Wie lassen sich technische Schulden in Scrum verwalten und vermeiden?
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Wie lassen sich technische Schulden in Scrum verwalten und vermeiden?

Im Laufe eines Arbeitstages treffen Softwareentwicklungsteams Dutzende von Entscheidungen, die komplexe Kompromisse erfordern. Jede gewählte Programmiersprache, jeder geschriebene Integrationscode und jedes integrierte Automatisierungstool hat Konsequenzen für die Zukunft.

Diese Konsequenzen werden als technische Schulden bezeichnet. Im traditionellen Wasserfallmodell der Softwareentwicklung waren technische Schulden extrem verbreitet. Agile Scrum-Methoden haben Prozesse entwickelt, um sie zu minimieren.

In diesem Blogbeitrag gehen wir detailliert darauf ein, warum technische Schulden entstehen und wie Sie diese in Ihren Projekten vermeiden können.

Technische Schulden in Scrum verstehen

Traditionelle Softwareentwicklungsprozesse basierten auf sehr langfristigen Projekten, deren Umsetzung Jahre dauerte. Bis das Projekt fertiggestellt war, hatte sich der Markt verändert, die Kundenanforderungen hatten sich weiterentwickelt und die Technologie selbst war veraltet, wodurch technische Schulden entstanden.

Was sind technische Schulden?

Technische Schulden beziehen sich auf die Kosten für zusätzliche Nacharbeiten, die dadurch entstehen, dass eine vernünftige, kurzfristige Lösung anstelle eines besseren Ansatzes gewählt wird, der zwar mehr Zeit in Anspruch nehmen würde.

Im Wesentlichen ist es so, als würde man jetzt eine Verknüpfung erstellen, die zwar kurzfristig die Entwicklung beschleunigen kann, aber später oft zu höheren Kosten führt, da die Schulden durch die Behebung von Problemen, die sich aus dem anfänglichen Kompromiss ergeben, "beglichen" werden müssen.

Was ist ein Beispiel für technische Schulden?

Das einfachste Beispiel für technische Schulden sind Entwickler, die unter Termindruck stehen und Code ohne gründliche Code-Reviews und Tests in die Produktion geben. Das Feature wird zwar eingeführt, ist aber fehlerhaft, unbrauchbar oder im schlimmsten Fall eine Belastung für die Cybersicherheit.

Wie hilft Scrum bei technischen Schulden?

Als Reaktion auf die Ineffizienzen der Wasserfallmethode entstand das agile Scrum-Modell der Softwareentwicklung.

Scrum-Projektmanagementprozesse sind darauf ausgelegt, technische Schulden zu verwalten.

  • Der Product Backlog konzentriert sich auf die Bereitstellung klarer Anforderungen
  • Definitionen von User Stories erfordern vollständige Akzeptanzkriterien
  • Scrum Master und Product Owner widmen in jedem Sprint Zeit dafür, technische Schulden abzubauen
  • Code-Review-Prozesse sind darauf ausgelegt, technische Schulden zu tilgen

Trotz aller Bemühungen sind technische Schulden unvermeidbar. Schauen wir uns an, warum das so ist.

Was verursacht technische Schulden in Scrum?

Es gibt eine Reihe interner und externer Faktoren, die technische Schulden in Scrum-Softwareentwicklungsprojekten verursachen. Einige der häufigsten Ursachen sind:

Markt-/Technologieentwicklung

Mit der Zeit kann Technologie veralten und sich die Marktanforderungen weiterentwickeln. Das bedeutet, dass frühere Entscheidungen möglicherweise überarbeitet werden müssen. Das ist ganz normal und wird von Scrum-Teams als Teil ihrer agilen Softwareentwicklung erwartet.

Allerdings sind nicht alle Ursachen natürlicher Natur.

Eile, um Termine einzuhalten

Scrum-Teams arbeiten in Sprints mit fester Dauer, die in der Regel 1–2 Wochen dauern. Der Druck, die zugewiesenen Aufgaben innerhalb dieser engen Fristen abzuschließen, kann technische Schulden verursachen, da die Teammitglieder dazu gezwungen sind, schnellere, aber weniger optimale Lösungen zu wählen.

Unzureichende Definition von "erledigt"

Die Definition von "Erledigt" (DoD) ist ein entscheidendes Element in Scrum. Sie umreißt die Akzeptanzkriterien, die eine Aufgabe erfüllen muss, um als abgeschlossen zu gelten. Scrum-Teams definieren dies klar, noch bevor sie eine Aufgabe zum Sprint hinzufügen.

