ClickUp срещу Asana: цени, изчисление на броя на потребителските места и за кого е подходящ всеки от тях

На хартия и ClickUp, и Asana организират задачи, проследяват проекти и се интегрират с обичайния набор от инструменти. По списъка с функции те изглеждат почти взаимозаменяеми. Но не са.

Asana е изградена около принципа на простотата: изчистен потребителски интерфейс, бързо запознаване с платформата и ясен фокус върху проследяването на задачи и проекти. ClickUp се е преместила в друга категория: операционна система за работа, в която задачи, документи, цели, отчитане на работното време, чат, табла за управление и AI агенти са свързани в една платформа.

Правилният избор зависи от това дали екипът ви се нуждае от специализирана система за проследяване на проекти или от една-единствена платформа, която да замести пет инструмента.

Платените планове на Asana започват от 10,99 долара на потребител на месец, фактурират се годишно, а след като броят на потребителите надхвърли пет, се таксуват в блокове, така че екип от 12 души плаща за 15. ClickUp таксува точно толкова места, колкото използвате, а най-ниският му платен план включва функции, които Asana запазва за по-високо ниво.

Как да изберете между ClickUp и Asana?

Кратък отговор: Изберете Asana, ако искате изпипан и целенасочен инструмент за проследяване на проекти, който екипът ви може да започне да използва още следващата седмица с минимална настройка. Изберете ClickUp, ако искате една платформа, задвижвана от изкуствен интелект, която обхваща управлението на проекти, документи, цели, отчитане на работното време и междуфункционално сътрудничество в рамките на един-единствен план.

ClickUp срещу Asana накратко

И ClickUp, и Asana се справят компетентно със задачите, графиците и отчетите; разликите между тях са в това, което получавате с всеки план, и в начина на таксуване на потребителските места. Таблицата по-долу обхваща критериите, които действително влияят върху решението за покупка.

Все още проучвате по-широката категория? Нашето обобщение на софтуера за управление на проекти ще ви даде първоначална представа.

Преглед на Asana: предимства, ограничения и за кого е подходяща

Asana е структурирана платформа за управление на работата, създадена за мултифункционални екипи, които предпочитат яснотата пред гъвкавостта. Инструментът се е фокусирал върху усъвършенстването на една конкретна идея: да направи задачите, отговорниците и сроковете еднозначни и да се въздържа от това да се превърне във всичко останало.

За кого е създадена Asana

Asana е подходяща за маркетингови, оперативни и програмни екипи от около 10 до 500 души. Тя работи най-добре, когато програмен мениджър отговаря за процеса, а участниците искат да им се посочи какво трябва да свършат.

В какво Asana се представя добре?

По отношение на изкуствения интелект Asana възприема по-умерен подход. AI Studio Basic е включено във всеки платен план с месечен лимит от кредити за всяка сметка: 50 000 кредита за плана „Starter“, 75 000 за „Advanced“ и 200 000 за „Enterprise“.

Интелигентен чат, интелигентни полета, интелигентни обобщения, интелигентен статус, отчети за риска и инструмент за превръщане на думи в работни потоци са включени в цената, а не се продават отделно. AI Teammates и Asana Dash също са включени, с 5 заявки на потребител на месец, ограничени до 50 на акаунт за плановете „Starter“ и „Advanced“ и до 250 за „Enterprise“. Допълнителните заявки се таксуват при използване, но администраторите могат да ограничат тези разходи и да избегнат изненадващи разходи за AI.

Къде Asana отстъпва

Безплатният план е ограничен до двама потребители, което го изключва като вариант за екипна пробна версия. Фактурирането на блокове от лицензи означава, че цената на един лиценз рядко съвпада с тази във фактурата. Освен това функциите, към които се обръщат повечето растящи екипи, се предлагат в плана „Advanced“ за 24,99 долара. Този списък включва цели, портфолиа, вградено проследяване на времето, управление на ресурсите, както и одобрения и проверка. Практическият път към по-високия план е скок с повече от двойно увеличение на цената.

Освен това денонощната поддръжка е запазена за плана „Enterprise“; плановете „Starter“ и „Advanced“ получават директна поддръжка от Asana, а планът „Personal“ разчита на Центъра за помощ и форума на общността.

