لقد أمضيت أشهرًا في بناء المنتج المثالي، أو ضبط خدمتك، أو تحديد سوق جديد واعد. ولكن عندما يحين وقت البيع، يصطدم الواقع بالواقع - فالآفاق لا تتجاوب معك، والصفقات تستغرق وقتاً طويلاً لإتمامها.
تحافظ خطة المبيعات الاستراتيجية على امتلاء خط المبيعات الخاص بك، وتقلل من دورة المبيعات، وتساعد فريقك باستمرار على تحقيق أهداف الإيرادات.
سيرشدك هذا الدليل إلى أمثلة واقعية لخطة المبيعات ونماذج قابلة للتنفيذ واستراتيجيات الخبراء لمساعدتك في بناء خطة تحقق النتائج.
🔎 هل تعلم؟ زاد متوسط دورة مبيعات الشركات بين الشركات بنسبة 24% في العامين الماضيين، حيث تستغرق الآن أكثر من 75 يومًا لإتمام الصفقة. مع دورات المبيعات الأطول، تحتاج الشركات إلى خطة مبيعات استراتيجية واضحة للحفاظ على تفاعل العملاء المحتملين وتسريع عملية اتخاذ القرار.
⏰ ملخص 60 ثانية
- خطة المبيعات هي خارطة طريق منظمة تساعد الشركات على تحقيق أهداف الإيرادات
- يتضمن تحديد الأهداف واستراتيجيات المبيعات وسير العمل والمقاييس الرئيسية لتتبع التقدم
- تستخدم الشركات أنواعًا مختلفة من خطط المبيعات ، مثل الاستراتيجيات الداخلية والخارجية والاستراتيجيات القائمة على الحساب، اعتمادًا على نهج المبيعات الخاص بها
- يمكن للاستفادة من برامج إدارة علاقات العملاء وأدوات التحليلات وتطبيقات الأتمتة تحسين عمليات المبيعات وتحسين الكفاءة
- توفر ClickUp قوالب المبيعات والأتمتة ولوحات المعلومات لمساعدة فرق المبيعات على تخطيط الاستراتيجيات وتتبعها وتنفيذها بسلاسة
ما هي خطة المبيعات؟
خطة المبيعات هي مخطط منظم يحدد نهج عملك للوصول إلى أهداف المبيعات. فهي تحدد من هم عملاؤك، وأهداف المبيعات التي تريد تحقيقها، والاستراتيجيات والأدوات المحددة التي ستستخدمها لإتمام الصفقات.
فكّر في الأمر على أنه كتاب المبيعات الخاص بفريق المبيعات الخاص بك - وهو دليل إرشادي خطوة بخطوة يحافظ على توافق الجميع وتركيزهم على نمو الإيرادات.
على عكس خطة العمل التي تغطي عمليات الشركة، تركز خطة المبيعات على استراتيجية المبيعات. وهي تتضمن عمليات وتكتيكات وموارد مفصلة لضمان التنفيذ المتسق.
لماذا تعتبر خطة المبيعات ضرورية لنجاح الأعمال
خطة المبيعات المحددة جيداً ليست مفيدة فحسب، بل هي ضرورية. فبدونها، يُترك فريق المبيعات الخاص بك لتخمين أفضل نهج، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة وضياع الفرص.
إليك السبب وراء أهمية وجود خطة مبيعات:
- توجيه واضح: يعرف فريقك بالضبط ما يجب القيام به، ومن يجب استهدافه، وكيفية تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء ✅
- عمليات محددة: خطة منظمة تقضي على الارتباك، وتحافظ على اتساق جهود المبيعات وقابليتها للتطوير ✅
- استراتيجية مبيعات أقوى: من تكتيكات التواصل إلى تقنيات الإغلاق، تتضمن خطة المبيعات أساليب مجربة ناجحة ✅
- تخصيص الموارد بشكل أفضل: معرفة الأدوات والاستراتيجيات الفعالة التي تساعد على زيادة الوقت والميزانية إلى أقصى حد ✅
➡️ اقرأ المزيد: قوالب تقارير المبيعات المجانية (يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا)
المكونات الرئيسية لخطة المبيعات
تتضمن خطة المبيعات القوية مكونات أساسية توفر الهيكل والتوجيه والنتائج القابلة للقياس.
