die 10 besten Workday-Alternativen für HR Teams im Jahr 2025 (Bewertungen & Preisgestaltung)
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die 10 besten Workday-Alternativen für HR Teams im Jahr 2025 (Bewertungen & Preisgestaltung)

Die Personalverwaltung eines Unternehmens umfasst in der Regel zahlreiche Aufgaben, von der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zur Überwachung von Sozialleistungen und der Sicherstellung der Compliance.

Die manuelle Ausführung dieser Aufgaben kann, insbesondere bei einer großen Belegschaft, zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Glücklicherweise gibt es HR-Softwareplattformen wie Workday, die hier Abhilfe schaffen.

Diese Softwareplattformen helfen dabei, HR-Funktionen zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und wertvolle Einblicke in die Geschäftsabläufe zu gewinnen. Außerdem optimieren sie das Mitarbeitermanagement, steigern das Engagement, erhöhen die Produktivität, senken die Kosten und verbessern die Entscheidungsfindung.

Workday hat zwar eine große Anzahl treuer Benutzer, ist jedoch möglicherweise nur für bestimmte Benutzer geeignet.

In diesem Artikel betrachten wir die 10 besten Alternativen zu Workday und untersuchen ihre wichtigsten Features, Preise und Bewertungen.

Worauf sollten Sie bei Workday-Alternativen achten?

Bei der Auswahl einer für Sie geeigneten HR-Softwareplattform sind mehrere wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Hier sind einige davon:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie eine Lösung, die intuitiv ist und über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt.
  • Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Geschäft mitwachsen kann, wenn Sie Ihre Mitarbeiterzahl und Ihren Betrieb erweitern.
  • Integrationsfähigkeit: Suchen Sie nach einem Tool, das sich nahtlos in andere Business-Tools und -systeme integrieren lässt, wie z. B. Ihre Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssoftware. Dies trägt zu einem reibungslosen Workflow bei.
  • Cloud-basierte Zugänglichkeit: Entscheiden Sie sich für einen cloudbasierten Dienst, um Updates zu vereinfachen, die Sicherheit zu erhöhen und Remote-Arbeit zu unterstützen.
  • Analyse- und Tool für die Berichterstellung: Erhalten Sie wertvolle Einblicke in das Personalwesen mit fortschrittlichen Tools für die Berichterstellung, die fundierte, strategische Entscheidungen ermöglichen.
  • Kosteneffizienz: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung Ihrem Budget entspricht und gleichzeitig die von Ihnen benötigten Funktionen bietet.
  • Kundensupport und Updates: Studieren Sie frühere Kundenbewertungen, Erfahrungsberichte und die allgemeine Erfolgsbilanz des Tools, bevor Sie sich anmelden.
  • Compliance und Sicherheit: Wählen Sie ein tool, das alle relevanten Vorschriften und Branchenstandards vollständig erfüllt.

Die 10 besten Workday-Alternativen und -Konkurrenten

Nachdem wir nun wissen, worauf wir achten müssen, kommen wir zu den 10 besten Workday-Alternativen im Jahr 2024.

1. Gusto

Gusto
via Gusto

Gusto zeichnet sich als umfassende cloudbasierte HR-Plattform für Unternehmen jeder Größe aus. Es erledigt wichtige Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Projektmanagement, Personalverwaltung und Compliance effizient und effektiv.

Mit Features wie Mitarbeiter-Onboarding, Anwesenheitsmanagement, Zeiterfassung und mobiler Zugänglichkeit genießen Benutzer die nahtlose und intuitive Benutzererfahrung von Gusto.

Die besten Features von Gusto

  • Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung nahtlos und reduzieren Sie den manuellen Workload.
  • Überwachen Sie Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge-Pläne.
  • Schaffen Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
  • Vereinfachen Sie Aufgaben wie die Überwachung der Anwesenheit, die Nachverfolgung von Projektstunden oder die Verwaltung von Überstunden.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Praktiken den Branchenstandards und gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Limitierungen von Gusto

  • Hohe Implementierungskosten und Lizenzgebühren für kleinere Geschäfte
  • Bietet keine kostenlose Testversion an.

