ClickUp срещу Asana: цени, изчисление на броя на лицензите и за кого е подходящ всеки от тях

Повечето екипи, които сравняват ClickUp и Asana, всъщност сравняват две цени: 7 долара срещу 10,99 долара на потребител на месец. Но това е само част от историята. Asana таксува местата на блокове, след като броят на потребителите надхвърли пет, така че екип от 12 души купува 15 места. ClickUp таксува само местата, които действително използвате. Преди да сравнявате функциите, сравнете фактурите.

Кратък отговор: Изберете Asana, ако искате изпипан инструмент, който екипът ви може да започне да използва още следващата седмица с минимална настройка. Той включва и AI кредити и неограничен брой безплатни гости. Изберете ClickUp, ако искате отчитане на работното време, цели, табла за управление и документи в един евтин план. Ако избирате само въз основа на броя на потребителските места, сравнявате грешната цифра. В раздела за ценообразуване по-долу ще видите реалните изчисления за фактурата.

ClickUp срещу Asana на един поглед

ClickUp и Asana се справят еднакво добре със задачите, графиците и отчетите; разликите между тях се състоят в това, какво получавате в рамките на всеки план и как се таксуват потребителските места. Таблицата по-долу обхваща критериите, които действително оказват влияние върху решението за покупка.

Все още проучвате по-широката категория? Нашето обобщение на софтуера за управление на проекти ще ви даде първоначална представа.

Преглед на Asana: Силни страни, ограничения и за кого е подходяща

Asana е структурирана платформа за управление на работата, създадена за мултифункционални екипи, които предпочитат яснотата пред възможностите за персонализация. Инструментът се е фокусирал върху усъвършенстването на една конкретна идея: да направи задачите, отговорниците и сроковете еднозначни и да не се опитва да бъде всичко останало.

За кого е създаден Asana

Asana е подходяща за маркетингови, оперативни и програмни екипи с брой членове от около 10 до 500 души. Тя работи най-добре, когато програмен мениджър отговаря за процеса, а участниците искат да им се посочи какво трябва да бъде изпълнено.

В какво Asana се представя добре?

По отношение на изкуствения интелект Asana възприема по-умерен подход. AI Studio Basic е включен във всеки платен план с месечен лимит от кредити за всяка сметка: 50 000 кредита за плана „Starter“, 75 000 за „Advanced“ и 200 000 за „Enterprise“.

Интелигентен чат, интелигентни полета, интелигентни обобщения, интелигентен статус, отчети за рискове и инструмент за създаване на работни потоци от думи – всичко това е включено в пакета, а не се продава отделно. AI Teammates, нивото „agent“, е добавка за контакти и продажби, за която няма обявена цена. Но никой не получава изненадваща позиция за изкуствен интелект.

Къде Asana отстъпва

Безплатният план е ограничен до двама потребители, което го изключва като вариант за екипна пробна версия. Фактурирането на базата на брой потребителски места означава, че цената на едно място рядко съвпада с сумата по фактурата. Освен това функциите, към които се обръщат повечето разрастващи се екипи, се предлагат в плана „Advanced“ на цена 24,99 долара. Този списък включва цели, портфолиа, вградено проследяване на времето, натоварване и проверка. Практическият път към по-високия план представлява скок с повече от двойно увеличение на цената.

Освен това денонощната поддръжка е запазена за плана „Enterprise“; по-ниските планове разполагат с чатбот и Център за помощ. В условията за абонати също се посочва, че не се предлагат възстановявания на суми, което повишава цената на погрешен годишен ангажимент.

Цени на Asana

Оценки и отзиви за Asana

Ето какво се отбелязва в едно ревю на G2:

Харесвам Asana, защото прави управлението на проекти и задачи просто и прозрачно. Лесно е да организирате работата, да възлагате отговорности, да следите напредъка и крайните срокове, както и да поддържате комуникацията свързана с съответните задачи. Интерфейсът е интуитивен, а функции като изгледи на проекти, времеви линии и зависимости между задачите го правят особено полезен за управлението на междуфункционални проекти.