إليك ما تحتاج إلى تضمينه ولماذا كل جزء مهم:
- الجمهور المستهدف: حدد بوضوح عملاءك المثاليين بناءً على التركيبة السكانية ونقاط الألم وسلوكيات الشراء. يساعد الجمهور المحدد جيدًا فريق المبيعات الخاص بك على صياغة عروض مخصصة وزيادة معدلات التحويل
- أهداف وغايات المبيعات: ضع أهدافًا قابلة للقياس مثل أهداف الإيرادات أو إغلاق الصفقات أو معدلات الاحتفاظ بالعملاء. تحافظ هذه الأهداف على تركيز فريقك وتحفيزه وتتماشى مع أهداف نمو الأعمال
- استراتيجيات وتكتيكات المبيعات: حدد الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ للتنقيب عن العملاء المحتملين وتوليد العملاء المحتملين والتسعير ومشاركة العملاء. يضمن النهج الواضح الاتساق في جهود المبيعات ويساعد المندوبين على نقل العملاء المحتملين بكفاءة عبر مسار المبيعات
- عمليات المبيعات وسير العمل: إنشاء عملية منظمة لتخطيط المبيعات وتشغيلها، بدءًا من تأهيل العملاء المحتملين إلى إغلاق الصفقات. يقلل سير العمل المحدد من عدم اليقين ويحسن الكفاءة ويضمن اتباع كل مندوب مبيعات لأفضل الممارسات
- أدوات وموارد المبيعات: زوّد فريقك بالأدوات المناسبة، مثل برامج إدارة علاقات العملاء، ومنصات الأتمتة، ونصوص المبيعات. إن امتلاك الموارد المناسبة يعزز الإنتاجية ويحسن تجربة العملاء بشكل عام
- التحليل التنافسي: قم بتحليل نقاط قوة المنافسين ونقاط ضعفهم وموقعهم في السوق. يساعدك فهم المنافسين على تحسين عرض القيمة الخاص بك وتوصيل سبب تميز الحل الخاص بك بشكل أفضل
- مقاييس الأداء والتتبع: قم بقياس النجاح باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل معدلات التحويل ومتوسط حجم الصفقة وطول دورة المبيعات. يساعد تتبع الأداء على تحديد مجالات التحسين وتحسين استراتيجيات المبيعات بمرور الوقت
🧠 حقيقة ممتعة: يقول 42% من مندوبي المبيعات أن التنقيب هو أصعب جزء من عملهم، ومع ذلك فإن 80% من المبيعات تتطلب خمس متابعات أو أكثر لإتمام الصفقة. تضمن عملية المبيعات القوية أن يظل المندوبون مثابرين في عمليات المتابعة المنظمة، مما يزيد من احتمالية إتمام الصفقات.
أنواع خطط المبيعات الاستراتيجية
تختلف تحديات المبيعات وسلوكيات العملاء ومتطلبات الصناعة باختلاف الأعمال التجارية. تعتمد خطة المبيعات الاستراتيجية الصحيحة على الأشخاص الذين تبيع لهم وكيفية اتخاذهم لقرارات الشراء. فيما يلي تفصيل لاستراتيجيات المبيعات المختلفة ومتى تستخدمها:
1. خطة مبيعات تركز على السوق المستهدفة
إذا كان نشاطك التجاري يخدم شريحة سكانية محددة من العملاء، فيجب أن تكون استراتيجية المبيعات الخاصة بك مبنية حول سلوكياتهم ونقاط الألم والدوافع التي يواجهونها. وهذا يعني إجراء أبحاث سوقية مفصّلة، وتقسيم جمهورك، وصياغة رسائل مبيعات تلبي احتياجاتهم مباشرةً.
على سبيل المثال، إذا كان عملاؤك المثاليون من المديرين التنفيذيين المشغولين، فقد يفضلون عروض المبيعات السريعة القائمة على البيانات بدلاً من العروض التقديمية الطويلة. وعلى العكس من ذلك، قد يكون نهج بناء العلاقات أكثر فعالية إذا كنت تبيع لأصحاب الأعمال الصغيرة.
مثالي ل: الشركات ذات التركيبة السكانية المستهدفة المحددة بوضوح والتي تتطلب مشاركة شخصية.
2. خطة استراتيجية المبيعات الخارجية
إذا كان عملك يعتمد على التواصل المباشر، فإن خطة المبيعات الخارجية تضمن أن يكون فريقك مجهزاً بالتكتيكات الصحيحة لبدء الاتصال وبناء الثقة. قد يتضمن ذلك الاتصال البارد، أو تسلسل البريد الإلكتروني، أو التواصل عبر LinkedIn لإشراك العملاء المحتملين.
على سبيل المثال، افترض أن عملاءك من صانعي القرار في الشركات الكبيرة. في هذه الحالة، ستحتاج في هذه الحالة إلى خطة توعية متعددة اللمسات تتضمن رسائل بريد إلكتروني مخصصة، ومكالمات متابعة، وعروض توضيحية مجدولة لتتميز.
مثالي ل: الشركات التي تعمل في مجال الأعمال بين الشركات أو الصناعات ذات دورات المبيعات الطويلة التي تتطلب مشاركة مباشرة مع العملاء المحتملين.
3. خطة المبيعات القائمة على الحساب
يعمل النهج القائم على الحساب بشكل أفضل للشركات التي تستهدف العملاء ذوي القيمة العالية. فبدلاً من مطاردة كل عميل محتمل، تقوم برعاية عدد قليل من الحسابات الرئيسية بعروض مخصصة وعروض حصرية وعروض تقديمية مصممة خصيصًا.
إذا كان عملك يبيع برمجيات المؤسسات، يجب عليك تخصيص عرضك لكل عميل. فبدلاً من تقديم عرض ترويجي واحد يناسب الجميع، يجب عليك تسليط الضوء على كيفية حل الحل الذي تقدمه لمشاكلهم الخاصة.
مثالي ل: شركات B2B التي تستهدف عملاء كبار مع دورات مبيعات معقدة.
