أفضل أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams

تعد الاجتماعات رائعة - إلى أن تضطر إلى تذكر *كل ما قيل فيها. هذا كثير عندما تقوم بتدوين الملاحظات، وتتبع عناصر الإجراءات، والانتباه الفعلي.

إذا كان فريقك يعمل في Microsoft Teams، فأنت بحاجة إلى أداة لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لإنقاذك.

تقوم أفضل أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي بتسجيل الملاحظات وتدوينها وتلخيصها وحتى إنشاء المهام حتى تتمكن من الحفاظ على تركيزك بينما تهتم بالتفاصيل.

في منشور المدونة هذا، سنغطي أفضل 10 أدوات لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي ل Microsoft Teams والتي ستحول ملاحظات اجتماعاتك من فوضوية إلى منظمة. 🎯

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams؟

يمكن لمدون ملاحظات الذكاء الاصطناعي توفير الوقت وتحسين الدقة وتعزيز إنتاجية الاجتماعات. ومع ذلك، لا تقدم جميع الأدوات نفس الإمكانيات. عند اختيار إحدى أدوات Microsoft Teams، ضع في اعتبارك الميزات الرئيسية التالية للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك. 💁

أفضل 10 أدوات لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams

قد يكون اختيار مدون الملاحظات المناسب بالذكاء الاصطناعي أمراً صعباً في ظل وجود العديد من الخيارات المتاحة. ولتسهيل حياتك، قمنا بإعداد قائمة بعشرة من مدوني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams التي تتميز بالدقة والتكامل السلس ومزايا الإنتاجية.

لنبدأ! 💪

1. ClickUp (الأفضل لإنتاجية الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي)

العمل اليوم معطل.

تتشتت المشاريع والمعرفة والمحادثات عبر أدوات غير متصلة ببعضها البعض، مما يؤدي إلى إبطاء عمل الفرق. يعمل ClickUp على إصلاح ذلك من خلال تطبيق كل شيء للعمل الذي يجمع بين المشاريع والمعرفة والدردشة في مكان واحد - كل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.

نعلم جميعاً أن الاجتماعات هي المكان الذي يحدث فيه السحر (والجنون). ولهذا السبب تضمن اجتماعات ClickUp Meetings أن تكون المناقشات منظمة ومنتجة، والأهم من ذلك أنها قابلة للتنفيذ.

يعمل ClickUp على جعل تدوين الملاحظات وتنظيم الاجتماعات والمستندات التعاونية وتتبع المهام المدعوم بالذكاء الاصطناعي مركزياً في مكان واحد عبر جميع منصات مؤتمرات الفيديو، بما في ذلك Microsoft Teams.

إليك كيفية استخدام ميزاته. 💁

ClickUp AI Notetaker

جرِّب أداة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من ClickUp

هل انتهى الاجتماع للتو، وصفحتك مليئة بالخربشات غير المقروءة؟ لا تقلق؛ ستدعمك أداة ClickUp AI Notetaker التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.

يقوم مدوِّن الملاحظات تلقائياً بتسجيل اجتماعاتك وتدوينها وتلخيصها في الوقت الفعلي، وسحب النقاط الرئيسية والمخرجات والقرارات. لا مزيد من البحث في حائط من النصوص للعثور على معلومات مهمة حتى تدمع عيناك.

الجزء الأفضل؟ تقوم أداة الذكاء الاصطناعي للاجتماعات بتحويل نقاط المناقشة بسلاسة إلى مهام ClickUp، مما يضمن المتابعة دون عناء. عندما تحتاج إلى إعادة النظر في شيء ما لاحقاً، ما عليك سوى أن تسأل أداة الذكاء الاصطناعي بلغة طبيعية، وستظهر لك المعلومات في ثوانٍ!

على سبيل المثال، لنفترض أن فريق التسويق في إحدى شركات التكنولوجيا يعقد اجتماعاً أسبوعياً لتخطيط الحملة في Microsoft Teams.

باستخدام أداة تدوين الملاحظات من ClickUp، يتم تلخيص الاجتماع، وتسجيل التحديثات الرئيسية مثل الجداول الزمنية للإطلاق، وتسليمات المحتوى، وتخصيصات الإنفاق الإعلاني. يقوم بتحويل هذه النقاط إلى مهام، وتعيين المسودات لكتّاب المحتوى وطلبات التصميم للمصممين.

