Fragen Sie ein beliebiges Softwareentwicklungsteam, wie es mehrere Projekt-Deliverables und Entwicklungsprozesse verwaltet, und die Antwort wird auf agile Entwicklungsmethoden hinweisen.
Die agile Methodik, auch als agiles Projektmanagement-Framework bezeichnet, verfolgt einen iterativen Ansatz beim Projektmanagement. Projekte werden in kleinere Phasen unterteilt, und jede Phase wird durch kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit sowie verschiedene Phasen der Planung, Durchführung und Auswertung fertiggestellt.
Laut Radix ist Agile heute eine der weltweit am häufigsten verwendeten Methoden des Projektmanagements, und etwa 61 % der Unternehmen setzen Agile bei der Softwareentwicklung ein.
Doch was ist ein agiles Team, und wie können Sie diesen Ansatz für Ihr Projektmanagement und Ihren Softwareentwicklungsprozess nutzen?
Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen Alles, was Sie wissen müssen. Legen wir los!
Was macht ein agiles Team aus?
„Agil“ ist mittlerweile ein Synonym für Schnelligkeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
Bei agilen Teams geht es nicht nur um Prozesse und Sprints, sondern um eigenverantwortlich handelnde Personen, die eine gemeinsame Vision teilen und sich durch kontinuierliches Lernen und Anpassen weiterentwickeln. Ein agiles Team besteht also aus einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen (und vielfältigen) Fähigkeiten, die in aufeinanderfolgenden Phasen zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen.
Agile Teams sind oft klein, daher wird jedes Team-Mitglied sorgfältig ausgewählt, um ein oder mehrere Geschäftsziele zu erreichen. Das bedeutet auch, dass jedes Team-Mitglied über vielfältige Kompetenzen verfügt und eng mit den anderen zusammenarbeiten muss, um die einzelnen Phasen erfolgreich abzuschließen.
Dies sind die Kernmerkmale der agilen Teamstruktur:
- Multidisziplinär: Jedes Mitglied des agilen Teams muss in mehr als einem Fachgebiet mitwirken
- Funktionsübergreifend: Jedes Team-Mitglied ist zwar Experte auf einem Gebiet, verfügt aber auch über ergänzende Fähigkeiten, die einen Wert für die gesamte Teamstruktur darstellen.
- Zusammenarbeit: Da agile Teams gemeinsam auf ein einziges Ziel hinarbeiten, müssen sie zusammenarbeiten, kommunizieren, Ideen austauschen, sich gegenseitig schulen, Unterstützung leisten und gut mit anderen Teams und Mitgliedern zusammenarbeiten.
- Nicht-hierarchisch: Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen, sind agile Teams nicht hierarchisch aufgebaut. Die Struktur eines agilen Teams ist flach, und Verantwortung sowie Rechenschaftspflicht werden gleichmäßig verteilt.
Traditionelle vs. agile Teamstrukturen
Nachdem wir nun die Struktur eines agilen Teams verstanden haben, wollen wir uns den grundlegenden Unterschied zwischen agilen und traditionellen Teams näher ansehen.
Traditionelle Teams
Traditionelle Teams folgen oft der Wasserfall-Methodik, die auf einem linearen Ablauf basiert. Dabei planen die Führungskräfte einen Plan für das Vorgehen und das Team setzt diesen Plan um. Die Teamdynamik richtet sich nach den spezifischen Aufgaben, Zielen und Fachkenntnissen der Mitglieder des Teams.
Daher kommt es in traditionellen Teams häufig vor, dass:
- Befolgen Sie die traditionelle Methode des Projektmanagements und legen Sie eine klare Hierarchie fest. Es gibt Mitarbeiter, Teamleiter, Manager, Führungskräfte auf C-Ebene und so weiter.
- Aufgaben werden von Führungskräften definiert und an Teams vergeben, die diese über Teamleiter an die Mitglieder der Teams weitervergeben. Die Rolle und die täglichen Aufgaben jedes Einzelnen sind festgelegt
- Das traditionelle Modell lässt wenig Raum für den Austausch von Kompetenzen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit, da jedes Team-Mitglied aufgrund spezifischer Fähigkeiten eingestellt und anschließend entsprechend mit Aufgaben betraut wird
- Das traditionelle Modell eignet sich für größere Organisationen, die Hierarchien und ein lineares Projektmanagement benötigen, um Ergebnisse zu erzielen. Es eignet sich auch für Projekte, die im Allgemeinen nicht stark von den Plänen abweichen, oder für solche, die strenge Zeitleisten für die Fertigstellung erfordern.