4. خطة استراتيجية المبيعات الداخلية
إذا كان عملاؤك المحتملون يفضلون البحث قبل اتخاذ القرار، فإن خطة المبيعات الداخلية تجذبهم من خلال تحسين محركات البحث واستراتيجية تسويق المحتوى والموارد التعليمية. وهذا يضمن قدومهم إليك عندما يكونون مستعدين للشراء.
عندما تبيع خدمات التسويق الرقمي، أنشئ منشورات متعمقة في المدونة حول اتجاهات تحسين محركات البحث، أو قم بإجراء ندوات عبر الإنترنت حول استراتيجية الإعلانات لتضع نفسك كخبير في المجال وتجلب عملاء محتملين دون الحاجة إلى التواصل البارد.
مثالي ل: الشركات في الصناعات التي تشيع فيها عمليات الشراء القائمة على البحث، مثل البرمجيات والتسويق والتجارة الإلكترونية.
5. خطة البيع الاستشارية
إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على بناء الثقة مع العملاء، فإن نهج البيع الاستشاري يساعد على ترسيخ المصداقية. يركز هذا الأسلوب على فهم احتياجات العملاء وتقديم حلول مصممة خصيصًا بدلاً من الترويج لمنتج ما بقوة.
على سبيل المثال، إذا كنت مستشاراً في مجال الأعمال بين الشركات، فيجب أن تركز خطة مبيعاتك على مكالمات الاستكشاف، وجلسات استراتيجية التسويق والمبيعات المخصصة، والمحادثات المتعمقة بدلاً من عرض مبيعات مكتوب.
مثالي ل: الصناعات التي تكون فيها الثقة والخبرة عاملين أساسيين في اتخاذ القرار، مثل الخدمات المالية أو الاستشارات الراقية.
6. خطة بيع الحلول
لا يشتري العملاء المنتجات فقط، بل يشترون حلولاً لمشاكلهم. تعمل خطة المبيعات القائمة على الحلول على تحويل التركيز من ميزات المنتج إلى كيفية معالجة عرضك لنقطة الألم مباشرةً.
مثال على ذلك عندما تبيع برامج الأمن السيبراني. فبدلاً من مناقشة خوارزميات التشفير، يجب أن توضح كيف يمنع برنامجك الاختراقات المكلفة للبيانات ويحمي معلومات العملاء.
مثالي ل: الشركات التي تبيع حلولاً معقدة أو قابلة للتخصيص، مثل البرمجيات أو الرعاية الصحية أو الخدمات المهنية.
7. خطة بيع المعاملات
خطة مبيعات المعاملات هي الطريقة التي يجب اتباعها إذا كان عملك يدور حول المبيعات السريعة ذات الحجم الكبير. تركز هذه الطريقة على الكفاءة واستراتيجيات التسعير وتكتيكات التحويل بدلاً من بناء العلاقات.
لنفترض أنك تدير متجرًا للتجارة الإلكترونية يقدم خصومات محدودة المدة، وعمليات دفع سهلة ومتابعات آلية. تساعد هذه الميزات دائمًا تقريبًا في إغلاق الصفقات بسرعة دون تفاعلات مطولة.
مثالي ل: البيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية وأي عمل يكون فيه السعر عاملاً رئيسيًا في قرارات الشراء.
8. خطة البيع الاجتماعي
بالنسبة للشركات التي يتفاعل جمهورها على وسائل التواصل الاجتماعي، يستفيد البيع الاجتماعي من منصات مثل LinkedIn وTwitter وInstagram لبناء العلاقات وزيادة المبيعات. ويكمن السر في إنشاء محتوى قيّم، والتفاعل مع العملاء المحتملين، وتأسيس سلطة في مجال عملك.
على سبيل المثال، يمكنك توليد عملاء محتملين واردين دون الترويج المباشر إذا كنت تبيع دورات التطوير الشخصي وتشارك باستمرار قصص النجاح ورؤى الخبراء وشهادات العملاء على LinkedIn.
مثالي ل: الشركات التي تزدهر في مجال العلامات التجارية الشخصية والبيع القائم على العلاقات، مثل الاستشارات والتدريب وخدمات B2B.
💡 نصيحة احترافية: 80٪ من تفاعلات المبيعات بين الشركات تتم الآن بشكل افتراضي، مما يجعل استراتيجيات المبيعات الرقمية أكثر أهمية من أي وقت مضى. نظرًا لأن معظم تفاعلات المبيعات تحدث عبر الإنترنت، يجب على الشركات إعطاء الأولوية لتسويق المحتوى والأتمتة واستراتيجيات المشاركة الرقمية في خطة المبيعات الخاصة بها.
أمثلة على خطة المبيعات الاستراتيجية
إن خطة المبيعات الاستراتيجية المصممة جيدًا لا تتعلق فقط بتحديد الأهداف - بل تتعلق بتنفيذ التكتيكات الصحيحة للوصول إليها. فيما يلي X استراتيجيات المبيعات عالية التأثير التي تستخدمها الشركات لتوليد العملاء المحتملين ورعاية العملاء المحتملين وإتمام الصفقات بفعالية.
