Die 12 besten Softwareprogramme für die Projektbudgetierung, um 2026 die Nachverfolgung zu gewährleisten

Haben Sie als Projektmanager schon einmal eine dieser Situationen erlebt?

Ungenaue Projektbudget-Schätzungen, bei denen sich kleine Fehler im Gesamtbudget summieren
Beobachten Sie, wie die Ausgaben langsam über Ihr geplantes Gesamtbudget hinauswachsen
Überhöhte Ausgaben für bestimmte Ressourcen und Schwierigkeiten bei der Beschaffung zusätzlicher Mittel

Wenn die Antwort „Ja“ lautet, ist es an der Zeit, eine Software für das Projektbudget zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Ihre Software für das Projektmanagement des Budgets muss Ihnen dabei helfen, Budgets sowohl in guten Zeiten als auch in stressigen Phasen zu verwalten. Sie benötigen eine Lösung, mit der Sie den Kurs korrigieren können, wenn Sie mit unvorhergesehenen Ausgaben und Kostenüberschreitungen konfrontiert sind.

Die gute Nachricht ist: Wir haben alles für Sie im Griff. Wir haben recherchiert, worauf es bei Budgetmanagement-Software ankommt, welche tools derzeit zu den besten zählen und welche Features, Limite und Preise sie bieten.

Wir helfen Ihnen dabei, einen klaren Sieger zu finden.

Warum ist Software zur Projektbudgetierung heute wichtiger denn je?

Zu den wichtigsten Gründen, warum Sie in ein tool für das Projektmanagement des Budgets investieren sollten, gehören:

Steigende Material- und Arbeitskosten: Angesichts von Inflation und globalen Störungen in der Lieferkette sind Projektbudgets knapper und schwanken stärker. Budgetmanagement-Software hilft Teams dabei, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Budgetüberschreitungen frühzeitig zu prognostizieren und die Ressourcenzuweisung anzupassen, bevor es zu spät ist.
Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle: Bei verteilten Teams kann die Finanznachverfolgung nicht auf persönliche Updates oder Tabellenkalkulationen vertrauen. Moderne Tools für das Budgetmanagement zentralisieren Budgets, Genehmigungen und Änderungsaufträge – und gewährleisten so Transparenz und Abstimmung über Zeitzonen hinweg.
Kürzere Projektlaufzeiten und engere Fristen: Unternehmen stehen unter dem Druck, schneller Ergebnisse zu liefern. Budgetmanagement-Software ermöglicht Finanzübersichten in Echtzeit und automatisierte Prozesse für die Projektberichterstellung und hilft Projektmanagern so, schnellere, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Verzögerungen und Strafzahlungen zu vermeiden.
Zunehmende Projektkomplexität: Funktionsübergreifende Initiativen umfassen oft mehrere Anbieter, Abteilungen und Währungen. Die richtige Projektbudget-Software hilft dabei, diese Komplexität zu entflechten, indem sie sich in ERP-, Beschaffungs- und Buchhaltungssysteme integriert – so werden konsistente Daten gewährleistet und kostspielige manuelle Fehler reduziert. Da Projekte immer mehr Teams und Tools umfassen, erleben viele Unternehmen eine „Work Sprawl“, bei der die Genehmigung und Ausführung von Budgetdaten in Silos stattfindet. Diese Entkopplung verlangsamt Entscheidungen und erhöht das Risiko von Kostenüberschreitungen.
Forderung nach Rechenschaftspflicht der Beteiligten und nach ROI: Investoren und Führungskräfte wollen klare Nachweise für den Wert. Tools für das Budgetmanagement bieten Dashboards, Prüfpfade und Leistungsanalysen, die genau aufzeigen, wie jeder Dollar ausgegeben wird – das schafft Vertrauen und rechtfertigt zukünftige Investitionen.

📚 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Projektbudgets in Excel und ClickUp

Die 12 besten Softwareprogramme für die Projektbudgetierung auf einen Blick

Tool	Wichtigste Features	Am besten geeignet für	Preise*
ClickUp	– Individuell anpassbare Dashboards und Automatisierungen – Budgetvorlagen und benutzerdefinierte Felder – Integrierte Zeiterfassung und Kostenformeln – KI-Assistent und Nachverfolgung von Meilensteinen	Ideal für Einzelpersonen bis hin zu Teams von Unternehmen, die Budgets, Aufgaben und Zeitleisten auf einer einzigen Plattform verwalten	Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
Teamarbeit	– Benutzerdefinierte Finanz-Dashboards – Zeiterfassung, abrechnungsfähige Leistungen und Workload – Workflow-Automatisierung – Tools für die Zusammenarbeit mit Clients	Ideal für Kundenserviceteams und Agenturen, die Budgets, Arbeitsstunden und Leistungen nachverfolgen müssen	Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10,99 $ pro Benutzer und Monat; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
Monday.com	– Benutzerdefinierte Budget-Dashboards und Automatisierungen – GenehmigungsWorkflows – Integrationen mit Excel und QuickBooks – Visuelle Nachverfolgung von Aufgaben und Ausgaben	Ideal für funktionsübergreifende Teams und Unternehmen, die ihre Workflows und die Kostennachverfolgung standardisieren möchten	Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $ pro Platz und Monat; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
Produktiv	– Zeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung – Prognosen und Rentabilitätsanalysen – Zentralisierte Dashboards und Zusammenarbeit	Ideal für wachsende Agenturen und Serviceteams, die Budgets und die Rentabilität ihrer Clients verwalten	Kostenlose 14-tägige Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 11 $ pro Benutzer und Monat
Adobe Workfront	– Umfassende Nachverfolgung der Projektkosten – Budgetprognosen und Ist-Zustandsansicht – Integration in das Adobe-Ökosystem – Ressourcen- und Compliance-Management	Ideal für Marketing- und Kreativteams in Großunternehmen, die komplexe Workflows und Genehmigungsverfahren verwalten	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Smartsheet	– Zentralisierte Dashboards zur Nachverfolgung der Finanzprozesse – Budgetüberwachung nach Währung/Art – Benachrichtigungen, Workflows und Prüfpfade – Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil	Ideal für mittelgroße bis große Teams, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind und komplexe FinanzWorkflows verwalten	Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Benutzer und Monat; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
Harvest	– Echtzeit-Nachverfolgung von Budget und Ist-Zahlen – Automatisierung der Rechnungsstellung – Visuelle Berichterstellung und Einblicke in die Auslastung – Mobilfreundliche Zeiterfassung	Ideal für Freiberufler und kleine Teams zur Nachverfolgung von abrechnungsfähigen Stunden und Projektbudgets	Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 13,75 $ pro Benutzer und Monat
Zoho Projects	– Nachverfolgung des Budgets und Schwellenwertwarnungen – Dashboard für Einnahmen und Ausgaben – Kostenkalkulation auf Meilenstein- und Aufgabe-Ebene – Echtzeitberichte	Ideal für budgetbewusste kleine bis mittelgroße Teams mit unterschiedlichen Größen, die eine einfache, integrierte Lösung für die Finanzverwaltung von Projekten benötigen	Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 4 $ pro Benutzer und Monat
Hubstaff	– Limitierungen und Warnmeldungen auf Projekt-Ebene – Automatisierte Zeiterfassung und Lohnabrechnung – Berichte zu den Kosten pro Projekt/Benutzer – Einblicke in die Arbeit von Remote-Mitarbeitern	Ideal für Remote- und Hybrid-Teams, die eine detaillierte Nachverfolgung von Zeitaufwand, Budget und Produktivität benötigen	Kostenlose 14-tägige Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 7 $ pro Benutzer und Monat
Wrike	– Standard-Stundensätze und Automatisierung des Budgets – Ressourcenplanung – Über 400 Integrationen – Erweiterte Analysen	Ideal für mittelgroße bis große Teams, die abteilungsübergreifende Projekte und Kostenpläne verwalten	Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 10 $ pro Benutzer und Monat; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
Birdview PSA	– Zentralisierte Dashboards – Budgetplanung mithilfe eines KI-Assistenten – Portale für die Zusammenarbeit mit Clients – Power BI-Integration	Ideal für mittelgroße bis große Dienstleistungsunternehmen, die Client-Budgets, Ressourcen und Rentabilität in Einklang bringen müssen	Bezahlte Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer und Monat; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen
QuickBooks	– Nachverfolgung des Gewinns pro Projekt – Kostenzuordnung und Rechnungsstellung – Wiederkehrende Abrechnungen und Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften – Berichterstellung in Echtzeit	Ideal für Freiberufler und kleine Geschäfte, die eine detaillierte Finanzüberwachung und Berichterstellung benötigen	Benutzerdefinierte Preisgestaltung basierend auf Modulen und der Anzahl der Benutzer