Преглед на ClickUp: предимства, ограничения и за кого е подходящ

ClickUp е конвергентно работно пространство с изкуствен интелект, което обединява задачи, документи, чат, табла за управление, отчитане на работното време и цели в един абонамент. Това е универсалното приложение, което премахва необходимостта от трите или четирите допълнителни абонамента, които един екип натрупва около мениджъра на задачи.

За кого е създаден ClickUp

ClickUp е подходящ за агенции, стартъпи и мултифункционални екипи, в които един човек или отдел е готов да поеме отговорността за конфигурацията, а бюджетът се контролира строго според постигнатите резултати.

В какво ClickUp се представя добре?

Изкуственият интелект на ClickUp е по-широкообхватен и се заплаща отделно. ClickUp Brain струва 9 долара на потребител на месец. Той включва неограничено използване на Brain Assistant и @Brain Agent, неограничен чат с изкуствен интелект чрез Claude, ChatGPT и Gemini, неограничено писане с изкуствен интелект, разширено използване на Premium AI модели и Enterprise Search за цялото работно пространство, както и 1 500 AI Super Credits на месец.

Пакетът „Everything AI“ за 28 долара включва Ambient Answers, AI Notetaker, генериране на изображения, управление на задачи с AI, AI Fields, AI Automations и Dashboards, както и три пъти по-голям обем на използване на ClickUp Super Agents.

Предимството е в дълбочината и избора на модели. Недостатъкът е, че изкуственият интелект е отделна позиция в цената, а интензивното използване на агентите се таксува по 10 долара за 10 000 AI Super Credits.

Където ClickUp отстъпва

Дълбочината си има цена. Рецензентите в G2 описват настройката като изискваща, а интерфейса – като сложен за начинаещите. Екип, който не назначи някого да конфигурира пространствата, статусите и изгледите през първите две седмици, трябва да очаква по-малка полза, отколкото предполага списъкът с функции.

Две по-специфични ограничения са от значение за определени купувачи. Гостите само за преглед са неограничени и безплатни във всеки платен план на ClickUp, но гостите с контролирани права – тези, които могат да коментират, редактират или управляват задачи – са ограничени.

При плана „Unlimited“ започвате с пет места за гости с контролирани права за достъп и получавате още две за всеки член, който добавите. При плана „Business“ и по-високите планове те са десет плюс пет за всеки член. Един екип от 10 души по плана „Unlimited“ получава 23 места за гости с контролирани права за достъп, в допълнение към неограничен достъп само за преглед, което е достатъчно за повечето екипи. Но агенциите, които работят с десетки външни сътрудници, които се нуждаят от права за редактиране, трябва внимателно да сравнят цените на двете платформи, тъй като неограничените гости в Asana разполагат с пълни права за достъп още от плана „Starter“.

Капацитетът за съхранение от 60 MB в безплатния план също е по-малък от неограниченото пространство за съхранение в Asana, което е 100 MB на файл

Цени на ClickUp

Оценки и отзиви за ClickUp

Ето какво споделя един отзив в G2:

Обичам колко много неща можем да правим на едно място с ClickUp. Използваме го за управление на проекти и задачи, отчитане на работното време, комуникация чрез лични съобщения и групови чатове, съхранение на документация и настройка на автоматизации за повтарящи се процеси. Гъвкавостта е може би най-важното за мен. Можем да персонализираме работните потоци, изгледите, потребителските полета, шаблоните и автоматизациите, така че да съответстват на начина, по който екипът ни работи в действителност. Много ми харесва и това, че мога да виждам всичко, което се случва в целия екип, без да се налага да преследвам хората за актуална информация. Платформата се превърна в оперативната база на нашия екип. Всичко е в ClickUp.

ClickUp срещу Asana: Кой е по-евтин?

ClickUp е по-евтин на потребител във всеки платен план, а разликата се увеличава, когато се включат пакетите с потребителски места и функциите, достъпни само в Asana Advanced. И двата доставчика предлагат отстъпки при годишно плащане. Всички цифри по-долу са взети от актуалните ценови страници на всеки доставчик през август 2026 г.

Две подробности заслужават повече внимание, отколкото обикновено им се обръща. Публикуваните условия за абонати на Asana посочват, че платформата не предлага възстановяване на суми; ClickUp предлага 30-дневна гаранция за връщане на парите. А лимитът за автоматизация в ClickUp се измерва в брой изпълнения, а не в правила: планът „Unlimited“ покрива 1 000 изпълнения на месец, а „Business“ – 5 000, докато Asana предоставя неограничен брой правила още от плана „Starter“. Екипите, които използват интензивна автоматизация, трябва да броят месечните си тригери, а не списъка си с правила.