1. حملات التنقيط
حملة التنقيط هي عبارة عن تسلسل تلقائي للبريد الإلكتروني مصمم لرعاية العملاء المحتملين بمرور الوقت من خلال توفير محتوى قيّم وذي صلة. فبدلاً من الدفع نحو البيع الفوري، يعمل هذا النهج على بناء الثقة والمشاركة من خلال تقديم المعلومات في أجزاء صغيرة سهلة الهضم.
⭐ لماذا هو مهم:
تُبقي حملات التنقيط علامتك التجارية في صدارة اهتماماتك دون أن تُربك العملاء المحتملين. فهي تساعد على تثقيف العملاء المحتملين والإجابة على الاعتراضات الشائعة وتوجيههم تدريجياً نحو الشراء.
هذا النهج مفيد بشكل خاص في الصناعات ذات دورات المبيعات الطويلة، مثل B2B SaaS والعقارات والاستشارات.
🚀 كيف تساعدك:
- أتمتة رعاية العملاء المحتملين، وتقليل عمليات المتابعة اليدوية
- قم بتقسيم الجماهير بناءً على السلوك، مما يضمن التواصل المخصص
- تحسين معدلات التحويل من خلال معالجة نقاط الألم في المراحل المختلفة
🎁 المكافأة: استخدم المحفزات القائمة على السلوك في حملاتك التنقيطية. إذا نقر أحد العملاء المحتملين على صفحة التسعير ولكن لم يقم بالتسجيل، أرسل رسالة متابعة بالبريد الإلكتروني تعالج مخاوف التسعير الشائعة أو تعرض استشارة مجانية.
2. حملات الاتصال البارد
على الرغم من ظهور أساليب المبيعات الرقمية، إلا أن المكالمات الهاتفية الباردة تظل أداة قوية - عندما تتم بشكل صحيح. بدلاً من عروض المبيعات المكتوبة، تركز حملة المكالمات الباردة المنظمة على التخصيص والمثابرة والمحادثات القائمة على القيمة.
⭐ لماذا هو مهم:
يساعد الاتصال البارد الشركات على الوصول إلى صانعي القرار مباشرةً وجمع التعليقات في الوقت الفعلي. وهو فعال في الصناعات التي يكون فيها التفاعل الشخصي هو المفتاح، مثل برمجيات المؤسسات وخدمات B2B والاستشارات المالية.
🚀 كيف تساعدك:
- احصل على وصول مباشر إلى العملاء المحتملين، وتجنب فوضى البريد الإلكتروني
- قم بتمكين التعامل الفوري مع الاعتراضات والعروض الترويجية المخصصة
- قم ببناء اتصال أقوى من خلال المحادثات في الوقت الفعلي
🎁 مكافأة: استخدم "نهج المكالمتين". تعتمد المكالمة الأولى على البحث البحت، حيث تسألهم عن التحديات التي يواجهونها دون عرضها. في المكالمة الثانية، تقوم بتصميم عرضك بناءً على الأفكار التي تم جمعها، مما يجعلها وثيقة الصلة بالموضوع ويصعب تجاهلها.
3. الاجتماعات والعروض التوضيحية الشخصية أو عبر الفيديو
تتطلب بعض المبيعات التفاعل وجهاً لوجه لبناء الثقة وإتمام الصفقات. وسواءً كان اجتماعاً فعلياً أو مكالمة فيديو، فإن عرض منتجك مباشرةً يسمح بالتفاعل والتخصيص في الوقت الفعلي.
⭐ لماذا هو مهم:
تساعد العروض التوضيحية الشخصية وعروض الفيديو في معالجة الاعتراضات على الفور، وعرض قيمة المنتج، وإنشاء علاقات أقوى. وهي ضرورية لقطاعات مثل البرمجيات كخدمة وعقارات واستشارات ذات تذاكر عالية حيث يحتاج العملاء إلى توضيحات مفصلة قبل الشراء.
🚀 كيف تساعدك:
- أنشئ علاقة ومصداقية أقوى
- اسمح للعملاء المحتملين برؤية منتجك أثناء العمل
- تقديم إجابات فورية للمخاوف وتسريع دورة المبيعات
🎁 مكافأة: استخدم تقنية "العرض العكسي". بدلاً من استعراض كل ميزة، اسأل العميل المحتمل عن أكبر التحديات التي تواجهه. ثم قم بتكييف العرض التوضيحي مع نقطة الألم تلك، مع إبقائه قصيرًا ومؤثرًا.
4. خطة 30-60-90 يومًا
خطة المبيعات لمدة 30-60-90 يوماً هي إطار عمل منظم يحدد الأهداف والأنشطة الرئيسية للأشهر الثلاثة الأولى في دور أو مبادرة المبيعات.
يركز أول 30 يوماً على التعلّم، والثلاثون يوماً التالية على التنفيذ، والثلاثون يوماً الأخيرة على التحسين وتحسين الأداء.
⭐ لماذا هو مهم:
هذه الخطة ضرورية لتهيئة موظفي المبيعات الجدد، أو الانطلاق في سوق جديدة، أو إعادة هيكلة استراتيجيات المبيعات. فهي توفر خارطة طريق واضحة لزيادة الإنتاجية وقياس التقدم المحرز وضمان المساءلة مع تقليل مخاطر بطء التكيف.
