Die Geschäftsprozesse in einem Unternehmen entwickeln sich weiter, um effizienter und nachhaltiger zu werden. Die Prozessmodellierung ist von entscheidender Bedeutung, um Engpässe zu identifizieren und zu beseitigen, Workflows zu optimieren und die Effizienz zu steigern, um zu dieser Weiterentwicklung beizutragen.
Was ist Prozessmodellierung?
Prozessmodellierung ist eine bildliche oder grafische Darstellung von Geschäftsprozessen oder Workflows innerhalb einer bestimmten Geschäftsumgebung. Diese können linear oder nichtlinear sein. Stellen Sie sich einzelne Schritte eines Prozesses vor, die in Form eines Flussdiagramms oder einer ähnlichen Darstellung aufgezeichnet sind, um den gesamten Prozess in einer einzigen visuellen Darstellung zu erfassen.
Prozessmodellierung ist auch unter dem formelleren Begriff „Business Process Modeling Notation” bekannt.
Klingt das alles etwas zu komplex? Prozessmodellierungssoftware vereinfacht die Komplexität für Sie.
Mit dieser kuratierten Liste haben wir die 10 besten Prozessmodellierungssoftwareprogramme des Jahres 2024 zusammengestellt. Entdecken Sie den Bereich der Prozessmodellierungssoftwareprogramme anhand ihrer Features, Einschränkungen, Preise und Benutzerbewertungen.
Worauf sollten Sie bei einer Software zur Business-Prozesse-Modellierung achten?
Bevor wir uns die Liste der empfohlenen Tools ansehen, wollen wir uns zunächst mit den wichtigsten Features befassen, die Sie bei der Auswahl eines Prozessmodellierungstools berücksichtigen sollten.
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein intuitives Prozessmodellierungstool, mit dem Ihr Team Geschäftsprozessmodelle wie Workflow-Diagramme und Organigramme mühelos erstellen und ändern kann.
- Anpassung: Wählen Sie eine Lösung mit Features, mit denen Sie Ihre Ansichten an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können, z. B. rollenspezifische Ansichten oder branchenspezifische Vorlagen.
- Integrationsmöglichkeiten: Ihre Prozessmodellierungssoftware muss eine nahtlose Verbindung zu Ihren CRM- oder ERP-Systemen herstellen, um eine umfassende Datenverwaltung zu ermöglichen.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Wählen Sie ein Prozessmodellierungstool, das die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Berichterstellung und Analyse: Detaillierte Einblicke zur Identifizierung von Ineffizienzen und zur Optimierung von Workflows sind bei der Auswahl einer Lösung von entscheidender Bedeutung.
- Skalierbarkeit: Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich an Ihre wachsenden Anforderungen des Geschäfts anpasst, Kosten spart und eine langfristige Nutzbarkeit gewährleistet.
- Kosteneffizienz: Bewerten Sie den Preis der Software im Verhältnis zu ihren Features, um einen hohen Wert für Ihr Geld sicherzustellen.
- Kundensupport: Bewerten Sie die Kundensupport-Services, um schnelle Software-Unterstützung und Lösungen für Fehlerbehebungen zu erhalten.
Die 10 besten Prozessmodellierungsprogramme
Der Markt ist mit so vielen Tools und Plattformen überflutet, dass es schwierig ist, ein zuverlässiges zu finden. Wir haben Ihnen die Arbeit jedoch erleichtert, indem wir einige Vorarbeiten erledigt haben. Diese 10 Tools zur Geschäftsprozessmodellierung verfügen über die besten Features, die derzeit verfügbar sind, um einen breiten Bereich von Geschäftsanforderungen abzudecken.
1. ClickUp
ClickUp sticht in dieser Liste der Prozessmodellierungssoftware aufgrund seiner Features und Vielseitigkeit hervor. Die Plattform bietet verschiedene Features wie ClickUpChat, ClickUpDocs und ClickUp Aufgaben, mit denen Sie mehrere Aufgaben erledigen können.
