ميلانوت مقابل نوتيون: ما أداة الإنتاجية المناسبة لك؟

لقد كبرت وأنت تشاهد أفلامًا عن فنانين منحنين في غرفة خافتة الإضاءة، يخربشون بشراسة على مفكرة، ثم يطوون الصفحة في إحباط ويطلقونها نحو سلة مهملات تفيض بالملاحظات.

على الرغم من أن هذا قد يبدو دراماتيكيًا، إلا أنه في الواقع - لا يحقق منشئو المحتوى ومديرو المشاريع والمصممين نتائج أفضل بدون مساحات عمل منظمة.

هنا يأتي دور أدوات الإنتاجية مثل Milanote وNotion. حيث تعمل مساحات العمل المرئية وميزات التعاون في الوقت الفعلي على دمج المهام والملاحظات والمشاريع بشكل حدسي في مركز معرفي مركزي يساعد على تحسين الإنتاجية الإجمالية.

ولكن أي من Milanote مقابل Notion هو الخيار الأفضل لسير عملك؟ في هذه المقالة، سنراجع ونقارن بين ميزاتهما وأسعارهما.

ما هو Milanote؟

لقد أصبح Milanote طريقتنا الرقمية للنظر إلى الإلهام والاطلاع على العملية ونقد العمل.

هكذا يصف جيريمي بيريز-كروز، مدير تصميم العلامة التجارية في أوبر، تطبيق Milanote - ونحن على وشك تحليل هذا التعليق.

يوفر Milanote مساحة عمل مرئية تسمح بعرض المشاريع بزاوية 360 درجة. يمكنك تنقيح أفكارك من خلال إضافة المراجع والعينات والأصول الإبداعية إلى لوحة واحدة. وبهذه الطريقة، تحصل على نظرة عامة تعاونية تساعدك على اكتشاف العيوب قبل أن تصبح غير قابلة للإصلاح.

من الناحية الوظيفية، Milanote هو تطبيق لتدوين الملاحظات مصمم للعصف الذهني والتخطيط وتنفيذ المشاريع. يتيح لك نظام السحب والإفلات في Milanote ترتيب كل شيء - من قوائم المهام والمواعيد النهائية إلى أصول الوسائط وروابط البحث - دون الإخلال بسير عملك.

سواءً كنت مصممًا أو كاتبًا أو صانع أفلام أو مصورًا فوتوغرافيًا أو رائد أعمال أو مفكرًا مرئيًا، فهو برنامج تعاون مرئي قوي يتكيف مع احتياجاتك الخاصة.

ميزات Milanote

غالبًا ما يسلط مستخدمو Milanote الضوء على شيء واحد: إنها أداة بسيطة ذات ميزات استثنائية. إليك ما يقصدونه.

1. لوحات مرئية لإحياء الأفكار

فكّر في لوحات Milanote على أنها مزيج من بينتيريست ولوح أبيض وكراسة رسم مستوحاة من فنان. يمكنك سحب وإسقاط الملاحظات والصور والروابط والرسومات التخطيطية وأصول الوسائط في تخطيط قابل للتخصيص بالكامل.

سواء أكنت تنشئ لوحة مزاجية أو ترسم خرائط ذهنية أو تخطط لمشروع ما، فإن مرونة هذه اللوحات تتيح لك هيكلة الأفكار بطريقتك - وليس بالطريقة التي تجبرك عليها بعض أدوات الإدارة الجامدة.

2. تدوين الملاحظات البديهية للمفكرين المرئيين

إذا كانت تطبيقات تدوين الملاحظات القياسية تُشعرك بالملل، فإن تطبيق Milanote هو بمثابة نسمة هواء منعشة.

بدلاً من محرر النصوص الخطي الباهت، يتيح لك Milanote كتابة الملاحظات بحرية وربطها بالأسهم والألوان والعناصر المرئية. هذه هي أفضل الظروف للعصف الذهني المرئي.

3. سهولة التعاون الجماعي

يوفر Milanote التعاون في الوقت الفعلي، مما يجعل مشاركة اللوحات، وترك الملاحظات، وتتبع التقدم المحرز أمرًا سهلاً.

هل تحتاج إلى مدخلات من فريقك؟ ما عليك سوى التعليق على فكرة، وسيكون الجميع على اطلاع.

4. إدارة المهام بالسحب والإفلات

يتضاعف دور Milanote كأداة لإدارة المهام. فمن خلال قوائم المهام البسيطة، وتتبع سجل الإصدارات، وتنظيم سير العمل، يمكنك الانتقال من العصف الذهني إلى التنفيذ دون التبديل بين التطبيقات الأخرى.