🚀 كيف تساعدك:
- ساعد مندوبي المبيعات على اكتساب الثقة بسرعة من خلال تقسيم التعلّم والتنفيذ إلى مراحل يمكن التحكم فيها
- وضع معالم قابلة للقياس، وضمان التحسين المستمر
- قم بمواءمة مندوبي المبيعات مع أهداف العمل منذ اليوم الأول، مما يحسن الأداء على المدى الطويل
🎁 المكافأة: استخدم نهج الهندسة العكسية - حدد شكل النجاح بعد 90 يومًا واعمل بشكل عكسي لهيكلة الخطة.
5. خطة المبيعات على أساس الإقليم
تركز خطة المبيعات القائمة على المناطق على التجزئة الجغرافية أو الصناعية، مما يضمن أن تقوم فرق المبيعات والتسويق بتخصيص نهجها لاستهداف المناطق أو شرائح العملاء المناسبة. تعزز المؤسسات معدلات المشاركة والتحويل من خلال فهم الخصائص والطلبات الفريدة لكل منطقة أو قطاع.
يتم اعتماد هذا النهج على نطاق واسع في مختلف القطاعات، بما في ذلك مبيعات B2B وبيئات البيع بالتجزئة وفرق المبيعات الميدانية، حيث يمكن أن تؤثر المعرفة المحلية بشكل كبير على النتائج.
⭐ لماذا هو مهم:
بدون خطة منطقة منظمة، قد يضيع مندوبو المبيعات الوقت على عملاء محتملين غير مؤهلين أو يتداخلون مع زملائهم في الفريق. تسمح البنية الواضحة بتخصيص أفضل للموارد، والتواصل المخصص، وزيادة معدلات التحويل.
🚀 كيف تساعدك:
- أعط الأولوية للمناطق أو القطاعات ذات الإمكانات العالية لتوليد إيرادات أفضل
- قلل من المنافسة داخل فرق المبيعات من خلال تحديد ملكية المناطق بوضوح
- ساعد المندوبين على تخصيص نهجهم بناءً على التركيبة السكانية للسوق وسلوكيات العملاء
اقرأ أيضًا: استكشف يومًا في حياة مدير المبيعات: الواجبات والتحديات والموارد اللازمة لتحقيق النجاح
6. خطة إدارة الحسابات الرئيسية
صُممت هذه الخطة للشركات التي تركز على العملاء ذوي القيمة العالية وطويلة الأجل بدلاً من المعاملات التي تتم لمرة واحدة. وهي تنطوي على بناء علاقات عميقة وحلول مخصصة ومشاركة مستمرة لزيادة القيمة الدائمة للعملاء.
⭐ لماذا هو مهم:
فقدان حساب رئيسي يؤثر بشكل كبير على الإيرادات. تضمن خطة إدارة الحسابات الرئيسية حصول كبار العملاء على الدعم ذي الأولوية، والاستراتيجيات المخصصة، والمشاركة المستمرة، مما يقلل من التخبط ويزيد من الاحتفاظ بهم.
🚀 كيف تساعدك:
- تعزيز العلاقات مع العملاء ذوي القيمة العالية، مما يؤدي إلى زيادة الولاء وفرص زيادة المبيعات
- تأكد من وجود استراتيجية مخصصة للحسابات الرئيسية بدلاً من نهج واحد يناسب الجميع
- ساعد فرق المبيعات على توقع احتياجات العملاء ومعالجة التحديات بشكل استباقي
🎁 المكافأة: قم بتطبيق مقياس "نقاط صحة العميل" لتحديد الحسابات الرئيسية المعرضة للخطر وإعادة إشراكها بشكل استباقي قبل حدوث التخبط.
كيفية إنشاء خطة المبيعات خطوة بخطوة
توفر خطة المبيعات القوية خارطة طريق واضحة لتحقيق أهداف مبيعاتك. فهي تحدد السوق المستهدفة واستراتيجيات المبيعات والخطوات القابلة للتنفيذ لإتمام المزيد من الصفقات. فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء خطة مبيعات عالية التأثير تؤدي إلى تحقيق النتائج:
1. حدد أهداف المبيعات الخاصة بك
ضع أهدافاً محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً (SMART). يجب أن تتماشى أهدافك مع الأهداف العامة لنمو الأعمال وأن يتم تقسيمها إلى أهداف مبيعات قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
▶️ مثال: بدلاً من تحديد هدف غامض مثل "زيادة الإيرادات"، حدد هدفًا ذكيًا: زيادة المبيعات الشهرية بنسبة 15% خلال الأشهر الستة المقبلة من خلال تحسين معدلات تحويل العملاء المحتملين.
2. حدد السوق المستهدف
يجب أن تحدد خطة مبيعاتك بوضوح عملاءك المثاليين. قم بإنشاء شخصيات مشترين مفصلة بناءً على ما يلي:
- الصناعة وحجم الشركة (للأعمال بين الشركات) أو التركيبة السكانية (للأعمال بين الشركات والمستهلكين)
- نقاط الألم والتحديات الشائعة
- سلوك الشراء وعملية اتخاذ القرار
▶️ مثال: قد تستهدف شركة B2B SaaS وكالات التسويق متوسطة الحجم التي تعاني من أتمتة عملية إعداد التقارير الخاصة بها.
