Theo PMI, tỷ lệ hiệu suất dự án trung bình hiện ở mức khoảng 73,8%. Điều đó có nghĩa là gần một phần tư những gì nhóm dự án lập kế hoạch vẫn chưa mang lại kết quả kinh doanh như mong đợi với chi phí dự kiến.
Đối với các PMO hiện đại, sự thiếu hụt đó không xuất phát từ việc thiếu nỗ lực. Điều đó cho thấy sự kém hiệu quả trong cách công việc được phối hợp, báo cáo và trình bày.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi phân tích 5 dấu hiệu cho thấy PMO của bạn đang mất doanh thu do các quy trình thủ công. Chúng tôi cũng giải thích các chi phí ẩn đằng sau việc thực hiện mục nhập thủ công và thông tin bị phân mảnh.
Nhưng chúng ta không chỉ đến đây để nói về vấn đề, phải không? Hãy ở lại, vì chúng tôi muốn cho bạn thấy cách ClickUp Accelerator có thể loại bỏ những bất cập này bằng AI, để nhóm của bạn có thể tập trung vào công việc chiến lược thay vì những công việc hành chính lặt vặt. 💪🏼
Các quy trình thủ công của PMO thực sự tốn kém như thế nào cho bạn
Các quy trình PMO thủ công là những quy trình yêu cầu sự can thiệp của con người trong việc mục nhập dữ liệu, thu thập trạng thái, tạo báo cáo hoặc phối hợp giữa các dự án, những công việc này có thể được tự động hóa.
Mỗi giờ dành cho việc sao chép dữ liệu giữa các bảng tính hoặc theo dõi cập nhật trạng thái là một giờ mà các nhà quản lý dự án của bạn không dành cho việc tạo ra giá trị.
👀 Bạn có biết? Một cuộc khảo sát của ClickUp cho thấy 21% người tham gia cho biết hơn 80% thời gian làm việc trong ngày của họ dành cho các công việc lặp đi lặp lại. Và 20% khác cho biết các công việc lặp đi lặp lại chiếm ít nhất 40% thời gian trong ngày của họ. Điều đó tương đương với gần một nửa thời gian làm việc trong tuần (41%) dành cho các công việc không yêu cầu nhiều tư duy chiến lược hay sáng tạo (như gửi email theo dõi 👀).
Gánh nặng hành chính này tạo ra các chi phí ẩn âm thầm làm giảm doanh thu:
- Sự lan rộng của thông tin: Điều này xảy ra khi các nhóm lãng phí hàng giờ để tìm kiếm thông tin cần thiết, chuyển đổi giữa các ứng dụng và tìm kiếm tệp tin ở các địa điểm phân tán. Không có nguồn thông tin duy nhất, nhóm của bạn liên tục phải tìm kiếm thông tin thay vì có nó ngay trong tầm tay.
- Trì hoãn quyết định: Các chu kỳ báo cáo thủ công tạo ra những khoảng trống nguy hiểm, nơi những vấn đề nhỏ có thể phát triển thành khủng hoảng lớn trước khi ban lãnh đạo phát hiện ra chúng.
- Sự phân bổ nhân lực không hợp lý: Các nhà quản lý dự án giàu kinh nghiệm và có mức lương cao của bạn cuối cùng lại phải thực hiện các công việc nhập liệu, đối chiếu và xây dựng báo cáo cấp cơ bản thay vì tập trung vào các công việc chiến lược có tác động lớn.
📮 ClickUp Insight: 24% nhân viên cho biết các công việc lặp đi lặp lại cản trở họ thực hiện công việc có ý nghĩa hơn, và 24% khác cảm thấy kỹ năng của mình bị sử dụng không hiệu quả. Đó là gần một nửa lực lượng lao động cảm thấy bị tắc nghẽn sáng tạo và bị đánh giá thấp. 💔ClickUp giúp chuyển trọng tâm trở lại công việc có tác động cao với các trợ lý AI dễ cài đặt, tự động hóa các công việc lặp lại dựa trên các điều kiện kích hoạt. Ví dụ, khi một công việc được đánh dấu hoàn thành, các trợ lý AI của ClickUp có thể tự động giao bước tiếp theo, gửi nhắc nhở hoặc cập nhật trạng thái dự án, giúp bạn thoát khỏi việc theo dõi thủ công. 💫 Kết quả thực tế: STANLEY Security đã giảm thời gian xây dựng báo cáo xuống 50% hoặc hơn nhờ các công cụ báo cáo tùy chỉnh của ClickUp — giúp nhóm của họ tập trung ít hơn vào định dạng và nhiều hơn vào dự báo.