Цената на лиценз не е цената, която плащате за Asana

Споменатите по-рано блокове с места заслужават подробно разглеждане. Обявената от Asana цена на място важи само ако броят на служителите ви съвпада точно с някой от блоковете с места. Публикуваните често задавани въпроси относно ценообразуването съдържат информация за стъпките на цените.

Публикувани от Asana стъпки за увеличаване на броя на потребителските места:

Направете сметката за маркетингов екип от 12 души. При плана „Starter“ на Asana добавянето на 12 души (без да се броят гостите) означава закупуване на 15 места, т.е. 164,85 долара на месец, вместо 131,88 долара, както предполага цената на едно място. Това е приблизително 396 долара годишно за три места, които никой не заема. Един екип от 31 души се закръгля до 40 лиценза и води до около 1 187 долара годишно за неизползвани лицензи.

Това е една от най-често срещаните оплаквания относно фактурирането в темите за Asana в Reddit. Един маркетолог, работещ самостоятелно, е сменил платформата, защото, по неговите думи, „в Asana трябва да резервираш поне 2 места“. Друг коментатор в същата тема споделя, че два пъти е бил прехвърлен към план с пет места.

На страницата с цените на Asana вече се посочва, че планът „Starter“ няма „ограничения за броя на потребителските места“, което означава, че няма максимален брой потребители. Въпреки това местата все още се продават в пакети от по пет или повече.

Втората половина от разликата се състои в това, което включва всеки базов план. Asana Starter за 10,99 долара не включва „Цели“, портфолиа, вградено проследяване на времето, проверка на документи или натоварване. Тези функции са налични в плана Advanced за 24,99 долара. ClickUp включва вградено проследяване на времето и „Цели“ в плана „Unlimited“ за 7 долара. Затова честното сравнение не е 7 долара срещу 10,99 долара. За екип, който се нуждае от проследяване на цели и фактурируеми часове, то е по-скоро 7 долара срещу 24,99 долара, умножено по броя на лицензите, който може би не контролирате напълно.

С Asana плащате за инструмент, който хората усвояват по-бързо. Планът „Starter“ включва също неограничен брой правила за автоматизация и неограничен брой безплатни гости с пълни права. ClickUp ограничава броя на действията за автоматизация и броя на местата за гости с контролирани права според плана, макар че гостите само с право на преглед са неограничени и безплатни.

Колко всъщност плаща екип от 12 души през първата година: Asana срещу ClickUp

Обещахме да изчислим разходите, ето ги и тях. Екип от 12 души (12 пълноправни членове, без да се броят гостите), годишно фактуриране, като се използват публикуваните тарифи на всеки доставчик.

Как се представят ClickUp и Asana по отношение на интеграциите и миграцията?

И двата инструмента се свързват с една и съща основна платформа, така че интеграциите рядко са решаващ фактор в това сравнение. Asana предлага над 100 безплатни интеграции, като например Microsoft 365 и Google Drive, достъпни дори в безплатния план. В плана „Advanced“ получавате също Salesforce, Tableau и Power BI, както и двупосочна синхронизация с Jira Cloud.

ClickUp включва над 50 вградени интеграции в безплатния план, а от плана „Unlimited“ нататък – неограничен брой интеграции, включително Zapier, Make, Google Calendar и инструменти за отчитане на работното време. Планът „Unlimited“ добавя и място за съхранение в облака чрез Dropbox, OneDrive и Box. По-високите планове предлагат също синхронизация със Salesforce и уеб конектор за Tableau.

Истинските разходи при преминаването се крият именно в миграцията. Собственият инструмент за импортиране на ClickUp пренася проектите, задачите, отговорните лица и крайните срокове от Asana. Инструментът за миграция на Asana е решение на трета страна, а собствената им поддръжка за миграция през уикенда е допълнителна функция за Enterprise плана. Независимо от начина, по който преминавате, честно предупреждение е, че персонализираните полета и логиката за автоматизация не се прехвърлят безпроблемно. По-добре ги създайте наново, вместо да очаквате инструментът за импортиране да ги възпроизведе.

