Các giải pháp thay thế tốt nhất cho Sage Intacct dành cho các nhóm tài chính hiện đại

Bạn có bao giờ cảm thấy cuộc sống của mình bị chi phối bởi các bảng tính, chủ đề email và quy trình phê duyệt phân tán trên nhiều công cụ? Nếu Sage Intacct bắt đầu gặp khó khăn với nhu cầu quản lý nhiều thực thể, yêu cầu báo cáo nâng cao hoặc tích hợp mới, đã đến lúc khám phá các giải pháp thay thế.

Mục tiêu không phải là thay thế hoàn toàn các công cụ hiện tại của bạn ngay lập tức. Mục tiêu là xác định một hệ thống ERP phù hợp với yêu cầu kiểm toán nghiêm ngặt, các biện pháp kiểm soát quản lý tài chính và thực tế của các nhóm làm việc trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Hướng dẫn này so sánh các tùy chọn phần mềm kế toán đáng tin cậy cho việc hợp nhất, kế toán dự án và các quy trình làm việc đòi hỏi tuân thủ cao. Bạn sẽ thấy những ưu điểm, nhược điểm và những điều cần lưu ý trong quá trình chuyển đổi.

Bạn cũng sẽ thấy cách ClickUp có thể hoạt động song song với sổ cái của bạn như một lớp quản lý tài chính — tập trung các công việc, quy trình phê duyệt, danh sách kiểm tra đóng sổ và bảng điều khiển.

⭐️ Tính năng mẫu nổi bật

Giảm thời gian đóng sổ và đảm bảo tính nhất quán trong quá trình kiểm tra với mẫu danh sách kiểm tra đóng sổ cuối tháng ClickUp, một danh sách công việc có thể lặp lại với người chịu trách nhiệm, ngày đáo hạn và các bước kiểm tra.

Tải mẫu miễn phí

10 giải pháp thay thế Sage Intacct nổi bật

Dưới đây là so sánh nhanh các tùy chọn thay thế tốt nhất cho Sage Intacct để giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp dựa trên các tính năng chính, giá cả và đánh giá của người dùng.

Những yếu tố nào bạn nên xem xét khi lựa chọn các giải pháp thay thế cho Sage Intacct?

Chuyển đổi hệ thống tài chính cốt lõi không chỉ là việc tìm kiếm tính năng. Bạn cần sự kiểm soát đáng tin cậy ngay từ hôm nay, cùng với khả năng mở rộng khi số lượng đơn vị, loại tiền tệ và yêu cầu báo cáo tăng lên.

Sử dụng danh sách kiểm tra nhanh, thân thiện với CFO này để chọn giải pháp thay thế Sage Intacct lý tưởng cho tổ chức của bạn. Việc cần làm là chọn giải pháp đáp ứng các yêu cầu sau:

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Sage Intacct dành cho nhóm tài chính

Sage Intacct hoạt động tốt cho nhiều nhóm, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn phù hợp—đặc biệt khi các yêu cầu về nhiều thực thể, báo cáo nâng cao hoặc tích hợp mới bắt đầu tích tụ. Dưới đây là các lựa chọn thay thế mạnh mẽ nhất để xem xét, cùng với so sánh về khả năng kiểm soát, quy mô và chi phí tổng thể.

1. ClickUp (Phù hợp nhất để quản lý hoạt động tài chính cùng với hệ thống ERP của bạn)

Nhiều doanh nghiệp cảm thấy gánh nặng của sự phân tán công việc — các công việc, quy trình phê duyệt, tệp tin và bằng chứng được phân tán khắp email, bảng tính, trò chuyện và các ứng dụng kinh doanh riêng lẻ.

Kết hợp với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI), các quy trình hàng ngày trở nên chậm chạp và tốn kém.

Các nhóm thường phải dựa vào các hệ thống riêng biệt cho việc tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, quản lý nhân sự và hợp tác.

ClickUp cho nhóm tài chính giải quyết các vấn đề này bằng cách tích hợp quy trình phê duyệt, danh sách kiểm tra hoàn thành, tài liệu và bảng điều khiển thời gian thực ngay bên cạnh sổ cái của bạn. Điều này giúp nhóm tài chính tiêu chuẩn hóa quy trình, tự động hóa việc chuyển giao công việc và theo dõi tiến độ mà không cần chuyển đổi công cụ.

Dưới đây là tổng quan nhanh về cách bạn có thể sử dụng các tính năng khác nhau của ClickUp:

Quy trình phê duyệt linh hoạt, tự động hóa mà bạn có thể kiểm soát với ClickUp Automations

Loại bỏ tình trạng chậm trễ cuối tháng do tắc nghẽn email với ClickUp tự động hóa, nơi công việc tự động di chuyển. Thiết lập các trigger và hành động đơn giản một lần, và các công việc tiếp tục di chuyển mà không cần nhắc nhở liên tục.

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong các công việc đóng với nhiệm vụ ClickUp

Để đảm bảo quá trình chuẩn bị và xem xét luôn hiển thị rõ ràng, nhiệm vụ ClickUp gán chủ sở hữu và ngày đáo hạn cho mỗi bước, với giao diện sạch sẽ hiển thị những công việc cần hoàn thành hôm nay và ngày mai.

Vì các công việc này được tích hợp trực tiếp với hệ thống ERP và các ứng dụng kinh doanh khác, nó mang lại cảm giác như một hệ thống duy nhất thay vì một loạt bảng tính khác.

Các bản cập nhật không làm gián đoạn luồng công việc với ClickUp Trò chuyện và Tài liệu

Giữ cho các nhóm làm việc đồng bộ bằng cách tập trung hóa giao tiếp.

Bắt đầu một chủ đề trò chuyện trong công việc liên quan bằng ClickUp Chat để mọi người đều có bối cảnh. Kết nối các quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOPs) của bạn trong ClickUp Tài liệu với lịch sử phiên bản để mọi người thực hiện công việc dựa trên một nguồn thông tin chính xác.

Thêm tệp đính kèm, @gán bình luận cho người xem xét phù hợp, thêm người theo dõi để hiển thị tính minh bạch và mời khách với quyền truy cập hạn chế khi cần thiết. Kiểm toán viên có thể theo dõi quá trình một cách im lặng và cập nhật thông tin mà không cần tổ chức cuộc họp thêm.

Điều này giúp các nhóm đa đơn vị duy trì sự đồng bộ xuyên suốt các múi giờ.

Đánh giá và báo cáo thúc đẩy sự thay đổi với bảng điều khiển ClickUp

Từ việc theo dõi tuổi thọ đến so sánh ngân sách với số liệu thực tế, theo dõi những gì bộ phận tài chính quan tâm với các bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh . Mỗi tiện ích đều lấy dữ liệu trực tiếp từ các công việc và Trường Tùy chỉnh, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải xem các số liệu cũ.

Xem trạng thái hoàn thành công việc, các phê duyệt quá hạn và các rào cản khẩn cấp trên một màn hình. Khi có điều gì đó không ổn, bạn có thể nhấp một lần để chuyển đến công việc và khắc phục nó.

Chia sẻ liên kết trực tiếp với ban lãnh đạo để họ có thể theo dõi tình hình thực tế theo thời gian thực. Không cần xuất bảng tính hay chuẩn bị bản trình chiếu.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng tốc quá trình đóng sổ với ClickUp Brain. Yêu cầu Brain soạn thảo phân tích dòng tiền, bản tường trình sổ cái và danh sách kiểm tra lăn tiếp từ bối cảnh công việc, sau đó sử dụng tính năng Talk to Text của ClickUp Brain MAX để ghi chú hướng dẫn ngay tại chỗ.

Tích hợp các trợ lý AI để thông báo cho người phê duyệt, cập nhật trạng thái khi có tệp đính kèm và xuất bản bản tóm tắt kết thúc sạch sẽ cho ban lãnh đạo — tất cả mà không cần công cụ bổ sung.