5 Dấu hiệu cảnh báo quy trình làm việc của PMO không còn khả năng mở rộng
Những dấu hiệu cảnh báo này thường xuất hiện từ từ. Công việc hàng ngày vẫn có thể quản lý được. Điều này khiến chúng dễ bị coi là “chi phí tất yếu của hoạt động kinh doanh”. Nhưng mỗi dấu hiệu đều là tín hiệu rõ ràng cho thấy các quy trình thủ công đang trực tiếp gây thiệt hại về tài chính cho PMO của bạn. Càng để lâu, việc khắc phục càng trở nên khó khăn hơn. 👀
Dưới đây là 5 dấu hiệu cho thấy quy trình làm việc của bạn không theo kịp quy mô và độ phức tạp của danh mục dự án (và điều đó có nghĩa là gì trong thực tế).
Sự chậm trễ kéo dài trong dự án và việc không đạt được thời hạn.
Trì hoãn là điều khó tránh. Nhưng khi chúng trở thành thói quen, đó là dấu hiệu cảnh báo.
Việc theo dõi trạng thái thủ công và các công cụ không kết nối khiến việc phát hiện rủi ro sớm trở nên khó khăn. Những trì hoãn nhỏ có thể lan rộng vì không ai nhận ra tác động dây chuyền cho đến khi chúng gây ra thiệt hại không thể khắc phục.
Khi các báo cáo được lập thủ công cuối cùng cũng chỉ ra vấn đề, cơ hội để điều chỉnh hướng đi một cách dễ dàng đã đóng.
Đây là cách thất bại đó thể hiện trong thực tế:
- Các phụ thuộc không được theo dõi: Một sự chậm trễ đơn giản trong hai ngày đối với một công việc thiết kế có thể âm thầm đẩy lùi 10 công việc phát triển và kiểm thử kết nối, nhưng không ai nhận ra điều đó trong một tuần.
- Các tín hiệu rủi ro bị che lấp: Nhiều công việc cho cùng một tính năng bị chặn đồng thời, nhưng vì chúng nằm trong các kế hoạch dự án khác nhau, mô hình này không được phát hiện.
- Kế hoạch phục hồi được thực hiện quá muộn: Một dự án chuyển từ trạng thái “xanh” sang “đỏ” chỉ trong một đêm vì các vấn đề tiềm ẩn đã tồn tại trong nhiều tuần trước khi được báo cáo thủ công.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn tránh chậm trễ? Kết nối các công việc với nhau và xem tác động thực sự của chậm trễ ngay lập tức bằng cách cài đặt Mối quan hệ phụ thuộc trong ClickUp. Khi tính năng Lên lịch lại mối quan hệ phụ thuộc trong ClickUp được kích hoạt, bất kỳ thay đổi nào về ngày đáo hạn của công việc chặn sẽ tự động cập nhật dòng thời gian của tất cả các công việc phụ thuộc, giúp bạn có chế độ xem chính xác và tức thì về tác động thực sự của chậm trễ.
📚 Xem thêm: Cách tránh chậm trễ dự án
Việc mục nhập thủ công lặp đi lặp lại tiêu tốn thời gian của nhóm.
Nếu các nhà quản lý dự án của bạn dành phần lớn thời gian trong tuần cho các tác vụ mục nhập lặp đi lặp lại có thể tự động hóa, bạn đang mất doanh thu. Quy trình công việc kém hiệu quả này là nguyên nhân chính gây ra chi phí hoạt động của PMO.
Ngay cả các nhóm có ý định tốt cũng gặp khó khăn ở đây. Họ dành 60% thời gian cho “công việc về công việc” (như cập nhật quản trị viên và phối hợp).
Vấn đề này thường xuất hiện theo một số cách có thể dự đoán được:
- Nhập liệu trùng lặp giữa các công cụ: Nhóm của bạn nhập cập nhật dự án vào công cụ quản lý dự án, sau đó nhập lại cùng dữ liệu vào hệ thống tài chính riêng biệt, và cuối cùng tóm tắt tất cả trong một bản PowerPoint cho bảng điều khiển của ban lãnh đạo. Đó chính là hiện tượng "Work Sprawl" đang diễn ra, và nó khiến các công ty mất đi $2,5 nghìn tỷ mỗi năm do giảm sút năng suất.