Цени на Asana

Оценки и отзиви за Asana

Ето какво се отбелязва в едно ревю в G2:

Харесвам Asana, защото прави управлението на проекти и задачи просто и прозрачно. Лесно е да организираш работата, да възлагаш отговорности, да следиш напредъка и крайните срокове, както и да поддържаш комуникацията свързана с съответните задачи. Интерфейсът е интуитивен, а функции като изгледи на проекти, времеви линии и зависимости между задачите го правят особено полезен за управлението на междуфункционални проекти.

Преглед на ClickUp: предимства, ограничения и за кого е подходящ

ClickUp е интегрирана работна среда с изкуствен интелект, която обединява задачи, документи, чат, табла за управление, отчитане на работното време и цели в един абонамент. Това е универсалното приложение, което премахва трите или четирите допълнителни абонамента, които един екип натрупва около мениджъра на задачи.

За кого е създаден ClickUp

ClickUp е подходящ за агенции, стартъпи и мултифункционални екипи, в които едно лице или отдел е готов да поеме отговорността за конфигурацията, а бюджетът се контролира строго според резултатите.

В какво ClickUp се представя добре?

Изкуственият интелект на ClickUp е по-широкообхватен и вече е включен в всеки план. Всеки план включва ClickUp Brain² и общ месечен кредит за Super Agents, AI Fields, автоматизации и генериране на изображения. Планът „Free Forever“ включва пробна версия на Brain² с еднократен кредит. Планът „Core“ добавя месечен общ кредит на потребител, пробен достъп до модели от Premium и функцията „Talk-to-Text“. Планът „Business“ отключва моделите от Premium и неограничен брой модели от Standard, а планът „Enterprise“ добавя неограничен достъп до AI Notetaker и Enterprise Search в Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams и Slack.

MAX, най-високият план за изкуствен интелект, премахва повечето от останалите ограничения: максимално използване на модела Premium, неограничен брой AI Fields, Notetaker, генериране на изображения, Autopilot Agents и AI Dashboard Cards, както и Custom Skills, Context Engine и Auto-Memory, и MCP връзки.

Предимството е в разнообразието и избора на модели сред моделите на Claude, OpenAI и Gemini. Недостатъкът е, че работата, изискваща интензивно използване на агенти, изчерпва кредитите, така че екипите, които използват Super Agents в голям мащаб, трябва да моделират потреблението, преди да се ангажират, и след това да добавят кредити според нуждите.

Където ClickUp отстъпва

Дълбочината си има цена. Рецензентите в G2 описват настройката като изискваща, а интерфейса – като сложен за новодошлите. Екип, който не разполага с член, отговорен за конфигурирането на пространствата, статусите и изгледите през първите две седмици, трябва да очаква по-малко полза, отколкото предполага списъкът с функции.

Две по-конкретни ограничения са от значение за определени купувачи. Гостите само за преглед са неограничени и безплатни във всеки платен план в ClickUp, но гостите с контролирани права – тези, които могат да коментират, редактират или управляват задачи – се таксуват. Платените планове започват с ограничен брой места за гости, който нараства с броя на членовете ви, което е достатъчно за повечето екипи. Но агенциите, които работят с десетки външни сътрудници, които се нуждаят от права за редактиране, трябва внимателно да сравнят цените на двете платформи, защото неограничените гости в Asana разполагат с пълни права още от плана „Starter“.

Капацитетът за съхранение от 60 MB в безплатния план също е по-малък от неограниченото пространство за съхранение в Asana, което е 100 MB на файл.

Цени на ClickUp

Оценки и отзиви за ClickUp

Ето какво споделя един отзив в G2:

Обичам колко много неща можем да правим на едно място с ClickUp. Използваме го за управление на проекти и задачи, отчитане на работното време, комуникация чрез лични съобщения и групови чатове, съхранение на документация и настройка на автоматизации за повтарящи се процеси. Гъвкавостта вероятно е най-важното за мен. Можем да персонализираме работните потоци, изгледите, потребителските полета, шаблоните и автоматизациите, за да съответстват на начина, по който екипът ни работи в действителност. Много ми харесва също така, че мога да виждам всичко, което се случва в целия екип, без да се налага да преследвам хората за актуализации. То се превърна в оперативната база за нашия екип. Всичко е в ClickUp.

ClickUp срещу Asana: Кое е по-евтино?