Cùng nhau, ClickUp Brain và ClickUp Brain MAX giúp các nhóm tài chính tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần bằng cách loại bỏ công việc lặp đi lặp lại như soạn thảo và tìm kiếm, để bạn có thể tập trung vào phân tích, dự báo dòng tiền và đóng sổ kế toán thay vì phải viết lại các bản cập nhật.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá cả của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Những đánh giá của người dùng về ClickUp

Một người đánh giá trên G2 đã nói:

Chúng tôi đã tiêu chuẩn hóa quy trình đóng sổ cuối tháng trong ClickUp. Chủ sở hữu và ngày đáo hạn được xác định rõ ràng, và bảng điều khiển hiển thị những gì còn lại mà không cần phải theo dõi cập nhật.

2. Oracle NetSuite (Phù hợp nhất cho ERP toàn cầu, đa thực thể với độ sâu chức năng)

Khi doanh nghiệp mở rộng sang các đơn vị, tiền tệ và chế độ thuế khác nhau, quá trình thiết lập hệ thống phần mềm kế toán tổng hợp bắt đầu gặp khó khăn. NetSuite là một hệ thống ERP đám mây được thiết kế cho việc hợp nhất nhiều chi nhánh, ghi nhận doanh thu và kiểm soát chi tiết trên nhiều ngành nghề.

Với phần mềm này, các nhóm tài chính có được nguồn thông tin duy nhất cho đơn đặt hàng, hóa đơn, dự án và quản lý tài chính, cùng với SuiteAnalytics để chế độ xem theo vai trò và chỉ số KPI.

Điểm mạnh nhất của nó là khả năng mở rộng. Các tính năng như loại bỏ đa thực thể, định giá lại đa tiền tệ và địa phương hóa được tích hợp sẵn, vì vậy bạn không cần phải ghép nối các hệ thống riêng biệt.

Bạn có thể thêm phần mềm CRM và PSA (tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp) để giảm thiểu chi phí tích hợp hoặc giữ nguyên hệ thống hiện tại và kết nối chúng thông qua SuiteTalk và SuiteApps.

Các tính năng nổi bật của NetSuite

Giới hạn của NetSuite

Giá cả của NetSuite

Đánh giá và nhận xét về NetSuite

Những đánh giá của người dùng về NetSuite

Một người đánh giá trên G2 đã nói:

Tôi thực sự đánh giá cao cách NetSuite đơn giản hóa việc làm việc trên nhiều thị trường. Các tính năng địa phương hóa và tích hợp của nó giúp việc phối hợp các dự án toàn cầu trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt nỗ lực thủ công. Tính năng hiển thị cả tài chính và quy trình làm việc mà nó cung cấp cũng là một lợi thế lớn trong việc duy trì tiến độ dự án.

3. Acumatica (Phù hợp nhất cho ERP linh hoạt dành cho thị trường trung bình với khả năng kế toán dự án mạnh mẽ)

Khi một doanh nghiệp kinh doanh đang phát triển cần các tính năng kế toán dự án, phân phối và xây dựng sâu hơn, Acumatica nổi bật. Đây là hệ thống ERP đám mây được thiết kế cho các nhóm trung bình muốn có tính linh hoạt mà không cần ghép nối các hệ thống riêng biệt.

Các nhà lãnh đạo tài chính có thể kiểm soát quản lý tài chính, doanh thu và chi phí trong khi các hoạt động vận hành quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng và dịch vụ tại hiện trường trong một nền tảng duy nhất.

Điểm mạnh của Acumatica là tính linh hoạt. Bạn có thể thêm các mô-đun khi kinh doanh phát triển, tùy chỉnh quy trình phê duyệt theo quy định của kinh doanh và báo cáo theo đơn vị, dự án hoặc dòng sản phẩm. Các API mở giúp tích hợp với các hệ thống khác trở nên đơn giản, đảm bảo hệ thống công nghệ của bạn luôn kết nối.

Các tính năng nổi bật của Acumatica

Giới hạn của Acumatica

Giá cả của Acumatica

Đánh giá và nhận xét về Acumatica

Những đánh giá của người dùng về Acumatica

Một người đánh giá trên G2 đã nói:

Điều tôi thực sự thích ở Acumatica là hệ thống rất linh hoạt và thân thiện với người dùng. Sau khi quen với các giao diện, việc di chuyển giữa các mô-đun như Dự án, Phân phối và Sản xuất trở nên khá dễ dàng.