- Thói quen thu thập trạng thái: Bạn tổ chức các cuộc họp hàng tuần hoặc quản lý các chuỗi email dài chỉ để thu thập cập nhật trạng thái, trong khi những thông tin này đáng lẽ phải được cung cấp tự động.
- Cuộc đua lắp ráp báo cáo: Các nhà quản lý dự án (PM) của bạn dành hàng giờ để thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, định dạng lại và ghép nối chúng để tạo ra các chế độ xem danh mục đầu tư, nhưng khi chia sẻ, chúng đã trở nên lỗi thời.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ngừng quy trình làm việc gây phiền toái này với các tự động hóa được hỗ trợ bởi AI của ClickUp:
Tạo một quy trình tự động hóa:
- Tự động thay đổi trạng thái của công việc khi một phụ thuộc được giải quyết.
- Gửi thông báo cho bên liên quan khi đạt được cột mốc quan trọng.
Bạn sẽ giải phóng nhóm của mình để tập trung vào các công việc chiến lược hơn!
Thiếu khả năng hiển thị trạng thái dự án và nguồn lực
Khi được hỏi “Dự án X đang ở giai đoạn nào?”, điều đó không nên kích hoạt một sprint kéo dài nhiều ngày. Nhưng trong nhiều PMO, điều đó lại xảy ra.
Khả năng hiển thị thời gian thực là nền tảng của quản lý dự án hiệu quả. Khi bạn không thể nhìn thấy tình hình của tất cả các dự án chỉ trong nháy mắt, bạn không thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Sự thiếu hiển thị này dẫn đến nhiều vấn đề:
- Bảng điều khiển lỗi thời: Các báo cáo bạn chia sẻ với ban lãnh đạo thường đã lỗi thời khi được phân phối, tạo ra cảm giác bảo mật giả tạo hoặc gây ra sự lo lắng không cần thiết.
- Phân bổ tài nguyên dựa trên phỏng đoán: Không có chế độ xem rõ ràng và thời gian thực về ai đang quá tải và ai có sức chứa dư thừa, việc phân công công việc mới trở thành một trò chơi may rủi. Kết quả? Mệt mỏi của nhóm và phân bổ tài nguyên không hiệu quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giảm thiểu khoảng cách thời gian giữa thực tế và báo cáo với các bảng điều khiển được hỗ trợ bởi AI của ClickUp.
Các thẻ AI của ClickUp, như AI Executive Summary và AI Project Update, sử dụng dữ liệu dự án thời gian thực để trả lời các câu hỏi về trạng thái dự án bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn không còn phải lục lọi qua nhiều tệp tin hay giải mã các biểu đồ phức tạp!
Thông tin bị phân mảnh gây ra sự thiếu hiểu biết giữa các thành viên trong nhóm.
Khi các bản cập nhật được lưu trữ trong bảng tính của một nhóm, các phê duyệt nằm trong hộp thư đến của người khác, và các quyết định bị chôn vùi trong lịch sử trò chuyện, bối cảnh không được truyền tải cùng với công việc. Kết quả là các phiên bản thông tin mâu thuẫn, câu hỏi lặp đi lặp lại và thời gian bị lãng phí.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giải quyết các "hộp đen thông tin" bằng cách tập trung tất cả công việc vào một Không gian Làm việc tích hợp duy nhất. Giữ tất cả bối cảnh dự án — tài liệu, cuộc hội thoại, quyết định và dữ liệu — được kết nối trực tiếp với công việc trong ClickUp.
Chi phí vận hành tăng cao mà không có nguyên nhân rõ ràng
Điều này thật đáng lo ngại vì nó thường không được phát hiện cho đến khi trở nên nghiêm trọng.
Số lượng nhân viên tăng lên. Giấy phép phần mềm tích tụ. Các chuyên gia tư vấn được mời đến để “khắc phục” các vấn đề lặp đi lặp lại. Nhưng kết quả thực tế, tức là các dự án được hoàn thành đúng hạn với tác động mong muốn, vẫn không thay đổi.
