Cách đặt và đạt được mục tiêu ngắn hạn (+ví dụ)

Serena Williams, cựu vô địch tennis và được coi là GOAT (Greatest of All Time), từng nói

Giấc mơ của tôi là trở thành tay vợt tennis giỏi nhất thế giới.

Cô ấy bắt đầu công việc này khi mới ba tuổi. Khi đạt được mục tiêu đó, cô ấy đã ở độ tuổi 20.

Đạt được mục tiêu dài hạn như trở thành số 1 thế giới, khởi nghiệp hoặc trở thành bậc thầy trong một lĩnh vực nào đó không phải là một hành trình đơn giản, tuyến tính. Nó được tạo thành từ hàng trăm mục tiêu ngắn hạn cộng lại theo thời gian.

Để duy trì mục tiêu dài hạn, bạn cần có các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn bổ sung cho nhau. Cho dù bạn có một ước mơ lớn hay chỉ muốn sống cuộc sống tốt nhất có thể trong hiện tại, đây là một số mục tiêu ngắn hạn sẽ dẫn lối cho bạn.

Mục tiêu ngắn hạn là gì?

Định nghĩa mục tiêu ngắn hạn

Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu bạn muốn đạt được trong một khoảng thời gian ngắn hơn, thường là trong một ngày, một tuần, một tháng hoặc trong tương lai gần. Chúng bao gồm:

Sự khác biệt giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Hãy lấy một ví dụ đơn giản. Nếu mục tiêu dài hạn của bạn là khởi nghiệp kinh doanh huấn luyện, mục tiêu trung hạn của bạn sẽ là:

Từ đó, các mục tiêu ngắn hạn của bạn sẽ là:

Như bạn thấy, mục tiêu ngắn hạn giúp chia nhỏ mục tiêu dài hạn thành các thành phần nhỏ hơn, dễ đạt được và dễ quản lý. Vì vậy, sự khác biệt cơ bản giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn là khung thời gian và phạm vi. Nhưng còn hơn thế nữa.

Tầm quan trọng của việc cài đặt mục tiêu ngắn hạn

Nếu bạn cảm thấy đã có quá nhiều việc cần làm mà không cần phải lo lắng về một loạt mục tiêu khác, chúng tôi hoàn toàn hiểu. Giữa công việc, sở thích, mối quan hệ, đời sống xã hội, tập luyện, sức khỏe tinh thần và tham gia cộng đồng, mỗi cá nhân đã có quá nhiều việc cần làm.

Thay vì trở thành một nguồn áp lực khác, mục tiêu ngắn hạn có thể là một cách tuyệt vời để tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những gì bạn muốn trong cuộc sống. Dưới đây là cách thực hiện.

Khả năng quản lý

Mục tiêu ngắn hạn giúp bạn quản lý kế hoạch dài hạn trong cuộc sống. Cần quỹ hưu trí? Hãy đầu tư một khoản nhỏ mỗi tháng. Mơ ước trở thành diễn viên hài độc thoại? Hãy biểu diễn tại một buổi biểu diễn mở mỗi tuần. Muốn giảm cân? Hãy đi bộ một dặm mỗi ngày.

Mục tiêu ngắn hạn giúp bạn quản lý và kiểm soát được những tham vọng dài hạn xa vời. Chúng giúp bạn tránh bị quá tải, tê liệt trong ra quyết định và các rào cản tâm lý khác.

Tạo đà phát triển

Mục tiêu ngắn hạn giúp bạn gặt hái thành quả từ những nỗ lực của mình. Nếu bạn đạt được các mục tiêu ngắn hạn một cách nhất quán, bạn sẽ xây dựng được sự tự tin và động lực để làm nhiều hơn nữa. Điều này tạo ra động lực.

Giữ tập trung

Mục tiêu ngắn hạn giúp bạn không bị phân tâm trong khi thực hiện công việc. Bằng cách chia mục tiêu lớn thành nhiều phần nhỏ hơn, bạn có thể tập trung vào các công việc mà không cần lo lắng về bức tranh tổng thể (trong thời điểm hiện tại).