3. طوّر استراتيجية مبيعات
يجب أن تتضمن استراتيجية المبيعات الخاصة بك جذب العملاء المحتملين وإشراكهم وتحويلهم إلى عملاء بالتفصيل. اختر نهجًا يتماشى مع جمهورك، مثل:
- المبيعات الداخلية: تسويق المحتوى، وتحسين محركات البحث، والندوات عبر الإنترنت
- المبيعات الخارجية: رسائل البريد الإلكتروني الباردة، والتواصل مع لينكد إن، والاتصال المباشر
- النهج الهجين: مزيج من الأساليب الداخلية والخارجية
▶️ مثال: إذا كان جمهورك يفضل البحث قبل الانخراط، ركز على إنشاء محتوى تعليمي واستخدم تسلسلات رعاية البريد الإلكتروني لتوجيههم خلال مسار التحويل.
4. حدد الخطوط العريضة لعملية مبيعاتك بالكامل
حدد خطوات فريق المبيعات الخاص بك لتحويل عميل محتمل إلى عميل يدفع. تضمن عملية المبيعات الواضحة الاتساق والكفاءة.
إليك مراحل عملية المبيعات الشائعة:
- توليد العملاء المحتملين
- التأهيل
- مشاركة العملاء المحتملين
- عرض المنتج أو استشارة المنتج
- الاقتراح والتفاوض
- إغلاق الصفقة
- متابعة ما بعد البيع
▶️ مثال: قد يقوم مندوب مبيعات في شركة للأمن السيبراني بين الشركات أولاً بإجراء تدقيق أمني مجاني ثم تقديم خطة مصممة خصيصاً لتخفيف المخاطر قبل إتمام الصفقة.
5. وضع مقاييس الأداء وطرق التتبع
يجب أن تحدد خطة المبيعات الخاصة بك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس النجاح وتتبع التقدم المحرز.
إليك بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة، بما في ذلك:
KPI | ما الذي تقيسه | لماذا هو مهم | كيفية التحسين |
---|---|---|---|
معدل تحويل العميل إلى عميل | نسبة العملاء المحتملين الذين يتحولون إلى عملاء يدفعون | يشير إلى فعالية جهود رعاية العملاء المحتملين وجهود المبيعات | قم بتحسين تأهيل العملاء المحتملين، وتحسين عمليات المتابعة، وتحسين عروض المبيعات |
متوسط حجم الصفقة | متوسط الإيرادات المحققة لكل صفقة مغلقة | يساعد على التنبؤ بالإيرادات وتحديد استراتيجيات التسعير | زيادة المبيعات والبيع العابر واستهداف العملاء ذوي القيمة العالية |
طول دورة المبيعات | متوسط الوقت الذي يستغرقه تحويل عميل محتمل إلى عميل | يوضح مدى كفاءة عملية المبيعات في نقل العملاء المحتملين عبر مسار المبيعات | أتمتة المهام المتكررة، وتحسين التعامل مع الاعتراضات، وتبسيط العمليات |
تكلفة اكتساب العملاء (CAC) | التكلفة الإجمالية لاكتساب عميل جديد | ضمان الربحية من خلال تحقيق التوازن بين الإنفاق على التسويق والمبيعات | عزز الاستهداف، وقلل من التخبط، وحسّن كفاءة المبيعات |
معدل الاستبقاء | نسبة العملاء الذين يستمرون في القيام | قياس ولاء العملاء وإمكانات الإيرادات طويلة الأجل | تحسين تجربة العملاء، وتقديم الولاء |
▶️ مثال: لتحديد احتياجات التدريب، قد يقوم مدير المبيعات بتتبع نمو المبيعات الشهري وأداء المندوبين الفرديين.
6. وضع خطة عمل وجدول زمني
يجب أن تتضمن خطة مبيعاتك خطة عمل واضحة مع جداول زمنية ومسؤوليات. قسّم الأهداف إلى مهام أسبوعية أو شهرية حتى يعرف فريق المبيعات ما يجب التركيز عليه بالضبط.
▶️ مثال: إذا كان هدفك هو زيادة العملاء المحتملين الواردين بنسبة 30% في الربع الثاني، فقد يتضمن جدولك الزمني ما يلي:
- الأسبوع 1: انشر ثلاث منشورات جديدة على مدونتك ومغناطيس عملاء محتملين
- الأسبوع 2: إطلاق حملة تنقيط عبر البريد الإلكتروني
- الأسبوع 3: قم بالتواصل على LinkedIn مستهدفاً كبار المديرين التنفيذيين
💡 نصيحة احترافية: استخدم نظام CRM لتتبع تقدم كل عميل محتمل في خط المبيعات وتعيين عمليات المتابعة الآلية لمنع الصفقات الضائعة.
الاستفادة من التكنولوجيا والأدوات للمساعدة في عملية خطة استراتيجية المبيعات
تُعد التكنولوجيا عاملاً حاسماً في تحسين عمليات المبيعات وتحسين الكفاءة ودفع نمو الإيرادات.