ClickUp Brain

أصبح العثور على المعلومات أمراً سهلاً مع ClickUp Brain. بدلاً من البحث في صفحات ملاحظات الاجتماعات، يمكنك ببساطة أن تسأل "ما هي الملاحظات التي قدمها العميل الشهر الماضي؟ " والحصول على إجابات فورية.

على سبيل المثال، يمكن لخبير استراتيجيات الحملات الذي يراجع المناقشات السابقة استرداد تفضيلات العميل على الفور من خلال السؤال: "ما هو اتجاه الرسائل الذي يفضله العميل؟ وهذا يضمن أن كل عرض تقديمي أو مفهوم إعلاني أو استراتيجية محتوى تظل متوافقة مع توقعات العميل دون إغفال التفاصيل الرئيسية.

ClickUp Docs

والآن بعد أن تم توثيق اجتماعاتك دون عناء، أين توجد كل هذه الملاحظات؟

يُعد ClickUp Docs مركزاً مركزياً لتنظيم كل شيء ومشاركته والتعاون فيه، بدءاً من ملاحظات الاجتماعات إلى خرائط طريق المشروع وقوائم المهام وقوائم المهام ومواقع الويكي الخاصة بالشركة.

يمكنك استخدام ميزات التنسيق الغنية لتنظيم مستنداتك بالطريقة التي تريدها مع جعلها جذابة باستخدام الوسائط المتعددة والمخططات والعلامات والروابط والجداول. بالإضافة إلى ذلك، وبفضل ميزة Brain المدمجة، يمكنك تحسين وضوح الملاحظات وتعديلها لتناسب نغمات معينة أيضًا.

أفضل ميزات ClickUp*

قيود النقر فوق القيود

تسعير ClickUp*

تقييمات ومراجعات ClickUp*

2. Microsoft Teams Copilot (الأفضل لرؤى وتحليلات الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي)

يُعد Microsoft Teams Copilot مساعداً مدعوماً بالذكاء الاصطناعي مدمجاً في تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Teams، لتعزيز الإنتاجية والتعاون. بالاستفادة من نماذج اللغة المتقدمة وبيانات Microsoft Graph، يقوم Copilot بأتمتة مهام مثل صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص الاجتماعات وإنشاء المحتوى.

يقوم Copilot بإعدادك للاجتماعات وتدوين المناقشات وتلخيص النقاط الرئيسية للمنضمين المتأخرين. وبعد ذلك، يقوم بتلخيص القرارات، وسرد المهام، والإجابة عن أسئلة المتابعة.

أفضل ميزات برنامج Microsoft Teams Copilot التجريبي من Microsoft Teams

قيود مايكروسوفت Teams Copilot

تسعير Microsoft Teams Copilot

تقييمات ومراجعات مايكروسوفت Teams Copilot

3. Fireflies. ai (الأفضل لأدوات التتبع القابلة للتخصيص والملاحظات المختومة بالوقت)

Fireflies. ai عبارة عن مدون ملاحظات يعمل بالذكاء الاصطناعي للاجتماعات يقوم بتسجيل المحادثات من المناقشات والمكالمات والمؤتمرات الافتراضية وتدوينها وتلخيصها. كما أنه يلتقط التفاعلات الصوتية من أي مصدر، مما يضمن لك عدم تفويت أي تفاصيل أساسية.

هل تحتاج إلى تتبع مناقشات التسعير والإشارات إلى المنافسين أو مشاركة لحظة رئيسية من مكالمة؟ قم بإعداد أدوات التتبع المخصصة لوضع علامة على التفاصيل والسماح ل Fireflies بإنشاء مقاطع صوتية مختومة بالوقت للرجوع إليها بسرعة.

أفضل ميزات الذكاء الاصطناعي

قيود الذكاء الاصطناعي للذكاء الاصطناعي

تسعير الذكاء الاصطناعي ai

تقييمات ومراجعات الذكاء الاصطناعي

4. Otter. ai (الأفضل للتدوين القابل للبحث والمتابعة التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي)

يساعد Otter. ai الفرق على البقاء على رأس الاجتماعات وتحويل المحادثات إلى ملاحظات واضحة وقابلة للبحث. كأداة لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي، يقوم Otter. ai بنسخ اجتماعاتك في الوقت الفعلي. بعد الاجتماع، يقوم تلقائياً بإنشاء ملخص سريع، بحيث يمكنك مراجعة النقاط الرئيسية في ثوانٍ.