4. Certinia (Trước đây là FinancialForce) (Phù hợp nhất cho các tổ chức dịch vụ trên Salesforce)

Certinia được thiết kế dành cho các nhóm hướng dịch vụ đã sử dụng Salesforce. Nó tích hợp quản lý tài chính, kế toán dự án và PSA trên một nền tảng duy nhất, giúp bộ phận tài chính, triển khai và bán hàng làm việc dựa trên cùng một dữ liệu CRM. Hóa đơn, doanh thu và tỷ lệ sử dụng được đồng bộ hóa, giúp giảm thiểu công việc lặp lại cho bộ phận kiểm soát và PMO, đồng thời bảo vệ biên lợi nhuận.

Vì nó là giải pháp tích hợp sẵn với Salesforce, nó phù hợp với các quy trình làm việc hiện có của bạn: phê duyệt, đối tượng và bảng điều khiển. Ngoài ra, bạn còn được hưởng các tính năng như thanh toán theo gói, ghi nhận doanh thu theo ASC 606 và hợp nhất đa thực thể.

Quản lý tài nguyên và dự báo giúp lãnh đạo có chế độ xem rõ ràng về sức chứa và lợi nhuận theo dự án hoặc lĩnh vực.

Các tính năng nổi bật của Certinia

Giới hạn của Certinia

Giá cả của Certinia

Đánh giá và nhận xét về Certinia

Những đánh giá của người dùng về Certinia

Một người đánh giá trên G2 đã nói:

Điều tôi thích nhất ở Certinia Financial Management Cloud là khả năng tích hợp dễ dàng với Salesforce và cách nó tập trung dữ liệu tài chính, giúp việc báo cáo và đang theo dõi trở nên đơn giản hơn nhiều.

5. SAP S/4HANA trên đám mây (Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp đang chuẩn hóa trên SAP)

Nếu nhóm tài chính của bạn hoạt động tại nhiều quốc gia, SAP S/4HANA Cloud giúp tiêu chuẩn hóa kế toán cốt lõi. Bạn sẽ nhận được một bảng tài khoản toàn cầu với báo cáo thuế và pháp lý địa phương, cùng với khả năng đa tiền tệ và địa phương hóa, giúp giảm bớt các giải pháp tạm thời vào cuối kỳ.

Các tính năng kiểm soát được tích hợp sẵn. Quyền truy cập dựa trên vai trò, quy trình phê duyệt và kiểm tra phân tách nhiệm vụ tạo ra một bản ghi kiểm toán rõ ràng, trong khi quy trình từ đơn đặt hàng đến thu tiền và từ mua hàng đến thanh toán tuân theo các bước đã định sẵn để mỗi chi nhánh hoạt động theo cách tương tự.

Các nhóm sản xuất và tuân thủ quy định có thể truy cập tính toán chi phí sản phẩm, theo dõi lô hàng hoặc lô sản phẩm, quản lý chất lượng và kế toán tài sản trong cùng một hệ thống.

Báo cáo được tích hợp sẵn, với các bảng điều khiển hiển thị ngân sách, chênh lệch và tình trạng nợ phải thu mà không cần xuất dữ liệu, và bạn có thể truy cập từ chỉ số KPI đến giao dịch gốc. Các nhà lãnh đạo có thể xem các chế độ xem nhất quán theo đơn vị, nhà máy hoặc khu vực.

Các tính năng nổi bật của SAP S/4HANA trên đám mây

Giới hạn của SAP S/4HANA Cloud

Giá cả của SAP S/4HANA trên đám mây

Đánh giá và nhận xét về SAP S/4HANA Cloud

Những đánh giá của người dùng về SAP S/4HANA Cloud

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Tôi thực sự thích tốc độ xử lý nhanh chóng của mọi thứ — giao dịch và báo cáo diễn ra cực kỳ nhanh. Ví dụ, khi tôi truy cập dữ liệu kho hàng, nó được cập nhật theo thời gian thực, điều này giúp rất nhiều trong việc ra quyết định.