فيما يلي قائمة كاملة بمجموعة تقنيات المبيعات التي يجب أن تمتلكها وكيف يعزز كل منها تخطيط وتنفيذ قدرات المبيعات:
- برنامج إدارة علاقات العملاء: يعد نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) مركزًا مركزيًا لتتبع العملاء المحتملين وإدارة تفاعلات العملاء ومراقبة تقدم الصفقات. فهو يعمل على أتمتة إدخال البيانات، وتعيين مهام المتابعة، ويساعد على تقسيم العملاء إلى شرائح من أجل المشاركة الشخصية
- أدوات تحليلات المبيعات: تعمل أدوات إدارة مشاريع المبيعات هذه على تحويل بيانات المبيعات الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ، وتتبع المقاييس الرئيسية مثل معدلات التحويل وطول دورة المبيعات وتكاليف اكتساب العملاء. فهي تساعد الشركات على تحديد الاتجاهات والتنبؤ بالمبيعات وتحسين استراتيجيات التسعير
- منصات تمكين المبيعات: تقوم هذه المنصات بتخزين مجموعات العروض التقديمية ودراسات الحالة وأدلة التعامل مع الاعتراضات ونماذج العروض في مكان واحد، مما يضمن وصول مندوبي المبيعات بسرعة إلى المواد التي يحتاجونها. كما أنها تدعم التدريب المستمر والتأهيل المستمر
- أدوات أتمتة سير العمل: تعمل أدوات أتمتة المبيعات على التخلص من العمليات اليدوية من خلال أتمتة عمليات متابعة العملاء المحتملين وتعيين المهام وتحديثات الحالة. إنها تساعد فرق المبيعات على التركيز على البيع بدلاً من الأعمال الإدارية
- أدوات الإنتاجية والتعاون: تعمل هذه الأدوات على تحسين التواصل وإدارة المهام وتتبع المشاريع عبر فرق المبيعات. وتساعد ميزات مثل التقويمات المشتركة والتعاون في المستندات وتكامل الدردشة في الحفاظ على توافق الجميع وإنتاجيتهم
➡️ اقرأ المزيد: الأدوات الضرورية في مجموعة تقنيات المبيعات الخاصة بك
ClickUp: أداة إنتاجية شاملة لفرق المبيعات
ClickUp، التطبيق اليومي للعمل، يساعد فرق العمل على تنظيم عملية المبيعات وتتبع العملاء المحتملين وأتمتة سير العمل والتعاون بسلاسة.
سواء كنت بحاجة إلى نظام CRM مخصص، أو أتمتة سير العمل، أو لوحات معلومات التقارير في الوقت الفعلي، فإن ClickUp Sales يوفر حلاً متكاملاً لإدارة مسار المبيعات بالكامل، بدءاً من إنشاء العملاء المحتملين وحتى تأهيل العملاء.
بالإضافة إلى ذلك، تتيح ClickUp Sales تكامل أنظمة تتبع العملاء المحتملين وتحسينها، وتعزز عمليات تأهيل العملاء، وتتيح التعاون السلس في الصفقات ضمن منصة مركزية.
أتمتة النقرات
علاوةً على ذلك، تعمل ميزة ClickUp Automations على التخلص من المهام اليدوية المتكررة من خلال أتمتة تعيينات العملاء المحتملين وتذكيرات المتابعة وتحديثات حالة الصفقات. كما أنها تتكامل مع أدوات المبيعات الرئيسية مثل HubSpot وGmail وSlack وZapier، مما يضمن بقاء جميع البيانات متصلة عبر المنصات.
من خلال لوحات معلومات الإنتاجية، يمكن لفرق المبيعات تتبُّع سلامة خط سير المبيعات وتقدم الصفقات وأداء الفريق في مكان واحد. يتيح ClickUp أيضًا أتمتة سير العمل، مما يضمن انتقال العملاء المحتملين بسلاسة عبر خط أنابيب المبيعات. يعمل التتبع في الوقت الفعلي على إبقاء الفرق على اطلاع دائم بحالة الصفقات وأولوياتها.
مهام النقر على المهام
يساعد ClickUp Task مندوبي المبيعات على البقاء منظمين وعلى رأس أنشطتهم اليومية. قوائم المهام المخصصة وقوائم المراجعة والتذكيرات تجعل تعيين المتابعة وتتبع تقدم الصفقات وتحديد الأولويات أمراً سهلاً.
تعمل ميزات الدردشة المضمنة ومشاركة المستندات والتعليقات على تعزيز التعاون السلس بين مندوبي المبيعات والمديرين والفرق متعددة الوظائف.
📮 ClickUp Insight: 92% من العاملين في مجال المعرفة يخاطرون بفقدان القرارات المهمة المبعثرة عبر الدردشة والبريد الإلكتروني وجداول البيانات. تضيع رؤى الأعمال المهمة في الضوضاء الرقمية بدون نظام موحد لالتقاط القرارات وتتبعها.