تُحدِّد المنصة أيضاً المتحدثين وتختار المسؤوليات، حتى لا تكون هناك حاجة للمتابعة اليدوية. باستخدام ميزة اكتشاف الكلمات الرئيسية، يمكنك البحث بسهولة في الاجتماعات السابقة عن مواضيع محددة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمساعد الدردشة بالذكاء الاصطناعي إنشاء رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أو تحديثات الحالة بناءً على الاجتماع.

أفضل ميزات Otter. ai

قيود الذكاء الاصطناعي للذكاء الاصطناعي

تسعير الذكاء الاصطناعي

تقييمات ومراجعات الذكاء الاصطناعي

5. أداة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من Tactiq (الأفضل للتدوين في الوقت الفعلي مع وضع علامات ولقطات شاشة)

صُمم Tactiq Note Tactiq Note Tactiq Taker من OpenAI مع وضع المحترفين والمديرين في الاعتبار، حيث يقوم بتدوين اجتماعاتك مباشرةً، مما يضمن تسجيل كل التفاصيل المهمة بدقة.

يتكامل هذا التطبيق مع Microsoft Teams وGoogle Meet وZoom، مما يقضي على متاعب تدوين الملاحظات يدوياً. وباتباع طريقة تدوين الملاحظات بالجملة، يلتقط Tactiq كل عبارة أثناء الإدلاء بها، مما يضمن الحفاظ على السياق والفروق الدقيقة في المحادثة.

أفضل ميزات مدون الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من تاكتيك

قيود تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من تاكتيك

تسعير مدون الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من تاكتيك

تقييمات ومراجعات مدون الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من تاكتيك

6. tl؛dv (الأفضل لملخصات الاجتماعات المدمجة في إدارة علاقات العملاء وأتمتة سير العمل)

tl;dv هو برنامج لتدوين دقائق الاجتماعات مدعوم بالذكاء الاصطناعي للمحترفين والمديرين الذين يعتمدون على Microsoft Teams. وعلى الرغم من أنه يقوم بتسجيل وتدوين وتسليط الضوء على اللحظات من الاجتماعات، إلا أنه يركز بشكل أساسي على تلخيص ما بعد الاجتماع.

بفضل التكامل السلس لإدارة علاقات العملاء، والرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتنسيق الملخص القابل للتخصيص، يجعل tl;dv عمليات المتابعة وإعداد التقارير واتخاذ القرارات سهلة. سواء كنت بحاجة إلى استخلاص ملاحظات العملاء، أو تتبع الاعتراضات في مكالمات المبيعات، أو تحديد نقاط ضعف المنتج، فإن وكلاء الذكاء الاصطناعي في tl;dv يتعاملون مع كل ذلك.

أفضل ميزات Tl;dv*

القيود المفروضة على البيانات

تسعير TL;DV*

التقييمات والمراجعات

7. سوبر نورمال (الأفضل لاستخراج الرؤى الرئيسية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالاجتماعات)

الأداة التالية في قائمة مدوني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي لاجتماعات Microsoft Teams هي Supernormal. تتكامل هذه الأداة بسلاسة مع Microsoft Teams، حيث تقوم بتدوين الاجتماعات وتسجيل الملاحظات الرئيسية في الوقت الفعلي.

يلتقط المساعد القائم على الذكاء الاصطناعي، نورما، ملاحظات الاجتماع التفصيلية في الوقت الفعلي. وعلى عكس أدوات النسخ التقليدية، تستخرج نورما الأفكار الرئيسية وتحدد المهام وتجيب على الاستفسارات أثناء الاجتماع أو بعده. حتى أنه يتيح لك تخصيص اسم روبوت تدوين الملاحظات داخل Microsoft Teams للحصول على تجربة سلسة لفريق العمل.