Плановете „Core“ и „Business“ на ClickUp струват по-малко на потребител, отколкото „Starter“ и „Advanced“ на Asana, а разликата се увеличава, когато се включат блоковете от потребителски места и функциите, достъпни само в плана „Advanced“ на Asana. И двата доставчика предлагат отстъпки при годишно плащане. Текущите цени на ClickUp са посочени в таблицата с цени по-горе; данните за Asana по-долу са взети от страницата с цени на компанията.

Две подробности заслужават повече внимание, отколкото обикновено им се обръща. Публикуваните условия за абонати на Asana посочват, че компанията не предлага възстановяване на суми; ClickUp предлага 30-дневна гаранция за връщане на парите. А квотата за автоматизация в ClickUp се измерва в действия, а не в правила: планът „Core“ покрива 1 000 действия на месец, а „Business“ – 10 000, докато Asana предоставя неограничен брой правила още от плана „Starter“. Екипите, които използват интензивна автоматизация, трябва да броят месечните си тригери, а не списъка си с правила.

Цената на едно работно място не е цената, която плащате за Asana

Споменатите по-горе блокове от лицензи заслужават подробно обяснение. Обявената от Asana цена на лиценз важи само ако броят на потребителите ви съвпада точно с някой от блоковете. Публикуваните често задавани въпроси за ценообразуването съдържат информация за стъпките на цените.

Публикуваните от Asana стъпки за увеличаване на броя на потребителските места:

Направете сметката за маркетингов екип от 12 души. При плана „Starter“ на Asana добавянето на 12 души (без да се броят гостите) означава закупуване на 15 лиценза, т.е. 164,85 долара на месец, вместо 131,88 долара, каквито предполага цената на лиценз. Това прави приблизително 396 долара годишно за три лиценза, които никой не използва. Екип от 31 души се закръгля до 40 места и носи около 1 187 долара годишно за незаети места.

Това е една от най-често срещаните оплаквания относно таксуването в темите за Asana в Reddit. Един маркетолог, работещ самостоятелно, е сменил платформата, защото, по неговите думи, „в Asana трябва да резервираш поне 2 места“. Друг коментатор в същата тема споделя, че два пъти е бил прехвърлен към план с пет места.

На страницата с цените на Asana вече се посочва, че при плана „Starter“ няма ограничения за броя на потребителските места, което означава, че няма максимален брой членове на екипа. Въпреки това местата все още се продават на пакети от по пет или повече.

Втората половина от разликата се състои в това, което включва всеки начален план. Asana Starter за 10,99 долара не включва „Цели“, портфолиа, вградено проследяване на времето, управление на ресурсите или проверка на документи; тези функции се предлагат в плана Advanced за 24,99 долара. ClickUp включва вградено проследяване на времето и „Цели“ в плана „Core“ – своя платен план за начинаещи. Така че за екип, който се нуждае от проследяване на времето и на целите, обективното сравнение е между плановете „Core“ и „Advanced“, умножено по брой лицензи, който може да не контролирате напълно.

Asana наистина заслужава част от тази надценка. Хората я възприемат по-бързо, а планът „Starter“ включва неограничен брой правила за автоматизация и неограничен брой безплатни гости с пълни права. ClickUp ограничава действията по автоматизация и броя на гостските места с контролирани права според плана, макар че гостите само за преглед са неограничени и безплатни.

Как се представят ClickUp и Asana по отношение на интеграциите и миграцията?

И двата инструмента се свързват със същия основен набор от технологии, така че интеграциите рядко са решаващ фактор в това сравнение. Asana предлага над 100 безплатни интеграции, като например Microsoft 365 и Google Workspace, достъпни дори в безплатния ѝ план. Планът „Advanced“ добавя Salesforce, Tableau и Power BI, както и двупосочна синхронизация с Jira Cloud.

Интеграциите на ClickUp варират в зависимост от плана. Планът „Core“ добавя интеграции като Google Drive, Dropbox и Box; планът „Business“ добавя уебхукове и интеграции за автоматизация, а планът „Enterprise“ добавя Enterprise API и Connected Search за Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams и Slack.