Đang theo dõi tiến độ

Mục tiêu ngắn hạn là những cột mốc trên lộ trình dẫn đến mục tiêu dài hạn. Chúng giúp đánh giá tiến độ, ăn mừng thành công, xác định vấn đề và điều chỉnh nếu cần thiết.

Hy vọng rằng những điều trên đã thuyết phục bạn thử đặt ra các mục tiêu ngắn hạn. Dưới đây là một loạt các ví dụ đầy cảm hứng cho bạn.

Ví dụ về mục tiêu ngắn hạn

Bạn có thể đặt mục tiêu ngắn hạn cho bất kỳ điều gì bạn muốn đạt được trong bất kỳ khía cạnh nào của cuộc sống. Trong phần này, chúng tôi chia nhỏ các mục tiêu bạn có thể đặt thành nhiều loại khác nhau để dễ đọc.

Mục tiêu ngắn hạn liên quan đến sự nghiệp

Cho dù bạn là một freelancer, một nhân viên mới vào nghề hay một nhà lãnh đạo, các mục tiêu ngắn hạn có thể giúp bạn xác định các bước để đạt được vị trí mà bạn mong muốn. Hãy thử những cách sau để định hướng con đường của mình.

1. Phát triển một kỹ năng mới

Trong thế giới công nghệ và AI, mọi người đều cần liên tục nâng cao kỹ năng. Sử dụng mục tiêu ngắn hạn để giúp bạn học các kỹ năng nghề nghiệp mới, thực hành sử dụng công cụ mới hoặc cập nhật các kỹ năng hiện có.

2. Tạo một trang web cá nhân

Sự phát triển nghề nghiệp ngày nay thường diễn ra thông qua mạng lưới quan hệ. Khi bạn thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần phải dễ dàng được tìm thấy bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng, nhà tuyển dụng chuyên nghiệp hoặc đối tác. Một trang web cá nhân là điểm khởi đầu tốt.

3. Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp

Bước tiếp theo trong xây dựng thương hiệu cá nhân là có một mạng lưới chuyên nghiệp rộng và gắn kết. Bạn có thể coi đây là mục tiêu ngắn hạn và trung hạn, tùy thuộc vào mức độ bạn muốn đạt được. Tuy nhiên, một số mục tiêu ngắn hạn bạn có thể đặt ra là:

4. Tìm kiếm phản hồi thường xuyên

Sự phát triển nghề nghiệp cần có phản hồi thường xuyên và mang tính xây dựng từ những người cùng làm việc với chúng ta. Hãy tạo thói quen thu thập phản hồi bằng cách đặt ra các mục tiêu ngắn hạn xung quanh vấn đề này.

5. Năng suất cao

Hơn 50% nhân viên cho biết họ không cảm thấy hiệu quả trong công việc, theo McKinsey. Điều này chủ yếu là do công việc hiện đại bị chi phối bởi nhiều yếu tố gây xao lãng. Quá nhiều cuộc họp, tin nhắn Slack, email và các công cụ khác làm mất thời gian để nhân viên thực hiện công việc cần làm.

Để vượt qua thách thức này, hãy đặt cho mình những mục tiêu năng suất ngắn hạn, chẳng hạn như:

6. Nhận sự hướng dẫn từ người cố vấn

Trong sự nghiệp của mình, có thể bạn sẽ gặp phải những khó khăn. Một người cố vấn giỏi có thể giúp bạn vượt qua những rào cản và làm cho hành trình của bạn trở nên suôn sẻ hơn.

7. Nâng cao kỹ năng thuyết trình trước công chúng

Khi nói đến nói trước công chúng, mọi người thường nghĩ đến việc phát biểu trước một đám đông hoặc đọc một bài diễn văn. Nhưng không nhất thiết phải như vậy. Kỹ năng nói trước công chúng tốt rất hữu ích trong việc động viên nhóm của bạn hoặc xử lý khủng hoảng gia đình.

Mục tiêu:

Mục tiêu ngắn hạn về phát triển cá nhân

Yi Tay, cựu CEO của Reka AI, gần đây đã đăng một bài blog giải thích lý do tại sao anh ấy quay trở lại Google. Trong bài viết đó, anh ấy nói lên điều mà hầu hết chúng ta đều trải qua nhưng không thể diễn tả thành lời.