Die 12 besten Softwareprogramme für das Projektbudgetmanagement im Bereich des Projektmanagements

So bewerten wir Software bei ClickUp

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Hier sind unsere Top-Empfehlungen für tools zum Budgetmanagement:

1. ClickUp

Für Projektmanager, die Budgets im Blick behalten und Kosten unter Kontrolle halten möchten – selbst bei komplexen Initiativen mit mehreren Teams –, ist ClickUp eine hervorragende Wahl. Auch wenn es sich nicht um eine Buchhaltungsplattform handelt, bietet es als Allround-App für die Arbeit eine Reihe von Features, mit denen sich Finanzen einfach nachverfolgen, Ressourcen prognostizieren und Budgetrisiken frühzeitig erkennen lassen.

Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht über das Budget Ihres Projekts und verwalten Sie gleichzeitig Ihre Aufgaben mithilfe der ClickUp-Vorlage für das budgetierte Projektmanagement. — Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht über das Budget Ihres Projekts und verwalten Sie gleichzeitig Aufgaben mithilfe der ClickUp-Vorlage für das budgetierte Projektmanagement.

Beginnen Sie mit der ClickUp-Vorlage „Budgetiertes Projektmanagement“, mit der Sie Kostenschätzungen, Ist-Werte und Abweichungen direkt in Ihrem Arbeitsbereich einrichten können. Sie können Felder für abrechnungsfähige Sätze, Lieferantenkosten und phasenspezifische Budgets anpassen – und alles anschließend in einer Tabelle oder einem benutzerdefinierten ClickUp-Dashboard anzeigen, um in Echtzeit die Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Richten Sie ClickUp-Automatisierungen mit KI und Befehlen in natürlicher Sprache ein, um die Beteiligten zu benachrichtigen, wenn ein Budgetgrenzwert überschritten wird oder die Kosten die Prognosen übersteigen.

Demonstration der ClickUp-Aufgabenliste mit Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds für Geldbeträge. — Fügen Sie in ClickUp benutzerdefinierte Felder für Finanzen hinzu, um Projektkosten, Einnahmen und Rentabilität zu verfolgen.

Auch ohne die Verwendung von Budgetvorlagen können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Felder wie „Geschätztes Budget“, „Tatsächliche Ausgaben“ und „Kostenabweichung“ zu jeder ClickUp-Aufgabe hinzufügen, um den finanziellen Fortschritt bis ins Detail zu verfolgen.

Für die zeitbasierte Kostenkalkulation helfen Ihnen die integrierte Zeiterfassung und die Zeitschätzungen von ClickUp dabei, Arbeitsstunden für Aufgaben zu erfassen, diese mit dem prognostizierten Aufwand zu vergleichen und detaillierte Timesheets zu erstellen. Sie können auch Tools wie Harvest oder Everhour integrieren, wenn Sie detailliertere zeitbasierte Abrechnungsdaten benötigen.

ClickUp unterstützt zudem Meilensteine und Aufgabenabhängigkeiten und hilft Ihnen so, Budget-Checkpoints mit kritischen Meilensteinen zu verknüpfen und ressourcenintensive Phasen im Aufgabenmanagement im Blick zu behalten.

💡 Profi-Tipp: Mit der detaillierten WBS-Vorlage (Work Breakdown Structure) von ClickUp können Sie komplexe Projekte in überschaubare Teilbereiche aufschlüsseln und Aktivitäten in Form von Kanban-Boards sowie Kostenschätzungen darstellen.

⏩ KI-Funktionen: ClickUp AI bietet eine integrierte Suite kontextbezogener KI-Tools, darunter den AI Knowledge Manager für sofortige Antworten aus Aufgaben und Dokumenten, den AI Project Manager zur Automatisierung von Updates und Stand-up-Meetings sowie den AI Writer for Work zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Inhalten für verschiedene Rollen. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf Autopilot-Agenten zur Erledigung sich wiederholender Aufgaben wie das Posten von Antworten in Chat-Kanälen, die tägliche und monatliche Berichterstellung sowie vieles mehr.

Am besten geeignet für:

Teams jeder Größe, vom Einzelunternehmer bis zum Unternehmen

Idealer Anwendungsfall:

Nach Branche:

Marketingagenturen, die Kampagnenbudgets, Zeitleisten und Team-Kapazitäten für mehrere Clients verwalten.
IT-Dienstleistungsunternehmen, die die Ressourcenzuweisung und die Infrastrukturausgaben im Rahmen knapper Budgets koordinieren.
Bauunternehmen können den Fortschritt der Aufgaben, die Kosten für Subunternehmer und die Materialien an einem Ort verfolgen.
Kreativstudios, die Projektumfänge, Überarbeitungen der Clients und budgetierte Stunden nahtlos verwalten.

Nach Zielgruppe:

Für Projektmanager im Projektmanagement, die in Echtzeit eine vollständige Sichtbarkeit auf Umfang, Kosten und Fortschritt bei den Aufgaben benötigen.
Für Finanzvorstände und Finanzleiter zur Konsolidierung von Abteilungsbudgets und zur Nachverfolgung der Ausgaben.
Für Betriebsleiter, die die Workload ihres Teams optimieren und gleichzeitig das Budget einhalten möchten.
Für Gründer oder Agentur-Eigentümer, die die Rentabilität ihrer Clients mit der Effizienz der Projektabwicklung in Einklang bringen möchten.

Die besten Features

Verfolgen Sie den Fortschritt bei der Budgetzuweisung und den Ausgaben in Echtzeit mit den vollständig anpassbaren Finanz-Dashboards für Finanzteams.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben auf täglicher oder zweiwöchentlicher Basis, wie z. B. Erinnerungen an anstehende Zahlungen oder die Abrechnung von Projektressourcen mit ClickUp-Aufgaben.
Führen Sie Berechnungen zwischen Zahlen-, Datums- und Zeitfeldern mithilfe einfacher oder erweiterter Formeln durch.

Vorteile

Wir nutzen die Startdaten und Fälligkeitsdaten von ClickUp, um alle unsere Aufgaben zu planen – das sorgt für Übersichtlichkeit und lässt sich perfekt mit den Kalender- und Workload-Ansichten kombinieren. Jeder weiß, woran er gerade arbeitet und wann, und wir können die Teamkapazität auf einen Blick erkennen, was hilft, Überbuchungen und Burnout zu vermeiden … Die Zeiterfassung von ClickUp ist ein weiterer Pluspunkt – wir erfassen die Arbeitsstunden pro Aufgabe, um die Budgets einzuhalten, und erhalten so konkrete Daten, um den Umfang zukünftiger Projekte zu optimieren.