Unzureichende Definitionen führen jedoch häufig zu Code-Schulden. Wenn beispielsweise das DoD keine Leistungstests vorschreibt, ignoriert das Team möglicherweise Leistungsprobleme, deren Behebung später einen erheblichen Aufwand erfordert.

Inkrementelle Änderungen ohne ganzheitliche Planung

Inkrementelle Updates ermöglichen zwar eine schnelle Bereitstellung neuer Features, können jedoch manchmal zu einem Mangel an umfassendem Design oder Planung führen. Aus Gründen der Geschwindigkeit verwenden Teams möglicherweise Vorlagen für die Softwareentwicklung, die nicht das Gesamtbild erfassen.

Jedes Teil der Software wird also schrittweise entwickelt und hinzugefügt, wobei möglicherweise nicht immer die gesamte Systemarchitektur berücksichtigt wird. Im Laufe der Zeit kann dies zu einer fragmentierten Architektur führen, die ineffizient, schwer zu warten und mit Kompatibilitätsproblemen behaftet ist.

Aufgeschobene Refaktorisierung

Beim iterativen Ansatz gibt es immer eine nächste Iteration, um die bestehende Implementierung zu korrigieren oder zu verbessern. Diese Denkweise kann dazu führen, dass notwendige Refactorings in der irrigen Hoffnung, dass man sie später erledigen kann, aufgeschoben werden.

Je mehr Features Sie auf unzureichend refaktoriertem Code aufbauen, desto komplexer und kostspieliger werden Änderungen, wodurch sich die technischen Schulden weiter erhöhen.

Selbst in Scrum-Projekten können aufgrund der Zusammenarbeit zwischen den Teams aus den Bereichen Business, Engineering und Kundenbeziehungen verschiedene Formen von technischen Schulden entstehen. Diese technischen Schulden können erhebliche Konsequenzen haben.

Welche Auswirkungen hat technische Schuld in Scrum?

Die direkte Folge von technischen Schulden ist, dass sie entsprechende finanzielle Schulden in Form von Nacharbeit, Zeit und qualifizierten Ressourcen verursachen. Die indirekten Auswirkungen von technischen Schulden sind jedoch zahlreich und weitaus gravierender.

Verringerte Entwicklungsgeschwindigkeit: Agile Teams, die mit technischen Schulden zu kämpfen haben, verbringen mehr Zeit damit, Fehler zu beheben und Probleme aus früheren Sprints zu lösen, als an neuen Features zu arbeiten. Das bedeutet weniger Zeit für die Entwicklung neuer Features und insgesamt längere Lieferzeiten.

Erhöhte Komplexität: Mit zunehmender technischer Verschuldung wird die Codebasis komplexer und schwieriger zu verwalten. Jedes Mal, wenn etwas geändert werden muss, muss der Entwickler Zeit aufwenden, um die Komplexität zu entwirren, bevor er Korrekturen vornehmen kann.

Bildungsaufwand: Eine komplexe Codebasis erhöht die kognitive Belastung der bestehenden Teammitglieder und erschwert schnelle und effektive Änderungen. Darüber hinaus müssen Scrum-Teams mehr Zeit für die Einarbeitung neuer Teammitglieder aufwenden.

Schlechte Softwarequalität: Technische Schulden wirken sich erheblich auf die Softwarequalität aus, indem sie die Wartbarkeit verringern, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöhen und die Gesamtleistung beeinträchtigen.

Reputation im Bereich Engineering: Wenn Ihr Code als Produktteam ständig überarbeitet werden muss, um technische Schulden zu begleichen, kann dies Ihrer Reputation als Engineering-Organisation erheblich schaden. Dies würde sich auch auf Ihre Fähigkeit auswirken, neue Talente zu gewinnen.

Um diese Herausforderungen zu vermeiden und einfach bessere Software für die Welt zu entwickeln, müssen Sie technische Schulden minimieren – wenn nicht sogar vollständig beseitigen. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Strategien zur Minimierung und Bewältigung von technischen Schulden

Zu den einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, technische Schulden zu minimieren, gehört die Einrichtung konsistenter Prozesse. Eine kostenlose Projektmanagement-Software kann hier von unschätzbarem Wert sein. Hier erfahren Sie, wie.

1. Führen Sie gründliche Code-Reviews durch

Code Review ist der Prozess, bei dem ein Kollege den von einem Teammitglied geschriebenen Code auf Qualitätssicherungsstandards überprüft. In der Regel werden Code Reviews von einem erfahrenen Kollegen oder einem technischen Manager durchgeführt.

Codeabdeckung und Überprüfungsprozesse reduzieren technische Schulden, indem sie die Einhaltung von Codierungsstandards sicherstellen und Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie in den Hauptcodebestand zusammengeführt werden.

Ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp kann Ihnen dabei helfen, dies mühelos zu operationalisieren. Mit den benutzerdefinierten Status von ClickUp können Sie dem Workflow eine "Codeüberprüfung" hinzufügen.

Benutzerdefinierter Status in ClickUp
Erstellen Sie benutzerdefinierte Status in ClickUp, um technische Schulden zu überwachen und nachzuverfolgen

Mit ClickUp Automations können Sie Aufgaben automatisch der Codeüberprüfung zuweisen, sobald die Codierung abgeschlossen ist. Sie können auch ClickUp-Checklisten verwenden, um sicherzustellen, dass alle Akzeptanzkriterien erfüllt sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier die agile Scrum-Management-Vorlage von ClickUp, ein vollständig anpassbares Framework, mit dem Sie Projekte mit weniger Fehlern durchführen und technische Schulden im Keim ersticken können.

2. Automatisieren Sie Code-Qualitätsprüfungen

Das Aufkommen der KI in Verbindung mit ausgereiften Testautomatisierungsverfahren birgt ein großes Potenzial zur Beseitigung technischer Schulden. So trägt beispielsweise der Einsatz von Apps ohne Code dazu bei, manuelles Codieren zu reduzieren und damit die Möglichkeit von Fehlern zu verringern.

Sie können KI-Code-Tools und Code-Editoren auch für folgende Zwecke verwenden:

  • Fehler im Code identifizieren
  • Empfohlene Alternativen für die Fehler anzeigen
  • Einhaltung von Best Practices überprüfen
  • Kommentare hinzufügen und Wissen zwischen den Mitgliedern des Teams freigeben

Code-Reviews und Automatisierung spielen eine entscheidende Rolle bei der Verlagerung von Qualitätsprozessen nach links. Wenn ein Entwickler beispielsweise eine potenzielle Sicherheitslücke in einem neuen Feature zur Authentifizierung identifiziert, kann er diese beheben, bevor sie Teil der Software wird, wodurch kostspielige zukünftige Korrekturen und Sicherheitsrisiken vermieden werden.

ClickUp Brain kann Ihre Effizienz weiter steigern, indem es Ihre Aufgaben im Scrum-Projektmanagement beschleunigt. Mit dem KI-Wissensmanager und dem KI-Projektmanager von ClickUp können Sie Fragen stellen, Antworten erhalten und Aufgaben im Handumdrehen automatisieren.

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Erhalten Sie mit ClickUp Brain Antworten und Einblicke in Echtzeit auf Ihre Abfragen

3. Technische Schulden transparent machen

Nennen Sie die Dinge beim Namen. Kennzeichnen Sie Elemente mit technischen Schulden in Ihrem Projektmanagementsystem eindeutig als solche, um sicherzustellen, dass diese Probleme bei der Sprint-Planung die erforderliche Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten.

Mit der flexiblen Aufgabenverwaltungssoftware von ClickUp können Sie eine Aufgabe als Feature, Fehler, Meilenstein oder Feedback markieren. Durch die geeignete Kategorisierung Ihrer Arbeit können Sie bessere Priorisierungsentscheidungen treffen.

Benutzerdefinierte Aufgaben in ClickUp
Passen Sie Namenskonventionen und Aufgabentypen mit ClickUp an

4. Schaffen Sie Sichtbarkeit für technische Schulden

Der Produkt-Eigentümer sollte jederzeit in der Lage sein, die Frage zu beantworten: Wie hoch ist unsere technische Schuld?

Dazu benötigen Sie einen klaren, detaillierten Überblick über Ihre Aufgaben. Die Projektmanagement-Software von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen diese Freiheit zu geben. Mit über 35 ClickApps und mehr als 15 Ansichten können Sie die Aufgabenverwaltung, die Nachverfolgung von Fehlern und die Visualisierung von Workflows ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Ansicht für Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulden erstellen, komplett mit einem eigenen Dashboard zur Überwachung des Fortschritts.

ClickUp Projektmanagement
Wählen Sie mit ClickUp die benutzerdefinierte Ansicht, die Ihren Anforderungen am besten entspricht

5. Beziehen Sie den Produkt-Eigentümer mit ein

Die Rolle eines Product Owners ist von grundlegender Bedeutung, um die Lücke zwischen den Anforderungen des Geschäfts und der technischen Umsetzung zu schließen. Sie haben das größte Mitspracherecht bei Entscheidungen darüber, wann und in welchem Umfang technische Schulden in jedem Sprint angegangen werden sollen.