5. الإلهام في متناول يدك

تبحث العقول المبدعة دائمًا وتربط بين الأفكار التي تبدو غير مرتبطة ببعضها البعض - لكن تتبع الصور ومقاطع فيديو YouTube والمقالات ومصادر إلهام التصميم قد يكون كابوسًا. تتيح لك أداة Web Clipper من Milanote الحصول على أي شيء من الإنترنت وحفظه مباشرةً على لوحاتك، حتى لا تفقد تلك الفكرة الكبيرة مرة أخرى.

تسعير Milanote

إذا لم يكن تطبيق Milanote مناسبًا تمامًا، فلا داعي للقلق، فهناك الكثير من بدائل Milanote التي تقدم ميزات قوية لتنظيم المشاريع الإبداعية. اطلع عليها في منشور المدونة هذا!

ما هو Notion؟

يُعد تطبيق Notion في جوهره تطبيقًا لتدوين الملاحظات، ولكنه يوفر مساحة عمل شاملة، مما يتيح لك ربط الأفكار وتنظيم الأصول الإبداعية وإنشاء نظام إدارة مهام يناسبك.

سواء كنت بحاجة إلى برنامج لإدارة علاقات العملاء أو برنامج لإدارة المشاريع أو دفتر يوميات شخصي، فإن Notion يتكيف مع احتياجاتك الخاصة. ومع تطبيق Notion AI، يساعدك التطبيق حتى في كتابة المحتوى وعصفه الذهني وتنظيمه - أي أنه يساعدك في الأساس على توفير دماغ إضافي عندما تكون دماغك منهكاً بسبب كثرة علامات التبويب المفتوحة.

ميزات Notion

يتوافق برنامج Notion مع سير عملك، وليس العكس. فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية مساعدة ميزات Notion لك:

1. نظام قائم على الكتل للتخصيص المطلق

انسَ القوالب الجامدة - تقدم شركة Nototion نظامًا قائمًا على الكتل حيث يكون كل شيء معياريًا.

هل تريد قائمة مهام بجانب مركز المعرفة؟ تم. هل تريد لوحات كانبان وقواعد بيانات ومقاطع فيديو مدمجة على YouTube في عرض واحد؟ بكل سهولة.

يتيح لك تطبيق Notion إنشاء مساحة العمل الخاصة بك بالطريقة التي تحتاجها بالضبط، مما يجعله مثاليًا لإدارة الفرق وإدارة سير العمل وإنشاء المحتوى وحتى التنظيم الشخصي.

2. أداة قوية لإدارة المشاريع

تم تصميم Notion لما هو أكثر من مجرد ملاحظات، فهو مصمم لأكثر من مجرد ملاحظات، فهو يعمل كأداة لإدارة المشاريع مع ميزات مثل لوحات كانبان والجداول الزمنية وعروض التقويم. استخدمه لتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم المحرز - كل ذلك في مكان واحد.

3. التعاون الذي يعمل بالفعل

تُعد تحديثات الفريق جزءًا من نفس النظام البيئي في Notion نظرًا لأن النظام الأساسي يتيح التعاون في الوقت الفعلي. يمكن لأعضاء الفريق تحرير التغييرات والتعليق عليها وتتبعها على المهام المشتركة والمستندات ومواقع الويكي دون الغرق في رسائل Slack التي لا تنتهي.

4. الذكاء الاصطناعي Notion للأتمتة الذكية

يقوم برنامج Notion AI بكتابة الملخصات وإنشاء عناصر العمل وحتى ترجمة المحتوى. تخيل زيادة الإنتاجية التي يمكنك تحقيقها عندما يساعد الذكاء الاصطناعي في تقليل جهود العصف الذهني والصياغة!

5. عمليات التكامل والأدوات الخارجية

يعمل Notion بشكل جيد مع الآخرين. بدءًا من تقويم Google إلى Zapier، فهو يتصل بالتطبيقات الأخرى لمزامنة الجداول الزمنية وأتمتة سير العمل وتحسين الإنتاجية. إذا كنت بحاجة إلى أداة للأغراض العامة تتناسب بسلاسة مع سير عملك الحالي، فإن Notion يوفر لك ما تحتاجه.

تسعير Notion

ميلانوت مقابل نوتيون: مقارنة الميزات

يكمن التحدي في مساحات العمل في أن المبدعين والمصممين ومديري المشاريع يحتاجون إلى أداة تفكر بالطريقة التي يعملون بها. إذًا هل تندمج Milanote في سير عملك اليومي أفضل من Notion؟ دعنا نكتشف ذلك.