Preise von Gusto

  • Einfach: 40 $ pro Monat
  • Plus: 80 $ pro Monat
  • Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Gusto

  • G2: 4,5/5 Sterne (über 1700 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 Sterne (über 3800 Bewertungen)

2. Paylocity

via Paylocity

Paylocity ist eine beliebte HR- und Gehaltsabrechnungslösung, die verschiedene Aspekte des Personalmanagements für Unternehmen vereinfacht und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung in den Vordergrund stellt.

Diese Lösung umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung, das Leistungsmanagement, die Zeiterfassung und die Planung von Aufgaben. Paylocity positioniert sich als All-in-One-Lösung für HR-Teams.

Die besten Features von Paylocity

  • Automatisieren Sie den Lohnabrechnungsprozess und vereinfachen Sie die Auszahlung der Mitarbeitergehälter.
  • Holen Sie sich Unterstützung bei HR-Aufgaben und Vorlagen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • Vereinfachen Sie die Verwaltung von Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.
  • Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau

Limitierungen von Paylocity

  • Fehlende feste Preisstruktur
  • Einige Benutzer berichten von unzureichendem Kundensupport.

Preise von Paylocity

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Paylocity

  • G2: 4,4/5 Sterne (über 2300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 Sterne (über 800 Bewertungen)

3. Onpay

via Onpay

OnPay ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Lohnbuchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Onpay bietet seinen Benutzern optimierte Lösungen für die Lohnabrechnung und die Einhaltung von Steuervorschriften.

Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht OnPay verschiedene Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, darunter die Automatisierung von Berechnungen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Erleichterung einer korrekten Steuererklärung, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Die besten Features von Onpay

  • Bietet eine budgetfreundliche Lösung
  • Bietet außergewöhnlichen Kundensupport

Limitierungen von Onpay

  • Die Einstellung neuer Mitarbeiter kann schwierig sein
  • Keine Funktion für die Zeiterfassung

Preise von Onpay

  • Einfache Preisgestaltung: Monatlicher Preis von 40 $ plus 6 $ pro Mitarbeiter und Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Onpay

  • G2: 4,8/5 Sterne (über 270 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 Sterne (über 430 Bewertungen)

4. UKG PRO

via UKG PRO

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein Anbieter von Human Capital Management (HCM)-Suiten, die UKG Pro heißen und für große Unternehmen entwickelt wurden.

Diese cloudbasierte Lösung verwaltet Personaldaten, übernimmt Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung, optimiert die Terminplanung und fördert das Talentmanagement fachkundig und effizient.

UKG Pro ist menschenzentriert und verbessert die Unternehmenskultur, indem es KI-gestützte Empfehlungen für die Schaffung sinnvoller Arbeitserfahrungen bietet.

Die besten Features von UKG PRO

  • Nutzen Sie KI, um Empfehlungen und verbesserte Erfahrungen zu bieten.
  • Verwenden Sie HR-Vorlagen für die Gehaltsabrechnung, das Talentmanagement und das Personalmanagement.
  • Erleben Sie eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform.

Einschränkungen von UKG PRO

  • Das Hinzufügen eines neuen Features kann mühsam sein.
  • Die Suche nach den richtigen Feldern in Berichten ist für manche Benutzer eine Herausforderung.

Preise für UKG PRO

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu UKG

  • G2: 4,2/5 Sterne (über 1450 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 Sterne (über 570 Bewertungen)

5. BambooHR

BambooHR
via BambooHR

BambooHR verspricht eine nahtlose Lösung, mit der Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung verwalten können.

Die Plattform deckt die Bereiche HR-Daten und Berichterstellung, Einstellung, Bewerberverfolgung und Onboarding, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen sowie Mitarbeitererfahrung und Leistungsmanagement ab.

