungen und möglichen Lösungen, um einen systematischen Ansatz zur Bewältigung dieser Probleme zu ermöglichen.
Planung: Planen Sie während der Meetings des Sprints die Behandlung und Lösung technischer Schulden mit derselben Sorgfalt wie neue Features oder Fehlerbehebungen.
Regelmäßige Code-Umgestaltungen: Planen Sie regelmäßige Umgestaltungen ein, um die Codebasis zu konsolidieren und zu optimieren.
Nehmen wir beispielsweise an, ein Entwicklungsteam stellt fest, dass mehrere Funktionen in seiner Anwendung ähnlichen Code verwenden, um Benutzerdaten aus der Datenbank abzurufen. Es wird diese Funktionen umgestalten, indem es eine einzige Hilfsfunktion erstellt, die Datenbankaufrufe verarbeitet und von allen anderen Funktionen verwendet werden kann. Dies vereinfacht die Codebasis, erleichtert die Wartung und verringert die Fehleranfälligkeit.
Befreien Sie sich mit ClickUp von technischen Schulden
Jede Projekt-Entscheidung hat ihre Vor- und Nachteile. Die Optimierung für kurzfristige Vorteile führt zu langfristigen technischen Schulden. Selbst Teams, die sich dessen sehr wohl bewusst sind, werden manchmal dazu gedrängt, suboptimale Entscheidungen zu treffen.
Der Umgang mit technischen Schulden in Scrum-Projekten ist daher ein fortlaufender und iterativer Prozess. Er ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Sprint-Planungsprozesses. Die Software für Projektmanagement von ClickUp hat dies verstanden. Sie bietet zahlreiche flexible und anpassbare Features sowie KI-Tools, die jedes Scrum-Team benötigt.
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Häufig gestellte Fragen zu technischen Schulden
1. Was verursacht technische Schulden in Scrum?
Technische Schulden in Scrum können durch sich entwickelnde Märkte und die Eile, Sprint-Fristen einzuhalten, entstehen, was zu schnellen Lösungen anstelle von nachhaltigen Lösungen führt. Unzureichende Definitionen von „erledigt”, die keine strengen Qualitätsprüfungen beinhalten, können ebenfalls zur Anhäufung von Schulden beitragen.
Aus Sicht des Clients können häufige Änderungen der Anforderungen und Prioritäten zu Nacharbeiten und Inkonsistenzen im Code führen.
2. Was passiert, wenn technische Schulden in Scrum zunehmen?
Wenn die technischen Schulden in Scrum steigen, sinkt die Entwicklungsgeschwindigkeit, da Sie mehr Zeit mit der Behebung von Fehlern und der Lösung von Legacy-Problemen verbringen als mit neuen Features.
Dies hat häufig als Ergebnis eine geringere Produktqualität, das Risiko eines Projektmisserfolgs und eine Belastung für die Moral des Teams, da sich die Mitglieder durch den wachsenden Rückstand an Wartungsaufgaben überfordert fühlen können.
3. Wie lassen sich technische Schulden in Agile vermeiden?
Um technische Schulden in Agile zu vermeiden, sollten Sie sich strikt an eine umfassende Definition von „erledigt” halten, die Qualitätsstandards wie Code-Reviews und Tests umfasst.
Priorisieren Sie regelmäßiges Refactoring und planen Sie Zeit für die Bewältigung technischer Schulden in der Planung des Sprints ein. Sorgen Sie außerdem für eine klare und kontinuierliche Kommunikation innerhalb der Teams und mit den Stakeholdern, um Erwartungen und Prioritäten effektiv zu managen.