الميزة رقم 1: العصف الذهني المرئي مقابل التنظيم المنظم

تخيل تفريغ كل فكرة ومرجع وأصل على لوحة بيضاء عملاقة، ثم القدرة على نقلها وتجميعها وربطها بصريًا. هذا هو ميلانوت. إنه مثالي لجلسات العصف الذهني أو لوحات الأفكار أو رسم الخرائط الذهنية بشكل طبيعي بدلاً من فرضها في هيكل جامد وقوالب.

من ناحية أخرى، تم تصميم Notion من أجل التنظيم المنظم. يتم تخزين كل شيء في صفحات وصفحات فرعية وقواعد بيانات. إذا كنت تحب إنشاء الجداول والعلامات والفلاتر والقوالب، فإن Notion سيكون أفضل صديق لك. ومع ذلك، يمكن أن تشعر أنه منظم بشكل مفرط إذا كنت ترغب فقط في إلقاء الأفكار على صفحة وتنظيمها لاحقًا.

الميزة رقم 2: إدارة المهام للفرق الإبداعية

يتعامل كل من Milanote وNotion مع إدارة المهام ولكن بطرق مختلفة جدًا.

يوفر Notion لوحات كانبان وتتبع التقدم وميزات الأتمتة. إذا كنت تقوم بتشغيل تقويم محتوى أو إدارة تطوير البرامج، فإن Notion يمنحك المزيد من التحكم في المواعيد النهائية والتبعيات وتتبع التقدم المحرز.

تحافظ Milanote على الأمور مرئية. إنه يعمل بشكل رائع عندما تكون المهام جزءًا من عملية إبداعية أكبر، مثل تصميم هوية علامة تجارية جديدة، حيث يتطور كل شيء بصريًا بمرور الوقت.

الميزة رقم 3: التعاون والتغذية الراجعة

غالبًا ما يكون الحصول على ملاحظات العميل أو الفريق أمرًا مؤلمًا، مع وجود سلاسل لا نهاية لها من رسائل البريد الإلكتروني، والتعليقات في غير محلها، وكوابيس التحكم في الإصدار.

باستخدام Milanote، يمكنك مشاركة لوحة مع العملاء، وإضافة التعليقات مباشرةً إلى المرئيات، وتتبع التغييرات دون فقدان الصورة الأكبر. هذا ما تحلم به الفرق التي تعمل على استراتيجية العلامة التجارية أو الحملات الإعلانية أو تصميم تجربة المستخدم.

يوفر Notion أدوات تعاون رائعة، ولكنه يركز في الغالب على المستندات. يمكنك تعيين المهام، وترك التعليقات، وتتبع التغييرات، وتخزين المعرفة المشتركة، مما يجعله رائعاً للفرق التي تدير التقارير وإجراءات التشغيل الموحدة وقواعد البيانات. ومع ذلك، إذا كنت تعمل على مشاريع مرئية، فإن Notion يبدو محدوداً مقارنةً بـ Milanote.

الميزة رقم 4: عمليات التكامل وأدوات الجهات الخارجية

يتميز تطبيق Milanote بالاكتفاء الذاتي بشكل لا يصدق، ولكنه لا يقدم تكاملات عميقة مع تطبيقات الطرف الثالث. قد يكون هذا الأمر مقيدًا إذا كنت تعتمد على تقويم Google أو Slack أو أدوات الأتمتة مثل Zapier.

يتيح لك تطبيق Notion أتمتة مهام سير العمل من خلال التكامل مع تقويم Google وSlack وTrillo وZapier. إنه نظام بيئي متصل يمكن أن يحل محل العديد من التطبيقات في مجموعتك.

ميلانوت مقابل نوتيون على ريديت

لا توجد طريقة أفضل لاختبار كفاءة الأداة من سماع المراجعات - الإيجابية والنقدية - مباشرةً من مستخدميها. مستخدمو Reddit لديهم الكثير ليقولوه حول Milanote مقابل Notion، وعادةً ما يتلخص النقاش حول الإبداع مقابل الهيكلية.

يميل تطبيق Milanote إلى جذب المصممين والكتاب والمفكرين المرئيين الذين يحبون تصميمه الحر الذي يشبه لوحة الأفكار. إنه رائع للعصف الذهني وتنظيم الأفكار وتخطيط المفاهيم دون الشعور بأنك محاصر.

شارك أحد مستخدمي Reddit تجربته مع Milanote، قائلاً,

يعمل Milanote كما نعتقد. على عكس الأدوات الأخرى، يمكنني ربط المعلومات وتنظيمها بشكل غريزي.