Zwei Features stehen jedoch im Mittelpunkt, wenn es um Prozessmodellierung geht: ClickUp Mindmaps und ClickUp Whiteboards.
Mit ClickUp Mindmaps können Sie mithilfe von Aufgaben oder Knoten Workflow-Diagramme erstellen und so einen visuellen, schrittweisen Prozess für Projekte entwickeln.
Dieses Feature verbessert die Planung und ermöglicht es Ihren Teams, ihren gesamten Workflow auf einem Bildschirm anzuzeigen, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren und in Echtzeit effektiv zusammenzuarbeiten. Dies ist besonders vorteilhaft für Brainstorming und Projektplanung.
ClickUp Whiteboards dient als visuelles Kollaborationstool für Teams. Es bietet eine dynamische und flexible digitale Arbeitsfläche für Brainstorming, Planung und Zusammenarbeit bei Ideen, Aufgaben und Projekten.
ClickUp Whiteboards sind hilfreich, um die Phasen des Lebenszyklus Ihres Projekts abzubilden. Darüber hinaus können Sie Whiteboards nutzen, um in Echtzeit mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten, neue Ideen visuell zu brainstormen und agile Workflows zu entwickeln.
Wechseln Sie von der Idee zur Umsetzung, indem Sie ClickUp-Aufgaben direkt in Ihren Whiteboards erstellen.
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit ClickUp-Dashboards
- Vereinfachen Sie komplexe Workflows mit ClickUp Automatisierung, mit anpassbaren Auslösern, um manuelle Aufgaben zu minimieren.
- Steigern Sie Ihre Produktivität mit täglichen Aufgaben und Prioritätenlisten über ClickUp To-Do-Listen.
- Erfassen und integrieren Sie Ideen und Notizen mit ClickUp Notepad in Ihren Workflow.
- Erstellen Sie Aufgaben, fassen Sie Notizen zusammen und erstellen Sie Erinnerungen, um mit ClickUp AI Zeit zu sparen.
- Greifen Sie auf vorgefertigte und anpassbare ClickUp-Vorlagen für verschiedene Projekt-Typen und Workflows zu.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben einen Bericht über eine steile Lernkurve verfasst.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI: 5 $ pro ClickUp-Workspace bei allen kostenpflichtigen Plänen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
2. Creatio
Creatio bietet eine No-Code-Plattform namens Studio Creatio, die für die Automatisierung von Workflows und die Erstellung von Anwendungen entwickelt wurde. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, komplexe Anwendungen und Prozesse ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, was sie ideal für kleine Unternehmen macht.
Die besten Features von Creatio
- Optimierter Workflow zum Erstellen von Anwendungen in seinem Application Hub
- Bietet eine Reihe von No-Code -Designtools zum Erstellen und Ändern von Seiten, Datenmodellen und Workflows.
- Bietet eine Bibliothek mit vordefinierten Ansichten, Widgets und Vorlagen
- Ermöglicht die Erstellung komplexer Prozesse mit No-Code-Tools
Einschränkungen von Creatio
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und begrenzte No-Code-Optionen
- Es fehlt eine intuitive Benutzeroberfläche
- Veraltete Dokumentation und Ressourcen
Preise für Creatio
- Wachstum: 25 $/Monat für die Automatisierung von Workflows in KMUs
- Unternehmen: 55 $/Monat für vollständige Automatisierung
- Unlimited: 85 $/Monat für unbegrenzte Automatisierung
Creatio-Bewertungen und Rezensionen
- G2: NA
- Capterra: NA
3. Lucidchart
Lucidchart ist ein vielseitiges tool zur Diagrammerstellung und Geschäftsprozessmodellierung, mit dem Benutzer verschiedene visuelle Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten können. Es verfügt über ein intuitives Design und einen robusten Funktionsumfang, mit dem sich komplexe Prozesse und Ideen visualisieren lassen.
