Ineffiziente Prozesse sind allgegenwärtig, vergeuden die Zeit Ihrer Mitarbeiter, wirken sich auf den Gewinn des Unternehmens aus und führen zu unzufriedenen Kunden. Unternehmen haben gelernt, dass es viel einfacher ist, diese Ineffizienzen aufzuspüren und zu beseitigen, wenn sie eine Software für die Prozessgestaltung einsetzen.
Mit Prozessdesign-Tools können Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen erstellen, visualisieren und optimieren. Das Ergebnis ist eine höhere Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und eine Schonung des Budgets. Doch jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Deshalb haben wir diesen Leitfaden für die beste Prozessdesignsoftware im Jahr 2024 erstellt.
Was ist Prozessdesign-Software?
Prozessdesignsoftware hilft Geschäftsanwendern und -teams, ein visuelles Paradigma zu erstellen, das die Visualisierung und das Verständnis komplexer Prozesse erleichtert.
Neben der Möglichkeit, Prozesse zu dokumentieren und zu erstellen prozesslandkarten kann die Software Daten analysieren, um Ihnen aussagekräftige Erkenntnisse darüber zu liefern, wo ein Prozess möglicherweise ineffizient ist oder wo eine kleine Änderung zu messbaren Vorteilen führen kann.
Die beste Prozessdesignsoftware lässt sich in andere Tools integrieren, z. B. in Ihre Projektmanagementplattform, um zusätzliche Funktionen und Prozessoptimierung zu ermöglichen.
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Prozessgestaltung achten?
Nicht jede Prozessdesignsoftware bietet die gleichen Vorteile. Selbst unter den Spitzenprodukten auf dem Markt gibt es eine Reihe von Funktionen und Schwerpunkten für unterschiedliche Anforderungen. Um mit dem von Ihnen gewählten Tool die besten Verbesserungen für Ihre Geschäftsprozesse zu erzielen, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen:
- Einfacher Zugang: Stellen Sie sicher, dass die Lösung über eine vertraute und intuitive Oberfläche verfügt, die jeder nutzen kann, um Prozesse zu dokumentieren und Reibungsverluste in Arbeitsabläufen zu verringern
- Flexibilität: Stellen Sie sicher, dass die Lösung verschiedene Arten der Modellierung unterschiedlicher Prozesse unterstützen kann, z. B. Geschäftsprozesse, Benutzereinführungsprozesse oder Softwareprozesse. Es sollte auch flexibel genug sein, um die Informationen in verschiedenen Formaten darzustellen, z. B. in Flussdiagrammen
- Kosteneffizienz: Vergleichen Sie die Kosten Ihrer Optionen, um die größte Effizienz und Prozessverbesserung für Ihr Geld zu erhalten
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie eine Software, die sich nahtlos in andere Tools und Systeme integrieren lässt, die Sie zur Verwaltung von Prozessen einsetzen
- Prozessanalyse: Suchen Sie nach Tools mit Prozessanalysefunktionen, um Bereiche für die Prozessverbesserung und -optimierung zu analysieren und zu ermitteln
- Kollaborationsfunktionen: Stellen Sie sicher, dass Teams und Abteilungen effektiv kommunizieren und Wissen austauschen können, sei es durch die gemeinsame Nutzung von Notizen, Anmerkungen oder eine integrierte Kommentarfunktion
- Export und Austauschbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie exportieren könnenprozesslandkarten in gängige Formate exportieren können, um den Informationsaustausch mit den Beteiligten zu erleichtern
Die 10 besten Softwarelösungen für die Prozessgestaltung im Jahr 2024
Um Ihnen bei der Suche nach der besten Prozessdesign-Software für Ihre spezifischen Anforderungen zu helfen, haben wir diese Liste mit einigen der besten Optionen auf dem Markt zusammengestellt.
1. ClickUp 
Mit ClickUp können Sie Geschäftsprozesse standardisieren und Aufgaben verfolgen
ClickUp ist eine All-in-One projektmanagement-Plattform mit einer beeindruckenden Liste von Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit über Ihren gesamten Tech-Stack hinweg in einem einzigen leistungsstarken Arbeitsbereich zu zentralisieren.