Để có thể xoay xở nhiều việc cùng một lúc, sức khỏe thể chất và tinh thần của tôi bị ảnh hưởng nặng nề, cơ thể tôi tăng 15 kg do cường độ làm việc cao và lối sống không lành mạnh.

Cuộc sống cá nhân và công việc của chúng ta gắn bó chặt chẽ với nhau đến mức ảnh hưởng lẫn nhau. Vì vậy, đặt mục tiêu cá nhân giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

8. Xây dựng thói quen lành mạnh

Rất nhiều điều trong cuộc sống cá nhân của bạn có thể được chia thành các mục tiêu ngắn hạn. Vì vậy, hãy chọn những mục tiêu phù hợp với bạn.

Mục tiêu:

9. Tạo thói quen

Con người là sinh vật có thói quen. Những việc chúng ta làm thường xuyên sẽ định hình cách chúng ta suy nghĩ và con người chúng ta trở thành. Cho dù bạn có chủ động nuôi dưỡng chúng hay không, bạn sẽ hình thành những thói quen nhất định và duy trì chúng cho đến khi có sự thay đổi.

Vì vậy, bạn cũng nên suy nghĩ kỹ và có chủ đích về thói quen của mình bằng cách đặt ra các mục tiêu ngắn hạn.

10. Nuôi dưỡng cuộc sống xã hội

Có thể bạn không quen với việc đặt mục tiêu cho cuộc sống xã hội của mình. Điều đó được cho là sẽ xảy ra một cách tự nhiên, phải không? Tuy nhiên, bạn có bao giờ cảm thấy như đã nhiều ngày rồi bạn không trò chuyện thân mật với một người bạn? Hãy tránh điều này bằng cách đặt mục tiêu ngắn hạn cho cuộc sống xã hội của bạn.

11. Giảm thiểu sử dụng mạng xã hội

Thường thì việc lướt Instagram và nhấn "thích" một bài đăng dễ hơn là nhấc điện thoại lên và gọi cho ai đó. Tuy nhiên, mạng xã hội không đủ để tạo ra những kết nối có ý nghĩa.

Đặt mục tiêu ngắn hạn để giảm thiểu việc sử dụng mạng xã hội, từ đó hình thành thói quen sử dụng thiết bị kỹ thuật số lành mạnh trong dài hạn.

12. Dọn dẹp cuộc sống của bạn

Dù bạn có tổ chức đến đâu, sự lộn xộn vẫn sẽ tích tụ mà bạn không hay biết. Vì vậy, đặt mục tiêu để thường xuyên dọn dẹp cuộc sống sẽ rất hữu ích. Ví dụ như:

13. Bắt đầu đọc

Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 23% người trưởng thành ở Mỹ không đọc một cuốn sách nào trong một năm! Những người đọc sách cũng đọc ít hơn. Vì vậy, nếu bạn đã bỏ bê việc đọc sách, đừng lo lắng. Hãy bắt đầu lại từ đầu.

14. Thực hành nấu ăn

Một phần quan trọng của việc sống khỏe mạnh là nấu ăn tại nhà và ăn cùng gia đình. Điều này cũng giúp bạn biết chính xác những gì bạn đang nạp vào cơ thể và cảm giác của bạn sau khi ăn. Vậy, tại sao không đặt mục tiêu ngắn hạn về nấu ăn?

15. Tình nguyện

Nếu cuộc sống đang diễn ra quá nhanh, tình nguyện là một cách tuyệt vời để chậm lại và khám phá những hoạt động mang lại ý nghĩa và mục đích cho cuộc sống của bạn.

16. Chạy marathon

Về mặt kỹ thuật, chạy marathon là một mục tiêu dài hạn. Nhưng để đạt được mục tiêu đó, bạn có thể đặt ra một số mục tiêu ngắn hạn xung quanh:

17. Bước ra khỏi vùng an toàn của bạn

Có việc gì bạn muốn làm nhưng chưa bao giờ đủ can đảm để thực hiện? Bây giờ là thời điểm thích hợp nhất.