ومع ذلك، يشير البعض إلى محدوديته في معالجة البيانات المنظمة وكذلك مستويات التسعير:

ربما تقترح نموذج السعر الذي تعتقد أنه مناسب، أنا متأكد من أنه إذا قال عدد كافٍ من الأشخاص رقمًا مشابهًا سيحاولون العمل على حل المشكلة.

تُعد مرونة Notion عامل جذب رئيسي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التوازن بين الكتابة والتخطيط وإدارة سير العمل. يقدر العديد من مستخدمي Reddit القوالب القابلة للتخصيص وقواعد البيانات المترابطة وميزات التعاون.

أبرز أحد مستخدمي Reddit كيف يتيح لك Notion تخصيص مساحة العمل الخاصة بك إلى أي درجة:

يجب أن تجعله جماليًا. بمجرد أن جعلته لطيفًا، بدأت بالفعل في استخدامه كل يوم.

على الرغم من ميزاته المتقدمة، قد يفوت Notion دعم المستخدمين في المهام والمتابعة:

اقتبس أحد مستخدمي Reddit:

يمكن أن يكون Notion مدير مشروع ممتاز، على سبيل المثال، ولكنه ليس مدير مهام جيد.

تعرّف على ClickUp - أفضل بديل لميلانوت ونوتيون

يعد Milanote رائعًا للمفكرين المرئيين والتمثيل المرئي لأفكارك الأكثر تعقيدًا. أما Notion، بواجهته البديهية، فغالبًا ما يُفضل استخدامه لتخصيص المشروع. لكن ClickUp يحل محل الاثنين في آنٍ واحد.

كلما تقدمت وتوسعت، ستبدأ في إدراك أن المعلومات المجزأة عبر الأدوات تضر بإنتاجيتك. ولهذا السبب لا يُنصح أبداً بالاعتماد على أدوات متعددة.

ClickUp هو تطبيق كل شيء للعمل - فهو يجمع بين إدارة المشاريع وتنظيم المعرفة والتعاون في الوقت الفعلي في منصة واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

1. ClickUp's One Up #1: ClickUp Whiteboards

خذ سبورة ClickUp Whiteboards، على سبيل المثال. على عكس Milanote، حيث تظل الأفكار في كثير من الأحيان معزولة ومنفصلة عن التنفيذ، فإن ClickUp Whiteboards مدمجة تمامًا مع مهامك ومستنداتك وسير عملك.

بهذه الطريقة، تتيح لك سبورة ClickUp Whiteboards القيام بأكثر من مجرد العصف الذهني - يمكنك بناء الأفكار وتنقيحها وتنفيذها في مكان واحد. قم بتدوين المفاهيم وربطها بمهام حقيقية وتعيين عناصر العمل مباشرةً داخل مساحة العمل الخاصة بك.

نظرًا لأن ClickUp يوفر مساحة عمل مركزية ومنظمة، فلن تضطر حتى للوصول إلى تطبيقات أخرى لتخزين أفكارك وتنظيمها. يمكنك تضمين المستندات، وربط المهام ذات الصلة، وحتى إنشاء مرئيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي دون مغادرة لوحتك.

هل تحتاج إلى بداية سريعة؟ تتيح لك سبورة ClickUp Whiteboards الاختيار من بين أكثر من 1000 قالب للسبورة البيضاء لتخطيط المشاريع والتعاون الجماعي ورسم الاستراتيجيات.

2. ClickUp's One Up #2: ClickUp Mind Maps

ترجم العصف الذهني إلى عمل سريع باستخدام الخرائط الذهنية ClickUp Mind Maps - لا خطوات إضافية، لا سير عمل مجزأ. أثناء قيامك بتخطيط الأفكار المعقدة والمترابطة، قم بتحويل أي عقدة إلى مهمة قابلة للتتبع وتعيينها إلى زميل الفريق المناسب.

تُعد الخرائط الذهنية مثالية لتخطيط سير عمل المشروع، وتحديد استراتيجيات المحتوى، وتنظيم هياكل الفريق، وحتى تصور التبعيات بين المهام المتصلة.

في حين أن سبورات ClickUp Whiteboards مفتوحة وتعاونية، وهي مثالية للمناقشات الحرة وتصور سير العمل، فإن الخرائط الذهنية منظمة وتراتبية، وهي مثالية لتقسيم الأفكار بشكل منهجي.

3. ClickUp's One Up #3: ClickUp Docs و ClickUp Brain

بالنسبة لأولئك الذين يعتمدون على Notion في التوثيق، تقدم ClickUp Docs بديلاً أكثر ذكاءً.

