10 قوالب مجانية لتدوين الملاحظات في محرر مستندات Google وWord و ClickUp

هل سبق لك أن نظرت إلى ملاحظاتك وفكرت: "ما هذه الفوضى؟" 😵‍💫

بفضل النقاط العشوائية والأفكار غير المكتملة وقائمة المهام المخبأة في مكان ما.

الملاحظات غير المنظمة هي العدو الخفي للإنتاجية. ولكن بمجرد العثور على مجموعة أدوات تدوين الملاحظات المناسبة لك، سيصبح كل شيء في مكانه الصحيح!

في هذه المقالة، سنتعرف على 15 من أفضل قوالب تدوين الملاحظات المجانية المصممة لتغيير طريقة تفكيرك وتعلمك وإبداعك.

لنبدأ بإلقاء نظرة فاحصة على ما تمثله هذه القوالب بالفعل.

ما هي قوالب تدوين الملاحظات؟

قوالب تدوين الملاحظات هي تخطيطات منظمة تساعدك على تنظيم أفكارك ومعلوماتك بطريقة منطقية.

تساعدك القوالب الجيدة في عرض ما يلي:

🖊️ أين تدون النقاط الرئيسية

💡 كيف تربط الأفكار

❗ ما يجب إعطاؤه الأولوية

هذه القوالب ليست مجرد "سطور على صفحة".

من أدوات برامج محاضر الاجتماعات إلى أدوات تلخيص الملاحظات بالذكاء الاصطناعي التي تساعدك على استيعاب المحتوى الطويل بسرعة، هناك قالب لتدوين الملاحظات لكل حالة استخدام!

سواء كنت طالبًا تدون ملاحظات المحاضرات أو محترفًا تدون ملاحظات الاجتماعات، ستجد هذه القوالب مفيدة. حتى الباحثون ومخططو الأعمال اليومية يمكنهم استخدامها لتبسيط مهاراتهم في تنظيم الملاحظات.

ما الذي يجعل قالب تدوين الملاحظات جيدًا؟

يوفر لك إطار عمل جيد للملاحظات، سواء كان قالبًا لملاحظات الاجتماعات أو محاضرات الجامعة، ما يقيك من تشتت الأفكار وفقدان التفاصيل.

إليك ما يجعل التصميم فعالًا حقًا:

📝 البساطة: اختر قالبًا ينظم ملاحظاتك دون أن يتحول إلى متاهة من المربعات والخطوط (أنت لا تصمم مخططات هنا!)

🔄 هيكل مرن: اختر نمطًا يتناسب مع احتياجاتك، سواء كنت تدون محاضرة أو تجمع أفكارًا أو تنظم مشروعًا

🎯 مجالات تركيز واضحة: ابحث عن قالب يحتوي على علامات مخصصة للنقاط الرئيسية والمهام والأفكار — لن تضطر إلى البحث عن مكان لكتابة كل شيء

🔔 يشجع على المتابعة: حدد قالبًا يذكرك بمراجعة ما كتبته واستخدامه فعليًا

🖼️ تنظيم مرئي: اختر قالبًا لا يجعل عينيك تصرخان "فوضى!"؛ فالتصميمات النظيفة والبديهية هي الأفضل دائمًا

15 نموذجًا مجانيًا لتدوين الملاحظات

1. قالب ملاحظات الفصل الدراسي من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يغير قالب ملاحظات الفصل الدراسي من ClickUp روتين دراستك، ويساعدك على متابعة ملاحظاتك وأعمالك الدراسية دون عناء.

ابدأ بإنشاء قائمة مخصصة لكل مقرر دراسي، مع مربع اختيار "تمت المراجعة" لتتبع ما قمت بتغطيته بالفعل. إذا كنت تفضل عرضًا شاملاً، فاجمع كل شيء في قائمة فصل دراسي واحدة، باستخدام التسميات لتصنيف الملاحظات من المحاضرات أو القراءات أو مجموعات الدراسة.

لمزيد من التنظيم، استخدم إعدادًا على غرار ويكي عن طريق إنشاء مستند لكل دورة تدريبية مع صفحات للمواضيع والجلسات والموارد المرتبطة

صُممت القوالب على ClickUp Docs ، وتساعدك على:

2. قالب ClickUp Class Notes للطلاب الجامعيين

احصل على قالب مجاني

تعد ملاحظات ClickUp للطلاب الجامعيين أداة مفيدة للبقاء منظمًا طوال الفصل الدراسي.