Agile Teams
Die agile Methodik hingegen sieht vor, ein Projekt in iterativen Phasen abzuschließen. Da jede Phase Mitarbeiter mit einem breiten Bereich an Fähigkeiten erfordert, unterscheidet sich die Teamstruktur vom traditionellen Wasserfall-Ansatz.
Ein agiles Team ist eine Gruppe von vielseitig qualifizierten Mitarbeitern, die in der Lage sind, jede Phase und das gesamte Projekt eigenständig umzusetzen.
- Ein agiles Team ist oft klein (5–10 Mitglieder) und besteht aus Mitgliedern, die gemeinsam über alle Fähigkeiten verfügen, die erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.
- Agile Teams zeichnen sich durch eine hohe Zusammenarbeit aus. Da jede Phase in kurzer Zeit alle Entwicklungsphasen durchläuft, sind eine gute Kommunikation und Teamzusammenarbeit unerlässlich.
- Eine agile Teamstruktur besteht aus Personen mit vielfältigen Kompetenzen, die in einem funktionsübergreifenden Umfeld arbeiten können. Das Ergebnis ist, dass sich die Mitglieder des Teams gegenseitig weiterbilden und voneinander lernen. Das bedeutet auch, dass Aufgaben nicht streng zugewiesen werden und erfahrene Mitglieder des agilen Teams sich je nach Anforderungen des Projekts und ihren Kompetenzen Aufgaben aussuchen können.
- Schließlich sind agile Teams nicht hierarchisch aufgebaut. Die Teamstruktur ist flach, und jedes Mitglied trägt gleichermaßen Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die schnelle Umsetzung agiler Projekte.
Dieser offensichtliche Gegensatz verdeutlicht den krassen Unterschied in Philosophie und Herangehensweise. Während traditionelle Strukturen Vorhersehbarkeit und Kontrolle in den Vordergrund stellen, lebt Agile von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Durch die Umsetzung der Kernprinzipien der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, der Prozessanalyse, der Autonomie und der iterativen Entwicklung erreichen agile Teams ein neues Niveau an Reaktionsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Kundenorientierung.
Arten von agilen Teamstrukturen
Obwohl es in einer agilen Teamstruktur keine festgelegten Rollen gibt, gelten für die meisten Projekte bestimmte gemeinsame Anforderungen. Daher setzt sich ein typisches agiles Team aus folgenden Mitgliedern zusammen:
Generalist
In einem agilen Generalisten-Team verfügt jedes Mitglied über ein breites Spektrum an Fähigkeiten, in denen es gut ist, ist jedoch in der Regel kein Experte in einem bestimmten Bereich. Da jedes Teammitglied über vielfältige Kompetenzen verfügt (und sich diese überschneiden), können sie ihre Ziele durch Zusammenarbeit und Teamwork erreichen. Zwei Mitglieder, die sich mit Frontend-Entwicklung auskennen, können zusammenarbeiten und eventuelle Wissenslücken des jeweils anderen ausgleichen.
Diese Struktur eignet sich gut für kleinere Teams, ist jedoch möglicherweise nicht geeignet für kritische Rollen (oder Aufgaben), die Experten erfordern.
Experte
Ein Spezialist ist jemand, der sich in einem bestimmten Fachgebiet bestens auskennt. Das agile Spezialisteam besteht aus einer Gruppe solcher Spezialisten. Jeder Spezialist verfügt über eine Kernkompetenz und ist für seinen Bereich verantwortlich. Bei diesem Ansatz werden Rollen und Verantwortlichkeiten oft automatisch auf der Grundlage der jeweiligen Spezialisierung der Mitglieder des Teams festgelegt.
Diese Methodik ist das Gegenteil der Generalisten-Struktur und wird eingesetzt, wenn Projekte (oder Aufgaben) geschäftskritisch sind.
