كيفية استخدام Gemini في Gmail لإدارة البريد الإلكتروني بشكل أكثر ذكاءً

صندوق الوارد الخاص بك ممتلئ بالرسائل، وأنت تلعب باستمرار دور الملاحق.

والنتيجة؟ أنت تنبش بشكل دائم في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة وتشعر بالإرهاق الشديد لصياغة الرد المثالي.

الحمل الزائد للبريد الإلكتروني مشكلة حقيقية!

ادخل: Gemini في Gmail، المساعد المدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك في إدارة البريد الإلكتروني بذكاء أكبر. سواء كنت ترغب في تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني، أو صياغة الردود، أو ضبط نبرة صوتك، فإن Gemini AI هو أداة إنتاجية البريد الإلكتروني التي تحتاج إليها.

في هذا الدليل، سنرشدك إلى كيفية استخدام Google Gemini في Gmail لإدارة صندوق الوارد الخاص بك، وتوفير الوقت، وربما حتى جعل البريد الإلكتروني يبدو أقل إرهاقًا. لأنه، دعنا نواجه الأمر، من المحتمل أن بريدك الوارد في Gmail يحتاج إلى القليل من سحر الذكاء الاصطناعي.

ولكن هذا ليس كل شيء. سنعرفك أيضًا على مساعد الذكاء الاصطناعي الإضافي - ClickUp Brain - الذي لا يجعل إدارة البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً فحسب، بل يجعل حياتك العملية أسهل بكل الطرق الممكنة! 🤩

كيفية استخدام Gemini في Gmail

ربما تكون عائدًا من إجازة لتجد صندوق الوارد مكتظًا برسائل البريد الإلكتروني، أو ربما لا يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك أولاً. في كلتا الحالتين، سيساعدك تكامل G emini- Gmail في كلتا الحالتين، حيث يساعدك على فرز الفوضى وتحديد الأولويات مع التركيز على المهام الأكثر قيمة أو العاجلة أو المهمة.

إليك كيفية العثور على Gemini في Gmail:

يمكنك استخدام المطالبات المضمنة في Gemini لإنشاء ردود أو طرح أسئلة حرة مثل، "أطلعني على رسائل البريد الإلكتروني من "، وشاهد الذكاء الاصطناعي في Gemini وهو يعمل بسحره في Gmail.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية عملها، هل أنت مستعد لاستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail لإدارة البريد الإلكتروني بشكل أكثر ذكاءً؟

دعنا نعرض لك أهم ثلاث حالات استخدام لـ Gemini في Gmail:

1. تلخيص سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة

لا أحد يستمتع بقراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، و Gemini يتفهم ذلك. إليك كيفية استخدامه لاختصار رسائل البريد الإلكتروني الطويلة:

2. اكتب مسودة بريد إلكتروني جديد

هل أمضيت وقتًا طويلاً في التحديق في الشاشة محاولاً اكتشاف السطر الأول المثالي لبريدك الإلكتروني؟ دعنا نتخطى هذه المعاناة ونسمح للذكاء الاصطناعي من Google بالقيام بالأعباء الثقيلة نيابةً عنك.

اتبع هذه الطريقة وخصص المطالبة بناءً على الموقف بحيث يمكن استخدامها للرد على محادثة.

3. تنقيح المسودة

في بعض الأحيان، لا تصل مسودة البريد الإلكتروني إلى الهدف المنشود، ولكن مع Gemini في Gmail، يمكنك تنقيحها بسرعة والتأكد من وصول رسالتك بشكل مثالي.

حدود استخدام Gemini في Gmail

يوفر Gemini في Gmail مزيجًا من الراحة والقيود. على الرغم من أنه يتخلص من عبء تحليل رسائلك، إلا أنه لا يزال لا يضاهي تمامًا تنظيم رسائل البريد الإلكتروني يدويًا.

ومع ذلك، إليك خمسة أشياء أخرى يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام Gemini في Gmail:

هل تريد تعلم الهندسة الفورية للحصول على ردود أفضل من Gemini وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى؟ شاهد هذه الدورة التدريبية المكثفة القصيرة حول تحسين أسئلتك للذكاء الاصطناعي 👇🏽

استخدام الذكاء الاصطناعي و Gmail مع ClickUp

يعمل Gemini في Gmail ككاتب بريد إلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي ويتبع تعليماتك عند صياغة الردود. في حين أنه يمكن أن يبسط عملية الكتابة، إلا أنه ليس بديلاً عن برنامج شامل لإدارة البريد الإلكتروني.

هنا يأتي دور ClickUp. العمل اليوم مبعثر - رسائل البريد الإلكتروني في أداة، والمهام في أداة أخرى، والمستندات مدفونة في مجلدات لا نهاية لها. ClickUp يجمع كل ذلك معًا.

باعتباره تطبيق كل شيء للعمل، فهو مصدر الحقيقة الوحيد لمشاريعك ومستنداتك ولوحات المعلومات والأتمتة ولوحات المعلومات والأهداف والمزيد.

