Brex ist eine SaaS-Plattform, die Unternehmenskarten und Ausgabenmanagement-Software für mittelständische und venture-finanzierte (große) Unternehmen bereitstellt. Sie nutzt KI-gestützte Algorithmen innerhalb ihrer Plattform, um Betrug zu erkennen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Cashflows zu verwalten und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen anzubieten.
Brex entspricht jedoch möglicherweise nicht den Anforderungen aller Geschäfte, insbesondere kleinerer Geschäfte. Daher besteht Bedarf an einer geeigneten Alternative.
Wir stellen Ihnen die besten Alternativen zu Brex vor, die kleinen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Geschäftsausgaben helfen.
Worauf sollten Sie bei Brex-Alternativen achten?
Plattformen für das Ausgabenmanagement bieten viele Features. Hier sind die wichtigsten Features, die Sie vor der Auswahl berücksichtigen sollten:
- Dashboards: Für einfache Navigation und schnellen Zugriff auf Ihre Spesenabrechnungen
- Mobile App: Verwalten und überprüfen Sie Ihre Karten, Ausgaben und fälligen Zahlungen von überall aus.
- Automatisierter Genehmigungsprozess: Erleben Sie einen schnelleren Workflow, indem Sie tägliche Ausgabenlimits oder vorab genehmigte Beträge festlegen, um einen Prüfpfad zu gewährleisten.
- Digitale Erfassung von Belegen: Sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Ausgaben und reduzieren Sie das Risiko verlorener Belege durch Features wie die optische Zeichenerkennung (OCR).
- Kilometerzähler: Zur automatischen Berechnung der Kilometerleistung auf Grundlage der nationalen Gesetze für Unternehmen und Teams, die häufig unterwegs sind.
- Echtzeit-Berichterstellung und -Analysen: Unterstützen Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Geschäft und Ihre Ausgaben.
Die 10 besten Brex-Alternativen für 2024
Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie bei der Auswahl einer idealen Lösung für das Ausgabenmanagement achten sollten, sehen wir uns die besten Brex-Alternativen im Jahr 2024 an.
1. Harvest
Harvest ist eine App für die Zeiterfassung, die sich ideal für kleine Teams und Geschäfte eignet.
Damit können Sie die Zeit Ihrer Projekte plattformübergreifend verfolgen. Sie können eine Verbindung zu anderen Business-Apps und Integrationen wie Asana und Slack herstellen.
Mit Harvest können Sie Rechnungen erstellen, Zahlungen einziehen und die Software mit Buchhaltungsprogrammen wie Xero und QuickBooks integrieren.
Die besten Features nutzen
- Zeiterfassung auf allen Plattformen: Browser, Desktop und Mobilgeräte
- Weisen Sie Projekten Budgets zu und überwachen Sie deren Verwendung.
- Analysieren Sie Kosten und Zeitaufwand mithilfe von Tools für die Berichterstellung.
- Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellung durch die Integration von Online-Zahlungen über PayPal und Stripe.
Einschränkungen von Harvest
- Nicht-Administrator-Konten müssen alle Informationen manuell hinzufügen.
- Es ist schwierig, vergangene Änderungen zu verfolgen, da geänderte Kurse in der Historie nicht berücksichtigt werden.
Preise von Harvest
- Harvest: Kostenlos
- Harvest Pro: 12 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: 4,5/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 (über 500 Bewertungen)
2. BILL Spend & Expense
BILL Spend & Expense hilft Ihnen bei der Automatisierung von Spesenabrechnungen, Budgets und der Bearbeitung von Erstattungen.
Die App verfügt über eine automatisierte Option für Spesenabrechnungen und spart Zeit beim manuellen Hinzufügen von Abrechnungen mit Kreditkarten. Außerdem hilft sie dabei, separate Karten für jedes Abonnement mit benutzerdefinierten Limits zu erstellen.
Mit der Ausgabenmanagement-Software und den virtuellen Karten erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter und schützen sich vor Betrug. Benutzer schätzen die Möglichkeit, mehrere Zahlungsoptionen zu nutzen.
Die besten Features von BILL Spend & Expense
- Erstellen Sie automatisierte Spesenabrechnungen, ohne Kreditkartenabrechnungen abgleichen zu müssen.
- Erstellen Sie separate Karten für jedes Abonnement mit einem Limit.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Barauslagen und Erstattungsanträgen mit mobilem Belegdownload und Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen durch.
BILL Ausgaben- und Kostenlimits
- Sie können Ihr virtuelles Karten-Abonnement erst am ersten Werktag des Monats zurücksetzen.