Bạn có thể phá vỡ chu kỳ này bằng cách tập trung công việc vào một nền tảng duy nhất với tự động hóa được hỗ trợ bởi AI.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một không gian Làm việc AI tích hợp như ClickUp giúp giảm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp:
- ClickUp thay thế hơn 20 công cụ bằng cách kết hợp dự án, tài liệu, bảng điều khiển, trò chuyện và báo cáo trong một không gian làm việc duy nhất.
- Các tự động hóa tích hợp và các siêu đại lý AI xử lý các công việc lặp đi lặp lại của PMO, giúp cắt giảm chi phí hành chính.
Với ClickUp, PMO của bạn có thể mở rộng quy mô sản xuất mà không cần phải tăng số lượng nhân viên với tốc độ tương ứng.
🤝 Câu chuyện khách hàng: Cartoon Network x ClickUp
Nhóm truyền thông xã hội của Cartoon Network gặp khó khăn với các công cụ phân mảnh và quy trình làm việc phức tạp, khiến việc thực hiện bị chậm trễ và gây lãng phí nỗ lực. Sau khi tập trung công việc vào ClickUp, nhóm đã đạt được kết quả đáng kể:
- Giảm 50% thời gian để tạo và xuất bản nội dung
- Tăng gấp đôi số lượng kênh truyền thông xã hội được quản lý với cùng kích thước nhóm
- Hơn 2.000 tài sản được tạo và xuất bản trong thời gian ngắn hơn nhờ vào không gian làm việc thống nhất.
Những dấu hiệu cảnh báo này có ý nghĩa gì đối với PMO của bạn?
Khi kết hợp lại, những dấu hiệu cảnh báo này cho thấy một vấn đề sâu xa hơn: mô hình vận hành của bạn chưa theo kịp tốc độ tăng trưởng.
Ngoài việc mất doanh thu ngay lập tức do thời gian lãng phí và chậm trễ dự án, việc phụ thuộc vào các quy trình PMO thủ công tạo ra sự yếu kém tổ chức:
- Khi những nhân viên chủ chốt rời đi, những giải pháp tạm thời và kiến thức chuyên môn độc quyền của họ cũng theo đó mà mất đi, buộc bạn phải bắt đầu lại từ đầu.
- Khi khối lượng dự án tăng lên, hệ thống không thể mở rộng một cách linh hoạt — nó bị quá tải, dẫn đến kiệt sức, làm lại công việc và thực hiện trong tình trạng cấp bách.
Việc cần làm của các PMO hoạt động hiệu quả là làm gì khác biệt
Các PMO giải quyết những vấn đề này không chỉ cắt giảm chi phí. Họ thay đổi vai trò của mình.
- Họ chuyển từ chi phí hành chính sang khả năng chiến lược
- Từ việc báo cáo sau khi sự việc xảy ra đến việc phát hiện rủi ro sớm.
- Từ việc mở rộng quy mô nhân sự đến việc mở rộng quy mô kết quả
Sự khác biệt nằm ở một câu hỏi: Các quy trình của bạn có thể mở rộng với sự hỗ trợ của AI — hay vẫn phụ thuộc vào nỗ lực thủ công ngày càng tăng theo từng dự án?
Cách khắc phục các quy trình thủ công của PMO
Áp lực từ quy trình thủ công của PMO thể hiện rõ khi việc phối hợp yêu cầu can thiệp liên tục. Để khắc phục, cần tích hợp cấu trúc, tính hiển thị và giám sát trực tiếp vào hệ thống quản lý công việc.
ClickUp Accelerator for Quản lý dự án được xây dựng dựa trên nguyên tắc đó: tập trung thực thi dự án vào một lớp vận hành được hỗ trợ bởi AI duy nhất để theo dõi, báo cáo và đồng bộ hóa diễn ra liên tục.
Dưới đây là cách thực hiện công việc:
1. Tiêu chuẩn hóa kiến trúc dự án ngay từ ngày đầu tiên
Trong nhiều PMO, các dự án mới bắt đầu với một không gian làm việc trống. Các nhà quản lý dự án phải tạo lại các mẫu, cấu trúc công việc, mối quan hệ phụ thuộc và cấu trúc báo cáo một cách thủ công. Quy trình thiết lập này thay đổi tùy theo từng cá nhân và gây ra sự không nhất quán trong toàn bộ danh mục đầu tư.