Wir nutzen die Start- und Fälligkeitsdaten von ClickUp, um alle unsere Aufgaben zu planen – das sorgt für Übersichtlichkeit und lässt sich perfekt mit den Kalender- und Workload-Ansichten kombinieren. Jeder weiß, woran er gerade arbeitet und wann, und wir können die Teamkapazität auf einen Blick erkennen, was hilft, Überbuchungen und Burnout zu vermeiden … Die Zeiterfassung von ClickUp ist ein weiterer Pluspunkt – wir erfassen die Arbeitsstunden pro Aufgabe, um die Budgets einzuhalten, und erhalten so konkrete Daten, um den Umfang zukünftiger Projekte zu optimieren.

Flexible Projektplanung mit Startdatum und Fälligkeitsdatum
Klare Sichtbarkeit über die Workload-Auslastung im gesamten Team
Reibungslose Übergaben von Projekten
Integrierte Zeiterfassung zur Budgetkontrolle

Nachteile

Es ist zwar toll, so viele Tools zur Verfügung zu haben, aber für diejenigen, die einen einfacheren, geradlinigeren Ansatz bevorzugen, kann das etwas zu viel des Guten sein. Außerdem kann ClickUp bei einer Vielzahl von Aufgaben manchmal etwas träge werden – was meiner Meinung nach seit ClickUp 3.0 deutlich besser geworden ist, aber ich bin mir nicht ganz sicher.

Es ist zwar toll, so viele Tools zur Verfügung zu haben, aber für diejenigen, die einen einfacheren, geradlinigeren Ansatz bevorzugen, kann das etwas zu viel des Guten sein. Außerdem kann ClickUp bei einer Vielzahl von Aufgaben manchmal etwas träge werden – was meiner Meinung nach seit ClickUp 3.0 deutlich besser geworden ist, aber ich bin mir nicht ganz sicher.

Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer zunächst etwas überwältigend sein
Für Benutzer kann es bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben zu Verzögerungen kommen.

Preise

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)

2. Teamarbeit

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Software für das Projektmanagement zur Überwachung von Projektkosten und -budgets sind, sollte Teamwork Ihre erste Wahl sein. Teamwork geht mit seinem Dashboard für die Berichterstellung noch einen Schritt weiter. Sie können maßgeschneiderte Dashboards erstellen, um Metriken zu Projektfinanzen, Workload und vielem mehr zu verfolgen.

⏩ KI-Fähigkeiten: Der KI-Assistent von Teamwork, der auf ChatGPT basiert, unterstützt Sie beim Verfassen und Überarbeiten von Inhalten innerhalb der Plattform. Er kann Ideen für das Projektmanagement entwickeln, Projektzusammenfassungen erstellen, komplexe Texte vereinfachen und direkt in Editors Grammatikprüfungen durchführen.

Am besten geeignet für

Kundenservice-Teams und Marketingagenturen mit kleinen bis mittelgroßen Teams (10–200 Mitarbeiter)

Idealer Anwendungsfall

Ideal für Agenturen, die abrechnungsfähige Stunden, Leistungen für Clients und Rentabilität an einem Ort verwalten

Die besten Features

Ressourcen und Workloads effizient verwalten
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit einer Zeiterfassung für die Rechnungsstellung, die Spesenabrechnung, das Budgetmanagement und die Berechnung abrechnungsfähiger Leistungen
Organisieren Sie Aufgaben und Unteraufgaben mithilfe von Feldern, Tags und Versionen
Arbeiten Sie mit den Beteiligten zusammen – über Kommentare, Nachrichten, Dokumente und Prüfungen.
Richten Sie die Workflow-Automatisierung ein und erstellen Sie Projekte anhand von Vorlagen

Vorteile

Erweiterte Features für das Portfoliomanagement, die eine gleichzeitige Ressourcenzuweisung und Verwaltung der Prioritäten speziell für Design-Workflows ermöglichen
Automatisierte Abrechnungsberechnung
Automatisiertes Abhängigkeitsmanagement

Nachteile

Es ist schwierig, Aufgaben nach Kategorien und Unterkategorien zu organisieren, und die Nachverfolgung von Änderungen oder Aktualisierungen bei einer Aufgabe ist wesentlich schwieriger als bei anderen tools, was Teamwork für das Projektmanagement unübersichtlich macht.

Es ist schwierig, Aufgaben nach Kategorien und Unterkategorien zu organisieren, und die Nachverfolgung von Änderungen oder Aktualisierungen bei einer Aufgabe ist wesentlich schwieriger als bei anderen tools, was Teamwork für das Projektmanagement unübersichtlich macht.

Manchen Benutzern fällt es schwer, Projekte intuitiv zu organisieren und Änderungen an Aufgaben vorzunehmen
Die Funktionen der mobilen App sind eingeschränkt

Preise

Kostenlose Testversion verfügbar
Preis: 10,99 $/Monat pro Benutzer
Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer
Preis: 54,99 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,4/5,0 (über 1.170 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5,0 (über 900 Bewertungen)

3. Monday.com

Monday.com ist ein Arbeitsbetriebssystem, das Teams dabei unterstützt, beliebige Workflows – einschließlich Projektbudgets – zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Mit seinen anpassbaren Boards können Teams Budget-Tracker, Dashboards zur Kostenprognose und Genehmigungsworkflows erstellen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Plattform ist besonders beliebt wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit, der visuellen Dashboards und der flexiblen Vorlagen.

⏩ KI-Fähigkeiten: Monday.com integriert KI durch Features wie KI-Automatisierungsblöcke zum Zusammenfassen, Verbessern, Übersetzen und Erkennen von Stimmungen in Texten. Außerdem bietet die Plattform KI-Vorlagen und eine „Digital Workforce“ aus KI-Agenten, um Aufgaben wie die Bearbeitung von Supportanfragen und die Ressourcenplanung zu automatisieren.

Am besten geeignet für

Funktionsübergreifende Teams und Enterprise mit 10 bis über 1.000 Benutzern

Idealer Anwendungsfall

Ideal für Unternehmen, die ihre Workflows standardisieren und Genehmigungsprozesse mithilfe integrierter Nachverfolgung automatisieren möchten.

Die besten Features

Passen Sie Boards benutzerdefiniert an, um die Nachverfolgung von Budgets, Kosten und Genehmigungen durchzuführen
Visualisieren Sie Burn Rates und Ausgaben für Projekte mithilfe von Dashboards
Automatisieren Sie wiederholende Workflows zur Nachverfolgung der Kosten und Genehmigung
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Finanz- und Projekt-Teams zusammen
Integration mit Excel, QuickBooks und weiteren Programmen für finanzielle Genauigkeit

Vorteile

Das hilft mir und meinem Team, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Mir gefällt auch, wie anpassbar die Boards und Automatisierungen sind, wodurch sich das System leicht an unseren Workflow anpassen lässt.

Das hilft mir und meinem Team, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Mir gefällt auch, wie anpassbar die Boards und Automatisierungen sind, wodurch sich das System leicht an unseren Workflow anpassen lässt.

Hochgradig anpassbar an unterschiedliche Workflows
Unterstützt sowohl die Nachverfolgung von Projekten als auch die Finanznachverfolgung aus einer Hand
Leistungsstarke Funktionen für Automatisierung und Berichterstellung

Nachteile

Budget-Features sind nicht vorgefertigt – sie müssen benutzerdefiniert angepasst werden
Kann bei zu vielen Boards oder Automatisierungen komplex werden
Erweiterte Features sind nur in höherwertigen Plänen verfügbar

Einige Features sind nur in höheren Plänen verfügbar, was für kleinere Teams einschränkend sein kann. Die mobile App reagiert manchmal etwas träge. Außerdem ist die Plattform zwar im Allgemeinen benutzerfreundlich, doch bei technisch anspruchsvolleren Fragen kann es gelegentlich länger als erwartet dauern, bis der Kundensupport erreichbar ist.

Einige Features sind nur in höheren Plänen verfügbar, was für kleinere Teams einschränkend sein kann. Die mobile App reagiert manchmal etwas träge. Außerdem ist die Plattform zwar im Allgemeinen benutzerfreundlich, doch bei technisch anspruchsvolleren Fragen kann es gelegentlich länger als erwartet dauern, bis der Kundensupport erreichbar ist.

Preise

Free
Basic: 12 $ pro Platz und Monat
Standard: 12 $ pro Platz und Monat
Pro: 12 $ pro Platz und Monat
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,7/5,0 (über 13.000 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5,0 (über 5.400 Bewertungen)

4. Produktivität

Productive ist eine All-in-One-Plattform für das Agenturmanagement, die speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen, insbesondere digitale und kreative Agenturen, entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement mit Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsnachverfolgung – alles aus einer Hand. Productive bietet Teams detaillierte Einblicke in den Einsatz von Zeit und Geld und trägt so zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der finanziellen Leistung bei.

Am besten geeignet für

Wachsende Agenturen und dienstleistungsorientierte Teams mit 10 bis 200 Mitarbeitern

Idealer Anwendungsfall

Ideal für projektbasierte Agenturen, die Zeiterfassung, Budgets und Rentabilität über mehrere Clients und Projekte hinweg nachverfolgen

Die besten Features

Verwalten Sie Projektbudgets reibungslos team- und client-übergreifend
Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden und Auslastungsraten ganz einfach
Prognostizieren Sie Umsatz und Rentabilität auf der Grundlage aktueller und geplanter Arbeiten
Automatisieren Sie Angebote, Rechnungen und Finanzberichte
Zentralisieren Sie die Zeiterfassung, Budgetierung und Zusammenarbeit

Vorteile

Speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt
Kombiniert die Nachverfolgung von Finanzdaten und das Projektmanagement in einem Tool
Trägt dazu bei, die Auslastung der Teams zu optimieren und Ressourcenverschwendung zu reduzieren
Aufschlussreiche Echtzeit-Berichte und Dashboards

Vom ersten Angebot bzw. Budget über die gesamte Laufzeit des Projekts bis hin zur Rechnungsstellung – die enge Verknüpfung relevanter Daten verringert die Wahrscheinlichkeit für Fehler erheblich. Es ist wirklich nützlich, alle Ressourcen und Auslastungen auf einen Blick in einem einzigen Dashboard zu sehen (habe ich schon erwähnt, dass man für so gut wie alles einen Bericht erstellen kann?).

Vom ersten Angebot bzw. Budget über die gesamte Laufzeit des Projekts bis hin zur Rechnungsstellung – die enge Verknüpfung relevanter Daten verringert die Wahrscheinlichkeit für Fehler erheblich. Es ist wirklich nützlich, alle Ressourcen und Auslastungen auf einen Blick in einem einzigen Dashboard zu sehen (habe ich schon erwähnt, dass man für so gut wie alles einen Bericht erstellen kann?).

Nachteile

Für die einfache interne Nachverfolgung von Projekten könnte dies überdimensioniert sein
Die Benutzeroberfläche hat für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit.
Bei der Berichterstellung wird standardmäßig immer der aktuelle Tag verwendet.

Bei der Berichterstellung wird standardmäßig immer der aktuelle Tag als Standardtag angenommen. Mein Vorschlag lautet: Wenn Berichte für vergangene Tage fehlen, sollte der älteste fehlende Tag als Standardtag verwendet werden.

Bei der Berichterstellung wird standardmäßig immer der aktuelle Tag als Standardtag angenommen. Mein Vorschlag lautet: Wenn Berichte für vergangene Tage fehlen, sollte der älteste fehlende Tag als Standardtag verwendet werden.

Preise

Kostenlose 14-tägige Testversion
Essential: 11 $ pro Benutzer und Monat
Professional: 28 $ pro Benutzer und Monat
Ultimate: 39 $ pro Benutzer und Monat

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,7/5,0 (über 60 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5,0 (über 90 Bewertungen)

📮ClickUp Insight: Teams mit geringer Leistung nutzen mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihr Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es, wenn man nur eine Plattform nutzen würde?

Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform – komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht Arbeitsabläufe sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest übernimmt.

5. Adobe Workfront

Die kollaborative Plattform für Projektmanagement „Workfront“ von Adobe unterstützt die Verwaltung von Budgets, Plänen und tatsächlichen Ausgaben. Dank der integrierten Funktionen können alle am Budgetierungsprozess Beteiligten – von Stakeholdern über interne Teams bis hin zu Lieferanten und Netzwerkteams – Hard- und Soft-Kosten, Fixkosten, Projektkosten und Ressourcenkosten verwalten und deren Nachverfolgung durchführen.

⏩ KI-Fähigkeiten: Der KI-Assistent von Adobe Workfront optimiert Workflows, indem er Aufgaben und Dokumente zusammenfasst, Anweisungen innerhalb der App abruft und beim Erstellen oder Überprüfen von Formeln hilft – alles über Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache.

Am besten geeignet für

Marketing- und Kreativabläufe auf Enterprise-Ebene mit über 200 Benutzern in großen Organisationen

Idealer Anwendungsfall

Ideal für Unternehmen, die ein durchgängiges Arbeitsmanagement mit strukturierten Workflows, Compliance und Genehmigungsverfahren benötigen

Die besten Features

Erhalten Sie in Echtzeit eine Sichtbarkeit auf das geplante, prognostizierte und tatsächliche Budget sowie auf die aktuelle Leistung in einer leicht zugänglichen Ansicht des Dashboards.
Verwalten und durchführen Sie die Nachverfolgung von Plänen für Kosten, Aufgabenumfänge und Ressourcenaufwendungen
Einfache Integration in die Adobe-Produktsuite, um Projektteams mit anderen Bereichen des Geschäfts zu verbinden und Umsatzauswirkungen effektiv zuzuordnen

Vorteile

Die Lösung bietet eine integrierte gemeinsame Plattform, über die Benutzer Outlook- und Teamdateien auf einer einzigen Plattform einsehen und bearbeiten können. Sie ist einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich. Obwohl es keinen Free-Plan gibt, empfehle ich den Kauf, da sich die Kosten auf jeden Fall lohnen.

Die Lösung bietet eine integrierte gemeinsame Plattform, über die Benutzer Outlook- und Teamdateien auf einer einzigen Plattform einsehen und bearbeiten können. Sie ist einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich. Obwohl es keinen Free-Plan gibt, empfehle ich den Kauf, da sich die Kosten auf jeden Fall lohnen.

Die Möglichkeit zur Nachverfolgung eines gesamten Projekts und zum gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform
Umfassende benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Erweiterte Stichwortsuche projektübergreifend

Nachteile

Die Software erfordert eine Schulung der Benutzer, bevor diese sie nutzen können.
Keine kostenlose Testversion und für manche Benutzer unerschwingliche Kosten
Einige Benutzer bemängeln das Fehlen dynamischer Grafiken in den Berichten zum Projekt

Als wir expandierten und eine fundiertere Berichterstellung anstrebten, gab es Widerstände gegen die Verwendung der von Workfront generierten oder per Screenshot erfassten Daten … Dynamischere Darstellungen in den Berichten über die Projekte wären von Vorteil gewesen.

Als wir expandierten und eine fundiertere Berichterstellung anstrebten, gab es Widerstände gegen die Verwendung der von Workfront generierten oder per Screenshot erfassten Daten … Dynamischere Darstellungen in den Berichten über die Projekte wären von Vorteil gewesen.

Preise

Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,1/5 (über 1.000 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 1.500 Bewertungen)

6. Smartsheet

Smartsheet macht Schluss mit dem Rätselraten bei der Projektbudgetierung. Die Lösung sorgt dafür, dass Führungskräfte und Projektteams bei der Planung, Nachverfolgung, Datenspeicherung, Dateifreigabe und Berichterstellung zu Projektaufgaben auf dem gleichen Stand sind. Sie bietet einen zentralen Speicher für alle Budgetkomponenten, erstellt Rechnungen und ermöglicht es Stakeholdern, Buchhaltern und Projektmanagern, Budgets sorgfältig zu überwachen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

⏩ KI-Fähigkeiten: Mit den KI-Tools von Smartsheet können Benutzer komplexe Formeln erstellen, indem sie die gewünschten Berechnungen einfach in natürlicher Sprache beschreiben – ohne komplizierte Syntax lernen zu müssen. Darüber hinaus bietet die Plattform KI-gestützte Text- und Zusammenfassungsfunktionen, mit denen sich Werbetexte erstellen, Stimmungsanalysen durchführen, Inhalte übersetzen und Status-Informationen direkt in Ihren Tabellen zusammenfassen lassen.

Am besten geeignet für

Mittlere bis große Teams in Unternehmen (50–500+ Mitarbeiter), die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind und komplexe Projekte leiten

Idealer Anwendungsfall

Ideal für operative Abteilungen, PMOs und IT-Teams, die Projekte mithilfe von tabellarischen Ansichten und Automatisierungen verwalten

Die besten Features

Nutzen Sie Budgetverwaltungssoftware zur Erstellung und Nachverfolgung von Budgets nach Währung, Ausgabenart oder Währungseinheit.
Zentralisieren Sie Begleitdokumente wie Angebote von Lieferanten an einem Speicherort
Fassen Sie wichtige Finanzmetriken aus mehreren Tabellen in Echtzeit-Dashboards in einer einzigen Ansicht zusammen.

Vorteile

Echtzeit-Sichtbarkeit in Bezug auf die Budgetzuweisungen
Automatische Benachrichtigungen und integrierte Prüfpfade
Intuitive grafische Benutzeroberfläche (GUI), die eine klare und übersichtliche Ansicht von Aufgaben, Zeitleisten und Abhängigkeiten bietet
Eliminiert manuelle Routinearbeiten, die mit der Pflege und Aktualisierung von auf Excel- bzw. Google Tabellen basierenden Prozessen verbunden sind

Smartsheet hat unsere Finanzabläufe optimiert, indem manuelle, auf Excel- und Google Tabellen basierende Prozesse durch automatisierte, kollaborative Workflows ersetzt wurden – wodurch Tausende von E-Mails entfallen. Von der Verwaltung von Genehmigungsworkflows über die Nachverfolgung von Budgetzuweisungen bis hin zur monatlichen Berichterstellung bietet es Echtzeit-Sichtbarkeit, die herkömmlichen Tools fehlt. Die Möglichkeit, automatisierte Benachrichtigungen, bedingte Logik und Dashboards einzurichten, gewährleistet zeitnahe Nachverfolgung und Verantwortlichkeit. Dank integrierter Prüfpfade ist es einfacher, Compliance-Anforderungen einzuhalten und Audit-Vorgaben zu erfüllen.

Smartsheet hat unsere Finanzabläufe optimiert, indem manuelle, auf Excel- und Google-Tabellen basierende Prozesse durch automatisierte, kollaborative Workflows ersetzt wurden – wodurch Tausende von E-Mails entfallen. Von der Verwaltung von Genehmigungsworkflows über die Nachverfolgung von Budgetzuweisungen bis hin zur monatlichen Berichterstellung bietet es Echtzeit-Sichtbarkeit, die herkömmlichen Tools fehlt. Die Möglichkeit, automatisierte Benachrichtigungen, bedingte Logik und Dashboards einzurichten, gewährleistet zeitnahe Nachverfolgung und Verantwortlichkeit. Dank integrierter Prüfpfade ist es einfacher, Compliance-Anforderungen einzuhalten und Audit-Vorgaben zu erfüllen.

Nachteile

Es fehlen erweiterte und fortgeschrittene Excel-Funktionen wie VBA-Programmierung, Pivottabellen und Makros, sodass es keinen vollständigen Ersatz für Excel darstellt.
Manche Benutzer empfinden es als schwierig, das tool so zu konfigurieren, dass sie es optimal nutzen können.
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten

Obwohl die Software viele Features von Excel bietet, fehlen ihr bestimmte Möglichkeiten wie Registerkarten oder Pivottabellen innerhalb eines einzigen Dokuments. Oft muss man mehrere Dokumente zusammenfügen, um Daten zu bearbeiten, was schwierig und mühsam sein kann. Außerdem würde ich mir eine bessere Integration mit anderen Produkten wünschen.

Obwohl die Software viele Features von Excel bietet, fehlen ihr bestimmte Möglichkeiten wie Registerkarten oder Pivottabellen innerhalb eines einzigen Dokuments. Oft muss man mehrere Dokumente zusammenfügen, um Daten zu bearbeiten, was schwierig und mühsam sein kann. Außerdem würde ich mir eine bessere Integration mit anderen Produkten wünschen.

Preise

Kostenlose Testversion verfügbar
Pro: 12 $ pro Benutzer und Monat
Geschäft: 24 $ pro Benutzer und Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,4/5 (über 19.600 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 3.400 Bewertungen)

7. Harvest

Informationen zum Ausgabenmanagement sind entscheidend für eine genaue Prüfung des Budgets zukünftiger Projekte. Die Projektmanagement-Software von Harvest für kleine Unternehmen erleichtert die Erstellung eines Trackers für Projektstunden und Honorare. Verschaffen Sie sich in Echtzeit eine Sichtbarkeit auf das bereits verbrauchte und das verbleibende Projektbudget, um Scope Creep zu vermeiden. Harvest bietet außerdem benutzerdefinierte Berichte, mit denen Sie erkennen können, welche Aufgaben die Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen und wie sich diese auf die geschätzten Kosten auswirken, um entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Am besten geeignet für

Freiberufler und kleine Teams mit 1 bis 20 Mitarbeitern

Idealer Anwendungsfall

Ideal für die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, die Rechnungsstellung an Clients und die Überwachung von Projektbudgets in dienstleistungsorientierten Geschäften

Die besten Features

Wandeln Sie Timesheet-Daten in visuelle Echtzeit-Berichte um, um die Teameffizienz zu veranschaulichen, Burnout zu reduzieren und die Produktivität zu steigern
Verfolgen Sie abrechnungsfähige Arbeitsstunden, Überträge und Auslastung auf einen Blick und wandeln Sie abrechnungsfähige Stunden in Rechnungen um
Integrieren Sie die Software in gängige Tools wie Trello, Slack, QuickBooks und Stitch, um aktuelle Daten für das Projektmanagement und die Budget-Teams zu erhalten.

Vorteile

Mir gefällt besonders, wie die Software Rechnungen anzeigt und die Zahlen für den Monat, das Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum zusammenfasst. Sie ist sehr einfach zu bedienen, und ich nutze sie schon seit Jahren in meinem Geschäft, um die Zeiterfassung durchzuführen und Rechnungen zu erstellen.

Mir gefällt besonders, wie die Software Rechnungen anzeigt und die Zahlen für den Monat, das Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum zusammenfasst. Sie ist sehr einfach zu bedienen, und ich nutze sie schon seit Jahren in meinem Geschäft, um die Zeiterfassung durchzuführen und meine Rechnungen zu erstellen.

Einfach und intuitiv zu bedienen
Echtzeit-Synchronisierung zwischen der Smartphone-App und den Desktop-/Web-Versionen
Ermöglicht die automatische Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und Honorarrechnungen

Nachteile

Es ist nicht möglich, die Einstellungen für die Arbeitswoche zu ändern
Mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Fehlende Möglichkeit zum Sammelherunterladen von Rechnungen

Ich würde mir einen einfacheren Download-Vorgang für Rechnungen (am Monatsende) wünschen, sodass ich Rechnungen entweder alle auf einmal oder aus der Liste der Rechnungen herunterladen könnte – indem ich einfach auf eine Download-Schaltfläche klicke und der Vorgang automatisch abläuft. Derzeit muss ich jede Rechnung einzeln aufrufen, um sie separat herunterzuladen.

Ich würde mir einen einfacheren Download-Vorgang für Rechnungen (am Monatsende) wünschen, sodass ich Rechnungen entweder alle auf einmal oder aus der Liste der Rechnungen herunterladen könnte – einfach auf eine Schaltfläche zum Herunterladen klicken und schon ist es erledigt. Derzeit muss ich jede Rechnung einzeln aufrufen, um sie separat herunterzuladen.

Preise

Free
Pro: 13,75 $ pro Benutzer und Monat
Premium: 17,50 $ pro Benutzer und Monat

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 630 Bewertungen)

🧠 Wissenswertes: Zeit ist Geld – im wahrsten Sinne des Wortes. ClickUp hat herausgefunden, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter täglich mehr als 30 Minuten mit der Suche nach Informationen verbringt. Mit dem All-in-One-Workspace von ClickUp, der „Connected Search“ und dem KI-Wissensmanager können Sie diesen Zeitaufwand drastisch reduzieren und die gewonnene Zeit für abrechnungsfähige Arbeit nutzen!

8. Zoho Projects

Projektmanager steuern die Finanzen, indem sie Budgets erstellen, überwachen und Prognosen erstellen, die Nachverfolgung von Ausgaben durchführen und Berichte analysieren. Die Verwaltung all dieser Aufgaben mit verschiedenen tools, die nicht miteinander synchronisiert sind, macht den Überwachungsprozess für alle am Projekt Beteiligten umständlich.

Mit Zoho Projects können Sie ein Dashboard zur Rentabilitätsübersicht erstellen, das den Status der Einnahmen und Ausgaben in Ihrem Projekt anzeigt. Diese Software für Projektmanagement bietet Funktionen zur Echtzeitüberwachung von Budgets, Warnmeldungen bei Erreichen von Schwellenwerten und Budgetüberschreitungen sowie Berichte zum Vergleich von Plan- und Ist-Werten.

⏩ KI-Fähigkeiten: Zoho Projects integriert Zia, einen KI-Assistenten, der generative KI-Features wie die Erstellung von Inhalten, die Anpassung des Tonfalls und die Zusammenfassung bietet. Außerdem bietet es NLP-Suche, KI-gestützte Dateneinblicke und Übersetzungsfunktionen zur Verbesserung des Projektmanagements.

Am besten geeignet für

Budgetbewusste kleine bis mittelgroße Teams mit 5 bis 100 Benutzern

Idealer Anwendungsfall

Ideal für die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, die Rechnungsstellung an Clients und die Überwachung von Projektbudgets in dienstleistungsorientierten Geschäften

Die besten Features

Verwalten Sie Ihre Finanzen, indem Sie Budgets erstellen, die Nachverfolgung durchführen und Prognosen erstellen, Rechnungen an Clients stellen, fixe und variable Ausgaben nachverfolgen und Berichte analysieren.
Führen Sie die Nachverfolgung Ihres Projektbudgets anhand der zugewiesenen Mittel oder der tatsächlich für Projekte, Meilensteine und verschiedene Aufgaben aufgewendeten Stunden über benutzerdefinierte Dashboard-Ansichten durch.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für die Beteiligten, wenn das Budget den geplanten Schwellenwert überschreitet.

Vorteile

Funktionen für Online-Budgetierung, Business-Plan und Überwachung
Nachverfolgung von Ausgaben und Aktivitäten
Instant Messaging, Kommentare und Dateifreigabe für die Zusammenarbeit im Team

Die Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, darunter Kommentare, Chatten und Dateifreigabe, sind für die Kommunikation im Team sehr nützlich.

Die Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, darunter Kommentare, Chatten und Dateifreigabe, sind für die Kommunikation im Team sehr nützlich.

Nachteile

Keine mobile App
Einarbeitungszeit für Benutzer, die neu im Zoho-Ökosystem sind

Ein Nachteil ist die Einarbeitungszeit für neue Benutzer, die mit dem Zoho-Ökosystem noch nicht vertraut sind. Einige der erweiterten benutzerdefinierten Features könnten benutzerfreundlicher sein … Mit einigen Verbesserungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und der Funktionalität der mobilen App könnte die Lösung noch leistungsfähiger werden.

Ein Nachteil ist die Einarbeitungszeit für neue Benutzer, die mit dem Zoho-Ökosystem noch nicht vertraut sind. Einige der benutzerdefinierten Anpassungs-Features könnten benutzerfreundlicher sein … Mit einigen Verbesserungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und der Funktionalität der mobilen App könnte die Lösung noch leistungsfähiger werden.

Preise

Free
Premium: 4 $ pro Benutzer und Monat
Enterprise: 9 $ pro Benutzer und Monat

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,3/5 (über 470 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 810 Bewertungen)

9. Hubstaff

In großen Unternehmen, in denen ein Team in der Regel an mehreren Projekten arbeitet, müssen Sie für jedes Projekt Budgetlimits festlegen und Benachrichtigungen erhalten, falls diese überschritten werden. Mit der Workforce-Management-App von Hubstaff können Benutzer Budgetlimits festlegen, Echtzeit-Benachrichtigungen bei Scope Creep und Kostenüberschreitungen erhalten sowie die Zeiterfassung automatisieren, um Ressourcen optimal zu nutzen. Dank Echtzeit-Einblicken in die Ausgaben können Sie sicherstellen, dass Sie im Plan bleiben.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelgroße Remote- oder Hybrid-Teams mit 5 bis 200 Benutzern

Idealer Anwendungsfall

Ideal für Remote-Teams, die eine detaillierte Zeiterfassung, Überwachung der Produktivität und Lohnabrechnungs-Features benötigen

Die besten Features

Schätzen Sie die geplanten Kosten auf der Grundlage des Ressourcenmanagements oder der Anzahl der für ein Projekt aufgewendeten Stunden.
Mit dem Feature für Budgets auf Projektebene können Sie die Rentabilität Ihrer Projekte nachverfolgen und die Kosten pro Projekt und Benutzer ermitteln.
Der Projektbudget-Bericht vereinfacht die Nachverfolgung des Budgets (in Bezug auf die Gesamtstundenzahl oder die tatsächlichen Gesamtkosten pro Projekt) sowie die Auslastung.

Vorteile

Sorgt für Verantwortlichkeit ohne Mikromanagement
Automatisiert Zahlungen
Vereinfacht die Zeiterfassung, damit Alles im Rahmen des Budgets bleibt

Die Zeiterfassung wird damit zum Kinderspiel, sodass Sie genau sehen können, wie viel Zeit für Projekte und Aufgaben aufgewendet wird – was dabei hilft, das Budget einzuhalten. Außerdem übernimmt die Software die Lohnabrechnung und Terminplanung, was Managern viel Aufwand erspart.

Die Zeiterfassung wird damit zum Kinderspiel, sodass Sie genau sehen können, wie viel Zeit für Projekte und Aufgaben aufgewendet wird – was dabei hilft, das Budget einzuhalten. Außerdem übernimmt die Software die Lohnabrechnung und Terminplanung, was Managern viel Aufwand erspart.

Nachteile

Die automatische Synchronisierung mit integrierten tools kann gelegentlich zu Störungen führen.
Mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bei der Budgetfestlegung
Kann durch Screenshot-Features zur Überwachung der Produktivität der Mitarbeiter in die Privatsphäre eingreifen

Zwar kommt es selten vor, doch gelegentlich synchronisiert sich Hubstaff nicht vollständig mit ClickUp, sodass Sie die Synchronisierung manuell vornehmen müssen. Außerdem würde ich mir wünschen, dass wir für unsere Projekte unterschiedliche monatliche Budgets festlegen könnten, anstatt nur ein einziges monatliches Budget zu haben.

Zwar kommt es selten vor, doch gelegentlich synchronisiert sich Hubstaff nicht vollständig mit ClickUp, sodass Sie die Synchronisierung manuell vornehmen müssen. Außerdem würde ich mir wünschen, dass wir für unsere Projekte unterschiedliche monatliche Budgets festlegen könnten, anstatt nur ein einziges monatliches Budget zu haben.

Preise

Kostenlose 14-tägige Testversion
Starter: 7 $ pro Benutzer und Monat
Grow: 9 $ pro Benutzer und Monat
Team: 12 $ pro Benutzer und Monat
Unternehmen: 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,3/5 (über 1.400 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)

10. Wrike

Die Projektmanagement-Software von Wrike unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Großunternehmen dabei, Budgetabweichungen zu verwalten und einen Budgetplan zu erstellen. Wenn die tatsächlichen Kosten von den geplanten abweichen, hilft sie vielbeschäftigten Projektmanagern, die Gründe für die Abweichung zu ermitteln und das Budget effektiv zu verwalten, indem Ressourcen neu zugewiesen oder kostensparende Maßnahmen umgesetzt werden.

⏩ KI-Fähigkeiten: Die Work Intelligence®-Suite von Wrike nutzt KI, um Workflows zu automatisieren, Projektrisiken vorherzusagen und Notizen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird. Die generativen KI-Funktionen unterstützen die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, die Zusammenfassung von Diskussionen und ermöglichen die Aufgabenverwaltung per Sprachbefehl auf Mobilgeräten.

Am besten geeignet für

Funktionsübergreifende Teams in mittelständischen und großen Unternehmen (50–1000+ Mitarbeiter)

Idealer Anwendungsfall

Ideal für große Teams, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte mit Nachverfolgung von Budget und Ressourcen verwalten

Die besten Features

Passen Sie das Budget mit Ihren bevorzugten Währungseinstellungen an und legen Sie Standard-Stundensätze für die Budgetplanung fest.
Wrike automatisiert die Aufgabenzuweisung und führt die Verteilung der Ressourcen durch, um sicherzustellen, dass die Budgets eingehalten werden
Integrationen mit über 400 Anwendungen wie Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom und Slack zur Durchführung komplexer Analysen

Vorteile

Äußerst flexible, anpassbare Architektur
Aufgabenplanung und Automatisierungen zur Beschleunigung von Routineaufgaben
Eine mobile App zum Projektmanagement und zur Verwaltung von Ressourcen von unterwegs

Wrike verfügt über eine flexible Architektur, die es uns leicht gemacht hat, die Software benutzerdefiniert an unsere Bedürfnisse anzupassen … Mit Wrike können wir Automatisierungen nutzen, um unsere Routineaufgaben mit weniger Zeitaufwand und Arbeitsaufwand zu erledigen.

Wrike verfügt über eine flexible Architektur, die es uns leicht gemacht hat, die Software benutzerdefiniert anzupassen … Mit Wrike können wir Automatisierungen nutzen, um unsere Routineaufgaben mit weniger Zeitaufwand und Arbeitsaufwand zu erledigen.

Nachteile

Kann bei der Bearbeitung großer, komplexer Projekte etwas langsam wirken
Erweiterte Features und Add-On können teuer werden

Bei großen Projekten kann es zu Leistungseinbußen kommen: Bei der Verwaltung sehr großer oder komplexer Projekte kann Wrike gelegentlich etwas langsam oder unresponsiv wirken. Die Preise können für kleine Teams hoch sein: Die Pläne mit vollem Funktionsumfang sind zwar sehr leistungsstark, können aber für kleinere Teams oder Start-ups mit knappem Budget kostspielig sein.

Bei großen Projekten kann es zu Leistungseinbußen kommen: Bei der Verwaltung sehr großer oder komplexer Projekte kann Wrike gelegentlich etwas langsam oder unresponsiv wirken. Die Preise können für kleine Teams hoch sein: Die Pläne mit vollem Funktionsumfang sind zwar sehr leistungsstark, können aber für kleinere Teams oder Start-ups mit knappem Budget kostspielig sein.

Preise

Free
Team: 10 $ pro Benutzer und Monat
Geschäft: 25 $ pro Benutzer und Monat
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 2.800 Bewertungen)

11. Birdview PSA

Als Projektmanager bei einem professionellen Dienstleistungsunternehmen (PSO) basieren Ihre Kriterien zur Messung des Projekterfolgs auf der Fertigstellung und der Übergabe an den Client. Was wäre, wenn Sie das Projekt vor dem geplanten Termin an den Client übergeben hätten, es aber das Budget um 15 % überschritten hätte? Würden Sie dies als Erfolg betrachten?

Laut einer Studie der Harvard Business Review weist jedes sechste Projekt eine durchschnittliche Kostenüberschreitung von 200 % und eine Terminüberschreitung von 70 % auf.

Birdview PSA hilft PSOs dabei, nicht Teil dieser Statistik zu werden, indem es Ihnen in Echtzeit Sichtbarkeit über Budgets, Ressourcen und Zeitleisten bietet – alles an einem Ort. Von der Planung bis zur Abrechnung versorgt es Ihr Team mit den Erkenntnissen, die Sie benötigen, um kluge Entscheidungen zu treffen, bevor kleine Probleme zu kostspieligen Fehlern werden.

⏩ KI-Fähigkeiten: Der KI-Assistent von Birdview PSA optimiert das Projektmanagement, indem er anhand der Projekt-Titel umfassende Pläne erstellt, Zeitleisten mithilfe von maschinellem Lernen prognostiziert und Aufgaben auf der Grundlage von Kompetenzen und Verfügbarkeit den geeigneten Teammitgliedern zuordnet. Zudem optimiert er die Kommunikation, indem er beim Verfassen, Zusammenfassen und Verfeinern von Nachrichten mit kontextbezogenen Vorschlägen unterstützt.

Am besten geeignet für

Mittlere bis große Dienstleistungsunternehmen (mit einer Größe von 50 bis 500 Mitarbeitern)

Idealer Anwendungsfall

Ideal für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die die Arbeit mit Clients, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rentabilität unter einen Hut bringen müssen

Die besten Features

Zentralisieren Sie die Dokumentenverwaltung, um Nummern, Timesheets oder Daten zum Projektumfang zu erhalten und so das Budget zu erstellen.
Bündeln Sie die gesamte Kommunikation und Zusammenarbeit des Projekts auf einer Plattform und laden Sie Clients über ein Gästeportal zur Zusammenarbeit ein.
Beschleunigen Sie das Projektmanagement, die Ressourcenzuweisung und die Prognosen für eine effektive Budgetplanung mit dem KI-Assistenten von Birdview.

Vorteile

Flexible Erstellung von Timesheets
Einfache und effektive Funktion zur Suche
Nahtlose Power BI-Integration

Ansprechende Benutzeroberfläche, intuitive Bedienung, einfache Suche nach den benötigten Informationen – die Suchfunktion funktioniert wirklich hervorragend! Einfache Aufgabenplanung und Ressourcenverfolgung, hervorragende Funktionen für die Berichterstellung und Power-BI-Anbindungen.

Ansprechende Benutzeroberfläche, intuitive Bedienung, einfache Suche nach den benötigten Informationen – die Suchfunktion funktioniert wirklich hervorragend! Einfache Aufgabenplanung und Ressourcenverfolgung, hervorragende Funktionen für die Berichterstellung und Power-BI-Anbindungen.

Nachteile

Die Berichterstellung zum Fortschritt kann bei Aufgaben zu Problemen führen
Der Datumsfilter kann gelegentlich abstürzen, wodurch Benutzer die zu Projekten hinzugefügten Daten verlieren können.

Zeigt manchmal einen falschen Fortschritt bei der Abschließung einer Aufgabe an. Man kann zwar weiterhin die Ist-Werte einsehen, aber es scheint sich um einen Fehler zu handeln, der gelegentlich auftritt (z. B. Budget: 20 Stunden, 15 Stunden fertiggestellt, aber es werden noch 10 Stunden angezeigt).

Zeigt manchmal einen falschen Fortschritt bei der Abschließung einer Aufgabe an. Man kann zwar weiterhin die Ist-Werte einsehen, aber es scheint sich um einen Fehler zu handeln, der gelegentlich auftritt (z. B. Budget: 20 Stunden, 15 Stunden fertiggestellt, aber es werden noch 10 Stunden angezeigt).

Preise

Lite: 9 $ pro Benutzer und Monat
Team: 24 $ pro Benutzer und Monat
Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,2/5 (über 400 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 420 Bewertungen)

12. QuickBooks

QuickBooks von Intuit ist eines der bekanntesten Buchhaltungstools, das sowohl von kleinen Unternehmen als auch von Unternehmen genutzt wird, um Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Steuern zu erfassen. Das Tool umfasst die Nachverfolgung der Projektrentabilität, sodass Sie Ausgaben und Zeitaufwände Projekten zuordnen und Kosten- und Gewinnberichte erstellen können. Es handelt sich zwar nicht um ein klassisches Tool für Projektmanagement, aber es zeichnet sich durch hervorragende Funktionen zur Finanzkontrolle und Kostenverfolgung bei dienstleistungsorientierten Projekten aus.

⏩ KI-Fähigkeiten: „Intuit Assist“ von QuickBooks automatisiert Buchhaltungsaufgaben durch Erstellung von Rechnungen und Spesenbelegen aus Notizen, E-Mails und Fotos sowie Versendung personalisierter Zahlungserinnerungen, die Benutzern helfen, ihre Zahlungen im Durchschnitt fünf Tage schneller zu erhalten. Außerdem erkennt es potenzielle Cashflow-Probleme und schlägt optimale Zahlungsmethoden vor, um das Finanzmanagement zu verbessern.

Am besten geeignet für

Kleine Geschäfte mit 1 bis 20 Teams sowie freiberufliche Dienstleister

Idealer Anwendungsfall

Ideal für kleine Teams, die eine detaillierte Finanzüberwachung und Abrechnung für Projekte benötigen

Die besten Features

Verfolgen Sie die Rentabilität des Projekts auf den Dollar genau
Ordnen Sie abrechnungsfähige Stunden und Ausgaben bestimmten Clients oder Projekten zu
Erstellen Sie Finanzberichte und Dashboards in Echtzeit
Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen
Bankkonten durch Synchronisierung vereinfachen, um die Nachverfolgung der Ausgaben zu vereinfachen

Vorteile

Die Automatisierung der Rechnungsstellung, der Nachverfolgung der Spesen und des Kontenabgleichs
Einfache Verwaltung der Abrechnung für Clients und Rechnungsstellung
Ideal für Freiberufler oder dienstleistungsorientierte Geschäfte
Enthält leistungsstarke Tools für Steuer- und Compliance-Anforderungen

Die automatisierten Features wie Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Spesen und Kontenabstimmung sparen viel Zeit und verringern das Fehlerrisiko. Darüber hinaus optimiert die Integration mit anderen Finanztools und Apps unseren Workflow und macht ihn effizienter.

Die automatisierten Features wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Kontenabstimmung sparen viel Zeit und verringern das Fehlerrisiko. Darüber hinaus optimiert die Integration mit anderen Finanztools und Apps unseren Workflow und macht ihn effizienter.

Nachteile

Hohe Einstiegshürde für Nicht-Buchhalter
Kann bei erweiterten Features oder mehreren Benutzern teuer werden
Benutzer berichten von einer erhöhten Komplexität bei der Nutzung aufgrund von Updates

Was mir an QuickBooks Online am wenigsten gefällt, ist leider ein notwendiges Übel … die Updates. Ich habe meine Routine und meinen Rhythmus bei der Eingabe von Daten in das System gefunden, aber ich stelle fest, dass viele der Updates – von denen ich weiß, dass sie angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Technologie notwendig sind – meinen Arbeitsablauf um zusätzliche Schritte erweitern, mich ausbremsen und Zeit erfordern, bis ich mich daran gewöhnt habe.

Was mir an QuickBooks Online am wenigsten gefällt, ist leider ein notwendiges Übel … die Updates. Ich habe meine eigene Routine und meinen eigenen Rhythmus bei der Eingabe von Daten in das System, aber ich stelle fest, dass viele der Updates – von denen ich weiß, dass sie angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Technologie notwendig sind – meinen Arbeitsablauf oft um zusätzliche Schritte erweitern, mich ausbremsen und Zeit erfordern, bis ich mich daran gewöhnt habe.

Preise

Benutzerdefinierte Preisgestaltung je nach Größe des Teams und Anwendungsfall/Modul

Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,0/5 (über 3.400 Bewertungen)
Capterra: 4,3/5 (über 8.000 Bewertungen)

Sind Sie bereit, das perfekte Projektbudget zu erstellen?

Als Projektmanager kennen Sie die Ineffizienzen einer manuellen oder auf Tabellenkalkulationen basierenden Budgetverwaltung.

Hier finden Sie eine bessere Möglichkeit, Einsparpotenziale zu identifizieren und mit Ihren Stakeholdern in einem leicht verständlichen Format zu kommunizieren.

Mit der Projektkostenmanagement-Software von ClickUp können Sie ganz einfach einen realistischen Budgetplan erstellen, Risiken im Blick behalten und Kosten entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen anpassen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Dank über 100 Integrationen mit anderen Tools für Projektmanagement und Budgetierung lassen sich alle Ihre Aufgaben auf einem einzigen Dashboard zusammenführen.

Testen Sie ClickUp kostenlos und nutzen Sie verschiedene Vorlagen, Ansichten und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen für ein intelligenteres Budgetmanagement.

FAQs (Häufig gestellte Fragen)

Was ist der Unterschied zwischen Software für die Projektbudgetierung und Buchhaltungssoftware?

Software zur Projektbudgetierung konzentriert sich auf die Planung, Nachverfolgung und Prognose von Kosten auf Aufgaben- und Projektebene, während Buchhaltungssoftware abgeschlossene Finanztransaktionen für Compliance- und Berichterstellung erfasst.

Können Tools zur Projektbudgetierung dazu beitragen, Kostenüberschreitungen zu vermeiden?

Ja. Die besten Anbieter bieten Echtzeit-Benachrichtigungen zur Nachverfolgung von Budget und Ist-Zahlen sowie Prognosen, sodass Teams Kurskorrekturen vornehmen können, bevor die Kosten aus dem Ruder laufen.

Ist Projektbudgetierungssoftware auch für Teams außerhalb des Finanzbereichs nützlich?

Auf jeden Fall. Moderne Tools sind für Projektmanager, operative Teams und Abteilungsleiter konzipiert, die Sichtbarkeit benötigen, ohne über fundierte Buchhaltungskenntnisse zu verfügen.

Wie wirkt sich die Zeiterfassung auf die Genauigkeit der Projektbudgetierung aus?

Die Zeiterfassung stellt eine Verbindung zwischen Aufwand und Kosten her. Wenn Arbeitsstunden für einzelne Aufgaben erfasst werden, werden Budgets genauer und zukünftige Schätzungen deutlich zuverlässiger.

Sollte ich mich für ein eigenständiges Budgetierungstool oder eine All-in-One-Plattform entscheiden?

Wenn Budgets von Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen abhängen, reduziert eine All-in-One-Plattform Datenlücken und den manuellen Abgleich zwischen verschiedenen tools.