- Es gibt keine Option, wiederkehrende Kosten automatisch auf mehrere Budgets aufzuteilen.
Preise für BILL Spend & Expense
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 (über 400 Bewertungen)
3. Rippling
Rippling bietet die Möglichkeit, Mitarbeitern ihre Ausgaben in ihrer Währung zu erstatten und die Berichterstellung in jeder beliebigen Sprache durchzuführen.
Sie können eine rollenbasierte Genehmigungskette erstellen, die sich automatisch an Ihre geschäftlichen Veränderungen anpasst.
Die Ausgabenmanagement-Software erstellt schnell benutzerdefinierte Richtlinien und spart Zeit bei manuellen Überarbeitungen.
Die besten Features von Rippling
- Erkennen Sie sofort Unstimmigkeiten bei Belegen, selbst wenn diese in verschiedenen Sprachen verfasst sind.
- Erstellen Sie eine rollenbasierte Genehmigungskette, die sich automatisch an Ihre geschäftlichen Veränderungen anpasst.
- Greifen Sie auf detaillierte Ausgabenberichte für jedes Team-Mitglied zu.
Einschränkungen von Rippling
- Lange Reaktionszeiten bei der Berichterstellung
Rippling-Preise
- Ab 7 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Rippling
- G2: 4,8/5 (über 2.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 2.900 Bewertungen)
4. Spendesk
Spendesk ist eine sieben-in-eins-Cloud-basierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die Geschäfte bei der Verwaltung ihrer Rechnungszahlungen, Gehaltsabrechnungen, Firmenkarten und mehr unterstützt.
Damit lassen sich digitalisierte Spesenabrechnungen ohne Papierkram erstellen, was den Erstattungsprozess für die Mitarbeiter schnell und einfach macht.
Die Plattform nutzt die Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR), um Ihre hochgeladenen Rechnungen oder Belege zu scannen und zu speichern. Sie können sie mit Apps von Drittanbietern wie Xero, Slack und Netsuite integrieren.
Die besten Features von Spendesk
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Ausgabenverwaltung mit virtuellen und physischen Karten durch.
- Digitalisieren Sie Spesenabrechnungen, um die Erstattung von Mitarbeiterausgaben ohne Papierkram zu vereinfachen.
- Legen Sie Limite für Ausgaben für Ihr Unternehmen fest und genehmigen Sie Zahlungen.
- Automatisieren Sie Aufgaben wie die Mehrwertsteuerausweisung, den Abgleich von Belegen und die Zuordnung von Spesenabrechnungen.
Limitierungen von Spendesk
- Teuer für kleine Geschäfte
- Obwohl das Dashboard benutzerfreundlich ist, ist die Einrichtung Ihres Geschäftskontos eine Herausforderung.
Preise von Spendesk
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Spendesk
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
5. Clearco
Clearco unterstützt E-Commerce-Geschäftsinhaber bei der Verwaltung ihrer Rechnungen und Zahlungen. Es unterstützt alle Ihre Kosten für Lagerhaltung, Marketing, Rechts- und Finanzdienstleistungen sowie Versand und Logistik.
Es wird für sein benutzerfreundliches All-in-One-Dashboard geschätzt. Die Plattform unterstützt vier Währungen: EUR, CAD, USD und GBP.
Die besten Features von Clearco
- Als Tech-Startup können Sie Eigenkapital als Gebühr erhalten.
- Es bietet die Möglichkeit, bis zu 20 Millionen Dollar zu leihen.
- Keine Bonitätsprüfung für Geschäfte, die seit mindestens sechs Monaten bestehen
Limitierungen von Clearco
- Nur für E-Commerce- und SaaS-Geschäftsbereiche verfügbar.
- Nur für Kapitalgesellschaften oder LLCs geeignet.
Preise von Clearco
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Clearco-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
6. Zoho Expense
Zoho Expense ist eine webbasierte mobile Anwendung, die Geschäftsreisen und Ausgaben verwaltet. Sie verfügt über Automatisierung der Reisekostenabrechnung und Berichterstellung.
Durch die Integration von Cloud-Anwendungen wird die Nachverfolgung von Belegen mit einer Option zum automatischen Scannen von Belegen eingestellt. Ihre Kopien werden lebenslang gespeichert und eine sichere Zeiterfassung gewährleistet.
Die besten Features von Zoho Expense
- Führen Sie die Nachverfolgung von Zahlungen und die Berichterstellung mit einem hohen Maß an benutzerdefinierten Einstellungen durch, um schnelle und effektive Prozesse zu gewährleisten.