6. Microsoft Dynamics 365 (Phù hợp nhất cho các nhóm tập trung vào Microsoft)

Dynamics 365 hoạt động mượt mà nếu nhóm của bạn đã sử dụng Microsoft 365 và Power BI. Tính năng đăng nhập một lần, tích hợp Outlook và Teams, cùng giao diện quen thuộc giúp quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng.

Business Central phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các tính năng kế toán cơ bản, quản lý kho và sản xuất nhẹ. Các tính năng quản lý dự án, theo dõi thời gian và phê duyệt đơn giản được tích hợp sẵn, và kết nối tài khoản ngân hàng giúp đối chiếu nhanh chóng. Khi nhu cầu phát triển, bạn có thể thêm các phần mở rộng từ AppSource.

Dynamics 365 Finance có mục tiêu hướng đến các tổ chức quy mô lớn. Bạn sẽ có các tính năng kiểm soát mạnh mẽ hơn, hợp nhất đa công ty và kế hoạch ngân sách, cùng với các quy tắc chi tiết về tiền mặt, tín dụng và thuế. Hỗ trợ địa phương hóa đảm bảo tuân thủ quy định trên các khu vực.

Tự động hóa kết nối mọi thứ: Power Automate quản lý quy trình phê duyệt và chuyển giao, Power Apps xử lý yêu cầu từ nhà cung cấp hoặc kiểm tra chi tiêu, Power BI tạo bảng điều khiển trực tiếp, các tiện ích bổ sung Excel giúp báo cáo nhanh chóng, và bảo mật theo vai trò cùng lịch sử kiểm tra cung cấp cho bộ phận tài chính quyền kiểm soát cần thiết.

Các tính năng tốt nhất của Dynamics 365

Giới hạn của Dynamics 365

Giá cả của Dynamics 365

Đánh giá và nhận xét về Dynamics 365

Những đánh giá của người dùng về Dynamics 365

Một đánh giá trên Capterra cho biết:

Trải nghiệm tổng thể của tôi với Dynamics 365 là tích cực nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ của Microsoft, tính linh hoạt trong tùy chỉnh và khả năng tự động hóa mạnh mẽ, mặc dù đôi khi nó bị cản trở bởi đường cong học tập dốc và các cấu hình phức tạp.

7. Odoo (Phù hợp nhất cho hệ thống ERP mô-đun với khả năng kiểm soát chi phí mạnh mẽ)

Odoo giúp bạn bắt đầu một cách dễ dàng. Hầu hết các nhóm bắt đầu với Kế toán, sau đó thêm Bán hàng, Kho hàng, Dự án hoặc CRM theo nhu cầu. Vì tất cả dữ liệu được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, các số của bạn luôn đồng bộ.

Phần mềm giúp bạn gửi hóa đơn, đồng bộ hóa dữ liệu ngân hàng và đang theo dõi thuế. Nếu bạn bán sản phẩm, kết nối Sales và Inventory để báo giá, đơn đặt hàng và tồn kho luôn đồng bộ. Nếu bạn cung cấp dịch vụ, thêm dự án để theo dõi thời gian, chi phí và tiến độ giao hàng.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, Odoo sẽ thích ứng. Thêm các quy trình phê duyệt, danh sách kiểm tra và Trường Tùy chỉnh để phù hợp với cách làm việc của bạn, và tùy chỉnh giao diện với Studio. Bật chế độ đa công ty và đa tiền tệ khi bắt đầu mở rộng.

Bạn có thể tích hợp các dịch vụ thanh toán, thuế hoặc thương mại điện tử từ thị trường, chỉ bật các ứng dụng cần thiết và duy trì tên và mẫu nhất quán để báo cáo luôn gọn gàng.

Các tính năng nổi bật của Odoo

Giới hạn của Odoo

Giá cả của Odoo

Đánh giá và nhận xét về Odoo

Người dùng nói gì về Odoo

Một đánh giá trên G2 cho biết:

Quá trình triển khai rất chi tiết. Odoo đã cung cấp cho chúng tôi một nhóm quản lý dự án chuyên nghiệp, lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của chúng tôi và đề xuất các cách để cải thiện quy trình làm việc của chúng tôi.