Die besten Features von Lucidchart
- Unterstützt den Import und die Verknüpfung von Daten und erleichtert so die Integration und Visualisierung komplexer Informationen.
- Bietet einen Bereich an Vorlagen und Echtzeit-Updates für die einfache Erstellung von Diagrammen.
- Mobile Anwendungs- und Zugriffsverwaltung für die Arbeit unterwegs
Limitierungen von Lucidchart
- Keine Option für einen einmaligen Kauf
- Eingeschränkte Features
Preise für Lucidchart
- Basic: Kostenlos
- Einzelperson: 7,95 $ pro Monat/Benutzer, cloudbasiert, für den individuellen professionellen Gebrauch
- Team: 9,00 $ pro Monat, cloudbasiert, erfordert mindestens 3 Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Lucidchart
- G2: NA
- Capterra: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
4. Jira
Jira, entwickelt von Atlassian, ist eine dynamische Software zur Geschäftsprozessmodellierung für die Nachverfolgung von Problemen und Projekten, die in erster Linie für agile Teams konzipiert ist.
Sie unterstützt eine Vielzahl von Methoden der Projektnachverfolgung und bietet einen Bereich an Features für die Planung, Nachverfolgung und Veröffentlichung von Software.
Die besten Features von Jira
- Bietet interaktive Zeitleisten und Roadmaps für die Planung und Nachverfolgung
- Bietet agile Boards (Scrum und Kanban) für die Unterteilung des Projekts und die Visualisierung des Workflows.
- Leistungsstarke DevOps-Sichtbarkeit
- Entwickelt für Sicherheit und Skalierbarkeit, mit Features wie Disaster Recovery
Limitierungen von Jira
- Die Integration verschiedener tools und die Gewährleistung ihres reibungslosen Betriebs kann komplex sein.
- Probleme bei groß angelegten Bereitstellungen
Preise für Jira
- Basic: Kostenlos (bis zu 10 Benutzer)
- Standard: 81,50 $/Monat (bis zu 35.000 Benutzer)
- Premium: 160 $/Monat (unbegrenzter Speicher, Support rund um die Uhr und eine SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit) unter
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (5610 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (13760 Bewertungen)
5. Miro
Miro ist eine reibungslos funktionierende Plattform für die visuelle Zusammenarbeit, die für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zum Brainstorming, Planen und Ausführen von Projekten entwickelt wurde.
Sie bietet einen Bereich mit Features wie digitalen Whiteboards, interaktiven Mindmaps und Integrationen mit verschiedenen Apps für die Geschäftsprozessmodellierung.
Die besten Features von Miro
- Bietet eine Workspace mit drei bearbeitbaren Boards im Free-Plan und unbegrenzten Boards im kostenpflichtigen Plan.
- Enthält über 2500 Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
- Bietet über 100 Apps und Integrationen, darunter Zoom, Slack, Google Drive und Sketch.
- Enthält integrierte Timer-, Abstimmungs-, Video-Chat- und andere Features für effiziente Meetings.
Limitierungen von Miro
- Große Boards können zu langsamen Ladezeiten und Leistungseinbußen führen.
- Der Offline-Modus ist minimalistisch
- Benutzer können keine benutzerdefinierten Vorlagen erstellen und speichern.
- Sitzungen können unerwartet ablaufen, was zum Verlust nicht gespeicherter Arbeit führen kann.
Preise für Miro
- Basic: Kostenlos (für Einzelpersonen und Teams mit unbegrenzter Mitgliederzahl)
- Starter: 8 $ pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 $ monatlich für Teams
- Geschäft: 16 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $/Monat für Fachleute
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Miro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (5211 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (1410 Bewertungen)
6. Figma
Figma ist ein von UI/UX-Designern bevorzugtes, cloudbasiertes tool für die Prozessprototypisierung und -modellierung, das die gemeinsame Erstellung, Prüfung und Bereitstellung von Produktdesigns erleichtert.