Für die Prozessgestaltung, ClickUp-Whiteboards und ClickUp Mind Maps bieten alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Die kollaborativen Funktionen stellen sicher, dass jeder, der an dem Prozess beteiligt sein muss, einbezogen wird.
ClickUp bietet eine kostenlose Vorlagenbibliothek mit über 1.000 Vorlagen, darunter auch Werkzeuge für die Modellierung von Geschäftsprozessen. Zum Beispiel die Prozess-Mapping-Vorlage bietet eine Vorlage für ein besseres Verständnis der Beziehungen zwischen den verschiedenen Schritten Ihrer Prozesse.
ClickUp beste Eigenschaften
- Stellt Workflow-Tools zur Verfügung, um diefunktionsübergreifende Teams organisiert
- Integriert sich in alle Ihre bevorzugten Arbeitsanwendungen und ermöglicht so ein nahtloses Prozessmanagement
- Verbessert den Ablauf von Prozessen durch Aufgabenabhängigkeiten
- Automatisiert sich wiederholende Aufgaben in Prozessen, wodurch manueller Aufwand entfällt
- Ermöglicht die effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern mithilfe von Kollaborationstools
ClickUp Einschränkungen
- Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die in der Desktop-Version vorhanden sind
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als einschüchternd, wenn sie lernen, neue Funktionen zu nutzen
ClickUp Preise
- Kostenlos für immer
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
- ClickUp AI ist für alle kostenpflichtigen Tarife zum Preis von $5 pro Workspace-Mitglied und internem Gast pro Monat erhältlich
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Lucidchart
Über Lucidchart Lucidchart ist ein intelligentes Diagrammwerkzeug, das es Teams ermöglicht, komplexe Ideen und Prozesse mühelos zu visualisieren und zu kommunizieren. Benutzer können Prozesse dokumentieren und Geschäftsprozessmodelle erstellen, was es einfach macht, komplexe Konzepte zu verdeutlichen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. Die Software verfügt über intelligente Funktionen, wie AI Prompt Flow und die Integration mit ChatGPT, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.
Lucidchart beste Eigenschaften
- Erleichtert die Visualisierung komplizierter Ideen und Prozesse mit intelligenten Diagrammwerkzeugen
- Ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams und Einzelpersonen
- Integriert sich mit Plattformen wie Google Workspace und Microsoft, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern
- Einfache Skalierbarkeit, so dass die Software auch dann nützlich bleibt, wenn Ihr Unternehmen und seine Anforderungen wachsen
- Funktioniert in einer Vielzahl von Anwendungsfällen für maximale Anpassungsfähigkeit an geschäftliche Anforderungen
- Sie ist in mehreren Sprachen verfügbar, um Kunden auf der ganzen Welt zu bedienen
Lucidchart Einschränkungen
- Einige Nutzer würden sich mehr Offline-Funktionen wünschen
- Neue Benutzer finden die Schnittstelle am Anfang kompliziert
- Einige Rezensenten wünschen sich mehr Vorlagen, mit denen sie beginnen können
Lucidchart Preise
- Kostenlos
- Einzelperson: $11,93/Monat
- Team: $13,50/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Lucidchart Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (4,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (1,900+ Bewertungen)
3. Microsoft Visio
Über Microsoft Dieses beliebte Tool von Microsoft ist ein flussdiagramm-Ersteller und Diagrammerstellungssoftware. Sie kann die Kommunikation komplexer Informationen durch die Verwendung von datenverknüpften Diagrammen vereinfachen. Teams können diese Diagramme für die visuelle Zusammenarbeit nutzen.
Die Integration in Microsoft 365 verbessert die Funktionalität und macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben. Es bietet Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensniveau, um Ihre Daten zu schützen. Barrierefreie Funktionen sorgen dafür, dass die Diagramme allen Nutzern zur Verfügung stehen.