Với ClickUp Accelerator’s AI Project Studio, các dự án được tạo ra từ ý định. Một quản lý dự án mô tả mục tiêu, và hệ thống AI bản địa, có ngữ cảnh sẽ xây dựng:
- Cấu trúc phân cấp và phân chia công việc có cấu trúc với trình quản lý công việc AI
- Mapping phụ thuộc logic
- Dòng thời gian
- Các quy trình làm việc được cấu hình sẵn phù hợp với tiêu chuẩn của PMO
Điều này có nghĩa là các dự án mới của bạn có thể được triển khai với cấu trúc tiêu chuẩn, tuân thủ các quy trình tốt nhất mà không cần bất kỳ thành viên nào trong nhóm phải quản lý thủ công các mẫu. Bạn có thể rút ngắn hàng giờ công việc khởi tạo dự án tốn thời gian xuống chỉ còn vài phút.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Brain để kiểm tra tính khả thi của kế hoạch dự án trước khi triển khai.
Sau khi AI tạo ra cấu trúc dự án ban đầu, các PMO có thể sử dụng ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn và có khả năng nhận biết ngữ cảnh của ClickUp, để xem xét nó trong vài giây. Hãy đặt các câu hỏi như:
- “Những yếu tố phụ thuộc nào có thể làm chậm dòng thời gian này?”
- “Những công việc nào có rủi ro giao hàng cao nhất?”
- “Có những điểm nghẽn nào đã được biết đến dựa trên các dự án tương tự trong quá khứ?”
Vì ClickUp Brain có quyền truy cập vào các công việc trực tiếp, mối quan hệ phụ thuộc và bối cảnh dự án lịch sử, nó giúp PMO xác minh cấu trúc và thứ tự thực hiện từ sớm — trước khi bắt đầu triển khai — từ đó giảm thiểu công việc làm lại và rủi ro ở giai đoạn sau.
2. Tự động hóa chu kỳ theo dõi và báo cáo sức khỏe hệ thống.
Báo cáo thủ công gây ra sự chậm trễ. Cập nhật trạng thái phụ thuộc vào chu kỳ thu thập dữ liệu, và tình trạng sức khỏe của danh mục đầu tư thường được tái cấu trúc sau khi sự việc đã xảy ra.
ClickUp Accelerator bao gồm các PMO AI Super Agents được xây dựng sẵn, được thiết kế cho việc giám sát hoạt động, chẳng hạn như:
- Trợ lý Báo cáo Trạng thái Dự án: Nó tự động thu thập mọi cập nhật, rủi ro và cột mốc, tạo ra các báo cáo sẵn sàng chia sẻ cho các bên liên quan và lãnh đạo.
- Trợ lý Tóm tắt Khởi động: Nó chuyển đổi ghi chú cuộc gọi thành các kế hoạch khởi động có cấu trúc và có thể thực hiện được — đảm bảo mọi dự án bắt đầu với sự rõ ràng và thống nhất.
- Các tác nhân quản lý rủi ro và mục nhiệm vụ: Họ xác định các rào cản, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Các công cụ này hoạt động liên tục trong nền, nghĩa là chúng hoạt động liên tục mà không cần bạn phải yêu cầu. Với trí tuệ thời gian thực, các nghi thức báo cáo hàng tuần và việc lắp ráp báo cáo thủ công sẽ trở thành dĩ vãng. Cuối cùng, bạn có thể để các nhà quản lý dự án tập trung vào kế hoạch và chiến lược thay vì việc tổng hợp dữ liệu.
⚡️ Thông tin hữu ích: ClickUp Accelerator for Dự án nhóm đi kèm với công cụ xây dựng trợ lý ngôn ngữ tự nhiên. Sử dụng nó để mã hóa các mô hình quản trị, theo dõi tuân thủ hoặc báo cáo cho ban lãnh đạo thành các trợ lý AI tùy chỉnh phù hợp với phương pháp luận của bạn. Không cần viết mã!
Bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu với Trợ lý AI — bạn không cần có nền tảng phát triển. ClickUp đã giúp việc cài đặt trợ lý và tích hợp AI vào mô hình hoạt động của chúng ta trở nên vô cùng đơn giản.
Bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu với Trợ lý AI — bạn không cần có nền tảng phát triển. ClickUp đã giúp việc cài đặt trợ lý và tích hợp AI vào mô hình hoạt động của chúng ta trở nên vô cùng đơn giản.