أفضل الميزات الفائقة

القيود الخارقة للعادة

تسعير فوق العادة

تقييمات ومراجعات فائقة

8. Krisp AI Meeting Assistant (الأفضل لاكتشاف عناصر الإجراءات وقوالب الاجتماعات المنظمة)

يقدم Krisp، كما هو واضح من اسمه، تدويناً واضحاً لاجتماعات Microsoft Teams. بصرف النظر عن تدوين الملاحظات الأساسية، يكتشف Krisp المهام التي يجب القيام بها في محادثات الاجتماع. يتم استخراج المهام وتصنيفها وتعيينها تلقائيًا إلى أعضاء الفريق المعنيين، مما يضمن أن تكون جميع عمليات المتابعة واضحة وقابلة للتتبع.

بالإضافة إلى ذلك، يعمل Krisp على تعزيز الكفاءة، حيث يقدم قوالب جاهزة للاستخدام لتدوين الملاحظات لملاحظات الاجتماع. تنظم هذه القوالب نقاط المناقشة الرئيسية والقرارات والخطوات التالية بتنسيق منظم، مما يسهل مشاركة الملاحظات وتوزيعها بين أعضاء الفريق.

أفضل ميزات مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي من Krisp AI Meeting Assistant*

قيود مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي كريسب AI Meeting Assistant*

تسعير مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي كريسب AI Meeting Assistant*

تقييمات ومراجعات مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي كريسب AI Meeting Assistant*

9. تطبيق Huddles. (الأفضل لمنع الضوضاء ووضوح الصوت في التدوين)

Huddles هي أداة من الدرجة الأولى لإلغاء الضوضاء وتحسين الصوت توفر صوتاً فائق الوضوح في الاجتماعات الافتراضية. فهو يزيل الضوضاء في الخلفية مثل الكتابة على لوحة المفاتيح أو نباح الكلاب أو ضوضاء البناء، مما يضمن دقة ملخصات الاجتماعات.

في المناقشات سريعة الوتيرة التي يتحدث فيها عدة مشاركين في وقت واحد، تعمل ميزة الوضوح الصوتي في Huddles على تحسين وضوح الكلام. وهذا يجعل من السهل التمييز بين المتحدثين وإنتاج ملخصات متماسكة.

أفضل ميزات تطبيق Huddles

قيود التطبيق تطبيق Huddles*

تسعير تطبيق Huddles

تقييمات التطبيق ومراجعاته

10. مُدوِّن الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Bluedot (الأفضل لتدوين الملاحظات بدون روبوتات مع دقة خاصة بالمجال)

يقوم Bluedot بالتقاط ملاحظات الاجتماعات وتنظيمها ومشاركتها في Microsoft Teams دون الحاجة إلى روبوتات تنضم إلى مكالماتك. يعمل بهدوء في الخلفية، ويقوم تلقائياً بتدوين المناقشات وتلخيصها. تبرز النصوص النقاط الرئيسية وعناصر الإجراءات والقرارات، مما يجعل المتابعة سهلة.

ميزة رئيسية؟ يتعرّف Bluedot بدقة على المصطلحات التقنية والمصطلحات الصناعية، لذلك يتم تدوين المحادثات المتخصصة بوضوح حتى في المحادثات المتخصصة.

أفضل ميزات مدوِّن الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من بلويدوت

قيود مدون الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من بلويدوت

تسعير مدون الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من بلويدوت

تقييمات ومراجعات مدون الملاحظات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من بلويدوت

تعرف على أفضل أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي - ClickUp

لقد قمنا بتغطية بعض من أفضل برامج تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي ل Microsoft Teams، حيث يقدم كل منها ميزات فريدة لتحسين كيفية تسجيل رؤى الاجتماعات وتنظيمها والتصرف بناءً عليها.

ولكن إذا كنت تبحث عن ميزات متقدمة تعزز إنتاجية فريقك بما يتجاوز تدوين الاجتماعات، فإن ClickUp يتميز عن البقية.

باستخدام أداة ClickUp AI Notetaker، يمكنك الحصول على ملخصات تلقائية للاجتماعات، بحيث لا داعي للقلق بشأن فقدان التفاصيل المهمة. يوفر ClickUp Docs مساحة تعاونية لتخزين ملاحظاتك وتنظيمها وتنقيحها. وباستخدام ClickUp Brain، يذهب الذكاء الاصطناعي إلى أبعد من ذلك - حيث يساعدك على كتابة المعلومات وتلخيصها واسترجاعها على الفور، مما يجعل مساحة عملك أكثر ذكاءً حقًا.

اشترك في ClickUp مجاناً اليوم! ✅