Microsoft Visio beste Eigenschaften
- Vereinfacht die Prozessdokumentation durch die Verwendung von Vorlagen und einfachen Zeichenwerkzeugen
- Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen für verbesserte Effizienz und Funktionalität
- Ermöglicht mehreren Benutzern die gleichzeitige Zusammenarbeit an einem einzigen Diagramm
- Integriert Diagramme und Diagramme mit Echtzeitdaten und bietet so dynamische und aktualisierte Visualisierungen
- Gewährleistet die Inklusion von Menschen mit Behinderungen durch Zugänglichkeitsfunktionen
- Bietet eine Reihe von Vorlagen für die schnelle und effiziente Erstellung von Diagrammen
Einschränkungen von Microsoft Visio
- Kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen finden den Preis möglicherweise zu hoch
- Die anfängliche Lernkurve ist steil und kann die Akzeptanz verlangsamen
- Einige Benutzer wünschen sich verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit
Preise für Microsoft Visio
- Plan 1: $5/Monat pro Benutzer
- Plan 2: $15/Monat pro Benutzer
Microsoft Visio Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (653 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (3,000+ Bewertungen)
4. Prozess Straße
Über Prozess Straße Diese Checkliste und workflow-Software ist eine unkomplizierte Plattform zur Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen. Process Street ist aufgrund seiner KI-gestützten Präzision für das Prozessmanagement beliebt.
Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine no-code Prozessplattform, die auch Anwendern mit begrenzten technischen Kenntnissen den Zugang zu Process AI ermöglicht. Die Integration mit gängigen Tools verbessert das Workflow-Management.
Process Street beste Eigenschaften
- Bietet Vorlagen für gängige Aufgaben und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz
- Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren und Auslöser festzulegen, um Aktionen oder Folgemaßnahmen zu initiierenprozess zu rationalisieren verwaltung
- Ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und Zuweisung von Aufgaben zwischen den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle organisiert und produktiv bleiben
- Lässt sich über Zapier mit über 2.000 Anwendungen integrieren und bietet so einfachen Zugang zu Tools und Diensten von Drittanbietern
- Verwendet bedingte Logikregeln, um dynamische Checklisten zu erstellen, die sich an unterschiedliche Anforderungen und Prozesse anpassen
- Erstellung von Berichten zur Analyse der Teamproduktivität und Prozesseffizienz
Einschränkungen von Process Street
- Einige Benutzer finden eingeschränkte Zusatzfunktionen bei der Bearbeitung von Vorlagen
- Benutzer wünschen sich mehr Vorschläge zu den verfügbaren Vorlagen
- Die Berichtsfunktionen sind für die Bedürfnisse einiger Prüfer nicht ausreichend
Preisgestaltung der Prozessstraße
- Kostenlos für immer
- Pro: $30/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Process Street Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 600 Bewertungen)
5. Bizagi
Über Bizagi Diese Software zur Prozessgestaltung konzentriert sich auf eine intuitive und kollaborative Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen. Mit ihr können Unternehmen Geschäftsprozesse schnell dokumentieren und in einem zentralen Cloud-Repository speichern.
Die Analyse dieser Prozessmodelle ermöglicht ein tieferes Verständnis der einzelnen Prozessschritte und hilft dabei, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Neben leistungsstarken Tools für die Prozessautomatisierung und -simulation bietet die Software die Möglichkeit, Low-Code-Apps zu erstellen, um den Nutzen zu erhöhen.
Bizagi beste Eigenschaften
- Ermöglicht es Benutzern, Geschäftsprozessmodelle mit Leichtigkeit und Präzision zu erstellen und zu visualisieren
- Ermöglicht den Export von Diagrammen in gängige Formate und Plattformen, einschließlich PDF und Microsoft SharePoint
- Ermöglicht Importe von Plattformen wie Microsoft Visio und IBM Blueworks
- Führt robuste Prozesssimulationen zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen durch
- Erleichtert die Zusammenarbeit an Prozessmodellen und den einfachen Austausch von Ergebnissen mit wichtigen Interessengruppen
- Ermöglicht die Erstellung von Anwendungen mit Low-Code-Tools, die auch technisch weniger versierten Benutzern Flexibilität bieten
Bizagi-Einschränkungen
- Einige Nutzer finden, dass es den Formularen und Vorlagen an Funktionalität mangelt
- Einige Rezensenten haben Probleme bei der Migration von einer Version zur nächsten
- Die Leistung kann sich bei komplexen Prozessen verlangsamen
Bizagi-Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Bizagi Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (49 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
6. Pipefy
Über Pipefy Dieser no-code Geschäftsprozess automatisierungssoftware bietet eine kostengünstige Möglichkeit zur Verbesserung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Der No-Code-Ansatz macht die Einrichtung automatisierter Prozesse zu einem Kinderspiel.