3. Kết nối dữ liệu thực thi với tầm nhìn hiển thị của lãnh đạo
Quyết định của ban lãnh đạo đòi hỏi thông tin cập nhật và có cấu trúc.
Trong một hệ thống phân mảnh, các bảng điều khiển thường chỉ thể hiện một bản tóm tắt được chọn lọc thay vì trạng thái thời gian thực. Việc duy trì chúng đòi hỏi sự can thiệp thủ công liên tục.
Một Không gian Làm việc AI tích hợp tập trung:
- Kế hoạch dự án
- Tài liệu
- Cuộc hội thoại
- Phụ thuộc
- Phân bổ tài nguyên
- Bảng điều khiển hiệu suất
Vì báo cáo được lấy trực tiếp từ dữ liệu thực thi thời gian thực, khả năng hiển thị được cải thiện mà không cần nỗ lực báo cáo thêm. Các nhà lãnh đạo có thể truy cập tình trạng danh mục đầu tư, phân phối khối lượng công việc và các chỉ số rủi ro mà không cần kích hoạt hoạt động thu thập dữ liệu.
🔑 Điểm chính: ClickUp Accelerator for Quản lý dự án mang lại:
- Một hệ thống có khả năng mở rộng giúp giảm tải công việc phối hợp.
- Một không gian làm việc AI tích hợp được cấu hình đầy đủ
- 10 trợ lý AI PMO đã được xây dựng sẵn, sẵn sàng để kích hoạt.
- Hướng dẫn onboarding chuyên nghiệp và hỗ trợ từ chuyên gia
🎥 Bonus: Trước khi có thể tự động hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách thức hoạt động của các quy trình hiện tại và nơi tồn tại các điểm kém hiệu quả. Xem hướng dẫn thực tiễn này về việc tận dụng AI để lập bản đồ và trực quan hóa các quy trình của PMO, giúp dễ dàng xác định các cơ hội tự động hóa.
Quy trình PMO thủ công so với PMO được hỗ trợ bởi công cụ tự động hóa
| Chiều hoạt động | PMO thủ công truyền thống | PMO được trang bị công nghệ gia tốc |
|---|---|---|
| Thiết lập dự án | Được xây dựng thủ công từ các mẫu có sẵn | Được tạo ra bằng AI bản địa, nhận thức ngữ cảnh với cấu trúc tiêu chuẩn. |
| Báo cáo trạng thái | Thu thập và tổng hợp hàng tuần | Được tạo tự động bởi Trợ lý Báo cáo Trạng thái Dự án |
| Theo dõi rủi ro | Được phát hiện trong các chu kỳ đánh giá | Được theo dõi liên tục bởi các đại lý Quản lý Rủi ro và Mục Hành động. |
| Quản lý tài nguyên | Đối chiếu dựa trên bảng tính | Phát hiện xung đột theo thời gian thực và khả năng hiển thị |
| Cập nhật cho các bên liên quan | Tổng hợp bởi PM | Tóm tắt trực tiếp được tạo ra từ dữ liệu thực thi |
| Mở rộng quy mô giao hàng | Yêu cầu nỗ lực phối hợp tăng cường | Tải trọng hành chính vẫn ổn định khi khối lượng công việc tăng lên. |
Con đường hướng tới một PMO có khả năng mở rộng và linh hoạt
Các PMO hiện đại giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp cấu trúc, trí tuệ và tự động hóa trực tiếp vào cách thức hoạt động của công việc. Khi việc thiết lập dự án được tiêu chuẩn hóa, việc theo dõi diễn ra liên tục và báo cáo phản ánh tình trạng thực thi thời gian thực, PMO sẽ có lợi thế. Hiệu suất được mở rộng mà không cần tăng nhân sự tương ứng. Rủi ro được phát hiện sớm hơn. Quyết định của lãnh đạo được cải thiện.
Kết quả? Khả năng phục hồi.
Các PMO áp dụng mô hình vận hành tích hợp, được hỗ trợ bởi AI, chuyển từ quản lý sự phức tạp sang định hình kết quả. Họ dành ít thời gian hơn cho việc thu thập thông tin và nhiều thời gian hơn cho việc hướng dẫn công việc giúp kinh doanh phát triển.
Xem PMO của bạn sẽ trông như thế nào nếu không có chi phí hành chính thủ công.
Bắt đầu miễn phí với ClickUp và khám phá cách ClickUp Accelerator chuyển đổi hoạt động của PMO. ✨