8. QuickBooks (Phù hợp nhất cho các nhóm nâng cấp từ phần mềm kế toán cơ bản)

QuickBooks là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và nhóm đang phát triển, cung cấp các tính năng cơ bản cần thiết: lập hóa đơn, quản lý chi phí, quản lý công nợ phải thu/phải trả (AP/AR) và báo cáo cơ bản. Tính năng kết nối tài khoản ngân hàng giúp đối chiếu nhanh chóng, trong khi hóa đơn định kỳ với tính năng chụp hóa đơn giúp duy trì các công việc thường xuyên.

Các nhóm thích cảm giác quen thuộc. Bạn có thể bắt đầu ngay trong ngày, theo dõi các dự án đơn giản và thời gian, và phân tích báo cáo theo lớp học hoặc địa điểm. QuickBooks Online tích hợp với hệ thống lương và thanh toán qua cửa hàng ứng dụng, và việc xuất Excel nhanh chóng giúp chia sẻ số liệu trở nên dễ dàng.

Khi bạn cần kiểm soát nhiều hơn, QuickBooks cung cấp báo cáo chi tiết hơn, vai trò và quyền truy cập, cùng với quản lý kho cơ bản — mục, kho chứa, điểm đặt hàng lại — cùng với Trường Tùy chỉnh và báo cáo lưu trữ cho kiểm tra cuối tháng và kiểm tra tiền mặt.

QuickBooks Enterprise cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn cho các nhóm đã vượt qua mức cơ bản. Khi doanh nghiệp phát triển, hãy kết nối các công cụ CRM, thanh toán hóa đơn và quản lý chi phí, đồng thời duy trì tên gọi và bảng tài khoản gọn gàng để quá trình nâng cấp diễn ra trơn tru hơn.

Các tính năng nổi bật của QuickBooks

Giới hạn của QuickBooks

Giá cả của QuickBooks

Đánh giá và nhận xét về QuickBooks

Người dùng nói gì về QuickBooks

Đánh giá G2 này cho thấy cách QuickBooks hỗ trợ:

QuickBooks Online giúp quản lý tài khoản trở nên dễ dàng và có tổ chức hơn.

9. Gravity Software (Phù hợp nhất cho kế toán đa thực thể trên Microsoft Power Platform)

Gravity Software được thiết kế cho kế toán đa thực thể trên nền tảng Microsoft, nên nó rất quen thuộc với các nhóm tập trung vào Microsoft. Các nhà quản lý tài chính có một cơ sở dữ liệu duy nhất cho mỗi thực thể thay vì phải quản lý nhiều tệp riêng biệt.

Giao dịch nội bộ rất đơn giản: các mục nhập "due-to/due-from" được ghi nhận chỉ với vài cú nhấp chuột, các quy tắc loại trừ giúp quá trình hợp nhất diễn ra suôn sẻ khi kết thúc kỳ, và bảng tài khoản chung với các chiều cho thực thể, bộ phận hoặc dự án giúp duy trì cấu trúc chặt chẽ.

Báo cáo luôn rõ ràng với các chế độ xem dựa trên vai trò và khả năng đào sâu từ số liệu tổng hợp đến các mục nhập chi tiết. Excel và Power BI xử lý việc phân tích dữ liệu mà không cần xây dựng lại báo cáo, trong khi quy trình phê duyệt và nhật ký kiểm tra đi kèm với hồ sơ.

Hàng ngày, quyền truy cập được phân bổ rõ ràng theo trách nhiệm và quy trình làm việc đảm bảo tính nhất quán trong việc đánh giá — giúp Gravity trở thành một giải pháp thay thế thực tế cho Sage mà không cần chuyển sang hệ thống ERP doanh nghiệp đầy đủ.

Các tính năng nổi bật của Gravity Software

Giới hạn của phần mềm Gravity

Giá cả của Gravity Software

Đánh giá và nhận xét về Gravity Software

Những đánh giá của người dùng về Gravity Software

Một người đánh giá trên G2 đã nói:

Gravity là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp có nhiều đơn vị pháp nhân (và xử lý nhiều loại tiền tệ) cũng như các văn phòng gia đình hoặc văn phòng riêng tư. Tôi rất thích rằng các giao dịch nội bộ giữa các công ty không yêu cầu thêm công việc và các mục nhập sổ cái của bạn được tạo tự động ở phía sau. Không còn phải nhập liệu hai lần!