ClickUp срещу Asana: Кой инструмент разполага с по-добра изкуствена интелигенция?

ClickUp предлага по-големи възможности в областта на изкуствения интелект, докато Asana предлага по-предвидими разходи за изкуствен интелект, така че изборът на по-добрия инструмент зависи от това дали търсите по-широк обхват или по-добро управление.

Практически съвет: ако изкуственият интелект е просто „хубаво да се има“, включените в Asana кредити означават, че ще можете да го използвате без да се налага да водите преговори за закупуване. Ако изкуственият интелект върши реална работа, нивото на агентите в ClickUp предлага повече възможности и е добре да направите симулация на потреблението на кредити, преди да се ангажирате.

Какво казват реалните потребители в Reddit: ClickUp срещу Asana

Забелязахме, че много потребители на Reddit обсъждат това сравнение, като в последните теми за двете платформи се наблюдават сходни тенденции.

Колебанията относно ClickUp почти винаги се дължат на времето, необходимо за овладяване на платформата, а не на набора от функции. Един потребител, който обмисляше преминаването към друга платформа, изтъкна едновременно и двете страни на въпроса. Той похвали интерфейса на Asana, но след това отбеляза, че Asana „не позволява създаването на няколко екипа без уникален домейн“. Той също така призна, че е се отказал от предишен опит да използва ClickUp, защото му се е сторило, че е твърде трудно да се научи.

Мнението на един потребител на Reddit за ClickUp:

Накратко: ако успеете да преодолеете първоначалното претоварване и да се ориентирате сред функциите, мисля, че това е най-добрият инструмент на пазара. И наистина се работи постоянно по него и той се подобрява.

Един потребител на Asana сподели следното нюансирано мнение:

Аз съм администраторът на Asana в нашата компания, където има около 100 потребители на Asana и няколкостотин активни проекта едновременно. Бих казал, че всичко зависи от конкретния случай – ако сте малка фирма с малко потребители, няколко едновременни проекта и ниска степен на сложност, това може да е добър инструмент. Веднага щом обаче решите да го управлявате централизирано и да увеличите сложността, настройването и администрирането му ще отнемат много време. За това има много по-добри решения.

Ето човек, който е преминал от Asana към ClickUp и обяснява решението си:

Току-що преминахме от Asana към Clickup. Основните причини са възможностите за персонализиране и проследяването на времето в самото приложение. Освен това първият платен план предлага много от функциите, за които в Asana се изискват по-високи планове. Също така в Asana не е възможно да се възложи една задача на двама души. Въпреки това в Asana можете да имате една задача, която се показва на две места. Правехме това често за задачи по проекти, които се показваха и в „пространство“ за управление на програми (не си спомням как Asana ги нарича сега)

Да изберете ли ClickUp или Asana?

Изберете въз основа на две променливи: колко конфигуриране ще понесе екипът ви и за колко допълнителни инструмента плащате в момента. Списъците с функции няма да ви помогнат да разграничите тези продукти; тези два въпроса ще го направят.

Изберете Asana, ако

Изберете ClickUp, ако

Ако правите избора си единствено въз основа на обявената цена, не избирайте нито един от двата инструмента веднага. Първо изгответе модел на реалната си фактура. Умножете я по броя на лицензите, за които действително ще ви бъде начислена такса. Добавете плана, който съдържа функциите, които сте определили като съществени, а след това добавете и изкуствения интелект, ако възнамерявате да го използвате. Екипите, които пропускат тази стъпка, сменят инструмента си отново след няколко месеца.

Ако списъкът ви с потенциални инструменти включва повече от два, нашето обобщение на софтуера за управление на проекти за малки предприятия и сравнението ни на Agile инструменти за екипи, работещи по спринтове, могат да го стеснят по-бързо. За работа, при която графикът е от голямо значение, прегледът ни на безплатния софтуер за диаграми на Гант е по-добър следващ избор.

Заключението: ClickUp или Asana?