يتجاوز الأمر مساعدتك في صياغة البريد الإلكتروني وتلخيصه ببساطة. بفضل إدارة البريد الإلكتروني المدمجة، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وتتبعها دون مغادرة مساحة عمل ClickUp. دعنا نرى كيف:

دمج ClickUp مع Gmail

يعمل تكامل ClickUp و Gmail على سد الثغرات التي يتركها الذكاء الاصطناعي في Gemini، مما يتيح لك كسر صوامع المعلومات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمهام معًا.

إليك كيفية تحسين سير عملك:

👉🏼 على عكس Gemini AI، الذي يركز فقط على صياغة الردود وتنقيحها، تقدم ClickUp معالجة كاملة للبريد الإلكتروني إلى جانب إدارة المهام.

يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستقبالها مباشرةً داخل ClickUp، وإنشاء المهام، وإرفاق رسائل البريد الإلكتروني بعناصر العمل ذات الصلة، والتعاون مع فريقك دون مغادرة المنصة.

الجزء الأفضل؟ يعمل تكامل البريد الإلكتروني الخاص ب ClickUp مع منصات مثل Microsoft Outlook وIMAP وMicrosoft 365 - وليس فقط Gmail!

يمكنك إنشاء مسودة رسالة بريد إلكتروني باستخدام الأمر /Slash (/كتابة). اضبط النغمة ومستوى الإبداع، وأدخل النص في بريدك الإلكتروني، وأرسله دون مغادرة واجهة المهام. لا داعي لتبديل علامات التبويب والعمل على مسودات البريد الإلكتروني اليدوية!

والأكثر من ذلك، يمكنك أيضًا أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وتشغيلها ليتم إرسالها بناءً على الحقول المخصصة أو عمليات إرسال النماذج أو أحداث المهام داخل ClickUp.

يتيح لك هذا الدمج تحسين الإنتاجية من خلال الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني والمهام والمحادثات في مكان واحد!

يعمل ClickUp Brain على تحسين رسائل بريدك الإلكتروني

ولكن كيف يعمل كل ذلك؟ بينما يعزز الذكاء الاصطناعي في Gemini تجربة Gmail من خلال توفير رؤى سياقية وردود مقترحة، فإن ClickUp Brain - مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج - يذهب إلى أبعد من ذلك.

يتكامل مباشرةً مع مساحة العمل الخاصة بك، ويستوعب بيانات سير العمل، ويحلل أنشطة الفريق، ويتتبع الجداول الزمنية للمشروع.

من خلال فهم السياق من داخل نظامك، يوفر ClickUp Brain نصائح احترافية ذكية قابلة للتنفيذ وقابلة للتنفيذ.

باستخدام ClickUp Brain، يمكنك:

التبديل إلى ClickUp Chat

في حين أن إقران الذكاء الاصطناعي بصندوق الوارد الخاص بك يمكن أن يساعد في ترويض الحمل الزائد للبريد الإلكتروني، ماذا لو قلنا لك أنه يمكن التخلص منه تمامًا؟

توفر لك ClickUp Chat لك ولفريقك بديلاً للتواصل في الوقت الفعلي عن البريد الإلكتروني من خلال تضمين المحادثات مباشرةً في سير العمل وسياق المشروع.

يتيح لك التحويل إلى الدردشة من رسائل البريد الإلكتروني:

من خلال استخدام ClickUp Chat للاتصالات الداخلية والمناقشات المتعلقة بالمشروع، يمكنك تقليل حجم رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، فإن تقليل التبديل في السياق بين البريد الإلكتروني ومنصات إدارة المشاريع يمكن أن يعزز إنتاجيتك الفردية والجماعية.

ClickUp هو برنامج متعدد الاستخدامات بشكل لا يُصدَّق عزز إنتاجيتي 10 مرات على الأقل. أحب المزج بين إدارة المهام الشخصية، وإدارة المعرفة التجارية، والملاحظات السريعة، وعقل ClickUp المدعوم بالذكاء الاصطناعي رائع للغاية، فهو مدرك للسياق بشكل مذهل وهو حرفياً وحش مساعد.

أنجز المزيد من رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ClickUp

إن الذكاء الاصطناعي في Gemini في Gmail هو بالتأكيد مساعد مفيد، ولكن إذا كنت تبحث عن حل أكثر شمولاً لإدارة المشاريع ومهام البريد الإلكتروني على حد سواء، فإن ClickUp سيوفر لك ما تحتاجه.

مع ميزة ClickUp، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام والحفاظ على السياق سليماً عبر المحادثات والمشاريع - لا مزيد من التنقل بين التطبيقات أو التفاصيل المفقودة.

إذن، لديك خيار: يقدم Gemini AI مساعدًا مدمجًا للتلخيص والكتابة لتطبيقات Google مثل Gmail وجداول بيانات Google ومحرّر مستندات Google، بينما يوفر ClickUp أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني والمشروعات بشكل كامل.

إذا كنت مستعدًا لهذا الأخير، اشترك في ClickUp مجانًا اليوم!