10. Xledger (Phù hợp nhất cho các nhóm tài chính dựa trên đám mây có các thực thể quốc tế)

Xledger là nền tảng đám mây dành cho quản lý tài chính đa công ty. Nó tự động hóa việc thu thập hóa đơn, định tuyến phê duyệt và khớp các dòng giao dịch ngân hàng, trong khi quá trình đăng ký nhà cung cấp được duy trì sạch sẽ với các kiểm tra trùng lặp.

Hợp nhất là điểm nhấn. Bạn có thể hợp nhất các thực thể và tiền tệ đa dạng theo lịch trình, cài đặt quy tắc loại trừ một lần và tái sử dụng chúng, duy trì sự nhất quán trong đánh giá lại tỷ giá hối đoái, và phân tích từ tổng hợp nhóm xuống đến mục nhập nguồn. Nó kết nối với CRM, tiền lương và thuế, và API cho phép bạn di chuyển dữ liệu vào và ra.

Bảng điều khiển cập nhật theo thời gian thực, và việc báo cáo về tiền mặt, công nợ phải thu (AR) và chênh lệch trở nên đơn giản. Vai trò và nhật ký kiểm tra giúp kiểm soát chặt chẽ. Công cụ này là lựa chọn phù hợp cho các nhóm làm việc từ xa muốn có quy trình phê duyệt nhanh chóng trên thiết bị di động và hệ thống có thể mở rộng trên nhiều khu vực.

Các tính năng nổi bật của Xledger

Giới hạn của Xledger

Giá cả của Xledger

Đánh giá và nhận xét về Xledger

Người dùng nói gì về Xledger

Một đánh giá trên G2 cho biết:

1. Giao diện rất thân thiện với người dùng vì tất cả các tùy chọn cần thiết đều dễ dàng truy cập trên bảng điều khiển chính. 2. Các bản cập nhật được cung cấp và cài đặt ở phía sau mà không ảnh hưởng đến công việc. 3. Tự động hóa các công việc như Đối chiếu ngân hàng đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Những điều cần lưu ý trong và sau khi chuyển đổi từ Sage Intacct

Chuyển từ Sage Intacct sang hệ thống mới giống như việc tái cấu trúc hệ thống tài chính cốt lõi của bạn. Lập kế hoạch lộ trình, kiểm tra dữ liệu và cho các nhóm thời gian để làm quen với quy trình làm việc mới.

Luồng di chuyển tổng quan

Bước 1 → Xem xét và chọn hướng đi của bạnĐánh giá phạm vi, các thực thể và các báo cáo cần giữ lại để xác định yêu cầu và lựa chọn các giải pháp thay thế cho Sage Intacct.

Bước 2 → Khớp dữ liệu và quy trình kiểm soátĐồng bộ hóa Bảng tài khoản (CoA), thực thể, quy trình phê duyệt và cấu trúc báo cáo với nền tảng mới.

Bước 3 → Thử nghiệm trong môi trường sandboxThực hiện mô phỏng đầy đủ về số dư đầu kỳ, bảng cân đối dùng thử và đóng sổ dùng thử với dữ liệu mẫu.

Bước 4→ Chuyển đổi một cách tự tinĐóng băng giao dịch, thực hiện kiểm tra cuối cùng, di chuyển dữ liệu, sau đó mở kỳ mới.

Bước 5 → Ổn định và cải thiệnTheo dõi các vấn đề, đào tạo người dùng cuối và tiêu chuẩn hóa quy trình với danh sách kiểm tra và quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOPs).

Các công cụ hữu ích khác

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm các tùy chọn ngoài những gì chúng tôi đã đề cập, đây là ba công cụ tài chính đang được ưa chuộng cho các quy trình làm việc chuyên biệt:

Sage Rings, ClickUp Picks Up

Chuyển đổi hệ thống ERP là một quyết định quan trọng, nhưng cũng là cơ hội để đơn giản hóa cách thức công việc của bộ phận tài chính hàng ngày. Dù bạn chọn công cụ nào, mục tiêu vẫn giống nhau: kiểm soát chặt chẽ, hiển thị tầm nhìn rõ ràng và giảm thiểu thời gian phụ thuộc vào email và bảng tính.