- Passen Sie die Formulare zur Erstellung von Ausgaben an und wählen Sie die Felder aus, die bei der Übermittlung von Ausgaben auszufüllen sind.
- Sie können Optionen zum Hochladen mehrerer Währungen nutzen.
Limitierungen von Zoho Expense
- Lernkurve für Anfänger
- Gelegentliche Plattformunterbrechungen
Preise für Zoho Expense
- Kostenlos: Bis zu 3 Benutzer
- Standard: 3 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 900 Bewertungen)
7. Moss
Moss ist ein Anbieter von Firmenkarten für Start-ups und digitale Unternehmen.
Sie können die Limits der einzelnen Karten in Echtzeit über Ihr Dashboard anpassen. Außerdem gibt es eine Option, um Ausgabenlimits für jede Karte festzulegen. Benutzer schätzen die Plattform, weil sie Ausgaben, Rechnungen und Karten an einem Ort vereint.
Damit können Sie automatisierte Verwaltungsaufgaben mit verschiedenen Kategorien für den Workflow Ihres Unternehmens einstellen, darunter Mehrwertsteuersatz und Kostenstelle.
Die besten Features von Moss
- Sie können unbegrenzt Debit- und Kreditkarten erhalten.
- Sichern Sie sich bis zu 0,4 % Cashback für physische und virtuelle Karten.
- Integrieren Sie ERP- und Buchhaltungssoftware wie XERO, DATEV und Exact Online.
Limitierungen von Moss
- Geringerer Cashback als bei anderer Ausgabenverwaltungssoftware
- Für die Demo und das Setup des Finanzkontos ist die Unterstützung durch ein Team erforderlich.
Preise von Moss
- Smartkarten: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Benutzerdefinierter Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Umfassendes Ausgabenmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Moss-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
8. Concur
Concur bietet eine integrierte und automatisierte Ausgabenmanagement-Software, die Ausgaben mithilfe von KI und Echtzeitdaten nachverfolgt.
Sie können Daten interpretieren und aufschlussreiche Berichte erhalten. Mit diesem Tool können Sie über Ihr Dashboard Fehler wie Duplikate und Aktivitäten erkennen, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Die Plattform bietet eine selbstgesteuerte Demo, ohne dass Daten der Kreditkarte erfasst werden müssen.
Die besten Features von Concur
- Verfolgen Sie die Ausgabenanalyse und Berichterstellung mit KI-Buchhaltungstools und maschinellem Lernen.
- Erstellen und kategorisieren Sie Ausgaben-Einträge mithilfe von KI.
- Laden Sie Belege direkt in Ihre Spesenabrechnungen hoch.
- Berechnen Sie automatisch die Mehrwertsteuer und Wechselkurse für internationale Reisen.
Limitierungen von Concur
- Zu viele Optionen verfügbar, um den endgültigen Preis zu schätzen
- Startet den Prozess neu, um einige Probleme während des Prozesses zu beheben.
Preise von Concur
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Concur
- G2: 4/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 1900 Bewertungen)
9. Tribal Guthaben
Tribal Credit ist eine Firmenkreditkarte für Start-ups und mittelständische Unternehmen (KMU).
Es überwacht und analysiert Ihre Geschäftsabläufe in Echtzeit über Ihr Dashboard. Das Dashboard wird aktiviert, wenn Sie die Kontoauszüge der letzten drei Monate, die Satzung Ihres Unternehmens und Ihre Steuer-ID-Nummer vorlegen.
Die Ausgabenmanagement-Plattform ist dafür bekannt, dass sie Geschäftskredite in Höhe von bis zu 1.000.000 US-Dollar anbietet.
Die besten Features von Tribal Credit
- Sie haben die Möglichkeit, sichere Karten in lokaler Währung ausstellen zu lassen.
- Verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit mit fortschrittlichen tools.
- Erhalten Sie Zugang zu relevanten Rabatten und Networking-Möglichkeiten als Teil globaler Start-up-Communities.
Tribal Credit-Limite
- Langsame Bewertung der Ausgaben des Teams
- Unbekannte Optionen für die Nachverfolgung und die Berichterstellung
Preise für Tribal Credit-Guthaben
- Free
Tribal Credit Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht auf der Liste
10. Ramp
Ramp ist ein Anbieter von speziell für Finanzteams mittelständischer Unternehmen entwickelten Lösungen für Firmenkarten und Ausgabenmanagement.