Als Softwareentwicklungsteam arbeiten Sie eng mit dem Produkt-Eigentümer zusammen. Ermöglichen Sie ihm Folgendes:

  • Verstehen Sie den Umfang und die Auswirkungen von technischen Schulden
  • Kommunikation mit den Stakeholdern des Geschäfts
  • Sichern Sie sich die notwendigen Buy-ins und Budgets
  • Entwickeln Sie Systeme, um zukünftige technische Schulden zu vermeiden

Die Vorlage für das technische Schuldenregister von ClickUp ist eine leistungsstarke Ressource für die Verwaltung von End-to-End-Abläufen. Diese vollständig anpassbare Vorlage dient als Hauptbuch zur Dokumentation, Verwaltung, Messung und Behebung aller technischen Schulden.

Vorlage für das Register für technische Schulden von ClickUp
Verwalten Sie alle Ihre technischen Schulden mit der Vorlage für das Register für technische Schulden von ClickUp

6. Prozesse zur Tilgung technischer Schulden festlegen

Datenerfassung: Erfassen Sie innerhalb jeder Aufgabe detaillierte Beschreibungen der technischen Schulden, einschließlich ihrer Ursache, Auswirkungen und möglichen Lösungen, um einen systematischen Ansatz zur Lösung dieser Probleme zu ermöglichen.

Planung: Planen Sie während der Sprint-Meetings die Behandlung und Auflösung technischer Schulden mit derselben Sorgfalt wie neue Features oder Bugfixes.

Code regelmäßig refaktorisieren: Planen Sie regelmäßige Refactorings, um die Codebasis zu konsolidieren und zu optimieren.

Nehmen wir beispielsweise an, ein Entwicklungsteam stellt fest, dass mehrere Funktionen in seiner Anwendung ähnlichen Code zum Abrufen von Benutzerdaten aus der Datenbank verwenden. Es wird diese Funktionen umgestalten, indem es eine einzige Hilfsfunktion erstellt, die Datenbankaufrufe verarbeitet und von allen anderen Funktionen verwendet werden kann. Dies vereinfacht die Codebasis, erleichtert die Wartung und verringert die Fehleranfälligkeit.

Befreien Sie sich mit ClickUp von technischen Schulden

Jede projektbezogene Entscheidung hat Vor- und Nachteile. Die Optimierung für kurzfristige Vorteile führt zu langfristigen technischen Schulden. Selbst Teams, die sich dessen sehr wohl bewusst sind, werden manchmal zu suboptimalen Entscheidungen gedrängt.

Daher ist der Umgang mit technischen Schulden in Scrum-Projekten ein fortlaufender und iterativer Prozess. Er ist integraler Bestandteil jedes Sprint-Planungsprozesses. Die Projektmanagement-Software von ClickUp versteht dies. Sie ist vollgepackt mit flexiblen und anpassbaren Features und KI-Tools, die jedes Scrum-Team benötigt.

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Häufig gestellte Fragen zu technischen Schulden

1. Was verursacht technische Schulden in Scrum?

Technische Schulden in Scrum können durch sich entwickelnde Märkte, die Eile, Sprint-Termine einzuhalten, entstehen, was zu schnellen Lösungen anstelle von nachhaltigen Lösungen führt. Unzureichende Definitionen von "erledigt", die keine strengen Qualitätskontrollen beinhalten, können ebenfalls zur Anhäufung von Schulden beitragen.

Auf der Client-Seite können häufige Änderungen der Anforderungen und Prioritäten zu Nacharbeiten und Inkonsistenzen in der Codebasis führen.

2. Was passiert, wenn die technische Schuld in Scrum zunimmt?

Wenn die technischen Schulden in Scrum steigen, sinkt die Entwicklungsgeschwindigkeit, da Sie mehr Zeit für die Behebung von Fehlern und die Lösung von Legacy-Problemen als für neue Features aufwenden.

Dies führt oft zu einer geringeren Produktqualität, einem höheren Risiko für Projektfehler und einer Belastung der Teammoral, da sich die Mitglieder durch den wachsenden Rückstand an Wartungsaufgaben überfordert fühlen können.

3. Wie lassen sich technische Schulden in agilen Projekten vermeiden?

Um technische Schulden in agilen Projekten zu vermeiden, sollten Sie sich strikt an eine umfassende Definition von "erledigt" halten, die Qualitätsstandards wie Code-Reviews und Tests umfasst.

Priorisieren Sie regelmäßiges Refactoring und planen Sie Zeit für die Beseitigung technischer Schulden in der Sprint-Planung ein. Sorgen Sie außerdem für eine klare und kontinuierliche Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Stakeholdern, um Erwartungen und Prioritäten effektiv zu managen.