Hybrid
Wie Sie vielleicht schon erraten haben, besteht das hybride Agile-Team aus einer heterogenen Mischung aus Generalisten und Spezialisten. In diesem Modell übernehmen die Spezialisten komplexe Aufgaben in der Phase, in der sie Experten sind, während die Generalisten die Lücken füllen und das Team zusammenhalten.
Agile Teams sind oft hybrid zusammengesetzt. Generalisten im Team sorgen für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit (was die agile Methodik auszeichnet), während die Spezialisten für qualitativ hochwertige Ergebnisse sorgen.
Parallel
Bei den ersten drei Modellen bleiben die Teamstruktur und die zu erbringenden Leistungen von Iteration zu Iteration mehr oder weniger gleich.
In der parallelen Struktur wechseln die Teams mit jeder Iteration ihre Aufgaben. Ein Team, das in einer Iteration an Backend-Systemen gearbeitet hat, könnte in der nächsten an der Frontend-Entwicklung arbeiten.
Dadurch können verschiedene Iterationen parallel ablaufen, während die Mitglieder gleichzeitig zu anderen Projektbereichen beitragen können. Die Mitglieder können sich dabei weiterbilden und neue Perspektiven in jeden Bereich der Iteration einbringen.
Unterteam
Zwar gibt es in Agile keine Hierarchien, doch möglicherweise begegnen Sie einer Struktur, die einer Hierarchie sehr ähnlich ist: der sogenannte Subteam-Aufbau.
Bei diesem Ansatz kann das agile Team Teil eines größeren Teams sein oder es können mehrere agile Teams zusammenarbeiten. Jedes agile Team ist für einen bestimmten Teil der Iteration verantwortlich, doch die Phase wird erst fertiggestellt, wenn alle Teams erfolgreich sind.
Oft werden Unterteams gebildet, wenn die Phasen zu umfangreich sind, um von einem einzigen agilen Team bewältigt zu werden.
Wichtige Rollen und Verantwortlichkeiten in einem agilen Team
Auch wenn das agile Team nicht hierarchisch aufgebaut ist, erfordert das agile Framework eine Organisationsstruktur.
Im Folgenden werden die im Agilen Manifest anerkannten Teamstrukturen und Rollen vorgestellt:
Product Owner
Der Product Owner ist dafür verantwortlich, die Bedürfnisse der Stakeholder und Clients zu erfassen, diese dem Team zu vermitteln und sicherzustellen, dass sie während des gesamten Lebenszyklus des agilen Projekts erfüllt werden.
Um dies zu erreichen, trifft sich der Product Owner regelmäßig mit den Stakeholdern und dem Team, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist. Bei Bedarf gibt er auch Anleitung, da er die Bedürfnisse des Clients am besten versteht.
Teamleiter oder Scrum-Master
Der Teamleiter (oder Scrum Master in Scrum) ist im Wesentlichen für alle Mitglieder des Teams und deren Arbeitsergebnisse verantwortlich. Er wählt die Mitglieder aus, stellt das Team zusammen, fördert die Zusammenarbeit, verwaltet Aufgaben und Workflows, leitet Meetings usw.
Der Teamleiter ist dafür verantwortlich, dass das Team nach den im Agilen Manifest dargelegten Prinzipien arbeitet.
Je nach Art der agilen Methode kann diese Rolle unterschiedliche Bezeichnungen haben. Die Aufgaben bleiben jedoch dieselben. In agilen Scrum-Teams wird der Teamleiter beispielsweise als Scrum Master bezeichnet.
Team-Mitglieder
Dieses umfasst alle Mitglieder des agilen Produktentwicklungsteams. Je nach Art des Geschäfts und des Teams können dies Entwickler, Designer, Tester, Marketingfachleute, Vertriebsmitarbeiter usw. sein. Im Bereich der IT und Softwareentwicklung (wo Agile am weitesten verbreitet ist) sind typischerweise folgende Rollen definiert:
- Entwickler: Schreibt Code, entwickelt das Produkt und ist dafür verantwortlich, das Produkt technisch umzusetzen und zum Leben zu erwecken
- Designer: Erstellt den Benutzer-Flow und definiert die visuelle Gestaltung des Produkts
- Tester: Testet das Produkt auf Fehler und andere Probleme, indem er verschiedene Szenarien simuliert. Entwickler und Tester arbeiten zusammen, um ein fehlerfreies Produkt zu erstellen.