في المستند المباشر، ابدأ بإعداد جدول للتفاصيل الأساسية، مثل اسمك واسم الكلية ورقم الطالب والقسم.

بفضل الحقول المخصصة لأهم نقاط المحاضرات ومناقشات المجموعات وملخصات القراءة، يضمن تنسيق Wiki أن تكون ملاحظاتك واضحة ومترابطة وسهلة التصفح.

3. قالب الملاحظات اليومية من ClickUp

احصل على قالب مجاني

تنظم قالب ClickUp Daily Notes كل شيء بدءًا من الأفكار العابرة وحتى الأفكار العميقة.

ابدأ باستخدام نموذج الملاحظات اليومية، الذي يمكنك الوصول إليه في أي وقت من خلال رابط أو حفظه على هاتفك أو وضعه في المفضلة لاستخدامه بسرعة. وهو مصمم بقوائم منسدلة مخصصة لتسجيل المهام والأفكار والتأملات بسهولة. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من السياق عبر حقول النص الطويلة أو تحميل المرفقات.

بمجرد إرسالها، تظهر ملاحظاتك في عرض قائمة الملاحظات، مجمعة حسب النوع لسهولة الوصول إليها. يمكنك النقر فوق كل ملاحظة للحصول على مزيد من التفاصيل وإضافة تعليقات.

4. قالب ClickUp للطلاب

احصل على قالب مجاني

تم تصميم قالب ClickUp للطلاب لإدارة الدورات الدراسية والواجبات والملاحظات في مركز واحد.

تم تعيين القالب على مستوى المجلد للحصول على عرض سريع وعالي المستوى. في المجلد الفرعي "ملاحظات الفصل"، يمكنك تتبع كل ملاحظة تم تحويلها إلى مهمة في قائمة تحتوي على مربعات اختيار وأسماء فصول مرمزة بالألوان وأنواع الملاحظات (مثل محاضرة وقراءة ومجموعة دراسة) وتواريخ مهمة والمزيد.

يوفر لك المجلد الفرعي "واجبات الفصل" خيارات عرض متعددة. يتيح لك عرض "الجدول" تتبع حالة الواجبات ومواعيد استحقاقها وإضافة روابط خارجية إلى المواد ذات الصلة. تجمع قائمة "جميع المهام" الأنشطة حسب الحالة، مما يساعدك على وضع علامات على المكلفين وتحديد أولويات المهام، بينما تنظم قائمة "الموضوعات" المهام حسب الفصل، مما يوفر نظرة عامة واضحة ومصنفة.

5. قالب ملاحظات اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

يستخدم قالب ملاحظات اجتماعات ClickUp تنسيقًا على غرار ويكي مع ثلاث صفحات فرعية لضمان تخطيط متسق وبديهي لجميع ملاحظاتك.

📋 تلبية التوقعات: يمكن لأعضاء الفريق إضافة تحديثات مباشرة إلى جدول الأعمال قبل الاجتماع، وتدوين ملاحظات جماعية أثناء الجلسة، وتعيين المهام من المستند بعد ذلك.

🗓️ اجتماعات الفريق الأسبوعية: قم بتجميع ملاحظات الاجتماعات الأسبوعية حسب التاريخ، واحتفظ بسجل واضح ومنظم للمناقشات والقرارات.

🔄 اجتماعات يومية/مزامنة: نظم اجتماعاتك اليومية في أقسام قابلة للطي حسب التاريخ، لتشمل التحديثات والأهداف والعوائق.

ClickUp Brain ، مساعد الذكاء الاصطناعي للمنصة، يأخذ الأمور إلى أبعد من ذلك. تساعدك الشبكة العصبية الأصلية على:

6. قالب ClickUp لملاحظات الاجتماعات المتكررة

احصل على قالب مجاني

تتكامل قالب ClickUp لملاحظات الاجتماعات المتكررة مع مساحة العمل الحالية لديك، مما يساعدك على تنظيم اجتماعاتك المتكررة وجعلها قابلة للتنفيذ. مع تسجيل ملاحظات الاجتماعات وبنود العمل من الاجتماعات السابقة في مكان واحد، يصبح من السهل الرجوع إلى النقاط الرئيسية وبنود العمل ومتابعة المناقشة من حيث توقفت.