Mục tiêu tài chính ngắn hạn

Cách tốt nhất để có nhiều tiền hơn là quản lý tốt những gì bạn có. Các mục tiêu tài chính ngắn hạn có thể giúp bạn xây dựng dự phòng, tăng tài sản và quản lý tiền bạc đúng cách.

18. Bắt đầu quỹ dự phòng cho những ngày mưa

Bước đầu tiên trong kế hoạch tài chính là có một quỹ dự phòng tốt. Điều này không chỉ giúp bạn trong trường hợp khẩn cấp mà còn giúp bạn tự tin hơn khi đầu tư mạo hiểm hơn với số tiền còn lại.

19. Lập ngân sách hàng tháng

Biết tiền của bạn đang được sử dụng vào đâu, giảm thiểu chi tiêu lãng phí và chi tiêu một cách có ý nghĩa với một ngân sách rõ ràng và hữu ích.

20. Quản lý tài chính cá nhân

Ngày nay, việc chi tiêu tiền bạc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mua sắm chỉ với một cú nhấp chuột, thanh toán bằng thẻ, mua trước trả sau, v.v. khiến việc mua sắm theo cảm hứng trở nên dễ dàng và hấp dẫn hơn. Cách duy nhất để chi tiêu một cách có ý thức là quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả.

Mục tiêu:

21. Bắt đầu đầu tư

Không bao giờ là quá sớm hay quá muộn để bắt đầu đầu tư. Trong các mục tiêu tài chính ngắn hạn, kế hoạch đầu tư có lẽ là quan trọng nhất vì giá trị kép của các khoản đầu tư đúng đắn có thể tăng theo cấp số nhân.

Mục tiêu:

22. Trả trước các khoản nợ

Các khoản vay như vay mua nhà hoặc vay học phí cung cấp các tùy chọn thanh toán trước. Hãy tận dụng điều đó và trả nợ càng sớm càng tốt.

23. Loại bỏ chi tiêu lãng phí

Bạn có đăng ký tạp chí mà không bao giờ đọc không? Bạn có tiếp tục trả tiền bảo hiểm cho một thiết bị mà bạn không còn sở hữu nữa không? Để loại bỏ những chi tiêu lãng phí như vậy, bạn cần đặt mục tiêu sắp xếp tài chính.

24. Cải thiện điểm tín dụng

Điểm tín dụng tốt có thể mang lại lợi ích tài chính lâu dài dưới biểu mẫu tỷ lệ lãi suất thấp hơn, dễ dàng tiếp cận các khoản vay, v.v. Mỗi cá nhân phải đặt mục tiêu ngắn hạn để cải thiện điểm tín dụng của mình bằng cách:

Mục tiêu ngắn hạn cho học sinh

Mặc dù các mục tiêu trên là phổ biến và có thể áp dụng rộng rãi, nhưng chúng không bao gồm các giai đoạn cụ thể trong cuộc đời, như thời đại học. Dưới đây là một số mục tiêu ngắn hạn cho sinh viên.

25. Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trước thời hạn

Nếu bạn là người hay thức khuya để hoàn thành công việc vào ngày nộp bài, mục tiêu này sẽ rất hữu ích.

26. Cải thiện điểm số

Để cải thiện thành tích học tập dài hạn, bạn cần cải thiện điểm số trong ngắn hạn. Để làm được điều này, hãy thử những cách sau:

27. Đạt được sự xuất sắc toàn diện

Giáo dục không chỉ là về điểm số mà còn là trải nghiệm trong quá trình học tập. Vì vậy, đừng bỏ lỡ các hoạt động ngoại khóa.

28. Tình nguyện viên

Một khía cạnh khác của sự phát triển toàn diện là có kinh nghiệm làm tình nguyện viên. Đặt mục tiêu dành cuối tuần để giúp đỡ một tổ chức từ thiện địa phương.

29. Chuẩn bị cho sự nghiệp

Đại học cũng là thời gian để bạn chuẩn bị sẵn sàng bước vào thế giới nghề nghiệp. Vì vậy, hãy bắt đầu với các mục tiêu ngắn hạn, chẳng hạn như:

30. Phát triển kỹ năng hành vi

Giáo dục đại học thường không trực tiếp dạy các kỹ năng hành vi cần thiết trong nơi làm việc, chẳng hạn như giao tiếp, giải quyết vấn đề, hợp tác, khả năng phục hồi, giải quyết xung đột, đưa ra/nhận phản hồi, v.v.