Истинските разходи при преминаването се крият в миграцията. Собственият инструмент за импортиране на ClickUp прехвърля проектите, задачите, отговорните лица и крайните срокове от Asana. Приложението за импортиране и експортиране на Asana е разработено от външен разработчик, а поддръжката през уикенда за сложни миграции на данни е запазена за плана Enterprise. Независимо от това как ще преминете, честното предупреждение е, че персонализираните полета и логиката за автоматизация не се прехвърлят безпроблемно. По-добре ги създайте наново, вместо да разчитате, че инструментът за импортиране ще ги възпроизведе.

ClickUp срещу Asana: Кой инструмент има по-добър изкуствен интелект?

ClickUp предлага повече възможности за изкуствен интелект, докато Asana предлага по-предвидими разходи за изкуствен интелект, така че кой инструмент е по-добър зависи от това дали търсите широки възможности или по-добро управление.

На практика: ако изкуственият интелект е нещо, което е хубаво да имате, и двата инструмента вече включват достатъчно функции, за да го използвате без да се налага обсъждане на закупуването му. Ако изкуственият интелект върши реална работа, агентите на ClickUp предлагат повече възможности и трябва да моделирате потреблението на кредити, преди да се ангажирате, точно както бихте моделирали заявките за AI Teammates в Asana.

Какво казват реалните потребители в Reddit: ClickUp срещу Asana

Намерихме много потребители на Reddit, които обсъждат това сравнение, като в последните теми за двете платформи се забелязват сходни тенденции.

Колебанието относно ClickUp почти винаги се дължи на кривата на обучение, а не на набора от функции. Един потребител, който обмисляше преминаването към другата платформа, изтъкна едновременно и двете страни на въпроса. Той похвали интерфейса на Asana, след което отбеляза, че Asana „не позволява създаването на няколко екипа без уникален домейн“. Той също така призна, че е се отказал от по-ранен опит с ClickUp, защото му се е сторило, че е твърде трудно да се научи.

Мнението на един потребител от Reddit за ClickUp:

Накратко: ако успеете да преодолеете първоначалното претоварване и да се ориентирате във функциите, мисля, че това е най-доброто решение на пазара. И наистина се работи постоянно по него и се подобрява.

Един потребител на Asana сподели следното нюансирано мнение:

Аз съм администраторът на Asana в нашата компания, която има около 100 потребители на Asana и няколкостотин активни проекта едновременно. Бих казал, че всичко зависи от конкретния случай – ако сте малка фирма с малко потребители, малко едновременни проекти и ниска сложност, това може да е добър инструмент. Веднага щом обаче решите да го управлявате централизирано и да увеличите сложността, настройването и администрирането му ще отнемат много време. За това има много по-добри решения.

Ето човек, който е преминал от Asana към ClickUp и обяснява решението си:

Току-що преминахме от Asana към ClickUp. Основните причини са възможността за персонализиране и проследяването на времето в самото приложение. Освен това първият платен план предлага много от нещата, за които в Asana се изискват по-високи планове. Също така в Asana не е възможно да се присвоят два ресурса към една задача. Въпреки това в Asana можете да имате една задача, която се показва на две места. Правехме това често за задачи по проекти, които се показваха и в „пространство“ за управление на програми (не си спомням как Asana ги нарича сега)

Да изберете ли ClickUp или Asana?

Изберете въз основа на две променливи: колко конфигуриране е готов да понесе екипът ви и за колко допълнителни инструмента плащате в момента. Списъците с функции няма да ви помогнат да разграничите тези продукти; тези два въпроса ще го направят.

Изберете Asana, ако

Изберете ClickUp, ако

Ако избирате само въз основа на обявената цена, изчакайте с двата инструмента. Първо изчислете реалната си сметка: умножете по броя на потребителските места, за които действително ще ви таксуват, изберете плана, който включва функциите, които считате за съществени, и след това проверете доколко включената в този план изкуствена интелигентност е подходяща за вашия екип. Екипите, които пропускат тази стъпка, сменят отново платформата след няколко месеца.

Ако списъкът ви с финалисти включва повече от два инструмента, нашето обобщение на софтуера за управление на проекти за малки предприятия и сравнението ни на Agile инструменти за екипи, работещи по спринтове, могат да го стеснят по-бързо. За работа, изискваща подробни графики, нашият преглед на безплатния софтуер за диаграми на Гант е по-добър следващ избор.

Заключението: ClickUp или Asana?