تحتوي كل صفحة على حقول مخصصة لتدوين تاريخ الاجتماع وجدول الأعمال والحاضرين والغائبين وما إلى ذلك، وتحتوي كل صفحة رئيسية على صفحات فرعية للاجتماعات الفردية، مما يخلق سجلاً منظمًا لا يحتاج إلى التمرير.

يمكنك أيضًا إنشاء مهام متابعة بناءً على المناقشة وتعيينها لأعضاء الفريق مع تسميات الأولوية والمواعيد النهائية.

7. قالب ملاحظات مشروع ClickUp

احصل على قالب مجاني

تم تصميم قالب ملاحظات مشروع ClickUp لتبسيط توثيق المشاريع، مما يضمن الوضوح والكفاءة من البداية إلى النهاية.

ابدأ بوضع علامات مرجعية لمعلومات شركتك وشعارها، لضمان مظهر احترافي ومميز. بعد ذلك، يحتوي جدول سهل التصفح على الأساسيات، مثل مدير المشروع والمسؤولين الرئيسيين وتاريخ الانتهاء وموجز المشروع ونطاقه، وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تتبع التقدم والأولويات باستخدام جدول "المعالم"، المزود بمربع اختيار مستوى التأثير (عالي أو متوسط أو منخفض). يعكس قسم "أفضل الممارسات" هذا التنسيق.

أخيرًا، يساعدك جدول "تأكيد المشروع" على وضع علامات على المساهمين من أجل المساءلة.

8. قالب نمط ملاحظات اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

تجعل قالب نمط ملاحظات اجتماعات ClickUp توثيق الاجتماعات أمرًا بسيطًا وقابلًا للمشاركة وفعالًا.

في قالب المستندات سهل الاستخدام، ابدأ بالحقول المخصصة لتاريخ الاجتماع ووقته وجدول أعماله وحتى روابط التسجيل. بعد ذلك، ستجد أقسامًا لتحديث النقاط الرئيسية للاجتماع وملخص المناقشة وعناصر العمل والمتابعات.

يمكنك أيضًا إضافة قائمة الحاضرين لتمييز فريقك وإبقاء الجميع على اطلاع.

9. قالب ملاحظات ClickUp Cornell

احصل على قالب مجاني

يجلب قالب ClickUp Cornell Note نظام تدوين الملاحظات الكلاسيكي من Cornell إلى العصر الرقمي، مما يجعله بديهيًا وتعاونيًا وعمليًا.

يتبع هذا النموذج الهيكل التقليدي المكون من ثلاثة أجزاء:

تسجيل الملاحظات أمر بسيط: قم بتدوين التفاصيل الأساسية في قسم الملاحظات، وقم بتلخيصها في كلمات رئيسية في "عمود التلميحات"، واختتمها بـ "ملخص" سريع.

بالإضافة إلى ذلك، باستخدام عرض المستندات، يمكنك بسهولة مشاركة الملاحظات والتعاون عليها مع الزملاء أو مجموعات الدراسة، مما يجعل التعلم جهدًا جماعيًا.

10. قالب تقرير اجتماع ClickUp

احصل على قالب مجاني

يوفر نموذج تقرير اجتماعات ClickUp هيكلًا شاملاً لتسجيل وتنظيم ملاحظاتك من الاجتماعات.

ابدأ بالأساسيات الأكثر أهمية: الحالة والتواريخ لتعيين السياق بشكل صحيح منذ البداية. ثم، اربط المهام ذات الصلة، أو أدخل عناوين URL، أو ضع علامات على المتعاونين لتسهيل التتبع.

باستخدام الحقول المخصصة، يمكنك:

لربط كل شيء معًا بمهام فرعية قابلة للتنفيذ، قم بتعيين أعضاء الفريق، وتحديد الأولويات، وتثبيت المواعيد النهائية. يمكنك أيضًا تحميل الملفات ذات الصلة للتحقق من قائمة المهام بعد الاجتماع.

11. قالب ClickUp لمحضر الاجتماع (MoM)

احصل على قالب مجاني

تساعدك قالب ClickUp لمحضر الاجتماع (MoM) على تسجيل كل تفاصيل الاجتماع بدقة.

ابدأ بجدول أعمال قابل للتخصيص، ثم استخدم حقول الأشخاص المضمنة لتعيين كاتب الملاحظات والميسر ومسؤول ضبط الوقت. بعد ذلك، سجل نوع الاجتماع (افتراضي أو شخصي) للتوضيح.