Mục tiêu ngắn hạn cho các chuyên gia trẻ

Hàng triệu việc làm đã được tạo ra vào năm 2024 chỉ riêng tại Hoa Kỳ, tạo cơ hội cho các chuyên gia trẻ khởi nghiệp. Những mục tiêu ngắn hạn này sẽ giúp bạn phát triển trong vai trò mới và thăng tiến trong sự nghiệp.

31. Lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn

Tạo thói quen để đảm bảo rằng bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình một cách hiệu quả. Đối với một nhân viên tri thức, một ngày làm việc điển hình bao gồm kiểm tra email, trả lời tin nhắn tức thời, tham gia các cuộc họp và hợp tác với đồng nghiệp, ngoài việc hoàn thành các công việc cá nhân.

32. Nâng cao kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

Hầu hết công việc ngày nay là giao tiếp với nhau, cho dù là qua email, thuyết trình, cuộc họp, ghi nhớ hay phiên brainstorming. Vì vậy, hãy cố gắng cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn với các mục tiêu như:

33. Phát triển kỹ năng ra quyết định

Các chuyên gia mới vào nghề, đặc biệt là trong các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, sẽ cần phải đưa ra một số quyết định quan trọng.

Hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu hữu ích như Tài liệu về Khung ra quyết định của ClickUp.

34. Lập kế hoạch phát triển cá nhân

Định hình sự nghiệp theo cách bạn muốn với một kế hoạch toàn diện nhưng linh hoạt. Tạo mục tiêu phát triển cá nhân để:

35. Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Đặt mục tiêu ngắn hạn và trung hạn để đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Đặt mục tiêu như:

36. Học cách từ chối

Những người mới bắt đầu sự nghiệp thường đặc biệt ngại nói "không" vì sợ bỏ lỡ cơ hội hoặc thậm chí bị khiển trách. Tuy nhiên, học cách nói "không" một cách chuyên nghiệp là một phần quan trọng để đạt được năng suất cao.

37. Đàm phán về lợi ích hoặc tăng lương

Phát triển nghề nghiệp tốt cũng cần kỹ năng đàm phán. Khả năng trình bày quan điểm của mình một cách tự tin và đàm phán về mức lương hoặc phúc lợi là một kỹ năng quan trọng cần có.

Mục tiêu ngắn hạn cho nhà quản lý

Quản lý không phải là kỹ năng bẩm sinh. Đó là quá trình học hỏi từ từ và kiên nhẫn. Để trở thành một nhà quản lý giỏi, bạn cần đầu tư thời gian và công sức vào việc học cách trở thành một nhà quản lý.

38. Học cách trở thành một nhà quản lý

Bắt đầu bằng cách đọc các cuốn sách về quản lý để hiểu lãnh đạo là gì và những gì người ta mong đợi ở bạn. Áp dụng các bài học và khuôn khổ từ những cuốn sách này vào công việc hàng ngày của bạn. Đánh giá và tối ưu hóa trong quá trình thực hiện.

39. Tìm kiếm phản hồi

Phản hồi thường là từ trên xuống, có nghĩa là các nhà quản lý thường đưa ra phản hồi cho các thành viên trong nhóm của họ. Để trở thành một nhà quản lý giỏi hơn, bạn cần lắng nghe ý kiến của nhóm mình.

40. Tự phản tỉnh

Các nhà quản lý thường cảm thấy mình chỉ là người trông trẻ. Một lý do chính cho điều này có thể là cách họ quản lý nhóm của mình. Để thay đổi bản thân và trở thành nhà quản lý mà bạn mong muốn, hãy đặt mục tiêu ngắn hạn hướng tới những thay đổi trong hành vi.