Pipefy bietet über 300 native Konnektoren zur Integration mit den in Ihrem Unternehmen am häufigsten verwendeten Tools. Die Software nutzt KI, um arbeitsabläufe zu optimieren und tragen dazu bei, dass Teams agil und anpassungsfähig bleiben.
Pipefy beste Eigenschaften
- Nutzt KI zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Effizienz
- Implementiert Integrationen ohne komplizierte Kodierung für einfachen Zugang und Benutzerfreundlichkeit
- Implementiert Prozesslösungen bis zu dreimal schneller als gängige Wettbewerber
- Definiert Ausgangspunkte, Phasen und Integrationen für effizientes Prozessdesign und -management
- Lässt sich mit Hunderten von On-Premise- oder Cloud-Anwendungen in gängigen Tech-Stacks integrieren
- Ermöglicht zentralisierte Datentransparenz in Echtzeit, löst Datensilos auf und vereinheitlicht Datenquellen
Einschränkungen von Pipefy
- Die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein, selbst mit den bereitgestellten Tutorials
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Anpassungsoptionen
- Die Suchfunktion liefert manchmal unerwartete Ergebnisse
Pipefy-Preise
- Kostenlos für immer
- Unternehmen: $25/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Pipefy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (300+ Bewertungen)
7. ARIS
Über ARIS Diese umfassende Business prozessmanagement suite erleichtert die Umgestaltung von Unternehmen durch Prozessdesign und Prozessmanagementfunktionen, die die Effizienz verbessern. Durch die Möglichkeit, End-to-End-Prozesse zu dokumentieren, zu optimieren und zu kontrollieren, erhalten Sie mehr Transparenz über jeden Schritt Ihrer Arbeitsabläufe.
Process Mining verbessert Ihre Fähigkeit, Daten zu verarbeiten und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Die Integration mit verschiedenen IT-Systemen gewährleistet einen optimierten Prozess.
ARIS beste Eigenschaften
- Unterstützt Initiativen zur Geschäftsumgestaltung durch umfassende Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung
- Bietet eine 360-Grad-Ansicht der Geschäftsprozesse und ermöglicht so ein besseres Verständnis von Daten und Abhängigkeiten
- Optimiert Abläufe und reduziert manuelle Fehler durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
- Verwendung von Governance-, Risiko- und Compliance-Management-Funktionen zur Verbesserung der Compliance-Prozesse
- Integration mit gängigen Tools von Drittanbietern für mehr Effizienz
ARIS-Einschränkungen
- Einige Benutzer halten die Preise für zu hoch
- Einige Rezensenten wünschen sich einen verbesserten Import und Export mit Visio
- Die automatische Layout-Funktion kann manchmal unzureichend sein
ARIS Preise
- Basic: €116/Monat
- Fortgeschritten: 233 €/Monat
ARIS Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (27 Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (15 Bewertungen)
8. FlexSim
Über FlexSim Diese Software bietet eine robuste Plattform für die Modellierung, Simulation, Analyse und Visualisierung von Prozessen in einer 3D-Umgebung. Sie zielt darauf ab, vorhandene Daten in genaue Vorhersagen für ein besseres Verständnis komplexer Prozesse zu verwandeln.
FlexSim geht über die Prozessdesignsoftware hinaus und bietet tiefgreifende Analysemöglichkeiten. Die Entwickler haben die Werkzeuge so entwickelt, dass sie in einer Reihe von verschiedenen Branchen eingesetzt werden können, darunter die Fertigung und das Gesundheitswesen.
FlexSim beste Eigenschaften
- Ermöglicht dem Benutzer, jedes System oder jeden Prozess durch 3D-Simulationsmodellierung und -analyse zu verstehen und zu verbessern
- Erleichtert die Umwandlung vorhandener Daten in genaue Vorhersagen und hilft so bei der Prozessoptimierung
- Gewährleistet die Vielseitigkeit der Anwendung in verschiedenen Branchen, z. B. in der Fertigung und im Gesundheitswesen
- Bietet eine Plattform, die die dynamische Modellierung von Abläufen und das Verständnis komplexer Systeme ermöglicht
- Bietet 3D-Modellierungs- und Prozessfluss-Tools für umfassende Analysen und fundierte Entscheidungen
Einschränkungen von FlexSim
- Die Lizenzierungsbeschränkungen können einschränkend sein
- Einige Stufen haben Beschränkungen bei den Modellgrößen, die Sie verwenden können
- Die Rezensenten würden sich für einige Funktionen gerne weniger auf Add-ons verlassen
FlexSim Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
FlexSim Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (54 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
9. Minitab
Über Minitab Minitab ist eine Reihe von Statistik-Tools, die robuste Geschäftsanalysen und Funktionen für maschinelles Lernen bieten. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Diese Statistik-Tools enthalten Funktionen zur Visualisierung von Daten, die ein tieferes Verständnis der gesammelten Informationen ermöglichen. Die Software bietet einen einfachen Zugang zu Analysen über praktische Dashboards.