Figma bietet erweiterte Features wie Versionshistorie, Team-Bibliotheken, Audio-Unterhaltungen, Content-Management, Overlays, Kommentare auf der Arbeitsfläche und automatisierte Bereitstellung.
Die besten Features von Figma
- Bietet eine Cloud-basierte Umgebung für die gemeinsame Gestaltung
- Unterstützt Vektornetzwerke und Bogenkonstruktionen durch ein Stift-Tool
- Verbessert die Zusammenarbeit durch Audio-Unterhaltungen und Kommentare auf der Arbeitsfläche von Canva
- Mobile Support für iOS und Android
- Bietet Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Maze, Zeplin, Pendo, Confluence und mehr.
Limitierungen von Figma
- Begrenzter Speicher, sodass Teams regelmäßig neue Dateien erstellen müssen
- Die Leistung ist auf Windows-Systemen tendenziell geringer.
- Das Hinzufügen von Bildern im Design kann für Benutzer, die an Photoshop und XD gewöhnt sind, schwierig sein.
Preise für Figma
- Starter: Kostenlos (bis zu zwei Editoren und drei Projekte)
- Professional: 12 $ pro Editor/Monat (jährliche Abrechnung) oder 15 $ pro Editor/Monat (monatliche Abrechnung)
- Organisation: 45 $ pro Editor/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 75 $ pro Editor/Monat (nur jährliche Abrechnung)
Figma-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (996 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (689 Bewertungen)
7. Microsoft Visio
Microsoft Visio eignet sich perfekt zum Erstellen verschiedener Diagramme, wie z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse, Netzwerkdiagramme, UML-Diagramme und Mindmaps.
Sie ist bekannt für ihre robusten Datenvisualisierungsfunktionen. Benutzer können Diagramme aus Excel-Daten erstellen und Visio-Diagramme über Power BI-Dashboards einbetten.
Die besten Features von Microsoft Visio
- Unterstützt einen breiten Bereich von Diagrammtypen
- Bietet erweiterte Funktionen zur Datenvisualisierung
- Verbesserte Datendarstellung durch Integration mit Excel und Power BI
- Enthält zusätzliche Vorlagen, Diagramme und weitere erweiterte Funktionen in der Professional Edition.
- Lässt sich gut mit anderen Microsoft-Anwendungen integrieren
Limitierungen von Microsoft Visio
- Es könnte sich als schwierig erweisen, bestimmte Symbolsätze für nicht allgemeine Zwecke zu finden.
- Eingeschränkte Interoperabilität mit anderen Diagramm-Anwendungen
- Die in früheren Versionen vorhandene Reverse-Engineering-Funktion wurde entfernt.
Preise für Microsoft Visio
- Visio Plan 1: 5,00 $ pro Benutzer und Monat für grundlegende Erstellung und detaillierte Diagrammerstellung
- Visio Plan 2: 15,00 $ pro Benutzer und Monat für spezielle Diagrammanforderungen
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (657 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (3070 Bewertungen)
8. Process Street
Process Street ist eine Plattform zur Prozessmodellierung, mit der Teams ihre Standardarbeitsanweisungen, Checklisten und Workflows erstellen, verwalten und für die Nachverfolgung nutzen können.
Sie wandelt das Wissen des Teams in umsetzbare Workflows um und ist ein operatives Repository für Wissen.
Die besten Features von Process Street
- Bietet unbegrenzte Workflows und Seiten in allen Plänen
- Die Datenspeicher-Kapazität reicht von 5.000 Datensätzen im Startup-Plan bis zu anpassbaren Limiten im Enterprise-Plan.
- Bietet unbegrenzten Dateispeicherplatz in allen Plänen
Limitierungen von Process Street
- Die Software kann manchmal etwas fehlerhaft sein.