Mục tiêu ngắn hạn cho doanh nhân

Tại Mỹ, 5,5 triệu đơn đăng ký kinh doanh mới đã được nộp trong năm ngoái. Thêm vào đó là những người làm việc tự do, doanh nhân độc lập và những người làm thêm, chúng ta có một thế giới kinh doanh đang bùng nổ. Để thành công trong lĩnh vực này, cần có những mục tiêu ngắn hạn được suy nghĩ kỹ lưỡng.

41. Xác thực ý tưởng kinh doanh của bạn

Là một doanh nhân, bạn cần biết rằng ý tưởng của mình là hợp lý và có tiềm năng sinh lời trước khi dành thời gian phát triển nó. Hãy làm điều đó trước tiên. Đặt mục tiêu để xác thực ý tưởng kinh doanh của bạn thông qua nghiên cứu thứ cấp, khảo sát, phỏng vấn, v.v.

42. Xác định đối tượng mục tiêu

Sau khi xác thực ý tưởng của mình, hãy nghĩ về những người sẽ tìm thấy giá trị nhất từ sản phẩm của bạn, tức là hình đại diện khách hàng lý tưởng của bạn.

43. Tạo lộ trình sản phẩm

Về lý thuyết, ý tưởng của bạn là khả thi. Giờ là lúc biến ý tưởng thành hiện thực. Đặt ra các mục tiêu ngắn hạn góp phần vào kế hoạch dài hạn của bạn để tạo ra một sản phẩm thành công.

44. Lập kế hoạch tiếp thị

Mục tiêu:

45. Thiết lập CRM

Mọi doanh nghiệp, B2B hay B2C trong mọi ngành, đều cần một hệ thống mạnh mẽ để theo dõi tất cả các tương tác của khách hàng tại một nơi. Hãy thiết lập hệ thống đó trước tiên.

46. Đảm bảo nguồn tài chính

Là một doanh nhân, bạn không thể chỉ dừng lại ở việc điều hành kinh doanh; bạn còn cần phải cung cấp nhiên liệu cho nó.

47. Tăng cơ sở khách hàng

48. Tạo ra doanh thu

Cách xác thực tốt nhất cho ý tưởng kinh doanh của bạn là khách hàng trả tiền.

49. Tuyển dụng nhân viên đầu tiên

Cho dù đó là trợ lý điều hành để quản lý lịch trình của bạn, nhân viên hỗ trợ khách hàng để xử lý các truy vấn hay thực tập sinh để quản lý tiếp thị truyền thông xã hội, hãy tự tin thực hiện việc tuyển dụng đầu tiên.

50. Đầu tư vào bản thân

Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức. Nó đầy rẫy những thành công vang dội và những thất bại cay đắng. Nó đòi hỏi việc đưa ra những quyết định phức tạp và đối mặt với hậu quả một cách độc lập. Để trở thành một nhà khởi nghiệp giỏi, bạn cần đầu tư vào bản thân mình.

Nếu bạn đang đặt ra các mục tiêu như uống nước hoặc tìm một huấn luyện viên và tự hỏi liệu chúng có thực sự hiệu quả hay không, thì bạn đã đúng. Để đặt ra một mục tiêu hiệu quả, bạn cần nhiều hơn thế.

Cách đặt mục tiêu ngắn hạn hiệu quả

Đặt mục tiêu là để giúp bạn đạt được những gì bạn muốn. Điều đó cần có các chiến lược đặt mục tiêu cụ thể và có thể thực hiện được, cũng như các công cụ quản lý dự án như ClickUp. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng chúng cùng nhau để đạt được mục tiêu của mình.

1. Bắt đầu với những mục tiêu lớn

Hãy nhìn vào các mục tiêu dài hạn, ước mơ và tham vọng của bạn và từ đó đặt ra các mục tiêu ngắn hạn. Ví dụ, nếu mục tiêu dài hạn của bạn là giảm cân, các mục tiêu ngắn hạn có thể là tập thể dục, thói quen ăn uống và các hoạt động rèn luyện sức khỏe tinh thần khác mà bạn cần làm hàng ngày.

2. Chia nhỏ mục tiêu thành các phần nhỏ dễ quản lý

Chia mục tiêu hàng năm thành các mục tiêu ngắn hạn hàng tuần nhỏ hơn có thể giúp bạn đạt được tiến độ tốt.