باستخدام القوائم المنسدلة وقوائم المراجعة، يمكنك تتبع نقاط المناقشة وعناصر العمل والمتابعة.

عندما تريد تدوين الملاحظات بسرعة، استخدم Notepad من ClickUp.

تساعدك على:

12. قالب ملاحظات ClickUp Trainer

احصل على قالب مجاني

تسهل قالب ملاحظات المدرب من ClickUp طريقة توثيق جلسات التدريب ومشاركتها عبر مؤسستك.

يمكنك تخصيص القالب بشعار شركتك واسمها وموقعها وتفاصيل الاتصال بها. يتيح لك القالب أيضًا تضمين اسم المدرب وصورته وبريده الإلكتروني لسهولة الرجوع إليه، وإضافة ملاحظات تمهيدية لتوفير السياق وتحديد النبرة، وتوضيح النتائج المتوقعة والأهداف والأنشطة والمدة.

بعد الجلسة، لخص النقاط الرئيسية، واذكر الدروس المستفادة (مع أمثلة حقيقية)، واجمع التعليقات من أجل التحسين المستمر.

13. قالب ملاحظات الدراسة من GooDocs

يجمع قالب ملاحظات الدراسة من GooDocs بين البساطة والإبداع، مما يسهل على الطلاب تنظيم أنفسهم والتركيز.

متوافق مع Google Docs و Word، ويوفر تصميمًا مدمجًا وملونًا من صفحة واحدة. في الجزء العلوي، يمكنك إضافة اسمك، ثم ملء الموضوع والموضوع الفرعي. يعرض التذييل التاريخ.

يتضمن التصميم المكون من عمودين عناصر نائبة لكتابة الأسئلة على الجانب الأيسر وتدوين الملاحظات المقابلة على اللوحة اليمنى.

يمكنك بسهولة تعديل التصميم ليناسب أسلوبك، سواء بإضافة ألوان مخصصة أو صفحات إضافية لموضوعات مختلفة.

14. قالب تدوين الملاحظات البحثية من Template. Net

تقوم قالب تدوين الملاحظات البحثية من Template. Net بتوحيد عملية جمع وتنظيم نتائج أبحاثك.

تتوافق القالب مع Google Docs و Microsoft Word و PDF، وتساعدك على تسجيل التفاصيل مثل الاسم والتاريخ وموضوع البحث والهدف، بالإضافة إلى الأفكار والنتائج الرئيسية. يمكنك تصنيف المصادر حسب الكتب والمقالات والمجلات وما إلى ذلك، وتلخيص منهجية البحث والنهج المتبع والتحديات التي واجهتها.

15. قوالب ملاحظات المقابلات من DocsandSlides

يضفي قالب ملاحظات المقابلة من DocsandSlides مظهر الورق الكلاسيكي على بطاقة التقييم الرقمية، مما يجعل تتبع المرشحين أكثر كفاءة وجاذبية.

يمكنك تسجيل جميع الأساسيات مسبقًا، مثل اسم المرشح والمسؤول عن المقابلة والمسمى الوظيفي والقسم ووصف الوظيفة والراتب المتوقع وتوافر المرشح.

لتتبع الأداء في كل جولة من جولات المقابلات، قم بتقييم المرشحين بـ "ضعيف" أو "مقبول" أو "جيد" أو "ممتاز" وأضف أي توصيات.

القالب متوافق تمامًا مع Google Docs، لذا يمكنك تعزيز العمل الجماعي باستخدام استراتيجيات تدوين الملاحظات التعاونية.

اجعل ملاحظاتك تعمل لصالحك مع ClickUp

هناك الكثير من قوالب تدوين الملاحظات المتاحة. ولكن إليك الميزة: مع التصميم المناسب، لن تظل ملاحظاتك حبرًا على ورق، بل ستعمل لصالحك. تخيل أن ملاحظاتك تحدد المهام وتتابع التقدم وتجعل فريقك يعمل في تناغم.

هذا هو ClickUp من أجلك. 💪

سواء كنت تدون ملاحظات في الاجتماعات أو تجري عصف ذهني أو تتابع الدورات الدراسية، فإن قوالب ClickUp تحفظ كل شيء في مكان واحد حتى لا تضطر إلى التنقل بين التطبيقات باستمرار.

وأفضل ما في الأمر؟ هذه القوالب مجانية تمامًا!

سجل في ClickUp مجانًا وابدأ في تحويل ملاحظاتك إلى إجراءات على نطاق واسع.