- Unbefriedigendes Design des Posteingangs
- Fehlende komplexe Bedingungen und besser zugeschnittene Erfahrungen
Preise von Process Street
- Startup: 100 $ pro Monat oder 1.000 $ pro Jahr
- Pro: 415 $ pro Monat oder 5.000 $ pro Jahr
- Unternehmen: 1.660 $ pro Monat oder 20.000 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Process Street
- G2: 4,6/5 (387 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (617 Bewertungen)
9. ProcessModel
Geschäftsleute benötigen regelmäßig detaillierte Einblicke in ihre Prozesse, und ProcessModel ist ein tool zur Prozessanalyse und -verbesserung, das genau für diesen Zweck entwickelt wurde.
ProcessModel ermöglicht es Benutzern, einen digitalen Zwilling ihres Prozesses zu erstellen, und erleichtert so die Verbesserung der Prozesseffizienz in allen Teams und das Testen potenzieller Verbesserungen.
Die besten Features von ProcessModel
- Modellieren, simulieren und analysieren Sie komplexe Geschäftsprozesse vor der Umsetzung in der Praxis.
- Benutzerdefinierte Schulungen zur Prozessverbesserung
- Vielseitiges tool mit branchenübergreifenden Anwendungsmöglichkeiten
- Spezielle Supportkanäle
Limitierungen von ProcessModel
- Die Komplexität der Software kann einen erheblichen Lernaufwand erfordern.
- Die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen könnte zu einem Problem werden.
Preise für ProcessModel
- Einzelpaket: 2.995 $
- Projekt-Team-Paket: 12.995 $
- Prozess-Team-Paket: 25.995 $
Bewertungen und Rezensionen zu ProcessModel
- G2: NA
- Capterra: NA
10. Modelio Open Source
Modelio ist eine Open-Source-Modellierungslösung, die sich in erster Linie an Entwickler, Analysten und Architekten richtet. Da es sich um Open Source handelt, können Entwickler das tool benutzerdefiniert anpassen.
Allerdings dauert es einige Zeit, bis das Tool einsatzbereit ist, und es fehlen verschiedene hilfreiche Features wie Modellsimulation und Integrationen.
Die besten Features von Modelio Open Source
- Bietet einen großen Bereich an Geschäftsprozessmodellen und -diagrammen mit Modellunterstützung und Konsistenzprüfung.
- Integriert Business Process Management (BPM) mit UML für die Geschäftsprozessmodellierung
- Unterstützt die Generierung von Java-Code und Javadoc.
- Ermöglicht den Austausch von UML2-Modellen zwischen verschiedenen Geschäftsprozessmanagement-Tools.
Limitierungen von Modelio Open Source
- Die Benutzererfahrung (UX) kann sich als mittelmäßig erweisen.
- Sie unterstützt keine grundlegende Modellsimulation.
- Probleme mit der XMI-Interoperabilität mit Konkurrenz-Tools
- Benutzer melden mehrere Fehler, die die Bedienung des Systems erschweren.
Preise für Modelio Open Source
Free: Die Software ist Open Source und kann von GitHub heruntergeladen werden.
Bewertungen und Rezensionen zu Modelio Open Source
- G2: NA
- Capterra: NA
Die Suche nach der passenden Prozessmodellierungssoftware ist keine Herausforderung mehr!
Die Suche und Auswahl der besten Prozessmodellierungssoftware für Ihr Geschäft ist eine überwältigende Aufgabe, aber es ist klar, dass es für jeden Bedarf ein passendes tool gibt.
Ob Sie nun ein kleines Team oder ein großes Unternehmen mit komplexen Prozessen sind – diese 10 führenden tools zur Geschäftsprozessmodellierung bieten einen Bereich an Features, mit denen Sie Ihren Workflow optimieren und verbessern können.
Unter diesen Tools zeichnet sich ClickUp durch seine hervorragenden Prozessmodellierungsfunktionen und eine Reihe von Funktionen aus, mit denen Sie wichtige Geschäftsprozesse von einer einzigen Plattform aus erstellen und verwalten können.
Denken Sie daran, dass die beste Software diejenige ist, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Berücksichtigen Sie daher die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wer weiß? Das perfekte tool für Ihre Prozessmodellierung ist nur einen Klick entfernt!