3. Sử dụng khung mục tiêu SMART

Nếu bạn đã có mục tiêu, mong muốn và quyết tâm trong nhiều năm, bạn có thể đang băn khoăn không biết làm thế nào để viết một bản tuyên bố mục tiêu tốt. Hãy thử khung mục tiêu SMART.

SMART là viết tắt của Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường), Achievable (Có thể đạt được), Realistic (Thực tế) và Time-bound (Có thời hạn). Cài đặt các mục tiêu đáp ứng tất cả các tiêu chí này sẽ giúp bạn đạt được chúng nhanh hơn. Thay vì đặt mục tiêu "viết nhiều hơn", hãy đặt mục tiêu "Viết 400 từ mỗi ngày trong một tháng". Đây là mục tiêu SMART.

Khi có nghi ngờ, hãy sử dụng các mẫu cài đặt mục tiêu. Hãy thử Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp để hướng dẫn quá trình cài đặt mục tiêu của bạn Cách tiếp cận có cấu trúc này giúp tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và giúp bạn làm được nhiều việc hơn.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn vẫn cần thêm, đây là một số ví dụ về mục tiêu cho 1, 5, 10 năm. Điều đó sẽ giúp bạn có một nền tảng vững chắc. Dưới đây là một số mẹo khác cần lưu ý.

Mẹo để duy trì mục tiêu ngắn hạn

Đặt mục tiêu đúng là bước đầu tiên, nhưng cũng là bước quan trọng nhất. Để đảm bảo đạt được mục tiêu, bạn cần tạo ra các cách để theo dõi tiến độ của mình. Dưới đây là một số mẹo để làm điều đó.

Xếp hạng mục tiêu theo mức độ ưu tiên

Không phải tất cả các mục tiêu đều quan trọng như nhau. Đối với mỗi kỳ, ngày, tuần, tháng hoặc quý, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những mục tiêu quan trọng nhất đối với bạn. Bạn nên giới hạn số lượng mục tiêu trong ba mục để tránh rủi ro bị quá tải.

Giữ sự linh hoạt

Đôi khi, bạn có thể gặp phải những tình huống buộc bạn phải điều chỉnh mục tiêu của mình. Hãy sẵn sàng cho điều đó. Điều này không có nghĩa là bạn đã thất bại. Trên thực tế, sự linh hoạt này sẽ giúp bạn trở nên nhanh nhẹn, kiên cường và đi trước thời đại.

Theo dõi và đánh giá tiến độ thường xuyên

Bạn không thể đặt mục tiêu rồi bỏ quên. Bạn cần theo dõi tiến độ thường xuyên để duy trì trách nhiệm. Việc đánh giá thường xuyên cho phép bạn đánh giá những gì đang hiệu quả, xác định thách thức và tinh chỉnh phương pháp của mình.

Tìm một người bạn đồng hành để cùng nhau chịu trách nhiệm

Đừng ép buộc bản thân phải làm tất cả một mình. Hãy nhờ bạn bè, đồng nghiệp hoặc quản lý giúp bạn chịu trách nhiệm. Nếu bạn đang đặt mục tiêu về đọc sách, bạn có thể tham gia một câu lạc bộ sách. Nếu bạn muốn giảm cân, bạn có thể tập luyện với một huấn luyện viên.

Sử dụng các công cụ năng suất

Việc đạt được mục tiêu có thể khó khăn, chưa kể đến việc bị quá tải bởi việc theo dõi và báo cáo. Tự động hóa quá trình đó với các công cụ như ClickUp.

Hiển thị mục tiêu của bạn

Không thấy thì không nhớ. Vì vậy, hãy sử dụng một công cụ như ClickUp Goals để giữ cho các mục tiêu luôn hiển thị và dễ tiếp cận. Tại nơi làm việc, hãy hình dung mục tiêu của toàn bộ nhóm ở một nơi, theo dõi chính xác ai đang làm việc gì.

Quản lý các ưu tiên

Xếp hạng các nhiệm vụ và mục tiêu theo mức độ "Khẩn cấp", "Bình thường" hoặc "Thấp" trên ClickUp. Điều này giúp duy trì sự tập trung và rõ ràng, đảm bảo tiến độ có ý nghĩa mà không bị phân tâm không cần thiết.