مع إمكانيات إدارة المهام في ClickUp، لا داعي للقلق بشأن ذلك. أنشئ المهام من الدردشة وتعليقات المهام والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة!
أهداف المبيعات
تسمح ميزة أهداف ClickUp Goals للفرق بتحديد أهداف المبيعات وتتبعها، مما يضمن توافق الجميع وتركيزهم على تحقيق أهداف الإيرادات الرئيسية.
تتعامل الأتمتة مع المهام المتكررة، مثل تحديثات حالة الصفقات وتسجيل العملاء المحتملين وتعيين المهام، مما يوفر الوقت لمندوبي المبيعات للتركيز على إتمام الصفقات.
مع ClickUp لفرق المبيعات، يمكنك:
- استخدم أتمتة سير العمل لنقل الصفقات بسلاسة عبر خط سير المبيعات
- تتبّع أداء المبيعات في الوقت الفعلي باستخدام لوحات معلومات إنتاجية المبيعات
- تخصيص خطوط أنابيب المبيعات باستخدام طرق عرض مرنة لإدارة علاقات العملاء (كانبان أو قائمة أو جدول)
- تعاون مع فريقك من خلال الدردشة المضمنة والمستندات والتعليقات
- استخدم قالب خطة مبيعات معدة مسبقاً لتنفيذ أسرع واتساق أكبر
- حدِّد أهداف الإيرادات وراقبها باستخدام أهداف ClickUp
- تزامن مع أدوات المبيعات الشائعة مثل HubSpot وSlack وGmail
قالب خطة المبيعات
يوفر قالب خطة المبيعات من ClickUp إطار عمل جاهز للاستخدام لمساعدة فرق المبيعات على وضع أهداف ذكية وذكية وإنشاء خطط عمل وتتبع التقدم المحرز بكفاءة. يساعد هذا القالب الشركات على:
- ضع أهداف مبيعات واضحة مع نتائج قابلة للقياس
- حدد الاستراتيجيات والتكتيكات لاكتساب العملاء والاحتفاظ بهم
- تنظيم أنشطة المبيعات الرئيسية وتعيين المسؤوليات
- راقب تقدم الصفقات وتأكد من المواءمة بين جميع أعضاء الفريق
تقدم ClickUp نماذج متخصصة مصممة لتبسيط عمليات المبيعات وتعزيز إنتاجية الفريق. يساعد قالب ClickUp Sales Pipeline Template فرق العمل على تصور الصفقات وتتبعها في كل مرحلة، مما يضمن مراقبة التقدم المحرز وتحديد العوائق في الوقت الفعلي.
يعمل قالب عملية المبيعات ClickUp على توحيد سير العمل، مما يسهل على الفرق اتباع نهج منظم لإدارة العملاء المحتملين وإغلاق الصفقات. تساعد هذه القوالب فرق المبيعات في الحفاظ على التنظيم، وتقليل أوجه القصور، وضمان الاتساق في نهج المبيعات.
إليك ما قاله بلين لابرون، نائب رئيس التجارة الرقمية والتكنولوجيا في Pressed Juicery، عن ClickUp للمبيعات:
لقد كانت ClickUp الأداة التي ساعدتنا حقًا في تحقيق الابتكار في هذا المجال، مما سمح لنا بالنمو من 2٪ من المبيعات الرقمية إلى أكثر من 65٪ من المبيعات الرقمية بعد الجائحة.
لقد كانت ClickUp الأداة التي ساعدتنا حقًا في تحقيق الابتكار في هذا المجال، مما سمح لنا بالنمو من 2٪ من المبيعات الرقمية إلى أكثر من 65٪ من المبيعات الرقمية بعد الجائحة.
➡️ اقرأ المزيد: قوالب خطة المبيعات المجانية في Word و Excel و ClickUp
قم ببناء خطة مبيعات تقود النمو والنتائج مع ClickUp
خطة المبيعات جيدة التنظيم هي العمود الفقري لفريق المبيعات عالي الأداء. فهي توفر اتجاهًا واضحًا وأهدافًا قابلة للقياس واستراتيجيات قابلة للتنفيذ لضمان الاتساق والكفاءة في تحقيق أهداف الإيرادات.
سواء كنت تستفيد من الحملات الخارجية المستهدفة أو رعاية العملاء المحتملين الواردة أو المبيعات القائمة على الحساب، فإن وجود خارطة طريق محددة يساعد على تبسيط العمليات وزيادة التحويلات إلى أقصى حد وتحسين فعالية المبيعات بشكل عام.
من خلال دمج الحلول القائمة على التكنولوجيا مثل إدارة علاقات العملاء وتحليلات المبيعات وأتمتة سير العمل، تقلل فرق المبيعات من أوجه القصور وتُنهي الصفقات بشكل أسرع. هذا هو المكان الذي يرتقي فيه ClickUp بعملية تخطيط المبيعات إلى المستوى التالي من خلال مركزية إدارة المهام، وأتمتة العمليات المتكررة، وتوفير تتبع الأداء في الوقت الفعلي.
إذا كنت مستعدًا لتحسين استراتيجية المبيعات الخاصة بك، وتتبع التقدم المحرز، ودفع نمو الإيرادات، ابدأ مع ClickUp اليوم.