Sie können Einstellungen für Erinnerungen für Rückzahlungen und fehlende Elemente vornehmen und eine automatische Sperrfunktion für potenziell verdächtige Transaktionen aktivieren.
Die Software erstellt benutzerdefinierte Workflows mit voreingestellten Budgetvorlagen. Sie können auch automatische Limits und Anforderungen an die Übermittlung für alle Ihre Firmenkarten festlegen.
Die besten Features von Ramp
- Richten Sie Erinnerungen für Rückzahlungen und fehlende Elemente ein und sperren Sie Karten bei verdächtigen Transaktionen automatisch.
- Integrieren Sie direkt mit Drittanbieter-Apps wie Asana.
- Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu, um überhöhte Ausgaben zu vermeiden.
- Erstellen Sie KI-generierte Berichte für genaue Analysen.
Limitierungen von Ramp
- Lange Bearbeitungszeit
Ramp-Preise
- Ramp: 0 $/Monat pro Benutzer
- Ramp Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Ramp Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Ramp
- G2: 4,8/5 (über 1.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 100 Bewertungen)
Weitere Finanzmanagement-Tools
Während Brex und ähnliche Ausgabenverwaltungssoftware Finanzaufgaben und Berichte abwickeln, konzentrieren sich Projektmanagement-Plattformen wie ClickUp auf das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, um Projekte reibungslos und mit maximaler Produktivität abzuschließen.
ClickUp
Verwenden Sie die Finanzmanagement-Vorlagen von ClickUp, um Ihre Finanzaufgaben effizient zu verwalten. Mit diesen Vorlagen können Ihre Finanzteams ganz einfach die Nachverfolgung von finanziellen KPIs durchführen, ihre Konten verwalten und ihre Gewinne und Ausgaben berechnen.
Verwalten Sie Finanzen und Ausgaben mit ClickUp
Sie müssen sich lediglich für die ClickUp-Vorlagen für das Finanzmanagement anmelden. Wenden Sie diese Vorlage auf den Space oder Ordner an, an dem Sie arbeiten möchten. Fügen Sie relevante Teammitglieder hinzu, und schon ist Ihr Workspace einsatzbereit.
ClickUp hilft Ihnen auch dabei, Ihre Clients mit gemeinsam nutzbaren Berichten zur Nachverfolgung und Verwaltung zu verfolgen und zu verwalten, die mit der Buchhaltungs-Projektmanagement-Software von ClickUp erstellt wurden.
Mit diesem Tool können Sie auch Projektbudgets für Clients mit Tabellenkalkulationen verfolgen und verwalten, die in einer visuellen Datenbank organisiert sind. Mit diesen Tabellenkalkulationen können Sie Aufgaben verknüpfen, Dokumente als Anhänge anhängen oder einbetten und Daten exportieren.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Vorlagen für das Finanzmanagement.
- Verfolgen und verwalten Sie Kundenkonten und Berichte mit dem Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tool, den Tools für Automatisierung und Erinnerungen von ClickUp.
- Erstellen und freigeben Sie detaillierte Berichte mit Zeiterfassung und übersichtlichen Tabellen.
- Verwalten Sie Rechnungen, Erinnerungen an Zahlungen und mehr mit übersichtlichen Dashboards.
- Automatisieren Sie Buchhaltungsaufgaben für Berichterstellung, Teamzusammenarbeit und Arbeitszuweisungen.
- Profitieren Sie von über 1000 Integrationsoptionen mit Zeiterfassung, Cloud-Speicher, Entwicklern und Kalender.
Einschränkungen von ClickUp
- Keine zusätzlichen Guthaben oder Prämien für die Nutzung von ClickUp
- Lernkurve für neue Benutzer
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
Kombinieren Sie Ausgabenmanagement mit Finanzmanagement-tools
Die Wahl der richtigen Alternative zu Brex hängt von den Anforderungen Ihres Teams und Ihres Geschäfts ab. Spezielle Tools sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Tools wie ClickUp helfen Ihnen jedoch dabei, Ihre Mitarbeiter und Clients mit allen Informationen auf dem Laufenden zu halten und mehrere Projekte zu verwalten.
Sie erzielen maximale Ergebnisse, wenn Sie Ihre Prozesse an einem Ort optimieren. Mit Features wie Aufgabenkoordination, Integrationen und Workflow-Anpassung konzentriert sich ClickUp darauf, verschiedene Aspekte Ihres Finanzprojektmanagements zu lösen. Probieren Sie ClickUp noch heute aus!?