تقضي ClickUp Docs على المشكلة الشائعة المتمثلة في المعلومات المدفونة من خلال السماح للمستخدمين بربط المستندات مباشرةً بالمهام، وتضمين عناصر الإجراءات، وحتى استخدام البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي لإظهار المعلومات الصحيحة على الفور.

لكن الذكاء الاصطناعي في ClickUp ليس معروفًا فقط ببراعة البحث، بل إن ClickUp Brain يساهم بشكل كبير في العملية الإبداعية أيضًا.

تخيل فريق تصميم يقوم بالعصف الذهني لتحديث العلامة التجارية. في Milanote، قد ينشئون لوحة ملهمة بصريًا باستخدام لوحات الألوان والطباعة والمراجع.

ولكن ماذا بعد ذلك؟ يتعين على شخص ما ترجمة هذه الأفكار يدويًا إلى خطة مشروع. يمكن أن تساعد Notion في التوثيق المنظم للمشروع، لكنها لا تزال تعتمد على الإدخال اليدوي لربط الأفكار بالمهام الفعلية.

لكن ClickUp Brain يقوم بأتمتة العملية بأكملها:

4. ClickUp's One Up #4: ClickUp Notepad

ثم هناك ClickUp Notepad، وهي أداة بسيطة لكنها قوية لتدوين الأفكار والمهام السريعة.

على عكس تطبيقات تدوين الملاحظات المستقلة، فهو يتكامل مباشرةً مع إدارة المهام. وهذا يعني أنه يمكن للمستخدمين تحويل ملاحظة سريعة إلى مهمة كاملة مع المواعيد النهائية والمكلفين في ثوانٍ.

5. ClickUp's One Up #5: مهام ClickUp

وبالحديث عن إدارة المهام، يتفوق ClickUp على Notion من خلال طرق عرض المهام المخصصة.

بينما يتطلب برنامج Notion من المستخدمين إنشاء قواعد بيانات المهام يدويًا، يمكن تصور مهام ClickUp Tasks في طرق عرض كانبان والقائمة وجانت والتقويم خارج الصندوق، مما يسمح للفرق بالتبديل بين وجهات النظر المختلفة دون الحاجة إلى وقت إعداد إضافي أو متاعب.

6. ClickUp's One Up #6: ClickUp AI Notetaker

إن Notion وMilanote رائعان للتوثيق، ولكن عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات، فإن برنامج ClickUp لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لا يضاهيه أي برنامج آخر.

إذا كنت تقضي يومك في التنقل من مكالمة إلى أخرى، فأنت على دراية تامة بالارتباك والتفاصيل الضائعة ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة التي تستغرق وقتًا أطول من الاجتماع نفسه. ربما تكون قد جربت أدوات أخرى، لكنها غالباً ما تكون قاصرة.

على عكس أدوات مثل Otter. ai وFireflies، فإن ClickUp AI Notetaker لا يقوم بتسجيل اجتماعاتك فحسب، بل يربط ملاحظاتك ببقية عملك.

باستخدام الذكاء الاصطناعي المدمج، يمكنك البحث في النصوص واستخراج عناصر الإجراءات ومزامنتها مباشرةً مع المشاريع، مما يحافظ على توافق فريقك دون الحاجة إلى بذل مجهود إضافي. احصل على:

وأفضل ما في الأمر هو أنك لست بحاجة إلى التنقل بين التطبيقات - يتكامل ClickUp مع Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams، مما يتيح لك الاحتفاظ بملاحظات الاجتماعات والمهام والمناقشات في مساحة عمل مركزية واحدة.

الأفكار تحتاج إلى أكثر من مجرد فكرة - كليك أب يجعلها حقيقية

لقد استكشفنا على نطاق واسع الإبداع البصري في Milanote والتنظيم المنظم في Notion، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمزج بين الاثنين بسلاسة، فإن ClickUp هو الأفضل.

يجمع ClickUp بين السبورات البيضاء للعصف الذهني، والخرائط الذهنية للتخطيط الاستراتيجي، والمستندات لمشاركة المعرفة، والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لبث الحياة في الأفكار - كل ذلك ضمن منصة واحدة موحدة.

يحتوي ClickUp على أدوات لتصور عمليتك وأهدافك وما إلى ذلك. إنها ذروة العمل التعاوني، وقد تحسنت في هذا الجانب، خاصةً مع إضافة طريقة عرض السبورة.

لماذا التبديل بين أدوات متعددة؟ اشترك في ClickUp مجانًا واختبر طريقة أكثر ذكاءً للعمل!