Lập kế hoạch hành động

Vạch ra cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Nếu bạn cần mua vật tư, công cụ, phụ kiện, v.v., hãy đưa vào kế hoạch của bạn. Chia sẻ kế hoạch này với người bạn cùng chịu trách nhiệm.

Hãy thử Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp để ghi chép và quản lý hành trình của bạn tại một nơi.

Theo dõi tiến độ của bạn

Chọn từ hàng tá ứng dụng theo dõi mục tiêu tuyệt vời hiện có. Sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để thiết lập báo cáo tùy chỉnh cho các chỉ số KPI quan trọng với bạn. Đừng chỉ thiết kế báo cáo. Hãy biến báo cáo thành hành động với các nhắc nhở kịp thời khi bạn đi chệch hướng.

Đừng tái phát minh bánh xe. Nhập các mục tiêu cá nhân hàng ngày của bạn vào Mẫu mục tiêu hàng ngày của ClickUp để giúp bạn luôn nắm bắt mọi việc. Tạo trạng thái tùy chỉnh và theo dõi những việc quan trọng.

Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cột mốc để hợp nhất các mục tiêu ngắn hạn thành các nhóm.

Brainstorm với AI

Bạn không biết cách đặt mục tiêu? Đừng lo lắng. Hãy hỏi ClickUp Brain để tìm ý tưởng. Hãy thử hỏi, "Tạo năm mục tiêu ngắn hạn" hoặc "Tôi có thể đặt những mục tiêu ngắn hạn nào dựa trên mục tiêu dài hạn của mình. " Lặp lại với ClickUp Brain, phát triển kế hoạch hành động và thực hiện mục tiêu của bạn.

Dù bạn có nỗ lực hết sức, việc cài đặt và đạt được mục tiêu không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số thách thức mà bạn có thể gặp phải và cách vượt qua chúng.

Những thách thức thường gặp khi cài đặt mục tiêu ngắn hạn

Đặt ra quá nhiều mục tiêu cho bản thân

Khi đặt mục tiêu, đặc biệt là vào đầu năm, bạn sẽ có xu hướng muốn "thay đổi" cuộc sống của mình bằng cách đặt quá nhiều mục tiêu. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải và cạn kiệt nguồn lực, dẫn đến kiệt sức.

Để tránh điều này, hãy ưu tiên một số mục tiêu có thể quản lý được và phân bổ thời gian và năng lượng thích hợp cho từng mục tiêu.

Thiếu trách nhiệm

Một mục tiêu mà bạn không hành động chỉ là một mong muốn. Để giữ cho bạn có trách nhiệm thực hiện các mục tiêu của mình, hãy thiết lập một công cụ theo dõi mục tiêu hoặc đăng ký với một đối tác có trách nhiệm.

Trì hoãn

Sự trì hoãn là một vấn đề phổ biến. Từ việc báo lại đồng hồ báo thức đến bỏ tập thể dục sau một ngày dài làm việc, sự trì hoãn có mặt ở khắp mọi nơi. Thông thường, nó không bắt nguồn từ sự lười biếng mà từ cảm giác quá tải.

Tránh trì hoãn bằng cách:

Đặt mục tiêu ngắn hạn hiệu quả với ClickUp

Tất cả chúng ta đều có ước mơ và tham vọng. Cho dù đó là trở nên xuất sắc trên trường quốc tế, trở thành ông chủ của chính mình hay giảm cân, mọi người đều có những khát vọng. Điều khiến mọi người thất bại là không tạo được thói quen nhất quán để đạt được những mục tiêu lớn.

Mục tiêu cá nhân ngắn hạn chính là như vậy. Chúng cung cấp lộ trình để đạt được mục tiêu dài hạn. Vẽ bản đồ đó bằng một công cụ toàn diện và mạnh mẽ như ClickUp. Tạo ý tưởng, chuyển đổi chúng thành nhiệm vụ, theo dõi quy trình làm việc, tích hợp với nhiều nền tảng, theo dõi thời gian thực, đánh dấu mục tiêu đã hoàn thành! Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!