Je nach definierter Struktur kann jedes Teammitglied ein Generalist, ein Spezialist oder beides sein. Die Teammitglieder arbeiten mit dem Teamleiter zusammen, um die vom Product Owner definierten Ziele zu erreichen und so die Stakeholder zufrieden zu stellen.
Berater/Fachexperten
Ein wesentliches Feature des agilen Rahmenwerks ist, dass es Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglicht. Das bedeutet, dass sich das Projekt im Laufe der Iterationen an veränderte Marktanforderungen und Rahmenbedingungen anpassen kann.
Diese Veränderungen erfordern bestimmte Fähigkeiten oder Fachkenntnisse, die innerhalb der agilen Teamstruktur nicht vorhanden sind. In solchen Fällen kann der Teamleiter Unterstützung von einem Fachexperten oder einem Berater anfordern. Diese Personen sind Spezialisten in einem bestimmten Bereich und arbeiten oft für kurze Zeit mit einem Team zusammen, wobei sie unterstützen und Anleitung bieten.
Um ein agiles Spezialisteam zu leiten, können Entwicklungsteams spezielle Formulare nutzen, um die Details der Anfrage zu erfassen und Anfragen an die Spezialisteams weiterzuleiten.
Stakeholder
Stakeholder sind die wichtigsten Beteiligten eines Projekts. Sie sind vom Ergebnis betroffen und beeinflussen dieses zugleich. Ein Stakeholder kann ein Client, ein Investor, ein Board usw. sein.
Ihre Bedürfnisse bestimmen die Form des Projekts und alle daraus resultierenden Strategien. Stakeholder sind oft nicht in die täglichen Aktivitäten eingebunden und kommunizieren in der Regel über den Product Owner.
Aufbau einer effektiven agilen Teamstruktur
Nachdem Sie nun die agile Methodik, ihre Vorteile und die Arbeitsweise agiler Teams verstanden haben, ziehen Sie vielleicht in Erwägung, Agile selbst einzuführen. Es gibt einige Schritte zum Aufbau einer effektiven agilen Teamstruktur, die wir Ihnen gerne freigeben möchten:
Wählen Sie agile Methoden
Es gibt verschiedene agile Methoden wie Scrum, Kanban usw. Wählen Sie je nach Branche und Art der Arbeit eine oder mehrere dieser Methoden aus. Die gewählte Methode hat großen Einfluss auf die Teamstruktur und die Arbeitsabläufe.
Kompetenzniveau festlegen
Wollen Sie ein Generalisten-Team oder ein Team aus Spezialisten aufbauen oder sich für den hybriden Ansatz entscheiden? Diese Entscheidung beeinflusst, wen Sie einstellen und wie das Team strukturiert ist.
Fördern Sie Anpassungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit ist das, was das Agile-Framework auszeichnet. Fördern Sie diese Anpassungsfähigkeit auch innerhalb des Teams. Von Anfang an sollte jedes Team-Mitglied wissen, dass von ihm erwartet wird, neue Fähigkeiten zu erlernen, in verschiedenen Rollen zu arbeiten und so weiter.
Befolgen Sie Tuckmans Phasen der Gruppenentwicklung
Im Allgemeinen durchläuft jedes Mitglied eines agilen Teams die folgenden vier Phasen:
- Verlassen Sie sich stark auf den Teamleiter und den Product Owner, um Orientierung zu erhalten
- Machen Sie sich mit den jeweiligen Rollen vertraut und übernehmen Sie Verantwortung, ohne auf Anleitung angewiesen zu sein.
- Der Zusammenhalt mit den anderen Team-Mitgliedern wird gestärkt, und man beginnt, Teamverantwortung zu übernehmen
- Das Team beginnt, seine volle Leistungsfähigkeit zu entfalten und optimale Ergebnisse zu erzielen
Nutzen Sie Technologie
Technologie kann Ihren Weg zu Agile erheblich beschleunigen. Softwarelösungen wie ClickUp bieten Product Ownern und Teamleitern alle notwendigen tools, um ein agiles Team effektiv zu leiten.