Khi lựa chọn phần mềm cho nhóm tài chính của bạn, hãy ưu tiên giao diện người dùng rõ ràng, nhật ký kiểm toán đáng tin cậy, kết nối chặt chẽ với quản lý nhân sự và khả năng tích hợp của nền tảng với các ứng dụng kinh doanh hiện có và công cụ AI của bạn.

Đối với các doanh nghiệp quốc tế đang mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, hãy so sánh cách mỗi nhà cung cấp xử lý việc hợp nhất, địa phương hóa và kiểm soát. Phù hợp các tùy chọn với kế hoạch phát triển và nhu cầu mở rộng quy mô của bạn để tránh phải làm lại sau này.

Lựa chọn tốt nhất là lựa chọn phù hợp với quy trình hiện tại của bạn và hỗ trợ cho tương lai mà bạn đang xây dựng.

Đó chính là nơi ClickUp bổ sung cho hệ thống ERP của bạn. Nó tập trung các quy trình phê duyệt, tài liệu, bảng điều khiển và hợp tác, giúp các hoạt động cuối tháng, kiểm toán và kế hoạch diễn ra nhanh chóng hơn mà không cần thêm hệ thống mới.

Nếu bạn sẵn sàng tối ưu hóa công việc tài chính cùng với bất kỳ hệ thống ERP nào bạn chọn, hãy thử ClickUp ngay hôm nay và mang lại sự kiểm soát, bối cảnh và động lực vào một nơi duy nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

QuickBooks Online và Odoo cung cấp mức giá khởi điểm thấp hơn cho các nhóm có nhu cầu kế toán cơ bản, trong khi Gravity Software cung cấp độ sâu quản lý đa thực thể với chi phí ở mức trung bình. Nếu bạn chưa sẵn sàng chuyển đổi nền tảng, hãy kết hợp sổ cái hiện tại của bạn với ClickUp như một lớp quản lý tài chính để tập trung quy trình phê duyệt, hoàn thành danh sách kiểm tra và báo cáo (thường là bước hiệu quả về chi phí trong ngắn hạn). Luôn tính toán tổng chi phí ngoài phí giấy phép, bao gồm triển khai, tích hợp và quản lý thay đổi.

SAP S/4HANA Cloud và Microsoft Dynamics 365 được trang bị các động cơ quy trình làm việc tích hợp mạnh mẽ, trong khi các ứng dụng mô-đun của Odoo cho phép tự động hóa linh hoạt. Để điều phối công việc giữa các hệ thống, hãy sử dụng ClickUp. Tính năng Tự động hóa và Trí tuệ nhân tạo (AI) của ClickUp có thể định tuyến phê duyệt, phân công công việc, gửi nhắc nhở và xuất bản tóm tắt kết thúc cùng với bất kỳ hệ thống ERP nào, giúp quy trình của bạn hoạt động trơn tru từ đầu đến cuối mà không phụ thuộc vào các quy trình làm việc chỉ dành cho ERP.

Đúng vậy, nhưng hãy lập kế hoạch cho việc triển khai và quản lý thay đổi. Các nhóm nhỏ thường bắt đầu với QuickBooks hoặc Odoo, sau đó chuyển sang NetSuite hoặc Acumatica khi kinh doanh phát triển và độ phức tạp của nhiều thực thể tăng lên.

ClickUp tập trung các danh sách kiểm tra, quy trình phê duyệt và tài liệu, kèm theo bảng điều khiển theo dõi tiến độ thời gian thực. Nó bổ sung cho hệ thống kế toán và ERP của bạn bằng cách giảm thiểu sự phân tán công việc và tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc.

Tập trung vào quản lý lương, quản lý nguồn nhân lực, CRM, kết nối ngân hàng, chi phí, thuế và phân tích nâng cao. Xác nhận tích hợp với các bên thứ ba cho đa tiền tệ, hợp nhất và đồng bộ dữ liệu để đảm bảo dữ liệu tài chính hoặc vận hành luôn nhất quán.