Asana е по-добрият инструмент за екипи, които търсят сигурност, а ClickUp е по-добрият инструмент за екипи, които търсят максимална функционалност за всеки изразходван долар. Фокусът на Asana върху бързината на внедряване е очевиден, а нейната рамка за цели остава най-ясната реализация в тази категория. Недостатъкът ѝ е от търговско естество — безплатен план за двама потребители и план за 24,99 долара, който включва функциите, от които повечето екипи се нуждаят след това.

В случая с ClickUp четирите абонамента, групирани около мениджъра на задачи, могат да се обединят в един. Този план започва от 7 долара, включва проследяване на времето и цели, както и поддръжка 24/7 дори и в безплатната версия. Цената за това е усилието за конфигуриране, което критичните рецензенти споменават по-често от всяка друга липсваща функция. Ако някой отговаря за настройката, трудно е да се оспори тази логика. Ако никой не го прави, Asana ще ви свърши по-добра работа и бихме предпочели да го знаете сега, а не след миграцията.

Най-евтиният начин да разберете е да проведете реален проект и с двете платформи в продължение на две седмици. Можете да започнете да използвате ClickUp безплатно с целия си екип, без да е необходима кредитна карта.

Често задавани въпроси за Asana и ClickUp

Дали ClickUp наистина е безплатен завинаги?

Да. Планът „Free Forever“ на ClickUp няма времево ограничение и ограничение за броя на потребителите и включва неограничен брой задачи, табла „Канбан“, документи за съвместна работа, изглед на календар, управление на спринтове и поддръжка 24/7. Значимите ограничения са 60 MB пространство за съхранение на файлове, пет „Spaces“ и 100 изпълнения на автоматизации на месец. Безплатният план „Personal“ на Asana също е постоянен, но ви ограничава до двама потребители.

Могат ли ClickUp и Asana да работят заедно?

Да, чрез Zapier, Make или директен импорт, макар че дългосрочното използване и на двете обикновено е признак, че все още не сте взели решение. Екипите най-често ги свързват по време на миграционен период, за да не се загуби нищо в средата на проекта. Ако се наложи да поддържате и двете постоянно, изчислете цената на дублираните лицензи; тази обща сума обикновено е по-голяма от цената на всеки един от абонаментите поотделно.

Кое е по-лесно за усвояване – ClickUp или Asana?

Asana е по-лесна за усвояване, а рецензентите ѝ постоянно приписват заслугата за това на помощника за започване. Гъвкавостта на ClickUp означава повече решения, които трябва да се вземат още в началото, а усилията за конфигуриране са най-често срещаната тема в критичните отзиви за нея. Компромисът е реален и в двете посоки: Asana ви кара да се приспособите към нейния модел, а ClickUp ви кара да дефинирате своя собствен.

Трябва ли да плащам отделно за изкуствения интелект на ClickUp?

Да. ClickUp Brain струва 9 долара на потребител на месец, а Everything AI – 28 долара, като и двете се добавят към цената на вашия план, а AI Super Credits струват 10 долара на 10 000 за интензивно използване от агентите. Asana възприема обратния подход и включва кредити за AI Studio Basic във всеки платен план – от 50 000 на месец в плана „Starter“ до 200 000 в плана „Enterprise“. Ако предвидимите разходи за изкуствен интелект са по-важни от дълбочината, това дава предимство на Asana.

ClickUp обикновено печели при екипи с по-малко от 10 души: целият екип се побира в безплатния план по време на пробния период, а планът „Unlimited“ за 7 долара включва отчитане на работното време и „Goals“, без да се налага преминаване към по-висок тарифен план. Asana е подходяща за малки екипи, които не искат да се занимават с конфигуриране и са точно на или близо до прага за закупуване на блокове с места, тъй като планът „Personal“ е ограничен до двама потребители, а планът „Starter“ таксува местата в блокове над пет.

Кое е по-евтино – ClickUp или Asana?

ClickUp е по-евтин във всеки публикуван ценови план: 7 долара на потребител на месец за плана „Unlimited“ срещу 10,99 долара за Asana Starter и 12 долара за плана „Business“ срещу 24,99 долара за Asana Advanced, като всички плащания се фактурират годишно. Разликата се увеличава за екипи, чийто брой членове попада между пакетите на Asana, както и за екипи, които се нуждаят от проследяване на времето или функции за цели, които ClickUp включва в плана за 7 долара, а Asana предлага само в плана „Advanced“.