Features wie Aufgaben und Unteraufgaben, Whiteboards und Gantt-Diagramme ermöglichen es Teams, das Agile-Framework umzusetzen, und bieten Führungskräften die Möglichkeit zur Nachverfolgung des Fortschritts.
Agile Teams mit ClickUp verwalten
Produktverantwortliche und Führungskräfte können Teams mit den richtigen Tools effizienter leiten. Die Software für Projektmanagement von ClickUp ist ein solches Tool.
ClickUp Agile bietet Projektmanagern, Scrum-Teams und Entwicklungsteams alle Funktionen, die zum Aufbau und zur Verwaltung eines agilen Teams und der einzelnen Phasen erforderlich sind. Vom Aufgaben- und Workload-Management bis hin zu Analysen und Berichterstellung – verwalten Sie alles über eine einzige Plattform.
Mit dem ClickUp-Organigramm können Sie das agile Teammanagement effizient gestalten und einen Vorsprung gewinnen. Anstatt bei Null anzufangen, können Sie unsere gebrauchsfertigen Agile-Vorlagen nutzen, um einzelne Ressourcen zu verwalten, Beziehungen zu definieren und eine agile Arbeitsumgebung für Ihre Teams zu schaffen.
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Häufig gestellte Fragen
1. Wie funktioniert ein agiles Team?
Agile Teams bestehen aus multifunktionalen und selbstorganisierten Mitarbeitern, die ausgewählt wurden, um eine bestimmte Aufgabe in einem Projekt zu erfüllen. Diese Mitarbeiter werden aufgrund ihrer spezifischen Fachkenntnisse ausgewählt und können in ihren jeweiligen Fachbereichen daran arbeiten, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Dieses spezialisierte Agile-Team arbeitet abteilungsübergreifend zusammen, sodass mehrere funktionsübergreifende Projekte gleichzeitig mit minimalen Ausfallzeiten und Verzögerungen durchgeführt werden können.
2. Welche verschiedenen Rollen gibt es bei Agile?
Die verschiedenen Rollen im agilen Umfeld sind Stakeholder, Product Owner, Teamleiter, agile Projektmanager und Teammitglieder.
3. Wie sieht die ideale Struktur eines agilen Teams aus?
Das ideale agile Team sollte eine flache Struktur aufweisen, was bedeutet, dass alle Teammitglieder die gleiche Verantwortung tragen und die Freiheit haben, selbstständig zu arbeiten. Die Größe dieses Teams ist klein oder schlank und umfasst 3 bis 10 Personen.
Dadurch wird das Team für seine Aktivitäten in die Verantwortung genommen und die interne Kommunikation verbessert, sodass das Team reibungslos funktioniert. Außerdem hilft es im Projektmanagement, Aufgaben effizient zuzuweisen und ein solches Team zu leiten.
4. Warum ist eine agile Struktur notwendig?
Eine agile Struktur ist ein Rahmenkonzept für die Führung kleiner Teams, das sich nach den Aktivitäten des Projekts, den Workflows und den Rollen der Teams richtet. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben und Ziele kennt, und gleichzeitig aktive Kommunikation und Transparenz fördert. Es hilft Teams, einander zu vertrauen, Veränderungen anzunehmen und in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
5. Wie können Softwaretools wie ClickUp dabei helfen, ein agiles Team zu organisieren?
Tools wie ClickUp basieren auf agilen Frameworks und helfen Projektmanagern dabei, mehrere Projekte gleichzeitig ohne Risiken zu bearbeiten. Da ein agiles Team selbstorganisiert ist, kann die Nachverfolgung der täglichen Arbeit und der Einzelziele für Teamleiter und Product Owner eine Herausforderung darstellen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Features von ClickUp optimieren den Workflow, erhöhen die Transparenz und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mithilfe visueller Elemente bietet die Plattform eine klare Ansicht der Aufgaben, gliedert Arbeitsergebnisse und Ressourcen auf und führt die Nachverfolgung des Fortschritts bei Projekt-Backlogs durch. Dies hilft dem Projektmanager, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und einen erfolgreichen Erfolg bei der Produktlieferung sicherzustellen.