Die besten Features von BambooHR

  • Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung nahtlos innerhalb derselben Plattform.
  • Profitieren Sie von der Skalierbarkeit, da das Tool benutzerdefiniert an die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe angepasst werden kann.
  • Nutzen Sie KI für Personalwesen -Funktionen.

Limitierungen von BambooHR

  • Begrenzte Abdeckung für international tätige Geschäfte
  • Für kleinere Geschäfte könnten die Implementierungskosten hoch sein.
  • Die Features für die Lohnabrechnung sind grundlegend.

Preise für BambooHR

  • Cloud: 99 $ für 12 Mitarbeiter
  • Zusätzlicher Mitarbeiter: 8,25 $ pro Mitarbeiter über 12 Mitarbeiter hinaus

Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR

  • G2: 4,5/5 Sterne (über 1700 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 Sterne (über 2600 Bewertungen)

6. Zoho People

via Zoho People

Zoho People positioniert sich als cloudbasierte HR-Software, die entwickelt wurde, um den sich wandelnden Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht zu werden.

Die Plattform bietet einen Bereich mit Features für die Personalabteilung, um Mitarbeiter zu fördern und das Personalmanagement zu verbessern. Sie deckt auch zentrale HR-Funktionen mit einer effizienten Mitarbeiterdatenbank, intelligenten HR-Zielen und aufschlussreichen Analysen ab.

Die besten Features von Zoho People

  • Gewinnen Sie Flexibilität und Zugänglichkeit durch Software auf der Cloud.
  • Optimieren Sie die Nachverfolgung der Arbeitszeit, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
  • Erleben Sie mehrere mitarbeiterfreundliche Features und eine intuitive Benutzeroberfläche.

Limitierungen von Zoho People

  • Langsamer Kundensupport
  • Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten wirken überwältigend und umfangreich.

Preise für Zoho People

  • Standard: 15 $
  • Professional: 39 $
  • Premium: 79 $
  • Elite: 239 $

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho People

  • G2: 4,4/5 Sterne (über 300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 Sterne (über 240 Bewertungen)

7. Rippling

Rippling
via Rippling

Rippling ist eine komplette HR-Lösung und ein tool für das Personalmanagement, das entwickelt wurde, um verschiedene Aspekte des Personal- und Mitarbeitermanagements zu optimieren und zu vereinfachen.

Mit seiner integrierten Plattform bietet Rippling Lösungen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Zeiterfassung und das IT-Management – alles über eine einzige Schnittstelle.

Die besten Features von Rippling

  • Automatisieren Sie Gehaltsabrechnungsprozesse, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
  • Nutzen Sie Features der Zeiterfassung, um die Arbeitszeiten, Anwesenheit und Überstunden Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
  • Optimieren Sie das Leistungsmanagement durch Tools für die Auswahl der Pläne, die Anmeldung und die Nachverfolgung der Compliance.

Einschränkungen von Rippling

  • Benutzer könnten Rippling als zu teuer empfinden.
  • Zeitaufwändige Setups mit umfangreichen Listen mit Aufgaben und Aufgaben

Rippling-Preise

  • Preis: 8 $ pro Monat und Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Rippling

  • G2: 4,8/5 Sterne (über 2100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,9/5 Sterne (über 3000 Bewertungen)

8. Justworks

JustWorks
via JustWorks

Mit dem Fokus auf einer nahtlosen Benutzererfahrung kombiniert Justworks eine moderne, unkomplizierte Plattform mit einem rund um die Uhr verfügbaren Support durch Mitarbeiter.

Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, darunter Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, HR-Tools und Compliance-Support, die alle durch die fachkundige Unterstützung von echten Menschen unterstützt werden.

Die besten Features von Justworks

  • Einfache Navigation dank benutzerfreundlicher Oberfläche
  • Verwalten Sie Steuererklärungen, Arbeitslosenversicherung, Arbeitnehmerentschädigung und alle Meldungen im Rahmen des Affordable Care Act (ACA).
  • Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess
  • Überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau
  • Profitieren Sie von einem rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport durch Menschen.

Einschränkungen von Justworks

  • Die Kosten pro Mitarbeiter und Monat sind im Vergleich zu anderen ähnlichen Plattformen relativ hoch.
  • Das Feature für die Zeiterfassung ist nur als kostenpflichtiges Add-On verfügbar.

Preise von Justworks

  • Basic: 59 $/Monat pro Mitarbeiter (49 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)
  • Plus: 99 $/Monat pro Mitarbeiter (89 $/Monat ab dem 50. Mitarbeiter)

Bewertungen und Rezensionen zu Justworks

  • G2: 4,6/5 Sterne (über 430 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 Sterne (über 700 Bewertungen)

9. QuickBooks Payroll

via QuickBooks

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und mehreren erweiterten Features vereinfacht QuickBooks Payroll die Verwaltung von HR-Aufgaben, sodass sich Geschäfte auf ihr Wachstum konzentrieren können.

Die Plattform unterstützt über den Personalbereich hinaus und umfasst Gesundheitsleistungen, Arbeitnehmerentschädigungen und Pläne durch Partnerschaften mit vertrauenswürdigen Anbietern.

Die besten Features von QuickBooks Payroll

  • Vereinfachen Sie das Finanzmanagement mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.
  • Nutzen Sie fortschrittliche Buchhaltungstools wie Rechnungsstellung, Ausgaben- und Bewerbernachverfolgung sowie Berichterstellung.
  • Ermöglichen Sie cloudbasierten Zugriff

Limitierungen von QuickBooks Payroll

  • Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
  • Einige wichtige Features sind nur für Top-Tier-Abonnenten verfügbar.

Preise für QuickBooks Payroll

  • Payroll Core + Simple Start: 37,50 $ für 3 Monate
  • Payroll Core + Essentials: 52,50 $ für 3 Monate
  • Payroll Premium + Plus: 85 $ für 3 Monate

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Payroll

  • G2: 3,8/5 Sterne (über 60 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 Sterne (über 840 Bewertungen)

10. Paycor

Paycor
via Paycor

Als führender Anbieter von HCM-Lösungen bietet Paycor seinen Benutzern eine vollwertige Software-Suite, die darauf ausgelegt ist, das Personalmanagement zu rationalisieren und zu optimieren. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vergütungsmanagement sind herausragende Features, ebenso wie Self-Service-Optionen für Mitarbeiter.

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der HCM-Branche hilft Paycor dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, Compliance-Risiken zu minimieren und die Effizienz in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Talentakquise, Talentmanagement, Personalmanagement und Verwaltung von Sozialleistungen zu steigern.

Die besten Features von Paycor

  • Zeigen Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort an, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
  • Erstellen Sie Analysen für Einblicke auf Unternehmensebene.
  • Genießen Sie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • Profitieren Sie von einem benutzerdefinierten Feature für die Berichterstellung.
  • Erleben Sie jederzeit und überall Zugriffsmöglichkeiten mit der mobilen App von Paycor.

Limit von Paycor

  • Einige Benutzer sind der Meinung, dass der Kundensupport nicht reaktionsschnell genug ist.
  • Es fehlen bestimmte erweiterte Features und Funktionen.

Preise von Paycor

  • Basic: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Unverzichtbar: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Kern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Vollständig: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Paycor

  • G2: 4,0/5 Sterne (über 690 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 Sterne (über 2700 Bewertungen)

Andere HR-Software

Damit ist unsere Zusammenstellung der zehn besten Workday-Alternativen abgeschlossen. Wenn Sie jedoch nach Möglichkeiten suchen, Ihre Mitarbeiter und mitarbeiterbezogenen Prozesse besser zu verwalten, ist es wichtig, sich über Plattformen zu informieren, die zwar nicht ausschließlich für die Personalabteilung entwickelt wurden, aber einen erheblichen Aufwand im Bereich des Personalmanagements reduzieren werden.

ClickUp ist ein hervorragendes Beispiel dafür. Es bietet Projektmanagement- und generative KI-gestützte Features, die verschiedene HR-Prozesse optimieren und das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen.

ClickUp

ClickUp ist bekannt für seine umfassenden Funktionen im Bereich des Projektmanagements und erweist sich mit seinen Leistungsmanagement-Funktionen als leistungsstarker Verbündeter für HR-Manager.

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Richten Sie die benötigten Berichte an einem Ort ein – mit ClickUp.

Die umfangreiche Liste an Features und anpassbaren Merkmalen von ClickUp macht es zu einem wertvollen Tool für HR-Fachleute, die nach Effizienz, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung suchen.

Optimierung der Personalbeschaffung und Einarbeitung

Eine der herausragenden Features von ClickUp ist ein Aufgabenmanagementsystem, das sich nahtlos an den Rekrutierungsprozess anpasst. HR-Teams können Aufgaben für jede Phase der Rekrutierung erstellen, von der Zuweisung von Verantwortlichkeiten und der Festlegung von Fristen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts.

Anpassbare Felder ermöglichen es Personalvermittlern, wichtige Informationen zu Bewerbern hinzuzufügen, sodass jeder auf einen Blick eine umfassende Übersicht erhält.

ClickUp
Verwalten Sie Ihr Kleinunternehmensprojekt Schritt für Schritt mit Vorlagen, Features für die Zusammenarbeit und über 15 Projektansichten mit ClickUp.

ClickUp Aufgaben eignen sich auch hervorragend zum Erstellen intuitiver, benutzerfreundlicher Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Personalmanager können diese Aufgaben den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen und den Status der Abschlüsse überwachen.

Schaffen Sie mit ClickUp die Grundlage für einen erfolgreichen Arbeitsplatz Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Verfahren

Und es gibt noch mehr. Manager aller Funktionen können mit ClickUp die Produktivität am Arbeitsplatz optimieren.

Die Funktionen der Plattform für die Berichterstellung bieten aufschlussreiche Analysen zum Abschließen von Aufgaben. Manager können diese Analysen nutzen, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und eine produktive, zielorientierte Arbeitsumgebung zu schaffen.

Visualisieren Sie mit der Workload-Ansicht in ClickUp, wie viel Arbeit einzelnen Mitwirkenden sowie jedem Ihrer Teams zugewiesen ist.

Die besten Features von ClickUp

  • Erstellen Sie Aufgaben für jede Phase des Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie den Fortschritt.
  • Erleichtern Sie die nahtlose Kommunikation durch ein Kommentarsystem und Funktionen zum Freigeben von Dokumenten.
  • Setzen Sie messbare Ziele, führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch und führen Sie Leistungsbewertungen durch ClickUp Goals durch.
  • Verwalten Sie Ihre Finanzen mit ClickUp Finance.
  • Priorisieren Sie die Datensicherheit und profitieren Sie von robusten Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler personenbezogener Daten.

Limitierungen von ClickUp

  • Die Vorlagen von ClickUp sind eher projektorientiert.

ClickUp-Preise

  • Free Forever
  • Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Geschäft: 12 $/Monat pro Mitarbeiter
  • Unternehmen: Wenden Sie sich an das Vertriebsteam, um einen benutzerdefinierten Plan zu erhalten.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3900 Bewertungen)

Sind Sie bereit, das Personalmanagement zu transformieren?

Das Engagement der Mitarbeiter ist für jedes Unternehmen eine wichtige Priorität. Und ein Großteil davon hängt von den HR-Dienstleistungen und davon ab, wie diese das Mitarbeitererlebnismanagement vorantreiben. Ein weiterer wichtiger Aspekt, den es zu beachten gilt, ist das Compliance-Management. HR-Management-Software vereint all diese Aspekte.

Darüber hinaus benötigen Sie eine zentralisierte Software, um Effizienz zu steigern, die Zusammenarbeit zu fördern und die Leistung zu verbessern.

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