Asana е по-добрият инструмент за екипи, които търсят сигурност, а ClickUp е по-добрият инструмент за екипи, които търсят максимална функционалност за всеки долар. Фокусът на Asana върху бързината на внедряване е очевиден, а нейната рамка „Goals“ остава най-изчистената реализация в тази категория. Недостатъкът ѝ е от търговски характер: безплатен план за двама потребители, блокове от лицензи при над пет потребители и план за 24,99 долара, който включва функциите, от които повечето екипи се нуждаят впоследствие.

Аргументът на ClickUp е, че четирите абонамента, свързани с мениджъра на задачи, могат да бъдат обединени в един. Най-ниският платен план включва проследяване на времето и „Цели“, всеки план разполага с изкуствен интелект, а дори и безплатната версия предлага поддръжка 24/7. Цената за това е усилието за конфигуриране, което критичните рецензенти на софтуера споменават по-често, отколкото липсата на някоя функция. Ако някой се занимава с настройката, трудно е да се оспори математиката.

Ако екипът ви е готов за тази конфигурация, започнете да използвате ClickUp безплатно.

Често задавани въпроси за Asana и ClickUp

Дали ClickUp наистина е безплатен завинаги?

Да. Планът „Free Forever“ на ClickUp няма времево ограничение и няма ограничение за броя на потребителите, като включва неограничен брой задачи, табла Kanban, документи за съвместна работа, изглед на календара, управление на спринтове, пробна версия на Brain² и поддръжка 24/7. Значимите ограничения са 60 MB пространство за съхранение на файлове, пет пространства (Spaces) и 100 действия за автоматизация на месец. Безплатният план „Personal“ на Asana също е постоянен, но ви ограничава до двама потребители.

Могат ли ClickUp и Asana да работят заедно?

Да, чрез Zapier, Make или директен импорт, макар че използването и на двете в дългосрочен план обикновено е признак, че все още не сте взели решение. Екипите най-често ги свързват по време на преходния период, за да не се загуби нищо по време на проекта. Ако се наложи да поддържате и двете постоянно, изчислете цената на дублиращите се лицензи; тази обща сума обикновено е по-висока от цената на всеки един от абонаментите поотделно.

Кое е по-лесно за усвояване – ClickUp или Asana?

Asana е по-лесна за усвояване, а рецензентите ѝ постоянно приписват заслугата за това на помощника за започване. Гъвкавостта на ClickUp означава повече решения, които трябва да се вземат в самото начало, а усилията за конфигуриране са най-често срещаната тема в критичните отзиви за нея. Компромисът е реален и в двете посоки: Asana изисква от вас да се приспособите към нейния модел, а ClickUp – да дефинирате своя собствен.

Да, и в двата случая. Всеки план на ClickUp включва ClickUp Brain² и месечен пул от AI кредити, който нараства според нивото, като с нарастването на използването се отварят достъп до пълните Premium модели от Business и повече кредити. Asana включва кредити за AI Studio Basic и заявки за AI Teammates във всеки платен план – от 50 000 кредита месечно в Starter до 200 000 в Enterprise, като допълнителните заявки за AI Teammates се таксуват за всяко използване. ClickUp предлага повече модели и по-голяма дълбочина на агентите; Asana предлага по-опростен и по-предвидим лимит.

ClickUp обикновено печели при екипи с по-малко от 10 души: целият екип се побира в безплатния план по време на пробния период, а Core – началният платен план на ClickUp – включва проследяване на времето и Goals, без да се налага преминаване към по-висок план. Asana е подходяща за малки екипи, които не искат да се занимават с настройки и са точно на или близо до прага за блоково таксуване, тъй като планът Personal е ограничен до двама потребители, а Starter таксува местата в блокове над пет.

Кое е по-евтино, ClickUp или Asana?

Плановете „Core“ и „Business“ на ClickUp струват по-малко на потребител от плановете „Starter“ (10,99 долара) и „Advanced“ (24,99 долара) на Asana, които се фактурират годишно; вижте актуалните цени на ClickUp на страницата с ценоразписа. Разликата се увеличава за екипи, чийто брой на членовете попада между блоковете на Asana, както и за екипи, които се нуждаят от проследяване на времето или функцията „Goals“, която ClickUp включва в плана „Core“, а Asana – едва в плана „Advanced“.