Die besten Funktionen von Minitab
- Ermöglicht tiefe und aussagekräftige Einblicke mit Hilfe leistungsstarker Statistiksoftware
- Ermöglicht die Erstellung und Weitergabe von Verbesserungsinitiativen durch Tools für kontinuierliche Verbesserung und Innovation
- Bietet Tools für Data Science und maschinelles Lernen zur Verbesserung der Genauigkeit
- Ermöglicht den Anwendern, durch Business Analytics und Intelligence-Funktionen spezifische Einblicke in Geschäftsprozesse zu gewinnen
- Ermöglicht ein Höchstmaß an Anwenderkenntnissen und Produktwissen durch Webinare und Schulungen
Einschränkungen von Minitab
- Einige Benutzer finden die 3D-Darstellungsfunktionen verbesserungswürdig
- Es kann schwierig sein, Matrizen einzugeben und Matrixdaten zu verwalten
- Einige der leistungsfähigeren Werkzeuge können für Anfänger verwirrend sein
Preise für Minitab
- Einzelbenutzer: $1.780/Jahr
- Einzelbenutzer + Predictive Analytics-Modul: $3.040/Jahr
- Einzelbenutzer + andere Module: $2.220/Jahr
Minitab Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (300+ Bewertungen)
10. Gliffy
Über Gliffy Dieses vielseitige Diagrammwerkzeug soll die visuelle zusammenarbeit zwischen Teams . Die Benutzer können mit der Drag-and-Drop-Diagrammschnittstelle, die einen einfachen Austausch von Ideen ermöglicht, schnell loslegen. Die Prozessmodellierungsfunktionen des Tools eignen sich für Unternehmen in verschiedenen Branchen und bieten Flexibilität bei den Anwendungsfällen. Gliffy lässt sich in Jira und Confluence integrieren, um die Projektverwaltung und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Die besten Eigenschaften von Gliffy
- Bietet tiefe Integrationen mit den Tools von Atlassian und ist damit ideal für Unternehmen, die in dieses Ökosystem investieren
- Echtzeit-Zusammenarbeit in Confluence Cloud, damit Teams gleichzeitig an Diagrammen arbeiten können
- Ermöglicht die einfache Erstellung von Diagrammen und die gemeinsame Nutzung von Ideen über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle
- Bietet zuverlässige, unternehmenstaugliche Diagrammfunktionen, die mit den Geschäftsanforderungen skalierbar sind
- Unterstützt verschiedene Teams und Anwendungsfälle, einschließlich Diagrammen für Geschäfts-, Produkt- und IT-Teams
- Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl von sofort einsetzbaren Diagrammkomponenten
Einschränkungen von Gliffy
- Kleinere Teams und Einzelanwender finden die Software möglicherweise etwas teuer
- Die Software verfügt nicht über die fortschrittlichen Funktionen einiger Mitbewerber
- Einige Rezensenten wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten
Preise von Gliffy
- Professionell: $8/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
Gliffy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (70 Bewertungen)
Versuchen Sie Prozess-Mapping in ClickUp
Die beste Prozessdesign-Software für 2024 gibt Ihnen die Werkzeuge und Einblicke, um Ihre Prozesse zu optimieren, Ineffizienzen zu beseitigen und sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsabläufe den Best Practices und Branchenstandards entsprechen. Aber manche Leute haben Probleme, diese Erkenntnisse in die Tat umzusetzen.
Nutzen Sie die Vorteile des Prozessmanagements und mehr mit ClickUp, das die Prozessgestaltung direkt in Ihren Workspace integriert. Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto !