Fragen Sie ein beliebiges Softwareentwicklungsteam, wie es mehrere Projektleistungen und Entwicklungsprozesse verwaltet, und die Antwort wird auf agile Entwicklungsmethoden hinweisen.
Die agile Methodik oder das agile Projektmanagement-Framework verfolgt einen iterativen Ansatz für das Projektmanagement. Projekte werden in kleinere Phasen unterteilt, und jede Phase wird durch kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit sowie verschiedene Phasen der Planung, Ausführung und Bewertung fertiggestellt.
Laut Radix ist Agile heute eine der weltweit am häufigsten verwendeten Methoden des Projektmanagements, und etwa 61 % der Unternehmen setzen Agile für die Softwareentwicklung ein.
Aber was ist ein agiles Team und wie können Sie diesen Ansatz für Ihr Projektmanagement und Ihren Softwareentwicklungsprozess übernehmen?
Dieser Leitfaden enthält Alles, was Sie wissen müssen. Legen wir los!
Was macht ein agiles Team aus?
„Agile“ ist heute ein Synonym für Schnelligkeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
Bei agilen Teams geht es nicht nur um Prozesse und Sprints, sondern um befähigte Einzelpersonen, die eine gemeinsame Vision teilen und sich durch kontinuierliches Lernen und Anpassen weiterentwickeln. Das agile Team besteht also aus einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen (und vielfältigen) Fähigkeiten, die in aufeinanderfolgenden Phasen zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen.
Agile Teamstrukturen sind oft klein, daher wird jedes Teammitglied sorgfältig ausgewählt, um ein oder mehrere Geschäftsziele zu erreichen. Das bedeutet auch, dass jedes Teammitglied über vielfältige Fähigkeiten verfügt und zusammenarbeiten muss, um die einzelnen Phasen erfolgreich abzuschließen.
Dies sind die Kernmerkmale der agilen Teamstruktur:
- Vielseitig qualifiziert: Jedes Mitglied des agilen Teams muss zu mehr als einem Fachgebiet beitragen.
- Funktionsübergreifend: Jedes Team-Mitglied ist zwar Experte auf einem Gebiet, verfügt aber auch über ergänzende Fähigkeiten, die einen Wert für die gesamte Teamstruktur darstellen.
- Zusammenarbeit: Da agile Teams gemeinsam auf ein einziges Ziel hinarbeiten, müssen sie zusammenarbeiten, kommunizieren, Ideen austauschen, sich gegenseitig schulen, sich gegenseitig unterstützen und gut mit anderen Teams und Mitgliedern zusammenarbeiten.
- Nicht-hierarchisch: Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen, sind agile Teams nicht hierarchisch aufgebaut. Die agile Teamstruktur ist flach, und Verantwortung und Rechenschaftspflicht werden gleichmäßig verteilt.
Traditionelle vs. agile Teamstrukturen
Nachdem wir nun die agile Teamstruktur verstanden haben, wollen wir uns mit dem grundlegenden Unterschied zwischen agilen und traditionellen Teams befassen.
Traditionelle Teams
Traditionelle Teams folgen oft der Wasserfallmethode, die eine lineare Abfolge verwendet. Hier planen und erstellen Manager einen Plan für das weitere Vorgehen, und das Team führt diesen Plan aus. Die Teamdynamik wird auf der Grundlage der spezifischen Verantwortlichkeiten, Ziele und Fachkenntnisse der Mitglieder des Teams definiert.
Daher verhalten sich traditionelle Teams oft wie folgt:
- Befolgen Sie die traditionelle Methode des Projektmanagements und legen Sie eine definierte Hierarchie fest. Es gibt Mitarbeiter, Teamleiter, Manager, Führungskräfte auf C-Level und so weiter.
- Aufgaben werden von Managern definiert und Teams zugewiesen, die über Teamleiter an die Mitglieder delegiert werden. Die Rollen und täglichen Aktivitäten aller Beteiligten sind klar definiert.
- Das traditionelle Modell lässt wenig Raum für den Austausch von Fähigkeiten und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, da jedes Team-Mitglied aufgrund spezifischer Fähigkeiten eingestellt und dann entsprechend mit Aufgaben betraut wird.
- Das traditionelle Modell eignet sich für größere Organisationen, die eine Hierarchie und lineares Projektmanagement benötigen, um ihre Ziele zu erreichen. Es eignet sich auch für Projekte, die im Allgemeinen nicht stark von den Plänen abweichen oder strenge Zeitleisten für das Abschließen der Projekte erfordern.
Agile Teams
Die agile Methodik hingegen sieht das Abschließen eines Projekts in iterativen Phasen vor. Da jede Phase Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten erfordert, unterscheidet sich die Teamstruktur vom traditionellen Wasserfallmodell.
Ein agiles Team ist eine Gruppe von vielseitig qualifizierten Personen, die in der Lage sind, jede Phase und das Projekt selbstständig durchzuführen.
- Ein agiles Team ist oft klein (5–10 Mitglieder) und besteht aus Mitgliedern, die zusammen über alle Fähigkeiten verfügen, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind.
- Agile Teams arbeiten sehr kooperativ. Da jede Phase in kurzer Zeit alle Entwicklungsstadien durchläuft, sind eine gute Kommunikation und Teamzusammenarbeit unerlässlich.
- Eine agile Teamstruktur besteht aus Personen mit vielfältigen Fähigkeiten, die in einer funktionsübergreifenden Umgebung arbeiten können. Das Ergebnis ist, dass sich die Mitglieder gegenseitig unterrichten und voneinander lernen. Das bedeutet auch, dass Aufgaben nicht streng zugewiesen werden und erfahrene agile Teammitglieder Aufgaben entsprechend den Anforderungen des Projekts und ihren Fähigkeiten auswählen können.
- Zu guter Letzt: Agile Teams sind nicht hierarchisch aufgebaut. Die Struktur eines Teams ist flach, und jedes Mitglied ist gleichermaßen für die agile Projektumsetzung verantwortlich und rechenschaftspflichtig.
Dieser offensichtliche Kontrast verdeutlicht den krassen Unterschied in der Philosophie und Herangehensweise. Während traditionelle Strukturen Vorhersehbarkeit und Kontrolle in den Vordergrund stellen, lebt Agile von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Durch die Umsetzung der Kernprinzipien der Funktionsübergreifendheit, Prozessanalyse, Autonomie und iterativen Entwicklung erreichen agile Teams ein neues Maß an Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Kundenorientierung.
Arten von agilen Teamstrukturen
Obwohl eine agile Teamstruktur keine festen Rollen hat, gelten für die meisten Projekte einige gemeinsame Anforderungen. Daher besteht ein typisches agiles Team aus folgenden Mitgliedern:
Generalist
Das generalistische agile Team ist ein Team, in dem jedes Mitglied über ein breites Spektrum an Fähigkeiten verfügt, in denen es gut ist, aber im Allgemeinen kein Experte in einem bestimmten Bereich ist. Da jedes Teammitglied über vielfältige Fähigkeiten verfügt (und sich die Fähigkeiten überschneiden), können sie ihre Ziele durch Zusammenarbeit und Teamwork erreichen. Zwei Mitglieder, die sich mit Frontend-Entwicklung auskennen, können zusammenarbeiten und eventuelle Wissenslücken des jeweils anderen ausgleichen.
Diese Struktur eignet sich gut für kleinere Teams und ist möglicherweise nicht für kritische Rollen (oder Aufgaben) geeignet, die Experten erfordern.
Spezialist
Ein Spezialist ist jemand, der Experte in einem bestimmten Nischenbereich ist. Das spezialisierte Agile-Team besteht aus einer Gruppe dieser Spezialisten. Jeder Spezialist verfügt über eine Kernkompetenz und ist für seinen Bereich verantwortlich. Bei diesem Ansatz werden Rollen und Verantwortlichkeiten oft automatisch auf der Grundlage der Spezialisierung jedes einzelnen Mitglieds definiert.
Diese Methodik ist das Gegenteil der generalistischen Struktur und wird eingesetzt, wenn Projekte (oder Aufgaben) geschäftskritisch sind.
Hybrid
Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, ist das hybride Agile-Team eine heterogene Mischung aus Generalisten und Spezialisten. In diesem Modell übernehmen die Spezialisten komplexe Aufgaben innerhalb der Phase, in der sie Experten sind, während die Generalisten die Lücken füllen und das Team zusammenhalten.
Agile Teams sind oft hybride Teams. Generalisten innerhalb des Teams sorgen für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit (was die Agile-Methodik auszeichnet), während Spezialisten für qualitativ hochwertige Ergebnisse sorgen.
Parallel
In den ersten drei Modellen bleiben die Teamstruktur und die Ergebnisse zwischen den einzelnen Iterationen mehr oder weniger gleich.
In der parallelen Struktur wechseln die Teams mit jeder Iteration ihre Aufgaben. Ein Team, das in einer Iteration an Backend-Systemen gearbeitet hat, könnte in der nächsten Iteration an der Frontend-Entwicklung arbeiten.
Dadurch können verschiedene Iterationen parallel stattfinden, während die Mitglieder gleichzeitig zu anderen Projektbereichen beitragen können. Die Mitglieder können sich dabei weiterbilden und neue Perspektiven in jeden Bereich innerhalb der Iteration einbringen.
Unterteam
Obwohl es in Agile keine Hierarchien gibt, gibt es eine Struktur, die einer Hierarchie sehr ähnlich ist, die sogenannte Subteam-Struktur.
Bei diesem Ansatz kann das agile Team Teil eines größeren Teams oder mehrerer agiler Teams sein, die zusammenarbeiten. Jedes agile Team ist für einen bestimmten Teil der Iteration verantwortlich, aber die Phase wird erst fertiggestellt, wenn alle Teams erfolgreich sind.
Unterteams werden oft gebildet, wenn die Phasen zu groß sind, um von einem einzigen agilen Team bewältigt zu werden.
Wichtige Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Agile-Team
Obwohl das agile Team nicht hierarchisch aufgebaut ist, erfordert das agile Framework eine Organisationsstruktur.
Im Folgenden werden die im Agile-Manifest anerkannten Agile-Teamstrukturen und -Rollen vorgestellt:
Produktverantwortlicher
Der Product Owner ist dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der Stakeholder und Clients zu verstehen, sie dem Team zu vermitteln und sicherzustellen, dass sie während des gesamten Lebenszyklus des Agile-Projekts erfüllt werden.
Zu diesem Zweck trifft sich der Product Owner regelmäßig mit den Stakeholdern und dem Team, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist. Er bietet bei Bedarf auch Beratung an, da er die Bedürfnisse des Clients am besten versteht.
Teamleiter oder Scrum Master
Der Teamleiter (oder Scrum Master in Scrum) ist im Wesentlichen für alle Mitglieder des Teams und deren Ergebnisse verantwortlich. Er wählt die Mitarbeiter aus, baut das Team auf, fördert die Zusammenarbeit, verwaltet Aufgaben und Workflows, leitet Meetings usw.
Der Teamleiter ist dafür verantwortlich, dass das Team nach den im Agile-Manifest dargelegten Prinzipien arbeitet.
Je nach Art der Agile-Praxis kann diese Rolle unterschiedliche Bezeichnungen haben. Die Aufgaben bleiben jedoch dieselben. In Agile Scrum-Teams wird der Teamleiter beispielsweise als Scrum Master bezeichnet.
Team-Mitglieder
Dies umfasst alle Mitglieder des agilen Produktentwicklungsteams. Je nach Art des Geschäfts und des Teams können dies Entwickler, Designer, Tester, Marketingfachleute, Vertriebsmitarbeiter usw. sein. Im Bereich IT und Softwareentwicklung (wo Agile am beliebtesten ist) sind die typischen Rollen wie folgt definiert:
- Entwickler: Schreibt Code, entwickelt das Produkt und ist für die technische Umsetzung und Realisierung des Produkts verantwortlich.
- Designer: Erstellt den Benutzer-Flow und definiert die visuelle Ästhetik des Produkts.
- Tester: Testet das Produkt auf Fehler und andere Probleme, indem er Szenarien simuliert. Der Entwickler und der Tester arbeiten zusammen, um ein fehlerfreies Produkt zu erstellen.
Je nach definierter Struktur kann jedes Teammitglied ein Generalist, Spezialist oder beides sein. Die Teammitglieder arbeiten mit dem Teamleiter zusammen, um die vom Product Owner definierten Ziele zu erreichen und die Stakeholder zufrieden zu stellen.
Berater/Fachexperten
Ein wesentliches Feature des Agile-Frameworks ist seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Das bedeutet, dass das Projekt im Laufe der Iterationen an sich ändernde Marktanforderungen und -bedingungen angepasst werden kann.
Diese Veränderungen erfordern bestimmte Fähigkeiten oder Fachkenntnisse, die innerhalb der agilen Teamstruktur nicht vorhanden sind. In solchen Fällen kann der Teamleiter Unterstützung von einem SME oder einem Berater anfordern. Diese Personen sind Spezialisten in einem Nischenbereich und arbeiten oft für eine kurze Dauer mit einem Team zusammen, währenddessen sie Unterstützung und Anleitung bieten.
Um ein spezialisiertes agiles Team zu verwalten, können Entwicklungsteams spezielle Formulare verwenden, um Details der Anfrage zu erfassen und Anfragen an die Spezialistenteams zu stellen.
Stakeholder
Stakeholder sind die wichtigsten Beteiligten eines Projekts. Sie sind vom Ergebnis betroffen und beeinflussen dieses auch. Ein Stakeholder kann ein Client, ein Investor, ein Board usw. sein.
Ihre Bedürfnisse bestimmen die Form des Projekts und alle nachfolgenden Strategien. Stakeholder sind oft nicht in die täglichen Aktivitäten involviert und kommunizieren in der Regel über den Product Owner.
Aufbau einer effektiven agilen Teamstruktur
Nachdem Sie die agile Methodik, ihre Vorteile und die Arbeitsweise agiler Teams verstanden haben, möchten Sie vielleicht selbst Agile implementieren. Wir möchten einige Schritte zum Aufbau einer effektiven agilen Teamstruktur freigeben:
Entscheiden Sie sich für agile Methoden
Es gibt verschiedene agile Methoden wie Scrum, Kanban usw. Wählen Sie je nach Branche und Art der Arbeit eine oder mehrere dieser Methoden aus. Die Methode hat großen Einfluss auf die Teamstruktur und die Arbeitsabläufe.
Kompetenzniveau definieren
Wollen Sie ein Generalistenteam oder ein Team von Spezialisten aufbauen oder einen hybriden Ansatz verfolgen? Diese Entscheidung beeinflusst, wen Sie einstellen und wie das Team strukturiert ist.
Fördern Sie Anpassungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit ist das, was das Agile-Framework auszeichnet. Fördern Sie dieses Gefühl der Anpassungsfähigkeit auch innerhalb des Teams. Von Anfang an sollte jedes Team-Mitglied wissen, dass von ihm erwartet wird, neue Fähigkeiten zu erlernen, in verschiedenen Rollen zu arbeiten und so weiter.
Befolgen Sie Tuckmans Phasen der Gruppenentwicklung
Im Allgemeinen durchläuft jedes Mitglied eines Agile-Teams die folgenden vier Phasen:
- Verlassen Sie sich stark auf die Anleitung des Leiters und des Product Owners.
- Machen Sie sich mit Ihren Rollen vertraut und übernehmen Sie Verantwortung, ohne dass Sie dabei Anleitung benötigen.
- Die Bindung zu anderen Team-Mitgliedern wird gestärkt und man beginnt, Teamverantwortung zu übernehmen.
- Beginnt, seine beste Leistung zu erbringen und optimale Ergebnisse zu liefern
Nutzen Sie Technologie
Technologie kann Ihren Weg zu Agile erheblich beschleunigen. Softwarelösungen wie ClickUp bieten Produktverantwortlichen und Teamleitern alle Tools, die sie für die effektive Leitung eines Agile-Teams benötigen.
Features wie Aufgaben und Unteraufgaben, Whiteboards und Gantt-Diagramme ermöglichen es Teams, das Agile-Framework zu implementieren, und Führungskräften, den Fortschritt zu verfolgen.
Agile Teams mit ClickUp verwalten
Produktverantwortliche und Führungskräfte können Teams mit den richtigen Tools effizienter verwalten. Die Software für Projektmanagement von ClickUp ist ein solches Tool.
ClickUp Agile bietet Projektmanagern, Scrum-Teams und Entwicklungsteams alle Funktionen, die zum Einrichten und Verwalten eines Agile-Teams und seiner Phasen erforderlich sind. Von der Aufgaben- und Workload-Verwaltung bis hin zu Analysen und Berichterstellung – verwalten Sie alles über eine einzige Plattform.
Mit dem ClickUp-Organigramm können Sie effizient am Agile-Teammanagement arbeiten und sich einen Vorsprung verschaffen. Anstatt bei Null anzufangen, können Sie unsere gebrauchsfertigen Agile-Vorlagen verwenden, um einzelne Ressourcen zu verwalten, Beziehungen zu definieren und eine agile Umgebung für Ihre Teams zu schaffen.
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Häufig gestellte Fragen
1. Wie arbeitet ein agiles Team?
Agile Teams bestehen aus multifunktionalen und selbstverwalteten Personen, die ausgewählt wurden, um eine bestimmte Aufgabe in einem Projekt zu erfüllen. Diese Personen werden aufgrund ihrer spezifischen Fachkenntnisse ausgewählt und können in ihren jeweiligen Geschäftsbereichen daran arbeiten, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Dieses spezialisierte agile Team arbeitet abteilungsübergreifend zusammen, sodass mehrere funktionsübergreifende Projekte gleichzeitig mit minimalen Ausfallzeiten und Verzögerungen durchgeführt werden können.
2. Welche verschiedenen Rollen gibt es bei Agile?
Die verschiedenen Rollen in Agile sind Stakeholder, Product Owner, Teamleiter, Agile-Projektmanager und Teammitglieder.
3. Wie sieht die ideale Struktur eines Agile-Teams aus?
Das ideale agile Team sollte eine flache Struktur haben, was bedeutet, dass alle Teammitglieder die gleiche Verantwortung tragen und die Freiheit haben, unabhängig zu arbeiten. Die Größe dieses Teams ist klein oder schlank, mit 3 bis 10 Personen.
Dadurch bleibt das Team für seine Aktivitäten verantwortlich und die interne Kommunikation wird verbessert, sodass das Team reibungslos funktioniert. Außerdem hilft es im Projektmanagement, Aktivitäten effizient zuzuweisen und ein solches Team zu leiten.
4. Warum ist eine agile Struktur notwendig?
Eine agile Struktur ist ein Framework für das Management kleiner Teams in Abhängigkeit von den Projektaktivitäten, Workflows und Rollen der Teams. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben und Ziele kennt, und gleichzeitig eine aktive Kommunikation und Transparenz fördert. Es hilft Teams, einander zu vertrauen, Veränderungen anzunehmen und in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
5. Wie können Softwaretools wie ClickUp bei der Organisation eines Agile-Teams helfen?
Tools wie ClickUp basieren auf agilen Frameworks und helfen im Projektmanagement dabei, ohne Risiken an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten. Da ein agiles Team selbstverwaltet ist, kann die Nachverfolgung der täglichen Arbeit und der Einzelziele für Teamleiter und Product Owner eine Herausforderung darstellen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Features von ClickUp optimieren den Workflow, erhöhen die Transparenz und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mithilfe visueller Elemente werden Aufgaben übersichtlich dargestellt, Ergebnisse und Ressourcen aufgeschlüsselt und der Fortschritt bei Projektrückständen verfolgt. Dies hilft dem Projektmanager, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und eine erfolgreiche Produktlieferung sicherzustellen.